PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Sal Moberg,. Kl: 08:00-12:00 Beslutande Stig-Ove Andersson, (S) ordförande Gullvi Dahllöf, (S) Ingrid Adolfsson, (S) Maria Ixcot-Nilsson, (S) Gunvor Karlsson, (S) Greger Alfonsson (S) f Stefan Nyström, (M) Leif Karlsson, (M) Ann-Charlotte Filipsson, (C) Ros-Marie Jonasson, (C) Anders Johansson, (KD) Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Eila Medin, socialchef Carina Winsth, förvaltningsekonom, 108, 109 Stephen Dorch, informationssäkerhetssamordnare, 106, 107 Carolin Moberg, systemförvaltare Procapita 106, 107 Henric Andersson, IT-chef, 106, 107 Michael Börjesson, IFO-chef, 108 Utses att justera Anders Johansson (KD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, 2014-12-02, kl 08:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 106 116 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Stig-Ove Andersson Anders Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2014-12-02 Datum för anslags 2014-12-23 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson
PROTOKOLL 2 (13) Innehållsförteckning 106 Tema: Systemsäkerhet för Procapita 107 Handlingsplan Systemsäkerhet för Procapita 108 Ekonomi 109 Resursmätning äldreomsorgen oktober månad 2014 110 Ansökan till Sociala fonden för Unga mobila teamet 111 Svar till kommunrevisionen angående PwC granskning av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll 112 Beslut alkoholtillstånd enligt AL 8:2 113 Socialförvaltningen informerar 114 Anmälan delegationsärenden 115 Anmälan allmänna ärenden 116 Övrigt
PROTOKOLL 3 (13) 106 Dnr SN/2014:1 700 Tema: Systemsäkerhet för Procapita Stephen Dorch, informationssäkerhetssamordnare, certifierad information security management, informerade om systemsäkerhet för Procapita att informationen är delgiven nämnden
PROTOKOLL 4 (13) 107 Dnr SN/2011:107 005 Handlingsplan Systemsäkerhet för Procapita Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen använder verksamhetssystemet Procapita för vård och omsorg samt för Individ- och familjeomsorgeen. Det är viktigt att systemet är säkert, både med hänsyn till den enskilde samt även till verksamheten. Det är viktigt att man genomför systemsäkerhetsanalyser med jämna mellanrum. Ärendets beredning Arbetet med en förnyad systemsäkerhetsanalys har skett i en arbetsgrupp bestående av medarbetare från socialförvaltningen; systemägare, systemförvaltare, medicinskt ansvarig sjuksköterska, användarstöd från verksamhetens olika lagrum, IT-chef, IT-samordnare samt informationssäkerhetssamordnare på Regionförbundet i Kalmar Konsekvensbeskrivning Genom att förvaltningen har en uppdraterad systemsäkerhetsplan, avser man att uppnå en hög säkerhet och tillgänglighet för verksamhetssystemet. Systemsäkerhetsplanen är en förutsättning för kommunen att följa de lagstadgade krav som finns enligt gällande författningar. Ekonomiska konsekvenser En förutsättning för att kunna genomföra och följa upp systemsäkerhetsplanen är att det finns tillräckliga resurser inom såväl socialförvaltningen som den ITrelaterade verksamheten Beslutsunderlag Handlingsplan Systemsäkerhet för Procapita Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta socialförvaltningens handlingsplan Systemsäkerhet för Procapita att för kännedom överlämna handlingsplanen Systemsäkerhet för Procapita till kommunstyrelsen att anta socialförvaltningens handlingsplan Systemsäkerhet för Procapita att för kännedom överlämna handlingsplanen Systemsäkerhet för Procapita till kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 5 (13) 108 Dnr SN/2014:13 041 Ekonomi Budgetuppföljning januari-oktober 2014 Verksamhet Central verksamhet Individ- och familjeomsorg Äldreomsorg Hälso- och sjukvård LSS Psykiatrin TOTALT Beräknad avvikelse 2014-12-31 2 800 tkr 1 500 tkr 2 270 tkr 850 tkr 1 180 tkr tkr 1 300 tkr att informationen är delgiven nämnden
PROTOKOLL 6 (13) 109 Dnr SN/2014:36 730 Resursmätning äldreomsorgen oktober månad 2014 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen oktober månad 2014 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att informationen är delgiven nämnden att informationen är delgiven nämnden
PROTOKOLL 7 (13) 110 Dnr SN/2012:26 751 Ansökan till sociala fonden för Unga mobila teamet Sammanfattning av ärendet Det unga mobila teamet ger hjälp och stöd till ungdomar i ordinärt boende som är beviljade insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller socialtjänstlagen (SoL) Bakgrund Unga mobila teamet startades 2010 med målet att samordna insatser från bildningsförvaltningen och socialförvaltningen för barn och unga. Teamet ger hjälp och stöd till ungdomar i ordinärt boende i syfte att kunna möta ungdomars behov på hemmaplan och därmed undvika externa placeringar Konsekvensbeskrivning Beviljade medel ger möjlighet för Unga mobila teamet att fortsätta sin verksamhet 2015. Ekonomiska konsekvenser Ansökan till sociala fonden är totalt 2 730 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Projektansökan Sociala fonden Projektansökan sociala fonden Budget unga mobila teamet 2015 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta ansökan till sociala fonden samt budget för unga mobila teamet 2015. att hos kommunstyrelsen ansöka 2 730 tkr till unga mobila teamet. att anta ansökan till sociala fonden samt budget för unga mobila teamet 2015. att hos kommunstyrelsen ansöka 2 730 tkr till unga mobila teamet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 8 (13) 111 Dnr SN/2014:91 007 Svar till kommunrevisionen angående PwC granskning av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll. Sammanfattning av ärendet Revisionsrapporten från PwC som studerat det