1 TÄBY GYMNASTIKFÖRENING VERKSAMHETSPLAN 2015-2017 INNEHÅLL 1. Övergripande planer, mål och policys A. Föreningsidé B. TGF organisation och verksamhetsstruktur C. SWOT (Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot) D. Vision 2020 E. TGF utvecklingsmodell F. Värderingar G. Uppförandekod 2. Verksamhetsinriktning och planerade insatser för planperioden 2015-2017 A. Styrelsen B. Trupp C. Barn & Ungdom 3. Ekonomi & Budget Våra duktiga ETY-tjejers slutpose i friståendeprogrammet i Juniorcupen 2015. Ett utförande som gav 2:a placering i Fristående.
2 1. ÖVERGRIPANDE PLANER, MÅL OCH POLICYS A. Föreningens ändamål och föreningsidé Styrning av verksamheten skall följa våra stadgar. Enligt våra stadgar 1 så är ändamålet med verksamheten och vår föreningsidé följande: Täby GF skall bedriva gymnastik för alla åldrar med målet att tillgodose individens behov av rörelseglädje och fysisk aktivitet och ge utrymme för människor att uppnå tävlingsresultat. Verksamheten ska utformas så att den blir tillgänglig för alla och verka för god kamratskap och god idrottsanda bland medlemmarna. Föreningen ska verka för dopingfri idrott B. TGF organisation och verksamhetsstruktur Föreningens sportliga verksamhets drivs i två sektioner, Trupp respektive Barn & Ungdom. Respektive sektion har en huvudansvarig ledare. Vi har idag över 1200 gymnaster aktiva i Täby, Vallentuna och Åkersberga. Inom Barn- och Ungdomssektionen tränar, ca 800 barn fördelat på ca 50 grupper, från 3 års ålder och uppåt indelade i olika nivåer, från nybörjare till avancerad gymnastik. De tränar gymnastik, motorik och rörelseglädje med hjälp av redskap som är vanligt förekommande i gymnastiksalar. Träningen sker vanligen 1 gång per vecka och grupp Inom Truppgymnastiken sker en successiv ökning av träningsmängden i takt med ålder för att gymnasterna så småningom kunna börja tävla i gymnastik. TGFs tävlingsverksamhet omfattar ca 400 gymnaster. Vi har i dagsläget 18 grupper i Truppsektionen. Tävling sker på SM-nivå. Kansliet i Vallatorpshallen sköter den administrativa delen tillsammans med vår samarbetspartner, företaget Kansliet.nu. Det senare eftersom vi inte anser oss behöva mer professionellt stöd vad gäller frågor rörande arbetsrätt, resurs för löpande bokförening etc. Sedan 2014 har föreningen tecknat kollektivavtal för de anställd med Arbetsgivaralliansen Föreningen har i början av planperioden 4 personer anställda: Chefstränare Trupp, Sektionschef Barn & Ungdom samt två kanslister. På mandat av medlemmarna så styrs föreningen av Styrelsen som den senaste planperioden haft sju ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen i föreningen ansvarar för verksamhetsinriktning, personal och ekonomi. Styrelsearbetet sker på helt ideell basis och inget arvode utgår till styrelsemedlemmarna. Styrelsemöten hålls minst 10 ggr per år. Föreningen har ca 170 engagerade och duktiga ledare (arvodister), allt från yngre hjälptränare i Barn & Ungdomsgrupperna till drivna tränare med lång erfarenhet och som har varit med och vunnit många medaljer i Truppgymnastiken. Samtliga ledare erhåller arvode, oavsett om man är en yngre hjälptränare eller äldre senior tränare med lång erfarenhet. Ingen förändring planeras vad gäller sättet att organisera föreningen under planperioden.
