BESLUTSUNDERLAG 1/2 Kompetensförsörjning och företagande Malin Thunborg 2015-07-06 Dnr: RUN 2015-257 Beslut om Ägardirektiv för ALMI Företagspartner Östergötland AB Region Östergötland och den nationella ägaren Almi Företagspartner AB tecknar årligt ägardirektiv till det gemensamt ägda bolaget Almi Företagspartner Östergötland AB. Nu föreligger förslag till nytt ägardirektiv för ALMI Företagspartner Östergötland AB. Ägardirektivet har utarbetats tillsammans med företrädare för ALMI:s moderbolag. Regionutvecklingsnämnden föreslås besluta: a t t godkänna föreliggande förslag till ägardirektiv för ALMI Företagspartner Östergötland AB. Mats Uddin T f Regiondirektör Andreas Capilla Regionutvecklingsdirektör
BESLUTSUNDERLAG 2/2 Kompetensförsörjning och företagande Malin Thunborg 2015-07-06 Dnr: RUN 2015-257 Datum och underskrift
Ägaranvisning för Almi Företagspartner Östergötland AB Almi Företagspartner Östergötland AB, nedan kallat bolaget, ägs av Almi Företagspartner AB (51 %), nedan kallat moderbolaget, och av Region Östergötland (49 %). Ägarna tydliggör i dessa ägaranvisningar sina gemensamma intentioner avseende inriktningen av och mål för bolagets verksamhet Dessa anvisningar är styrande för bolagets verksamhet i enlighet med beslut som fattats vid årsstämma under våren 2015. 1 Uppdrag Almi ska bidra till hållbar tillväxt och innovation genom att förbättra möjligheterna att utveckla konkurrenskraftiga företag såväl nationellt som globalt. 2 Vision, affärsidé och värdegrund Almis vision är att skapa möjligheter för alla bärkraftiga idéer och företag att utvecklas. Almis affärsidé är att med finansiering och rådgivning erbjuda unika möjligheter under företagandets olika skeden med våra kunders framgång som mål. Almis värdegrund består av att medarbetare känner glädje i arbetet och är flexibla i tanke och handling samt affärsmässiga i utförandet. 3 Riktlinjer för verksamheten Bolagets verksamhet ska utgå från behoven hos företagen regionalt och i enlighet med uppdraget, visionen och affärsidén vara inriktad på företagsutveckling genom rådgivning och utlåning till små och medelstora företag Bolaget ska säkerställa en hög kännedom om Almis verksamhet och aktivt söka nya kunder i synnerhet med tillväxtpotential. Bolaget ska inrikta verksamheten mot tidiga skeden i företags livscykel samt tidiga skeden av produkt- eller tjänsteutveckling och förnyelseprocesser.. 1 Bolaget ska arbeta mot alla kunder i målgruppen men prioritera insatser mot företag med hög potential att växa medan övriga företag får ett mer begränsat utbud av insatser. Bolaget ska identifiera kundens behov, utvärdera kundens tillväxtpotential och som ett resultat av detta erbjuda kunden bolagets samtliga relevanta tjänster inom rådgivning och finansiering. Samverkan med kommersiella aktörer ska eftersträvas även i de verksamheter där detta inte är ett krav. Bolaget ska därutöver samverka med ägarna och övriga aktörer som har till uppgift att stödja företagsutveckling och främja internationalisering av regionens näringsliv. Almis verksamhet ska utgöra ett komplement till den privata marknaden avseende företags behov av finansiering och rådgivning. Bolaget ska följa koncernens riktlinjer för hållbarhet och mångfald samt utveckla genusperspektivet i hela verksamheten så att kvinnor och män bemöts på lika villkor. Bolaget ska i kommission tillhandahålla samtliga de lån och garantier som ingår i koncernens produktutbud samttillhandahålla Almis samtliga nationella kunderbjudanden inom rådgivning. 1 Med tidiga skeden avses faser där det sker en avgörande förändring i företaget: t ex vid nystart, innan företaget nått positiv cash-flow, vid produkt- och tjänsteutveckling i ett etablerat företag eller vid en tydlig expansionssatsning (ofta i samband med en internationaliseringssatsning). österg agaranvisn ED 150608 utan ÄM.docx Sid 1(3)