sociala innehållet i äldreomsorgen ger Emmaboda kommun ett mycket gott betyg. Bedömningen visar att Emmaboda i hög grad uppfyller krav på aktiviteter, sysselsättning och en meningsfull vardag. Det område som granskningen lyfter fram som utvecklingsområde är möjligheter att anställa och utbilda andra yrkesgrupper som specialpedagoger etc. Ärendets beredning Granskningen har presenterats för ansvarig nämnd av revisor Jard Larsson Bakgrund Revisorerna i Emmaboda, Tingsryd, Lessebo, Uppvidinge kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av äldreomsorgen med fokus på det sociala innehållet i verksamheten. Bland annat har man sett över möjligheter till aktiviteter, sysselsättning och stimulering samt om enskilda med stöd från socialförvaltningen upplever dagen är meningsfull. Man har tittat på både särskilt boende och hemtjänst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Svar angående revisionsrapport Svar till revisionen angående granskning av äldreomsorgen Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta svar till kommunrevisionen angående aktuell revisionsrapport av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviter och socialt innehåll att svaret angående aktuell revisionsrapport av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll överlämnas till kommunrevisionen att anta svar till kommunrevisionen angående aktuell revisionsrapport av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviter och socialt innehåll att svaret angående aktuell revisionsrapport av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll överlämnas till kommunrevisionen Beslutet skickas till Kommunrevisionen
PROTOKOLL 9 (13) 112 Dnr SN/2014:89 702 Beslut alkoholtillstånd enligt AL 8:2 samt tillstånd för catering av alkoholdrycker till slutna sällskap enligt AL 2010:1622 Ärendet Andreas Gustavsson Catering AB har ansökt om tillstånd enligt alkohollagen) AL 8:2 att tillsvidare få servera allmänheten alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker. Ansökan avser lokaler i Stationshuset Storgatan 18 B och servering under normaltiden 11:00 01:00 samt tillstånd till catering av alkoholdrycker. Utredning Handläggningen av ärendet har i enlighet med alkohollagen omfattat en ekonomiskt granskning, lokalernas lämplighet, om serveringen erbjuder tillräckligt utbud av lagad eller tillredd mat och kontroll av personer med betydande inflytande. Vad gäller catering av alkoholdrycker måste tillagningskök finnas. Remisser har skickats till polis, skatteverket, kronofogden, miljöhandläggare och räddningstjänsten. Sökande har genomfört kunskapsprov. Bedömning Utredningen har visat att sökande uppfyller alkohollagens krav och inget i övrigt som kan vara till hinder för alkoholservering har framkommit Alkoholhandläggaren föreslår socialnämnden besluta att i enlighet med alkohollagen 8:2 bevilja Andreas Gustavsson Catering AB tillstånd att tillsvidare servera alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker enligt ansökan i lokalerna på Stationsgatan 18 B Emmaboda att i enlighet med alkohollagen (2010:1622) bevilja Andreas Gustavsson tillstånd för catering av alkoholdrycker till slutna sällskap att i enlighet med alkohollagen 8:2 bevilja Andreas Gustavsson Catering AB tillstånd att tillsvidare servera alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker enligt ansökan i lokalerna på Stationsgatan 18 B Emmaboda att i enlighet med alkohollagen (2010:1622) bevilja Andreas Gustavsson tillstånd för catering av alkoholdrycker till slutna sällskap Beslutet skickas till Alkoholhandläggaren
PROTOKOLL 10 (13) 113 Dnr SN/2014:3 700 Socialförvaltningen informerar Information om granskning av IVO om rutiner och åtgärder angående Lex Sarah Information från socialförvaltningen till PLU angående flyktingmottagande Hälsa och kultur Projektet More Living att informationen är delgiven nämnden
PROTOKOLL 11 (13) 114 Dnr SN/2014:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden 2014-10-01 2014-10-31 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2014-10-01 2014-10-31 Delegationsärenden enligt lista för LSS (lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade) för perioden 2014-10-01 2014-10-31 Delegationsbeslut socialnämndens utskott 2014-10-01 2014-10-31 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anmälan delegationsärenden under perioden 2014-10-01 2014-10-31 är delgiven nämnden att anmälan delegationsärenden under perioden 2014-10-01 2014-10-31 är delgiven nämnden
PROTOKOLL 12 (13) 115 Dnr SN/2014:2 700 Anmälan allmänna ärenden Arbetsmarknadens utveckling september 2014 Befolkningsutvecklingen Kalmar län till och med tredje kvartalet 2014 Befolkningsstatistiken september månad Budgetproposition för SKL 2015 Datainspektionen: Stopp för arbetsgivare att begära utdrag ur belastningsregistret Folkmängden riket till och med tredje kvartalet 2014 KF 86 Revidering av socialnämndens reglemente Lag om ändring av diskrimineringslagen SKL Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering Slutrapport regeringens samordnare för kommunal flyktingmottagning Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anmälan allmänna ärenden under perioden 2014-10-01 2014-10-31 är delgiven nämnden att anmälan allmänna ärenden under perioden 2014-10-01 2014-10-31 är delgiven nämnden
PROTOKOLL 13 (13) 116 Dnr SN/2014:5 700 Övrigt Socialnämnden januari 2015. Socialnämndens beredning 2015-01-14 Samverkansgruppen 2014-01-20 Socialnämnden 2014-01-28 fm Socialnämndens utskott 2014-01-28 em Susanne Gustavsson (S) tackar socialförvaltningen för den mycket bra Konferensen Salutogent synsätt Från ord till handling att informationen är delgiven nämnden