3 C. SWOT Våra Styrkor och Svagheter Styrkor Stabil cheftränare Ekonomi i balans Verksamhet i fler kommuner Egna utbildningar Stort intresse och inflöde av barngymnaster Väl fungerande styrelse Bra evenemangsorganisatör Svaghet Smal bas med elitgymnaster Svag ledarrekrytering och låg kontinuitet Vi tappar och har svårt att behålla gymnaster - (> 12 år) som inte går elitspåret Svag kvalitetssäkring av B&U-verksamheten Otydlig struktur/eller tillämpning avseende - ledarplanering/bemanning Omvärldsfaktorer som skapar Möjligheter och Hot Möjligheter Ny hall och skolverksamhet Trupp-samverkan med annan klubb Dagverksamhet för barn med särskilda behov Kill- och mixgrupp Trender i samhället: gymnastik, barnaktivitets-trend Vi är en av få lagidrotter för tjejer som inte vill -hålla på med bollsport Hot Hallbrist Konkurrerande elitklubbar som rekryterar våra - gymnaster Alternativa aktiviteter konkurrerar Stort personberoende Oroande trend med onyanserat negativa och - aggressiva uttryck från föräldrar gentemot - våra yngre ungdomstränare D. Långsiktig vision. Täby GF vill ha specialanpassade lokaler som blir en samlingsplats för både gymnaster, ledare och medlemmar. kunna erbjuda skolsamverkan från årskurs 4 till gymnasienivå. bedriva framgångsrik bredd och elitverksamhet från barn till seniornivå för både flickor och pojkar. växa efter förmåga och bli den största föreningen för tjejer i Roslagen. kunna erbjuda sommarläger för både våra medlemmar och andra föreningar E. TGF Utvecklingsmodell Vår utvecklingsmodell följer Gymnastikförbundets inriktning Gymnastiken vill vilken framgår av Bilaga 1.
4 F. Värderingar Genom våra värderingar och vår värdegrund uttrycker vi hur vi skall agera i TGF. Värderingar utgör en grundläggande uppfattning om hur människor bör agera mot varandra. Värderingarna gäller inte bara våra gymnaster, utan de skall kunna tillämpas av alla i föreningen, exempelvis styrelse, ledare, gymnaster och anställda. Det viktiga är inte att ha många värdeord utan att skapa en förståelse och att alla agerar utifrån de värderingar vi beslutat. Vi har därför valt två begrepp som skall vara gemensamma för hela föreningen. Därutöver är det upp till respektive grupp om de vill komplettera med egna värdeord utifrån den situation som gruppen befinner sig i. Våra gemensamma värderingar för hela föreningen är enligt nedan: 1. Gemenskap & glädje Med gemenskap menar vi en grupp människor som tillsammans delar någon sorts samhörighet eller känsla av samhörighet. Det tycker vi är grunden för vår förening, att alla känner en samhörighet till föreningen och allt det föreningen står för. Då är alla med. Glädje är ett känslotillstånd av tillfredsställdhet. När man är glad är man lycklig eller road, det är en positiv känsla. Uttryck för glädje är oftast leenden och skratt. 2. Kvalitet & kompetens Kompetens är ett samlingsbegrepp för en persons förmåga att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskaper och färdigheter. Genom hög kvalitet och kompetens i allt det vi gör skapar vi en förening i utveckling och en förening som medlemmarna och ledare är stolta över att tillhöra. Alla grupper skall inför varje terminstart gå igenom Värderingar samt uppförandekod och göra sin tolkning av vad detta betyder för gruppen som helhet och respektive individ. I bifogad Bilaga 2 framgår exempel på önskavärda beteende per värdering. G. Uppförandekod Vi följer Täbys kommuns riktlinjer för föreningar med barn- och ungdomsverksamhet (se TGF hemsidan) och som medlem i Svenska Gymnastikförbundet så är det naturligt att vi följer förbundets uppförandekod enligt nedan: 1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap i gymnastiken 2. Vi underlättar individens utveckling med utgångspunkt i den enskildes utövarens utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå. 3. Vi är goda förebilder
