Utlandsstudier och tillgodoräknande Informationsträff 18 oktober 2012
Hela processen - från ansökan till examen Hela processen måste fungera Konsekvenser kan komma långt efter: För studenten (CSN/TG/Examen) För institutionen (HST) För universitetet (Uppföljning/Revision IPK) Huvudaktörer är studenter och institutioner Studentavdelningen utgör stöd i processen och handlägger vissa ärenden 2012-10-18 / Studentavdelningen
Medverkande från Studentavdelningen Helena Björck, Internationell mobilitet Lisa Ranniko, Internationell mobilitet Karin Adeström, Utbildningsdokumentation/Examen Anita Johnson, Utbildningsdokumentation/Examen Susanne Dackheim, Utbildningsdokumentation/Ladok Jerker Dahne, Utbildningsdokumentation 2012-10-18 / Studentavdelningen
Utbytesstudier genom Stockholms universitet Lisa Rannikko och Helena Björck, Sektionen för internationell mobilitet
Utbytesprogram och samarbetsavtal North2North Nordplus Erasmus Institutionsavtal Centrala avtal Erasmus Mundus Tempus IAESTE Nordic Centre MFS Linnaeus-Palme 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Stockholms universitets partnerlärosäten Stockholms universitet har ca 1 200 avtal med 500 lärosäten i 57 länder Nordamerika 35 Latinamerika 14 Europa 400 Afrika 4 Asien 50 Oceanien 15 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Avtalsdatabas på webben www.su.se/english/study/exchange-students/partneruniversities 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Utlysningar av utbytesplatser Centrala avtal, North2North och Nordlys (inte Erasmus och andra institutionsavtal) Ansökan består av: - onlineansökan ( pdf) - personligt brev - preliminärt kursval 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Populäraste lärosäten 2012/13 1. New York University (US ) 49 sökande (av 165) 2. University of Technology Sydney (AUS) 46 sökande 3. University of Queensland (AUS) 35 sökande 4. City University of Hong Kong 30 sökande 5. Griffith University (AUS) 28 sökande University of Cape Town (ZA) 28 sökande 6. La Trobe University (AUS) 26 sökande York University (CAN) 26 sökande 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Flest ansökningar från Juridicum 77 av 178 ansökningar FEK 22 av 178 NEK 16 av 178 Ekonomisk historia 6 av 178 DSV 6 av 178 Kulturgeografi 5 av 178 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Erasmus studentmobilitet Institutionen hanterar utbytesavtal, lyser ut platser, handlägger ansökningar, nominerar studenter, informerar om stipendieansökan, utfärdar försäkring samt sköter tillgodoräknande Institutionen skriver praktiköverenskommelse med studenter som önskar åka på Erasmuspraktik, utfärdar försäkring samt sköter erkännande/tillgodoräknande Sektionen för internationell mobilitet handlägger stipendieansökningar, sköter utbetalningar och rapportering / Introduktionspass, utbyteskoordinatorer
Learning Agreement Kurskontrakt mellan studenten och heminstitutionen Ska vara klart innan avresa Ändringar som sker när studenten väl är på plats fyll i en ändringsblankett Obligatoriskt för alla utbytesstudenter Hur man fyller i ett korrekt Learning Agreement www.su.se/medarbetare/studieadministration/internationellt-studentutbyte/utresandestudenter/learning-agreement-1.3253 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Tillgodräknande Utbytesstudier ska kunna tillgodoräknas Learning Agreement grund för tillgodoräknande Studenten ska samla på sig så mycket kursinformation som möjligt för att underlätta tillgodoräknandet 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Training Agreement and Quality Commitment Motsvarar Learning Agreeement och upprättas mellan studenten, institutionen och praktikvärden Lämnas, ihop med stipendieansökan, till Sektionen för internationell mobilitet Om alla villkor är uppfyllda skrivs ett praktikkontrakt med Sektionen för internationell mobilitet och studenten beviljas Erasmusstipendium Studentens praktik registreras i LADOK av institutionen (ny funktion för icke poänggivande praktik?) Praktiken måste alltid erkännas/tillgodoräknas i LADOK! Länk till TAQC: www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/praktiserautomlands/erasmuspraktik-ansokningsinformation-1.6152 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Kopplat till Ladok 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
www.su.se/utlandsstudier 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Blankettarkiv Checklistor Avtalsmall Learning Agreement Changes to Learning Agreement Försäkringsintyg med mera www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar/studieadministration/blankett-studentutbyte-1.3433 22/10/2012 / Sektionen för internationell mobilitet
Tillgodoräknande av utlandsstudier styrdokument Högskoleförordningen 6 kap 6-8 Lokala riktlinjer SUHF:s rekommendationer 2012-10-18 / Studentavdelningen
Tillgodoräknande av utlandsstudier vem gör vad? Institutionen Grundnivå och avancerad nivå Huvudområde/ämne minst 30 hp Program Utbytesstudier Studentavdelningen Grundnivå Övriga kurser (breddningsstudier < 30hp/ämne) Studier i ämne som inte finns vid SU 2012-10-18 / Studentavdelningen
Förhandsbesked - Learning Agreement Prel bedömn av valda kurser, vad kan de tillgodoräknas som, antal hp Den person på inst. som gett förhandsbesked kontaktas av stud. för godkännande vid ev. ändring av kurs Blankett finns på medarbetaringången 2012-10-18 / Studentavdelningen
