Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala kl. 08:00-14:20 ande ledamöter Camilla Egberth (S) (Ordförande) Jangunnar Hjalmarson (S) (1:e vice ordförande) Caroline Uneus (M) (2:e vice ordförande) Helli Björklund (S) Roland Tergeland (S) Mats Johannesson (MP) Kaveh Moazzez (M) Kjell Fransson (L) Jan Arvidsson (C) Mikael Sääf (V) ersätter Kerstin Lundberg (V) Joakim Pripp (SD) ersätter Johnny Karlberg (SD) Underskrifter Sekreterare... Ann-Sofi Hult Ordförande.... Camilla Egberth Justerande.... Roland Tergeland ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningsförvaltningens kansli, Drottninggatan 2, Motala protokollet Underskrift... Ann-Sofi Hult 1
Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Sead Mulahusic (S) Zoran Stanic (S) Kjell Augustsson (S) Camilla Söderholm (S) Erik Backman (M) Kennet Simonsson (M) Nils-Ingvar Graan (KD) Peter Ingesson (Kommundirektör) Ann-Sofi Hult (Sekreterare) Jimmy Szigeti (Bitr kommundirektör) Lena Petersson Forsberg (Planchef) Therese Hjälmroth (Controller) Jan Gyllenhammar (KD) (Politisk sekr (KD)) Leif Sjögren (Stadsarkitekt) Hanna Hammarlund (Mark- och exploateringschef) Cecilia Ågren (Mark- och exploateringsingejör) Ida Dalhammer (Mark- och exploateringsingenjör) Erika Kinisjärvi (Planarkitekt) Fia Sundin (Kommunekolog) Claes Wadsten (Övre Motala ströms vattenråd) Anders Rockler (Övre Motala ströms vattenråd) Åke Wester (Övre Motala ströms vattenråd) Agneta Nicklasson (Tekniska nämnden) Kenneth Söderman (Tekniska nämnden) Roland Tergeland Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 197-219 2
ÄRENDELISTA 197 Övergripande utbildning för kommunstyrelsen - De olika delarna i revisionens övergripande granskning 198 Etablering av Lalandia - lägesrapport 199 Ändring av Exploateringsavtal Brandmannen 15 200 Markanvisningsavtal för del av Södra Freberga 6:1 201 Inriktning för kommunens klimatarbete 202 Miljöutveckling Projekt 1302 - rapport 203 Avtal avseende samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland 204 Yttrande över remiss ang förslag till länsplan för regional 205 transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029 Planprogram Motalavikens södra strand, Ängdalen, Motala kommun - godkännande 206 Lägesrapport kv Linden 207 Projektet Fria fiskvägar 208 Redovisning av kommunalt partistöd för 2016 209 Samarbetsavtal med Nyföretagarcentrum västra Östergötland 2017-2019 210 211 212 213 214 Information om avtal mellan Motala kommun och Region Östergötland gällande Lasarettsköket Västgyllen Svar på motion från Joakim Pripp (SD) om personalförstärkning till äldreomsorgen och skolan med personer som gått i pension Svar på motion från Jan Gyllenhammar (KD) och Nils-Ingvar Graan (KD) om kommunal samverkan angående Vätterns råvatten och skydd Svar på motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om rullstolsanpassad badramp vid Vätternpromenaden i närheten av kvarteret Munken Svar på motion från Kjell Fransson (L), Kenneth Söderman (L), Cari Rylander (L) och Monica Fransson (L) om att återinföra enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning 215 Vallastaden 2017 - bo- och samhällsexpo i Linköping -deltagande av KS 216 Kännedomsärenden/Rapporter 2017 217 Redovisning av delegationsbeslut 2017 218 Rapport Enskilt uppdrag 219 Reflektion över dagens sammanträde 3
KS 197 Övergripande utbildning för kommunstyrelsen - De olika delarna i revisionens övergripande granskning På uppdrag av kommunrevisionen i Motala kommun genomför KPMG en övergripande granskning av kommunstyrelsen. Granskningen sker årligen och genomförs i form av bland annat en enkät som ska besvaras av både ledamöter och ersättare i styrelsen. Vid dagens sammanträde gås de olika delarna i enkäten igenom tillsammans med kommundirektör Peter Ingesson och controller Therése Hjälmroth. sunderlag Enkät övergripande granskning KS Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Jangunnar Hjalmarson, Sead Mulahusic, Jan Arvidsson, Kaveh Moazzez, Nils-Ingvar Graan och ordföranden. 1 Informationen noteras. 4
