Förslag till ny organisation för Stockholmsregionens Europakommitté



Relevanta dokument
Landstingsstyrelsens förslag till beslut

KONSORTIALAVTAL. Bilaga 3

Stadens representation i Stockholmsregionens Europakommitté

Kl

Praktikrapport. Organisation: Stockholmsregionens Europakommitté (SEU) i Bryssel

clchölmsregiönens u för.

Stadgar för Det Nya Förbundet DNF. Bilaga 1A

Regionstyrelsens arbetsutskott

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Antagna vid konstituerande stämma den 17 juni 2004, stadgeändring i punkt 5 och 20 vid stämman den 11 februari 2008.

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006.

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

KONSORTIALAVTAL, SYDVÄSTRA SKÅNES AVFALLS AB

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 10:1

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Verksamhetsplan för Stockholmsregionens Europaförening 2011

G Stadgar för den Ideella Föreningen ITS-Sweden

Styrelsens i Örebro SK Fotboll förslag till ändring av stadgarna 2015

Stadgar för Sveriges Civilförsvarsförbund. Förbund, distrikt och föreningar

Stadgar för DNF. Ärende 14 Bilaga 1

I motionen föreslås vidare att en personunion ska gälla mellan de båda styrelserna med minst fyra representanter.

Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Dnr 2018/

Stadgar för Realstars ideell förening Sverige Reviderade vid föreningsstämma

STADGAR Augusti 2014

Antagen vid Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte 2018 och Sveriges Arkitekters stämma 2018

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Stadgar för Kommunförbundet Kalmar län

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

för den ideella föreningen med namn Svensk Grundläggning (SAFE, Swedish Association for Foundation Engineering),

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN Vi Konsumenter

Stockholmsregionens Europaförening (SEF) Stockholm, den 5 september 2013

Stadgar fo Norsa lvens Vattenra d

Stadgar för föreningen Mutomoprojektet

STADGAR. för. Resilient Regions Association

Kap. 1 Om föreningen 1 (5) Stadgar antagna vid konstituerande stämma i Örnsköldsvik den 31 augusti 2013.

att bidra till underlag för samhällsplanering och annan verksamhet av betydelse för vattenförhållandena

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Stadgar för Leader Linné

Bildande av Scenkonstbolag i Östergötland

Bolagsordning. för. Stockholmregionens Försäkring AB

STADGAR FÖR SVENSK KOLLEKTIVTRAFIK. antagna på ordinarie föreningsstämma i Stockholm

Stadgar för lokal förening i

Stadgar. för regionförening inom Brottsofferjouren. Regionstadgarna reviderades senast vid Förbundsstämman i Solna maj 2017.

Medlemmarnas godkännande av förslag till ändring i stadgarna för Tyresåns vattenvårdsförbund

tillvarata medlemsföreningarnas intressen representera medlemsföreningarna regionalt, nationellt och internationellt

Föreningens namn är Kreditförsäkringsföreningen (förkortat KFF) med säte i Stockholm, (på engelska: the Swedish Credit Insurance Association).

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

Stadgar för Svenska Vård

Styrelsesammanträde för Sundsvall Logistikpark AB den 29 april 2013

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (15)

STADGAR. för Biogas Öst Ideell Förening. Organisationsnummer: Antagna vid föreningens konstituerande möte den 31 maj 2012.

Instruktion för stadsdirektören

STADGAR FORUM FÖR HEALTH POLICY

Aktieägaravtal för KFV Marknadsföring AB

Stadgar för FÖRENINGEN FÖR BLÖDARSJUKA I STOCKHOLM

STADGAR ANTAGNA PÅ FÖRENINGSSSTÄMMAN 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är Media Evolution Ideell förening Föreningen har sitt säte i Malmö kommun.

REGION KRONOBERG LANDSTINGET I KALMAR LÄN REGION BLEKINGE REGION SKÅNE REGION HALLAND OCH VÄSTTRAFIK AB AKTIEÄGARAVTAL AVSEENDE ÖRESUNDSTÅG AB

Förslag på reviderade stadgar Sida 1 ( 6 )

Föreningen Ordfront.

Hur gör vi en bra organisation bättre? Utveckling av KSL inför mandatperioden

FÖR FÖRENINGEN FOLKRÖRELSEARKIVET FÖR UPPSALA LÄN. Fastställda vid årsmöte , 8 Ändrade vid årsmötet

Stadgar för #jagärhär

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar för Svenska Vård

Förslag till ändring av Stiftelsen Jamtlis stadgar (RUN/1282/2015)

Stadgar för Leader Vättern

Styrelseprotokoll fört vid sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting

Styrdokument för Produktion2030

STADGAR för CENTRAL SWEDEN ideell förening Fastställda av årsmötet

Stiftelseurkund för Stiftelsen Studenthälsan i Umeå.

