SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-04-10 Blad 36 Ks 61 Au 54 Dnr 10/2012-109 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut från år 2011 eller tidigare Enligt beslut i Kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91 ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. I tjänsteskrivelsen från kommunstyrelseförvaltningen anges att detta förfarande ger fullmäktige möjlighet att följa upp hur de uppdrag som lämnats genomförs eller om behov finns genom en dialog med utförarna förtydliga eller förändra uppdragen. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet den 8 februari 2012, 4 och meddelar att inga uppdrag kvarstår. Socialnämnden behandlade ärendet den 15 februari 2012, 14 och rapporterar att den översyn och revidering som påbörjats av det handikappolitiska programmet under år 2011 inte har slutförts ännu. Fritids- och kulturnämnden behandlade ärendet den 28 februari 2012, 22 och rapporterar uppdrag om samverkan inom fritids- och kulturverksamheterna inom KAK-kommunerna samt upprättande av en genderbudget för verksamheten återstår. Tekniska nämnden behandlade ärendet den 14 mars 2012, 35 och redovisar i skrivelse de uppdrag som återstår. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar i skrivelse daterad den 19 mars 2012 de av kommunstyrelsens uppdrag som återstår. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Återrapporteringen av uppdrag som kommunfullmäktige lämnat och som kvarstår, läggs till handlingarna. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justeranves sign. Sekreterärensign. ^ Utlrargsbpstyrkande
Kom m unstyrelseförva ltningen Kommunsekreterare Ylva Petersson 0589-870 07 ylva. petersson @ arboga. se Datum 2012-03-19 Återrapportering av uppdrag kommunfullmäktige lämnat till kommunstyrelsen som ännu inte är behandlade En översyn av ägardirektiv och konsortialavtal ska genomföras och förslag till ägarpolicy för kommunala bolag ska tas fram under 2007 och då kan även ytterligare behov av ändring i respektive bolags bolagsordning framkomma. Dnr 34/2007-107. En översyn av ägardirektiv och konsortialavtal har påbörjats och kommer att slutföras under 2012. Västmanlands lokaltrafik har fått uppdraget att tillsammans med landstinget i Västmanland och Arboga kommun se över en möjlig finansiering av en stornlinjesatsning på sträckan Arboga-Götlunda- Örebro. Dnr 108/2007-107. Diskussioner pågår med Kollektivtrafikmyndigheten- Västmanlands lokaltrafik har fått uppdraget att tillsammans med landstinget i Västmanland och Lindesbergs kommun åstadkomma en regional stomlinje Lindesberg-Frövi-Fellingsbro-Arboga. Dnr 108/2007-107. Lindesbergs kommun finansierar linjer mellan Lindesberg och Arboga över Fellingsbro. Länstrafiken i Örebro har tagit fram ett förslag till sträckning och finansiering som diskuteras. Kommunstyrelsen får i uppdrag att belysa hur kommunens kapital i form av vägar, fastigheter och andra publika tillgångar säkras för framtiden. Dnr 105/2007-042. Kommunstyrelseförvaltningen har påbörjat arbetet och en modell för att belysa hur kommunens kapital säkras kommer att presenteras under 2012. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att under planperioden 2010-2012 utreda enligt beslut i kommunfullmäktige 17 juni 2009, 78 Samlad reception för ö ad tillgänglighet med turistbyrå och medborgarkontor.
