Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 10.50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Peter Söderström, Ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S) Jan Wettmark, 2:e vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 63-70 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-03-30 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker - Restaurang Thai kök... 4 Ansökan om bidrag - Glava Bygdekontor. Aktiviteter för flyktingar och glavabor under asylsökandes vistelse på Glava Gästgård 1 januari - 30 juni 2015... 5 Västra Värmlands Fornminnesförening - Hemställan om ny maskinell utrustning i pumpstationen för avloppet... 6 Hantering av återflödesmedel inom Leader-föreningen... 7 Ansökan om marknadsföringsstöd till Arvika Cup... 8 Program för privata utförare... 9 Ändring av renhållningsföreskrifter med anledning av införandet av insamling av matavfall... 11
Sammanträdesprotokoll 3 (11) KLU 63 Dnr KS 2015/2-042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning för Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben. s verksamhetsuppföljning den 30 mars 2015 tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (11) KLU 64 Dnr KS 2015/273-702 Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker - Restaurang Thai kök Restaurangägaren Li Thi Dam, pers.nr 830312-7909, anmäler 2015-02-12, enligt 9 kap. 11 alkohollagen, att Restaurang Thai Kök ändrat organisation. Företaget har övergått från enskild firma till aktiebolag under det nya namnet Arvika Thai Kök AB. Nytt org.nr är 556995-0248. Li Thi Dam ansöker också, enligt 8 kap. 2 alkohollagen, om fortsatt tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck. Sökt serveringstid är klockan 11.00 till 01.00. Då företaget blir aktiebolag, med nytt organisationsnummer måste också nytt serveringstillstånd utfärdas. Tillståndsenheten och remissinstanser bedömer att företaget kan betros med fortsatt serveringstillstånd enligt ansökan. Tjänsteskrivelse den 13 mars 2015 Anmälan om bolagsändring och ansökan om serveringstillstånd Tillståndsenhetens utredning Registreringsbevis, personbevis och vederbörliga handlingar. Remissyttranden beslutar att bevilja Arvika Thai Kök AB, org.nr 556995-0248, fortsatt tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen, att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten vid sitt serveringsställe Arvika Thai Kök, Kyrkogatan 36, 671 31 Arvika. Godkänd serveringslokal enligt ritning stämplad 2012-03-20. Godkänd serveringstid i restaurangen är klockan 11.00 till 01.00. Godkänd serveringstid på uteserveringen är klockan 11.00 till 23.00. Sökanden Tillståndsenheten Akten
Sammanträdesprotokoll 5 (11) KLU 65 Dnr KS 2015/350-805 Ansökan om bidrag - Glava Bygdekontor. Aktiviteter för flyktingar och glavabor under asylsökandes vistelse på Glava Gästgård 1 januari - 30 juni 2015 Vid Glava Bygdekontor arrangeras en mängd olika verksamheter för de asylsökande som bor på Glava Gästgård. Bland annat språkträning, samhällsinformation, verksamhet för kvinnor och barn, gruppaktiviteter i gymnastik och bollspel samt kulturella arrangemang av olika slag. All verksamhet sker i samarbete med Glava församling, Arvika Röda korskrets, Studieförbundet NBV och frivilliga i trakten. Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2015 Glava Bygdekontors ansökan den 26 februari 2015 Komplettering till ansökan den 16 mars 2015 beviljar Glava Bygdekontor ett bidrag på 35 500 kronor. 27 000 kronor belastar konto 30900 Nöjesmarknadsmedel, 4 000 kronor konto 30700 Kulturverksamhet för och av unga samt 9 500 kronor konto 31550 Kulturella arrangemang. Glava bygdekontor Bitr kommundirektör Tf bibliotekschef Vik kulturutvecklare
Sammanträdesprotokoll 6 (11) KLU 66 Dnr KS 2015/190-805 Västra Värmlands Fornminnesförening - Hemställan om ny maskinell utrustning i pumpstationen för avloppet Såguddens museum ansöker om ekonomiskt stöd för reparation av den maskinella utrustningen i pumpstationen för avloppet. Åtgärden brådskar då sommarsäsongen närmar sig och verksamheten på Sågudden kommer i gång på allvar. Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2015 Bilaga till beslutsunderlag den 16 mars 2015 Föreningens ansökan den 2 februari 2015 beviljar Västra Värmlands Fornminnesförening ett bidrag på 73 500 kronor. Bidraget belastar konto 31592 Samlingslokaler. Västra Värmlands Fornminnesförening Bitr Kommundirektör Bibliotekschef
Sammanträdesprotokoll 7 (11) KLU 67 Dnr KS 2015/334-140 Hantering av återflödesmedel inom Leader-föreningen Sedan år 2007 har Arvika kommun varit medfinansiär i Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland tillsammans med ytterligare fem kommuner. Det utmärkande för Leader-metoden är att de tre sektorerna ideell, privat och offentlig sektor samverkar för en hållbar utveckling av bygden. Inför den nya ansökningsperioden har flera nyheter införts. Föreningen kan nu arbeta inom tre ytterligare fonder, ansökan ska ske via internet och ansökan sker i konkurrens inom landet. Leader Växtlust har beviljat stöd till 137 genomförda och avslutade projekt samt till ett driftprojekt för kansliverksamheten som ska slutredovisas sommaren 2015. I samband med slutredovisning har viss andel av medlen återflödat då projekt omprövats, projektägare har tackat nej till stöd, medel har inte använts maximalt eller så har inte omkostnaderna godkänts fullt ut. Inför steg 2 i ansökan krävs kompletterande arbetsinsatser. Befintligt driftprojekt får inte stödja förberedande insatser för nästa programperiod varför Leader Växtlust nu ansöker om att få använda återflödesmedel som idag är låsta till period 2007-2013 till detta samt att resterande totala återflöde för år 2015 styrs om till medfinansiering av nya projekt inom leaderområdet Växtlust Värmland under programperioden 2014-2020. Ideella föreningen Leader Växtlust Värmlands ansökan den 23 februari 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 mars 2015 godkänner att Leader Växtlust Värmland får överföra kvarvarande offentlig medfinansiering till programperioden 2014-2020 inklusive förberedelser inför den nya perioden samt att resterande återflöde 2015 får användas till nya projekt. Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland Bitr Kommundirektör Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 8 (11) KLU 68 Dnr KS 2015/202-805 Ansökan om marknadsföringsstöd till Arvika Cup Arvika Fotboll arrangerar sedan flera år tillbaka Arvika Cup. I år med över 200 deltagande lag. Föreningen avser nu att ytterligare utveckla cupen med kringaktiviteter med målsättningen att tillföra handel och företagsamheten i Arvika ett ökat kundunderlag. Arvika Fotboll planerar att använda Såguddens minitåg. För resor mellan Vik och torget kan man erbjuda deltagare och åskådare ett smidigt sätt att ta sig in till centrum. Den nyasfalterade ytan kring konstgräsplanerna kommer att användas till olika aktiviteter, utställningar och infotält. En stor LEDskärm som visar reklam och information, kommer att installeras i cupområdet. Man kommer även ha 12 resultatskärmar med match- och tabelluppdateringar i realtid. Detta kommer att skapa ett professionellt intryck samtidigt som möjlighet ges till att marknadsföra Arvika. Föreningen kommer att distribuera en cuptidning där man förutom att informera om cupen även kommer att ha med erbjudanden från Arvikaföretag samt en presentation av Arvika. Arvika Fotbolls ansökan om marknadsföringsstöd den 2 februari 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 mars 2015 beslutar att bevilja Arvika Fotboll 100 tkr i marknadsföringsstöd. Bidraget beviljas genom verksamhet 229 tillväxtskapande åtgärder. Arvika Fotboll erbjuder möjligheter att på olika sätt marknadsföra Arvika. Arvika Fotboll Bitr Kommundirektör Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 9 (11) KLU 69 Dnr KS 2015/416-100 Program för privata utförare Invånare i Arvika kommun kan antas förutsätta att de tjänster som kommunen tillhandahåller håller en likvärdig kvalitet oavsett om de utförs i egen regi eller av en privat utförare. Från och med den 1 januari 2015 trädde ändringar i kommunallagen i kraft som innebär att kommunfullmäktige inför varje mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. Det är kommunallagen 3 kap. 19 som anger ramarna för programarbetet. Förutom mål och riktlinjer skall programmet även ange hur uppföljning skall ske samt hur allmänhetens insyn skall tillgodoses. Viktigt att poängtera är att programmet skall omfatta all verksamhet som utförs av privata utförare och inte bara välfärdstjänster. Hur programmet ska vara utformat och med vilken detaljeringsgrad är inte fastlagt i lag eller förarbeten. Det öppnar för lokala anpassningar. Programmet kan vara sammanhållet och övergripande eller uppdelat på olika verksamhetsområden. Det kan vara fristående eller integrerat i andra befintliga styrdokument. Programmets innehåll blir starkt påverkat av vilka styrprocesser, styrdokument och beslut som finns i kommunen, landstinget eller regionen och som programmet kopplar till. Vidare rekommenderar SKL att typ och storlek av verksamheten avgör nivån på kommunens krav på kontroll och insyn. Högre krav på kontroll och insyn måste ställas på verksamhet som invånarna är beroende av och/eller får stora tillskott av skattemedel. Programmet med mål och riktlinjer ska omprövas varje mandatperiod. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 12 mars 2015 Program för uppföljning och insyn - av verksamhet som utförs av privata utförare den 19 mars 2015 ger förvaltningen i uppdrag att upprätta ett program för uppföljning av kommunalt och privat driven verksamhet i Arvika kommun för mandatperioden 2015-2018.
Sammanträdesprotokoll 10 (11) Kommundirektören Bitr kommundirektören
Sammanträdesprotokoll 11 (11) KLU 70 Dnr KS 2014/868-450 Ändring av renhållningsföreskrifter med anledning av införandet av insamling av matavfall Arvika Teknik AB (ATAB) har fått i uppdrag av Kommunstyrelsen att införa separat insamling av matavfall och föreslå en ny taxa som är anpassad för ändamålet. I samband med att matavfallsutsortering ska införas måste också renhållningsföreskrifterna ändras. Enligt 13 15 kap Miljöbalken (MB) måste ändringen ställas ut för samråd och granskning. Samråd hanteras genom att ändring av renhållningsföreskrifter skickas ut till följande för begäran av skriftligt yttrande: Länsstyrelsen Värmland, Myndighetsnämnden i Arvika kommun, Arvika Fastighets AB, Fastighets AB LE Lundberg, L Johansson Fastigheter AB, Erikssons Fastighetsförvaltning, HSB Värmland, Hyresgästföreningen, Naturskyddsföreningen och Karlstads kommun. ATAB föreslår att förslaget till ändring i renhållningsföreskrifter ska skickas ut för samråd och ställas ut för granskning. Förslag till ändring av renhållningsföreskrifter för Arvika kommun Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 mars 2015 Kommunstyrelsens protokoll den 9 januari 2015, 39 Kommunstyrelsens protokoll den 15 september 2014, 164 Handlingsplan för avfallsplan 2011 2014 Avfallsplan 2011-2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att förslaget till ändring i renhållningsföreskrifter ska skickas ut för samråd och ställas ut för granskning.