Välkomna Vi är stolta över att kunna presentera ett mycket bra program på årets rikskonferens Detta tack vare att vi är så många inom Popkollo som har så mycket att dela med oss av och tack vare er, alla fina samarbetspartners som gör ett mycket viktigt arbete på andra arenor, och som delar med er av detta. Tillsammans kan vi utföra stordåd PRAKTISK INFO ADRESS NBV:s lokaler på Postgatan 5, cirka 15 minuter från Göteborgs Centralstation. Länk till karta TIDER Lördagen den 14 feb, 9:30-18:30 Söndagen den 15 feb, 10:00-17:00 TILLGÄNGLIGHET Entrédörren är på markplan utan trappa. Automatisk dörröppnare till entrédörren finns. (Det är kullersten på trottoaren framför dörren och på gatan utanför). Passagemått i dörrar och gångar är 84 cm eller bredare. Det finns hiss (1,20 x 1 m). Hissen har knappar med punktskrift/siffror i relief och tal i hissen som anger vilken våning en befinner sig på. Det finns stora toaletter, utrustade med larm, upphöjd sits och uppfällbart armstöd. Ledstång på båda sidor av lokalens trappor finns. Det finns kontrastmarkeringar i lokalens trappor (markering på övre och nedre trappsteget i varje trappa). Det finns inget mögel i lokalerna. Pälsdjursförbud råder och lokalerna rengörs regelbundet. För fler frågor om tillgängligheten kontakta Elin Piel (elin.piel@popkollo.se). MAT Alla ansvarar själva för lunch på lördagen. Det finns gott om matställen i närheten och det finns även möjlighet att handla i matvaruaffär samt värma mat i mirkovågsugn. Alla som ansvarar för ett pass under dagen kommer att få enklare mat på stället. I pauserna finns kaffe, te, frukt och kakor. På söndagen kommer det gå att köpa lunch på plats. KVÄLLSAKTIVITETER När konferensprogrammet är slut på lördagen kommer det finns det möjlighet att besöka NBVs musikhus Skriket för att spela musik ihop. Vi kommer också få information om vad som händer på stan just den här kvällen under konferensen.
PROGRAMMET - Översikt LÖRDAG LOKAL: SILVANA IMAM LINDA PIRA VERONICA MAGGIO SEINABO SEY CRUCIFIED BARBARA 9:30-10:00 Incheckning 10:00-11:00 INVIGNING Jämställdhets- 11:00-12:00 Vad är Popkollo? Idén, verksamheten, rörelsen effekten - en metod för att nå och inkludera underrepresenterade grupper i sin verksamhet Dela din bästa workshop Säkra framtiden - praktikanthandledning på Popkollo Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring Popkollo Dagkollo 12:00-13:30 LUNCH 13:30-15:00 Pengar pengar pengar - Strategier för hållbar finansiering Första hjälpen - utbildning med Röda Korset Normkritisk rekrytering - så här gör du Styrelse-arbete - tips för att få glada och drivna styrelser 15:00-15:30 PAUS 15:30-16:30 I mötet med media - öva dig och få tips Kan du bevara en hemlighet? - vår roll som ledare i mötet med unga Bortglömda förebilder - history is herstory too Året-runtanställda i föreningen - hur blir vi bra arbetsgivare? Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring Popkollo Fortsättning 16:45-18:00 Popkollo i sociala medier Fokus: Producent - hur får vi in mer om producentskap och teknik i vår verksamhet? Mångfald och inkludering - så här gör du en lokal mångfaldsplan Starka tillsammans - en bred rörelse förändrar Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring Popkollo Madame
PROGRAMMET - Översikt SÖNDAG LOKAL: MATSALEN 10:00-10:30 INTRODUKTION FÖR DAGEN Verksamhetsplan 2015 - Vi gör den ihop 10:30-12:00 // Popkollokören 12:00-13:30 LUNCH MED MINGEL OCH SLUTNA RUM 13:30-14:30 Inför Årsmötet 14:30-14:45 PAUS 14:45-16:15 Riksorganisationen Popkollos Årsmöte 2015 16:15-17:00 AVSLUTNING
