SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2012 INNEHÅLLANDE Förslag till dagordning Verksamhetsberättelse för 2011 Bokslutshandlingar Revisionsberättelse Verksamhetsplan för 2012 Inriktning för kommande år Förslag till budget för nästkommande verksamhetsår Inkomna motioner Valberedningens förslag Förslag från styrelsen Årets hundar
SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN Dagordning 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet. 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande att inleda årsmötets förhandlingar samt anmälan om styrelsens val av sekreterare. 5. Fastställande av dagordning. 6. Styrelsens berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över det sistförflutna verksamhetsåret. 8. Fastställande av resultat och balansräkning och beslut om ekonomiska dispositioner (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i denna får ej styrelsens ledamöter deltaga) 10. Genomgång av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår samt inriktning av verksamhet och budget för nästkommande år. 11. Genomgång av motioner avgivna av rasdistrikt och medlemmar vilka styrelsen bedömer ger konsekvenser för verksamheten och ekonomin, jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till medlemsavgifter för nästkommande år. 13. Fastställande beslut om Verksamhetsplan och budget för innevarande år. 14. Fastställande beslut om inriktning för nästkommande år. 15. Fastställande beslut om medlemsavgifter för nästkommande år. 16. Fastställande beslut gällande motioner enligt punkt 11. 17. Val av: a. Ordförande i styrelsen b. Vice ordförande c. Övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d. Suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång e. Två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får ej styrelsens ledamöter deltaga) f. Valberedning (tre ledamöter varav en är sammankallande, jämte en suppleant) g. Ombud jämte suppleanter på ett år till förbundets kongress eller uppdrag åt styrelsen att utse dessa 18. Fråga om omedelbar justering av punkt 17. 19. Av lokalområden och medlemmar avgivna motioner som ej behandlats under punkt 11 och 16 jämte styrelsens yttrande över dessa. 20. Årets hundar 2011. 21. Vandrings- och Hederspris. 22. Andra ärenden som av styrelsen hänskjutits till mötet eller i övrigt upptagits på dagordningen. 23. Årsmötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011 Svenska Bouvier des Flandresklubben får härmed avge följande redogörelse för verksamheten under tiden 1/1 31/12 2011 Styrelsen har under året bestått av sju ledamöter och tre suppleanter. Styrelsen har under året haft 10 stycken protokollförda styrelsemöten, samt ett protokollfört medlemsmöte i anslutning till specialutställningen i Degerfors. Årsmöte Årsmötet hölls i Örebro den 5 mars 2011. Styrelsens sammansättning Styrelsens sammansättning har under 2011 sett ut på följande sätt: Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ordinarie ledamöter Suppleanter Lars Eriksson Annette Coll Nyberg Pia Westergren Löf Mona Nilsson Barbro Fritz Annette Månsson Lisa Swanström Jan Wikström Hans Swanström Anna Virdeby
Övriga förtroendevalda under 2011 Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Suppleant Ombud till SBK kongress Suppleant Margareta Andersson Gun Landhagen Sverker Gustavsson L-O Johansson Sture Almquist, sammankallande Peter Dalmyr Karl-Inge Johansson Jessica Perhsson Lars Eriksson Annette Coll Nyberg Verksamhetsområden Medlemsaktiviteter Lokalombudsansvarig Information/ PR, konferenser Tävlingar och prov Mental och utbildning funktionärer Lydnads, bruks och tjänstehund samt utbildning ekipage Utställning Avel Rasspecifika avelsstrategier och hälsofrågor Valphänvisning/Rasinformatör Sammankallande Beth Lundmark Sammankallande Lisa Swanström Sammankallande June Jatko Sammankallande Mona Borg Sammankallande Barbro Olsson och Annette Coll Nyberg Sammankallande Barbro Olsson Annette Månsson, Anna Virdeby, Mona Nilsson Sammankallande Mona Borg Redaktionsgrupp för Bullen: Anneli Strid, Marianne Strid och Kristina Högblad Webmaster: Peter Dalmyr med back-up av Anna Virdeby Ansvarig utgivare: Ordförande Lars Eriksson
