Verksamhetsplan Energirådgivning 2013
2(11) Denna verksamhetsplan gäller för Energi- och klimatrådgivningen i 2013... 3 Budget... 3 Organisation... 3 Kompetensutveckling... 3 Energi och klimatplanen... 4 Prioterade områden och verksamhetsmål... 4 Aktiviteter... 4 Regionala projekt... 5 Informationsspridning om verksamheten... 8 Uppföljning och utvärdering av verksamheten... 8 Bilaga 1 Utdrag ur Energi och klimatplanen(sid 51-52)...10
3(11) DENNA VERKSAMHETSPLAN GÄLLER FÖR ENERGI- OCH KLIMATRÅDGIVNINGEN I ÖDESHÖGS KOMMUN 2013. Budget Energimyndigheten ger statligt stöd till de kommuner som bedriver Energi- och klimatrådgivning. Storleken på det statliga stödet utgår från invånarantalet i respektive kommun och är för Ödeshög kommun 280 000 kr per år. Det ekonomiska stödet söks för två år i taget. Nuvarande stödperiod är 2013 till 2014. Kommunen skjuter i dagsläget inte till några egna pengar. Organisation bedriver Energi- och klimatrådgivningen tillsammans med Vadstena kommun sedan 2011. Rådgivningen är sedan dess fysiskt placerad vid Biblioteket i Ödeshög med Ödeshögsbostäders chef, Niclas Olofsson som huvudansvarig. Omfattningen på Energi- och klimatrådgivningens verksamhet i kommunen baseras på det statliga stödet från Energimyndigheten. Stödet täcker lönekostnad för en delad tjänst med Vadstenas kommun på 75 % och omkostnader som t.ex. arbetsplats, telefon, porto, och annonsering mm. Rådgivarens tjänst är utformad som projektanställning tillslutet på 2013. Stöd för 2014 är sökt under 2012 och är beviljat. Kompetensutveckling Ordinarie rådgivare anställdes i september 2012 och har deltagit i 2 av de basutbildningar - som Energimyndigheten hittills gett. Utbildningarna är Energi Grundutbildningen och Företags rådgivning. Rådgivaren avser även att delta i Transportbildningen, även den en grundkurs, under 2013. Rådgivaren avser även att deltaga på övriga utbildningar som myndigheten ger under året och som bedöms relevanta. Rådgivaren kommer också att delta i de utbildningar, nätverksträffar och projekt som Energikontoret Östra Götaland AB anordnar. Samarbete mellan Energi- och klimatrådgivarna i Östergötland vad det gäller aktiviteter, specifika frågor och projekt är också mycket viktigt för den regionala samverkan och är samtidigt kompetensutvecklande. Det årliga arrangemanget Kraftsamling med kompetensutveckling, nätverkande och idéspridande bör rådgivaren delta i. Övrig kompetensutveckling under året kommer bestå i eventuellt andra kurser, mötes- och nätverksdeltagande samt genom att hålla sig uppdaterad i klimat- och energifrågan via webbplatser, nyhetsbrev, tidskrifter och kontakter.
