Scio en liten användarguide Senast ändrad: 2011-03-18 (Korrigerat typsnitt samt information om kursplaner) Skriven av: Josefine Siewertz
Innehåll Allmän information samt att logga in i Scio... 1 Strukturen i Scio... 2 Min arbetsyta/ My workspace... 2 Profile... 2 Medlemskap... 2 Kalender... 2 Filsamling... 2 Anslagstavla... 2 Skapa eller ändra sajter... 2 Inställningar... 3 Konto... 3 Hjälp... 3 Kurssajter... 4 Hem sajtens... 4 Anslagstavlan... 4 Deltagarlistan... 4 Filsamling... 4 Forum... 5 Kursplan... 7 Uppgifter (ibland omdöpt till examinationsmoment)... 7 Inlämningsmapp... 8 Chat... 8 Webmail... 8 Kursinformation... 8 Vanliga frågor... 10
Allmän information samt att logga in i Scio För att kunna genomföra den här utbildningen på distans används lärplattformen Scio. Det är av yttersta vikt att du sätter dig in i hur Scio fungerar för det är via denna som du får tillgång till allt undervisningsmaterial. Det är här du får kontakt med inblandad personal på kursen, skickar in dina inlämningsuppgifter, får information och hjälp mm. Scio ska alltså ses som navet i hela kursen och du bör besöka kurssidan i Scio regelbundet. För att kunna logga in på Scio måste du ha tillgång till en dator eller mobil enhet med internetanslutning. en webbläsare. För tillfället fungerar Firefox bäst. ett personligt användarkonto (användarnamn och lösenord). Inloggningsuppgifterna får du med ditt antagningsbesked. Du måste själv aktivera detta och det kan du göra på http://www.his.se/student/antagen/ Scio kan du komma åt genom att logga in som student och anställd via http://www.his.se/scio Du kommer till en sida (bild1), där du ska uppge användarnamn och lösenord, efter att ha valt logga in. Fyll i dessa och klicka på LOGIN. Bild 1 Får du problem med inloggningen till Scio kontaktar du Distanssupport: E-post: helpdesk.distans@his.se Tel: 0500 44 81 30 Sida 1
Min arbetsyta/ My workspace Bild 2 Strukturen i Scio När du loggar in i Scio kommer du alltid befinna dig på fliken Min arbetsyta/ My workspace (bild2). Denna finns längst till vänster. De sajter som du är med på kommer visas som flikar till höger om denna. Kurssajter döps per automatik efter kurskod samt den termin de bedrivs. Till vänster har du en lista med olika verktyg (bild2). Med hjälp av dessa kan du göra olika inställningar. Hem här finns bland annat ofta lite tips från supporten, kalendern, meddelanden från sajter du är medlem i, samt en överblick över de olästa inläggen på forum. Profile här kan du uppdatera din profil. Det kommer fram ett val redigera (bild3) när du rör musen över de olika uppgifterna. Under Lägg gärna in en lämplig bild, skriv in ditt namn vid sökbart namn så du är sökbar i Scio mm. Du kan också skriva något under personlig information. Detta gör webbplatsen för kursen mer personlig och vi kan lära känna varandra. Du väljer givetvis själv vad du önskar skriva. När du fyllt i dina uppgifter, tryck på spara/save. Bild3 Medlemskap de sajter du deltar i, listas här och det finns också öppna sajter du kan välja att bli medlem i. Kalender här kan du hantera din kalender. Filsamling i denna kan du lägga in personliga dokument. Anslagstavla här finnas alla meddelanden arkiverade, som skickats ut till sajter som du är medlem i. Observera att de kallas meddelanden när de publiceras via sajterna och att de arkiveras under anslagstavlan. Skapa eller ändra sajter här kan du själv skapa sajter som du är i behov av. Du kan själv välja medlemmarna och här redigerar du även de sidor du är administratör till. Sida 2
Inställningar här kan du bland annat välja hur många sajter som ska visas som flikar längst upp på sidan (bild 4). Bild 4 Du kan bestämma ordningen på flikarna (bild 5). Om du saknar någon sajt kan den vara dold och du kan nå den här. Du kan välja att dölja en sajt, som du inte längre har behov att ha synlig, exempelvis en avslutad kurs. Det finns möjlighet att välja om notifieringar från Anslagstavla, filsamling, kursinformation samt eventuellt e-postarkiv, ska komma som e-post till ditt studentkonto. Du kan även välja språk, och tidszon om du önskar förändra detta. (Observera att studentmejl och e- postarkiv i Scio inte är samma konto). Bild 5 Konto dina uppgifter. Hjälp här kan du söka efter instruktioner, om du undrar över funktioner och dylikt. Sida 3
