Tid och plats 2013-04-22 Kommunhuset Örkelljunga kl 19.00-20.00. Beslutande Enligt till protokollet fogad närvarolista. Övriga deltagande Stefan Jacobsson, VD Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB, 37 Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Peter Andreasson, kommunchef Justering Justerare Lena Moreno och Ulla-Britt Erixson Plats och tid Kommunhuset den 30 april 2013 klockan 10.00. Justerade paragrafer 37-47 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Henrik Hammar... Lena Moreno... Ulla-Britt Erixson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2013-04-22 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2013-05-02 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Suzana Bjelic 2013-05-27 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Närvarolista för kommunfullmäktige i Örkelljunga kommun 2013-04-22 Omröstningar Ordinarie ledamöter När- 41 varo Ja Nej Ja Nej Ja Nej Zachau, Carina, M N 1 Olsson, Christer, S N 1 Andersson, Arne, M N 1 Eskilandersson, Mikael, SD N 1 Möllerström, Arne, S N 1 Zorec, Björn, FP N 1 Engström, Clas, KD N 1 Nilsson Tomas, C N 1 Roos, Madeleine, M N 1 Nyberg, Donald, S N 1 Persson, Mats, MO N 1 Bengtsson, Niclas, SD N 1 Nilsson, Henrik, M N 1 Moreno Lena, S N 1 Andersson Ann-Sofie, FP N 1 Kempe Gun, M F Gustafsson, Martin, C F Bjertner, Thomas, S N 1 Håkansson, Magnus, KD N 1 Borgkrantz Ursel, M N 1 Brorsson, Tommy, SD N 1 Daa, Bjarne, S N 1 Hultkrantz Madeleine, M N 1 Sjörin Åke, FP Nt 1 Gyllenborg Enberg Lone, MO N 1 Stjärne Elisabeth, KD Nt 1 Silfvergren, Arne, S N 1 Jacobsson Kenneth, M Nt 1 Velin My, C Nt 1 Bengtsson May, SD Nt 1 Gerth Ljunggren, S N 1 Danielsson Lennart, M N 1 Bencsik Betty, S Nt 1 Holmström Björkman Jane, FP N 1 Edvardsson, Gunnar, KD N 1 Bengtsson Michael, SD N 1 Bencsik Niklas, S N 1 Nilsson Per-Uno, M N 1 Erixson, Ulla-Britt, SPI N 1 Raimosson, Torbjörn, C N 1 Svensson, Leif, S N 1 Bäck Johansson, Heidie, MO N 1 Linderos Henrik, M N 1 Hammar, Henrik, M N 1 N N = ordinarie ledamot Nt = tjänstgörande ersättare F = frånvarande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
KF 37 Klk.2013.110 00 Stefan Jacobsson, VD informerar om Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB Stefan Jacobsson, VD för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB informerar om verksamheten. Av informationen framgår man avslutat utbytet av bolagets nya produktionsanläggning vad gäller leverantörens kontraktstid och garantitid. Man har gjort fortsa investeringar enligt styrelsens plan, sett över bolagets ekonomi, strukturerat upp lånebilden och gjort översyn av priser m m. Bolaget omsätter 20 miljoner kronor per år och levererar 30 GWh i värmeenergi, vilket motsvarar 2000 villor i förbrukning. Bolaget har varit igång sen 1982/83. I den normala verksamheten prioriterar man produktion, drift och utbyggnad. Vad gäller utbyggnad avser det förtätning av befintliga nät samt konverteringsprojekt för få mest energi av investeringarna. Man tittar på planerat underhåll, framtida prognoser, energibesparingarnas konsekvens i bolagets verksamhet i förhållande till framtida utbyggnadsmöjligheter. Idag finns inga jättestora utbyggnadsmöjligheter till en vettig avkastning. Man tittar på energieffektiviseringar i egna systemet som ett led i finna bättre avkastningar. 2012 har varit ett normalt år och resultatet visar stabilitet i bolaget vad gäller bl a ökad likviditet och soliditet. Man kommer nå ägarens mål 2013. Produktionen består nästan till 100 % av miljövänlig energi. Det är ett mindre bolag med 4,5 tjänster och man driver verksamheten med tillstånd enligt miljöbalken. Jourverksamheten genomförs med den personal som finns i bolaget. Man har anslutit Strandhem och undersöker möjligheten ansluta andra kunder. Stefan Jacobsson tror investeringskostnaderna kommer sänkas i framtiden och det blir vanligare med passiv hus. Vid kommunfullmäktiges överläggning ställs frågor från Niclas Bencsik, S, Mats Persson, MO, och Henrik Hammar, M. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
