F YSIKSEKTIONENS S TADGAR

F YSIKSEKTIONENS S TADGAR Fysiksektionen, THS Uppdaterat 8 november 2015

Ändringshistorik Datum Sammanträde Avsnitt 2011 03 03 SM2/11 Fastlagda 2011 04 13 SM3/11 3 11, 4 1.2, 5 2.2, 6 1 2011 10 24 SM6/11 5 3 Entledigande tillagd 6 4 och 5 hopslagna och omskrivna Skolrådsrepresentant borttagen 7 1, 7 5 omskrivna 2012 11 05 SM5/12 Referenser till THS sakrevisorer borttagna. 2012 11 05 SM6/12 Jubelfonden, småändringar i 5, samt införande av FArms projektledare. 2013 09 19 SM4/13 5 3 Entledigande omarbetad 2013 11 07 SM5/13 Revisor valet flyttat 2013 12 11 SM6/13 7 2 Budget och 4 4.1 borttagna 2013 11 15 - Återföra 2 3.2 -.3 efter att de av misstag trillat bort vid ändringen 2011-04-13 2014 04 10 SM1.5/14 3 14 Sista datum för revisions-sm ändrad 2014 04 10 SM1.5/14 6 1.4 och 6 2.2 Revisorernas mandatperiod 2014 09 17 SM2/14 4 5.7.1 STYM justeras av mötesordförande 2014 10 16 SM3/14 6 1.1.2.2 Tre istället för två klubbmästare 2015 02 16 SM1/15 Stryka 6 1.1.4, 5 2.1 ändra lydelsen, lägga till 6 3-3.2 2015 05 13 SM2/15 2 2.2 och 2 2.4 Studerandemedlemmar enligt THS Styrdokument. Lägga till gästmedlemskap i 2 2.5, 2 3.4-3.4.3 och 2 2.1 2015 09 14 SM3/15 Stryka delar av 7 4.1, ändringar i 7 4.2, 7 4.4, lägga till efter punkt 7 4.5, stryka 7 4.7, 7 4.8, ändra 7 4.9. Lägga till Prylnämnden och dess val i 5 1 respektive 6 1. 2015 11 04 SM4/15 Stryka 6 2.1.3, lägga till Projektledare för Arbetsmarknadsdagen efter 6 1.1.2.4 Innehåll 1 Namn och kännetecken 1 1 5. Ändamål och säte...................... 1 1 6. Styrdokument........................ 1 1 7. Verksamhetsår........................ 2 2 Sektionen i allmänhet 2 2 1. Uppgifter........................... 2 2 2. Medlemmar.......................... 2 2 3. Medlemsrättigheter..................... 3 2 4. Enskild medlems ansvar.................. 3 2 5. Myndigheter......................... 4 3 Sektionsmötet 4 3 4. Uppgifter........................... 4 i

3 5. Adjungerade......................... 4 3 6. Sammanträden........................ 4 3 7. Kallelse............................ 5 3 8. Beslutsmässighet...................... 5 3 9. Beslut............................. 5 3 10. Protokoll........................... 5 3 11. Motioner............................ 6 3 12. Val-SM............................. 6 3 13. Budget-SM.......................... 6 3 14. Revisions SM......................... 6 3 15. Övriga bestämmelser.................... 6 4 Styrelsen 7 4 1. Sammansättning....................... 7 4 2. Mandatperiod......................... 7 4 3. Uppgifter........................... 7 4 4. Befogenheter......................... 8 4 5. Sammanträden........................ 8 5 Nämnder och övriga funktionärer 9 5 1. Nämnder........................... 9 5 2. Övriga funktionärer..................... 10 5 3. Entledigande......................... 10 6 Val 10 6 1. Höstens val.......................... 10 6 2. Vårens val........................... 11 6 3. Övriga val........................... 12 6 4. Valberedning......................... 12 6 5. Valförfarande......................... 12 7 Ekonomi och Revision 13 7 1. Firmatecknare........................ 13 7 2. Revisorer........................... 14 7 3. Revision............................ 14 7 4. Stadgereglerade fonderade medel............. 14 ii