PROGRAMMET - Beskrivningar LÖRDAG 9:30-10:00 Incheckning Alla deltagare prickas av, får varsin namnlapp och hälsas välkomna. 10:00-11:00 Invigning Konferensen invigs med pompa och ståt. Vi går även igenom praktisk information, programmet och får ta del av några hälsningar från några vänner till oss 11:00-12:00 Pass 1: Vad är Popkollo - Idén, verksamheten, rörelsen Få reda på allt du vill och behöver veta om Popkollo. Från ett kollo på 19 deltagare i Hultsfred 2003 till riksorganisation med 12 föreningaroch 700 deltagare. Hur gick det till? Vad gör metoderna så bra? Vart är vi på väg framåt och hur kan du vara en del av rörelsen? Föreläsning med Lotta Axelsson och Bella Sohlberg från riksorganisationens styrelse Jämställdhetseffekten - en metod för att nå och inkludera underrepresenterade målgrupper i en verksamhet Många verksamheter vet idag ATT det är viktigt att jobba med jämställdhet och inkludering, men få vet HUR de ska göra för att lyckas. Som ett stöd till dessa verksamheter har Crossing Boarders tagit fram metoden Jämställdhetseffekten som i åtta handfasta steg lotsar en verksamhet genom hur:et. I denna presentation ger Frida Hasselblad, VD Crossing Boarders, ett smakprov på metoden Jämställdhetseffekten och några goda exempel på verksamheter som jobbat framgångsrikt med sitt jämställdhets- och inkluderingsarbete. Dela din bästa workshop På alla olika kollon runt om i Sverige händer det fantastiska saker. Under var och ett av alla Popkollon äger det rum unika och oerhört värdefulla workshop och andra aktiviteter. Dessa ska vi dela med varandra så fler kan genomföra nåt likande hos sig Kom med din bästa workshop och få med dig en massa tips från andra Vi kommer både att få workshops eller andra aktiviteter berättade för oss och det finns också möjlighet att prova och demonstrera vissa moment. Ta gärna med bilder eller flimsnuttar. Erfarenhetsutbyte med Fia Rolandsdotter och Sara Karkkonen från innehållsgruppen Säkra framtiden - Praktikanthandledning på Popkollo Att ha praktikanter på kollot är både värdefull på plats och ett bra sätt att säkra återväxten i föreningen. För att ge praktikanterna de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb och ha ett roligt kollo har det tagit fram en checklista på olika moment som är bra att ha med sig som praktikanthandledare. Presentation och erfarenhetsutbyte med Jessica Nilsson, tidigare praktiserat på riksorganisatioens kansli där en av uppgifterna var att handleda unga praktikanter på höstlovskollot. Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring dagkollo Dagkollo är en verksamhetsform i Popkollo arrangeras i allt högre grad. Det är en form som i flera avseenden är både enklare att arrangera och mer tillgänglig för deltagarna. Kom och byt erfarenheter, ställ frågor, få tips och inspireras från erfarana dagkolloarrangörer. Leder utbytet gör Hanna Edlund, dagkolloarrangör i Falun
12:00-13:30 Lunch Alla ansvarar själva för lunch. Det finns gott om matställen i närheten och det finns även möjlighet att handla i matvaruaffär samt värma mat i mirkovågsugn. Alla som ansvarar för ett pass under dagen kommer att få enklare mat på stället. 13:30-15:00 Pass 2: Pengar, pengar, pengar - Strategier för hållbar finansiering Att finansiera sin verksamhet är nästan alltid en nöt att knäcka. Att dessutom se till att på sikt ha god ekonomi och göra att föreningen känns trygg och stabil i det avseendet är kanske en ännu större utmaning. Finansieringsgruppen presenterar strategier för att skapa en hållbar finansiering i sin Popkolloförening. Det finns också chans att ställa frågor och själv bidra med erfarenheter. Presentation och erfarenhetsutbyte med finansieringsgruppen Första hjälpen - utbildning med Röda Korset Röda Korset kommer och demonstrerar grunderna i första hjälpen. En uppskattad och efterfrågad utbildning som vi har på konferensen för andra året i rad. Normkritisk rekrytering Organiseringsgruppen och mångfaldskommittén uppdaterade det nationella rekryteringsförfarandet inför förra året. I år har vi tagit ytterligare steg mot att skapa en rekrytering fri från diskriminering där vi på bästa sätt matchar de behov vi har med de sökande. Maria Johansson, aktiv i Popkollo Stockholm och medlem i Mångfaldskommittén, kommer berätta om sina erfarenheter av att rekrytera ledare. Det kommer också finnas utrymme för andra att dela erfarenheter och att ställa frågor till varandra. Styrelsearbete - tips och strategier för att få glada och drivna styrelser Styrelsen är föreningens högst ansvariga organ. Om styrelsen fungerar finns det goda förutsättningar för att föreningen i övrigt ska må bra. Passet kommer att gå igenom