KF 38 Klk.2013.87 041 Årsredovisning 2012 för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB Föreligger Årsredovisning 2012 för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB. Årets resultat uppgår till 373.516 kronor. Beslutsunderlag Signerad årsredovisning samt revisionsberättele 2012 2013-03-22 Protokoll 2013-03-26 Granskningsrapport - esterad 2013-04-04 KS 49 2013-04-10 2013-04-12 beslutar godkänna Årsredovisning 2012 för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB Bjarne Daa, S, deltar inte i beslutet. Expedieras till: Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB Peter Andreasson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
KF 39 KLK.2013.67 107 Årsredovisning 2012 för Nårab Norra Åsbo Renhållnings AB har överlämnat Årsredovisning för 2012. Årets resultat uppgår till minus 18 tkr. Beslutsunderlag KS 48 2013-04-10 2013-04-12 Protokollsutdrag 2013-04-10 Årsredovisning för NÅRAB 2012 2013-04-04 beslutar godkänna Årsredovisning 2012 för Norra Åsbo Renhållnings AB. Thomas Bjertner, S, och Leif Svensson, S, deltar inte i beslutet. Expedieras till: Norra Åsbo Renhållnings AB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
KF 40 KLK.2013.85 041 Årsredovisning 2012 för Söderåsens Miljöförbund Söderåsens Miljöförbund har översänt Årsredovisning för 2012. Årets resultat uppgår till 623.180 kronor. Beslutsunderlag KS 50 2013-04-10 2013-04-12 Beslut - Smf 18, 2013-03-12 2013-03-22 Rapport över granskning av årsbokslut 2012 2013-03-22 Revisionsberättelse 2013-03-22 Årsredovisning för Söderåsens Miljöförbund 2012 2013-03-22 beslutar bevilja direktionen för Söderåsens Miljöförbund ansvarsfrihet, samt godkänna årsredovisningen för Söderåsens Miljöförbund för 2012. Arne Silfvergren, S, och Niclas Bencsik, S, deltar inte i beslutet. Expedieras till: Söderåsens Miljöförbund Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
KF 41 KLK.2013.97 742 Avtal med Migrationsverket har 2011-04-26 beslutat mottagande av ensamkommande flyktingbarn genomförs med Klippans kommun och ett samarbetsavtal tecknas mellan Migrationsverket och kommunerna Klippan och Örkelljunga, samt för kommunens del uppdra åt socialnämnden svara för det formella och praktiska genomförandet. Socialnämnden har 2011-08-30 beslutat 5-8 barn ska mottagas per år, samt barnavtal ska gälla. Klippan och Örkelljunga kommuner har var för sig tecknat ett ettårigt avtal med Migrationsverket och länsstyrelsen. Mottagandet för samtliga är på gamla Motellet med adress Turabygget 2, Örkelljunga vilket är ett HVB boende. Örkelljunga kommun har ett treårigt hyresavtal med fastighetsägaren. Samverkansavtal gällande ensamkommande flyktingbarn mellan kommunerna har undertecknats av socialcheferna. Socialnämnden har 2013-04-02, 44 beslutat föreslå kommunfullmäktige socialnämnden medges teckna avtal med Migrationsverket och Länsstyrelsen om mottagande av ensamkommande barn/ungdomar och mottagandet sker i form av boende i HVB hem tillsammans med Klippans kommun föreslå kommunfullmäktige socialnämnden med omprövning vart 3:e år medges teckna avtal med Migrationsverket och Länsstyrelsen om mottagande av ensamkommande barn/ungdomar i den omfning nämnden anser lämpligt, med hänsyn till möjligheterna skapa en bra integrationsmiljö i Örkelljunga kommun avstämning ska göras med utbildningsnämnden för säkerställa resurser till ungdomarnas skolgång, samt ungdomar som tas emot ska vara 16 år eller äldre. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7
KS 47 KLK.2013.97 742 Beslutsunderlag KS 47 2013-04-10 Beslut - Sn 44 2013-04-03 Protokoll Klippans kommun sn 29 2013-04-08 Tjänsteskrivelse - Christer Unosson 2013-04-04 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta socialnämnden med omprövning vart tredje år medges rätt fortlöpande teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar i den omfning som nämnden anser lämpligt, dock högst med åtta platser med hänsyn till möjligheterna skapa en bra integrationsmiljö i Örkelljunga kommun mottagningen ska ske i form av HVB-hem tillsammans med Klippans kommun samt ungdomar som tas emot ska vara 16 år eller äldre. Mikael Eskilandersson har inlämnat skriftlig reservation i ärendet. Förslag i kommunfullmäktige Madeleine Roos, M, och Thomas Bjertner, S, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Mikael Eskilandersson, SD, läser upp reservationen från kommunstyrelsens sammanträde och yrkar avslag på förslagen till beslut som framgår av kommunstyrelsens paragraf. Mats Persson, MO, yrkar kommunstyrelsen skall vara avtalspart istället för socialnämnden. I ärendet yttrar sig även Niclas Bengtsson, SD. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag mot Mats Perssons yrkande och finner kommunstyrelsens förslag tillstyrkes. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8