5 4. Vi respekterar allas lika värde 5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet 6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar ansvar 7. Vi ansvarar för utövarens personliga säkerhet i samband med gymnastikverksamheten 8. Vi ansvarar för utövarnas hälsa och välmående i samband med gymnastikverksamheten 2. VERKSAMHETSINRIKTNING OCH PLANERADE INSATSER UNDER PLANPERIODEN FÖR STYRELSE OCH TRUPPSEKTIONERNA A. Styrelsen Styrelsen i föreningen ansvarar för verksamhetsinriktning, personal och ekonomi. Huvudfokus under plan perioden kommer att vara: Skapa förutsättningar för en ny träningshall Skapa förutsättningar för att etablera och bedriva skolverksamhet NIU Förbättrad ledarrekrytering Implementering av värderingsarbetet Kvalitetssäkring av Barn & Ungdomsverksamheten B. Sektionen för Barn & Ungdom Inom barn- och ungdomssektionen tränar, ca 800 barn fördelat på ca 50 grupper, från 3 års ålder och uppåt indelade i olika nivåer, från nybörjare till avancerad gymnastik. Verksamheten kommer att bedrivas i oförändrad omfattning, samma antal barn, grupper och kunskapsnivåer i Täby, Vallentuna och i Åkersberga. Vi kan erbjuda gymnastik i föräldrar & barngrupper, nybörjar-, fortsättnings- samt avancerade grupper. Vi har platser i pojkgrupper för åldrarna 7-9 år samt 10-13 år, detta som ett led för att behålla pojkar i gymnastikverksamheten som annars är i minoritet i barngrupperna. Vi kommer att erbjuda fler tvåtimmarsgrupper som tränar mer avancerad gymnastik (nivå C), även i de yngre åldrarna som sedan vid intresse har möjlighet att fortsätta med truppgymnastik. Detta är ett led till att försöka behålla våra gymnaster längre upp i åldrarna samt att minska tappet på grund av konkurrens från andra aktiviteter. Ledare och kvalitetssäkring
Under de kommande två verksamhetsåren kommer vi att lägga stor vikt på kvaliteten i våra gymnastikgrupper. Vi kommer att genomföra en heldags hjälptränarutbildning en till två gånger per läsår för blivande hjälptränade i åldrarna 12-14 år för att säkerställa kvaliteten hos våra yngre ledare. Erbjuda ledare från 15 år och uppåt att gå gymnastikförbundets Bas- och trampett kurser. Vidare kommer vi att fortsätta att internutbilda föräldrar och gymnaster till duktiga ledare och hjälptränare. Vi kommer att uppdatera och utvärdera vårt ledarmaterial, ordna ledarträffar en gång per termin förutom den ledarkonferens som föreningen har en gång per läsår, och på så sätt öka sammanhållningen och klubbkänslan i föreningen. Vi kommer att besöka barngrupperna inom sektionen för att säkerställa och kvalitetssäkra att gymnastiken bedrivs på önskat och säkert sätt 6 C. Trupp-sektionen Träningsgrupper Sektionen består utav 450 gymnaster fördelat på 16 st grupper Under kommande fyra verksamhetsår har vi ambitionen att växa med 10 gymnaster per år i de yngre åldrarna. Detta skall generera en nettoökning på ca 20-30 gymnaster totalt i sektionen. Våra grupper tränar tillsammans 123,5 timmar i veckan fördelat på 52 träningstillfällen i veckan. Vi har ambitionen att under kommande två verksamhetsår bedriva två parallella elitgrupper på ungdomsnivå från 13 år istället för en. Detta för att minska stora variationer i nivå i vår elitsatsning från år till år. På seniornivå vill vi samverka både gällande tränings- och tävlingsmöjligheter med andra föreningar. Täby GF vill skapa en ökad gemenskap och klubbkänsla genom