Sid 1 av 15 1 Namn och kännetecken 1 1. Sektionens namn är Fysiksektionen. 1 2. Fysiksektionens märke är cirkulationsintegralen och sektionens emblem ett fraktur-f. Sektionsdjur är käng-gurun. 1 3. Fysiksektionens färg är orange, nominellt definierad av Rubin Thetonium 6122,00 Å, reellt definierad av 6100 Å med en osäkerhet på 50 Å, spektralrenhet 50% och färgkoordinater (0,56 ; 0,37 ; 0,07). i CIE 1931 xyz-systemet (ljuskälla A, vilket motsvarar en glödlampa med en temperatur på 2856K). Färgen kan även beskrivas av RGB #FF642B, CMYK 0.000 0.608 0.831 0.000 och NCS S0565-Y70R. 1 4. Fysiksektionens fana bär ett emblem vilket föreställer ett kugghjul på blå botten. Kugghjulet symboliserar fysikerns många inriktningar och de fyra elementen symboliserar fysikerns förmåga att förstå och kontrollera sin omvärld. 1 5. Ändamål och säte 1 5.1. Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad därmed äger sammanhang. 1 5.2. Sektionen har sitt säte i Stockholm och har sin primära verksamhet förlagd i anslutning till Kungliga Tekniska Högskolan, KTH 1 5.3. Fysiksektionen är en del av Tekniska Högskolans Studentkår (THS), och lyder därmed under THS stadgar. 1 6. Styrdokument 1 6.1. Fysiksektionens verksamhet regleras av dessa stadgar. PM kompletterar stadgarna och reglerar sektionsverksamheten där stadgarna inte är tillräckligt utförliga. 1 6.2. Stadgeändring kan behandlas med motion eller proposition till Sektionsmötet (SM). Beslut fattas med kvalificerad majoritet vid två (2) läsningar på SM, som äger rum med minst fyra (4) veckors mellanrum. 1 6.3. PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut med kvalificerad majoritet på SM. Inrättande av nytt PM, ändring av PM samt upplösande av PM medför nödvändiga ändringar av PM för stadgar och PM.

Sid 2 av 15 1 6.4. Sektionens ordförande skall i samråd med sektionens revisorer genomföra av SM beslutad förändring i av SM antagna styrdokument. Alla förändringar av sektionens styrdokument skall kontrolleras så att de inte strider mot av THS antagna styrdokument. 1 6.5. Aktuella original av alla gällande styrdokument skall förvaras av styrelsen på säker plats. Kopior av aktuella styrdokument skall finnas att tillgå i sektionslokalen och på internet. 1 6.6. Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna. 1 7. Verksamhetsår Fysiksektionens verksamhetsår är 1 januari till 31 december. 2 Sektionen i allmänhet 2 1. Uppgifter Sektionens uppgifter är 2 1.1. att utveckla och vidmakthålla kamratskap och sammanhållning bland sektionens medlemmar, 2 1.2. att skapa och upprätthålla goda kontakter med KTH, sektionen närstående personer, näringslivet, andra sektioner och institutioner, samt 2 1.3. att värna om sektionens goda traditioner. 2 2. Medlemmar 2 2.1. Medlem av Fysiksektionen är studerandemedlem, hedersmedlem, gästmedlem eller seniormedlem. 2 2.2. Studerandemedlem är medlem i THS som enligt THS Styrdokument tillhör sektionen. 2 2.3. Sektionen må, genom proposition, till hedersmedlem utse person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Hedersmedlem utses av sektionsmötet (SM) med 9/10 majoritet. Faller förslag om hedersmedlem noteras varken förslag eller beslut i protokoll. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

