Protokoll 1(40) Plats och tid Polstjernan 9:00-12.00 Beslutande Övriga närvarande Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) tjg ersättare Alf Söderlund (S) tjg ersättare Ann-Margret Bäckström (S) tjg ersättare Kristina Wallin (S) Maria Fahlén (C) tjg ersättare Tony Andersson (M) Elin Bergstedt (KD) Eduardo Villanueva Pinto (V) Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Björn Sundberg, Öppenvården, 158 Utses att justera Elin Bergstedt (KD) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2010-06-24 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Elin Bergstedt, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2010-06-23 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2010-06-24 Anslaget nedtas den 2010-07-16 Paragrafer 158-192 Inger Ytterström
Protokoll 2(40) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 158 Öppenvården information 4 159 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 160 Ordföranden informerar 6 161 Ekonomisk periodrapport per 1005 7 162 Tilläggsbudget investeringsmedel 2010 8 163 Budget 2011 9 164 Verksamhetsplan 2011-2013 socialnämnden 10 165 Revisionsrapport Granskning av socialnämndens insatser avseende barn och ungdomar 11 166 Revisionsrapport Tjänstebilar 12 167 Egeninitierad verksamhetstillsyn av det särskilda boendet Hagalid 13 168 Information om avslutat ärende INH 2009/26134 14 169 Information om avslutat ärende INH 2010/119 15 170 Nyanställning av personliga assistenter 16 171 Utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld 17 172 Kartläggning av personer med demenssjukdom inom äldreomsorgens särskilda boenden i Timrå kommun 18 173 Rapportering av fel och brister SoL, synpunkter klagomål SoL äldreomsorg 19 174 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 20 175 Underrättelse vid samråd enkelt planförfarande 21 176 Anmälan av beslut enligt delegation 22-23- 177 Inkomna skrivelser och meddelanden 24-40 178-192 Sekretessärenden
Protokoll 3(40) 158 Öppenvården information Dnr SN/2010:67 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Björn Sundberg från öppenvården informerar om verksamheten vid socialnämndens sammanträde.
Protokoll 4(40) 159 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2010:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas muntligt på socialnämndens sammanträde. Rapport angående den pågående IT-upphandlingen. Socialförvaltningen kommer att få en kraftigt ökad kostnad för IT. Möte med vårdcentralerna Söråker och Timrå inför sommaren. Konvertering av en sjukskötersketjänst till områdeschef för sjuksköterskor, arbetsterapeut och sjukgymnast. Tjänsten är nu tillsatt. Rapport från arbetsgruppen för säker och kostnadseffektiv läkemedelshantering. I samverkan mellan barn- och utbildning, socialtjänsten och kommunledningskontoret ska en utvecklingsstrateg anställas för sex månader. Uppdraget är att bl a att utarbeta riktlinjer för arbetssätt och samverkan. Tillträde 2010-08-30. Byte av projektledare i projekt Matchningsarenan. 35 inskrivna från socialtjänsten just nu och målet är ca 70 inskrivna till hösten. Ungdomsprojektet har kommit igång och samtliga inskrivna har fått praktikplatser. FoU kommer att följa projektet och får uppdraget att se hur projektet påverkar försörjningsstödet.
Protokoll 5(40) 160 Ordföranden informerar Dnr SN/2010:9 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar på socialnämndens sammanträde. Rapport SocialKoLa och socialpresidium. Två förslag finns att strukturera upp arbetet i grupperna. Kommer att lämnas till nämnderna i respektive kommun. Strukturen för Sundsvalls sjukhus är fortfarande inte helt klar. Brandinspektion vid de särskilda boendena i både Timrå och Sundsvall. En grupp har tillsatts i Sundsvall och ska även tillsättas i Timrå, för samverkan i brandfrågor. All personal inom vård och omsorg genomgår utbildning utifrån plan för brandutbildning.