KS 198 Etablering av Lalandia - lägesrapport (17/KS 0162) Kommundirektör Peter Ingesson ger en lägesrapport i projektarbetet med etableringen av Lalandia. I juni hade man en möte med Lalandia och arkitekter, i augusti presenterades en turistekonomisk rapport och i september kommer ett möte att äga rum med bl a Lalandias projektdirektör. Den turistekonomiska rapporten omfattar turism, ekonomi, katalytiska effektier och finns att läsa i populärversion på motala.se/lalandia. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Kaveh Moazzez, Jan Arvidsson, Kjell Fransson, Jangunnar Hjalmarson och ordföranden. 1 Informationen noteras. 5
KS 199 Ändring av Exploateringsavtal Brandmannen 15 (16/KS 0163) Ett exploateringsavtal tecknades hösten 2016 mellan Motala kommun och Egirs fastigheter i Motala AB för genomförande av detaljplan för Ekoxen 1 och 12, Mossenskolan 1 m.fl. För att den fastighetsbildning som enligt exploateringsavtalet och detaljplanen ska ske för detaljplanens genomförande behöver 2.3 i exploateringsavtalet att ändras. En överenskommelse om ändring av exploateringsavtalet behöver därmed tecknas för att genomföra detaljplanen. Ändring av exploateringsavtalet innebär att 2.3 ursprungliga lydelse Betalas inte ersättning vid den tidpunkt som anges ovan är avtalet förfallet. Meningens nya lydelse blir Om betalning sker därefter betalas ränta enligt 6 räntelagen från sista betalningsdag tills betalning sker. Ändringen handlar om vad som händer om Egirs fastigheter i Motala AB inte betalar ersättning till Motala kommun enligt avtalad tid. Istället för att avtalet upphävs om ersättning uteblir ändras avtalet till att ränta ska betalas om betalning sker efter sista betalningsdag. På så sätt förblir exploateringsavtalet giltigt även om betalning inte sker förrän efter sista betalningsdagen. Ändringen medför inga kostnader för Motala kommun. Ändringen möjliggör för nya bostäder i ett centralt läge vilket kopplas till resultatmål 8 Attraktiva och klimatsmarta boendemiljöer. sunderlag Tjänsteskrivelse ändring av exploateringsavtal Brandmannen 15 Ändring av Exploateringsavtal Brandmannen 15 Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Jangunnar Hjalmarson, Nils-ingvar Graan och ordföranden. 1 Ändring av exploateringsavtal Brandmannen 15 godkänns. Expedieras till Samhällsbyggnadsenheten, Ida Dalhammer för verkställighet 6
KS 200 Markanvisningsavtal för del av Södra Freberga 6:1 (17/KS 0192) En markanvisningstävling har anordnats för ett område på ca 6800 kvm i Södra Freberga. Anbudet som uppfyllde kriterierna bäst lämnades in av Fidan Consulting AB. Fidan Consulting AB är nya i Motala och härstammar från Södertälje. De vill uppföra 20 stycken radhus fördelade i fyra byggnadskroppar. Nästa steg i processen är att teckna ett markanvisningsavtal där Fidan Consulting AB får ensamrätt att under de följande tolv månaderna utreda förutsättningarna närmare för byggnation på området samt erhålla bygglov för den tilltänkta bebyggelsen. Fidan Consulting AB mål är att byggnation kan påbörjas i mars 2018. Vid tecknande av markanvisningsavtalet ska Fidan Consulting AB betala en handpenning på 250 000 kr som sedan avräknas köpeskillingen. Området överlåts sedan genom köpeavtal till Fidan Consulting AB som betalar 3 150 000 kr i köpeskilling. Kommunen säkerställer att byggnationen blir enligt inlämnat anbud genom att sälja området först efter att bygglov har beviljats för den tilltänkta byggnationen. Området tillhör idag en stor fastighet, Södra Freberga 6:1 och området behöver därmed avstyckas. Kommunen ansöker om och bekostar fastighetsbildningen. Ärendet medför kostnader i form av fastighetsbildning samt en intäkt i form av handpenning på 250 000 kr. Ärendet bidrar till resultatmål 8 Attraktiva och klimatsmarta boendemiljöer. sunderlag Tjänsteskrivelse markanvisningsavtal för del av Södra Freberga 6:1 Bilaga1 - Exploateringsområdet Södra Freberga 6:1 Bilaga 2 - Anbud Södra Freberga 6:1 Markanvisningsavtal för del av Södra Freberga 6-1 Avtal om markanvisning underskrivet Södra Freberga Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Nils-Ingvar Graan, Erik Backman, Jangunnar Hjalmarson, Kennet Simonson, Kjell Fransson och ordföranden. 1 Markanvisningsavtal för Södra Freberga 6:1 godkänns. Expedieras till Samhällsbyggnadsenheten, Ida Dalhammer för verkställighet 7