Kurssajter I Scio finns det ett antal funktioner, som kommer att användas under kursens gång. Här kommer ett försök att strukturera upp det åt er. Observera att kursansvariga väljer olika verktyg i Scio och instruktionerna om vart informationen finns kan variera. Det är viktigt att du redovisar dina examinationsuppgifter enligt det som står i uppgiftsbeskrivningarna som gäller för kursen. Läs därför alltid instruktionerna noga! En kurssajt i Scio kan bestå av en mängd olika funktioner och olika kurser lägger olika mycket fokus på en viss funktion. Den här instruktionen är allmänt skriven och kan ses som en hjälp för att komma igång med användningen av lärplattformen. Information om verktyg (bild 6) som kan användas och till vad, kommer nedan. Bild 6 Hem sajtens startsida. (Bild 6) Här finns lite kort information, sajtens senaste meddelanden, inlägg på forum samt eventuella inlägg på chatten. Anslagstavlan - Här postas information av olika slag. Man kan välja till att det också går ut via e-post, till din studentmail. Detta görs vid varje separat meddelande av den som postar det. Tänk på att de kallas meddelande på sajtens hemsida och när de arkiveras ligger de under anslagstavlan. En del kursansvariga lägger ut informationsbrev/veckobrev via anslagstavlan. Deltagarlistan - Kontaktuppgifter till deltagare på sajten kan du hitta här. Gå gärna in och uppdatera din egen profil, gärna med ett foto (mer informationen om detta under min arbetsyta). Filsamling - I filsamlingen kan det finnas mycket informationsmaterial, såsom studieguide, länkar till de inspelade föreläsningarna, åhörarkopior, instruktioner till examinationsmoment samt annat skrivet kursmaterial. Man kan här lägga till mappar och strukturera upp informationen efter behov. Rättigheterna på respektive mapp kan göras efter behov, såsom läsrättigheter, rättighet att ladda upp dokument eller inte osv., Det kan alltså inte säkert att du kan ladda upp filer i alla mappar här. Det kan variera från kurs till kurs och från mapp till mapp, vad du har för behörighet. Här kan det finnas en mapp, studentpresentation. Den här mappen är i så fall tänkt att användas för att kunna presentera dig själv för både kurskamrater och lärare. När du vill ladda upp en fil eller skapa en mapp går du in i filsamlingen. Under Lägg till hittar du de alternativ du har för just den mappen (Bild 7). Sida 4
Bild 7 Om du väljer Ladda upp filer, välj sedan Browse (bild 8), leta rätt på den korrekta filen i din egen dator och välj slutligen Ladda upp filer nu. Det finns också lite olika val, som kan göras innan man väljer att ladda upp filen/filerna. Vilka val som finns beror även här på vilka rättigheter som är inställda på just denna mapp. Du backa i filsamlingen med hjälp av den gula pilen till vänster (bild 7). Bild 8 Forum Detta byggs upp av Forum (beige yta), ämnen och inlägg(bild 9). Behörigheterna ställs in efter behov och kan variera i stor utsträckning. I en del ämnen kan du få lov att redigera eller ta bort dina inlägg, medan i andra kan du sakna dessa rättigheter. Man kan också ge enskilda grupper tillträde till olika forum. I forumet kan du diskutera med dina kurskamrater och med ansvariga på kursen. I forumet kan det finnas ämnestrådar för de olika teman som finns på kursen, seminarier, respektive examinationsmoment osv. På så vis kan du ta hjälp av dina studiekamrater och ansvariga på kursen, kring sådant du inte förstår eller klarar på egen hand. Genom att ställa en fråga här kan du med största sannolikhet få svar på det du undrar över. Var noga med att använda en relevant rubrik som ger lite information om innehållet. Sida 5