Ordföranden ställer därefter proposition på Mikael Eskilanderssons yrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner kommunstyrelsens förslag antas. Omröstning Mikael Eskilandersson begär omröstning och följande proposition godkännes: Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för bifall till Mikael Eskilanderssons yrkande. Omröstningsresultat har med 37 ja-röster mot 5 nej-röster beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Omröstningsresultatet framgår närmare av närvarolistan. beslutar således socialnämnden med omprövning vart tredje år medges rätt fortlöpande teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar i den omfning som nämnden anser lämpligt, dock högst med åtta platser med hänsyn till möjligheterna skapa en bra integrationsmiljö i Örkelljunga kommun mottagningen ska ske i form av HVB-hem tillsammans med Klippans kommun samt ungdomar som tas emot ska vara 16 år eller äldre. Mikael Eskilandersson och Mats Persson inlämnar skriftliga reservationer i ärendet, vilka fogas till protokollet. Expedieras till: Socialnämnden plus reservationer Klippans Kommun Migrationsverket Christer Unosson Gun Kempe Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9
KF 42 KLK.2013.32 001 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut Kommunens revisorer har givit PwC i uppdrag granska hur styrelsen och nämnder arbetar för genomföra kommunfullmäktiges beslut. Revisorerna anför syftet med "granskningen är skapa en uppfning om nämnderna har en ändamålsenlig kontroll av kommunfullmäktiges beslut verkställs och om kommunstyrelsen genom sin uppsiktsplikt har bevakat så har skett." Revisorerna har gått igenom kommunfullmäktiges protokoll 2010-2012 och noterat ett 60-tal beslut riktade generellt till kommunstyrelsen och samtliga nämnder eller direkt till styrelsen eller till en enskild nämnd. Förfrågan om åtgärder sändes ut och man erhöll svaren i mitten av november 2012. Revisorerna anför vidare "vi har en bred tolkning av beslut. Många av dem kan anses som rena beslut verkställa utan något större behov av vidare utredning. Därför har också sådana beslut genomförts. Svaren man fått är i vissa fall inte helt klargörande och ger därför inte tillräcklig information för bedöma om åtgärden genomförts. Det finns i dessa fall ingen dokumentation som stärker åtgärden. Revisorerna noterar det finns kommuner som har en bestämmelse samtliga beslut årligen ska återrapporteras av nämnderna. En sådan rutin kan bli omfande hantera, men man bedömer det åtminstone behövs en årlig rapportering till kommunfullmäktige av beslut som inte har verkställts. Det kan i nämndernas svar framgå vad som gjorts, hur tidsplanen ser ut för genomföra beslutet eller, om nämnden ser svårigheter, anger ett alternativ för genomförandet. Flera av de beslut man undersökt är svar på motioner där nämnden i sitt svar till fullmäktige angivit den ska vidta vissa åtgärder eller frågan ska utredas. Därmed har motionen ansetts besvarad. Svaren visar i flera fall åtgärden av olika skäl inte vidtagits eller en annan lösning vidtagits än den som motionären efterlyst." Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10
Det finns flera beslut som har lång verkställighetstid. Därför bör övervägas om det i kommunstyrelsens beredning inför fullmäktiges behandling och beslut också läggs in en tidpunkt då beslutet ska vara genomfört. Det finns regler i kommunallagen och i fullmäktiges arbetsordning om motioner som ej besvarats ska återrapporteras. Detta genomförs. Nämnderna bör få löpande information om vilka beslut som tagits i fullmäktige och som berör dem. Även kommunstyrelsen i sin uppsiktsroll tar beslut som berör nämnderna. Därför bör det införas en stående punkt i nämndernas dagordningar för detta. Expedition av beslut sker ofta direkt till en avdelning inom