Styrelsen 2007-06-18 1 (19) Plats och tid Närvarande Ledamöter Kommunförbundet Skåne, Storgatan 33, Klippan kl. 09.00-12.00 Stefan Lundgren (m), Sjöbo, ordförande Ulrika Thulin (s) Torbjörn Lövendal (s) Tomas Avenborg (m) Bo Polsten (fp) Kjell-Åke Persson (c) Liss Böcker (c) Bo Kristiansson (s) Inger Nilsson (s) Kerstin Fredriksson (s) Margareta Dovsjö (s) Tommy Johansson (s) Kent Mårtensson (s) Ej tjänstgörande ersättare Anders Pettersson (c), 27 Anneli Philipson (v), 24 Övriga deltagare Stig Ålund, sekreterare Marianne Ivarsson Sven-Erik Johansson, 23 Bo Sahlée, 24 Dorthy Carlsson, 26 Utses att justera Kjell-Åke Persson Underskrifter: Sekreterare... Paragrafer: 23-39 Stig Ålund Ordförande... Stefan Lundgren Justerande... Kjell-Åke Persson
Styrelsen 2007-06-18 2 23 (Dnr 07-1-27) 13 Arbetsutskottet Redovisning av genomförd teleupphandling. Arbetsutskottet beslutar att vid styrelsens sammanträde 2007-06-18 skall förbundskansliet lämna en redovisning av genomförd teleupphandling Förbundssekreterare Sven-Erik Johansson redovisar genomförd teleupphandling. Ramavtalet, som tecknats med Telenor AB, gäller 2007-2010 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. 32 skånska kommuner samt ca 40 kommunala bolag kan efter nya ramavtalets undertecknande 2007-05-22 avropa kommunikationstjänster inom teleområdet. Utöver de skånska kommunerna ingår också Ljungby kommun. Upphandlingen har skett med fullmakt från medverkande parter och ramavtalet förvaltas av Kommunförbundet Skåne. Fyra operatörer lämnade in offerter. Vinnande företag blev Telenor AB. Utöver den stora volymen, som kraftigt påverkar prissättningen, kan konstateras att prisbilden för telefoni fortfarande sjunker. Vid en jämförelse mellan det nuvarande avtalet och det avtal som nu tecknats har kommunernas och bolagens kostnader sänkts från 105 miljoner till ca 62 miljoner på treårsbasis. Upphandlingen var den tredje i ordningen och har efterhand knutit till sig alltfler kommuner och därmed ökat volymerna kraftigt. Från första upphandlingen, som omfattade ca 3000 mobilabonnemang i 17 kommuner, innefattade den senaste ca 19 000 mobilabonnemang. Utöver mobila tjänster ingår också samtliga tjänster på fastnätssidan och affären är därmed sammantaget Telenors största enskilda affär. Upphandlingen är att betrakta som en enhet, vilket innebär att alla, stora som små parter, har samma prisbild, inte rabatter i förhållande till varje kommuns eller bolags volym. Dessutom är avtalet utformat så att man ringer utan avgift inom hela gruppen, vilket bl.a. uppmuntrar till ytterligare samarbete mellan de i upphandlingen deltagande parterna. att lägga redovisningen till handlingarna.
Styrelsen 2007-06-18 3 24 (Dnr 07-6-17) 10 Arbetsutskottet Gymnasiesamverkan mellan storstadsregionerna. Sedan några år tillbaka sker en kontinuerlig samverkan i skolfrågor, speciellt gymnasiefrågor, mellan de tre storstadsregionerna Göteborgsregionens kommunalförbund (GR), Kommunförbundet Skåne (KFSK) och Kommunförbundet Stockholms län (KSL). I några fall har detta lett till gemensamma skrivelser till departement och myndigheter. Kommunförbundet Stockholms län har tagit upp frågan om att gemensamt handla upp ett intagningssystem för gymnasieskolan i de tre regionerna. Frågan om ett gemensamt system diskuteras nu också i Skåne. För att få en bild av samverkansmöjligheter i Skåne behöver förbundet gå ut med en förfrågan till kommuner/gymnasieförbund om hur man ställer sig dels till en gemensam upphandling för alla tre regionerna, dels till en egen Skåneupphandling. För närvarande är det inte att aktuellt att ta ställning till gemensam intagning i Skåne utan till att ha samma system inom ramen för dagens organisation. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att ställa sig bakom en förfrågan till samtliga kommuner/gymnasieförbund i Skåne angående dels intresset att delta i en gemensam upphandling av intagningssystem mellan GR, KFSK och KSL, dels om intresse för en egen Skåneupphandling, samt att frågan ska behandlas av styrgruppen för gymnasiesamverkan innan styrelsen återupptar ärendet. enligt arbetsutskottets förslag.