SAMMANT DtSP>ROTO {^ ^ y,aj'ud4 Un ar Tekniska nämnden Sammanträdesdatums 2v,b 'O3 1 2012-03-14 SE Bllad 4 e cn. IÖ, ol= G TN 35 Dnr 204/ 2003-009 TNAU 28 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91, ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. En uppföljning avseende verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut redovisas. Tekniska nämndens beslut Återrapporteringen av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut läggs med godkännande till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign / Utdragsbestyrkande
Tekniska förvaltningen Teknisk chef Bo Antonsson TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2012-02-20 Beteckning/Dnr 1 (3) Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 april 2003, 91, ska kommunstyrelsen och nämnderna till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Kf 23/02 Försäljning av gamla järnvägsstationen, Stg 349 Gamla järnvägsstationen kan lämnas ut till försäljning när en separat fastighet har bildats. Bildandet av en separat fastighet förutsätter att en ny detaljplan upprättas. Ett förslag till ny detaljplan för del av Prästgärdet 2:1 med flera (gamla järnvägsstationen) har upprättats. Detaljplanen beräknas vara klar för antagande i.kommunfullmäktige under våren 2012. Kf 24/02 Förvärv av Långan 12 I samband med utbyggnad av Mälarbanan byggdes också gång- och cykeltunneln under järnvägen vid fastigheten Långan 12. För att genomföra bygget av gång- och cykeltunneln samt gång- och cykelvägen förvärvades fastigheten Långan 12. Köpet är ej fullbordat på grund av att säljaren inte fullföljt sina åtaganden. Fastigheten är starkt förorenad och behov av sanering föreligger. Slutreglerat. Lagfarten för fastigheten är klar. Kf 113/03 Svar på motion om "Staden som kultur" Motionen är bifallen. Kommunfullmäktige beslutat uppdra till tekniska nämnden att, inom ramen för nämndens budget, göra en översyn av befintliga byggnader och obebyggda tomter i syfte att skapa/ återskapa den gamla kulturmiljön i Arboga innerstad. Tekniska förvaltningen kommer att inventera obebyggda tomter och därefter föreslå fortsatt hantering. En inventering av möjligaförtätningsområden kommer att ingå i arbetet med att ta fram en fördjupad översiktsplan förarboga stad. Postadress Besäksadress Telefon Fax Intemat Postgiro Bankgiro Org.nr Box 45 Smedjegatan 5 vx 0589-870 00 0589-136 25 wm.arboga.se 241 42-2 481-1667 212000-2122 732 21 Arboga tekniska@arboga.se
2(3) Kf 117/03 Svar på motion om anläggande av gästhamn i Arboga Se Kf 80/02. Motionen dr besvarad av kommunfullmäktige. År 2008 upptäcktes sättningsskador samt trasiga L-stöd längs åkanten vid kajen i Arboga hamn. Under våren 2009 uppstod nya gropar på grund av erosion i kajen, söder om Bergmans parken. Tekniska förvaltningen påbörjade schaktning i avsikt att åtgärda erosionsproblemen. Samtidigt påbörjades geotekniska undersökningar. I augusti 2009 konstaterade geotekniker att hela området hade problem med stabiliteten och att stabiliserande åtgärder krävdes inom en relativt snarframtid varvid projektering påbörjades. Under 2010 påbörjades arbetet med stabilitetshöjande åtgärder etapp 1, som är den första av ursprungligen nio etapper. Arbetet färdigställdes i augusti 2011. I samband med de stabilitetshöjande åtgärderna utmed norra åkan ten, etapp 1, har en ny träkaj anlagts i höjd med Bergmans parken. Den nya kajen har försetts med ramp för att vara tillgängligför rörelsehindrade. Syftet med kajen är att den ska vara en plats för rekreation och ge möjlighetför båtar att förtöja. Tekniska förvaltningen har genom arbetet skapat förutsättningar för en del av en gästhamn. Kf 3/05 Nygatan Kommunfullmäktige har beslutat ge tekniska nämnden i uppdrag att "Trafiköringen i korsningen Nygatan/Centrumleden samt Skepparegränd och Hökenbergsgränd klarläggs ytterligare innan omläggning genomförs." Ettförslag till trafiklösning har varit utsänt på remiss till de kommunala råden samt Posten under 2011. Utredningen är i sin slutfas och kommer att redovisas under våren 2012. Kf 21 /05 Utredning om bryggor och övrig upprustning av området sydost om Herrgårdsbron Se Kf 80/02. Motionen är besvarad av kommunfullmäktige. Med hänsyn till utförda och planerade åtgärder anses ärendet vara utfört. En brygga har anlagts öster om fastigheten Varvet 2 (Elverket). I parkområdet sydost om Herrgårdsbron har nya träd planterats, gångvägen har breddats och ett gångstråk har anordnats mellan Strandparken och fastigheten Varvet 2. Arbetet med fisktrappan pågår. Parkpersonal samt privat hyresgäst har lämnat lokalen.