organisationen eller en tjänsteman viket bör ändras/kompletteras till ansvarig nämnd. Avsaknaden av uppföljning och återrapportering av beslut till kommunfullmäktige innebär det för närvarande bara är den nämnd som getts ett uppdrag som med säkerhet känner till huruvida det beslutade uppdraget från kommunfullmäktige har genomförts eller ej. Mot den bakgrunden bedömer man kommunens nämnder samt kommunstyrelsen genom sin uppsiktsplikt inte fullt ut har en ändamålsenlig kontroll av fullmäktiges beslut verkställs. På revisorernas uppdrag har PwC granskat rubricerad fråga. Revisorernas slutsats med anledning av rapporten är kommunstyrelsen inom ramen för sin uppsiktsplikt över kommunens nämnder, och vad gäller egen intern kontroll, i samverkan med kommunfullmäktige tar ställning till de synpunkter som finns i den sammanfande bedömningen. Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar på granskningen om möjligt till den 5 april 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat uppdra åt kommunchef Peter Andreasson lämna ett yttrande i ärendet senast 2013-03-20. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11
Peter Andreasson och Kenth Svensson föreslår kommunstyrelsen besluta som yttrande till revisorerna framföra följande: Kommunstyrelsen beslutar i protokollsmallen införa en stående punkt i nämndernas dagordningar för redovisning av de beslut som beslutats av kommunfullmäktige och som berör respektive nämnd. Dessutom skall en stående punkt även införas i mötesordningen för kommunchefens ledningsgrupp som tar upp senaste beslut som fats i kommunfullmäktige. Vidare föreslås registratorerna i samband med expedieringen av beslut skall översända dessa till respektive nämnd som berörs av beslutet. Expedition av beslut sker ofta direkt till en avdelning inom organisationen eller en tjänsteman vilket bör ändras/kompletteras till ansvarig nämnd. I möjligaste mån bör även i besluten anges datum när yttrandet skall vara inlämnat, åtgärden genomförd etc. Beslutsunderlag Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut 2013-02-04 Tjänsteskrivelse 2013-03-13 Skrivelse 2013-02-04 Beslut - Ks 40 2013-04-10 2013-04-12 Kommunstyrelsen har beslutat som svar till revisorerna överlämna yttrandet från Peter Andreasson och Kenth Svensson, bifalla förslaget till åtgärder som presenteras i yttrandet, överlämna kommunstyrelsens beslut till nämnderna för åtgärd, samt rapporten och kommunstyrelsens beslut överlämnas till kommunfullmäktige. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12
s handläggning Thomas Bjertner yttrar sig i ärendet. beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Revisorerna, Kommunstyrelsen, (punkt kommunfullmäktiges beslut) Kommunens nämnder, (punkt kommunfullmäktiges beslut) Ledningsgruppen, (punkt kommunfullmäktiges beslut) Styrdokumentet för kommunal nämndsadministration. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13
KF 43 KLK.2012.262 60 Besvarande av motion - Inrätta ett skolmuseum I motion 2012-09-24 skriver Christer Unosson, KD det på Kyrkskolan i Örkelljunga förvaras en hel del gammalt skolmateriel, såsom skolplanscher, jordglober och skolbänkar m m. I samband med renoveringen av Kyrkskolan har det åter igen blivit aktuellt hitta en lämplig plats för detta. Dessa ting påminner enligt motionären om en svunnen skoltid som kristdemokraterna tycker måste bevaras för eftervärlden. En idé som har diskuterats tidigare, är det ordnas en annan plats för dessa föremål, gärna ett litet skolmuseum, så en bredare publik kan få ta del av kommunens unika skolmateriel. Det bör vara en plats som har stor tillgänglighet för allmänheten. Kristdemokraterna förslår genom Christer Unosson kommunfullmäktige ger i uppdrag inrätta ett skolmuseum som kan vara tillgängligt för allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera motionen till utbildningsnämnden och kultur- och fritidsutskottet för yttrande senast 2013-02-15. Kultur- och fritidsutskottet har beslutat föreslå utbildningsnämnden avslå motionen med motivering enligt skrivelse. Av skrivelsen framgår bl a kommunen föreslås avstå från inrätta ett permanent skolmuseum. Föremålen föreslås istället användas internt inom skolan för åskådliggöra skolhistoria kompletterat med tillfälliga utställningar. Möjligheten utnyttja tomma skyltfönster för tillfälliga utställningar kan undersökas. Utbildningsnämnden har beslutat till kommunstyrelsen översända kultur- och fritidsutskottets skrivelse som sitt yttrande samt därmed föreslå motionen avslås. Nämnden föreslår även hembygdsföreningens intresse för materialet efterfrågas. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera ärendet till Örkelljunga Hembygdsförening för yttrande senast 20 mars 2013. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14
