1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum blå, 2013-10-15, kl 13:15-14:20 Beslutande: Jan-Olof Sewring (M) ordförande Anders Malm (M) Mikael von Krassow (S) Katarina Nilsson (KD) Gun-Inger Sjögren (S) Övriga närvarande: Barbara Boron, verksamhetschef, 405-426 Monica Andersson, sektionsledare, 405-406 Sanna Ghrieb, sektionsledare, 405-409 Ninni Höij, sektionsledare, 405-420 Susanne Kiefer, gruppledare, 405-420 Ann-Charlotte Wilhelmsson, gruppledare, 405-420 Elisabeth Alm, sekreterare Utses att justera: Anders Malm Paragrafer: 405-424 Sekreterare Ordförande Justerare _ Elisabeth Alm _ Jan-Olof Sewring _ Anders Malm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2013-10-15 Datum för anslags uppsättande: 2013-10-23 Datum för anslags nedtagande: 2013-11-14 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, socialförvaltningen Underskrift Elisabeth Alm
2 Innehållsförteckning 405 Upplysningar 406-419 Enskilda ärenden 420 Rapportering med anledning av oanmält tillsynsbesök 422 Anpassningsåtgärder gällande tillämpande av valfrihetssystem, enligt LOV, inom hemtjänsten i Ängelholms kommun 423 Revidering av delegationsförteckning 424 Yttrande över granskning om detaljplan för Norra Varalöv 31:2 m fl, Norra Varalöv, Ängelholms kommun 425 Övrigt
SNAU 405 Upplysningar Dagordningen Följande ärende utgår: Svar på övrig fråga angående omplaceringar inom äldreomsorgen från tung till lättare avdelning. Frågan tas upp på sammanträde längre fram. Övrigt Under punkten övrigt anmäls följande frågor: Katarina Nilsson (KD) - förekomsten av narkotika och langning i Ängelholm - före detta Härbärgets lokaler - mun- och tandvård för äldre med behov av vård och omsorg Mikael von Krassow (S) - workshop om nämndmål Ordförande Jan-Olof Sewring (M) - sammanträde med kommunrevisorerna - invigning av Kvinnojourens nya lokaler.
SNAU 406-419 Enskilda ärenden
SNAU 420 Rapportering från oanmält tillsynsbesök inom äldreomsorgen Ärendebeskrivning Kvalitetsutvecklare Mona Ringh informerar om rapport från ej föranmält tillsynsbesök på Vårdboende Åshaga den 27 september 2013. Beslutsunderlag Rapport från ej föranmält tillsynsbesök på Vårdboende Åshaga den 27 september 2013 bilaga SNAU 420/13 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Mona Ringh, kvalitetsutvecklare
SNAU 421 Dnr 2011/50 Anpassningsåtgärder gällande tillämpandet av valfrihetssystemet, enligt LOV, inom hemtjänsten i Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Ängelholms kommun tillämpar sedan maj 2010 kundval inom hemtjänsten enligt Lagen om valfrihetssystem, LOV. Detta innebär att medborgare har möjlighet att välja privat eller kommunal utförare av beviljade hemtjänstinsatser och matdistribution. Tidigare var hemtjänstområdena i kommunen indelade i nio geografiska områden. Enligt förfrågningsunderlagen gällande LOV kan leverantörer välja inom vilka av dessa nio hemtjänstområden de önskar erbjuda sina tjänster. Från och med maj 2013 har den kommunala hemtjänsten förändrat sina hemtjänstområden från tidigare nio till nuvarande fem geografiska områden. För att underlätta hanteringen förslår Socialförvaltningen att punkten gällande geografiska områden i förfrågningsunderlagen ändras och anpassa till de 5 nuvarande hemtjänstområdena, Öst, Väst, Nord, Syd och Centrum. Privata leverantörer ska även fortsättningsvis ha möjlighet att välja inom vilka hemtjänstområden de önskar erbjuda sina tjänster. Anpassningen till de nya hemtjänstområdena förslås gälla alla nya ansökningar. Pågående avtal med privata leverantörer föreslås fortsätta gälla enligt tidigare avtal och geografiska områden. Godkända leverantörer som ev. önskar utöka sina geografiska områden framöver förslås kunna göra detta inom ramen för den nya geografiska indelningen. Beslut förslår socialnämnden besluta att punkten angående geografiska områden i förfrågningsunderlagen gällande hemtjänst och matdistribution, enligt lagen om valfrihetssystem, anpassas till den kommunala hemtjänstens fem hemtjänstområden, att anpassningen gäller alla nya ansökningar, forts.