Sid 3 av 15 2 2.4. En person som varit studerande under två (2) år på program som vid tillfället varit anslutna till Fysiksektionen enligt THS Styrdokument, har rätt att efter avslutade eller definitivt avbrutna studier kvarstå som seniormedlem av sektionen. Detta regleras i av SM antaget PM, benämnt PM för seniorer. 2 2.5. Annan ordinarie medlem av THS, som har engagerat sig i sektionens arbete och inte uppfyller kraven för seniormedlemskap, kan genom styrelsebeslut utses till gästmedlem. Gästmedlemskap gäller läsårsvis och måste förnyas. Faller beslutet om Gästmedlemskap noteras varken förslag eller beslut i protokollet. 2 3. Medlemsrättigheter 2 3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 3.1.5. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. 2 3.2. Heders- och seniormedlem äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. 2 3.3. Seniormedlem äger dessutom rätt att kandidera till posten som sektionsrevisor. 2 3.4. Gästmedlem äger rätt: 2 3.4.1. att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. 2 3.4.2. att att inlämna motion till detsamma 2 3.4.3. att att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen som inte är del av studerandebevakning, mottagningsverksamhet, sektionsstyrelsen eller revision. 2 4. Enskild medlems ansvar För beslut fattat vid sammanträde inom Fysiksektionen är närvarande ledamot ansvarig, såvida inte han eller hon har reserverat sig. Ledamot är dock inte personligen ekonomiskt ersättningsskyldig, såvida inte han eller hon gjort sig skyldig till brott, grov oaktsamhet eller haft sådant uppsåt.

Sid 4 av 15 2 5. Myndigheter Sektionens myndigheter är sektionsmötet (SM), sektionens styrelse, sektionsordföranden, nämnder, revisorer samt övriga funktionärer. 3 Sektionsmötet 3 1. Sektionsmötet, SM, är sektionens högsta beslutande organ. 3 2. Beslut i sektionen fattas med parlamentarisk voteringsmetod. 3 3. SM utgörs av samtliga studerandemedlemmar. SM kan utöver detta adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt, samt eventuellt yrkanderätt. 3 4. Uppgifter SM:s uppgifter är 3 4.1. att välja sektionsfunktionärer och nominera representanter till THS:s och KTH:s organ, 3 4.2. att fastställa budget och verksamhetsplan för sektionen, 3 4.3. att ta ställning till ansvarsfrihet för sektionsfunktionärer, 3 4.4. att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt 3 4.5. att besluta om motioner och propositioner ställda till SM. 3 5. Adjungerade Fysiksektionens revisorer och THS styrelses ledamöter äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. Fysiksektionens revisorer äger även yrkanderätt vid SM. 3 6. Sammanträden 3 6.1. SM skall sammankallas minst två (2) gånger per termin. 3 6.2. I enlighet med sektionens eventuella humor bör SM om möjligt hållas på dagar vars datum utgör primtal, vid tidpunkter som också de utgör primtal.

Sid 5 av 15 3 7. Kallelse 3 7.1. Fysiksektionens styrelse ansvarar för att SM sammankallas. Även sektionens revisorer, var och en för sig, kan kalla till SM. En grupp om minst sjutton (17) studerandemedlemmar må begära sammankallande av SM. 3 7.2. Kallelse i minst A4-format och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast tio (10) läsdagar före det att mötet äger rum. Kallelse bör även nå ut via andra av sektionen vedertagna kommunikationsmedel. 3 7.3. SM skall, om möjligt, förläggas på en läsdag. SM skall inte hållas under tentamensperiod eller ferie. 3 7.4. Preliminär föredragningslista tas ned och ersätts med en slutgiltig föredragningslista senast två (2) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 8. Beslutsmässighet SM är beslutsmässigt mellan kl. 09.00 och kl. 23.00 då minst tretton (13) studerandemedlemmar är närvarande. 3 9. Beslut 3 9.1. Endast ärenden på den slutgiltiga föredragningslistan kan behandlas på mötet, med undantag för övriga frågor. 3 9.2. Övriga frågor utgör inte beslutsfrågor. 3 9.3. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden, utom i personval då lotten avgör. 3 10. Protokoll 3 10.1. Vid SM skall minst beslutsprotokoll föras av mötessekreterare. Protokoll skall justeras av mötesordföranden jämte två (2) av mötet utsedda justerare. Till protokollet skall föras närvarolista som anger antal närvarande vid mötets början, antalet närvarande vid mötets slut samt in- och utpasseringslista. 3 10.2. Justerat protokoll skall anslås i sektionslokalen och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. Justerat protokoll tillsänds THS kårstyrelse inom fjorton (14) dagar från det att mötet ägt rum.