KS 201 Inriktning för kommunens klimatarbete (17/KS 0049) arbetsutskott beslutade den 8 juni 2016, 152, att förstärka kommunens klimatarbete med en ny heltidstjänst som klimatstrateg på samhällsbyggnadsenheten med ansvar för både den externa energi- och klimatrådgivningen och det interna klimatarbetet. Med utgångpunkt från nationell lagstiftning och lokala mål har uppdrag, roller och ansvar för kommunens klimatarbete förtydligats i en förvaltningsöverskridande process som pågått under ett år. Resultat har sammanfattats i ett PM. Den nya organisationen bör bekräftas i kommunens reglemente. På uppdrag av kommundirektörens ledningsgrupp bildas ett internt miljönätverk med representanter för samtliga förvaltningar med uppdrag att samordna implementeringen av beslutade miljö- och klimatmål. Den kommunala energi- och klimatrådgivningen bedrivs med bidrag från Energimyndigheten. I enlighet med Energimyndighetens krav har interna riktlinjer utarbetats som reglerar uppdraget samt bidragshantering. Åtgärden bidrar i första hand till resultatmålet Förnybar energi men även målen Klimatsmart resande samt Attraktiva och klimatsmarta miljöer påverkas positivt. Även resultatmålet Hållbar mat berör viktiga frågor för kommunens klimatarbete. Tjänsten som klimatstrateg finansieras under 2017 till hälften med statligt bidrag för klimat och energirådgivning. Resterande 50% fördelas mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden. Utöver kostnaden för klimatstrategen måste det även finnas ett ekonomiskt utrymme för att bedriva planerad verksamhet med exempelvis uppföljning och kommunikation. Medel för år 2018 kommer att äskas i budget för samhällsbyggnadsenheten. sunderlag Tjänsteskrivelse beslut om inriktning för kommunens klimatarbete PM Underlag för beslut om inriktning för kommunens klimatarbete Riktlinjer inriktning för kommunens klimatarbete Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Kennet Simonson, Nils-Ingvar Graan, Jan Arvidsson, Mats Johannesson, Kaveh Moazzez, Jangunnar Hjalmarson och ordföranden. Frågan kring hur kommunen arbetar med klimatmål i skogsförvaltningen tas upp under mötet. 8
Många kommunala verksamheter som exempelvis drift av anläggningar, fastighetsförvaltning och skogsbruk har en stor inverkan på kommunens samlade klimatpåverkan och är viktiga i vårt klimatarbete. I PM Underlag för beslut om inriktning för kommunens klimatarbete, redovisas under punkt 4.2 vilka uppdrag i kommunens reglemente som bedöms som särskilt viktiga för klimatarbetet. Uppdragen är formulerade på en övergripande nivå och behöver tolkas av varje nämnd. Ett exempel är kommunens skogsförvaltning som ingår under TN s uppdrag Fastighetsförvaltning. Enligt kommunens ledningssystem ska verksamheterna formulera relevanta verksamhetsmål och aktiviteter kopplade till de kommungemensamma resultatmålen. Tre kommungemensamma resultatmål ger inriktning och uppdrag avseende klimatarbetet; Attraktiva och klimatsmarta miljöer, förnybar energi och klimatsmart resande. I Miljöprogram med Miljöpolicy framgår den långsiktiga inriktningen för kommunens miljöarbete. 1 Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram underlag för revidering av kommunens reglemente utifrån PM om inriktning för kommunens klimatarbete. 2 godkänner förslag till interna riktlinjer för den kommunala energi- och klimatrådgivningen. Expedieras till TN, PMN, SN, BN, VAN, PN, Marie Kristoffersson för verkställighet 9
KS 202 Miljöutveckling Projekt 1302 - rapport (16/KS 0226) I investeringsbudget 2016 avsattes en miljon kronor för åtgärder som bidrar till att uppfylla kommunens miljömål. Sammanlagt har 383 592 kronor fördelats till sex konkreta miljöåtgärder som bidrar till för att stimulera miljöutveckling inom den kommunala verksamheten. Åtgärderna har genomförts. 600 000 kronor avsattes för åtgärder inom den nationella satsningen Klimatklivet där kommuner kan söka offentlig medfinansiering för lokala klimatåtgärder. Tre projektansökningar inlämnades varav två beviljades. Den kommunala medfinansieringen för projektet Laddstolpar inom kommunal verksamhet uppgår till 60 000 kronor som belastar projekt 1302. Projektet Motala cykelstad finansieras inom projekt 1142 där separat rapport kommer att avges till kommunstyrelsen. Bidragsansökan för projektet Publika laddstolpar avslogs. Förslaget är att projektet trots detta fullföljs då det innebär ett stort värde för kommunens klimatarbetet att kunna erbjuda centrala publika laddstationer både i Motala och Borensbergs tätorter. Åtgärden finansieras inom ramen för projekt 1302. Åtgärden bidrar till att uppfylla resultatmålen Förnybar energi och Klimatsmart resande. sunderlag Tjänsteskrivelse rapport Projekt 1302 Miljöutveckling Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Jan Arvidsson, Joakim Pripp, Mats Johannesson, Kaveh Moazzez och ordföranden. 