Verksamhetsåret 2011 Under verksamhetsåret har styrelsen fortsatt arbetet enligt Svenska Brukshundklubbens modell för målstyrning. Tyngdpunkterna i arbetet har varit ekonomin, medlemsvärvning samt information om och öka intresset för vår ras. Klubben har representerats genom ledamöter från styrelsen på olika konferenser i SBKs regi. Styrelsens ledamöter har också vidareutbildats. För att få en mer användarvänlig och överskådlig hemsida har en ny sådan arbetats fram, med samma adress som tidigare: www.bouvierklubben.com I våra stadgar står att vår uppgift är: Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska genom att sprida kunskap om hund förbättra förutsättningarna för hunden och värna rätten att ha hund i samhället. Med information och utbildning till hundägare och allmänhet samt samarbete med andra aktörer än oss själva ska vi ta samhällsansvar. Vi ska erbjuda hundägare kvalificerad hjälp att leva upp till de krav som samhället ställer. Genom att utveckla och erbjuda praktiska aktiviteter med hund såsom träningar, tävlingar och prov ska vi verka för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare. Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska inom Brukshundklubben verka för mentalt och fysiskt friska samt funktionsdugliga hundar. För att klara denna uppgift måste vi bedriva ett systematiskt och väldokumenterat avelsarbete. Avelsarbetet ska vara aktivt och bygga på en gemensam värdegrund för de raser vi har avelsansvar för. Avelsresultatet ska fortlöpande utvärderas utifrån ett helhetsperspektiv och presenteras publikt. Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska bidra till att hundens förmåga kommer till nytta i samhället. Genom information och utvecklande samarbete med andra aktörer i frågor som rör hundens användning i människans tjänst ska vi ta samhällsansvar. Vi ska skapa förmåga och kompetens att utveckla och utbilda samhällsnyttiga hundar. Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska öka vår kunskap om hunden, dess behov och beteenden samt avel. Via samarbete med forskare, dokumentation av verksamheten, utveckling av träningsmetoder och provformer och ett fortlöpande kunskapsutbyte inom och utom organisationen ska vi bli ännu kunnigare om hund. Syftet är att bredda kompetensbasen inom organisationen. Vi ska vara en aktiv organisation Vi ska vara en aktiv organisation som arbetar för ett aktivt hundliv, aktiva medlemmar och spridande av kunskap. Organisationen ska utgå från medlemmarna och bygga på att helheten är större än de ingående delarna. Genom målstyrning, uppföljning och utvärdering av verksamheten ska vi se till att Brukshundklubben hela tiden utvecklas. Brukshundklubben ska kännetecknas av ett utvecklande ledarskap och en öppen attityd. Vi ska ha ett utvecklande samarbete med ideella, privata och offentliga aktörer samt aktivt arbeta med opinionsbildning för hundens bästa i samhället.
Brukshundklubbens verksamhet ska målstyras med utgångspunkt i uppgiften. Rasklubben ska arbeta mot av kongressen och förbundsstyrelsen för var tid fastställda mål. För att kunna arbeta målstyrt skall man kunna definiera olika syften med vår verksamhet, vilken inriktning vi skall ha på våra mål för att fullfölja våra syften, vilka medel vi skall använda för att jobba mot målen, definiera vilket verksamhetsområde som har ansvaret samt beskriva nyttan med syftet. Detta är ett sätt att arbeta som inte sker över en natt men arbetet är påbörjat i och med att vi skapat verksamhetsområdena. Våra verksamhetsområden Avel och hälsa Valpar 2 kullar har fötts som har uppfyllt kriterierna för valphänvisning. Totalt har 65 Bouviervalpar registrerats hos SKK. Hälsostatistik för våra Bouvierer Antal HD röntgade hundar 2011 24 st 12 st = A 6 st = B 6 st = C Antal AD röntgade hundar ( eller ED som det heter nu ) 20 st 17 st = 0 (ua) 2 st = grad 1 1 st = grad 2 Antal ögonlysta hundar 20 st (varav 1 st med FCI nya ögonlysningsprotokoll ) 17 st UA 1 st = PHTVL/PHPV, grad 1 1 st = Främre Y-sömnskatarakt 1 st = Katarakt total RAS ( rasspecifika avelsstrategier) Avelskonferens Under hösten 2011 fanns en avelskonferens inplanerad. Lokal och föreläsare var bokade men intresset visade sig vara så dåligt att vi blev tvungna att ställa in konferensen. Avelstrategierna är inte reviderade men ny statistik samt ett dokument om den kommande revideringen har tagits fram och publicerades på hemsidan och i Bullen i början av 2011.