Omfattningen av bolagets rådgivningsverksamhet, utöver vad som angivits i dessa anvisningar, avgörs av bolaget utifrån det identifierade behovet hos de små och medelstora företagen inom bolagets verksamhetsområde. Sådan verksamhet ska godkännas av bolagets styrelse som ska säkerställa att uppdragen ligger i linje med ägarnas syn på verksamhetens inriktning. Bolaget ska erbjuda spetskompetens inom olika områden bl.a. genom att upphandla privata konsulter inom rådgivningsverksamheten Bolaget ska verka för att kvalitetssäkra nyföretagarrådgivningen i regionen bl.a. genom det avtal som tecknats mellan Nyföretagarcentrum och Almi som bl.a.syftar till att skapa ett välfungerande och långsiktigt samarbete inom nyföretagarområdet mellan parterna. 4 Mål och framgångsmått 1. Bolagets kunders förädlingsvärde ska utvecklas bättre än hos jämförbara kunder i regionen.minst 90 % av bolagets kunder ska rekommendera Almi. 2.. Andelen kvinnor och personer med utländsk bakgrund ska, avseende antal lån samt andel kunder inom rådgivningsverksamheten, vara högre än den procentuella andel som gäller för företagsstocken och nyföretagandet bland dessa grupper i regionen. 3. Medarbetarnas totalbetyg i den årliga medarbetarundersökningen avseende bolaget som arbetsplats ska vara minst 4,0 på en 5-gradig skala. 4. Bolaget ska sträva efter god mångfald bland medarbetarna. Detta uppnås bl a genom att mångfaldhetsperspektivet beaktas, som tillägg till de grundläggande kompetenskraven, vid varje nyrekrytering. Bolagets styrelse ska därför fastställa långsiktiga mångfaldsmål avseende medarbetarnas ålder, etnicitet och genus. 5. Andelen kundtid ska uppgå till minst 80 procent. 6. Bolagets styrelse ska fastställa mål avseende antal unika kunder och antal leveransmoduler inom affärsområde Råd samt antal lån och nyutlåningsvolym inom affärsområde Lån. Målen ska tas fram i samråd med ansvariga på moderbolaget. 7. Fritt eget kapital i bolaget ska uppgå till en nivå som motsvarar 3 till 6 månaders driftskostnader. 8. Avkastningen i låneverksamheten ska under en period på rullande 12 kvartal vara 2 %. 5 Övriga anvisningar Bolaget ska i övrigt 1. arbeta med små och medelstora företag för att tillgodose ägarnas ökade förväntningar på tillväxteffekter, 2. fortsätta samspelet med Linköpings universitet och kommunerna i Östergötland rörande näringslivsutveckling samt innovation, 3. tydliggöra sin affärsutvecklande roll inom de regionala styrkeområden som lyfts fram i strategin för smart specialisering i Östergötland, 4. aktivt delta i samordningsarbete i regionen inom områden som tillhör bolagets verksamhet, 5. samverka med inom regionen verksamma inkubatorer och Almi Invest. österg agaranvisn ED 150608 utan ÄM.docx Sid 2(3)
6 Rapportering 1. Bolaget ska i samband med årsstämman till ägaran lämna dels en skriftlig rapport av hur målen har uppnåtts samt kommentera ev avvikelser, dels en skriftlig rapport av väsentliga insatser som bolaget vidtagit med anledning av denna ägaranvisning. 2. Bolaget ska tillställa ägarna kvartalsbokslut inklusive periodens rapport om framgångsmått. 7 Finansiering av verksamheten Ägarna tillskjuter i relation till sin ägarandel finansiering av bolagets verksamhet. För 2016 års verksamhet tillskjuter ägarna anslag enligt följande: Moderbolag Regional ägare Summa Driftsanslag 9 400 233 9 031 597 18 431 830 Tillväxtrådgivning 1 400 000 1 345 098 2 745 098 Total 10 800 233 10 376 695 21 176 928 Därutöver tillkommer medel för projekt och uppdrag, initierade av ägarna och som finansieras av ägarna gemensamt eller var och en för sig enligt särskilda överenskommelser. Därutöver kan bolaget komma att utföra uppdrag som finansierats på annat sätt än genom ägarnas basanslag och övrig gemensam finansiering. Sådana uppdrag kan tillkomma när som helst under respektive verksamhetsår och skall godkännas av bolagets styrelse, som ska säkerställa att uppdragen ligger i linje med båda ägarnas syn på verksamhetens inriktning. Bolaget ska där så är möjligt komplettera finansieringen av verksamheten genom medel från bl a nationella och regionala aktörer eller EU. Denna ägaranvisning, som ersätter tidigare utfärdade ägardirektiv, har upprättats i tre originalexemplar varav parterna tagit var sitt och ett överlämnats till bolaget. Stockholm den 2015 Linköping den 2015 Almi Företagspartner AB Region Östergötland Göran Lundwall Anita Jernberger österg agaranvisn ED 150608 utan ÄM.docx Sid 3(3)