Styrelsen 2007-06-18 4 25 (Dnr 07-9-14) 4 Arbetsutskottet Förslag till sammanträdes- och konferenstider 2008. Förbundskansliet har upprättat förslag till tider för styrelsens och arbetsutskottets sammanträden 2008 samt kommunledningskonferenser. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förbundskansliet att undersöka samarbetspartners tider för 2008 till styrelsens sammanträde 2007-06-18. Förbundskansliet har kontaktat Region Skåne, Sveriges Kommuner och Landsting samt de geografiska kommunnätverken i Skåne för att få vetskap om planerade sammankomster 2008. att fastställa följande tider för 2008: Styrelsen 15 februari kl. 09.30 i Lund 18 april kl. 09.30 i Lund 13 juni kl. 09.30 i Lund 3 oktober kl. 13.00 på samma plats som kommunledningskonferensen 5 december kl. 09.30 i Lund Arbetsutskottet 22 januari kl. 09.00 i Klippan/Lund 25 mars kl. 09.00 i Klippan/Lund 20 maj kl. 09.00 i Klippan/Lund 9 september kl. 09.00 i Klippan/Lund 11 november kl. 09.00 i Klippan/Lund Styrelsekonferens 4-5 september lunch-lunch Kommunledningskonferenser 7 mars kl. 08.30 ca 12.15; plats meddelas senare 16 maj kl. 08.30 ca 12.15; plats meddelas senare 3 oktober kl. 08.30 ca 12.15; plats meddelas senare 28 november kl. 08.30 ca 12.15; plats meddelas senare
Styrelsen 2007-06-18 5 Kommunledningsresa 25-29 juni Välfärdskonferens 7-8 februari vidare att vid nästkommande möte med regionstyrelsens presidium ta upp frågan om vilka av 2008 års kommunledningskonferenser som skall arrangeras gemensamt.
Styrelsen 2007-06-18 6 26 (Dnr 07-9-4) 5 Arbetsutskottet Ekonomisk rapport. Ekonomisk rapport t.o.m. april månad 2007 föreligger. Bilaga 5. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna, samt att uppdra åt förbundsdirektören att till styrelsens sammanträde 2007-06-18 redovisa en prognos för kommande intäkter för upphandlingsverksamheten. Ekonomisk rapport t.o.m. maj 2007 föreligger. Bilaga 27. Förbundsdirektören redovisar särskilt en prognos för det ekonomiska utfallet av förbundets upphandlingsverksamhet de kommande åren. Verksamheten beräknas inte bära sina kostnader under de närmaste 3-4 åren. Å andra sidan har kommunernas kostnader kunnat sänkas betydligt tack vare de gemensamma upphandlingarna inom telefoni, posthantering, hjälpmedel, pensionsadministration m.m. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna, samt att förbundets framtida engagemang i upphandlingsfrågor skall behandlas som en särskild punkt på den planerade styrelsekonferensen 28-29 augusti 2007.
Styrelsen 2007-06-18 7 27 (Dnr 07-1-25) 6 Arbetsutskottet Yttrande över ansvarskommitténs betänkande Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft, SOU 2007:10. Regeringen har remitterat Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft, SOU 2007:10 för yttrande senast 2007-09-21. Förbundskansliet har påbörjat beredningen av förbundets yttrande. Beredningen har skett i samråd med en arbetsgrupp bestående av kommunchefer och företrädare för Region Skåne. Förbundssekreterare Dag Juhlin redovisar dels det huvudsakliga innehållet i betänkandet och dels vilka överväganden som hittills gjorts under tjänstemannaberedningen. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förbundskansliet att till styrelsens sammanträde 2007-06-18 presentera ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutar vidare föreslå styrelsen besluta att vid sitt sammanträde 2007-06-18 anta ett preliminärt yttrande, som distribueras till kommunerna, samt att förbundets slutliga yttrande fastställs av styrelsen 2007-09-28 Förbundskansliet har utformat ett utkast till yttrande. att distribuera förslag till yttrande till kommunerna, samt att förbundets slutliga yttrande fastställs av styrelsen 2007-09-28.
