, HJÄLMARENs ANKOM 2012-05- 11 kl10 00-12 00 Protokoll NÄRVARANDE Ingegerd Oberg Anders Larsson Henrik Hult Nicklas Ingerstedt Bert Elisson Håkan Wahlstedt Ernst Wirter (adj.) Leif Skeppstedt Lennart Säfström (kassör) Anders Larsson (Vattensamordnare) Jyri Kaplin Örebro kommun Eskilstuna kommun Lekebergs kommun Arboga kommun Arboga kommun Hidinge Spånga torrläggningsföretag Länsstyrelsen Örebro Vingåkers kommun Örebro Hjälmarens Vattenvårdsförbund Outokumpu Stainless AB 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Ingegerd Oberg förklarade mötet öppnat 2. VAL AV JUSTERINGSMAN Henrik Hult valdes som justeringsman 3. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Lades till handlingarna 4. ARSMÖTE I enlighet med förbundets stadgar (7:5) och torbundets nuvarande verksamhet föreslogs följande dagordning till årsmötet 2012 som styrelsen också godkände Upprättande över närvarande röstberättigade medlemmar Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Fråga om kallelse till mötet kommit ut i god tid Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser. Fastställande av förbundets balansräkning och disposition av befintligt överskott Fråga om ansvarsfrihet får styrelsen Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen. VattenSamordnarens roll i styrelsen Val av revisorer och suppleanter Val av valberedning om 3 ledamöter. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande kalenderår l h j al marensvatten vardsforbund@gmai l.com Forskarvägen l, 2:a våningen
HJÄL RENS ' '.::,, c Långsiktig planering för verksamheten. Fastställande av budget för nästkommande kalenderår En långsiktig budget för verksamheten. Medlemsavgiftens storlek och fastställande av fördelningsplan. Fastställa om arvoden för nästkommande år. Redovisning av recipientkontrollen Ytterligare punkter kan tillkomma i enlighet med förbundets stadga (7:5 och 5) kan styrelsen hänskjuta en fråga till mötet och en medlem har rätt att ta ett skriftligt ärende prövat på årsmötet om det till styrelsen inkommit senast 8 veckor innan årsmötet. Ordförande upplyste även att det till enligt stadgama inte rar vara samma person som representerar en organisation både på na och vid årsmötena. 5. REMISS: NYTT PROGRAM FÖR ENERGI OCH KLIMAT l ÖREBRO LÄN Den 2 april inkom en förfrågan från Regionförbundet Örebro och Länsstyrelsen i Örebro län med önskemål att vårt förbund skulle vara en av flera remissinstanser för Örebro läns nya program för energi och klimat. Remissen återfanns som bilaga till mötets dagordning och beslut togs att styrelsen skulle läsa igenom och skicka åsikter, kommentarer samt förslag till formulering av remissvaret till Anders för sammanställning senast den 18 maj kl 08.00. Beslutet om ställningstagande och formuleringar i remissvaret ska tas på nästa den 29 maj. 6. FÖRENKLADE RUTINER VID MEDLEMSKAP Ett av förbundets mål och en absolut nödvändighet är att ta fler medlemmar. Detta är av synnerligen vikt då vi nu även är ett vattenråd. Det har framförts önskemål om att kunna ha medlemmar som varken är med inom recipientkontrollen eller står som medfinansiär för vattensamordnartjänsten. Därför har det uppkommit ett förslaget att ha tre nivåer av medlemskap: Kommunerna som finansierar vattensamordnartjänsten Medlemskap som är kopplat till recipientkontrollen Enkelt medlemskap som inte är kopplat till recipientkontrollen Förslaget som lades fram för styrelsen var att ett enkelt medlemskap ska ta samma information som övriga medlemmar, d. v.s: Kallelser (n, årsmötet, seminarium och Hjälmardagen) Protokoll Rapporten från recipientkontrollen Möjligheten att kunna bli invald i styrelsen. Dessutom ska även dessa medlemskap relateras till fördelningstal I dagsläget uppgår medlemsavgiften till 285 kr/fördelningstal. En diskussion fördes utifrån detta förslag och bland annat framfördes att det kan bildas lokala vattenförbund som inte nödvändigtvis behöver vara medlemmar i förbundet. Den 70 l 83 ÖREBRO 2 hjalmarensvattenvardsforbund@gmail.com Forskarvägen l, 2:a våningen