en tydligare profilering och gemensamma aktiviteter. Målet är dels att till exempel en gymnast i TT skall vara stolt över framgången hos en gymnast i RT och vice versa, dels att behålla gymnasterna högre upp åldrarna. Tävling Täby GF ska vara representerade både på RM och SM nivå på nationella tävlingar. Alla grupper i Täby GF ska tävla enligt gyllene regeln i bedömnings reglementet art11, Ö vningsvalet och kompositionen i ett program får aldrig försvåras på bekostnad av det stilmässiga och tekniska utförandet. Resultat Våra tävlingsgrupper upp till och med TT- och RT grupperna har primärt prestationsmål och sekundärt resultatmål. Detta i enlighet med gymnastikförbundets progression i Gymnastiken vill, (se bilaga 1). Resultatmål upp till och med TT- och RT nivå är att placera sig på den övre halvan med ambition att komma till final. I vår elitsatsning skall gymnasten fylla minst 13 år på vårterminen. Elitsatsningen har tydligare resultatmål och ska på sikt placera sig i final i sin åldersgrupp. Ledare
Ledarförsörjning är tillsammans med lokaler anpassade för gymnastik Täby GF s största utmaning. Vi har ett stort tapp utav ledare efter gymnasieålder. Ambitionen de kommande verksamhetsåren är att fånga upp en större andel utav de gymnaster som slutar och få in dem som ledare. Vi vill att alla ledare som vill utbilda ska få göra det och kunna gå minst en kurs per år. Alla ledare ska även ha en domar-/bedömningskunskap för den nivå den skall tävla på. 7 3. EKONOMI & BUDGET Viktiga riktlinjer och fakta: Grunden med verksamheten ekonomiskt är att föreningen för varje år skall ha en budget i balans och generera ett marginellt överskott. Föreningens verksamhet skall vara lånefri. Föreningen skall alltid ha likvida medel uppgående till minimum 500 000:- detta för att säkerställa att föreningen klarar sitt åtagande emot fast anställda. För att frångå detta krävs ett föreningsmötes beslut alternativt styrelsebeslut med full majoritet. I och med planerna på en ny träningslokal där föreningen kommer behöva investera i nya redskap behöver verksamheten för de närmaste åren budgetera för ett större överskott. Verksamheten skall under planperioden generera ett överskott årligen om 150 000:-. Huvuddelen av våra intäkter kommer från medlemsavgifter (65 %) Övriga intäkter fördelar sig: Lägerverksamhet 15% Bidrag 15% Tävlingsintäkter/arrangemang (inkl klädförsäljning) ca 5% Den största kostnadsposten är löner till fast anställd personal (ca 4 heltidstjänster fördelat på 4 personer) samt föreningens alla arvodister (ca 170 personer), Avgifter var vid planperiodens början: Medlemsavgifter är 200:- per år Licensavgift 150:- per år (tävlande gymnaster) - Terminsavgift, Trupp 1.750:- till 3.200:- - Terminsavgift, Barn & Ungdom mellan 1.000:- (1 timme i veckan) 2.000:- (2 timmar i veckan) Styrelsen har mandat att under planperioden justera terminsavgifterna med +-10 % per år utan beslut på föreningsstämma. Föreningen har valt att betala ersättning motsvarande medlemsavgiften till styrelsen, utöver detta utgår ingen ersättning till Styrelsen eller övriga funktionärer. För att säkerställa en professionell hantering av den löpande redovisningen samt att föreningen hanterar skatter och avgifter korrekt har föreningen valt att köpa in redovisningstjänster. Vid planperiodens början har Kansliet AB kontrakt med föreningen.
8 Arvode för arvodister uppgår till mellan 50:- i timmen till 150:- i timmen och baseras på erfarenhet hos arvodisten. Styrelsen har mandat att för specifika individer frångå arvodestrappan. Bilagor: 1. TGF Utvecklingsmodell 2. Våra värderingar och önskvärda beteenden