Hembygdsföreningen har genom Bengt Andersson meddelat föreningen givetvis har "ett intresse av aktuella föremål även fortsättningsvis bevaras för eftervärlden och då på ett sätt, de blir tillgängliga för allmänheten. För det krävs ju som alltid resurser för bl.a. visning av föremålen. Eftersom det underlättar uppfylla detta krav om det redan finns sådant slag av resurser, ställer sig Örkelljunga Hembygdsförening positiv till undersöka möjligheten till ge plats för ett Skolmuseum på Ingeborrarps Friluftsmuseum. I så fall skulle t.ex. ovanvåningen på Loglängan vid Slättsjögården kunna vara lämplig för iordningsställa till ett Skolmuseum. Detta är ett spontant förslag, som lämnas utan någon vetskap om föremålens omfning m.m." Detta måste enligt Bengt Andersson föregås av något slag av förstudie. Beslutsunderlag Anmälan motion - Inrätta ett skolmuseum 2012-09-24 KS 42 2013-04-10 Yttrande - unkfu 2013-02-22 Yttrande 2013-03-13 Förslag till beslut - unkfu 5 2013-02-22 Förslag till beslut - un 19 2013-02-22 Protokollsanteckning i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar Hembygdsföreningen i enlighet med utbildningsnämndens förslag yttrat sig i ärendet. Kommunen avser arbeta vidare enligt Hembygdsföreningens förslag för se om man kan nå en framkomlig väg för inrätta ett skolmuseum på Ingeborrapsgården. Om förslaget inte går genomföra skall materialen registreras och magasineras för framtida generationer. Yrkande i kommunfullmäktige Clas Engström yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, vilket godkännes. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15
beslutar således som svar på motionen översända yttranden från kultur- och fritidsutskottet, utbildningsnämnden, Örkelljunga Hembygdsförening och kommunstyrelsens protokollsanteckning ovan, samt motionen därmed avslås. Expedieras till: Christer Unosson Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsutskottet Örkelljunga Hembygdsförening Ingela Ström för handläggning Ledningsgruppen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16
KF 44 KLK.2012.140 052 Besvarande av motion - Vi måste agera mot butiksdöden Mats Persson, MO, och Heidie Bäck Johansson, MO, har kommit in med motion daterad 2012-04-11 med förslag om kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunstyrelsen och nämnderna agera i motionens anda mot butiksdöden. Motionärerna skriver följande i sin motion: Alldeles för många butikslokaler står tomma i vår kommun. Skälen till detta kan säkert vara flera. Är hyrorna för höga? Har kommunen i PBL-hänseende varit för slapp mot stormarknadsetableringarna? Eftersom Örkelljunga är en gammal handelsplats verkar uppgifterna olycksbådande för oss alla. Nu kan och skall ju inte kommunen agera handelsföretag. Kommunen kan endast agera genom sprida en stark opinion för "handla hemma", underlätta användningen av den lokala kommersiella infrastrukturen. Under de senaste åren har många butiker försvunnit. I samma takt, möjligen ännu snabbare, har stormarknadskomplexen vuxit. En del tycker dessa frågor skall skötas av marknaden själv. Andra tycker vi skall agera inom de ramar vi har för en bra och diversifierad handel i vår kommun. Nu har det till och med gått upp för city-handeln i Helsingborg stormarknaderna slår sönder möjligheterna till en livlig central kommers. Vill man utveckla frågan ytterligare, kan man trycka på det kanske är den mest positiva miljöfrågan, gynna det näringsliv vi har. Det gamla ordspråket "Man saknar inte kon, förrän båset är tomt" gäller i hög grad. En hel del verktyg kan användas i motionens syfte: Örkelljungadagarna, Kul i dalen, samarbetet i Skåne Nordväst med flera. Men det viktigaste är vi var och en driver opinion för gynna den handel och det näringsliv vi trots allt har kvar. Inte minst kommunal upphandling kan styras till den lokala handeln och företagsamheten. Närhet ger servicefördelar och minskade transporter samtidigt som man stärker underlaget för kommunal service. Vi föreslår kommunfullmäktige besluta uppdra åt kommunstyrelsen och nämnder agera i denna motions anda. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17
