Formalia och årsmötespraxis Årsmöte 2013
Arbetsordning för årsmöte 2013-03-26 1. Närvarande-, yttrande- och förslagsrätt Alla medlemmar i The Core har rätt att närvara på årsmötet. Dessa har också yttrande- och förslagsrätt. Presidiet (mötesordförande och mötessekreterare) har närvaro- och yttranderätt och förslagsrätt när det gäller ordningsfrågor. Vid årsmötets öppnande finns möjlighet att adjungera personer som inte är medlemmar. Dessa får då närvarorätt. 2. Talarlista Talarlista är den lista man följer när en diskussion förs. När ett förslag har föredragits säger ordföranden Ordet är fritt och då får den som vill skriva upp sig på talarlistan. För att skriva upp sig på talarlistan räcker man upp sitt röstkort där man tydligt skrivit sitt namn. Ordföranden skriver upp personerna i den ordning handen räcks upp och fördelar ordet utefter detta. När man fått ordet för första gången är det en bra idé att presentera sig med namn och klass. 3. Debattregler Varje person får tala max 3 minuter per anförande. Vårdat språk krävs. Personangrepp är inte tillåtna och i de fall man talar för en person i ett val är det viktigt att lyfta fram det positiva med personen man förespråkar, inte det negativa med den man är emot. Detta för att bidra till en trevlig stämning på årsmötet. 4. Omröstning När debatten är avslutad frågar ordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas (detta kallas för propositionsordning). Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop). Detta innebär att mötesordföranden frågar: Är det mötets mening att bifalla yrkande X?. De som tycker att förslaget är bra och vill stödja det ropar då ja. Sedan frågar mötesordföranden: Någon däremot?. De som tycker att förslaget är dåligt och inte stödjer det säger då ja. Sedan avgör mötesordförande vilket förslag som fick flest ja-rop. Sedan säger mötets ordförande: Jag finner bifall för förslag X. Sedan väntar mötesordförande innan hen säger: Årsmötet har nu beslutat att.... Under den tiden som går innan beslutet är fattat kan den som önskar ropa Votering. Mötesordförande ska då säga: Votering är begärd och ska genomföras. Votering innebär att man räcker upp sitt röstkort istället för att ropa ja. Mötesordförande gör då en snabb bedömning av vilket förslag som fått flest röster. Är man fortfarande inte nöjd med resultatet kan man begära rösträkning. Då ska alla som är röstberättigade återigen hålla upp sitt röstkort i luften. Rösträknarna räknar nu, var för sig, vilket förslag som fått flest röster. Sedan viskar de, var för sig, till mötets ordförande. Om båda rösträknarna fått samma resultat meddelar mötesordföranden vilket förslag som vunnit men om rösträknarna fått fram olika resultat räknas det om. I vissa känsliga frågor kan presidiet eller mötesdeltagarna begära sluten omröstning. Vid sluten omröstning lämnas rösterna till rösträknarna på hopvikta lappar så att det inte framgår hur var och en röstar. Vid personval ska sluten omröstning alltid genomföras.
När rösterna är räknade förklarar mötesordförande vad årsmötet beslutat och klubbar i bordet. 5. Ordningsfråga Ordningsfråga är en fråga som gäller själva formerna för mötet och hur det skall hållas. En ordningsfråga får väckas när som helst på mötet, oavsett hur dagordningen ser ut, och diskuteras alltid före sakfrågan. En ordningsfråga bryter eventuell talarlista i sakfrågan, och kan i sin tur få en egen talarlista om flera vill yttra sig i ordningsfrågan. När man vill ställa en ordningsfråga så räcker man upp handen och ropar ordningsfråga!. a) Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning i debatten eller vill rätta till ett sakfel som dykt upp. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysning beviljas. Sakupplysning bryter talarlistan. b) Ajournering. Om man suttit väldigt länge utan paus kan man begära att årsmötet ajournerar sig. Det betyder att man tar en tidsbestämd paus tills man är redo att köra igång igen. Man kan också begära ajournering om man planerar att lägga ett förslag tillsammans med andra och vill diskutera detta. c) Replik. Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp något som är en direkt fråga till en särskild person, kan man begära replik, dvs svar på tal. Det är upp till mötesordförande att bevilja eller avslå repliken. d) Streck i debatten. Om man tycker att man har hört alla argument i en debatt flera gånger och anser att diskussionen inte tar sig framåt kan man begära streck i debatten. Det innebär att alla får en chans att skriva upp sig på talarlistan en gång till och att man sedan går till beslut (såvida ingen begär att få upphäva strecket.) För att man inte ska kunna vänta in i det sista med att räcka upp handen för att få tala sist brukar man lotta ordningen på de personer som skriver upp sig på talarlistan i och med streck i debatten. Man brukar också strypa yrkanderätten, dvs att inga fler förslag får komma in. e) Övrigt. En övrig ordningsfråga kan gälla nästan vad som helst; att man vill öppna fönstret eller att man tycker att volymen på mikrofonen bör höjas. 6. Nomineringsstopp Nomineringsstopp för förtroendeposter sker innan punkten om val öppnas.
Förslag till dagordning för årsmöte 2013-03-26 1 Årsmötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötessekreterare c) Val av protokolljusterare d) Val av rösträknare för mötet 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna 5 Fastställande av dagordning 6 Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse, bokslut samt revisionsberättelse 7 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 8 Behandling av propositioner och motioner 9 Val av verkställande utskott a) Val av ordförande b) Val av vice ordförande c) Val av ekonomiskt ansvarig 10 Val av styrelse a) Val av antalet ledamöter b) Val av ledamöter 11 Val av valberedning 12 Val av revisor 13 Övriga frågor 14 Årsmötets avslutande
Ordlista Källa: Sveriges Elevkårer