14-1 1 (4) Internationaliseringsrådets () möte 22 jan Närvarande: Anna Bergek, prodekan tek fak Karin Gibson, enhetschef IO (sekr) Anderz Grunnesjö, kanslichef UV Lars Holberg, dir internat relationer (huvudföredragande) Karin Kjellgren, prodekan HU Helena Klöfver, prodekan Fil fak Arvid Söderström, LinTek Peter Värbrand, vicerektor för samverkan (ordf) Ej närvarande Elin Littorin, Consensus Julius Nilsson, StuFF 1 Fastställande av föredragningslistan 2 Anmälningar, meddelanden och föregående minnesanteckningar Sista ansökningsdag 15 jan vara antalet webbanmälningar tillinternationella programmen med LiU som förstahandsval 1575, vilket innebär en ökning med var 17% jämfört med förra året. Till 3 feb skall de ansökningarna kompletteras och avgiftsfrihet styrkas eller anmälningsavgift betalas. Inresande studenter blir ibland lurade att betala för bostäder som privatpersoner hyr ut och vill ha betalt i förväg för, även via Anslagstavlan på LIUs web. Karin återkommer med om det går att vidta åtgärder för att skydda studenterna och hur andra lärosäten hanterar problematiken. Vidare behöver utredas möjligheten att hyra ut halvmånadsvis för de studenter, t ex UVs VFU som kan komma att bli alltfler, som kommer för en kortare period t ex fyra veckor som infaller över ett månadsskifte. Arvid föreslår idé om studenter som har studenter inneboende för att lösa detta. Karin undersöker möjligheten att inrätta rutiner för kortare uthyrningar.
14-1 2(4) Projektet MoveOn avbryts i förtid och går in i förvaltning. Vilka konsekvenser det ger är ännu inte helt klart, men kommer att framgå i projektledarens rapport som kommer i februari. I-rådet är enigt om att ett fungerande system är mycket viktigt och föreslår en dragning av rapporten. Problematiken med att vi i Sverige inte kan ta betalt enligt reglerna för Erasmus Mundus och därför i praktiken inte kan delta utan att bryta regler diskuteras av SUHF, UHR och Utbildningsdepartementet. Beskedet från statssekreteraren är att ingen löning kommer finnas innan nästa ansökningsomgång i slutet av mars, eftersom ärendet måste upp i riksdagen för beslut. Till dess är det upp till varje lärosäte att besluta om man vill ta risken samtidigt som lärosätena bör hålla samma linje, d v s detta är en SUHF-fråga snarare än en LiU-fråga. Arbetet med rektorsresa til Kina (Guangdong-provinsen) i mitten av mars fortgår, bl a till Jinan University och South China University of Technology. Kommunen och länsstyrelsen deltar och besök kommer även att göras på partneruniversitet i HongKong. Peder Wallenberg som driver stiftelsen Carpe Vitam för olika typer av kulturoch utbildningsprojekt har beökt LiU för att presentera idén om en sommarskola Open Mind Academy inom Public Health och/eller miljövetenskap på plats i Burundi eller Tanzania. Föregående minnesanteckningar tar upp frågan om mötesstrukturer, I-rådets roll och i vilken mån fakulteteras internationella koordinatorer och även andra borde adjungeras till möten framöver. Mats Arwidson har i uppdrag att fr o m mars utreda rådsstrukturen i vilken I-rådet ingår. Fram till att den utredningen är klar och eventuella beslut fattas kan I-rådet arbeta med att ta fram en årscykel och att identifiera de frågor där fler funktioner borde adjungeras till möten. Till nästa möte påbörjas arbetet med en årscykel. 3 Prioriterade partners i Nordamerika och Australien Listan med förslag är lång och vi behöver hitta en modell för att tratta ner antalet. Utgångspunkten bör vara befintliga kontakter och potential inom både utbildning och forskning. I ett första steg ges IRT i uppdrag att kartlägga och analysera fram ett begränsat antal universitet som är intressanta ur studentutbytesperspektiv. Arbetet kan utgå från listan i bilaga 1, men även andra förslag på universitet kan läggas till. I ett andra steg bör analysen kompletteras med en analys av befintliga forskningskontakter. En klar bild över önskade prioriterade partners bör vara klar inför planeringen för NAFSA. Steg två blir att fastställa metoder för att närma oss respektive universitet. Bilaga 1
14-1 3(4) 4 Sommarskola Det finns en enighet att initiera en fakultetsövergripande sommarskola. Jörgen Ljung kan utreda förutsättningarna under våren, men behöver en stödgrupp. Vidare behöver I-rådet skicka med lite närmare direktiv, te x vilket huvudmotivet till sommarskola är. I-rådet enas om följande motiv i prioritetsordning: 1. Att ta emot studenter från våra utbytesavtal framförallt i och Australien, där vi behöver fler platser för våra utresande studenter. 2. Sommarkurser som inkörsport till mastersstudier 3. Rekrytera betalande studenter. Ytterligare argument/faktorer som framkom i diskussionen: Amerikanska studenter åker gärna på utbyte klassvis under sommaren, vilket vi skulle kunna kvitta mor våra utresande. Då takbeloppen är fyllda, behöver sommarskolan vända sig till utbytesstudenter eller till betalande studenter. Emeritusakademin, liksom avgiftsbelagda mastersstudenter kan med fördel involveras i arbetet. Viktigt att i utredningen titta på hur andra lärosäten bedriver sommar/vinterskola, liksom att undersöka när på året det passar våra partneruniversitets studenter bäst att ta en sommar/vinterkurs vid LiU. Fakulteterna mejlar så snart som möjligt namn på personer till stödgrupp, dvs som Jörgen kan sammankalla och/eller kontakt vid behov av att bolla frågor under utredningens gång.