tips och strategier för att skapa hållbara, glada och drivna styrelser. med Lisu Asu och Sandra Linnell från riksorganisationes styrelse 15:00-15:30 Fika 15:30-16:30 Pass 3: I mötet med media - öva dig och få tips Att förmedla vad det är vi vill åstadkomma med Popkollo genom en annan kanal än oss själva är inte alltid lätt. Det är inte heller alltid det finns en förståelse för det trygga rum vi försöker skapa för våra deltagare. Samtidigt är media en viktig kanal för oss för att nå ut och locka fler till Popkollo. Under det här passet kommer vi att få tips både på hur vi får fram de budskap vi vill förmedla såväl inför kollot som på plats. Workshop och erfarenhetsutbyte med Marknadsgruppen Kan du bevara en hemlighet? - vår roll som ledare i mötet med unga Ett panelsamtal som tar upp samtalsverktyg och anmälningsplikt och vad som ingår i rollen som ledare hur vi kan hanterar vi samtal om utsatthet. Medverkande: presenteras inom kort Bortglömda förebilder - history is herstory too Män skriver musikhistoria om sig själva. Detta är en föreläsning som lyfter några av alla de kvinnor som lämnat avtryck på den populärkulturella musikscenen men som sällan får den cred de förtjänar. Vi pratar också om hur vi kan använda herstory för våra deltagare i verksamheten. Föreläsning med Anna Edström, musiker, föreläsare och aktiv i Popkollo Malmö
Året runt-anställa i föreningen - Hur blir vi bra arbetsgivare? Fler och fler föreningar går i tankarna på att anställa en lokal kanslist eller verksamhetskoordinator. Hur kan vi som ideella föreningar vara goda arbetsgivare som tar hand om våra anställda på ett bra sätt. Vi får höra erfarenheter från riksstyrelsen som under flera år har utvecklat arbetet med att vara arbetsgivare till riksorganisationens kansli. Det kommer finnas möjlighet att dela erfarenheter och ställa frågor. Presentation och erfarenhetsutbyte med Sandra Linnell och Bella Sohlberg, arbetsgivaransvariga i riksorganisationens styrelse Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring Popkollo Fortsättning Ett erfarenhetsutbyte som efterfrågats Hur gör vi ett bra kollo för de deltagare som återkommer och behöver mer utmaning. Vilka teman har gjorts? Vilka workshops har varit succe? Vi delar med oss av våra bästa idéer och våra största utmaningar. 16:45-18:00 Pass 4: Popkollo i sociala medier Hur använder vi sociala medier på bästa sätt? Marknadsgruppen har tagit fram strategier för hur facebook, twitter och instagram kan användas för att få maximal effekt. Presenteras av Marknadsgruppen Starka tillsammans - en bred rörelse förändrar Förändringsarbete kräver olika strategier och att dessa samverkar. I detta panelsamtal presenteras några av de viktiga organisationer som vid sidan av Popkollo arbetar för ett rättvist samhälle. Vi diskuterar tillsammans hur vi kan driva arbetet framåt, ta vara på våra olika styrkor och stötta varandra. Medverkande: Presenteras inom kort Fokus: Producent - hur får vi in mer om producentskap och teknik i vår verksamhet? Här presenteras Popkollos satsning på ett nytt producentprojekt i syfte att göra det möjligt för fler tjejer att bli producenter och utvecklas inom teknik. Vi pratar även om hur vi kan få in mer om producentskap och teknik i vår kolloverksamhet. Samtal lett av Popkollo Hultsfred Mångfald och inkludering - så gör du en lokal mångfaldsplan Nationella ledningsgruppen har beslutat att alla föreningar ska göra en mångfaldsplan. Under det här passet ger Mångfaldskommittén oss mallar, tips, ger exempel. Allt för att underlätta och vässa vårt arbete. Med Filippa Neves och Maria Johansson från Mångfaldskommittén Värsta bästa kollot - erfarenhetsutbyte kring Popkollo Madame Stockholmsföreningen arrangerar flera Madame varje termin. I Malmö arrangeras Madame med inriktningar och även Göteborg har arrangerat Madame tidigare i år. Vad är det som funkar? Hur kan söktrycket vara så högt? Hur blir också arbetet bakom roligt? Vi får höra erfarenheter och har möjlighet att ställa frågor. Med Fia Rolandsdotter, Popkollo Stockholm och Mia Josefsson, Popkollo Malmö och Jessica Nillson, Popkollo Göteborg.