Sid 6 av 15 3 11. Motioner 3 11.1. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.2. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.4. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. 3 11.5. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. 3 12. Val-SM SM som behandlar val av förtroendevalda skall hållas två (2) gånger per verksamhetsår, en gång under vårterminen och en gång under höstterminen. Sådant SM benämns Val-SM. 3 13. Budget-SM SM där frågan om sektionsavgift, budget och verksamhetsplan behandlas skall benämnas Budget-SM. Budget-SM skall hållas under hösten, före den 1 december. 3 14. Revisions SM SM där granskning av sektionens styrelses och nämnders verksamhet samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet behandlas skall benämnas Revisions-SM. Revisions-SM skall även behandla frågan om hur föregående verksamhetsårs eventuella överskott skall användas. Revisions- SM skall hållas under våren, senast 15 maj. 3 15. Övriga bestämmelser Övriga bestämmelser för sektionsmötet regleras av PM för SM. Ändring eller upplösning av PM för SM kan inte anses omedelbart justerat.

Sid 7 av 15 4 Styrelsen Fysiksektionens styrelse benämns Styret, och är sektionens högsta verkställande organ. Styrelsen är ansvarig inför SM för sin verksamhet. 4 1. Sammansättning 4 1.1. Styrelsen består av sju (7) ledamöter. 4 1.2. Styrelseposterna fördelas enligt följande 4 1.2.1. Ordförande 4 1.2.2. Vice ordförande 4 1.2.3. Sekreterare 4 1.2.4. Kassör 4 1.2.5. Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) 4 1.2.6. Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) 4 1.2.7. Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot) 4 2. Mandatperiod Samtliga styrelseledamöters mandatperiod är det för sektionen stadgade verksamhetsåret. 4 3. Uppgifter Fysiksektionens styrelses uppgifter är 4 3.1. att sköta Fysiksektionens löpande ärenden, 4 3.2. att förvalta sektionens ekonomiska medel och utse teckningsrättsinnehavare för sektionens konton, 4 3.3. att fungera som samordnare mellan Fysiksektionens olika nämnder, 4 3.4. att representera Fysiksektionen mot KTH och omvärlden, samt 4 3.5. att sammankalla och organisera sektionsmöten i enlighet med vad som stadgats därvid.

Sid 8 av 15 4 4. Befogenheter 4 4.1. Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständiga befogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas av nästkommande SM. 4 4.2. Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Detta skall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. Sådant handlande skall rapporteras till och godkännas av nästkommande styrelsemöte. 4 4.3. I ordförandens frånvaro utövar vice ordföranden ordförandens befogenheter och tar över dennes ansvar. 4 5. Sammanträden 4 5.1. Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelsemöte benämns STYM. 4 5.2. Fysiksektionens revisorer har ständig närvaro- och yttranderätt till styrelsens sammanträdanden. 4 5.3. Styrelsen kan adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt. 4 5.4. Styrelsens ledamöter har en röst vardera. Vid lika röstetal avgör sektionsordföranden. 4 5.5. Kallelse 4 5.5.1. Kallelse och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast sju (7) dagar innan mötet äger rum. I samband med detta skall varje styrelseledamot dessutom kallas personligen, muntligt eller skriftligt. 4 5.5.2. Fysiksektionens revisorer skall kallas till styrelsemöte på samma vis som stadgats för ordinarie ledamöter. 4 5.5.3. Styrelsens sekreterare eller ordförande kallar till styrelsemöte. 4 5.6. Beslutsmässighet 4 5.6.1. Styrelsen har rätt att fatta beslut på STYM då minst hälften av antalet styrelseledamöter, såsom angivet i 4 1.2., är närvarande. 4 5.7. Protokoll 4 5.7.1. Vid styrelsemöte skall minst beslutsprotokoll föras. Protokollet skall justeras av mötesordföranden jämte en av mötet utsedd justerare.

