HÄRNÖSANDS KOMMUN 1 (13) Delegationsordning för kommunstyrelsen inkl. förteckning över teckningsrätter Fastställd av kommunstyrelsen 2010-12-07, 254 Reviderad 2011-04-20 enligt beslut i kommunstyrelsen 2011-03-01 39 Teckningsrätter... 2 Ekonomifrågor... 3 Kommunstyrelsens reglemente Övrig förvaltning... 5 Ärenden enligt delegering från kommunfullmäktige... 7 Personalfrågor Allmänna åligganden ang personal... 8 Arbetsmiljölagstiftning... 9 Pensionsmyndighet m fl åtgärder avseende personal 2009-2012... 9 Lönemyndighet... 10 Anställningsmyndighet för förvaltningschefer samt kontorschefer inom kommunstyrelseförvaltningen 11 Kommunstyrelsen som anställningsmyndighet.... 11 Kommunstyrelsen som anställningsmyndighet för all personal i kommunen..12
HÄRNÖSANDS KOMMUN 2 Teckningsrätter Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Förbindelser rörande kommunens borgen och ansvar för statliga bostadslån och bidrag enligt kommunfullmäktiges särskilda bemyndigande ävensom kommunens borgensförbindelser. Undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Fred Nilsson och vid dennes förfall kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Sara Nyberg eller 2:e vice ordförande Anders Gäfvert med kontrasignation av ekonomichef Göran Andersson, Ulf Fryklund eller Malin Rydmark Underteckna erforderliga handlingar vid kommunens köp och försäljning av fast egendom. Undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Fred Nilsson och vid förfall för denna kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Sara Nyberg eller kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Anders Gäfvert med kontrasignation av förvaltningschefen vid samhällsförvaltningen eller den han sätter i sitt ställe. Att utge ytterligare rättigheter för tecknande av kommunens bank- och postgiroräkningar. Teckna kommunens firma för lån till kommunen. Utse beslutsattestanter vid personal- och organisationsförändringar under året. Kommunchef Marita Skog, ekonomichef Göran Andersson, bitr ekonomichef Ulf Fryklund och ekonom Malin Rydmark, två i förening. Ekonomichef Teckna kommunens EU-projekt med tillhörande rekvisitioner samt medfinansierings- Kommunstyrelsens ordförande Fred Nilsson eller 1:e vice ordförande Sara
HÄRNÖSANDS KOMMUN 3 intyg utifrån budgetdisposition eller särskilt kommunstyrelse/arbetsutskottsbeslut och tecknande av fullmakter till projektledare i EU-projekt. Nyberg Ekonomifrågor Disposition ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter samt Härnösand 2015 med högst 500 000 kronor per ärende. Disposition ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter med högst 500 000 kronor per ärende Disposition ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter samt Härnösand 2015 med högst 50 000 kronor per ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens personalutskott Kommunstyrelsens ordförande Fred Nilsson Utdelning ur de donationsstiftelser som kommunstyrelsen förvaltar. Justering av beloppsgränser och avgifter vid fakturering och kravhantering Yttrande över taxerings- och folkbokföringsärenden. Förlängning eller lösen av lån i samband med räntejustering. Omplacering av lån för bättre och/eller förändrade villkor. Nyupplåning och omsättning av lån inom av styrelsen uppsatta ramar Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Placering av kommunens likvida medel. Enligt fastställd policy
HÄRNÖSANDS KOMMUN 4 Långsiktig utlåning, högst 20 miljoner kronor per tillfälle till de helägda kommunala bolagen inkl. dotterbolag. Finansiell leasing understigande 10 basbelopp per objekt Finansiell leasing, restvärde, försäljningspris, antagande av pris vid köp efter avtalstidens utgång Valutaterminer och ränteoptioner. Kortfristig upplåning. Beslut om antagande av upphandlade lån inom av styrelsen uppsatta ramar Fortsatt borgensansvar vid villkorsförändringar för krediter för vilka kommunen chef Ekonomichef, vid förfall bitr ekonomi- tidigare tecknat borgen. Enligt antagen finanspolicy max 1 år inom en ram av högst 20 miljoner kronor vid varje tillfälle. Inom ramen för fastställt borgenstak Beslut om förändring av kreditvillkor på tidigare upptagna lån Godkännande av räntereglering och konvertering av lån avseende förändring av ränta på grund av ändrat ränteläge och i övrigt oförändrade eller förmånligare lånevillkor. Utsträckning, nedsättning, dödning och relaxtion av inteckning samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförbara åtgärder avseende för utlämnat lån eller kommunal borgen innehavd säkerhet. Det samlade försäkringsskyddet i den mån det inte ankommer på annan nämnd.