3 (3) KF 114/08 Framtida upplåtelseformer för tomter vid Hällarna Kommunfullmäktige har beslutat "1. 'Tälthyddeområdets' upplåtelseform utreds vidare. Tekniska nämnden utreder möjligheten att uppföra en gemensamhetsanläggning för VA. 2. Övriga fastigheter vid Hällarna upplåts med tomträtt med möjlighet för den som så önska att friköpa sin tomt" Tekniska nämnden beslutade den 9 juni 2009, 77, att föreslå kommunfullmäktige besluta att "Tälthyddeområdet upplåts med tomträtt med möjlighet för tomträttsinnehavarna att friköpa sina tomter." Ett antal möten med representanterför Tälthyddeområdet har hållits och förslag till utformning av tomter har tagits fram i dialog med arrendatorerna. Arbetet med att ta fram två detaljplaner över området pågår. Detta krävs för att fastighetsbildning och avstyckning ska vara möjlig. Detaljplanerna hanteras med normalt planförfarande och planeras skickas ut på samråd under sommaren 2012, Utställning beräknas ske under kösten/vintern 2012 och planerna bedöms vara färdigställdaför antagande i kommunfullmäktige under våren/sommaren 2013. VA-avdelningen har projekterat klart södra etappen av ledningsnätet och avvaktar besked att gå ut och handla upp entreprenaden. Den norra delen är till stor del färdigprojekterad men avvaktar planarbetet för att säkerställa placeringen av ledningarna i gator och fastighetsmark. Avloppsreningsverket är till största delen färdigprojekterat. Ansökan om tillstånd att uppföra reningsverket har inte accepterats av VMMF som kräver ytterligare åtgärder. Tekniska förvaltningen har överklagat dessa krav vilka fördyrar utförandet utan att större miljönytta uppnås enligt expertkonsult. Vattenverket och den erfordrligå process som krävs att åtgärda metallen Mangan är ännu inte löst, arbetet pågår. TEKNISKA FÖRVALTNINGEN
Fritids- och kulturnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum -,-G..x 2012-02-28 t B]d6 FKN 22 FKNAU 14 Dnr 6/2012-109 I Ve Q Dianeph teckn. Återrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Förvaltningschefen redovisar två uppdrag från kommunfullmäktige, dels samverkan inom fritids- och kulturverksamheterna i KAK, dels förslag på metod för genderbudgetering. Beslut i kommunfullmäktige: Uppdrag om samverkan inom fritids- och kulturverksamheterna i KAK. Nuvarande läge: Ett antal träffar har skett inom detta område och verksamheterna undersöker möjligheterna till samverkan. Inom fritidsenheten undersöks möjligheten av att samverka vid tidig uppspolning av ishallar. Beslut i kommunfullmäktige: Ett förslag på tillvägagångssätt för att upprätta en genderbudget för fritids- och kulturverksamheten inom fritidssektorn tas fram av fritids- och kulturförvaltningen. Nuvarande läge: Genderbudgetering innebär att göra en kartläggning av fördelningen av verksamhetens resurser mellan kvinnor och män. Fritids- och kulturnämnden föreslår 3R-metoden som Svenska Kommunförbundet tagit fram, som en metod för att upprätta en genderbudget. Fritids- och kulturnämndens beslut 1. Återrapporteringen av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut godkänns. 2. Rapporten skickas till kommunfullmäktige. 3. Förvaltningen får i uppdrag arbeta fram ett förslag på genderbudget. 4. Förslaget på genderbudget redovisas till nämnden i oktober. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande ck Ä414&',
Socialnämnden ARBOGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARBi Sammanträdesdi um K 2012-02-1 r7 -n6,- 7 1 s.s i.: ss Blad 6 ienr^' uiarii^pl;ar SN 14 SNAU 17 Dnr 7/2012.009 Återrapportering av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2004 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Tjänsteskrivelse daterad den 27 januari 2012 redovisas för nämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 26 maj, 102, att under 2011 ska socialnämnden påbörja en översyn och revidering av det handikappolitiska programmet, detta uppdrag har inte slutförts. Socialnämndens beslut Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för handläggning. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande ((''
Socialförvaltningen Handläggare Annette Nordgren 0589-87098 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2012-01-27 Socialnämnden Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Kommunfullmäktige beslutade den 26 maj, 102, att under 2011 ska socialnämnden påbörja en översyn och revidering av det handikappolitiska programmet, detta uppdrag har inte slutförts. Socialnämndens beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för handläggning. f Marlo Savelius Socialchef
. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-08 Blad 5 BUN 4 Au 4 Dnr 5/2012-009 15 Återrapportering av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2003, 91 att kommunstyrelsen och nämnderna ska till kommunfullmäktiges sammanträde i april varje år redovisa de uppdrag som fullmäktige lämnat under föregående år eller tidigare och som ännu inte avrapporterats. Skolchef Thomas Lindberg skriver i sin tjänsteskrivelse daterad den 12 januari 2012 att inga uppdrag kvarstår. Barn - och utbildningsnämndens beslut 1. Förslaget till återrapportering till kommunfullmäktige godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige (tjänsteskrivelsen) Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsben ande