Page 1

Index 1 Välkomna... 3 2 Kontaktdetaljer... 3 3 Program och viktiga stopptider... 4 4 Anmälningsdetaljer... 5 5 Serviceplats... 6 6 Kommunikationsradio... 6 7 Drivmedel / Däck... 7 8 Import av bilar och reservdelar... 7 9 Helikopter... 7 10 Kringarrangemang... 7 11 Hotellboende och bokning... 8 12 Rekognosering... 8 13 Besiktning, plombering och märkning... 8 14 Shakedown... 8 15 Startprocedur... 8 16 Målgång... 8 17 Sponsors arrangemang... 9 18 Media... 9 19 Medicinsk och säkerhetstjänster... 10 20 Lista på användbar fakta och service... 10 Appendix 1 Tidplan... 12 Appendix 2 Förarkontakt... 13 Appendix 3 Kartor, ritningar och layouter... 14 Page 2

1 Välkomna Vänligen notera att detta dokument inte är officiellt, utan hela dokumentet skall betraktas som information. Detta dokument, Rally Guide 1, är i första hand till för att team, tävlande och media skall kunna förbereda sig inför starten av tävlingen. Ytterligare information finns i inbjudan och senare i Rally Guide 2. 1.1 East Sweden Rally Årets East Sweden Rally är finaltävling för Rally-SM 2017. Rallyt genomförs 8-9 september runt omkring i Östergötland med Linköping som tävlingscentrum(hq). HQ likväl serviceplatsen är vid Saab arena. Tävlingen har en total längd på ca 470 km med 9 SS på ca 127 km SS, varav en super special stage, på asfalt, som körs två gånger. Tävlingen är indelad i tre etapper, en på fredagen och två på lördagen. Det ges möjlighet att starta om både efter etapp ett och etapp två. Att sträckor körs på grus förutom super special stage. Underlag: 99 % grus, 1 % asfalt Östgötaklasserna kör sträckorna på lördagen, SS4-SS9 som har en total längd på ca 330 km med 6 SS på ca 95 km SS. 1.2 Upplysningar Tävlingsledare Stefan Thaleman +46-705-322012 Tävlingssekreterare Claes Svennberg +46-734-182832 Se även www.eastswedenrally.se E-mail: info@eastswedenrally.se 2 Kontaktdetaljer 2.1 Organisation East Sweden Rally / Östgötaklubbarna Trumslagaregatan 29, 582 16 Linköping, Sweden E-post: info@eastswedenrally.se Hemsida www.eastswedenrally.se 2.2 Tävlingsledning Tävlingsledare Stefan Thaleman +46-705-322012 Bitr Tävlingsledare Urban Wahlberg +46-709-941454 Erik Wahlqvist +46-705-127061 Banchef Tommy Andersson Bitr Banchef Lennart Johansson +46-760-170095 Benny Nordqvist +46-705-330130 Säkerhetschef Bertil Wallgren +46-702-675671 Bitr Säkerhetschef Kjell Edelönn +46-708-304149 Publiksäkerhetschef Anders Gustafsson +46-725-412601 Tävlingssekreterare Claes Svennberg +46-734-182832 Tävlingskassör Roland Appelskog +46-706-269734 Teknisk chef Jan Andersson +46-702-340690 Miljöchef Henrik Kruuse af Verchou +46-706-232745 Funktionärsansvarig Henry Liljesson +46-702-942504 Förarkontakter Emmelie Andersson +46-708-759629 Magnus Karlberg +46-706-363205 Serviceplatschef Reine Lundqvist +46-702-071181 Pressansvarig lokalt Robin Almqvist +46-706-861127 Pressansvarig riks Annemo Friberg +46-705-541170 Page 3