Sid 9 av 15 4 5.7.2. Justerat protokoll skall anlås i sektionslokalen senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. 4 5.7.3. Justerat protokoll skall rapporteras till nästkommande SM. 5 Nämnder och övriga funktionärer 5 1. Nämnder 5 1.1. SM utser nämnder, varav tretton (13) är fasta. Tillfälliga nämnder utses om så erfodras. 5 1.2. Fysiksektionens fasta nämnder är 5 1.2.1. Fysiksektionens Studienämnd (FSN) 5 1.2.2. Fysiks Klubbmästeri (fkm*) 5 1.2.3. Fysiks Näringslivsutskott (FN) 5 1.2.4. Sektionsorganet (Force) 5 1.2.5. Fysikrumskommittén (Frum) 5 1.2.6. Sånglederiet 5 1.2.7. Fysikalen 5 1.2.8. Jämställdhetsnämnden (JämN) 5 1.2.9. Mottagningen (Fadderiet och Föhseriet) 5 1.2.10. Qulturrådet (QR) 5 1.2.11. Fysiksektionens internationella nämnd (FINT) 5 1.2.12. Idrottsnämnden (IN) 5 1.2.13. Datorstödskommittén (DaSK) 5 1.2.14. Prylnämnden 5 1.3. En nämnd är en enhet inom sektionen, och representerar således sektionen inom sitt verksamhetsområde med allt vad det innebär i form av ansvar och befogenheter. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet följa vad som stadgats för sektionen som enhet. 5 1.4. Varje nämnd ansvarar för sin verksamhet inför SM. 5 1.5. Samtliga nämnders verksamhet regleras i av SM antagna nämnd-pm, vilka även reglerar förtroendeuppdrag för respektive nämnd. 5 1.6. Styrelsen äger rätt att ålägga varje nämnd att vidta viss åtgärd eller utreda viss fråga, om denna kan anses ligga inom nämndens verksamhetsområde.

Sid 10 av 15 5 2. Övriga funktionärer 5 2.1. Fysiksektionen har sex (6) fasta fristående funktionärsposter, som är 5 2.1.1. Två (2) revisorer 5 2.1.2. Programansvarig student (PAS) 5 2.1.3. Fanbärare 5 2.1.4. Vice Fanbärare 5 2.1.5. FArms projektledare (Storbonde) 5 2.2. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 5 2.3. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.4. För luftposter gäller intet. 5 3. Entledigande 5 3.1. En funktionär kan ansöka om entledigande från sin förtroendepost till styrelsen. Beslut därom fattas på STYM. Entledigandeansökan ska inkomma skriftligt och innehålla datum då entledigandet önskas träda i kraft. 5 3.2. En medlem kan begära att entlediga en funktionär genom motion till SM. Beslut om sådan motion fattas med kvalificerad majoritet. 5 3.3. När beslut om entledigande tagits, bör fyllnadsval utlysas så snart som möjligt. 6 Val 6 1. Höstens val 6 1.1. Ett val-sm skall hållas under hösten, senast 15 december. Detta möte skall speciellt behandla val av: 6 1.1.1. Styrelse (sammansättning enligt 4 1.2.) 6 1.1.2. Nämndfunktionärer utan styrelsemandat 6 1.1.2.1. Studienämndens ordförande (SNO) 6 1.1.2.2. 3 klubbmästare: Ordförande, Vice ordförande samt Ekonomiskt ansvarig för fkm

Sid 11 av 15 6 1.1.2.3. Fysiks Näringslivsutskotts ordförande (Generalsekreterare) 6 1.1.2.4. Kassör för Fysiks näringslivsutskott 6 1.1.2.5. Projektledare för Arbetsmarknadsdagen 6 1.1.2.6. Fysikrumskommiténs ordförande (Generalkonsul) 6 1.1.2.7. Kassör för Fysikrumskommittén (Chargé d Affair, CdA) 6 1.1.2.8. Ordförande i Fysiks internationella nämnd (FIN- TO) 6 1.1.2.9. Jämställdhetsnämndens ordförande (ojämn) 6 1.1.2.10. Datorstödskommitténs ordförande (Big Mac) 6 1.1.2.11. Webmaster (Weber) 6 1.1.2.12. Chefredaktör för sektionstidningen Force (Force Majeure) 6 1.1.2.13. 1 Sångledare 6 1.1.2.14. 1 Prylnämndens ordförande 6 1.1.2.15. Ordförande för Idrottsnämnden (Idråtta) 6 1.1.2.16. Kassör för idrottsnämnden (Pungråtta) 6 1.1.2.17. Qulturrådets ordförande (Qulturqnutte) 6 1.1.3. Fysiks Mottagning (sammansättning enligt PM för Mottagningen) 6 1.2. Jämna år skall även val till Fysikalens stabsledning hållas vid höstens val-sm. Fysikalens stabsledning består av: 6 1.2.1. Ordförande för Fysikalen (Kommisarie) 6 1.2.2. Vice ordförande för Fysikalen (Inspektör) 6 1.2.3. Kassör för Fysikalen 6 1.3. För att bereda valen till Fysikalens stabsledning kan SM välja att tillsätta en särskild valberedning, vilken då benämns Valberedningen för Fysikalen. 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. 6 2. Vårens val 6 2.1. Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte skall speciellt behandla val av övriga funktionärer. 6 2.1.1. Programansvarig student (PAS) 6 2.1.2. Valberedning 6 2.1.3. en (1) revisor