4(11) Energi och klimatplanen I s energi och klimatplan under rubriken kommunen som främjare (sid 51-52 se bil 1), kan utläsas om vilka mål och vilken inriktning klimat och energirådgivningen skall följa. Detta för att öka kunskapen till medborgare och företag i kommunen i energi och klimatfrågorna. Rådgivningen kommer att under kommande år planera sin verksamhet efter de mål som energiplanen innefattar. Prioterade områden och verksamhetsmål Mål med rådgivningens verksamhet under året är att sprida information om verksamheten, att rådgivningen finns, men framförallt kunskap om energieffektivisering. Målet är även att arbeta med mer uppsökande rådgivning istället för endast tillgänglig. Målgruppen är bred i kommunen såsom små- och medelstora företag, privatpersoner, organisationer, föreningar, skolverksamhet och fastighetsägare. Aktiviteter Energi- och klimatrådgivaren tar emot samtal och besök för enskild rådgivning. Att vara tillgänglig är ett strategiskt val. På det kommunala biblioteket finns broschyrställ med ett urval av de broschyrer och faktablad som rådgivningen tillhandahåller. Utöver de aktiviteter som listas i tabellen nedan deltar eller arrangerar rådgivaren många andra möten eller arrangemang. Dessutom brukar det även tillkomma aktiviteter under året, t.ex. föreläsningar, marknader och mindre projekt, exempelvis kring Solar Days, Earth hour och den europeiska trafikantveckan. Under året som går kan nya möjligheter att sprida information om energieffektivisering visa sig vilket gör att nya aktiviteter blir möjliga. De tillkommer då utöver de som angivits i verksamhetsplanen. Rådgivaren deltar även i någon av de marknader som genomförs i den egna kommunen för att sprida kunskap inom energiområdet. Även besök på företag är inplanerade, förhoppningen är även att starta ett samarbete tillsammans med miljöinspektören för att sprida kunskap om energieffektivisering i samband med deras rutin besök. Det finns även möjligheter att ha öppet hus i biblioteken dit allmänhet kan komma för att få råd utan att boka tid. I vår planerar även rådgivaren att finnas tillgänglig på en del av torgdagarna som är på tisdagar, för att svara på medborgarnas energifrågor.
5(11) Regionala projekt Rådgivaren deltar även i de projekt som leds av Energikontoret Östra Götaland AB eller i samarbetsprojekt med rådgivarna i närliggande kommuner. Under 2013 kommer en större och en mindre regional mässa att genomföras i Motala i samband med Vätternrundan respektive Tjej- och Halvvättern (juni). Rådgivaren i Motala är en av nyckelaktörerna i arrangemanget, där Energikontoret är projektledare men alla regionens rådgivare är delaktiga. Ytterligare regionala projekt via Energikontoret är pågående eller planerade. Solenergi är ett projekt som pågår under maj där öppet hus av lokala solenergi anläggningar skall kunna besökas, ett såkallat solsafari. Det kan vara anläggningar med solvärme i kombination av pellets eller enbart sol el. Ett nytt projekt som ska påbörjas är projektet energivis. Detta regionala projekt ska bidra till att öka användningen av enkla, billiga och innovativa energivisualiseringsverktyg som hjälper företag i kommunen som inte är berättigade till EKC-stöd att få en överblick över sin energianvändning. Projektet bedöms ge positiva effekter hos företag i form av reducerade energikostnader öka deras konkurrenskraft på marknaden samt minska deras klimat- och miljöpåverkan. Projektet EnergiVis kommer att ledas av Energikontoret Östra Götaland AB i samarbete med universitetet i Linköping