14-1 4(4) 5 Stipendier och prissättning tredjelandsstudenter De stipendiemedel som LiU självt fördelar (från UHR) är slut inför läsåret 14/15. Anledningen till detta är att man inför förra läsåret kalkylerade med att 40% av studenterna som erbjöds stipendier skulle tacka ja, medan i själva verket så många som 2/3 gjorde det. Olika alternativ inför nästa läsår diskuterades: Ge så lite stipendier som möjligt, vilket i sin tur påverkar kommande stipendiemedel från UHR negativt. Rabattera utbildningen, och i så fall för alla studenter på en utbildning då en och samma utbildning måste ha ett enda pris. Ger man en rabatt kommer det att generera ett underskott. Dock kan det vara befogat, då en bas av betalande studenter kan bidra till fler betalande framöver. Eftersom vi har utannonserat att stipendier kan sökas om man söker Linköpings universitet i första hand, så måste vi ge några stipendier, för att inte ha lurat studenterna som valt LiU framför andra i första hand. Ett sätt att se på tredjelandsstudenter är att de är på marginalen eftersom programmen ändå kommer att ges och att de därför inte genererar mycket merkostnader, även om de kan behöva noggrannare introduktion till studierna vad gäller t ex regler kring plagiat, interkulturelle kommunikation osv. Fördelen med stipendier framför rabatt till alla är att vi kan göra urval och få de bästa studenterna. Lars har diskuterat frågan med kanslicheferna och fredag 31 mars kommer den upp på LRU. Senast 20 mars måste sökande få besked. Peter kontaktar KOM/Marknadsenheten för att undersöka möjligheten att så snabbt som möjligt kontakta kommunen, landstinget och företag i regionen för att erbjuda möjlighet att bidra till ett eller flera stipendier. 6 Övriga frågor Anderz tar upp frågan om att SIDA har omformat sitt bidrag till länder så att det är mer forskningsinriktat. Lars-Ove Thuresson är i Uganda och arbetar med en ansökan, men behöver brådskande hjälp då den behöver var universitetsgemensam.. Deadline för det första Letter of Intent är 28 feb och det handlar om 40 miljoner. Karin skickar info för kännedom till I-rådets ledamöter. Lars kontaktar Lena Örnestrand. Helena efterfrågar handlingsplan för LiU centralt. Lars återkommer till den under våren. 7 Mötet avslutas Vid pennan Karin Gibson
BILAGA 1 Dagordning I- RÅD 14-1 Förslag prioriterade partneruniversitet Nordamerika och Australien Tekfak (baserat på vilka universitet som är med i CDIO- samarbetet). Vi har främst diskuterat universiteten i, men det finns även universitet i Kanada och Australien/Nya Zeeland som ingår i detta samarbete (se nedan). Arizona State University (Tempe, Arizona) California State University Northridge (Northridge, California) Duke university (Durham, North Carolina) Pennsylvania State University (University Park, Pennsylvania) University of Colorado (Boulder, Colorado) University of Michigan (Ann Arbor, Michigan) University of Notre Dame (Notre Dame, Indiana) Naturligtvis är även Stanford och MIT intressanta, men de kan som vi tidigare diskuteras inte förväntas vara så intresserade av LiU som strategisk/prioriterad partner. Kanada (ej diskuterade i detalj i fakultetsledningen, men med i CDIO- samarbetet) Queen s University (Kingston, Ontario) University of Calgary (Calgary, Alberta) University of Manitoba (Winnipeg, Manitoba) Australien & Nya Zeeland (ej diskuterade i detalj i fakultetsledningen, men med i CDIO- samarbetet) Curtin University (Perth, Western Australia, Australien) (Queensland University of Technology (Brisbane, Queensland, Australien) (är ju tekniskt universitet, så kanske inte så intressant för andra fakulteter) University of Auckland (Auckland, Nya Zeeland) University of the Sunshine Coast (Queensland, Australien) University of Sydney (Sydney, Australien) Fil fak University of Wasington (tidigare Jonsson Fund) University of West Virginia (flera fakulteter involverade I avtalet) Kanda: University of Guelph (flera fakulteter involverade i avtalet, bra studentutbyte). Australien: Swinburne University (ECIU, flera fakulteter samarbetar med Swinburne) HU
BILAGA 1 Dagordning I- RÅD 14-1 University of West Virginia University of Illinois Kanada Nipissing University (samarbetar även med Moi) University of Calgary UV Bellarmine University, Kentucky University of Kentucky, motsvarar Lius storlek och bredd, arbetar strategiskt och bra utvecklingspotential i samarbetet, LiUs enda partner i Sverige Western Kentucky University Kanada University of British Colombia Memorial University of Newfoundland University of Manitoba Australien Queensland University of Technology Monash University Macquire University Universitet föreslagna av mer än en fakultet: University of West Virginia (Fil fak och HU) Kanada University of Calgary (HU och LiTH) University of Manitoba (LiTH och UV) Australien Queensland University of Technology (LiTH och UV)