Protokoll 6(40) 161 Ekonomisk periodrapport per 1005 Dnr SN/2010:1 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna ekonomisk periodrapport per 1005, att överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Ekonomisk periodrapport per 1005 redovisas vid sammanträdet. Orsak till avvikelse: Främst till följd av att avsatta medel för oförutsedda kostnader ej utnyttjats fullt ut, visar perioden ett positivt resultat. Avvikelsen för personalkostnader är -220 tkr. Kostnader för ej utbetald löneökning i april och maj har bokats med 500 tkr per månad. Förändring på helår jämfört med budget: Ökade kostnader för placeringar av barn och unga samt vuxna, inom individ- och familjeomsorgen, bedöms kunna leda till en negativ avvikelse. Tillkommande, ej finansierade, köp av boendeplatser inom Socialpsykiatrin. Det finns en risk att de avsatta medlen för oförutsedda kostnader ej kommer att täcka ovanstående fullt ut. Åtgärdsplan: Förvaltningen arbetar med åtgärder för att uppnå en budget i balans, bland annat sker en översyn av alla riktlinjer, schemaläggningen ses över samt förhandlingar med konsultstödda familjehem har inletts, vilket ger en viss effekt. Om ovanstående åtgärder inte är tillräckliga kommer ytterligare åtgärder att vidtas. Semesterersättning för personer som fått avgångsvederlag är 257 tkr. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2010
Protokoll 7(40) 162 Tilläggsbudget investeringsmedel 2010 Dnr SN/2010:1 Beslut Socialnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om investeringsmedel med 729 tkr. Ärendet Socialnämnden hemställer om tilläggsbudget avseende investeringar i brandlarmsanläggningar och inköp av datorer. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Exp / 2010
Protokoll 8(40) 163 Budget socialnämnden 2011 Dnr SN/2010:131 Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa budget för socialnämnden 2011. Ärendet Budget för socialnämnden 2011 presenteras på sammanträdet. Budget för socialnämnden 2011 förhandlades enligt MBL 11, 2010-06-22. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2010
Protokoll 9(40) 164 Verksamhetsplan 2011-2013 socialnämnden Dnr SN/2010:130 Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan 2011 2013 för socialnämnden. Ärendet Verksamhetsplan för socialnämnden 2011 2013. Verksamhetsplan för socialnämnden 2011 2013 förhandlades enligt MBL 11, 2010-06-22. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2010
Protokoll 10(40) 165 Revisionsrapport "Granskning av socialnämndens insatser avseende barn och ungdomar" Dnr SN/2010:93 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Bakgrunden till granskningen är den mycket allvarliga kritik som Länsstyrelsen riktat mot socialnämnden, och som revisionen delar. Revisionen hemställer om att socialnämnden, senast den 13 augusti, återkommer med uppgift om: Hur arbetet, med att komma till rätta med de brister som Länsstyrelsen påtalat, fortskrider. Svaret ska innehålla uppgift om vilka åtgärder som vidtagits samt vilka eventuella åtgärder som återstår att genomföra och när dessa i sådana fall beräknas vara genomförda. Vilka åtgärder som nämnden vidtagit för att förbättra sin interna kontroll över verksamheten. Protokollsutdrag till Revisionen Kommunstyrelsen Exp / 2010
Protokoll 11(40) 166 Revisionsrapport "Tjänstebilar" Dnr SN/2010:94 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Revisionen har via KPMG genomfört en granskning avseende kommunens tjänstebilar. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar svar avseende rapporten. Svaret ska minst avse de slutsatser och frågor som finns redovisade i rapportens sammanfattning. Revisionen hemställer om att övriga nämnder besvarar de rekommendationer i sammanfattningen som är hänförliga till avsnitt 13. Revisionen vill även att det av svaret framgår eventuella synpunkter med anledning av övriga rekommendationer. Svaren ska lämnas senast den 13 augusti 2010. Av svaret ska framgå vilka åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Revisionen vill också att nämnderna skickar en kopia på svaren till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag till Revisionen Kommunstyrelsen Exp / 2010