Bild 9 För att lägga in ett inlägg, klicka på ämnet, exempelvis Vanliga frågor (bild 9). Det kommer finnas lite olika val. Om du väljer Starta nytt toppinlägg (bild 10) kommer det synas ytterligare en tråd under Registrering (bild 10). Du backar i forum med hjälp av den gula pilen till vänster (bild 10). Bild 10 Om du vill läsa inlägget om registrering eller svara på det, klicka på det och du får då ett alternativ svara. Vilka alternativ du får beror på vilka rättigheter du har i just detta ämne. Skriv i rutan som kommer upp och välj Gör inlägg (bild 11). Om du läser ett inlägg kommer det inte per automatik bli markerat som läst, du måste själv aktivt markera det som läst. Det kan du göra genom att klick på kuvertet intill inlägget. Sida 6
Bild 11 Bild 12 Om du klistrar in text från Microsoft Word, använd den rosa markerade knappen (bild 12). Om du inte gör detta kommer en massa skräpkod att följa med. Detta innebär att det kommer bli en massa tecken(som du inte önskar) i ditt inlägg. Kursplan externlänk till den sida på högskolans hemsida, där du kan hitta kursplanen. Denna läggs till per automatik på alla kurssajter. Den kan döljas på en del kurser och finns då ofta i filsamlingen. Uppgifter (ibland omdöpt till examinationsmoment) - Denna mapp kan användas för att publicera kursens (examinations-)uppgifter (bild 13) samt de filer som hör till dessa. Klicka på respektive uppgift för beskrivning av uppgiften. Det finns också möjlighet att anpassa inställningarna så att respektive uppgift lämnas in här. Bild 13 Sida 7
Inlämningsmapp - Inlämningsmappen kan användas till att lämna in era arbeten, inlämningsuppgifter, hemtentamen, utkast för handledning etc. Oftast anges explicit hur filerna ska döpas vid inlämning. Om det inte är gjort, tänk på att namnge era filer på ett sätt som gör att uppgiften och dokumentets författare lätt går att identifiera, använd t.ex. alltid ert användarnamn och uppgiften, som en del av filnamnet. När du lämnat in uppgiften ser ansvariga för sajten detta. Du behöver alltså inte vara orolig för om din uppgift har kommit lärarna till handa eller inte - om du ser uppgiften i mappen är den inlämnad. I denna mapp har ingen student möjlighet att öppna någon annan students inlämningsuppgift. Du har möjlighet att ta bort din inlämningsuppgift om du kommer på att något skulle vara galet med den och därefter publicera den på nytt. Här kommer det också klart och tydligt att synas när uppgiften lämnades in och därmed syns det om du höll deadline eller inte. Se till att det bara finns en version av dina inlämningsuppgifter så inget missförstånd råder om vilken som ska rättas eller inte. Chat kursen kan ha ett chattrum. Du klicka på verktyget och då kommer en ruta (bild 14) att skriva inlägg i upp. Här skriver du och klickar sedan på gör inlägg eller trycker enter. Du ser inläggen i chatten ovanför och deltagare på sajten till höger. Du kan också se de senaste inläggen på chatten på sajtens hemsida. Denna är bra när man diskuterar i realtid. Observera att chatten är synlig för alla deltagare på sajten. På en del kurser kan det finnas en länk till en extern chattfunktion. Bild 14 Webmail ibland finns en extern länk till studentmailen som du även når via www.his.se. Till denna e-postadress kommer information från högskolan. Även om länken inte finns tillgänglig via kurssajten i Scio bör du via hemsidan gå in på studentmailen regelbundet. Kursinformation Detta verktyg kan varieras i stor utsträckning. Man kan lägga in länkar till dokument, externa länkar mm (bild 15, bild 16). Sida 8
Bild 15 Bild 16 Sida 9
Vanliga frågor En av mina sajter syns inte, vart kan jag hitta den? Förslag: Gå in under Min arbetsyta inställningar, där finns dina dolda sajter. Du kan välja ordningen på sajterna som visas samt hur många som visas. Jag hittar inte ett anvisat forum/ämne i forumet. Förslag: Klicka på den gula pilen (se bild) upp till vänster. Då går du upp en nivå i forumet. Fortsätt med det tills du hittar rätt. Det kommer felmeddelande när jag klicka mig fram i Scio. Förslag: Använd en annan webbläsare. Just nu är det Firefox som fungerar bäst. Detta kan du ladda ned gratis via internet. Det blir en massa konstiga tecken i mitt inlägg i forumet. Varför? Förslag: Du har troligen klistrat in text skriven i Microsoft Word. Du undviker skräpkod genom att använda den speciella Klistra in från word -ikonen i vertygsfältet. (se bild) Sida 10