Plats och tid Kommunhuset, Mästaren, kl. 13.30-16.45 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Erik Lundgren (MP) Ann Ohlsson (Fp) Maria Maric (KD) Eva Eklund (S) tj. ers. för Peter Björklund Cecilia Wellman (V) tj ers. för Ann-Britt Danielsssom Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Tf. förvaltningschef Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Pauline du Puy HR-konsult 78 Utses att justera Micael Algotsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-09-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-83 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Micael Algotsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2015-09-15 Anslagsdatum 2015-09-23 Anslag tas ner 2015-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (14) Innehållsförteckning BUN 74 Val av justerare... 3 BUN 75 Godkännande av dagordning... 4 BUN 76 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 77 Delegeringsbeslut nr 6, 2015... 6 BUN 78 Information & rapporter nr 6, 2015... 7 BUN 79 Skollokalsutredningen Tibro... 8 BUN 80 Intern kontroll för barn- och utbildningsnämnden... 9 BUN 81 Yttrande över medborgarförslag - Starta fler förberedelseklasser i Tibro kommun... 10 BUN 82 Kommunikatör till Fågelvik... 12 BUN 83 Delårsbokslut 2015 samt budgetuppföljning prognos 2, 2015... 13
Sida 3 (14) BUN 74 Val av justerare Micael Algotsson utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.
Sida 4 (14) BUN 75 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (14) BUN 76 Arbetsutskottets protokoll Protokoll från barn-och utbildningsnämndens arbetsutskottet från sammanträdena den 11 augusti 2015 och den 1 september 2015 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 6 (14) Dnr 2015-000124 002 BUN 77 Delegeringsbeslut nr 6, 2015 Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 15 september 2015 77, godkänns. Ärendet Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ärendets beredning Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr 2015-000124 002
Sida 7 (14) Dnr 2015-000125 000 BUN 78 Information & rapporter nr 6, 2015 Informationen noteras. Ärendet Informationsärenden: a) Redovisning av rekryteringsprocessen kring tjänsten som förvaltningschef vid Barn & Utbildning. Fyra tänkbara kandidater har kallats till intervju och dessa kommer att genomföras under vecka 40. b) På förekommen fråga redovisas rekryteringsläget av pedagogisk personal. c) Verksamhetsansvarig rektor vid Fågelvik samt förvaltningens HR-konsult har anhållit om entledigande från sin tjänst. d) Maria Maric (KD) informerar från sammanträde med Folkhälsorådet den 2015-09- 15. e) Ordförande informerar från nämndens sammankomst med representanter från kommunens föräldraföreningar den 2015-09-08. f) Orsaker redovisas till varför redovisningen av kompletterande svar om Tibro kommuns skolresultat i engelska och svenska sker den 6 oktober och inte vid dagens sammanträde.