1 Föreliggande rapport avseende Projekt 1302 Miljöutveckling godkänns. 2 Det uppdras åt Tekniska förvaltningen att genomföra åtgärden Publika laddstolpar. Expedieras till TN, Ech, Anna Gustavsson, Tekniska chefen, Hanna Hammarlund, Ulrika Hållstedt 10
KS 203 Avtal avseende samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland (16/KS 0287) Region Östergötland har översänt ett avtalsförslag avseende samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun. Avtalsförslaget har sin grund i kommunens beslut att låta ansvaret för den särskilda kollektivtrafiken (skolskjuts, färdtjänst) övergå till regionen. Syftet med avtalet är att reglera villkoren mellan kommunen och regionen för att skapa förutsättningar för att samordna den särskilda och allmänna kollektivtrafiken för att uppnå ett mer effektivt nyttjande av fordonen. Avtalet avses ersätta det avtal avseende samordning av kollektivtrafik i Motala kommun som tecknades mellan AB Östgötatrafiken och Motala kommun. Avtalsförslaget har överlämnats till bildningsnämnden och socialnämnden för synpunkter. Synpunkterna har legat till grund för en bearbetning av det ursprungliga avtalsförslaget. Det bearbetade avtalsförslaget föreläggs kommunstyrelsen för beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse Avtalsförslag samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland Avtal om samordning av kollektivtrafik i Motala kommun mellan Motala kommun och Region Östergötland Tjänsteskrivelse avtalsförslag samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland Avtal samordning av särskild kollektivtrafik med Region Östergötland BN 60/2017 remiss avtalsförslag samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med region Östergötland SN 55/2017 remissvar avtalsförslag samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Sead Mulahusic, Kaveh Moazzez, Jangunnar Hjalmarson, Nils-Ingvar Graan. Kjell Fransson och ordföranden. 1 Det bearbetade förslaget till avtal om samordning av särskild kollektivtrafik i Motala kommun med Region Östergötland godkänns. 2 En årlig uppföljning är avtalet ska ske till kommunstyrelsen. 11
Expedieras till Mats Demerlöv för verkställighet 12
KS 204 Yttrande över remiss ang förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029 (17/KS 0177) Region Örebro län har targit fram ett förslag till länsplan för regional transortinfrastruktur i Örebro län 2018-2029. Motala kommun har fått förslaget på remiss och ett förslag till yttrande kommer att utarbetas till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. sunderlag Remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029 1 Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 26 september 2017. Expedieras till KSAU 13
KS 205 Planprogram Motalavikens södra strand, Ängdalen, Motala kommun - godkännande (16/KS 0249) Ett detaljplaneprogram har utarbetats för Motalavikens södra strand, med syfte att undersöka förutsättningarna för vidare exploatering och förändrad markanvändning, främst till bostäder. Programmets inriktning är uppförande av bostadsbebyggelse i två separata områden, utvecklingsmöjligheter för många befintliga verksamheter i övriga områden samt upprustning av rekreationsstråket längs stranden till ett attraktivt parkområde. Programmet har nu varit föremål för samråd. Inkomna synpunkter och samhällsbyggnadsenhetens kommentarer redovisas i separat samrådsredogörelse. Programförslaget har med anledning av inkomna synpunkter kompletterats och ändrats på flera punkter. Det gäller bl a behovet av vidare utredningar inom trafik, hur förslagets påverkan på Vättern, som är skyddad på flera sätt, ska behandlas m m. Länsstyrelsen delar kommunens uppfattning att planprogrammet i sin helhet inte