HJÄL RENS VATTENVÅRDSFÖRBUND lokala förankringen är väldigt viktig, har man inte den blir det väldigt svårt att genomföra olika åtgärder. Om lokala föreningar/förbund ska kunna vara medlemmar är det väldigt viktigt med en lång medlemsavgift då de inte har något eget kapital. Frågan om rösträtt kring medlemmar som endast betalar en låg eller ingen medlemsavgift togs upp, men det kunde konstateras att stadgarna inte täcker detta. En stor fördel som ett enkelt medlemskap medför är möjligheten att få med eldsjälar inom förbund som oftast sitter på en djup kunskap, inte minst om det lokala området. Det konstaterades även att vattenråd varken har skyldigheter eller rättigheter, de vattenråd som vill kan bli medlemmar. Det framfördes även farvågor om att om det finns medlemmar som inte betalar för recipientkontrollen, men att de trots detta får användning för den, kan detta leda till att fler företag drar sig ur. Dock nämndes att exempelvis naturskyddsföreningen har mycket kunskap och skulle vara en värdefull medlem, men att de inte har något lagkrav på recipientkontroll styrelsen beslutade att diskutera denna fråga vidare under nästa, samt att den är så pass central för förbundet att den bör tas upp på årsmötet. 7. GENOMGÅNG AV FÖRDELNINGSTALET FÖR ICKE KOMMUNMEDLEMMAR Som ett led i arbetet med att få fler medlemmar måste fördelningstalen för icke kommunmedlemmar ses över (kommunernas fördelningstal har nyligen fått en översyn). Därför föreslogs styrelsen att besluta om att en arbetsgrupp tillsätts för att göra en översyn av dessa fördelningstal Tidigare har Länsstyrelsen räknat ut ett förslag till fördelningstal baserat på de krav som ställs på företaget genom miljöbalken. Dessa förslag har förbundet och medlemsföretagen oftast använts utan vidare modifiering. Därför är det önskvärt om Länsstyrelsen även i framtiden kan bistå med denna hjälp. Enligt Ernst kan Länsstyrelsen mycket väl hjälpa till med detta, dock är det andra tjänstemän som handlägger de ärendena. Det räcker med att förbundet inkommer med en skrivelse, e-post räcker. Denna förfrågan kan ställas till Ernst för vidarebefordran. Styrelsen beslutade att det bör sammanställas en mindre grupp som representerar samtliga intressen inom förbundet för att utreda denna fråga. Jyri sade sig kunna ställa upp som representant för industrin om det inte skulle ta för mycket tid. Utöver detta togs beslutade att fastställa gruppens sammansättning vid nästa möte den 29 maj. 8. RAPPORT FRÅN VALBEREDNINGEN Wendla Thorstensson, sammankallande för valberedningen, kunde inte närvara, varför ordföranden redogjorde för deras arbete. Valberedningens arbete är i det närmaste klart. Det återstår några frågetecken kring en av platserna från medlemskommunerna samt representationen från företagen. Även förslag till ordförande för årsmötet är klart, liksom revisorerna. Då det i dagsläget saknas en representant i valberedningen för industrin och den politiska representanten inte har för avsikt att fortsätta på sin post, måste styrelsen utes nya representanter. Styrelsen fick i uppgift att fundera över detta till mötet den 29 maj. Jrtc/o Regionfårbundet Örebro 70 l 83 ÖREBRO 3 hjalmarensvattenvardsforbund@gmail.com Forskarvägen l, 2:a våningen