Sida 8 (14) Dnr 2015-000059 29 BUN 79 Skollokalsutredningen Tibro Informationen noteras. Ärendet Styrgruppen beslut den 18 maj 2015 att avvakta beslut med ett inledande vägval mellan att bygga om befintliga skolor och att bygga ny skola (i kombination med viss ombyggnation). Arbetsgruppen har i uppdrag att revidera tidsplanen och organisera minst två studiebesök under inledningen av höststerminen 2015. Tre besök kommer att göras under hösten 2015; Habo 7 oktober och Tidaholm 8 oktober. Det tredje besöket i Ängelholm är ännu inte fastlagt. Tidsplanen kommer att revideras så fort besöket i Ängelholm är bestämt. Ett underlag med frågor är utskickat till grundskolorna. Dessa arbetas med på respektive skola och återrapporteras innan september månads slut till förstudiens projektledare. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2015-09-01, BUNAU 70 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-08-31
Sida 9 (14) Dnr 2015-000113 000 BUN 80 Intern kontroll för barn- och utbildningsnämnden Notera informationen om arbetsprocessen kring framtagandet av en begränsad internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden. Eventuella synpunkter på förslaget lämnas till nämndsekreteraren senast den 21 september 2015. om en begränsad internkontrollplan för 2015 fattas vid nämndens sammanträde den 6 oktober 2015. Ärendet ansvarar för intern kontroll inom sitt ansvarsområde och ska ha en fastställd plan för hur denna ska utövas. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) ska varje nämnd ha utarbetat och fastställt en begränsad interkontrollplan senast under oktober 2015. För Barn- och utbildningsnämnden innebär det att planen måste antas vid sammanträdet den 6 oktober. Arbetsutskottet har diskuterat intern kontroll vid två sammanträden och önskar nu få barnoch utbildningsnämndens synpunkter på utarbetat förslag till en begränsad interkontrollplan. Förslaget berör kontrollaktiviteter; skoljuridiska beslut samt nämndsbeslut som delegerats se delegeringsordningen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-09-xx Arbetsutskottet 2015-09-01, BUNAU 71 Arbetsutskottet 2015-08-11, BUNAU 65 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-08-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-10, KSAU 107 Politiska riktlinjer för kvalitetsarbetet i Tibro kommun, Kommunstyrelsen 2014-04-09, KS 35 Mall interkontrollplan för xx-nämnden för år xx
Sida 10 (14) Dnr 2015-000082 08 BUN 81 Yttrande över medborgarförslag - Starta fler förberedelseklasser i Tibro kommun anser att medborgarförslaget Starta fler förberedelseklasser i Tibro ska anses besvarat i och med upprättat förslag till yttrande. Ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige med förslaget att starta fler förberedelseklasser i Tibro kommun, en vid varje grundskoleenhet, i syfte att främja integrationen. har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att yttra sig över medborgarförslaget. Förslag till yttrande Under läsåret 2014-15 har behovet av att starta fler förberedelseklasser ökat. Migrationsverket vill att barn i skolåldern skall beredas plats inom en månad efter placering i kommun. Från att ha varit sju elever, ålder 7-11 år, i januari 2014 var behovet 47 barn i samma åldersgrupp i januari 2015. 27 av dessa elever har kunnat erbjudas plats i Ransbergs skola, övriga har fått vänta. Under hela läsåret har olika förslag till lösningar diskuterats. Platsbristen på Smulebergsskolan och Häggetorpsskolan har inte gjort det möjligt att inhysa en ny grupp. I januari 2015 gavs möjlighet att starta verksamhet i en lokal i kommunhuset, tidigare Äldrecentrum. Ombyggnader var dock nödvändiga. Omständigheter gjorde att det i mars inte gick att använda lokalen. En ny grupp startades ändå i förhyrda externa lokaler den 20 april. Denna grupp kommer att fortsätta under hösten i det s k teknikhuset intill Fågelviksgymnasiet. Eftersom ökningen av barn som behöver skolgång har varit mycket stor under hela läsåret har diskussioner förts om hur kommunen strategiskt och långsiktigt skall kunna ta hand om eleverna i respektive skola. Idéer finns om att öka integrationen genom att eleverna redan vid första mötet med familj placeras i sin klass. Resursen kommunen har i form av lärare blir då mer inriktad på att hjälpa barnen i sin egen klassmiljö.
