ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 1 (28) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 10.15-12.05 ande Övriga deltagande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Ulla-Britt Pettersson (KD), observatör Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Margareta Lundgren, Bygg- och Miljönämnden 378, 400 Torkel Andersson, chef planering- och utveckling 378, 400 Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 378, 400 Peter Elenfalk, chef fastighetsavdelningen 378 Eva Källande, chef mark- och exploateringsavdelningen 378 Irene Haghi Dickman, chef ekonomiavdelningen, 387, 388 Gunilla Ejefors Lublin, personalchef 378 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Ulrika Falk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 18 december 2013 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 378-403 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-12-19 anslags nedtagande 2014-01-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 2 AU 378 Information Eva Källander, chef för mark- och exploateringsavdelningen och Peter Elenfalk, chef för kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning, informerar om möjlig mark för exploatering/förtätning i Norrtälje stad. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger mark- och exploateringsavdelningen i uppdrag att arbeta vidare i redovisad anda. Gunilla Ejefors Lublin, chef för kommunstyrelsekontorets personalavdelning, informerar om kommunens värderingar och sätt att arbeta med personal- och jämställdhetsfrågor.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 3 AU 379 Dnr KS 11-2261 512 Besvarande av motion från Kerstin Bergström (S) om gångvägar/ övergångsställen vid Drottningdals skola/förskola samt Roslagsbro idrottsplats Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Sammanfattning Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december 2011, 410. Motionären vill att kommunen ser över att det finns säkra gångvägar/övergångsställen kring Drottningdals skola och idrottsplats. Yttrande Drottningdals skola ligger vid väg 1146 och det är Trafikverket som ansvarar för trafiksäkerheten och anläggandet av övergångsställen på den väg som motionen avser. Vid Drottningdals skola och idrottsplatsen är ett övergångsställe placerat vid busshållplatsen och ett vid övergången mellan fotbollsplanerna. Vägen trafikeras av cirka 1000 fordon/dygn. Skolans rektor har yttrat sig över motionen och uttalar att avsaknaden av respekt för gällande hastighetsbegränsning till högst 30 km/tim är ett större problem än det som motionären skriver om. Under skoltid och i samband med av- och påstigning av skolskjuts finns alltid personal från skolan med vid elevernas passage av vägen. Med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolkontorets och kommunstyrelsekontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 21 november 2013 att motionen kan anses som besvarad.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 4 AU 380 Dnr KS 10-1786 750 Besvarande av motion från Jan E Johansson (S) om kommunal ensamståendeombudsman Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Sammanfattning Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober 2010, 198. I motionen föreslås att kommunen undersöker möjligheterna att inrätta tjänsten ensamståendeombudsman som stöd åt ensamstående föräldrar och att kommunen verkar i motionens anda. Yttrande Socialnämnden behandlade motionen den 22 mars 2012, 186. De föreslår att motionen avslås och överlämnar socialkontorets tjänsteutlåtande från den 9 mars 2012. Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse från den 5 december 2013 att motionen avslås med hänvisning till att stödja föräldrar ingår redan i dag i det ordinarie arbetet inom flera av kommunens och dess nämnders verksamhetsområden samt att alla föräldrar ska ha samma möjlighet till stöd.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 5 AU 381 Dnr KS 11-150 026 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om att förbättra kommunens personalpolitik Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 24 januari 2011, 23. Motionären yrkar att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till personalpolitiskt program med innehåll och upplägg i motionens anda. Yttrande Kommunstyrelsekontoret har yttrat sig över motionen i skrivelse daterad den 24 april 2013 där innehållet i styrdokumenten kommunens kompetensförsörjningsstrategi, Strategi kring chefs- och ledarskapsförsörjning, Aktiv arbetsgivare, Traineeprogram för socialsekreterare, kommunens lönestrategi, kommunens handlingsplan för likabehandling redovisas. Därutöver informeras om övriga styrdokument och aktiviteter inom personalområdet. Med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 8 december 2013 att motionen anses besvarad.