HÄRNÖSANDS KOMMUN 5 Placering av donationsmedel. Indrivning av fordringar, antagande av ackord, avtal och betalning av kommunens fordringar samt avskrivning av osäkra fordringar. Samtiga ärenden mot skatteverket avseende moms, skatter, arbetsgivaravgifter samt övriga avgifter via skattekonto Talan i domstol rörande frågor om mervärdesskatt, skatter och arbetsgivaravgifter. Kommunstyrelsens reglemente Övrig förvaltning Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Fatta beslut i brådskande ärenden där beslut Kommunstyrelsens ordförande inte kan anstå Befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. Kommunstyrelsens ordförande Fred Nilsson eller vid förfall 1:e vice ordföranden Sara Nyberg eller 2:e vice ordförande Anders Gäfvert Överlåtelse eller upplåtelse till enskild av mark för villabebyggelse eller egnahemsbebyggelse inom fastställd plan. eller den som sätts i dennes ställe Arrenden understigande fem år (odlingslotter, jaktarrenden, etc). Tillämpning av anläggningslagen och ledningsrättslagen. Rivning av kommunens fastigheter. eller den som sätts i dennes ställe eller den som sätts i dennes ställe eller den som sätts i dennes ställe
HÄRNÖSANDS KOMMUN 6 Yttrande till försvarsområdesbefälhavaren angående antagande av hemvärnsmän. Tillstånd att använda kommunens vapen. Socialchef eller den som sätts i dennes ställe Kansli- och utvecklingschef, vid förfall kommunsekreterare Beslut vad avser utlämnande av allmän handling. Kansli- och utvecklingschef, vid förfall kommunsekreterare Tillsyn av kommunens anslagstavla. Kommunsekreterare Tillsyn och handhavande av kommunens e- postlåda Vidta gallringar i kommunstyrelsens arkivbestånd. Kansli- och utvecklingschef, vid förfall kommunsekreteraren. Arkivsamordnare/kommunarkivarie i samverkan med kommunledningskontorets arkivredogörare Delegationen gäller inom gällande lagar, förordningar och rekommendationer samt under förutsättning att arkivets kvalitet och syfte inte äventyras. Antagande och förkastande av anbud i återkommande varu och tjänsteupphandlingar upp till 5 miljoner kronor vid förvaltningsspecifika och förvaltningsövergripande avtal samt länsgemensamma upphandlingar Underskrift av avtal i återkommande varuoch tjänsteupphandlingar upp till 5 miljoner kronor vid förvaltningsspecifika och förvaltningsövergripande samt länsgemensamma upphandlingar Upphandlingschef, vid förfall upphandlare Upphandlingschef, vid förfall upphandlare Upphandlingar av principiell natur ska behandlas av kommunstyrelsen
HÄRNÖSANDS KOMMUN 7 Antagande och förkastande av anbud vid upphandling av förvaltningsövergripande specifika köp- och ramavtal- över tröskelvärdet Underskrift av avtal vid upphandling av förvaltningsövergripande specifika köp- och ramavtal- över tröskelvärdet Antagande och förkastande av anbud vid upphandling av kommunstyrelseförvaltningen specifika köp och ramavtal under tröskelvärdet. Underskrift av avtal vid upphandling av kommunstyrelseförvaltningens specifika köp- och ramavtal- under tröskelvärdet Antagande och förkastande av anbud vid upphandling av kommunstyrelseförvaltningen specifika köp och ramavtal av engångskaraktär över tröskelvärdet. Underskrift av avtal vid upphandling av kommunstyrelseförvaltningens specifika köp och ramavtal av engångskaraktär- över tröskelvärdet Fatta beslut om och köpa terminer och optioner för kommunens förbrukning Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunchef, ekonomichef eller upphandlingschef Upphandlingschef, vid förfall upphandlare Upphandlingschef, vid förfall upphandlare Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunchef, ekonomichef eller upphandlingschef Ekonomichef, vid förfall biträdande ekonomichef Upphandling av principiell natur ska behandlas av kommunstyrelsen Upphandlingar av principell natur ska behandlas av kommunstyrelsen Upphandlingar av principiell natur ska behandlas av kommunstyrelsen. Ärenden enligt delegering från kommunfullmäktige Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Utarrendering, uthyrning eller upplåtelse av nyttjanderätt till fastighet under styrelsens förvaltning. eller den han sätter i sitt ställe Köp, byte eller försäljning av fastighet eller fastighetsdel. Köp eller försäljning av fastighet eller fastighetsdel. eller den han sätter i sitt ställe Kommunstyrelsen Upp till 10 basbelopps värde. Inom ramen 2 miljoner kronor per objekt
