Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 13.00-13.40 ande Ewa Lindstrand (S) Jan-Christer Jonsson (S) Jan Norberg (S) Anders Rydahl (S) Johanna Bergsten (S) Stefan Dalin (S) Tony Andersson (M) Kenneth Westberg (M) Niklas Edén (C) Björn Hellquist (FP) Stig Svedin (V) Övriga närvarande Helene Olofsson, kanslisekreterare Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Malin Nordqvist, ekonomichef Henrik Sendelbach (KD), ersättare Utses att justera Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret måndag den 15 december 2014 Underskrifter...... Ewa Lindstrand (S), ordförande Helene Olofsson, kanslisekreterare...... Jan Norberg (S), justerare Tony Andersson (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2014-12-15 Anslaget nedtas den 2015-01-07 Paragrafer 275-304 Helene Olofsson, kanslisekreterare
Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 9 december 2014 Val av justerare 275 Tomtförsäljningar i Fagervik information 276 Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per 2014-10-31 277 sattestanter och beloppsgränser för attest 2015 278 Midlanda Fastigheter AB - godkännande av överlåtelse av aktier 279 Firmateckningsrätt, förvaltade stiftelser 280 Investeringskostnad för anläggningsavgift för vatten- och avloppsanslutning Sörviksgatan 281 Norrberge 1:60 (del av) försäljning av mark till Timrå Brukshundsklubb 282 Fröland 3:2 (del av) - försäljning av mark 283 Ökat mottagande kräver bättre förutsättningar 284 Tillägg till Vägledande råd och bestämmelser för säkerhet: IT-säkerhetsinstruktion Användare samt mobila enheter; Tillägg till förtroendevalda 285 Medborgarförslag förslag om en anslagstavla till nya torget med tågens avgång och ankomsttider svar 286 Projektmedfinansiering Big Green Data 287 Nya Ostkustbanan AB angående avsiktsförklaring för framtida delägarskap alt medlemskap 288 Förslag till ansökan om statsbidrag för förberedelser för projektet Miljösanering Söråkers udde, Etapp 2 Fiberbanken 289 Vägen till måluppfyllelse för mål 4,5, 9 och 11 i Miljöplan 2014-2020 290 Midlanda Flygplats AB - Bolagsspecifika ägardirektiv, revidering 291 Midlanda Fastigheter AB - Bolagsspecifika ägardirektiv, revidering 292 Midlanda Fastigheter AB - Kommunfullmäktiges ställningstagande gällande investeringar 293 Remiss - motion från Vänsterpartiet (V) Varnar för växthuseffekten och miljöförstörningens konsekvenser 294 Remiss - motion från Tony Andersson (M) - Viktigt att det skapas fler konstgräsplaner i Timrå kommun 295 Remiss - motion från Marcus Molinder (SD) om fri sikt i korsningar 296 Remiss - Motion från Ingvar Smedjegård (C) om anläggande av en strandpark i området mellan Timrå järnvägsstation och Varvskapellet 297 Medborgarförslag - Påbörjan av en förstudie om möjligheterna till bättre återvinningsalternativ - anmälan 298 Förändring av protokollsutdrag anmälan 299 Arbetsmarknadsministern bjuder in till kommundialog om ungdomsarbetslösheten anmälan 300 Delegationsbeslut näringslivschefen anmälan 301 KS-uppdrag och projektredovisning anmälan 302 Anmälan av informationsärenden 303 Vivsta 15:1 (del av) överenskommelse om fastighetsreglering 304
Protokoll 3 275 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt angivande av tid och plats för justeringen Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M). Justeringen sker på kommunledningskontoret måndag den 15 december 2014.
Protokoll 4 276 Tomtförsäljningar i Fagervik - information Dnr KS/2014:109 Informationen läggs till handlingarna. Samhällsenheten inom miljö- och byggkontoret har efter kommunstyrelsens beslut 2014-05-27 ( 144) arbetat med att försälja villatomter i Stenhammarområdet i Fagervik. Eftersom tomterna inte ligger inom detaljplan och dessutom måste avstyckas från kommunala fastigheter sker försäljningsförfarandet stegvis. För de som erbjudits tomter efter intresseanmälan via tomtkön har först en överenskommelse tecknats med Timrå kommun beträffande det stegvisa förfarandet. Försäljning genomförs först när de som erbjudits en tomt erhållit positivt förhandsbesked. Totalt har fem tomter erbjudits. I dagsläget har tre ansökningar om förhandsbesked inkommit. Två av dessa har överklagats av granne. En överklagan ligger hos länsstyrelsen för prövning. Resterande två ansökningar om förhandsbesked förväntas inkomma inom kort, och en av dessa kommer med största sannolikhet att överklagas.