2.3 HQ lokation Tävlingens högkvarter (Rally HQ) och press-service finns i Saab Arena, Linköping. Saab Arena, Gumpekullavägen 1, SE-582 78 Linköping, Sweden Saab Arena, N 58 25.016', E 15 38.154' Tävlingstelefon till HQ är +46 727-15 34 76. 3 Program och viktiga stopptider Fredag 7:e juli 2017 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras Hemsidan Söndag 27:e augusti 2017 18:00 Anmälan stänger Hemsidan Måndag 28:e augusti 2017 18:00 Beställning större service yta stänger Serviceplatschef Lördag 2:a september 2017 10:00 Banans offentliggörande Söndag 3:e september 2017 18:00 Efteranmälan stänger Hemsidan Torsdag 7:e september 2017 15:00 19:00 Administrativ kontroll & registrering för rekognosering Scandic City hotell 16:00 21:00 Rekognosering av SS Enligt schema Fredag 8:e september 2017 07:00 14:30 Rekognosering av SS Enligt schema 07:00 Serviceplats öppnar HQ, Saab Arena 08:00 Infodisk öppnar HQ, Saab Arena 11:00 15:00 Besiktning enligt schema Malte Månsson Bil AB 12:00 21:00 Presscenter öppnar HQ, Saab Arena 14:30 Första tävlingsmötet HQ, Saab Arena 16:00 Publicering av startlista dag 1 HQ, Saab Arena 17:30 Första bil startar etapp 1 HQ, Saab Arena 21:30 Första bil anländer etappmål HQ, Saab Arena 22:30 Senaste tidpunkt för anmälan omstart etapp 2 HQ, Saab Arena Lördag 9:e september 2017 07:00 08:30 Administrativ kontroll Östgötaklass HQ, Saab Arena 07:00 08:30 Besiktning Östgötaklass HQ, Saab Arena 07:00 Infodisk öppnar HQ, Saab Arena 07:00 Omstartslista anslås HQ, Saab Arena 07:30 18:00 Presscenter öppnar HQ, Saab Arena 08:00 Första bil startar etapp 2 HQ, Saab Arena 13:30 Första bil startar etapp 3 HQ, Saab Arena 16:15 Första bil anländer slutmål HQ, Saab Arena Slutbesiktning och parc fermé in Appelskog & Prodema 18:00 Preliminär resultatlista anslås HQ, Saab Arena 19:00 Rally bankett Konsert & Kongress *Tidszon CET Page 4

4 Anmälningsdetaljer 4.1 Klasser Följande klasser finns det att anmäla sig till på Resultatservice hemsida: - Otrimmat 2 WD (R2), SM - Otrimmat 4 WD (R4), SM - Trimmat 2 WD (R3), SM - Trimmat 4 WD (R5), SM - Otrimmat 2 WD (R2), JSM - Junior - Trimmat 2 WD (R3), JSM - Junior - NEZ R2 Junior Rally Championship - NEZ R2 Rally Championship - Östgötaklass 2 WD - Östgötaklass 4 WD. Utländsk NEZ förare anmäler sig till NEZ och blir automatiskt också anmäld till rätt ESR klass (Otrimmat 2 WD eller Otrimmat 2 WD Junior). Svensk förare som önskar deltaga i NEZ anmäler sig till sin ESR klass (SM/JSM) och har då möjlighet att kryssa för att man också önskar deltaga i NEZ. 4.2 Sista anmälningsdag Sista anmälningsdag är söndag 27:e augusti 2017 kl 18:00. I mån av plats kommer efteranmälan vara möjlig fram till 3:e september 2017 kl 18:00 men med en extra avgift. 4.3 Anmälningsförfarande För att delta i East Sweden rally krävs att de tävlande har en giltig tävlingslicens. Anmälan skall ske på www.resultatservice.com och glöm inte ange vilket notsystem ni skall använda. Anmälningstiden går ut söndag 27:e augusti 2017 at 18:00 CET. För att anmälan ska godkännas ska hela anmälningsavgiften och rekognoseringsavgiften var inbetald. 4.4 Anmälningsavgifter Tävlingsavgift SM och NEZ svensk förare med arrangörsreklam 7 500 SEK* Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 6 500 SEK* Tävlingsavgift utländsk förare inklusive NEZ med arrangörsreklam 5 500 SEK Tävlingsavgift Östgötaklasserna med arrangörsreklam 4 500 SEK Extra avgift för anmälan efter 27:e augusti 2017 kl 18:00 CET 2 000 SEK Notavgift / rekognoseringsavgift 600 SEK Tävlingsavgift utan arrangörsreklam dubbel avgift Utökad serviceyta 50 SEK/m 2 * Inkluderar 2 st biljetter till Rallybanketten, värde 450 SEK/biljett. Finansieras av extern part. Page 5

