SMOL Handlingsplan 2017
1 Idén med vår förening 1.1 Verksamhetsidé Strängnäs-Malmby Orienteringslöpare erbjuder idrott och motion med inriktning på orientering i dess olika former och längdskidåkning. Vi satsar också på terränglöpning och orienteringsskytte i mindre skala. Strängnäs-Malmby Orienteringslöpare är en förening öppen för alla och vi genomsyras av glädje och gemenskap. Våra idrotter ska vara utmaningar för alla och göra att medlemmarna mår bra och utvecklas såväl som människa som idrottare. 2 Vår förenings förhållningssätt 2.1 Värdegrund Strängnäs-Malmby Orienteringslöpare arbetar för att förverkliga intentionerna i Idrotten Vill utifrån våra förutsättningar. Vi arbetar aktivt för Fair Play och att motverka all form av dopning. Vi står för likabehandling på alla plan. Vi bedriver vår verksamhet utifrån ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Vi är en demokratisk, ideell förening. Vi visar respekt för varandra. Vi tar hänsyn och visar respekt för naturen. Vi tar ansvar och agerar om någon bryter mot överenskomna förutsättningar. Vi deltar i tävling, träning och andra aktiviteter utifrån våra egna förutsättningar och kräver inte mer av andra än vad de kan kräva av oss. Vi bekräftar och berömmer andra. 3 Vår förenings vision 3.1 Vision I SMOL är det full fart hela året med många medlemmar i alla åldersklasser. I SMOL finns glädjen och utmaningen när vi tar oss fram i den bästa av idrottsarenor skogen! 4 Vår förenings verksamhetsområden Övergripande är ekonomi och ledartillgång. Organisationen består av följande arbetsområden: Idrott Träning Arrangemang Stugan/Trivsel Kommunikation Marknad 1
Under 2017 ska vi se över vår organisation. Den har funnits i tre år och vi är inte helt nöjda med hur vi har strukturerat oss. Ungdomsrådet fortsätter sitt arbete och är adjungerade till styrelsen. Vi ska ha gemensam klubbträff minst en gång per år med verksamhetsutveckling och information. 4.1 Ekonomi För att få ekonomiska resurser till föreningslivet ska klubben fortsätta att sälja Bingolotter, sälja Ullmax samt söka sponsorer. Intäkterna från uthyrningen av lokaler räcker till att bekosta driften av SMOLgården samt ger ett litet överskott till löpande underhåll. Vi ska se till att bibehålla LOK-stöd och redovisning av lärgrupper via SISU Idrottsutbildarna på den nivå de funnits under 2016. En eller flera ansökningar om Idrottslyftsprojekt ska göras under 2017, först ut blir ansökan om fortsatt utveckling av unga ledare och deras styrelseinflytande. 4.2 Ledare Varje träningsgrupp ska fortsatt ha minst två utbildade ledare och tränarna är namngivna och det specificeras vem som har ansvaret för vilken grupp. Minst två nya ungdomsledare utbildade i steg 1 och 2 under verksamhetsåret. Flera ledare på vidareutbildning, vi ska engagera flera klubbmedlemmar och sänka åldersnivån på ledare. Inför våra arrangemang ska vi rekrytera flera funktionärer och gärna ha mentorssystem vid utbildning i de olika funktionerna. Utbildning på alla nivåer ska uppmuntras, särskilt inom träning, banläggning, kartritning och tävlingsadministration. 4.3 Idrott Orientering Genom olika initiativ och utmaningar stimuleras medlemmarna till att delta vid flera individuella tävlingar. Vi planerar för att få fram ett 25-mannalag från klubben och ett kombinerat lag med andra klubbar (i kommunen?). Gemensamma träningar och samlingar ordnas under året. Vi planerar att delta vid 10 mila, ha lag i både herr- och ungdomsklassen. Ett samarbete med andra klubbar föreslås gällande resa och boendet. Klubben har som mål att ha flera lag i DM -stafetterna. En samordnare utses för att hålla ihop lagen och anmälningarna. En gemensam resa till Kringelträffen den 7 maj planeras. Gemensam resa och boende vid Sommarlandssprinten i Skara planeras. Klubben deltar vid O-Ringen, vi ordnar dock inget gemensamt boende utan rekommenderar campingen. Vi informerar och påminner om arrangemanget under våren och ordnar någon gemensam aktivitet under tävlingsveckan. Vi anordnar klubbmästerskap. Vi ordnar en gemensam resa med boende till en passande tävling under året. Förslag finns på att besöka ett bra familjearrangemang, t ex Valbo den 23/9. Vi åker till Daladubbeln med ett gäng ungdomar. Eget eller delat boende med någon annan klubb. Skidor Vi anordnar träningsläger (bokar boende) för skidåkare i Orsa Grönklitt och ordnar med gemensamt boende, Färnäs, under Vasaloppsveckan. Målet är att kunna anordna skidinstruktion när tillfälle ges, i Orsa och/eller på hemmaplan. 2