medför betydande miljöpåverkan. sunderlag Tjänsteskrivelse planprogram Motalavikens södra strand, Ängdalen, Motala kommun - Godkännande Planprogram Södra stranden godkännandehandling Planprogram Södra stranden förändringar och förutsättningar Planprogram Södra stranden ny markanvändning Planprogram Södra stranden vegetation mark vatten Planprogram Södra stranden genomförande Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Erik Backman, Jangunnar Hjalmarson, Nils-Ingvar Graan, Helli Björklund, Kaveh Moazzez, Kjell Augustsson, Kjell Fransson och ordföranden. Visionsdokumentet föreslås kompletteras under punkten 6 att utreda frågan om att ha kvar ställplatser för husbilar inom området. 1 Programmet godkänns som underlag för upprättande av detaljplaner med de ändringar och justeringar som framgår av samrådsredogörelsen med den förändringen att visionsdokumentet kompletteras genom att förtydliga frågan om att utreda lämplig plats för 14
husbilar inom området. 2 Genomfört programsamråd föranleder ingen ändring av kommunstyrelsens bedömning att planprogrammet i stort inte medför betydande miljöpåverkan. Därefter skall behovet av miljökonsekvensbeskrivning bedömas inför respektive detaljplaneetapp. Expedieras till Samhällsbyggnadsenheten, Lena Pettersson Forsberg för verkställighet 15
KS 206 Lägesrapport kv Linden En lägesrapport gällande kvarteret Linden lämnas av planchef Lena Pettersson Forsberg. Synpunkter som kommit fram under processen berör bl a stadsmässighet, bostadsändamål, trafiksituationen, buller och arkeologi. Plangenomförandet har nu startat och mark- och exploateringssidan har tagit över ansvaret för processen. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Nils-Ingvar Graan, Kaveh Moazzez och ordföranden. 1 Informationen noteras. 16
KS 207 Projektet Fria fiskvägar (17/KS 0170) Kommunekolog Fia Sundin informerar tillsammans med representanter från övre Motala ströms vattenråd om projektet Fisketurism i Östergötland. Projektet är ett Leaderprojekt under tiden 2017-2019. En informationsdag kommer att hållas i Motala den 28 alt 29 mars 2018. Dagen delas in i tre delar. Studiebesök kommer att göras vid Svartåfors och Odensfors, Malfors i Ljungsbro samt vid Motala kraftstation. Lunch och föredrag för särskilt inbjudna Föredrag för allmänheten Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Kaveh Moazzez, Jangunnar Hjalmarson, Mikael Sääf, Jan Arvidsson och ordföranden. 1 Informationen noteras. 17
KS 208 Redovisning av kommunalt partistöd för 2016 (16/KS 0303) Enligt antaget reglemente för kommunalt partistöd ska kommunfullmäktige en gång per år fatta särskilt beslut om utbetalning av partistöd. Partistöd beslutades för 2016 utbetalas med sammanlagt 1 851 850 kr. Såväl enligt 2 kap. 11 kommunallagen (4 kap. 31 nya kommunallagen) som antaget reglemente ska både redovisning och granskningsrapport över användningen av partistödet ges in senast den 30 juni året efter. Granskningen avser om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport. Däremot får inte sådan sanktion vidtas på grund av innehållet i redovisningen. Formerna för redovisningen och granskningsrapporten har inte fastlagts utan får hanteras av partierna. Kommunfullmäktige har i reglemente för kommunalt partistöd angett att tolkning och tillämpning av reglementet ankommer på kommunstyrelsen. Samtliga partier har lämnat in redovisning för 2016. En redovisning har undertecknats enbart av granskare. Granskningsrapport har bifogats i olika former, från enbart namnteckning till intygande. Miljöpartiet har i år, till skillnad från första året då flera andra partier inkom för sent, inkommit med redovisningen efter den 30 juni (8 augusti, efter påminnelse). Vid fullmäktiges beslut om partistöd att utbetalas 2018 bör fullmäktige ta ställning till om miljöpartiet därför ska förvägras partistöd. om utbetalning 2018 ska fattas i februari 2018. Föregående år uppmanade kommunstyrelsen samtliga partier att i fortsättningen i laga tid ge in redovisning med separat granskningsrapport avseende användning av partistödet så att tolkning inte behöver göras huruvida lagens krav har uppfyllts eller inte. Uppmaningen bör upprepas. Kommunledningsförvaltningen föreslås få i uppdrag att påminna partierna om skyldigheten att ge in handlingarna senast den 30 juni varje år, i syfte att underlätta efterföljden av lagen. sunderlag Tjänsteskrivelse redovisning av kommunalt partistöd för 2016 Reglemente partistöd Redovisning av partistöd KD Redovisning partistöd (L) 18