5 Serviceplats 5.1 Serviceplats Serviceplatsen för tävlingen är vid HQ, Saab Arena, Linköping och kommer öppnas kl 07:00 på fredag morgon den 8:e september. Om önskemål finns att komma in redan på torsdag kontakta Serviceplatschefen. Vi har en begränsad yta för serviceplatsen. Detta leder till att serviceplatsen måste planeras mycket noggrant. Varje team får en utsedd yta anpassad för ett servicefordon av typen VW Crafter (7 m. lång) samt ett mobilt tält med storleken 3x6 m. Det kommer inte finnas plats för husvagnar/husbilar på serviceplatsen. Önskas större yta kan detta ordnas mot en ersättning av 50 SEK/kvm, som måste bokas i förväg. Följande skall anmälas till serviceplatschefen innan måndag 28 augusti kl 18:00: - Större serviceplats än ovan nämnda fordon och tältkombination - Vill ni stå bredvid någon speciell tävlande t.ex. team-mästerskap - Markis/Tält som är fastmonterad på servicefordon. För beställning av större serviceyta eller önskemål om speciell placering, ska serviceplatschef kontaktas, senast måndagen den 28:e augusti 2017 kl 18:00. Serviceplatschef Namn Reine Lundqvist Telefon +46-702-071181 E-post reine.lundqvist@eastswedenrally.se Avlastning av tävlingsfordon och parkering av kärror sker på anvisad plats innan ni åker till serviceplatsen. Det är endast tillåtet med ett (1) servicefordon per team om inget annat har överenskommit med ansvarig för serviceplatsen. Varje team har en (1) parkeringsplats för personbil (t.ex. rekognoseringsbil) i direkt anslutning till serviceplatsen. Övriga fordon får parkeras på parkeringar i området runt Saab Arena enligt gällande förordningar. Det kommer inte att finnas utrymme varken fysiskt eller tidsmässigt att ändra något på er placering under tävlingen. När ni anländer till serviceplatsen kommer ni att visas in till er plats av en funktionär. 5.2 Omklädningsrum Omklädningsrum och dusch finns på Saab Arena, information finns vid informationsdisken. 5.3 Servering Under hela tävlingen kommer det utanför Saab Arena finnas en serveringsvagn, den har öppet både fredag och lördag, för mer info se www.eastswedenrally.se Inne på Saab Arena restaurangen serveras dagens lunch fredag kl 11:00-13:30. Det serveras en buffé med 3 olika varmrätter, stor salladsbuffé, bröd, måltidsdryck och kaffe för 95 SEK. 6 Kommunikationsradio Utländska ekipage måste ansöka om tillstånd att få använda kommunikations-radioapparater och ansökan skall göras till: Post & Telestyrelsen, Telefon: +46 (0)8 678 55 00 e-post: pts@pts.se, hemsida: www.pts.se Page 6

7 Drivmedel / Däck 7.1 Antal däck Maximalt för 8 däck användas under tävlingen. Det är möjligt att märka in 4 extra däck som bara kan användas när publiksträckan körs första gången som SS1. Det är inte tillåtet att använda dessa däck när sträckan körs andra gången. 7.2 Förare utan svensk licens För förare utan svensk licens, fria däck (typ/modell). Maximalt antal däck enligt paragraf 7.1. 7.3 Svenskt Mästerskap Däck enligt gällande SM-reglemente. 7.4 Östgötaklasserna Östgötaklasserna, fritt antal däck och däck enligt SBF däcksregler. 7.5 Bränsle Tankning kommer ske på serviceplats, alla team måste ha minst en 6 kg brandsläckare tillgänglig vid varje tankning. Tankzon kommer finnas utefter banan under lördagen. Ansvaret för tankningen åligger endast den tävlande. Motorn ska vara avstängd under tankning. Säkerhetsbälte får inte vara på om besättningen sitter kvar i bilen. 8 Import av bilar och reservdelar 8.1 Från Europeiska unionen Tävlande från Europeiska unionen (EU) behöver inte göra någon speciell tullklarering för tillfällig import av bilar och utrustning vid ankomst i Sverige. 8.2 Från utanför den Europeiska unionen Om du importerar rallybilen, servicebilar och/eller reservdelar/utrustning utanför Europeiska unionen (EU) måste du anmäla dig till tullen vid ankomst till Sverige. Vänligen kontakta Tullverket i Sverige i förväg, telefon +46 771 520 520, hemsida: www.tullverket.se, för aktuell information och förfarande. 9 Helikopter Sedvanliga flygregler gäller. 10 Kringarrangemang Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närhet och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av ESR:s organisation. För ytterligare information kontakta: Namn Robin Almqvist Telefon +46-706-861127 E-post robin.almqvist@eastswedenrally.se Page 7