Sid 12 av 15 6 2.2. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under vårens Val-SM är ett år från 1 juli till 30 juni. Undantag är revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra. 6 3. Övriga val 6 3.1. Fanbärare och Vice Fanbärare 6 3.1.1. Styret skall tillsätta Fanbärare och Vice Fanbärare för innestående år senast 1 mars. 6 3.2. Mandatperioden för Fanbärare och Vice Fanbärare är från 1 januari till 31 december. 6 4. Valberedning 6 4.1. Valberedningen består av fyra (4) till sex (6) personer, varav en är sammankallande för valberedningen. 6 4.2. Den sammankallande i valberedningen nomineras till sektionens representant i THS valnämnd, såvida inte SM beslutar annorlunda när sammankallande väljs. 6 4.3. Valberedningen skall bereda val av alla poster under 4 1.2. och 5. 6 4.4. Valberedningens arbete regleras i av SM antaget PM för valberedningen. 6 5. Valförfarande 6 5.1. Samtliga poster tillsätts efter antalet röster i fallande ordning, med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 5.2. Samtliga funktionärsval på SM sker med sluten omröstning, såväl förtidsval som val på sittande SM. Röster på oanmälda kandidater anses ogiltiga. 6 5.3. Samtliga ordinarie val sker medelst förtidsval. 6 5.4. Förtidsval 6 5.4.1. Kandidaturförfarande anslås av valberedningen senast i samband med att det blir möjligt att kandidera. Kandidaturperioden ska löpa över minst tio (10) läsdagar, och avslutas innan valet öppnas. Det är inte möjligt att kandidera till en post som redan har anmälda kandidater efter att kandidaturperioden är slut.

Sid 13 av 15 6 5.4.2. Om ingen kandidat finns då kandidaturperioden är slut, sker val och kandidatur på sittande SM. Anmäler sig då mer än en kandidat, bordläggs valet automatiskt till nästkommande SM. 6 5.4.3. Bestämmelserna i 6 5.4.2. gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. En kandidat respektive flera kandidater innebär i det fallet en respektive flera kandidater per tillgänglig post. 6 5.4.4. Valurnan skall hållas tillgänglig för röstning under minst fem (5) läsdagar, och minst under lunchtid varje dag. 6 5.5. Val på sittande SM 6 5.5.1. Vid val på sittande SM sker både kandidatur och omröstning direkt på mötet. 6 5.5.2. Bestämmelserna under 6 5.7. gäller även vid val på sittande SM. 6 5.6. Fyllnadsval 6 5.6.1. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 5.6.2. Alla bordlagda val betraktas som fyllnadsval. 6 5.7. Vakantsättning 6 5.7.1. Som valbart alternativ till varje post skall Vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 5.7.2. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 5.7.3. Om vakantsättning får fler röster än en kandidat, förlorar den kandidaten valet oavsett hur många platser som finns kvar att tillsätta. 6 5.7.4. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 7 Ekonomi och Revision 7 1. Firmatecknare 7 1.1. Sektionens firmatecknare är sektionsordföranden och sektionens kassör, var och en för sig. 7 1.2. Styrelsen kan utse andra att teckna en nämnds, eller liknande verksamhets, firma. Den som har sådan rätt att teckna firma äger rätt att företräda sektionen som firmatecknare i de ärenden som rör nämnden, eller den liknande verksamheten.