HJÄL ARENS 9. HJÄLMARDAGEN styrelsen beslutade att ha dricksvatten som tema och att dagen ska äga rum i Örebros vattenverket. Anders fick i uppgift att kontaktar Lars Ferbe får att ta förslag tilllämpliga datum. Beslut om exakt datum tas på nästa möte den 29 maj. Det fårdes även en diskussion kring innehållet. En av föreläsningarna bör ta upp frågan till att flera av förbundets medlemskommuner planerar att använda Vätternvatten som dricksvatten och då i synnerhet det tunnelprojekt som planeras i samband med detta projekt. Det framfårdes även önskemål om föreläsning av olika reningsverk, från små till stora och då nämndes bl.a. det som nyligen invigdes i Katrineholm. 10. NOMINERING TILL FÖRBUNDETs VATTENVÅRDSPRis I samband med Hjälmardagen kommer förbundets vattenvårdspris att delas ut. Syftet med priset är att uppmuntra den/de som främjar vattenvården inom avrinningsområdet och visar prov på nytänkande och initiativkraft. Priset kan utdelas till ideell organisation, förening, företag eller enskild person. I dagsläge har två nomineringar inkommit. Anders Larsson. En av de nominerade har redan ratt priset, men en del röster inom styrelsen såg inte någon anledning till varför detta per automatik bör leda till att personeolerna stryks. Beslut om vem som ska få priset ska tas på det konstituerande t den 14 juni. 11. ÖKAT SAMMARBETE MED NYKÖPINGSÅARNAs VATTENVÅRDsFÖRBUND Den 29 februari fick förbundet en förfrågan om ett gemensamt med Nyköpingsåarnas Vattenvårdsfårbund. Styrelsen såg väldigt positivt till ett ökat samarbete och beslutade att en lämplig tid får ett möte bör vara i oktober/november. Då har den nya styrelsen hunnit haft ett möte innan det gemensamma. 12. UPPHANDLING AV RECIPIENTKONTROLLEN Det nuvarande avtalet för recipientkontrollen löper ut vid årsskiftet och därfår behöver en ny upphandling göras. Efter ett inledande möte med Lars Ferbe, Arbogaåns vattenförbund och Ernst Witter från Länsstyrelsen i Örebro län. Kom fårslaget upp att förlänga den nuvarande upphandlingen 1 år får att under den tiden han en grundlig genomgång av hur recipientkontrollen kan förändras för att ta större nytta av den i framfårallt miljöövervakningssyfte. Dessutom har det framkommit önskemål att utöka programmet till att även innefatta provtagning av läkemedelsrester och bekämpningsmedel. Efter att Arbogaåns vattenförbunds recipientkontrollgrupp haft möte och fört en diskussion med Länsstyrelsen har de kommit fram till att det som är intressant får dem är ett avtal på 2 år möjligen 3 år. Detta dels för att de gjorde en ordentlig genomgång inför upphandlingen om 20 l 0-2012 och dels för att vattenförvaltningen kommer fårändras inom något år och det kan kräva en fårändring av det nuvarande kontrollprogrammet. Det framfördes åsikter om att det för förbundet inte är önskvärt att låsa upp sig i ett allt 4 h j almarensvattenvardsforbund@gmai l.com Forskarvägen 1, 2:a våningen
HJÄLM RENS VATTENVÅRDSFÖRBUND "Arken". stadsbyggnadshus l, Örebro forlångt tidsperspektiv eftersom forbundet har som målsättning att inom något år börja värva nya medlemmar, varfor nya punkter kommer behöva inkluderas i provtagningen. 