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 6 AU 381 Dnr KS 11-150 026 (forts) ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att motionen anses besvarad. Ulrika Falk (S) med instämmande av Olle Jansson (S) bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Berit Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 7 AU 382 Dnr KS 10-1880 105 Besvarande av motion från Mats Wedberg (MP) m.fl. om utveckling av kommunikationen med Norrtälje kommuns medborgare Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 8 AU 383 Dnr KS 12-1020 610 Besvarande av motion från Bosse Blideman (MP) m.fl. om självförvaltning inom skolan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen kan anses som besvarad med hänvisning till barn- och skolnämndens yttrande. Sammanfattning Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 18 februari 2013, 20. Motionären vill att kommunfullmäktige ger barn- och skolförvaltningen i uppdrag att utarbeta struktur och regler för hur kommunala skolor, som så önskar, kan bli självstyrande inom kommunens ram enligt de principer som Miljöpartiet tidigare lagt fram i barn- och skolnämnden. Yttrande Barn- och skolnämnden behandlade motionen vid sammanträde den 23 september 2013, 78. De beslutade att anta barn- och utbildningskontorets yttrande från den 26 augusti 2013 om sitt eget och föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen kan anses som besvarad. Med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens och barn- och utbildningskontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 3 december 2013 att motionen kan anses besvarad.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 9 AU 384 Dnr KS 12-1221 351 Investering 2014 Ombyggnad och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk, etapp 3 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 33 000 tkr till kommunstyrelsekontoret för ombyggnation och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk avseende biologisk rening och efterbehandling, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet. Hallstaviks avloppsverk, som är från 1950-talet, är i behov av upprustning/ ombyggnad för att klara nuvarande myndighetskrav på reningseffektivitet, redundans och minskade utsläpp av bräddat avloppsvatten. Avloppsreningsverk behandlar avloppsvatten från Hallstavik, Häverödal och Skebobruk. Det renade avloppsvattnet släpps ut i Skeboån som mynnar ut i Edeboviken. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 33 000 tkr till kommunstyrelsekontoret för ombyggnation och upprustning av Hallstaviks avloppsreningsverk avseende biologisk rening och efterbehandling, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 10 AU 385 Dnr KS 13-2152 041 Begäran om medel för upprättande av detaljplan (skelettplan) för Norrtälje hamn Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 18,3 mnkr till kommunstyrelsen för genomförandet av detaljplanen för infrastruktur i Norrtälje hamn samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering 2014. Syftet med detaljplanen (skelettplanen) är att skapa förutsättningar för omvandling av Norrtälje hamn från industrihamn till en ny stadsdel för aktiviteter, båtliv, bostäder och skärgårdstrafik. Detaljplanen (Skelettplanen) omfattar all mark som avses bli allmän platsmark såsom vägar, torg, kajområde m.m. Den omfattar även all teknisk infrastruktur, vatten- och avlopp, el/tele, sophantering m.m, som är nödvändig för områdets utveckling. Den 2 april 2012, 65, godkände kommunfullmäktige vision, strukturplan, gestaltningsprinciper för omvandling av Norrtälje hamn. Den 12 juni 2013, 181, godkändes förslag till skelettplanen för samråd av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 18,3 mnkr till kommunstyrelsen för genomförandet av detaljplanen för infrastruktur i hamnen samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering 2014.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 11 AU 386 Dnr KS 13-2151 251 Investering 2014 Medel för exploatering av Norrtälje hamn Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 111 mnkr (92,5 mnkr för gatu- och parkanläggningar och 18,5 mnkr för va-försörjning) i investeringsanslag till kommunstyrelsen för att genomföra etapp 1, 2A och 2B i hamnområdet, att finansiering sker med egna medel, att driftkostnader för VA finansieras inom VA-kollektivet, att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta 6 298 tkr i driftkostnader för gatu- och parkanläggningar, avseende etapp 1-2A-2B, i budget från och med 2017, att anslå 130,3 mnkr (129,8 mnkr för gatu- och parkanläggningar och 0,5 mnkr för va-försörjning) i investeringsanslag för att genomföra del av allmän plats och VA inom etapp 3-5 i hamnområdet, att finansiering sker med egna medel, att driftkostnader för VA finansieras inom VA-kollektivet samt att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta 8 649 tkr i driftkostnader för gatu- och parkanläggningar, avseende del av etapp 3-5, i budget från och med 2017. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om investeringsanslag för hamnen, anslå 3 845 tkr i driftanslag till kommunstyrelsen för projektadministration, marknadsföring och kommunikation av Norrtälje hamn 2014 samt