STADGAR för VALLDA TORÅSSKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

1(6) Bolagsordning. Styrdokument

Stadgar för föreningen för Byggvarudeklarationer, BVD

Stadgar för Ungdomsförbundet Sveriges Flotta. Roslagsdistriktet

Bolagsordning för Stockholmsregionens Försäkring AB

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Stadgar för Leader Kustbygd

Stadgar. för ideella föreningen. Gnosjöregionens Näringslivsråd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Protokoll från styrgruppsmöte med Småland- Blekinges Brysselkontor den 1 oktober 2014

Ewa Engdahl, (C), ordförande Stefan Carlsson, (C) Folke Karlsson (S) Andreas Furuskog (S) Patrik Köhler(M) Folke Karlsson och Stefan Carlsson

North Sweden European Office Programförslag Antagen av styrelsen 31 mars 2003 på uppdrag av huvudmännen

Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete.

Stadgar för föreningen Fair Action

Förslag till föredragningslista Direktion

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

Bilaga 1 Stadsledningskontorets förslag till stadgar för Tyresåns vattenvårdsförbund

KONSORTIALAVTAL. Mässfastigheter i Stockholm AB & Stockholmsmässan AB

Stadgar för kulturföreningen Ebeneser

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

Skapande Broderi Stockholm

Föreningens namn är Media Evolution Southern Sweden (Föreningen) med säte i Malmö kommun. Föreningen skall ha som verksamhetsföremål att:

ASSOCIATIONSRÄTT I OCH II

Transkript:

PROMEMORIA Dnr: 2010/0021 2010-09-28 Kansliet Lennart Dahlberg Styrelsen Sammanträdesdatum: 2010-10-07 Förslag till ny organisation för Stockholmsregionens Europakommitté Bakgrund Under 2010 har SEUs styrelse genomfört en översyn av organisation och inriktning. Huvudmännens chefstjänstemän har fungerat som styrgrupp under arbetet. Till grund för översynen ligger en rapport från Bertil Strindmark, Solving Efeso, daterad den 3 mars 2010 och som redovisades vid KSLs styrelse i april 2010. Rapporten har också kommunicerats med SEUs servicepartners. Vidare har styrgruppen kompletterat rapporten i några avseenden, vilket presenterades vid styrelsens sammanträde i juni 2010. Förslag till ny organisation Förslaget innebär i korthet att: Organisationsform Stockholmsregionens Europakommitté ekonomisk förening ersätts av en ny ideell förening. I föreningen föreslås att dagens huvudmän och servicepartners blir medlemmar. Föreningen ska äga ett servicebolag som svarar för det praktiska genomförandet av verksamheten. Huvudmännens chefstjänstemän utgör styrelse för bolaget. Föreslagen finansiering ska utgöra grunden för kontoren i Bryssel och Stockholm samt intressebevakning, medverkan i nätverk och övrigt kontaktskapande för Stockholmsregionen i Bryssel. Övrig efterfrågad verksamhet såsom studiebesök, särskilda event etc finansieras separat som uppdrag. Medlemsavgifter För de konstituerande medlemmarna, Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län föreslås en medlemsavgift om 2,5 mkr vardera för 2011. För övriga medlemmar föreslås en medlemsavgift om 200 tkr vardera för 2011.

KOMMUNFÖRBUNDET PROMEMORIA 2 (4) STOCKHOLMS LÄN 2010-09-28 Dnr: 2010/0021 Uppdragsfinansiering Följande aktiviteter ingår inte i medlemsavgift för huvudmän eller medlemmar utan finansieras separat efter överenskommelse: Arrangemang av studiebesök Särskilda arrangemang för enskild huvudman eller medlem såsom konferenser, utställningar och liknande Utbildningsinsatser Ledning eller medverkan i särskilda EU-projekt och liknande Bevakning av frågor och områden utöver beslutad verksamhetsplan Kontorsorganisation Föreningens verksamhet inriktas helt på EU-frågor. De nuvarande kontoren i S:t Petersburg och Warszawa ska därför avvecklas. SEUs styrelsebeslut SEUs styrelse beslutade vid sitt sammanträde i juni 2010 enligt följande: att huvudmännen, Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län, ombildar SEU till en ideell förening med ett servicebolag i linje med förslaget från Solving Efeso. Den nya organisationen ska vara genomförd till den 1 januari 2011, att föreningens och servicebolagets hemvist ska vara Stockholm med kontor i Bryssel och Stockholm. Nuvarande kontor i S:t Petersburg och Warszawa avvecklas eller överlåtes, att uppdra åt VD att ta fram förslag till stadgar respektive bolagsordning och övriga underlag för ombildningen. Förslagen redovisas vid styrelsens sammanträde i september 2010, att VD omgående ska inleda arbetet med att anpassa nuvarande kontors- och tjänstemannaorganisation till den nya organisationsstrukturen, att stadsdirektören i Stockholms stad, landstingsdirektören i Stockholms läns landsting samt förbundsdirektören i Kommunförbundet Stockholms Län ges i fortsatt uppdrag att vara styrgrupp i genomförandet av förändringarna, vilka ska vara klara senast den 31 december 2010, att huvudmännen godkänner ombildningen av SEU enligt punkt ett ovan, senast den 31 oktober 2010, att under förutsättning av huvudmännens godkännande av den nya föreningen erbjuds alla nuvarande adjungerade medlemmar och servicepartners att bli medlemmar.