Styrelsen 2007-06-18 8 28 (Dnr 07-4-27) 8 Arbetsutskottet Turism, evenemang, investeringsfrämjande förslag till ny organisation. Förbundskansliet har i PM 2007-04-26 lämnat en lägesrapport om en framtida organisation för marknadsföring av Skåne. Region Skåne har överlämnat förslag daterat 2007-05-03 om ändrad organisationsstruktur för marknadsföring av Skåne. Styrelsen beslutade 2007-05-11 att uppdra åt arbetsutskottet att ytterligare bereda frågan, inhämta kommunernas synpunkter m.m. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt presidiet att formulera en skrivelse till kommunerna för att inhämta synpunkter m.m. till 2007-09-14; av skrivelsen ska framgå att förbundet är tveksamt till att ingå i det holdingbolag som föreslås, att det föreslagna bolaget för frågor rörande besöksnäringen (Visit Skåne AB) eventuellt bör frikopplas från den föreslagna koncernen och eventuellt vara hälftenägt av kommunerna/kommunförbundet Skåne, samt att förbundet inför fortsatta överläggningar med Region Skåne behöver kommunernas besked om de är beredda att fortsatt medverka i finansieringen på i princip samma villkor som hittills. Förbundsdirektören föredrar förslag till skrivelse till kommunerna. att ställa sig bakom skrivelsen.
Styrelsen 2007-06-18 9 29 (Dnr 07-9-19) Val av ledamöter i styrelsen för Position Skåne AB. Bolagsstämma med Position Skåne AB äger rum den 19 juni 2007. att utse/nominera följande personer i styrelsen för Postion Skåne: Thomas Lantz (m), Ystad Anders Pettersson (c), Osby Cecilia Lind (s), Eslöv Bo Kristiansson (s), Kristianstad, samt att till vice ordförande nominera Bo Kristiansson (s), Kristianstad.
Styrelsen 2007-06-18 10 30 (Dnr 07-8-4) 9 Arbetsutskottet Projektet Hästen i Skåne. Projektet Hästen i Skåne startades 2006 av Region Skåne, Kommunförbundet Skåne, LRF Skåne och Nationella stiftelsen för hästhållningens främjande. Kommunförbundet Skåne har bidragit med 100.000 kronor till projektet. Hästen i Skåne löper t.o.m. 2007-07-31. Projektledningen har föreslagit en förlängning t.o.m. 2009-07-31. Syftet med förlängningen är att skapa förutsättningar för ekonomiskt, socialt och miljömässigt bärkraftig och uthållig hästnäring i Skåne. I projektplanen för en förlängning föreslås att Kommunförbundet Skåne bidrar med 100.000 kronor per år, d.v.s totalt 200.000 kronor. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att anslå 200.000 kronor för fortsättning av projektet Hästen i Skåne, för utbetalning 2008 och 2009 (100.000 kronor respektive år). att återuppta ärendet på arbetsutskottets sammanträde 2007-09-04.
Styrelsen 2007-06-18 11 31 (Dnr 07-9-2) 14 Arbetsutskottet Val av sju ledamöter varav en ordförande i beredningen för kultur-, fritids- och folkhälsofrågor. Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet på styrelsens sammanträde 2007-06-18. att utse följande personer i beredningen för kultur-, fritids- och folkhälsofrågor: Pontus Pålsson (m), Åstorp, ordförande Eva Rosqvist (fp), Vellinge Lars Lundberg (kd) Sjöbo Göran Jönsson (c) Hässleholm Margareta Dovsjö (s), Lund Karl-Erik Kruse (s), Svalöv Rolf Delcomyn (s), Hässleholm
Styrelsen 2007-06-18 12 32 (Dnr 07-9-2) 15 Arbetsutskottet Val av sju ledamöter varav en ordförande i beredningen för kommunalekonomiska frågor. Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet på styrelsens sammanträde 2007-06-18. att utse följande personer i beredningen för kommunalekononiska frågor: Thomas Håkansson (m), Lomma, ordförande Niklas Sjöberg (m), Skurup Pehr-Ove Pehrson (m), Höör Torkild Strandberg (fp), Landskrona Torbjörn Lövendahl (s), Staffanstorp Ingela Andersson (s), Helsingborg Anders Rubin (s), Malmö