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 12 AU 386 Dnr KS 13-2151 251 (forts) att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för utveckling och exploatering 2014. Den 2 april 2012, 65, godkände kommunfullmäktige bland annat en strukturplan för Norrtälje hamn, som utgör grund för det fortsatta arbetet med utvecklig och omvandling av Norrtälje hamn genom upprättandet av en detaljplan (skelettplan). Den 12 juni 2013, 181, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott ett förslag till skelettplanen för samråd. Skelettplanen (detaljplanen) ska antas av kommunfullmäktige senast september 2014. Rubricerade ärende avser genomförande av delar av det som är en konsekvens av en antagen detaljplan (skelettplan), benämnt Genomförande 1. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2013 att kommunfullmäktige beslutar att anslå 111 mnkr (92,5 mnkr för gatu- och parkanläggningar och 18,5 mnkr för va-försörjning) i investeringsanslag till kommunstyrelsen för att genomföra etapp 1, 2A och 2B i hamnområdet, att finansiering sker med egna medel, att driftkostnader för VA finansieras inom VA-kollektivet, att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta 6 298 tkr i driftkostnader för gatu- och parkanläggningar, avseende etapp 1-2A-2B, i budget från och med 2017, att anslå 130,3 mnkr (129,8 mnkr för gatu- och parkanläggningar och 0,5 mnkr för va-försörjning) i investeringsanslag för att genomföra del av allmän plats och VA inom etapp 3-5 i hamnområdet, att finansiering sker med egna medel, att driftkostnader för VA finansieras inom VA-kollektivet samt att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta 8 649 tkr i driftkostnader för gatu- och parkanläggningar, avseende del av etapp 3-5, i budget från och med 2017. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om investeringsanslag för hamnen, anslå 3 845 tkr i driftanslag till kommunstyrelsen för projektadministration, marknadsföring och kommunikation av Norrtälje hamn 2014 samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för utveckling och exploatering 2014.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 13 AU 387 Dnr KS 13-562 042 Månadsrapport per november 2013 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens månadsrapport för november 2013. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli, september och november upprättas prognos. Prognosen för kommunstyrelsekontoret beräknas till ett utfall på -261,5 mnkr för 2013. I förhållande till budget är det en positiv avvikelse på 2,6 mnkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens månadsrapport för november 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 14 AU 388 Dnr KS 13-455 042 Månadsrapport per november 2013 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för november 2013 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli, september och november upprättas prognos. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad. TioHundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. Prognosen för kommunen totalt beräknas till ett utfall på 100 mnkr vid årets slut. I förhållande till budget är det en positiv avvikelse på 80,9 mnkr. Kommunens budget 2013 är minskad med 32 mnkr vilket är en effekt av att sjukvårds- och omsorgsnämndens budget ökas med motsvarande belopp. TioHundra AB prognostiserar en negativ avvikelse för året på -30,3 mnkr. Prognosen innehåller återbetalning av AFA-avgifter på 17 mnkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för november 2013 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 15 AU 389 Dnr KS 13-1693 439 Besvarande av remiss om Naturvårdsverkets och Boverkets redovisning av regeringsuppdraget att göra en utvärdering och översyn av utfall och tillämpning av de nya strandskyddsreglerna Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 27 november 2013 som sitt eget och överlämna det till Miljödepartementet. Miljödepartementet önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Regeringen gav den 20 december 2012 Naturvårdsverket och Boverket i uppdrag att gemensamt göra en utvärdering och översyn av tillämpning och utfall av det nya regelverk för strandskydd, som trädde i kraft 2009 och 2010 samt föreslå ändringar. Bakgrunden är att Regeringen konstaterade i budgetpropositionen för 2012 att det finns indikationer som tyder på att de nya strandskyddsreglerna inte fyllt sitt syfte. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 27 november 2013 som sitt eget och överlämna det till Miljödepartementet. Expedieras till: Torkel Andersson Miljödepartementet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 16 AU 390 Dnr KS 13-1766 430 Besvarande av remissen Förslag till direktiv om havsplanering och integrerad kustförvaltning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 18 december 2013 som sitt eget och lämna det till Miljödepartementet. Miljödepartementet önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Remissen består av EU-kommissionens förslag till Europaparlamentets och rådets direktiv om upprättande av en ram för fysiks planering i kust- och havsområden och integrerad kustförvaltning. I dagsläget finns ingen övergripande EU-lagstiftning om fysisk havsplanering eller integrerad kustförvaltning utan varje enskild medlemstat har eget ansvar. I Sverige genomförs fysisk havsplanering och kustförvaltning av kommunerna i översiktsplan enligt plan- och bygglagen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 18 december 2013 som sitt eget och lämna det till Miljödepartementet. ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att sista stycket i kommunens yttrande ändras till: Ett genomförande av direktivet innebär en påverkan på kommunens rätt till självbestämmande när det gäller fysisk planering av kommunens kustområde och inre territotalhav och detta ser Norrtälje kommunnegativ på.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 17 AU 390 Dnr KS 13-1766 430 (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Berit Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Berit Janssons yrkande. Expedieras till: Torkel Andesson Frida Skagerberg Miljödepartementet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 18 AU 391 Dnr KS 13-1734 265 Besvarande av remissen Förslag till ändrade föreskrifter för Ängsö nationalpark Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 25 november 2013 som sitt eget och överlämna det till Naturvårdsverket i Stockholms län. Naturvårdsverket önskar Norrtälje kommuns yttrande över rubricerade remiss. Naturvårdsverket har fått i uppdrag av regeringen att i samråd med berörda länsstyrelser se över föreskrifterna för landets nationalparker. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 25 november 2013 som sitt eget och överlämna det till Naturvårdsverket i Stockholms län. Expedieras till: Torkel Andersson Josefin Sundberg Naturvårdsverket i Stockholms län

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 19 AU 392 Dnr KS 13-2149 041 Begäran om medel från underhållsfonden Förbättrad utemiljö för skolfastigheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 4 554 tkr från underhållsfonden för satsning och underhåll av skolfastigheternas utemiljöer. Projektet syftar till att i samråd med ansvariga inom barn- och utbildningskontoret, kultur- och fritidskontoret samt kommunstyrelsekontoret förbättra och försköna skolfastigheternas utemiljöer för ökad aktivitet, trygghet och säkerhet. Underhållsåtgärderna omfattar anläggande av nya lekredskap och mindre multiarenor, underhåll och säkerställande av lekredskap, förskönande av grönområden och markytor runt skolorna samt förbättrad belysning för ökad trygghet och säkerhet i och runt skolorna. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 4 554 tkr från underhållsfonden för satsning och underhåll av skolfastigheternas utemiljöer. Expedieras till: Peter Elenfalk Jonny Johansson för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 20 AU 393 Dnr KS 10-1405 253 Godkännande av köpekontrakt avseende försäljning av fastigheterna Solskenet 7 och Åskmolnet 1 i Rimbo Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheterna Solskenet 7 och Åskmolnet 1 för en överenskommen köpeskilling av 2 600 000 kronor. Köpeskillingen inkluderar vederbörlig gatukostnadsersättning. Gällande detaljplanför Västertorp NV, del av Rimbo-Tomta 7:1 och 3:24 syftar till en fortsättning av bostadsutbyggnadet i Rimbo. Den 3 september 2013 inkom ett företag med ansökan om markanvisning för samtliga radhustomter i detaljplaneområdet Västertorp NV. Rubricerade köpekontrakt är villkorat och avser fastigheterna Solskenet 7 och Åskmolnet 1 i Rimbo. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheterna Solskenet 7 och Åskmolnet 1 för en överenskommen köpeskilling av 2 600 000 kronor. Köpeskillingen inkluderar vederbörlig gatukostnadsersättning. Expedieras till: Peter Elenfalk Kerstin Diel för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 21 AU 394 Dnr KS 13-1934 261 Godkännande av anläggningsarrendeavtal avseende del av Tälje 4:58 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna avtal om anläggningsarrende gällande del av Tälje 4:58. Centrumfastigheter AB har i dag en miljöstation norr om fastigheten Juno 1 på kommunens fastighet Tälje 4:58. En stödmur finns också på kommunens mark. Enligt gällande detaljplan är anläggningarna placerade på allmän platsmark. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 november 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna avtal om anläggningsarrende gällande del av Tälje 4:58. Expedieras till: Peter Elenfalk Anna Bäcklund för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 22 AU 395 Dnr KS 13-1587 041 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende nybyggnad av Sika industriområde, etapp 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag för nybyggnad av Sika industriområde, etapp 1, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 28 november 2013. För att täcka kommunens behov av fastigheter för ytkrävande och bullrande verksamheter antog kommunfullmäktige den 15 februari 2010, 10, en detaljplan för Sika industriområde. Därefter beslutade kommunfullmäktige den 28 oktober 2013, 163, att anslå medel för genomförande av nybyggnad av kommunal väg, elnät samt vatten- och avloppsanläggningar i Sika industriområde, etapp1. Entreprenadformen i rubricerade upphandling är en utförandeentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 november 2013 att kommunstyrelen beslutar att godkänna förfrågningsunderlag för nybyggnad av Sika industriområde, etapp 1, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 28 november 2013. Expedieras till: Bertil Rusk Helen Lott Per Hedspång Lennart Nilsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 23 AU 396 Dnr KS 13-2159 055 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende förmånsportal Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av ett samordnat förmånssystem för Norrtälje kommun, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 16 december 2013. I en anställning blir förmåner utöver lön alltmer utslagsgivande i konkurrensen att behålla medarbetare och vid rekrytering av nya. Upphandlingen omfattar införande av ett förmånssystem för kommunens medarbetare med option för kommunens bolag att ansluta sig. Systemet ska tillhandahålla en komplett sammanställning av vilka förmåner som finns tillgängliga för respektive medarbetare. Vidare ska rapporter om utnyttjade förmåner kunna tas fram på ett enkelt sätt. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU 2007:1091). Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling av ett samordnat förmånssystem för Norrtälje kommun, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 16 december 2013. Expedieras till: Gunilla Ejefors-Lublin för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 24 AU 397 Dnr KS 13-2158 028 Riktlinjer för förmåner och rabatter för anställda i Norrtälje kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna riktlinjer för förmåner och rabatter för anställda i Norrtälje kommun enligt bilaga tillhörande kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 8 december 2013. För att tydliggöra kommunens hantering av personalförmåner och rabatter har förslag till riktlinjer tagits fram. I en anställning blir förmåner utöver lön alltmer utslagsgivande i konkurrensen att behålla medarbetare och vid rekrytering av nya. Som ett led i arbetet med attraktiv arbetsgivare har Norrtälje kommun valt att samla alla förmåner för de anställda i en så kallad förmånsportal. I förmånsportalen tydliggörs det totala förmånspaketet för varje anställd. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna riktlinjer för förmåner och rabatter för anställda i Norrtälje kommun enligt bilaga tillhörande kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 8 december 2013. Expedieras till: Gunilla Ejefors Lublin för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 25 AU 398 Dnr KS 13-2157 024 Antagande av nytt pensionsavtal AKAP-KL Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta överenskommelse om Avgiftsbestämd Kollektivavtalad Pension (AKAP-KL) enligt bilaga 5 att gälla som lokalt kollektivavtal från och med den 1 januari 2014. Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunalarbetarförbundet, OFR:s förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen har träffat överenskommelse om Avgiftsbestämd Kollektivavtalad Pension (AKAP-KL) för arbetstagare i berörd sektor. Avtalet gäller tillsvidare från och med den 1 januari 2014 för arbetstagare födda 1986 eller senare. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta överenskommelse om Avgiftsbestämd Kollektivavtalad Pension (AKAP-KL) enligt bilaga 5 att gälla som lokalt kollektivavtal från och med den 1 januari 2014. Expedieras till: Gunilla Ejefors Lublin för vidarebefordran till berörda Carina Norrbacka Annica Johansson för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 26 AU 399 Dnr KS 13-2153 011 Fortsatt arbete inom StockholmNordOstsammarbetet (STONO) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att uttala att Norrtälje kommuns samarbete inom StockholmNordOst fortsättningsvis ska ske som ordinarie verksamhet och inte som ett projekt. Samarbetet inom StockholmNordOst (STONO) har hittills bedrivits som ett projekt mellan de sex kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. Vid möte i Ledningsgruppen för STONO den 6 december 2013 enades mötet om att samarbetet fortsättningsvis ska bedrivas i permanent form inom ordinarie verksamhet samt att respektive kommun på ett lämpligt sätt beslutar om detta. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uttala att Norrtälje kommuns samarbete inom StockholmNordOst fortsättningsvis ska ske som ordinarie verksamhet och inte som ett projekt. Expedieras till: Per Nordenstam STONO