11 Hotellboende och bokning Bokning på Scandic Linköping City och Scandic Linköping Väst görs med bokningskod: ESR070917 (Scandic City) and ESR070917 (Scandic Väst). För mer information se www.eastswedenrally.se 12 Rekognosering Registreringen för rekognosering sker i samband med den administrativa kontrollen. 13 Besiktning, plombering och märkning All besiktning likväl märkning och plombering sker på fredagen 8:e september mellan kl 11:00-15:00, förutom för Östgötaklass. Östgötaklass, 9:e september mellan kl 7:00-8:30. Rekommenderade besiktningstider: 11:00-12:00 startnr 1-20 12:00-13:00 startnr 21-40 13:00-14:00 startnr 41-60 14:00-15:00 startnr 61 Besiktning för alla tävlande sker vid Malte Månson Verkstäder AB, verkstäder, adress: Runstensgatan 1 A, N 58 25.287', E 15 38.008' förutom för Östgötaklass. Besiktning för Östgötaklass, Infodisk Saab Arena, HQ, Gumpekullavägen 1, SE-582 78 Linköping, Sweden, N 58 25.016', E 15 38.154' 14 Shakedown Förekommer inte. 15 Startprocedur Den officiella starten är beläget vid Saab Arena, N 58 25.016', E 15 38.154' och sker från startrampen utanför Saab Arena kl 17:30. Tävlingsekipage ska vara startberedda 30 min innan beräknad starttid. 16 Målgång 16.1 Målgång Slutmålet är beläget vid Appelskogs Bil, Attorpsgatan 1, N 58 25.754, E 15 35.915'. Efter målgång åker de främsta till rampen vid Saab Arena för prisceremoni, medan övriga åker direkt till parc fermé. 16.2 SM bankett East Sweden Rally kommer att arrangera en rallybankett med utdelning av SM-priserna. Biljetter köps genom att sätta pengar till bankgiro nedan, ange antal biljetter och namn på de som ska gå. När ni betalat mailar ni uppgifter om gästerna till smfest@eastswedenrally.se, skriv namn och eventuell teamtillhörighet, glöm inte att ange ev specialkost. Två biljetter ingår per anmält ekipage, observera att även dessa gäster måste bekräftas på email, smfest@eastswedenrally.se Page 8