6(11) Aktiviteter Energi- och klimatrådgivare i Östergötland, 2013 *Förklaring: : Energ och klimat rådgivaren EK: Energikontoret LIU: Linköpings universitet Aktivitet 2013 Ämnesområde Målgrupp Samarbetspartn. Transport utbildning (Obligatorisk) Media- och kommunikationsutbildning., Energikontor Mälardalen Tid & Plats Februari Utvärderingsutbildning Hållbar utveckling Väst Ventilationsutbildning. Hållbar utveckling Väst Belysningsutbildning. Energikontor Örebro Klusterträff 2, Energieffektiva Företag i Östergötland Nätverksträff; Nätverk för Förnybar Värme Nätverksträff, TEMA: Mässor/kampanjer & faktablad Klusterträff 3, Energieffektiva Företag i Östergötland Mässa, Gör ditt boende bättre Kampanj - Earth hour Klusterträff 4, Energieffektiva Företag i Östergötland Förnybar värme Utökad rådgivning Energieffektivisering Energieffektivisering Energi- och klimatrådgivning Energieffektivisering Energieffektivisering Företag Sol- och Pelletsbransch Företag Allmänheten Allmänheten Företag Energikontor Sverige Torgdagar ( tisdagar) Energi tips allmännheten Maj Januari Februari 19 februari februari/mars Norrköping, 8-10 mars 23 mars Mars/april
7(11) Aktivitet 2013 Ämnesområde Målgrupp Samarbetspartn. Kampanj European Solar Days - Solenergidagarna Avslutande ceremoni, Energieffektiva Företag i Östergötland Nätverksträff, TEMA: Fortbildning Mässa, Tjej- och halvvättern Mässa, Vätternrundan Kampanj - Sustainable Energy Week Förnybar energi Energieffektivisering Allmänheten, Offentlig sektor Företag Företag Nätverk Förnybar Värme, Energikontor Sverige Tid & Plats 1-19 maj 15 maj Studiebesök, Ev. Egen el 21 maj Energi- och Allmänheten Motala, klimatrådgivning 7-9 juni Energi- och Allmänheten Motala, klimatrådgivning 14-15 juni Hållbar energi Allmänheten 17-21 juni Johanna marken Energi råd allmännheten juli Nätverksträff, TEMA: Regionala projekt 27 augusti Gemensamt tema för år 2014, sök utlysningar. Mässa, Företagsmässa Energi- och Företag Höst klimatrådgivning Kampanj - Trafikantveckan Hållbara transporter Allmänheten 16-22 september Nätverksträff -, Oktober Kraftsamling 2011 Energikontor Nätverksträff TEMA: Verksamhetsplanering 2014 Verksamhetsplanering, Energikontor 12 november
8(11) Informationsspridning om verksamheten Varje år brukar de lokala tidningarna publicera ett par reportage om olika energi- och klimatfrågor där energi- och klimatrådgivaren intervjuas. Länstidningen har under januari publicerat ett reportage med olika energitips från energirådgivaren. Dessutom brukar rådgivningen annonsera aktiviteter eller informera om rådgivningen i temanummer. Hemsidan för energi och klimatrådgivningen är en viktig länk utåt och skall under året ses över så att den ger tydlig och bra information. Även möjligheten att starta en facebook sida för energi och klimatrådgivningen skall undersökas. Viktigt att tänka på är att den fyller det syfe som är tänkt och att det finns tid och möjligheter att hålla den levande. För att sprida information om olika arrangemang så skall Energi- och klimatrådgivaren söka kontakvägar med organisationer och studieförbund.. Kommunen har under året planerat att göra ett utskick till kommunens invånare. Rådgivaren planerar att samarbeta med kommunen i utskicket för att synliggöra rådgivningens möjligheter och tillgänglighet. Regionalt har Energikontoret Östra Götaland AB tagit fram en grafisk profil för Energi- och klimatrådgivningen som används regionalt, i större projekt samt i informations- och mässmaterial som tas fram regionalt. Uppföljning och utvärdering av verksamheten Energi- och klimatrådgivningen registrerar löpande de kontakter som erhållits. Statistik förs över rådgivningen där kön, målgrupp, typ av ärende, kontaktsätt, kommuntillhörighet, beskrivning av ärende och uppföljning av ärendet skrivs in i en exell fil. Vid slutet av varje månad sammanställs statistik som visar antalet rådsökande, kontaktsätt, målgruppstillhörighet, ärende och kön. Denna information redovisas sedan till energimyndigheten. Vid olika arrangemang förs statistik över antal besökande. Vid större gemensamma kampanjer i kommunen kan det bli aktuellt med en riktad uppföljning, t.ex. telefonenkät. Årligen besvarar Energi- och klimatrådgivningen på Energimyndighetens uppföljningsenkät, men planerar att även skriva en verksamhetsberättelse som kommer chefer och berörd nämnd till del. Även en ekonomisk redovisning görs tillsammans med närmaste chef och redovisas sedan till energimyndigheten.