SÖNDAG 10:00-10:30 Introduktion för dagen Dagen inleder vi ihop för att gå igenom dagens program och annan information. 10:30-12:00 Pass 5: Verksamhetsplan för 2015 - Vi gör den ihop Vi delar upp oss i grupper utifrån intresse: Verksamhet och Innehåll, Organisering, Marknadsföring och Finansiering och gör verksamhetsplanen för 2015 som sen ska godkännas av årsmötet. Popkollokören Ledarna för den nystartade Popkollokören kommer att ge smakprov på verksamheten genom att vi får värma upp våra röster och köra ihop, de kommer också dela med sig av sina metoder och vi kommer att få höra vilka syften kören har. 12:00-13:30 Lunch med mingel Det kommer finnas lunch att köpa på plats. Under lunchen kommer det finnas möjlighet att prata om olika relevanta saker i större eller mindre grupper. Det kommer både finnas planerade samtalsgrupper och möjlighet till spontant grupperande Du kanske hörde nåt spännande på ett erfarenhetsutbyte du vill veta mer om? Blev nyfiken på hur en viss förening löst ett visst problem? Eller dela med dig av en erfarenhet till någon som står utan. Slutna rum Under lunchen kommer det även finnas möjlighet att delta i samtal i slutna rum. Slutna rum (fritt översatt från det amerikanska caucus ) är en metod för att låta olika grupper, som i samhället i stort och i det givna sammanhanget är underrepresenterade, möjlighet att träffas bakom slutna dörrar och därmed slippa vara i minoritet. Syftet är att personer som identifierar sig med en underrepresenterad grupp dels ska ha chans att prata fritt om hur det påverkar dem att befinna sig i ett sammanhang där de inte är norm och dels tillsammans komma fram till saker som skulle kunna förbättras och göra sammanhanget mer inkluderande för den gruppen. Slutna rum kan t ex hållas för personer som riskerar att bli rasifierade, transpersoner, personer som identifierar sig som arbetarklass eller andra grupper utifrån behov. 13:30-14:30 Inför årsmötet Vi kommer att under en timme förbereda oss inför årsmötet genom att gå igenom alla årsmöteshandlingar, gå igenom alla förslag som kommit in och ha chans att ställa frågor om både årsmötet i sig och de förslag som kommit in. 14:30-14:45 Paus 14:45-16:15 Årsmöte Riksorganisationen Popkollos högt beslutande organ Alla föreningar har på förhand valt en representant som för föreningens talan. Alla andra får följa årsmötet från åhörarplats. Vi kommer att ta beslut om förslag som kommit in. Välja ny styrelse och få lyssna till revisorernas berättelse. Kallelse till årsmötet ser du här. 16:15-17:00 Avslutning Vi avslutar helgen tillsammans genom att tacka varandra för den insats var och en av oss har bidragit med genom att delta. Vi kommer även genomföra en kortare utvärdering ihop och kanske kommer vi att få höra smakprov från körworkshopen.