MH/MT I klubbens regi har det anordnats 2 st mentalbeskrivningar (MH) Totalt har 26 st Bouvierer testats med Känd mental status. Sammanställning per år 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Antal födda 74 97 57 66 113 68 33 57 46 Känd mental status 36 48 35 29 64 23 12 14 - varav - hanar 17 21 19 11 28 9 7 8 - - tikar 19 27 16 18 36 14 5 6 - Beskrivaren avbryter - 1 - - - - - - - Ägaren avbryter - 1 - - 1 - - - - Avbrutit MH (före 2002-07-01) - - - - - - - - - Oacceptabelt beteende - - - - - - - - - Ägaren avstår skott 1 1 1 - - - - - - Avsteg från avreaktion - - - 1 1 - - 1 - Tävlingar och prov Bruks. Totalt 19 stycken starter under 2011 enligt följande: 1 hkl spår uppflyttad 4 lkl spår varav 3 ej godkända samt 1 godkänd 8 akl spår varav 5 godkända samt 3 uppflyttade 2 lkl sök varav 1 ej godkänd samt 1 uppflyttad 3 akl sök varav 2 godkända samt 1 uppflyttad 1 lkl bevakning uppflyttad Bästa resultat har Ray Johansen med Maldas Crocket. Flest starter har Christer Ljunggren med Maldas Acke med totalt 4 starter. Lydnad. Totalt 23 stycken starter under 2011 med följande fördelning: 3 stycken klass II med 3:e pris som bästa resultat 20 stycken klass I med 1:a pris och två LP1 som bästa resultat Flest antal starter på lydnadsprov har Rose-Marie Ohlson med Mazzametass Aston Kalle-ÄH med totalt 8 stycken starter. Sammantaget har utfallet blivit 7 stycken 1:a pris, 7 stycken 2:a pris, 6 stycken 3:e pris och 3 stycken 0 pris. Utöver detta har svenska Bouvierer gjort: 2 starter i agility hoppklass 1 2 starter i rallylydnad nybörjarklass 1 start i viltspår samt en Bouvier med godkänt behörighetsprov för IPO.
Riksmästerskap i Bruks Lördagen den 15 oktober deltog 10 stycken ekipage i årets Riksmästerskap i Bruks för Bouvier! Vårt RM hölls på Karlskogas Brukshundklubb. Nytt för i år var att ett spår om ca 400 meter och 4 stycken vinklar ingick i tävlingen. Domare var Gunnar Claesson och domarsekreterare var Emelie Jatko. Resultatlista från tävlingen: 1. Mona Borg med Joy 47,72p 2. Michel Virdeby med Isak 38,00p 3. Eva Hellström med Abbie 36,94p 4. Mona Nilsson med Loke 31,83p 5. June Jatko med Tova 29,38p 6. Anna Virdeby med Elvis 29,25p 7. Christer Ljunggren med Acke 28,44p 8. Pia Westergren-Löf med Wilda 28,00p 9. Ros-Marie Olsson med Pascal 24,88p 10. Sture Almquist med Vivivita 16,88p Utställningsverksamheten Rasspecialen, hölls på Kvarnberget i Degerfors den 12 juni och domare var Ms. Lee Nichols från England. Mycket glädjande var det 55 anmälda hundar. Alla resultat ligger ute på vår hemsida och har varit publicerade i Bullen. Totalt ställdes 54 Bouvierer ut på internationella utställningar och 120 stycken på nationella utställningar under 2011. PR och Information Klubben har också, tack vare medlemmar som ställt upp och jobbat, blivit representerad genom rastorgsmontrar på både MyDog i Göteborg och på Stora Stockholm. Gruppen som ansvarade för rasmontern på Stora Stockholm har bestått av Kerstin Braaf, Emma Sandqvist, Hans Swanström, Marie-Louise Kvarzell och Sture Almqvist. Gruppen som ansvarade för rasmontern på MyDog har bestått av Anna Blomqvist, Peter Dalmyr, Jessica Pehrsson och Anders Gustafsson.