KS 41 KLK.2012.140 052 Kommunstyrelsens arbetsutskott har efter överläggning med kommunchef Cg Nilsson beslutat återremittera motionen till kommunledningskontoret för yttrande senast den 5 december 2012. Kommunchef Peter Andreasson har inlämnat ett remissvar över motionen. Av yttrandet framgår bl a följande: Summering och förslag till beslut Kommunen kan, som beskrivits i yttrandet, bidra till på olika sätt stötta det lokala näringslivet för så långt det är möjligt förhindra fler känner sig tvingade lägga ner sin verksamhet. Kommunens mål är självklart den lokala handeln utvecklas i stället för avvecklas! Motionens begäran är ganska allmänt hållen genom uttrycket agera i motionens anda. Mycket av det som motionärerna tar upp i sin text är på banan genom positivt samagerande mellan handel/service och kommunen. Det som man hittills inte lyckats så bra med är samverkan med fastighetsägarna om hyressättningen. Motionärernas betoning på var och en ska driva opinion för gynna lokal handel är lätt instämma i. Testa alltid hemmaplan först! Föreslås motionen anses besvarad med tanke på de områden som motionen tar upp arbetar den lokala handeln och kommunen gemensamt med sedan ett par år tillbaka. Beslutsunderlag Motion - Vi måste agera mot butiksdöden 2012-04-18 KS 41 2013-04-10 2013-04-12 Tjänsteskrivelse samt bilaga 2013-03-13 Yrkanden i kommunfullmäktige Mats Persson och Carina Zachau yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut, vilket godkännes. Niclas Bengtsson, SD, yttrar sig i ärendet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18
beslutar som svar på motionen översända yttrandet från kommunchef Peter Andreasson och minnesanteckningarna från träff med Svensk handel, motionen därmed anses vara besvarad, samt för kännedom översända kommunfullmäktiges beslut till Örkelljunga Näringsliv. Expedieras till: Mats Persson Heidi Bäck Johansson Örkelljunga Näringsliv plus bilaga Kommunstyrelsen (punkt kommunfullmäktiges beslut) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19
KF 45 KLK.2012.317 006 Besvarande av motion - angående fullmäktiges sammanträdestider Nicklas Bencsik, S, och Gunnar Edvardsson, KD, har kommit in med följande motion daterad 2012-10-19 om kommunfullmäktiges sammanträdestider: "Efter varit med i fullmäktige under senaste mandatperioden, så har vi uppmärksammat det kan bli sena, sömniga tillställningar. Deberna kan vara långa, krävande och givande. Klockan blir mycket och det blir inte bra om ärende/beslut stressas fram. En del har arbeten då man måste gå upp tidigt dagen efter. Man kan också ställa sig frågan: hur fungerar det för dem som har små barn med barnvakt? Kan yngre småbarnsföräldrar vara med i fullmäktige? En reflektion är när budget finns med på dagordningen, tenderar mötena bli sena som i juni då budgeten skulle tas för 2013." Motionärerna föreslår fullmäktiges sammanträden börjar tidigare när kommunens budget finns med på dagordningen samt fullmäktiges sammanträde avslutas senast kl 22.00. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat översända motionen till kommunfullmäktiges presidium för yttrande senast den 28 februari 2013. Planerings- och utredningssekreterare Sarah Lundberg har inlämnat yttrande i ärendet. Av yttrandet framgår kommunfullmäktiges presidium vid möte 2013-02-04 behandlat motionen. Presidiet är berett instämma med motionärerna om kommunfullmäktiges sammanträde regelmässigt bör sluta klockan 22.00 istället för, som beslutat i kommunfullmäktiges arbetsordning, klockan 23.00. Presidiet föreslår därför fullmäktiges ordförande vid möten som närmar sig klockan 22.00 väcker förslag om avsluta mötet vid denna tidpunkt, alternativt kommunfullmäktiges ledamöter väljer acceptera fortsätta efter klockan 22.00. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20