9(11) Statistik och uppföljning ger en uppfattning om vilka teman, informationsvägar, samarbetspartners etc. som verkar fungera bättre än andra, vilket tas hänsyn till i kommande års verksamhetsplanering.
10(11) Bilaga 1 Utdrag ur Energi och klimatplanen(sid 51-52) Kommunen som främjare Kommunen har en viktig roll i att stimulera andra aktörer till att göra insatser på energi- och klimatområdet. Energi- och klimatrådgivaren har här en viktig roll i att sprida information och ha dialog med hushåll, byalag och föreningar samt näringsliv. Klimatinformation till medborgarna Kommunens energi- och klimatrådgivare har som uppdrag att sprida kunskap om energi- och klimatfrågorna och tips på vad just de kan göra till medborgare, föreningar och företag. I informationen är det viktigt att lyfta fram olika vinster med ett aktivt energi- och klimatarbete. Vinsterna kan vara ekonomiska, men kanske också relaterade till hälsa, en bättre lokal miljö och en bättre värld globalt. Hemsidan är en viktig informationskanal. Visa upp när kommunen gör energi- och klimatinsatser: genom att lyfta fram och synliggöra ställningstaganden och insatser inom energi- och klimatområdet, kan kommunen både marknadsföra sitt arbete och inspirera andra aktörer att ta efter. Använda andra utskick (som t.ex. fakturor) för att sprida energi- och klimatinformation: när kommunen ändå sänder ut annan information till företag, organisationer och medborgare, kan vi också passa på att sända med tips och information om energi- och klimatfrågorna. Informationsspridning och mobilisering till insats kan även göras genom arrangemang och projekt. T ex Earth hour och Europeiska trafikantveckan. Öka samverkan och dialogen mellan olika lokala aktörer: Lokal samverkan är en förutsättning för många viktiga energiåtgärder. Att skapa arenor för ökad dialog och att aktivt söka lokala partners i det kommande energi- och klimatarbetet är en framgångsnyckel. Verka för bilpool Att erbjuda interna tjänster externt: en del av de interna insatserna bör också kunna erbjudas externt i någon grad. Ett exempel kan vara en intern bilpool där lokala aktörer kan boka och använda bilarna under kvällar, helger och semesterperioder. Byalag och föreningar Samverkan inom LEADER: se möjligheten att samverka och sprida energi- och klimatinsatser via investeringsmedel inom ramen för LEADER. Här finns också viktiga kontaktvägar till partners. Stimulera näringsliv att bli en vinnare på klimat I nuläget är kunskapen om energianvändning för företag inom industri och byggverksamhet i Ödeshög låg. Det vore därför lämpligt att arbeta med mobiliserande insatser i form av frukostmöten, uppsökande verksamhet för att stimulera företagen att arbeta mer aktivt med framförallt energieffektivisering. I en första vända bör fokus ligga på de fem största företagen. Insatsen bör planeras tillsammans med kommunens näringslivsansvarige och energirådgivaren. Samverkan bör ske med energikontoret.
11(11) Ett annat sätt att jobba mot näringslivet är att miljökontoret genomför ett par energitillsynsärenden årligen tillsammans med klimat- och energirådgivare. Stimulera till klimatsmart jordbruk De gröna näringarna i Ödeshög producerar förnybar energi i form av vindkraft och bränsle från skog och åker. De är med och äger en stor del av energianläggningarna i Ödeshög. De är även involverade i framtidsprojekt för produktion av biogas. Om man som kommun önskar stimulera jordbruket att minska sin energianvändning är det viktigt att vidga frågan till jordbrukets utsläpp av växthusgaser. Metoder för att göra detta finns inom LRF och projektet Greppa Näringen. Regionala insatser Arbeta för Ödeshögs position i utvecklingen av länken Norrköping-Linköping-Jönköping Höja tonläget i regionala sammanslutningar som Östsam eller i upphandlingssammanhang Öka samverkan med regionala aktörer som Energikontoret och universitet