Medlemsaktiviteter Läger Bouvierklubbens populära läger gick av stapeln helgen 2 juni -5 juni på Jägartorpet i Storfors. Det var 18 stycken deltagare som med mycket skratt kämpade med både lydnad, spår, sök och uppletande! June Jatko skötte kontakten med uthyrarna. De som behövde fick hjälp av Roina Torstenson med spårningen. Maten levererades av Barbro Olsson för att sedan serveras av lägerdeltagarna. På kvällarna samlades vi runt lägerelden för grill och mys. Förläggningen och markerna på Jägartorpet var mycket uppskattat. Vädret var toppen och flera var iväg och simmade med sina hundar. Lägret avslutades med tipspromenad och fina vinster skänktes av Nina Ottosson. Lokalträffar Lokalföreningen i Närke har hållit en vår träff och en höst träff ute på Frippebo i Örebro. Båda var mycket välbesökta med över 50 deltagare och uppskattade med föreläsning, lotterier, tipspromenad, lekar, grillning, hembakat kaffebröd, m.m. Under året har lokala kontaktombud funnits på följande platser: Närke Södermanland Västra Götaland Mellannorrland (Västernorrland, Jämtland) Norra Stockholm och Roslagen Södra Stockholm Skåne Carina Gustavsson & Lisa Swanström Gudrun Blomberg Mona Borg, Anna Blomqvist & Peter Dalmyr Helena Edén Annette Coll Nyberg Christer Ljunggren & Michel Virdeby Annette Månsson Prylshopen Prylshopen har varit aktiv under året och funnits med på Årsmötet, Närkes lokalträffar, läger, Specialen och RM. Ansvarig har Pia Westergren Löf varit. Shopen finns även ute på hemsidan, men där har det endast varit 3 personer som beställt varor. Varuvärdet i Shopen redovisas i Bilaga 4. Ekonomi Klubbens ekonomi redovisas i en särskild rapport.
Medlemmar och avgifter Den 31 december 2011 var antalet medlemmar 157 st. Över den centrala avgiften som 2011 var 300 kr, har medlemsavgiften till Bouvierklubben varit 150 kr. På 2011 års årsmöte beslutades att höja medlemsavgiften 1/1 2012 till 200 kronor över den centrala avgiften till SBK. Slutord Under 2011 anordnades en officiell utställning i klubbens regi, två stycken mentalbeskrivningar, ett riksmästerskap i Bruks och även ett träningsläger med god uppslutning. I samband med rasutsällningen i Degerfors hölls också ett medlemsmöte med 25 medlemmar närvarande. Klubben har varit representerad på MyDog i Göteborg i januari och på Stockholm Hundmässa i december med rasmontrar. De som ansvarade för båda montrarna gjorde som vanligt ett mycket gott jobb och intresset för rasen var stort. Arbetet med de rasspecifika avelsstrategierna har fortsatt under året och uppföljningsarbetet sker kontinuerligt. RAS är ett viktigt dokument för klubben och skall fungera som riktlinje för vår framtida avel. Styrelsen hoppas på stor delaktighet i detta arbete från uppfödare och andra medlemmar för att få ett så levande RAS-dokument som möjligt. Tyvärr blev den avelskonferens som styrelsen planerat att hålla i Örebro under hösten inställd p.g.a. för dåligt intresse. Våra lokalområden har haft uppskattade aktiviteter under året och vi ser fram emot en fortsatt bra uppslutning på 2012 års träffar. Det finns många som jobbar för klubben, dels våra aktiva lokala kontaktpersoner som gör ett bra jobb för klubben, dels alla andra som jobbar mer i tysthet. Styrelsen vill ge alla ett stort tack för deras insats och hoppas att fler medlemmar vill arbeta för en positiv utveckling inom klubben.