Redovisning partistöd (V) Redovisning partistöd 2016 (M) Redovisning av det kommunala partistödet SD Redovisning av användningen av kommunalt partistöd C Redovisning av kommunalt partistöd 2016 S Redovisning av partistöd (MP) PM om redovisning av hur partistöd använts(117707) KF 9 Utbetalning av partistöd 2016(119989) 1 överlämnar inkomna redovisningar och granskningsrapporter till kommunfullmäktige för kännedom. 2 Samtliga partier påminns återigen att i fortsättningen i laga tid ge in redovisning med separat granskningsrapport avseende användning av partistödet. 3 Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att varje år påminna samtliga partier om skyldigheten att ge in redovisning och granskningsrapport före den 30 juni. Expedieras till KF, samtliga partier i kommunfullmäktige 19
KS 209 Samarbetsavtal med Nyföretagarcentrum västra Östergötland 2017-2019 (17/KS 0201) Motala kommun har under ett antal år ingått avtal med den ekonomiska föreningen Nyföretagarcentrum (NFC) om bl a nyföretagarrådgivning. Denna organisation ombildades år 2015 till Nyföretagarcentrum västra Östergötland. I denna organisation ingår förutom Motala, Vadstena, Ödeshög, Boxholm och Mjölby. Den senaste avtalsperioden löpte ut 2016-12-31. Kommunen har tidigare erlagt en årlig summa på 430 000:-. En summa som årligen har prövats enligt konsumentprisindex. Anledningen till dröjsmålet med detta beslut beror på att ersättningsnivåerna från de olika kommunerna har setts över. Denna översyn som bl a tar hänsyn till aktuellt invånarantal i respektive kommun har inneburit att Motala kommuns åtagande landar på 356 000 kronor exklusive moms per år. Nyföretagarcentrums övriga intäkter kommer från medlemsföretag och andra bidrag. Tidigare avtals utfall har varit gynnsamt och har årligen återrapporterats såväl muntligen som skriftligen till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att nytt avtal tecknas för perioden 2017-2019 enligt upprättat förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse samarbetsavtal med Nyföretagarcentrum västra Östergötland 2017-2019 Avtal Nyföretagarcentrum Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Caroline Unéus, Zoran Stanic och ordföranden. 1 Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att teckna samarbetsavtal med Nyföretagarcentrum i västra Östergötland för perioden 2017-2019. 2 Avtalet finansieras med 356 000 kronor ur kommunstyrelsens budget 2017, 2018 och 2019, Anslaget för verksamhetsområde Näringsliv. Expedieras till Nyföretagarcentrum västra Östergötland, Ech, ekonom KLF, K-dir för verkställighet 20
KS 210 Information om avtal mellan Motala kommun och Region Östergötland gällande Lasarettsköket Västgyllen Ordföranden informerar muntligen vid dagens sammanträde om den överenskommelse som gjorts med att skriva ett avtal mellan Motala kommun och region Östergötland avseende Lasarettsköket Västgyllen. Ett långsiktigt samarbetsavtal kommer att tas fram då det står klart att det är det mest förmånliga ur ett samhällsperspektiv att kommunen driver verksamheten. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Kaveh Moazzez, Jangunnar Hjalmarson, Jan Arvidsson, Caroline Unéus, Roland Tergeland och ordföranden. 1 Informationen noteras. 21
KS 211 Svar på motion från Joakim Pripp (SD) om personalförstärkning till äldreomsorgen och skolan med personer som gått i pension (16/KS 0071) Joakim Pripp (SD) yrkar i en motion daterad 2016-03-01 rörande personalförstärkning till äldreomsorg och skolan med personer som gått i pension att kommunfullmäktige beslutar 1. Att socialnämnden tar upp frågan med berörda i äldreomsorgen om detta är en möjlig väg till ökad livsglädje för de äldre och om så är fallet införa detta på prov. 2. Att bildningsnämnden tittar på om äldre kan hjälpa skolan som rastvakt m m, om det är en väg för att skapa trygghet i skolan. Inför om det fungerar rent praktiskt Personalnämnden har handlagt motionen och har i sin tur remitterat motionen till