2014-02-27 Om Fortes publiceringsbidrag Syftet med Fortes publiceringsbidrag är att främja spridning av vetenskaplig information, bl.a. till grupper utanför forskarsamhället, från forskning inom Forte ansvarsområde och särskilt forskning med stöd från Forte. Information om Fortes ansvarsområde finns på http://www.forte.se. Ansökan om publiceringsbidrag kan avse utgivning av svenska eller nordiska vetenskapliga tidskrifter, även tidskrifter med engelska som utgivningsspråk. Forte kan också stödja utgivning av forskningsinformerande tidskrifter inom de områden där Forte har ett särskilt samordningsansvar (socialvetenskaplig alkoholforskning, forskning om funktionshinder och handikapp, internationell migration och etniska relationer, barn och ungdomar samt äldre). Tidskriftsbidrag beviljas för en period om högst tre år. För att därefter få fortsatt bidrag skall sökanden lämna in en ny ansökan till prövning. Forte har beslutat om Open Access policy när det gäller finansiering av tidskrifter. Policyn finns på http://www.forte.se/sv/soka-bidrag/openaccess/. Forte stöder också utgivning av monografier och antologier av hög vetenskaplig kvalitet. Bidraget avser tryckkostnader (för de första 500 exemplaren) och/eller språkgranskning (vid internationell utgivning) i samband med publicering på förlag eller i vetenskapliga skriftserier. Det måste finnas en överenskommelse med förlag eller motsvarande om utgivningen när ansökan lämnas in. Man kan söka bidrag för utgivning av avhandling som bearbetats för en bredare läsekrets, men först efter det att disputationen ägt rum. 1 (7)
Inlämning av ansökan Publiceringsbidrag kan sökas löpande under året. Ansökan skall lämnas in elektroniskt via eklara, http://www.forte.se/eklara. En undertecknad utskrift med en kopia skall samtidigt skickas in till Forte. Utskriften skall vara undertecknad av sökanden/författaren och av utgivarens firmatecknare. Om ansökan gäller tidskriftbidrag skall man till den undertecknade utskriften bifoga två exemplar av senast utgivna nummer av tidskriften. Ansökan om stöd till utgivning av monografi och antologi skall åtföljas av tryckfärdigt manus i ett exemplar. Försändelsen kan skickas med post till Forte, Box 894, 101 37 Stockholm, eller levereras som företagspaket eller med bud till Forte, Wallingatan 2, 111 60 Stockholm. Ansökningar som inte kommit in i utskrift kan inte behandlas av Forte. Beredning Ansökningar om publiceringsstöd bereds av Fortes publikationskommitté. Publikationskommittén tar också in synpunkter från externa sakkunniga. Bland annat bedöms Vetenskaplig kvalitet Relevans för Fortes ansvarsområde Läsbarhet och språklig kvalitet Nyhetsvärde Förväntade spridningseffekter Kostnader Beredningstiden är normalt cirka två månader. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Ansökningsformulär och anvisningar Ansökningsformulär för publiceringsbidrag finns i eklara/söka medel/publicering. Fullständiga anvisningar för formuläret och de bilagor som skall lämnas via eklara Ekonomi och Projektbeskrivning finns nedan samt i ansökningsformuläret under länken Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Sökanden bör ha dessa anvisningar och rekommendationer till hands under arbetet med ansökan och följa dem. 2 (7)
Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till Tommy Dahlén, analytiker tel. 08-775 40 85, e-post: tommy.dahlen@forte.se FRÅGOR OM EKLARA Susanne Gabrielsson, programadministratör tel. 08-775 40 84, e-post susanne.gabrielsson@forte.se Anvisningar Här följer anvisningar för ansökan om publiceringsbidrag. De finns också i ansökningsformuläret i eklara under Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Publicering. Ansökningsformuläret SÖKANDE Sökande av tidskriftsstöd är chefredaktör eller annan person, som är ansvarig för den löpande produktionen av tidskriften. Sökande av monografi- och antologistöd är författaren. PROJEKTTITEL Tidskrift: ange tidskriftens titel och de utgivningsår ansökan avser Monografi/antologi: ange publikationens titel, förlag och planerat utgivningsår PROJEKTETS HEMVIST I formuläret visas den sökandes organisation. Om verksamheten har en annan organisatorisk hemvist skall du sätta ett kryss i rutan Annan organisation. Skriv 3 (7)