Protokoll 12(40) 167 Egeninitierad verksamhetstillsyn av det särskilda boendet Hagalid Dnr SN/2010:81 Beslut Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att genomföra en översyn av dokumentationen i enlighet med socialstyrelsens kritik. Ärendet Socialstyrelsen har besökt det särskilda boendet Hagalid samt intervjuat två personal, varav en arbetar natt, samt ansvariga chefer för boendet. Socialstyrelsen har i anslutning till inspektionen granskat beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen (SoL), journalanteckningar enligt SoL samt genomförandeplaner för sju enskilda/boenden. Socialstyrelsen riktar kritik gentemot nämnden då dokumentationen ej är i enlighet med rådande lagstiftning. Socialstyrelsen avslutar ärendet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 13(40) 168 Information om avslutat ärende INH 2009/26134 Dnr SN/2010:78 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet I ett inspektionsmeddelande 2009-08-04 ställde Arbetsmiljöverket krav på socialtjänsten att undanröja brister i arbetsmiljön och i arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen när det gäller unga medarbetare som är i ålder upp till 25 år. Inspektionen utfördes på Merlogården. Arbetsmiljöverket konstaterar att socialtjänsten nu uppfyller kraven och har därför avslutat ärendet. Ärendets tidigare behandling 2010-04-21 110. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 14(40) 169 Information om avslutat ärende INH 2010/119 Dnr SN/2010:19 Beslut Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att dokumentera den genomförda riskbedömningen samt klargöra rutinerna för larmanordningen vid det nya arbetsstället. Ärendet återrapporteras till socialnämnden. Ärendet Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion vid Öppenvården, Mellangatan. I sitt inspektionsmeddelande 2010-02-17, ställde arbetsmiljöverket krav mot socialtjänsten att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket gjorde den 3 juni en uppföljande inspektion i verksamheten. Vid besöket konstaterades att en riskbedömning gjorts men inte dokumenterats skriftligt. Det skulle dock göras snarast, samt klargöra rutinerna för larmanordningen vid det nya arbetsstället. Arbetsmiljöverket avslutar ärendet, men har för avsikt att göra en ny inspektion vid det nya arbetsstället vid ett senare tillfälle. Ärendets tidigare behandling 2010-04-21 107. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 15(40) 170 Nyanställning av personliga assistenter Dnr SN/2010:58 Beslut Socialnämnden tillstyrker nyanställning av två personliga assistenter. Ärendet Försäkringskassan har tagit beslut om ett nytt LASS-ärende. Två personliga assistenter behöver anställas för att beslutet ska kunna verkställas. Brukaren har tidigare haft LSS-insatser vilket innebär att ärendet är budgeterat. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 16(40) 171 Utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr SN/2010:43 Beslut Socialnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att redovisa arbetet vid lämpligt nämndssammanträde i höst. Ärendet Länsstyrelsen Västernorrland beslutar bevilja Timrå kommun, Socialnämnden, 30 000 kronor till nätverksbyggande till kvinnor som behöver stärks i uppbrottsprocessen från ett misshandelsförhållande. Medlen skall användas till personalkostnader. Länsstyrelsen Västernorrland beslutar bevilja Timrå kommun, Socialnämnden, 140 000 kronor till utbildning av personalen utifrån det handlingsprogram som utarbetats. Medlen skall användas till personalkostnader 131 000 kronor, administration 2 000 kronor, till utvärdering 2 000 kronor och övrigt 5 000 kronor. Ärendets tidigare behandling 2010-03-17 69. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan om utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2010
Protokoll 17(40) 172 Kartläggning av personer med demenssjukdom inom äldreomsorgens särskilda boenden i Timrå kommun Dnr SN/2010:129 Beslut Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa rapporten vid lämpligt nämndsammanträde i höst. Ärendet Kartläggningen av personer med demenssjukdom inom särskilda boenden har genomförts under vecka 17-19 2010 genom granskning av SoL-utredningar och HSLjournaler för samtliga personer med beslut om särskilt boende inom äldreomsorgen. Sammanlagt finns under granskningsperioden 104 personer med demenssjukdom och 66 som lider av kognitiv svikt inom kommunens särskilda boenden för äldre. Totalt ger detta 164 personer som är i behov av omfattande stöd i tillvaron. I kommunen finns idag sex enheter med totalt 51 vårdplatser som benämns demensboende; Timrågården avd. Häggen på Hagalid, Merlogården Plan 1 och 2, Tallnäs avd. Bergebo samt avd. Ängsklockan och Ringblomman på Strandbo. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Anja Mårtzén Menmark Exp / 2010
Protokoll 18(40) 173 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg Dnr SN/2010:10 Beslut Socialnämnden tackar för informationen samt beslutar att rapporten fortsättningsvis redovisas per kvartal, vid samma tidpunkt som redovisningen av ej verkställda beslut. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2010-06-23. Från äldreomsorg, särskilda boenden, har inga synpunkter inkommit under maj månad. Förslag att redovisning av rapporten fortsättningsvis ska lämnas per tertial, vid samma tidpunkt som redovisning av ej verkställda beslut.