socialnämnden och bildningsnämnden. Socialnämnden svarar i sitt yttrande att det redan idag förekommer att pensionerade medarbetare jobbar inom äldreomsorgen. De är lika välkomna som andra att söka tjänster och vikariat. Ytterligare förstärkning förutsätter en utökad budget. Bildningsnämnden svarar i sitt yttrande att insatser för fler vuxna i skolan redan förekommer, exempelvis genom extratjänster och subventionerade anställningar riktade till yngre personer. Man konsterar också att bildningsförvaltningen anställer utifrån kompetens, inte ålder. Personalnämnden konstaterar att både förvaltningarna ser ett stort behov av ny personal men ser att alla anställningar med olika kompetenser konkurrerar som samma löneutrymme och att det därför inte finns något utrymme att anställa extra personal. Man konstaterar också genom en utredning att kostnaderna för att anställa personer som gått i pension inte blir väsentligt lägre och att regelverket för anställningarna i huvudsak inte blir annorlunda. Verksamhetens behov bör därför avgöra vilka som är bäst lämpade för varje enskild anställning. Med grund i personal-, bildnings- och socialnämndens yttranden bör motionen därför anses som besvarad. 22
sunderlag Svar på motion från Joakim Pripp (SD) om personalförstärkning till äldreomsorg och skolan med personer som gått i pension PN 20/2017 svar på motion personalförstärkning till äldreomsorgen och skolan med personer som gått i pension Motion från Joakim Pripp (SD) om personalförstärkning till äldreomsorgen och skolan med personer som gått i pension Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Jangunnar Hjalmarson och ordföranden. s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. Expedieras till KF 23
KS 212 Svar på motion från Jan Gyllenhammar (KD) och Nils-Ingvar Graan (KD) om kommunal samverkan angående Vätterns råvatten och skydd (16/KS 0133) Jan Gyllenhammar (KD) och Nils-lngvar Graan (KD) yrkar i en motion daterad 2016-04-29 att kommunfullmäktige beslutar 1. Ta initiativ till att skapa en samverkan, mellan berörda kommuner runt Vättern, i arbetet att skydda Vättern som dricks vattentäkt. 2. Redovisa en tidsplan för när kommunens alla drickvattentäkter är förklarade som vattenskyddsområden. Tekniska nämnden har handlagt motionen. I sitt yttrande konstaterar man att samverkan med kommunerna runt Vättern redan pågår genom Vätternvårdsförbundet och miljöinspektörerna. Tekniska nämnden redovisar också en tidsplan för när kommunens andra dricksvattentäkter kan vara förklarade som vattenskyddsområde. Därför bör motionen anses besvarad. sunderlag Svar på motion från Jan Gyllenhammar (KD) m fl om kommunal samverkan angående Vätterns råvatten och skydd TN 135/2016 motion om kommunal samverkan angående Vätterns råvatten och skydd Motion från Jan Gyllenhammar (KD) och Nils-Ingvar Graan (KD) om kommunal samverkan angående Vätterns råvatten och skydd Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Helli Björklund, Nils-Ingvar Graan och ordföranden. s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. Expedieras till KF 24
KS 213 Svar på motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om rullstolsanpassad badramp vid Vätternpromenaden i närheten av kvarteret Munken (16/KS 0295) Fredrik Lantz (SD), Joakim Pripp (SD) och Krister Thorén (SD) yrkar i en motion daterad 2016-09-02 rörande att bygga en rullstolsanpassad badramp för äldre och handikappade vid vätternpromenaden i närheten av kvarteret Munken att kommunfullmäktige beslutar 1. Att lämplig instans får i uppdrag att undersöka och om möjligt genomföra byggandet av en badramp i lämplig närhet av kvarteret Munken 2. Att det även undersöks om det finns behov för fler badramper i Motala kommun. Tekniska nämnden har handlagt motionen. De konstaterar att frågan om en badplats i utmed Vätternpromenaden redan har utretts och att man då konstaterade att vattnet inte håller godtagbar kvalitét för bad. Tekniska nämnden konstaterar också att det effektivaste sättet att tillgodose behoven för personer med rörelsehinder och särskilda behov är att utveckla våra befintliga badplatser. Med anledning av detta bör motionen anses besvarad. sunderlag Svar på motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om