Sida 11 (14) Ett resurscentrum där eleverna från samtliga skolor kan komma för att få specialundervisning, svenska A m m inrättas också. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2015-08-11, BUNAU 62 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-08-05 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-28, KSAU 64 Medborgarförslag Starta flera förberedelseklasser i Tibro kommun, 2015-03-12 Delges Kommunstyrelsen
Sida 12 (14) Dnr 2015-000121 022 BUN 82 Kommunikatör till Fågelvik Inom barn- och utbildningsnämndens budgetram 2015 projektanställs en Kommunikatör till Fågelvik under perioden 2015-10-01 2016-03-31. I nämndens budget 2016 ska medel avsättas för projektanställningem under januari-mars. Efter genomfört projekt görs en utvärdering av projektanställningen. Först därefter kan beslut fattas kring en eventuell fortsättning. Ärendet Inrättande av en tjänst som Kommunikatör till Fågelvik omfattande 50 %. I syfte att med riktade insatser vända trenden avseende vikande antal sökande elever till nationella program vid Fågelviksgymnasiet samt öka förutsättningarna för att elever skall söka det inrättade Ekonomiprogrammet. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2015-09-01, BUNAU 69 Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, 2015-08-03 Delges Barn & Utbildning, ekonom/controller Fågelviksgymnasiet, verksamhetsansvarig rektor
Sida 13 (14) Dnr 2015-000106 04 BUN 83 Delårsbokslut 2015 samt budgetuppföljning prognos 2, 2015 Verksamhetsinformationen till delårsbokslut 2015 enligt bilagor samt prognosticerat resultat vid budgetuppföljning prognos 2 för 2015 med -8 738 tkr noteras. s presidie har föredragit uppföljningen inför Budgetberedningen 2015-09-03. Efter överenskommelse med Budgetberedningen ska nämnden avvakta resultatet från Sveriges Kommuner & Landstings (SKL) analysgrupps genomlysning av kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning innan beslut fattas om en eventuell handlingsplan för att nämnden ska få en budget i balans 2015. Nämnden utser ordförande och Micael Algotsson (C) till att föra diskussioner med representanter från kommunstyrelsen om hur nämnden ska komma tillrätta med sitt underskott. Första mötet sker den 30 september 2015. Ärendet Under första halvåret 2015 pågår utredningar kring lokaler för förskola och skola. har tagits om nybyggnation av en fem-avdelningsförskola för att kunna möta behovet av barnomsorg. Samtidigt pågår en förstudie kring skollokaler för grundskola som förväntas vara klar vid årsskiftet 2015/2016. Fågelviksgymnasiet genomgår fortsatt en strukturell anpassning. Inom ramen för denna är det högt söktryck (utökat antal platser) på teknikprogrammet och beslut har tagits att hösten 2016 åter öppna ekonomiprogrammet. Dock råder under läsåret 2015/2016 intagningsstopp på det naturvetenskapliga programmet. Verksamheten i förberedelsegrupp och förberedelseklass har under det senaste året ökat markant. Detta har föranlett ett omfattande arbete både vad det gäller lokaler och den rent pedagogiska verksamheten. För att möta enskilda barn och elevers behov för att nå läroplansmålen är det av vikt att fortsatt prioritera personalens kompetensutveckling. Därför pågår flera kompetensutvecklingsinsatser med bl a fokus på matematik, språk-läs-skriv, digitalisering, individdokumentation och barn- och elevhälsa vilket inkluderar både pedagogiska och psykosociala faktorer i vardagstal lärande och varande.
Sida 14 (14) Vid delårsbokslut 2015 har nämnden förbrukat 49 % av budgetmedlen och årsprognosen pekar på ett underskott om - 8.738 tkr. Underskottet beror på ett negativt utfall avseende interkommunala ersättningar om totalt (- 8.862 tkr). De interkommunala ersättningarna fördelar sig både inom grundsärskolan och gymnasiet. Inom grundsärskolan rör det sig om 1) ökade kostnader för köp av träningsplatser på annan ort - 669 tkr. På gymnasienivå är det framförallt 2) uteblivna externa intäkter om - 7.540 tkr, då elever från andra kommuner inte längre väljer att läsa i Tibro i samma utsträckning som tidigare, samt ökade kostnader om - 653 tkr för 3) Tibroelever som väljer att läsa på annan ort och 4) förändringar i pris per program. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2015-08-11, BUNAU 63 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2015-08-07 Text till delårsbokslut 2015 BUN Översikt Budgetuppföljning 2, 2015 Barn- och utbildning Investeringsuppföljning BUN juni 2015 Delges Kommunstyrelsen