Protokoll 19(40) 174 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2010:11 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2010-06-23.
Protokoll 20(40) 175 Underrättelse vid samråd enkelt planförfarande Dnr SN/2010:142 Beslut Socialnämnden har inga synpunkter på förslaget till ändrad detaljplan för bebyggelse vid Eriks Udde i Tynderö. Ärendet Underrättelse vid samråd enkelt planförfarande, ändrad detaljplan för bebyggelse vid Eriks Udde i Tynderö. Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Exp / 2010
Protokoll 21(40) 176 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2010:5 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Hyresavtal mellan Timrå kommun, socialnämnden och Sörgårdens utveckling AB. Avtal om familjerådgivningsverksamhet.
Protokoll 22(40) 177 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2010:4 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Förhandlingsprotokoll MBL 11. 2010-04-20. Införande av LapsCare på servicehusen. Protokollsanteckning. Förhandlingsprotokoll MBL 11. 2010-05-05. Minskning av 1,632 % årstjänst nattbemanning Hagalid service, sjukhem samt Timrågården. Kommunal. Förhandlingsprotokoll MBL 10. 2010-05-07. Personalärende. SSR. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2010-05-18, Vårdförbundet, SKTF och LSR. Förhandlingsprotokoll MBL 11. 2010-05-18. Konvertering av sjukskötersketjänst. Vårdförbundet, SKTF och LSR. Förhandlingsprotokoll MBL 11. 2010-05-30. Uppsägning på grund av arbetsbrist. Kommunal. Landstinget Västernorrland Prator, förlängning av avtal. SCB Enkät för öppna jämförelser inom missbruks- och beroendevården 2010. Socialstyrelsen Kommunernas stöd till anhöriga 2010 enkät individ- och familjeomsorg. Kommunernas stöd till anhöriga 2010 enkät äldreomsorg. Kommunernas stöd till anhöriga 2010 enkät verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Enkät, öppna jämförelser inom den sociala barn- och ungdomsvården. Statens offentliga utredningar Enkätundersökning om övergrepp och försummelser i dagens barn- och ungdomsvård. Sveriges Kommuner och Landsting SKL
Protokoll 23(40) Enkät, ekonomiskt bistånd mars april 2010. Sveriges Riksdag Enkät till kommunerna angående våld mot äldre. Sveriges Television Enkät, familjerådgivning. Timrå kommun KS 2010-05-25 136. Timrå ungdomsråd Ansökan om medel. KS 2010-05-25 151. Samverkan mellan skola och socialtjänst kring barn och ungdomar.
Protokoll 24(40)
Protokoll 25(40)
Protokoll 26(40)
Protokoll 27(40)
Protokoll 28(40)
Protokoll 29(40)
Protokoll 30(40)
Protokoll 31(40)
Protokoll 32(40)
Protokoll 33(40)
Protokoll 34(40)
Protokoll 35(40)
Protokoll 36(40)
Protokoll 37(40)
Protokoll 38(40)
Protokoll 39(40)
Protokoll 40(40)