Sid 14 av 15 7 2. Revisorer 7 2.1. Fysiksektionens revisorer är de två (2) revisorer som valts av SM. 7 2.2. Revisorerna skall fortlöpande granska sektionens förvaltning och verksamhet, samt verka för en väl fungerande internkontroll i styrelsens och de ekonomiskt ansvarigas arbete. 7 2.3. Revisorerna äger rätt 7 2.3.1. att närhelst de så önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar, 7 2.3.2. att begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning, samt 7 2.3.3. att övervaka samtliga sektionsmyndigheters sammanträden med yttrande- och yrkanderätt. 7 3. Revision 7 3.1. Styrelsen och de av sektionens nämnder som har egen ekonomi skall inkomma med ekonomisk rapport för vårterminen till revisorerna senast 15 september. 7 3.2. Styrelsen och de av sektionens nämnder som har egen ekonomi skall inkomma till revisorerna med ekonomisk redovisning av avslutat verksamhetsår senast den 1 februari. Verksamhetsberättelse skall också anslås av författarna i sektionslokalen senast vid samma tidpunkt. Detaljer för den ekonomiska redovisningen fastställs av revisorerna. 7 3.3. Revisorerna skall inkomma med revisionsberättelse till styrelsen senast åtta (8) läsdagar före det att Revisions-SM äger rum. Samma handlingar skall av revisorerna också anslås i sektionslokalen senast vid samma tidpunkt. 7 3.4. Revisionsberättelse skall undertecknas av minst en sektionsrevisor. 7 3.5. Om förtroendevald entledigas före verksamhetsårets slut skall revisorerna ta ställning till huruvida revison skall ske omedelbart eller till nästkommande Revisions-SM. 7 4. Stadgereglerade fonderade medel 7 4.1. Med fonderade medel avses pengar med särskilt syfte och som kan disponeras efter bestämda regler.

Sid 15 av 15 7 4.2. Fonderna reglerade i dessa stadgar är grundfonden, investeringsfonden, jubileumsfonden och buffertfonden. Andra fonder regleras när de upprättas. 7 4.3. Grundfonden är tiotusen (10 000) SEK. Likvida medel skall alltid uppgå till minst ett belopp motsvarande grundfonden. Dessa medel får endast i nödfall disponeras efter beslut med kvalificerad majoritet på SM. 7 4.4. Investeringsfonden motsvarar medel avsedda för utgifter för inventarier och liknande med långsiktig verkan, eller för lån till verksamhet som står i överenskommelse med sektionens ändamål. Ianspråktagande av investeringsfonden beslutas av STYM. Totalt utlånat belopp får ej överstiga odisponerad investeringsfond. 7 4.5. Jubileumsfondens syfte är undvika att ett enskilt års budget belastas onödigt hårt de år då Fysiksektionen jubilerar. Därför kan SM välja att avsätta pengar till jubileumsfonden. Dessa pengar får tas i anspråk till jubileumsfirande efter Styrelsebeslut det år då jubileumsfirandet sker. Övriga anspråk på de medel som är avsatta i jubileumsfonden disponeras av SM. Då fondens pengar inte är ämnade att användas varje år är det lämpligt att pengarna placeras med detta i åtanke. 7 4.6. Buffertfondens syfte är att skydda sektionen mot ekonomiska svårigheter under år med underskott. Den bör alltid uppgå till 10% av föregående års omsättning. Ianspråktagande av buffertfonden kan göras med ett enhälligt beslut av Styret. 7 4.7. Vid bokslutet benämns resultatet från det gångna verksamhetsåret årets resultat. Vid det nya årets ingång överförs årets resultat till föregående års resultat. Föregående års resultat disponeras enligt beslut på revisions-sm. 7 4.8. För beslut om föregående års resultat krävs motion. Riktlinje för eventuellt överskotts disposition är att avsätta 42% till investeringsfonden, att avsätta 17% till balanserat överskott, att avsätta 17% till jubileumsfonden, samt att låta återstoden överföras till eget kapital. Riktlinje för eventuellt underskott är att kompensera det med balanserat resultat. Om överföring till eget kapital sker, bör styrelsen senast till nästkommande SM inkomma med en proposition om reviderad budget.