Protokoll 5 277 Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per 2014-10-31 Dnr KS/2014:9 Periodrapporten läggs till handlingarna. T.o.m. den 31 oktober är det budgeterade resultatet för kommunen 7,2 mnkr. Det redovisade resultatet uppgår till 43,7 mnkr. Budgetavvikelsen uppgår totalt till 36,5 mnkr, varav 26,1 mnkr för styrelse och nämnder och 10,4 mnkr för finansieringen. Det prognostiserade resultatet är 20,8 mnkr, vilket är 15,0 mnkr högre än det budgeterade resultatet på 5,8 mnkr. Den totala budgetavvikelsen fördelar sig med +6,5 mnkr för styrelse och nämnder och +8,5 mnkr för finansieringen. Jämfört med prognosen som upprättades i samband med delårsrapporten per den 31 augusti innebär det en förbättrad prognos med 2,2 mnkr. Kommunledningskontoret
Protokoll 6 278 sattestanter och beloppsgränser för attest 2015 Dnr KS/2014:243 Fastställa beslutsattestanter och beloppsgränser för attest för bokföringsår 2015. Kommunledningskontoret har sammanställt förteckning över beslutsattestanter för bokföringsår 2015. I förteckningen anges också maxbelopp avseende attest (attestnivå) för respektive attestant. De olika attestnivåerna innebär följande beloppsgränser: (bb = prisbasbelopp, 2015 = 44 500 kr) Nivå 1 0,5 bb 22 250 kr Nivå 2 3 bb 133 500 kr Nivå 3 10 bb 445 000 kr Nivå 4 100 bb 4 450 000 kr Nivå 5 250 bb 11 125 000 kr Kommunchefen har möjlighet att i delegationsbeslut tillfällig höja en attestants beloppsgräns. Kommunledningskontoret
Protokoll 7 279 Midlanda Fastigheter AB - godkännande av överlåtelse av aktier Dnr KS/2014:238 1. Ge det skriftliga godkännande som krävs i enlighet med aktieägaravtalet 10 vad gäller överlåtelsen av aktier i Midlanda fastigheter AB från Sundsvalls kommun till sitt helägda bolag Stadsbacken AB. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att underteckna godkännandet. 3. anmäls till fullmäktige. Sundsvalls kommun och Timrå kommun äger gemensamt bolaget Midlanda Fastigheter AB. I samband med övertagandet av flygplatsen skrevs ett aktieägaravtal mellan ägarna. 10 reglerar hur överlåtelse av aktie ska ske, se KF 61/2013. Skrivelse har inkommit från Sundsvalls kommun där man ber om ett skriftligt godkännande av överlåtelse av Sundsvalls kommuns aktier till sitt helägda dotterbolag. Kommunledningskontorets yttrande Sundsvalls kommuns överlåtelse av aktierna till sitt helägda dotterbolag bedöms inte få några konsekvenser för Timrå kommun. Kommunledningskontoret föreslår därför kommunstyrelsen att ge det skriftliga godkännande som behövs till Sundsvalls kommun. Sundsvalls kommun Kommunledningskontoret Midlanda Fastigheter AB
Protokoll 8 280 Firmateckningsrätt, förvaltade stiftelser Dnr KS/2014:231 I egenskap av styrelse för förvaltade stiftelser, att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ewa Lindstrand att vara firmatecknare för förvaltade stiftelser tiden tom -181231. Timrå kommun är förvaltade av ett antal, 6 st, registrerade stiftelser. Stiftelserna är egna juridiska personer och alla stiftelser innehar olika tillgodohavanden i bank. Genom förändrade lagbestämmelser för kontohavare i bank efterfrågar de banker där stiftelsens tillgångar är förvaltade beslut från stiftelserna om firmatecknare. Firmateckning erfordras för att kunna ingå eventuella avtal för stiftelsen och för att verifiera stiftelsens ekonomiska förehavanden. Aktuella stiftelser Stiftelsen Per Bergmans donationsfond, org nr 889200-0202 August Bångs skolstiftelse org nr 889201-8097 Familjen Bunsows hjälpstiftelse org nr 889202-8401 Ada Englunds fond för barn vid Bergeforsens skola org nr 802424-2920 Anna o Maria Åström minnesfond org nr 889201-8089 Stiftelsen Brundiska fonden org nr 889200-3206 Kommunledningskontoret
Protokoll 9 281 Investeringskostnad för anläggningsavgift för vatten- och avloppsanslutningar Sörviksgatan Dnr KS/2014:247 I samband med årsbokslut 2014 ersätta Timrå Vatten AB för den investeringskostnad på 2 495 392 kronor som bolaget haft för anläggningsavgift för vatten- och avloppsanslutningar vid Sörviksgatan. En värdereglering motsvarande investeringskostnaden görs i bokslut 2014. I samband med att tomter exploaterades på Sörviksgatan i Söråker 2006-2009 stod Timrå Vatten för kostnaden för anläggningsavgift för vatten- och avloppsanslutningar. Enligt vattentjänstlagen är det inte lämpligt att Timrå Vatten svarar för investeringskostnader i samband med en exploatering, utan dessa ska tas av exploatören. Av olika anledningar har inte detta skett vad gäller den här exploateringen, och kommunen har då i stället fått betala en kapitaltjänstkostnad till Timrå Vatten AB som i och med överenskommelsen regleras. För att få en bättre hantering av detta, är kommunledningskontorets förslag att Timrå kommun ersätter Timrå Vatten AB för deras investeringskostnad. Vid försäljning av tomter kommer Timrå kommun att debitera köparna för tomtpris och anläggningsavgift för vatten- och avloppsanslutningar. I bokslut 2014 görs en värdereglering av investeringskostnaden så att rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning följs. Kommunledningskontoret