Ansökan om tillgodoräknande Gemensam blankett www.su.se/utbildning/examen-hogtid under Tillgodoräknande Har man beviljats utbyte och läst enligt Learning Agreement ska man beviljas tillgodoräknande 2012-10-18 / Studentavdelningen
Hur bedöms studierna? Erkänt lärosäte Innehåll, nivå, heltidsstudier, poäng, ev. överlappning Tillgodoräkna som specifik kurs, valfri termin eller som breddningsstudier Betyg sätts inte vid tillgodoräknande 2012-10-18 / Studentavdelningen
Stöd i bedömningsarbetet Utbildnings- och kursbeskrivningar - webb HSV:s bedömningsportal med landmanualer och länkar www.hsv.se -> utländsk utbildning -> Bedömningsportalen -> Ny användare 2012-10-18 / Studentavdelningen
Beslut Alltid skriftligt beslut med information om att det kan överklagas. Mall finns på medarbetarwebben under studieadministration. Dokumenteras i Ladok (skyndsamt) 2012-10-18 / Studentavdelningen
Dokumentation av tillgodoräknande Regelverk och tillämpning
Bakgrund PM november 2010 Behov av stöd i handläggning och administration Studenternas rättssäkerhet 2012-10-18 / Studentavdelningen
Regelverk HF reglerar tillgodoräknanden Student!? Dokumentation Förordning om redovisning av studier Beslut om studiedokumentation vid SU 2012-10-18 / Studentavdelningen
Handläggning Beslut (efter beredning) Rapportering i Ladok Studenten underrättas besvärshänvisning! Arkivering 2012-10-18 / Studentavdelningen
Inga nya regler men skärpt tillämpning Beslut om tillgodoräknande ska rapporteras i Ladoks resultatfunktioner Säkerställer: Spårbarhet (Riksrevisionen) Underskrift av beslutsfattare Intyg till student 2012-10-18 / Studentavdelningen
Examensunderlag Hel och avslutad kurs Slutrapportering Tillgodoräknande Yrkesexamen (examen från visst program) Om kursen lästs utanför programmet krävs tillgodoräknande (specifik kurs eller fritext) Studier inom oavslutad kurs Tillgodoräknande alltid mot en specifik kurs (eller specifik del av kurs som avslutas) 2012-10-18 / Studentavdelningen
Tillgodoräknande av kurs Specifik kurs Beslut: Institution Ange kurskod och ursprung Inom huvudområde/ämne eller liknande Beslut: Institution (Stud.avd. i vissa fall) Ange fritext och ursprung Främst för utl.stud. som ej hör till ovanstående Förutsätter att ursprunget består av avslutade kurser 2012-10-18 / Studentavdelningen
Tillgodoräknande av delkurs/prov Specifik delkurs/prov Beslut: Institution Ange provkod och ursprung 2012-10-18 / Studentavdelningen
Godkännande att kurs kan tas med i yrkesprogram/-examen Beslut: Programansvarig institution Ange fritext och ursprung Förutsätter att ursprunget består av avslutade kurser 2012-10-18 / Studentavdelningen
Godkännande av att viss kurs kan tas med i en generell examen Grundnivå Beslut: Studentavdelningen Dokumenteras i examensbevis och i ladok Avancerad nivå Beslut: Studentavdelningen efter samråd med huvudområdesansvarig institution Dokumenteras i examensbevis och i ladok 2012-10-18 / Studentavdelningen
Funktioner i Ladok SA07 Antagning av utresande utbytesstudenter RG04 Registrering Utresande på utbytesprogram RS21 - Tillgodoräknande av kurser RS01 Resultat på prov 2012-10-18 / Studentavdelningen
Kontakt Utbyte: studentutbyte@su.se Tillgodoräknanden: transfer@su.se Ladok: ladok@su.se 2012-10-18 / Studentavdelningen
Ladokfunktioner antagning och registrering av utresande och inresande utbytesstudenter Studentavdelningen okt 2012
Utresande student Studenten antas i SA07 innan avresa Studenten registreras i RG04 innan avresa Studenten får efter hemkomst sina utbytesstudier rapporterade i Ladok som tillgodoräknade poäng
Utresande utbytesstudenter Anta studenterna i SA07 Registrera i RG04 Resultatrapportera i RS21. Ev RS01. Koppla alltid till utbytet. Varför då? Ni får kontroll i Ladok och slipper lösa papper. Se UT51. CSN ser vad ni lagt in går snabbare för studenten att få studiemedel/lån. Studenterna räknas fortfarande som studenter vid SU och ska därför registreras. Institutionen får HST för registreringen (RG04).
SA07 Om ett utbyte sträcker sig över två terminer, anta alltid studenten i SA07. Allt blir då rätt vid registrering i RG04, där nu två terminer blir ett enda utbyte. Annars blir det två separata utbyten. Om utbytet sträcker sig över en enda termin bra att anta i SA07 även då.
SA07
UT10 Antagning på utbytesstudier H12 ERASMUS SALAMAN01 ES 30.0 hp V13 30.0 hp Inst: Institutionen för spanska, portugisiska och latinamerikastudier
RG04
RG04 om utbytet sträcker sig över två terminer, registrera på båda på en gång
UT10 Registrering på utbytesstudier H12 30.0 hp V13 30.0 hp Utbprogram: ERASMUS ERASMUS/SOKRATES Högskola: SALAMAN01 UNIVERSIDAD PONTEFICIA DE SALAMANCA Land: ES SPANIEN Inst: Institutionen för spanska, portugisiska och latinamerikastudier Program: JJUPK
Hitresande utbytesstudenter Etablera Ge behörighet Anta till utbildning Registrera (3 sätt) vanlig registrering eller
Söka fram en population
Tillgodoräknande i Ladok vid utbytesstudier Studentavdelningen 2012
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
En borta en hemma 2012-10-22
Två borta en hemma 2012-10-22
.forts två borta en hemma 2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
2012-10-22
Glöm inte... 2012-10-22