Styrelsen 2007-06-18 13 33 (Dnr 07-3-7) 16 Arbetsutskottet Val av fem ledamöter i styrgruppen för Energikontoret Skåne. Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet på styrelsens sammanträde 2007-06-18. att utse följande personer i styrgruppen för Energikontoret Skåne: Thomas Avenborg (m), Lund Pia Almström (m), Kävlinge Ulf Molin (c), Höganäs, ordförande Roland Palmqvist (s), Kävlinge Christer Adelsbo (s), Bromölla
Styrelsen 2007-06-18 14 34 (Dnr 07-7-40) Skrivelse från Trafikdelegationen i Nordvästra Skåne om styrgrupp för färdtjänstfrågor. Trafikdelegationen i Nordvästra Skåne, bestående av representanter för samtliga kommuner i nordvästra Skåne, har i skrivelse 2007-05-24 föreslagit att Kommunförbundet Skåne utser en politisk styrgrupp med syfte att driva frågan om gemensam skånsk färdtjänst. Sedan 2004 har förbundet fem representanter i en med Region Skåne gemensam styrgrupp för samhällsbetalda resor. att styrgruppen för samhällsbetalda resor skall bibehållas, att styrgruppens uppdrag är att dels bereda frågor rörande överföring av huvudmannaskap för färdtjänst från kommunerna till Region Skåne, dels bereda övriga frågor rörande kollektivtrafik, och dels vara förbundets förhandlingsorgan mot Region Skåne i frågor rörande kollektivtrafik.
Styrelsen 2007-06-18 15 35 (Dnr 07-7-40) 17 Arbetsutskottet Val av fem ledamöter i styrgruppen för samhällsbetalda resor. Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet på styrelsens sammanträde 2007-06-18. att utse följande personer i styrgruppen för samhällsbetalda resor: Carina Zachau (m), Örkelljunga, ordförande Stig Lundblad (m), Bjuv Bo Herou (kd), Tomelilla Margareta Dovsjö (s), Lund Marianne Svensson (s), Kristianstad
Styrelsen 2007-06-18 16 36 (Dnr 07-7-43) 18 Arbetsutskottet Val av fem ledamöter i regionala samverkansgruppen för vård och omsorg. Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet på styrelsens sammanträde 2007-06-18. att utse följande personer i den med Region Skåne gemensamma regionala samverkansgruppen för vård och omsorg: Tove Klette (fp), Lund Christian Idström (m), Lomma Leif Sandberg (c), Tomelilla Cecilia Lind (s), Eslöv Bo Nilsson (s), Sjöbo
Styrelsen 2007-06-18 17 37 (Dnr 07-7-40) Kollektivtrafiken i Skåne förslag till nytt avtal. En arbetsgrupp bestående av representanter för Kommunförbundet Skåne/kommunerna och Region Skåne har utarbetat förslag till nytt avtal rörande ansvar för lokal och regional kollektivtrafik i Skåne. att bordlägga frågan.
Styrelsen 2007-06-18 18 38 20 Arbetsutskottet Anmälningar a) Minnesanteckningar Kommittén för förskola, utbildning, fritids- och kompetensfrågor 2007-02-13. b) Minnesanteckningar Kommittén för vård- och omsorgsfrågor 2007-02-19. c) Minnesanteckningar Kommittén för arbetsmarknads- och näringslivsfrågor 2007-03-01. d) Minnesanteckningar Kommittén för miljö-, samhällsbyggnads- och kommunaltekniska frågor 2007-03-05. e) Minnesanteckningar Kommittén för förskola, utbildning, fritids- och kompetensfrågor 2007-03-30. f) Protokoll Geodatacenter Skåne AB 2007-03-05. g) Principöverenskommelse mellan Kommunförbundet Skåne och Region Skåne avseende upphandling av IT-stöd till samordnad vårdplanering. h) Nyhetsbrev mars, april och maj 2007, Entreprenörskap i skolan. i) Nyhetsbrev nr 1, Hästen i Skåne. j) Malmö stads projekt om elektronisk legitimation och nyckelhantering i hemtjänsten. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att lägga anmälningarna till handlingarna. enligt arbetsutskottets förslag.
Styrelsen 2007-06-18 19 39 (Dnr 07-9-4) Introduktion av verksamheten. Ledamöterna träffar personalen med arbetsplatser vid kontoret i Klippan för individuella presentationer av vars och ens arbetsuppgifter.