att bygga en rullstolsanpassad badramp TN 74/2017 motion om rullstolsanpassad badramp vid vätternpromenaden i närheten av kvarteret Munken Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om rullstolsanpassad badramp vid vätternpromenaden i närheten av kvarteret Munken Behandling av ärendet Under överläggningen yrkar Roland Tergeland (S) bifall till att motionen anses besvarad. Joakim Pripp (SD) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Tergelands yrkande att motionens ska anses besvarad och Joakim Pripps yrkande att motionen ska bifallas och finner Roland Tergelands yrkande antaget. s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. 25
Reservationer Mot beslutet reserverar sig Joakim Pripp (SD) Expedieras till KF 26
KS 214 Svar på motion från Kjell Fransson (L), Kenneth Söderman (L), Cari Rylander (L) och Monica Fransson (L) om att återinföra enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning (16/KS 0128) Kjell Fransson (L), Cari Rylander (L), Kenneth Söderman (L) och Monica Fransson (L) yrkar i en motion daterad 2016-04-13 att kommunfullmäktige beslutar 1. Att Motala kommun återinför enprocentsregeln för konstnärlig gestaltning av kommunala fastigheter, offentliga platser och gaturum. 2. Att tekniska nämnden får i uppdrag att utarbeta ett regelverk för avgränsningar när den s k enprocentsregeln för konstnärlig gestaltning ska tillämpas. Bildningsnämnden har handlagt ärendet och föreslår att enprocentsregeln återinförs, vilket innebär att en procent av investeringskostnaden vid uppförandet av nya offentlig finansierade byggnader och vid vissa infrastruktursatsningar. sunderlag Svar på motion från Kjell Fransson (L) m fl om att återinföra enprocentsregeln för konstnärlig gestaltning BN 146/2016 motion enprocentsregeln offentlig konst Motion från Kjell Fransson (L), Kenneth Söderman (L), Cari Rylander (L) och Monica Fransson (L) om att återinföra enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Helli Björklund och ordföranden. s förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionens första att-sats bifalles och motionens andra att-sats avslås. Expedieras till KF 27
KS 215 Vallastaden 2017 - bo- och samhällsexpo i Linköping -deltagande av KS Vallastaden 2017 är ett bo- och samhällsexpo som pågår under september månad i stadsdelen Valla i Linköping. s arbetsutskott har tagit upp frågan kring möjligheten för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare att delta. 1 s ledamöter och ersättare erbjuds en entrébiljett till Vallastaden 2017 den 14 alternativt den 15 september kl. 13-17. Samåkning bör ske till och från Linköping. 2 Biljettköp hanteras via kommunstyrelsens sekreterare. 28
KS 216 Kännedomsärenden/Rapporter 2017 (17/KS 0016) Rapporter: Muntlig info om Agneshögs förskola samt investeringsprocessen kring skolor/förskolor ges av kommundirektören. Mer information nästkommande möte. sunderlag Revisionsrapport granskning bokslut/årsredovisning 2016 Regional bostadsmarknadsanalys för Östergötland 2017 Regional bostadsmarknadsanalys för Östergötland 2017 - statistikbilaga PMN 121/2017 förändring deltidskåren i Borensberg Protokoll KPR 2017-06-22 Internkontroll 2017 BN PMN TN SN SN 120/2017 åtgärdsplan 2017 Månadsrapportering juni Tillväxt Motala Protokoll årsstämma Östsvenska Yrkeshögskolan 2017-06-02 1 Informationen noteras. 29
KS 217 Redovisning av delegationsbeslut 2017 (17/KS 0017) sunderlag Protokoll för KSAU 2017-06-13 Protokoll för KSAU 2017-08-22 Delegationslista KS sept 1 Informationen noteras. 30
KS 218 Rapport Enskilt uppdrag Det antecknas att; Helli Björklund varit på ledningsdialog den 29 maj kl. 08.30-12.30 Erik Backman justerat protokoll den 26 juni kl. 11.45-12.15 Eva-Lotta Kalman varit på KPR den 21 juni kl. 08.30-12.00 Jangunnar Hjalmarson varit på KPR den 21 juni kl. 08.30-11.30 Ulf Jonsson (50 km), Solweig Blad (96 km) och Kaarina Kangasniemi (90 km) varit på KPR den 21 juni samt att Ulf Jonsson (50 km) justerat protokoll den 17 juli. Mikael Sääf varit på överläggningar om budget- och taxa för VAN den 29 augusti kl. 09.00-12.00 1 Informationen noteras. 31
KS 219 Reflektion över dagens sammanträde Det framförs att det varit ett rffektivt sammanträde med bra samtal och bra diskussioner. 32