SNAU 421, forts. att nuvarande avtal med privata leverantörer fortsätter att gälla med den tidigare geografiska indelningen. Leverantörer som eventuellt önskar öka sina geografiska områden kan göra detta utifrån den nya geografiska indelningen samt att en revidering görs av förfrågningsunderlagen gällande hänvisningar till aktuella bilagor. Beslutet expedieras till: socialnämnden
SNAU 422 Dnr 2013/176 Revidering av delegationsförteckning Ärendebeskrivning Ärendet avser revidering av Socialnämndens delegationsförteckning. I delegationsförteckningen framgår vem eller vilka som har rätt att besluta å Socialnämndens vägnar. I vilka typer av ärenden beslutanderätten delegerats framgår av upprättad reviderad delegationsförteckning. Den reviderade versionen har kompletterats med ärendetyper som har saknats i tidigare version, en anpassning har gjorts till aktuella lagrum och av vem/vilka som är delegater med beslutanderätt då organisationen i vissa delar har förändrats sedan förra versionen. Revideringen är gjord i samråd med företrädare för de olika verksamhetsområdena inom Socialförvaltningen Kommunfullmäktige beslutade den 25 februari 2013 om riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsuppgifter i Ängelholms kommun. Genom beslutet ska kompletteringar i nämndernas reglementen göras och arbetsmiljöansvaret föras in i nämndernas delegationsordning. Det är viktigt att delegationsförteckningen revideras kontinuerligt då förändringar i lagrum, befattningar och organisation sker kontinuerligt. Socialförvaltningen ser att vid införandet av en samlad myndighetsenhet måste en ny anpassning och revidering av delegationsförteckningen göras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 18 september 2013. Förslag på reviderad delegationsförteckning. Beslut föreslår socialnämnden besluta att godkänna reviderad delegationsförteckningen att uppdra att Socialförvaltningen att vid införandet av en samlad myndighetsenhet revidera delegationsförteckningen gällande de delar av myndighetsutövningen som kommer ske inom enheten. forts.
SNAU 422, forts. Protokollsanteckning Mikael von Krassow (S) och Gun-Inger Sjögren (S) begär och beviljas göra en protokollsanteckning: Vid Socialnämnden den 10 september 2013 ville vi Socialdemokrater inte förändra delegation rörande serveringstillstånd. Beslutet expedieras till: socialnämnden
SNAU 423 Dnr 2013/180 Yttrande över granskning om detaljplan för Norra Varalöv 31:2 m fl, Norra Varalöv, Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en förlängning söderut av ett tidigare planlagt verksamhetsområde som nu i princip är fullt utnyttjat. Ängelholms kommun har förvärvat marken för den nya etappen av verksamhetsområdet. Den aktuella marken är i kommunöversikten utpekad som utredningsområde för service och verksamheter. Detta planförslag omfattar del av fastigheten Norra Varalöv 31:12 samt två tidigare bostadsfastigheter utmed väg 107:s östra sida som kommunen nu förvärvat. Detta på grund av fastigheternas olämpliga läge för bostadsändamål. Denna del av verksamhetsområdet innehåller inga handelsytor. Idag är hotellet vid trafikplatsen en signal för att man närmar sig tätorten. De nya byggnaderna i verksamhetsområdet liksom de planerade byggnaderna i detta planområde kommer också i viss mån att verka som en del av Ängelholms identitet för resande söderifrån. Detta tillsammans med behovet att passa in byggnaderna i landskapet samt en anpassning av skalan så att inte kontrasterna blir alltför stora är motiven till de krav som ställs på byggnaderna, dess placering och storlek. Planområdet ingår i ett verksamhetsområde under utbyggnad. Ytterligare arbetsplatser kommer att tillföras området genom denna plan. Tillfart till anläggningen ska utformas på ett sådant sätt att den blir tillgänglig även för personer med nedsatt rörelseförmåga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 26 september 2013. Översiktskarta Hänvisning till planhandlingar utställda från den 26 september till den 25 oktober på Stadshuset, Stadsbiblioteket och kommunens hemsida. Beslut beslutar att låta förvaltningens tjänsteutlåtande utgöra svar på remissen till byggnadsnämnden. Beslutet expedieras till: byggnadsnämnden Mona Ringh, kvalitetsutvecklare
SNAU 424 Övrigt Katarina Nilsson (KD) tar upp till diskussion om förekomsten av narkotika och langning i Ängelholm. Katarina Nilsson tar vidare upp före detta Härbärget hur många bor där, när stängs lokalen och finns det bostad till dem som flyttar ut från Härbärget? Verksamhetschef Barbara Boron besvarar frågorna: Härbärget på Östergatan 22 avvecklades 31 mars 2012 och ersattes av ett korttidsboende (5 platser) på samma adress. Förvaltningen bedömer att det finns behov av att ha tillgång till en boendeform med 2-3 platser, t ex kollektivboende. Förvaltningen undersöker olika alternativ och har kontakt med hyresvärdar i kommunen. Katarina Nilsson undrar tar upp fråga om mun- och tandvård för äldre med behov av vård och omsorg. Kontrollerar socialtjänsten tandstatus vid ansökan till vårdboende? Förvaltningen återkommer med svar. Mikael von Krassow (S) tar upp socialnämndens önskemål om workshop med diskussion om nämndmålen. Mikael von Krassow och nämndsekreteraren återkommer med förslag till datum. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) informerar om sammanträde den 13 november 2013 med kommunrevisorerna och arbetsutskottet samt ytterligare ledamot från socialnämnden som inte ingår i arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutar att kalla Carin Olsson (C). Den 23 oktober har Kvinnojouren öppet hus i sin nya lokal på Bruksgatan 29B.