Under kvällen kommer det finnas en middagsbuffé, prisutdelningar samt underhållning av olika slag. I priset ingår mat, alkoholfri dryck samt kaffe. Plats: Linköpings Konsert & Kongress Tid: 9 sept 19:00 Pris: 450 sek/person Bankgiro: 284-9669 Sista anmälnings- och betaldag: 2017-09-03 17 Sponsors arrangemang Eventuellt gemensamma aktiviteter kommer att publiceras senare. 18 Media 18.1 Kontaktinfo före rallyt Pressansvarig lokalt: Namn Robin Almqvist Telefon +46-706-861127 E-post robin.almqvist@eastswedenrally.se Pressansvarig riks: Namn Annemo Friberg Telefon +46-705-541170 E-post annemo@rallysm.se 18.2 Mediaackrediteringsansökan Ackrediteringsansökan skall skickas till nedanstående mailadress: annemo@rallysm.se 18.3 Mediaackrediterings vid tävlingen Ackreditering på plats under East Sweden Rally sker i Presscentret på våning 3 under öppettiderna fredag 12-21 och lördag 7.30 - ca 18. På plats välkomnas du av lokal pressvärd eller chef som tar emot din anmälan och ger dig allt du behöver för tävlingen. Du erhåller presspass, program, karta, parkeringstillstånd, passerkort till sträckor med mera. 18.4 Presscenter Presscenter är placerat några våningar upp i Saab Arena med panoramafönster ut över serviceplatsen. Vid bortre änden av serviceplatsen ligger starten av super special stage vilken man också kan se från presscentret. Vägen till presscentret är skyltat från Infodisken i foajén i Saab Arena. Presscenter är bemannat av pressansvarig under de angivna öppettiderna. I presscenter finns det bland annat tillgång till resultat och internet. Page 9

19 Medicinsk och säkerhetstjänster 19.1 Medicinsk information för Sverige Medborgare i EU/EEA-länder* får samma medicinska vård som svenska medborgare mot betalning av patientavgiften. Medborgare från dessa länder måste kunna visa upp ett E 111-formulär, EU sjukkort eller ett dokument som styrker att de är försäkrade, när medicinsk vård krävs. För nordiska medborgare krävs inget E 111-formulär. *(Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike) Utöver EU/EAA-länderna har Sverige en överenskommelse med följande länder, Algeriet och Australien, som garanterar att medborgarna får samma medicinska vård som svenska medborgare mot betalning av patientavgiften, när de är i Sverige. Övriga länders medborgare måste betala den totala vårdkostnaden plus patientavgiften. 19.2 Nödnummer 112 Till ambulans, räddningstjänsten eller polis 19.3 Medicinsk hjälp Vid akut hjälp ring 112 Övriga ärenden ring 1177, som har öppet dygnet runt. Ditt ärende blir besvarat av en sjuksköterska som hjälper dig att få bästa vård eller bokar ett besök hos doktor. 19.4 Sjukhus i området Universitetssjukhuset i Linköping. Akutmottagningen har öppet dygnet runt. Telefon: 010-103 00 00. OBS ny entré till akutmottagningen: Ingång 16, ligger vid Hälsovägen en nybyggd väg på sjukhusets västra sida, infart sker från Garnisonsvägen där tydliga skyltar visar vägen. 20 Lista på användbar fakta och service 20.1 Information Linköping Besök Linköpings officiella besöksguide på http://visitlinkoping.se 20.2 Soluppgång och solnedgång Solens upp- och nedgång i Linköping Dag Soluppgång Solnedgång Torsdag 7:e september 06:10 19:38 Fredag 8:e september 06:12 19:35 Lördag 9:e september 06:15 19:33 20.3 Transport 20.3.1 Flyg Mellan Linköping och Amsterdam går dagliga flygturer med KLM 20.3.2 Tåg Linköping har goda tågförbindelser med bland annat Stockholm City (restid ca 2 h) och flygplatsen Arlanda (restid ca 2,5 h) samt Malmö (restid ca 3 h) och Köpenhamn City och flygplatsen (restid ca 3,5 h) Page 10

20.4 Övrigt Valuta: Svenska kronor = SEK Valutakurs 1 = cirka 10 SEK Kreditkort: Eurocard, MasterCard och Visa accepteras överallt, American Express i begränsad omfattning Vatten: Kranvatten kan drickas Hälsa: Vaccinationer krävs inte Ström 230 V Telefon: Internationellt prefix vid samtal från Sverige är 00 Page 11

Appendix 1 Tidplan Preliminär tidplan som kan ändras Page 12

Appendix 2 Förarkontakt Är det något ni undrar så är ni välkomna att kontakta oss. Emmelie Andersson +46-708-759629 (språk: Svenska, Engelska) Magnus Karlberg +46-706-363205 (språk: Svenska, Engelska) Page 13

Appendix 3 Kartor, ritningar och layouter Publiceras i Rally Guide 2 Page 14

VÄLKOMMEN Partners 2017 Page 15