2 år kan även ur denna synvinkel vara en hra tid, då det kommer ta ca l år från nu innan fårbundet på allvar kan börja värva nya medlemmar. En diskussion fors även utifrån ett preliminärt kostnadsforslag från SL U. Styrelsen beslutade att arbetet med upphandlingen om ett nytt recipentkontrollprogram ska fortsätta med Arbogaåns vattenfårhund och att det ska gälla på 2 år, men med möjlighet till forlängning i ytterligare l år. 13. EN SJÖ FÖR MILJONER Styrelsen informeras om Mälarens vattenvårdsforhunds treåriga projekt Mälaren- en sjö för miljoner. Förbundet ställer sig positivt till detta initiativ, men funderingar framfordes kring att flertalet av kommunerna inom forbundets avrinningsområde kommer betala dubbla medlemsavgifter for ungefår samma tjänst samt att de bägge vattenvårdsforbunden kan la en geografisk överlappning. Styrelsen kommer folja hur detta projekt utvecklas for det är en väldigt bra möjlighet till ökad sammarbete med Mälarens vattenvårdsfårbund. 14. KONSTITUERANDE MÖTE DIREKT EFTER ARSMÖTET styrelsen beslutade att ha ett konstituerande årsmöte direkt efter årsmötet kl 13.00 den 14 juni. Syftet är att ta beslut om firmatecknare samt vem som ska få årets vattenvårdspris. 15. RAPPORT FRÅN SEMINARIET OM SJÖGULL Anders Larsson, Eskilstuna kommun, redogjorde for vad som presenterades under ett seminarium om Sjögull. Syftet med seminariet var att utbyta erfarenheter, framforallt kring metoder for att få bort Sjögull. Det finns i dagsläget ingen bra metod, utan de metoder som används i dagsläget är antingen täckning eller uppgrävning. En viktig åtgärd som kan göras är att identifiera riskområden och att snabbt sätta in åtgärder. Sjögull forökar sig antingen med frön eller genom vegetativ forökning. I Sverige forökar den sig dock endast vegetativt. Risken får Hjälmarens är att Sjögull sprids från Mälaren via Hjälmare Kanal. Har den väl kommit in Hjälmaren kommer den att sprida sig snabbt och vara väldigt svårstoppad. styrelsen beslutade att det är viktigt att fårbundet bevakar denna fråga. 16. EKONOMI Lennart meddelar att revisionen är klar och att allt gick bra, forutom att de saknade en verksamhetsberättelse for 2011. Denna delas ut i samband med mötet och skrivs under av samtliga närvarande styrelseledamöter. De ledamöter som ej närvarade kommer la denna 5 hjalmarensvattenvardsforbund@gmail.com Forskarvägen l, 2:a våningen
HJÄL RENS hemskickad för påskrift. Vidare redogör Lennart kortfattat för ekonomin. Bl.a. för de kostnader som uppkommit med uppstart för vattensamordningstjänsten. Datorutrustning med programvara har inhandlats till en kostnad av ca 70.000 kr. Nyligen har det även införskaffats ett bokföringsprogram samt tillhörande litteratur för ca 1500 kr. Hyran för kontoret på Regionförbundet betalas årsvis och är betald för 2012. Ä ven det första kvartalet för recipientkontrollen är betald. 17. ÖVRIGA FRÅGOR VATTENDAGARNA Förbundet har fått en inbjudan till Svenskt vattens vattenstämma och frågan är om någon inom styrelsen kommer att åka på denna. Vattensam ordnaren kan tyvärr endast en av två möjliga dagar. Det konstateras att så inte är fallet, men att man kan be någon från exempelvis tekniska förvaltningen kan komma och informera vid lämpligt tillfålle. MULTIRESISTENTEA BAKTERIER l HJÄLMAREN Frågan togs upp till följd av de senaste artiklarna i Nerikes Allehanda. Ernst redogjorde för att Länsstyrelsen har inlett en utredning om detta. Förbundet ska följa denna fråga och den kommer att tas upp på nästa. 18. NÄSTA MÖTE Den 29 maj, Regionförbundet Örebro. p.g.a. ombyggnation kan mötet behöva flyttas. Om det blir aktuellt kommer ni att informeras i god tid. Förslag till beslut Att informationen läggs till handlingarna 19. MÖTETS AVSLUTAS ct~~do~ Ingegerd Oberg Mötets ordförande 4;J!t~ j,'fiy!~ Anders Larsson Vattensamordnare Justeras Henrik H 6 h j almarensvattenvards forbund@gmai l.com Forskarvägen l, 2:a våningen