HÄRNÖSANDS KOMMUN 8 Avstående av förköpsrätten. eller den han sätter i sitt ställe Ärenden enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse. eller den han sätter i sitt ställe Rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet samt belasta kommunens fastigheter med motsvarande rättigheter. Överföring av redan ingångna borgensåtaganden till nya fastighetsägare. Yttrande till Länsstyrelsen enligt Lag om allmän kameraövervakning. eller den han sätter i sitt ställe Kansli- och utvecklingschef, vid förfall kommunsekreterare Personalfrågor Allmänna åligganden ang personal Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Anmärkning Samtliga frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare enligt kommunstyrelsens reglemente 5. Kommunstyrelsens personalutskott I den mån beslutsrätten inte delegerats till annan enligt vad som framgår nedan. Löneutrymmet totalt för kommunen fastställs av KS personalutskott Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden. Personalchef, vid förfall bitr personalchef Inom de ramar som personalutskottet angett samt i den mån beslutsrätten inte delegerats till annan enligt vad som framgår nedan. Förhandlingar i samband med omorganisationer som påverkar flera förvaltningar. Personalchef, vid förfall bitr personalchef
HÄRNÖSANDS KOMMUN 9 Avtal om avvikelse från arbetstidslagen (ATL) och lagen om anställningsskydd (LAS) Personalchef, vid förfall bitr personalchef Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Uppdraga åt ombud att föra kommunens talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Personalchef, vid förfall bitr personalchef Personalchef, vid förfall bitr personalchef Löneförmån vid tillfällig ledighet för facklig förtroendeman. Handläggande tjänsteman I enlighet med fastställda riktlinjer/träffade avtal Upprätta och godkänna lönefullmakter Personalchef, vid förfall lönekamrer Arbetsmiljölagstiftning Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Anmärkning Uppgifter enligt Arbetsmiljölagen (SOU 1977:1160) och föreskrifter för arbetsmiljön Kommunchefen eller särskilt utsedd ersättare Har övergripande ansvar inom KSF. Vidaredelegation sker skriftligt till kontorschef/enhetschef inom resp. verksamhetsområde Varje nämnd med dess representant förvaltningschefen, är ytterst ansvarig för arbetsmiljön Pensionsmyndighet m fl åtgärder avseende personal 2009-2012 Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Anmärkning Beslut om avgiftsbestämd ålderspension, Handläggande tjänsteman Gäller ej särskild avtalspension förmånsbestämd ålderspension, sjukersättning, aktivitetsersättning, livränta och pension till efterlevnad. pensionsavtal och/eller utfärdade riktlinjer., partiell särskild avtalspension och pensionsförstärkning vid förtida
HÄRNÖSANDS KOMMUN 10 Särskild avtalspension enligt överenskommelse (KAP-KL) samt annan pensionslösning i särskilda fall Minskad arbetstid med bibehållen pensionsgrundande lön Avgångsvederlag vid uppstart/utveckling av egenföretagande Kommunstyrelsens personalutskott pensionsavtal och/eller utfärdade riktlinjer. Förvaltningschef eller den som sätts i dennes ställe I enlighet med utfärdade riktlinjer Kommunstyrelsens personalutskott I enlighet med utfärdade riktlinjer Avgångsvederlag vid egen uppsägning Kommunstyrelsens personalutskott I enlighet med utfärdade riktlinjer Karriärväxling Kommunstyrelsens personalutskott I enlighet med utfärdade riktlinjer uttag enligt utfärdade riktlinjer Arbetsrättsligt förfarande enligt lagar och avtal Gäller ej avgångsvederlag av andra skäl Gäller ej avgångsvederlag av andra skäl Lönemyndighet Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor Anmärkning Löneöversynsförhandlingar gällande förvaltningschefer Kommunchef eller särskilt utsedd ersättare Förhandling och överenskommelse om lön vid nyanställning (tillsvidareanställning och visstidsanställning) samt tecknande av bilavtal gällande förvaltningschefer. Kommunchef eller särskilt utsedd ersättare lönepolitik och utfärdade riktlinjer. lönepolitik och utfärdade riktlinjer. Kommunstyrelsens ordförande avseende kommunchef Kommunstyrelsens ordförande avseende kommunchef Förhandling och överenskommelse om lön vid nyanställning och tillfällig anställning (arvode), överenskommelse med enskild arbetstagare om höjning av lön i särskilt fall samt tecknande av bilavtal. Förvaltningschef eller den som erhåller delegation på uppgifterna lönepolitik och utfärdade riktlinjer. I samråd med personalkontoret Löneöversynsförhandlingar avseende anställda i förvaltningen Förvaltningschef eller den som erhåller delegation på uppgifterna lönepolitik och utfärdade riktlinjer. I samråd med personalkontoret