För 2012 planerar styrelsen att som medlemsaktivitet kunna genomföra en kroppsvallardag. Vi undersöker också att i samarbete med någon lokalklubb genomföra ett MT/Korning. Vi utökar PR och infoverksamheten med att klubben även ska vara representerade med en monter då Bruks och IPO-SM hålls 24-26 augusti i Axvall. Våra förhoppningar är att 2012 blir ett fortsatt bra år för klubben, där vi arbetar för öppenhet och samarbete och har det trevligt tillsammans med våra hundar. Styrelsen: Lars Eriksson Annette Coll Nyberg Mona Nilsson Pia Westergren Löf Barbro Fritz Lisa Swanström Annette Månsson Jan Wikström Hans Swanström Anna Virdeby
Verksamhetsplan för 2012 Aktivitet Datum/Omfattning Ansvarig MH-beskrivningar 2 stycken VO Tävlingar och prov Korning 1 stycken VO Tävlingar och prov Officiell utställning i Degerfors 2 juni VO Tävlingar och prov Riksmästerskap 1 stycken VO Tävlingar och prov Träningsläger 27/4-2/5 VO Tävlingar och prov Lokala aktiviteter enligt separat planering VO Medlemsaktiviteter Medlemsmöte i samband med Specialen Styrelsen Kroppsvallardag under hösten VO Medlemsaktiviteter + styrelsen Rasmonter SM 24-26/8 VO PR och info Rasmonter Stora Stockholm december VO PR och info Rasmonter MyDog, Göteborg januari 2013 VO PR och info Ambitionerna för 2012, liksom tidigare år, är att styrelsen skall fortsätta att arbeta för rasens och klubbens bästa inom de ekonomiska ramar som finns. För att förbättra ekonomin för klubben har styrelsen bland annat förhoppningar att prylshopen fortsätter ge intäkter via en bra försäljning på lokalträffar, utställningar samt via hemsidan. Vi ska fortsätta arbetet med att få en bättre ekonomi gällande bår medlemstidning. Styrelsen har för avsikt att anordna en dag för alla som vill prova på kroppsvallning med sin hund. Det är viktigt att våra avelsstrategier är ett levande dokument och att våra uppfödare och medlemmar är aktiva i arbetet med dessa.