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 27 AU 400 Dnr KS 07-545 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för del av fastigheterna Mellingeholm 2:4 och Görla 9:2, Mellingeholms aktivitetspark i Frötuna församling Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde, att planförslaget revideras så att bygghöjden för industritomten belägen i flygfältets inflygningsrum ändras till max 7 våningar samt att godkänna det reviderade planförslaget för utställning enligt ÄPBL 5:23. Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för en utveckling av Mellingeholmsfältet mot ny bebyggelse för verksamheter som industri, kontor och handel. Planförslaget medger också en utökning av flygfältet och dess start- och landningsbana. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 2 oktober 2013, 285, att återemittera ärendet och ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att utreda omstrukturering av planområdet och ändring av plangränsen utifrån de synpunkter som lades fram vid sammanträdet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det reviderade planförslaget för utställning enligt ÄPBL 5:23.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 28 AU 400 Dnr KS 07-545 214 (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att ärendet behandlas vid dagens sammanträde samt att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag från den 17 december 2013 med ändringen att planförslaget revideras så att bygghöjden för industritomten belägen i flygfältets inflygningsrum ändras till max 7 våningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Torkel Andersson för vidarebefordran till berörda

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 29 AU 401 Dnr KS 13-2173 045 Besvarande av skrivelse från Stiftelsen Roslagsmuseet Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde, att meddela att kommunens uppfattning är att låneskulden plus upplupen ränta snarast ska betalas, dock senast den 15 februari 2014, att meddela att kommunen inte medger någon ytterligare kredit, att meddela att kommunen ansvarar för att söka lämpliga lokaler i dialog med stiftelsen, att meddela att kommunen gärna engagerar sig i museets framtida inriktning i dialog med stiftelsen samt att uttala att kommunen uppskattar stiftelsens arbete och engagemang under 2013 och ser positivt på ett utvecklat samarbete under 2014. Stiftelsen Roslagsmuseet redogör i brev daterat den 17 december 2013 för dagsläget i sitt arbete med bland annat försäljning av fastigheten i Långgarn. Stiftelsen ansöker bland annat om anstånd med att amortera låneskulden, om kortfristiga krediter, om hjälp med att finna permanenta lokaler samt att kommunen engagerar sig i museets framtida inriktning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 december 2013 att kommunstyrelsens arbets-utskott beslutar att meddela att kommunens uppfattning är att låneskulden plus upplupen ränta snarast ska betalas, dock

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 30 AU 401 Dnr KS 13-2173 045 (forts) senast den 15 februari 2014, att meddela att kommunen inte medger någon ytterligare kredit, att meddela att kommunen ansvarar för att söka lämpliga lokaler i dialog med stiftelsen, att meddela att kommunen gärna engagerar sig i museets framtida inriktning i dialog med stiftelsen samt att uttala att kommunen uppskattar stiftelsens arbete och engagemang under 2013 och ser positivt på ett utvecklat samarbete under 2014. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Stiftelsen Roslagsmuseet, Sören Karlsson Cecilia Möller Britta Pivac

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 31 AU 402 Dnr KS 13-2150 106 Nominering inför Svenskt Vattens årsstämman 2014 Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att nominera vice kommundirektören Tommie Eriksson till en plats i Svenskt Vattens styrelse. Svenskt Vattens valberedning uppmanar medlemmarna att nominera ledamöter till uppdragen inom föreningen. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att Norrtälje kommun nominerar vice kommundirektören Tommie Eriksson till en plats i Svenskt Vattens styrelse. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Svenskt Vatten Tommie Eriksson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-18 32 AU 403 Dnr KS 13-2174 106 Nominering inför Avfall Sveriges årsmöte 2014 Ärendet anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att nominera vice kommundirektör Tommie Eriksson till en plats i Avfall Sveriges styrelse. Avfall Sveriges valberedning uppmanar medlemmarna att nominera ledamöter till styrelsen eller revisionen. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde samt att Norrtälje kommun nominerar vice kommundirektör Tommie Eriksson till en plats i Avfall Sveriges styrelse. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt Kjell Janssons yrkande. Expedieras till: Avfall Sverige Tommie Eriksson