KS 43 KLK.2012.317 006 Presidiet föreslår således kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen Beslutsunderlag Remissvar 2013-03-13 Motion - angående fullmäktiges sammanträdestider 2012-10-31 KS 43 2013-04-10 2013-04-12 s behandling Yrkanden Niclas Bencsik, S, Gunnar Edvardsson, KD, och Niclas Bengtsson, SD, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, vilket godkännes. Övrigt Henrik Nilsson, M, efterhör hur många ledamöter som skall tillstyrka förslaget innan det genomförs. Ordföranden meddelar om det skulle bli aktuellt med beslut så är det enkel majoritet som gäller. beslutar som svar på motionen överlämna skrivelsen från Sarah Lundberg, samt motionen därmed anses bifallen. Expedieras till: Niclas Bencsik Gunnar Edvardsson Henrik Hammar Donald Nyberg Magnus Håkansson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21
KF 46 KLK.2013.98 70 Anmälan motion - Säga upp avtalet med Migrationsverket Mikael Eskilandersson har 2013-03-16 inlämnat en motion med förslag om säga upp avtalet med Migrationsverket. Av motionen framgår Örkelljunga under en längre tid tagit emot flyktingar, vilket övriga partier var överens om skulle vara gynnsamt för kommunen. Det har dock visat sig de övriga partiernas garantier om positiva effekter av flyktingmottagandet, har uteblivit. Istället har det, liksom Sverigedemokraterna tidigare varnat för, visat sig vara direkt kostsamt för kommunen och dessa kostnader kan komma drastiskt öka, framförallt på grund av flyktingarna i stort sett alltid, efter introduktionstiden tvingas till en försörjning via socialens försörjningsstöd. Av motionen framgår även man idag inte ser någon ljusning på arbetsmarknaden utan istället ser det snarare ut som arbetslösheten kommer fortsätta öka, trots den redan är på rekordnivå. Enligt motionen leder detta till socialen, som tvingas bära kostnaderna för flyktingmottagandet, tvingas göra besparingar på sin normala verksamhet för bekosta flyktingmottagande. Att i en sådan situation fortsätta ta emot flyktingar är direkt oansvarigt gentemot skebetalarna enligt Mikael Eskilandersson. Med hänvisning till ovanstående föreslår Sverigedemokraterna kommunfullmäktige besluta: säga upp avtalet med Migrationsverket. Beslutsunderlag Motion - Säga upp avtalet med Migrationsverket 2013-03-28 beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22
KF 47 KLK.2013.84 314 Anmälan motion - Förbättra snöröjning och halkbekämpning Per-Uno Nilsson, Theresa Lindahl och Arne Andersson har inlämnat en motion 2013-03-18 om Förbättra snöröjning och halkbekämpning. Av motionen framgår kommunen ansvarar för våra gator och vägar har en god standard och är trafiksäkra samt utformade och anpassade för en god boendemiljö. Trafikverket ansvarar och sköter om de större vägarna och vissa genomfartsleder. Snöröjning och halkbekämpning inom Örkelljunga kommuns gatunät ska utföras av kommunen. Enligt kommunens hemsida gäller : Snöröjning och halkbekämpning som ska utföras före ordinarie arbetstid, det vill säga innan klockan 07.00, ska bedömas dagen innan av en arbetsledare anställd på kommunen. Vilka gator gäller det och hur kan man veta behovet om det kommer mycket snö på nen? Under helgen, det vill säga mellan fredag klockan 15.45 och måndag klockan 07.00, utförs vinterväghållningen efter avrop från tjänstgörande arbetsledare, som ligger i beredskap tillsammans med övrig beredskapspersonal och åtta entreprenadenheter. Alltså ingen beredskap under vardagsnätter och hur kan en jourhavande tjänsteman uppmärksamma den nederbörd eller behov av sandning som behövs i de orter som tjänstemannen inte bor i. För säkerställa framkomligheten för räddningstjänst och ambulans samt boende är det viktigt röjning och sandning sker så snart det är påkallat, dygnet runt. Motionärerna vill fullmäktige ger berörda nämnder i uppdrag förutsättningslöst undersöka om hur en säkrare vinterväghållning och jour kan införas så hela kommunens behov av snöröjning och halkbekämpning kan sättas in i tid. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23
Beslutsunderlag Motion - Förbättra snöröjning och halkbekämpning 2013-03-18 beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24