KOMMUNFÖRBUNDET PROMEMORIA 3 (4) STOCKHOLMS LÄN 2010-09-28 Dnr: 2010/0021 Förslag till konsortialavtal, stadgar och bolagsordning SEUs VD har med stöd från styrgruppen och av jurister från Stockholms stad tagit fram förslag till konsortialavtal, stadgar och bolagsordning. Följande punkter bör uppmärksammas. Den nya föreningen föreslås få namnet Stockholmsregionens Europaförening och föreningens servicebolag Stockholmsregionens Europakontor AB. Konsortialavtalets syfte är att reglera medlemmarnas ömsesidiga rättigheter och skyldigheter relativt föreningen och bolaget. Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas gemensamma politiska intressen genom att samverka i frågor rörande regionens förhållande till EU. Röstetalen i föreningen fördelas i relation till hur stor årlig medlemsavgift respektive medlem betalar. Föreningens styrelse består av nio ledamöter samt högst två ersättare, varav de konstituerande medlemmarna utser vardera tre ledamöter. Ordförande utses inom styrelsen. Övriga medlemmar har rätt att utse en representant vardera med närvaro- och yttranderätt. Bland dessa representanter har övriga medlemmar rätt att gemensamt utse de två ersättarna. Föreningsstyrelsen fastställer strategisk inriktning och anger prioriterade bevakningsområden. Bolaget svarar för verkställighet och operativ styrning av verksamheten. Bolagets styrelse har tre ledamöter och en ersättare som alla utses av de konstituerande medlemmarna. Respektive chefstjänsteman (nuvarande styrgrupp) utses till styrelseledamöter. Bolagets styrelse utser VD som tillika ska vara verkställande tjänsteman i föreningen. Bolaget har ett aktiekapital på minst 1 mkr och högst 3 mkr. För att finansiera nödvändiga investeringar i bolagets lokaler i Bryssel (kontors- och konferenslokaler) föreslås att Stockholms stad, Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län utöver medlemsavgift tillskjuter 500 tkr vardera som aktiekapital i bolaget. Konsortialavtal, stadgar och bolagsordning bifogas.

KOMMUNFÖRBUNDET PROMEMORIA 4 (4) STOCKHOLMS LÄN 2010-09-28 Dnr: 2010/0021 SEUs styrelse har vid sitt sammanträde 2010-09-02 beslutat föreslå Stockholms stad, Stockholms läns landsting 0ch Kommunförbundet Stockholms Län besluta enligt nedan. Kansliet föreslår styrelsen besluta att Stockholmsregionens Europakommitté ekonomisk förening likvideras per den 31 december 2010. Eventuella återstående tillgångar ska tillföras den nya föreningen respektive det nya bolaget. att Stockholms stad, Stockholms läns landsting samt Kommunförbundet Stockholms Län tecknar konsortialavtal enligt bilagt förslag. att Stockholms stad, Stockholms läns landsting samt Kommunförbundet Stockholms Län som konstituerande medlemmar bildar en ideell förening med namnet Stockholmsregionens Europaförening med stadgar enligt bilagt förslag. att Föreningen ska bilda/inköpa ett helägt aktiebolag med namnet Stockholmsregionens Europakontor med bolagsordning enligt bilagt förslag. att Stockholms stad, Stockholms läns landsting samt Kommunförbundet Stockholms Län tillskjuter vardera 500 000 kr att användas som aktiekapital för bolaget. att Stockholms stad, Stockholms läns landsting samt Kommunförbundet Stockholms Län utser ombud till konstituerande föreningsstämma för Stockholmsregionens Europaförening.