Vi hoppas att medlemmarna ser fram emot och deltar på de aktiviteter som ordnas inom klubben såväl på riksnivå som på lokal nivå. Klubben är liten och medlemmarna spridda över hela landet varför de aktiviteter som genomförs är de tillfällen då vi alla har möjlighet att träffas. Styrelsen söker efter intresserade som vill bilda arbetsgrupp och ansvara för monter vid dels Stora Stockholm och dels vid SM. En önskan är också att fler MH och korningar ordnas i klubbens regi för att få fler beskrivna Bouvierer. Vi undersöker just nu att med ett samarbete med någon lokalklubb kunna genomföra ett MT/korning under 2012. En förhoppning finns naturligtvis också att kunna bibehålla och helst öka medlemsantalet under året. Inriktning för kommande år Vi har under de senaste åren sett att det hårdnat på marknaden avseende valpförsäljning. För att kunna visa Bouvieren som den bra och trevliga hund den är, måste vi inrikta vårt arbete på mycket information utåt om rasen. För detta arbete skall vi fortsätta representera klubben med rasmontrar på Stora Stockholm, My Dog samt, nytt för i år även på SM i Bruks och IPO. Vi måste också ha öppna diskussioner om vårt avelsarbete och fundera över hur vi skall nå våra uppsatta mål i de rasspecifika avelsstrategierna. För att kunna göra det så skall vi ordna rasklubbsträffar och delta i de centrala konferenser och utbildningar som anordnas För att kunna ha något att utvärdera så är det viktigt att jobba för att så många Bouvierer som möjligt blir MH-beskrivna, mentaltestade och exteriörbeskrivna. Vårt mål är att fortsätta anordna MHbeskrivningar i klubbens regi samt även vara till hjälp för uppfödarna med att anordna MH. Vi skall också jobba för att anordna mentaltester och exteriörbeskrivningar. Utställningar är också en viktig del i vårt ansvar. En officiell utställning skall anordnas varje år, och år 2012 är den planerad till den 2 juni i Degerfors. För att marknadsföra Bouvieren som en användbar tävlingshund och tjänstehund så skall vi anordna träningsläger och Riksmästerskap varje år. Våra lokalträffar är också bra arrangemang för att dela med sig av träningstips, sprida information om rasen, kunna diskutera avels- och uppfödarfrågor och inte minst bara umgås på ett trevligt och avslappnat sätt.
Styrelsens förslag 2012 1. Medlemsavgifter inför 2013 Styrelsen förslår Svenska Bouvierklubbens årsmöte att vår medlemsavgift, på 200 kronor över den centrala avgiften, för 2013 hålls oförändrad. Detta med anledning av den höjning som gjordes 1 januari 2012. 2. Styrelsens förslag till röstning på inkommen motion 1. Många tycker det är trevligt att ha en medlemstidning att bläddra i. Det blir inte detsamma att läsa den på hemsidan. Alla har inte heller tillgång till dator. Styrelsen har begärt in offerter från 3 olika tryckerier. Vår redaktionsgrupp har i uppdrag att byta både format och tryckeri för att få ner tryckkostnaderna för att vi ska kunna behålla "Bullen". Styrelsen föreslår därför Svenska Bouvierklubbens årsmöte att avslå motion 1.
Valberedningens förslag till styrelse i AfBF 2012 Ordförande Lars-Christer Eriksson Omval 1 år Vice ordförande Anna Virdeby Nyval 2 år Kassör Mona Nilsson 1 år kvar Sekreterare Pia Westergren-Löf 1 år kvar Ledamöter Annette Månsson 1 år kvar Lisa Swanström Anna Blomqvist Omval 2 år Nyval 2 år Suppleanter Hans Swanström 1 år kvar Barbro Fritz Jessica Pehrsson Nyval 2 år Nyval 2 år Revisorer Gun Landhagen Omval 1 år Greger Nilsson Nyval 1 år Revisorssuppleanter Sverker Gustavsson Omval 1 år Lars-Olof Johansson Omval 1 år Suppleanternas tjänstgöringsordning i den ordning de står ovan.
Bilaga 1. Inkommen motion 1.
Årets hundar 2011 Redovisas på mötet i särskild bilaga Årets pristagare av vandrings- och hederspris Redovisa på mötet i särskild bilaga.
Bilaga 4 Redovisning av Bouvier-shopens varuvärde 20111231 Varuslag antal värde inpris värde utpris Nyckelband 74 2345 2960 Keramikmugg 2 88 130 Vikbar kåsa 32 754 1120 Stora vykort 30 113 450 Bildekal 12 310 600 Vinterkeps 1 83 120 Affisch 3 107 180 Spårpinnar 4 480 800 Foto-tshirt 2 146 200 T-shirt 23 2155 2990 Pikétröja 8 1000 1760 Summa varuvärde: 7581 11310