HÄRNÖSANDS KOMMUN 11 Anställningsmyndighet för förvaltningschefer samt kontorschefer inom kommunstyrelseförvaltningen Ärendegrupp Delegat Begränsning/villkor anmärkning Beslut om återbesättande av tillsvidaretjänst Kommunchef och vikariat längre än sex månader. Tillsvidareanställning och anställning för viss tid över 6 månader. Uppsägning och avsked från arbetsgivarens sida. Anställning för viss tid högst sex månader. Avkortning av uppsägningstid. Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder. Avstängning och löneavdrag. Disciplinpåföljd; skriftlig varning och löneavdrag. Beslut om läkarintyg. Beslut om ledigheter. Beslut om bisysslor. Kommunchef Kommunchef eller av denne särskilt utsedd ersättare Kommunchef eller av denne särskilt utsedd ersättare Kommunchef eller av denne särskilt utsedd ersättare utfärdade riktlinjer utfärdade riktlinjer Kommunstyrelsens personalutskott avseende kommunchef Kommunstyrelsens personalutskott avseende kommunchef Kommunstyrelsens ordförande avseende kommunchef Kommunstyrelsens personalutskott avseende kommunchef Kommunstyrelsen som anställningsmyndighet Ärendegrupp Delegat Anmärkning Beslut som gäller enhetschefer inom kommunstyrelseförvaltningen: Kommunchef samt kanslioch utvecklingschef, ekonomichef, personalchef samt näringslivschef Tillsvidareanställning och anställning för viss tid över sex månader Beslut om återbesättande av tjänst med tillsvidareanställning och vikariat längre än 6 månader Anställning för viss tid högst sex månader. Avkortning av uppsägningstid Uppsägning från arbetsgivarens sida Avsked från arbetsgivarens Avstängning och löneavdrag Disciplinpåföljd; skriftlig varning och löneavdrag Bisysslor Läkarintyg I samråd med KS presidium när det gäller tillsvidareanställning och över 6 månader för enhetschef
HÄRNÖSANDS KOMMUN 12 Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Tecknande av bilavtal enl Bil 01 Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter Ledighet med lön för enskilda angelägenheter, 10 arbetsdagar per år Ledighet vid utbildning förenad med löneförmån Ledighet utöver lag och avtal Beslut som gäller övriga anställda inom kommunstyrelseförvaltningen Tillsvidareanställning och anställning för viss tid över sex månader Beslut om återbesättande av tjänst med tillsvidareanställning och vikariat längre än 6 månader Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Uppsägning från arbetsgivarens sida Avsked från arbetsgivarens sida Avstängning och löneavdrag Disciplinpåföljd; skriftlig varning och löneavdrag Tecknande av bilavtal Bisysslor Beslut som gäller övriga anställda inom kommunstyrelseförvaltningen Anställning för viss tid högst sex månader Avkortning av uppsägningstid Läkarintyg Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter Ledighet med lön för enskilda angelägenheter, 10 arbetsdagar per år Ledighet vid utbildning förenad med löneförmån Ledighet utöver lag och avtal Kansli- och utvecklingschef, ekonomichef eller personalchef inom resp ansvarsområde Kontorschef/Enhetschef Kommunchef för den personal som inte sorterar under kontorscheferna Kommunstyrelsen som anställningsmyndighet för all personal i kommunen Ärendegrupp Delegat Anmärkning Beslut som gäller chefer inom förvaltningen Förvaltningschef eller av denne särskilt utsedd Tillsvidareanställning och anställning för viss tid över sex månader Beslut om återbesättande av tjänst med tillsvidareanställning och vikariat längre än 6 månader ersättare
HÄRNÖSANDS KOMMUN 13 Anställning för viss tid högst sex månader Avkortning av uppsägningstid Uppsägning från arbetsgivarens sida Avsked från arbetsgivarens sida Avstängning och löneavdrag Disciplinpåföljd; skriftlig varning och löneavdrag Bisysslor Läkarintyg Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder Tecknande av bilavtal Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter Ledighet med lön för enskilda angelägenheter, 10 arbetsdagar per år Ledighet vid utbildning förenad med löneförmån Ledighet utöver lag och avtal Beslut som gäller övriga anställda inom förvaltningen Tillsvidareanställning och anställning för viss tid över sex månader Beslut om återbesättande av tjänst med tillsvidareanställning och vikariat längre än 6 månader Uppsägning från arbetsgivarens sida Avsked från arbetsgivarens sida (enbart förv.chef) Avstängning och löneavdrag Disciplinpåföljd; skriftlig varning och löneavdrag Tecknande av bilavtal Kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder (enbart förv. chef) Avkortning av uppsägningstid Anställning för viss tid högst 6 månader Bisysslor Läkarintyg Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter Ledighet med lön för enskilda angelägenheter, 10 arbetsdagar per år Ledighet vid utbildning förenad med löneförmån Ledighet utöver lag och avtal Förvaltningschef eller av denne särskilt utsedd ersättare