Mountainbikeorientering Målet är att öka antalet deltagare under året och att de deltar vid flera tävlingar. Vi ordnar träningsläger på nya platser för att pröva på ny terräng. Vi ökar informationen om verksamheten. Vi har deltagare vid O-ringen som i år har fem tävlingsdagar. Vi ökar samarbetet med cykelklubben och har som mål att 2018 ordna en egen MTBO - tävling. 4.4 Träning Erbjuda löp- orienterings- samt inomhusträning samt även skidåkning om förutsättningar finns. Inspirera till utökat träningsutbud via nya grenar som orienteringsskytte och mountainbikeorientering. Ha organiserade träningar 1-3 dagar i veckan, beroende på säsong. Nyrekrytering via grundkurser för ungdomar och vuxna under året. Se till så att alla grupper har namngivna ledare: Upp till 8 år(stigen), 9-12 år(stenen), 13-20 år(branten), 21 år+ (Ruinen) + en grupp som alltid promenerar på orienteringsträningarna. Uppföljning av orienteringstekniken skall göras kontinuerligt för alla grupper. Utvärdering av orienteringstekniken bör göras efter vår och höst-säsongen för alla grupper. Teoritillfällen bör hållas kontinuerligt för alla grupper och i första hand utgå från utbildningsmaterialet Full koll 1 och 2. Orienteringsträningarna skall vara varierande, utvecklande samt följa utvecklingstrappans olika steg och färger. Orienteringsträningarna för gul, orange och violett svårighetsgrad bör utgå från samma startplats och bestå av slingor så långt det går. Gäller gärna även för övningarna till vit svårighetsgrad. Nattcup under vinterhalvåret Våravslutning med mossfotboll för alla. Uppföljning av de ungdomar som inte dyker upp efter ca 3 träningstillfällen. SOL-skola 3 dagar i juni Ha ett utökat samarbete med grannklubbarna (Åkers IF, OK Grip) Erbjuda Motionsorientering (lätt bana ca 4-5 km) under året. 4.5 Arrangemang 500 deltagande på Stockenfejden 2017 (20/8) inkl. direktanmälan. Långsiktig planering av 2017-2020 års arrangemang. Långsiktig plan för kartbehov Klubben förbereder för att ta fram minst ett nytt kartområde inom två år. Årlig översyn av klubbens tävlingsutrustning vid arrangemang. Lathundar tas fram till funktionärer vid våra arrangemang och mentorskap för att lära upp nya funktionärer. OLA ska användas fullt ut på våra arrangemang. Planering för MTB-O arrangemang under 2017 Planering av ev arrangemang av Pre-O 2017-2019 SMOL arrangerar en deltävling i Ungdomscupen. Fortsatt utveckling av våra veteranarrangemang, arrangera 3 veteran tävlingar. Fortsatt årligt arrangemang av Stickans Minne. Fortsatt samarbete med kommunens skolor angående orienteringsarrangemang för dem. Naturpass med minst 150 sålda paket under 2017. Erbjuda motionsorientering några gånger under året. Aktivitetsdag för alla klubbmedlemmar (se över klubbens material) under våren. 3
4.6 Stugan/Trivsel Stugvärdsfunktionen ska fortsätta med veckovis tjänstgöringsschema för aktiva medlemmar. Städskrubbens innehåll inventeras och kompletteras med funktionellt materiel. Uthyrning till föreningar, företag och privatpersoner ska kontinuerligt följas upp. Uppföljning bör ske genom avrapportering till styrelsen minst tre gånger per år. Egna medlemmar och klubbens verksamhet ska ha företräde vid uthyrning. Trivselaktiviteter kan förekomma i samband med klubbträffar, avslutningar, särskilda av klubben anordnade aktiviteter, Stockenfejden och årsfesten i november. 3-5 gamla element ska bytas ut Nya mattor till entrén samt korridor till uthyrningsrummen ska köpas in Ljudnivån i stora salen ska förbättras ytterligare Städfirma ska anlitas fem gånger under året Målning ska genomföras 4.7 Kommunikation SMOLgården ska marknadsföras som stor tillgång vid nyrekrytering. Under 2017 ska en ny anslagstavla sättas upp vid SMOLgården. Redaktörer utses i övriga fem verksamhetsområden som bistår kommunikationsgruppen inför att hemsidan ska vara så aktuell som möjligt. Mälardagen 2017 genomförs. Kortfattad årsplanering skickas till alla medlemmar i samband med utskick av årsfaktura. Fortsatt satsning på klubbens Facebook- och hemsida. Media kontaktas inför våra större arrangemang och aktiviteter. 4.8 Marknad Vinsten på Bingolotto är på samma nivå som 2016, fem nya försäljare skolas in under året och fortsatt fint samarbete med ICA Bengtsson. Vinsten på Ullmax ligger på samma nivå som under 2016. SMOL ska aktivt marknadsföra Strängnäs-el tillsammans med Sevab, för att säkerställa att nivån på sponsormedel från Sevab är fortsatt hög. 2017 års Älgdrev organiseras och genomförs med minst 20 SMOL:are på plats. Under 2017 skapas en organisation för att få igång Hittaut till 2018. Nya vimplar för klubben med sponsorlogga tas fram under 2017. 4.9 Ungdomsråd Arrangera minst ett läger med övernattning i SMOL-stugan. Ungdomslag till Stafettvasan och 10MILA, eventuellt ungdomens 10MILA också. Klubbresa till Sommarlandssprinten, Daladubbeln och Rikslägret. Arrangera en SOL-skola. Utbildning i kartritning, lägga banor, ta hand om egna träningar: föra vidare våra kunskaper till de yngre. Strängnäs 2017-02-15 SMOL Styrelse 4