sedan in namnet på den organisatoriska hemvisten i det textfält som visas. OBS! Organisatorisk hemvist skall vara juridisk person. SÖKS HOS FORTE Ange hur mycket som söks hos Forte. Beloppet skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. SAMMANFATTNING Om ansökan avser tidskriftsstöd skall sammanfattningen innehålla kort bakgrund och målsättning, ämnesområden och målgrupper för tidskriften tillsammans med uppgifter om upplaga och upplagans fördelning på målgrupper. Om ansökan avser monografistöd/antologistöd skall du kort sammanfatta innehållet i publikationen, ange antal sidor, målgrupp och hur publikationen skall spridas. Ange också om ansökan avser tryckkostnader och/eller språkgranskning. Sammanfattningen måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Den skall ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du har sökt eller söker medel för detta ändamål hos annan bidragsgivare. I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Ekonomi. Mall 1 används om ansökan avser monografistöd/antologistöd och Mall 2 om den avser tidskriftsstöd. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. På blanketten specificerar man sökta medel, anger tryckeriofferter, lämnar uppgifter om annan finansiering samt upplysningar om utgivare och medelsförvaltare. Alla belopp skall anges i kronor. Statliga institutioner beräknar sina kostnader exklusive moms. För övriga gäller att Forte endast ersätter sådan moms som utgör en reell kostnad för utgivningen. 4 (7)
Om bidraget skall förvaltas av förlag, förening eller motsvarande, skall man inte ta upp indirekta kostnader i ansökan. Monografier/antologier mall 1 SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Ange tryckkostnaderna enligt förmånligaste offert (se nedan) samt eventuella kostnader för språkgranskning (inklusive sociala avgifter). TRYCKERIOFFERTER Beräkningen av tryckkostnader skall vara baserad på offerter från tre av varandra oberoende tryckerier. Offerterna skall gälla en upplaga på 500 exemplar och med tanke på handläggningstiden på Forte bör deras giltighetstid inte understiga tre månader. Ange vilka tryckerier som lämnat offert samt offererat pris, exklusive moms. Offerterna skall på begäran kunna sändas in till Forte. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som sökts eller erhållits för utgivningen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. skall redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall Forte underrättas. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Här skall man lämna uppgifter om utgivaren (förlag eller motsvarande) samt uppgifter om medelsförvaltare, om denna är annan än den sökandes organisation. OBS! Medelsförvaltare måste vara juridisk person. Ange om forskningen haft stöd från Forte. Om så är fallet, skall du ange diarienummer för bidraget/bidragen. Om ansökan gäller utgivning av avhandling, som bearbetats för en bredare läsekrets, skall du ange datum för din disputation. Arbetet påbörjas/avslutas här anger du den tid under vilken bidraget skall disponeras. Tidskrifter mall 2 Redovisa en kostnads- och intäktskalkyl för tidskriften fördelad på år. Av kalkylen skall framgå hur mycket som söks hos Forte. Tryckkostnaderna skall baseras på förmånligaste offert (se nedan). 5 (7)
TRYCKERIOFFERTER Beräkningen av tryckkostnader skall vara baserad på offerter från tre av varandra oberoende tryckerier. Med tanke på handläggningstiden på Forte bör deras giltighetstid inte understiga tre månader. Ange vilka tryckerier som lämnat offert, upplaga per nummer som offerten avser samt offererat pris per nummer, exklusive moms. Offerterna skall på begäran kunna sändas in till Forte. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som sökts eller erhållits för utgivningen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. skall redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall Forte underrättas. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Här skall man lämna uppgifter om utgivaren (förlag eller motsvarande) samt uppgifter om medelsförvaltare, om denna är annan än den sökandes organisation. OBS! Medelsförvaltare måste vara juridisk person. Om tidskriften tidigare haft stöd från Forte skall du här ange diarienummer för bidraget/bidragen. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. TIDSKRIFTER Beskriv tidskriftens bakgrund och målsättning, vilka ämnesområden, som täcks samt den redaktionella policyn. Ange tidskriftens främsta målgrupper och hur upplagan fördelas på dessa. Lämna uppgift om vilka personer, som ingår i tidskriftens editorial board och i redaktionskommittén samt beskriv kortfattat deras meriter för uppgiften. Ange vilka skribenter, som skall medverka, och hur bedömningen av manuskripten skall göras. Om ansökan gäller stöd till forskningsinformerande tidskrift, skall man ange hur stor del av innehållet som utgörs av forskningsmaterial. Kommentera och motivera den kostnads- och finansieringskalkyl, som lämnats i bilagan Ekonomi. Ange antal nummer per år och antal sidor per nummer samt prenumerationspriset, eventuella medlemspriser samt lösnummerpriset. 6 (7)
Om tidskriften tidigare haft stöd av Forte skall en kortfattad redogörelse för verksamheten under bidragsperioden lämnas. MONOGRAFIER/ANTOLOGIER Om ansökan gäller utgivning av monografi/antologi skall den sökande i bilagan Projektbeskrivning lämna en sammanfattning av sitt manus. Skicka in och skriva ut ansökan i eklara När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in tillsammans med en kopia och övriga bilagor enligt ovan. 7 (7)