Protokoll 10 282 Norrberge 1:60 (del av) - Försäljning av mark till Timrå Brukshundsklubb Dnr KS/2014:164 1. Godkänna köpekontraktet. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna köpehandlingarna. Timrå Brukshundsklubb har i skrivelse den 15 augusti 2014 ansökt om att få köpa det markområde där deras klubbstuga är belägen. Klubbstugan har under året flyttats från Timrå industriområde till nuvarande plats. Markområdet har av LRF Konsult AB värderats till 40 000 kronor. Miljö- och byggkontoret har genom förvaltningschef Klas Lundgren yttrat sig i ärendet. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 25 juni 2013, 155, att uppdra till kultur- och tekniknämnden att uppta förhandlingar med Timrå Brukshundsklubb för att flytta klubbens verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade den 8 april 2014, 111, att godkänna kultur- och tekniknämndens förslag om flytt av Brukshundsklubbens verksamhet, samt bevilja nämnden maximalt 1 000 000 kr för ändamålet. Timrå Brukshundsklubb Kommunledningskontoret Miljö- och byggkontoret Kultur- och teknikförvaltningen
Protokoll 11 283 Fröland 3:2 (del av) - försäljning av mark Dnr KS/2014:233 1. Sälja ett markområde till Skanska Maskin AB Distrikt Nord om ca 6 000 m 2, till ett pris av 40 kr/m 2. 2. Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering. 3. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Skanska Maskin AB Distrikt Nord avser att expandera sin verksamhet i Timrå Kommun. Företaget har under innevarande år gjort stora investeringar inom befintlig verksamhet i form av verkstad och nytt kundcenter för regionen. Intresset för markförvärvet möjliggör att företaget kan fortsätta och utvecklas i Timrå och regionen. Företaget har tidigare haft ett arrende av ett mindre område i anslutning till nuvarande markbehov. Marken som Skanska Maskin AB önskar köpa ligger utanför detaljplanerat område. Skanska Maskin AB Näringslivskontoret Kommunledningskontoret Miljö och bygg Kultur och teknik
Protokoll 12 284 Ökat mottagande kräver bättre förutsättningar Dnr KS/2014:222 Godkänna kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutade, den 18 november 2014 266, att uppdra till kommunledningskontoret att forma en samverkan mellan berörda förvaltningar/nämnder kring hela integrationsområdet samt även komma med förslag kring eventuella avtal med Migrationsverket. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 19 november 2014, yttrat sig i ärendet. Kommunledningskontoret Erik Grundberg Ann-Christin Isaksson Ronnie Söderlund Lars Backlund Lotta Björklund Stefan Dahlén
Protokoll 13 285 Tillägg till Vägledande råd och bestämmelser för säkerhet: ITsäkerhetsinstruktion Användare samt Säkerhet och mobila enheter. Tillägget avser förtroendevalda. Dnr KS/2014:239 Godkänna det föreslagna tillägget till kommunens IT-säkerhetsinstruktioner. Under 2013 fastställde kommunstyrelsen ett antal IT-säkerhetsinstruktioner. I samband med vissa förändringar i några av dessa (2014-05-06, KS 135) beslöts även att ta fram ett särskilt regelverk för förtroendevalda i kommunen. Föreliggande tilläggsförslag bygger på samverkan med och förslag från den politiska representationen. Ett effektivt system för distribution av kommunala handlingar är en av de viktiga förutsättningarna för en väl fungerande lokal demokrati. När förtroendevalda nu förses med läsplattor för att på det sättet tillgodogöra sig kommunala handlingar innebär det långsiktiga besparingar vad avser kopiering, utskick och allmän administration. Nyttan är därmed betydande. Möjlighet finns att förse läsplattan med utrustning för mobilt bredband. I de fall detta sker ska användaren debiteras motsvarande halva månadskostnaden för detta, vilket regleras i samband med utbetalning av arvode. s tidigare behandling KS 2013:98 KS 2014:135 Kommunledningskontoret
Protokoll 14 286 Medborgarförslag - förslag om en anslagstavla till nya torget med tågens avgång och ankomsttider - svar Dnr KS/2014:239 1. Avslå medborgarförslaget. 2. anmäls till kommunfullmäktige. Ett medborgarförslag från Lars Owe Nilsson har inkommit 2014-08-25. Förslagsställaren menar att en digital anslagstavla med tågens aktuella avgångs- och ankomsttider bör uppmonteras på torget i Timrå. Syftet är att fånga upp och intressera resande för att i större utsträckning utnyttja tågets möjligheter. Trafikverket har kontaktats och de informerar om att de har ansvar för informationen och också sätter upp informationstavlor. Informationstavlorna sätts upp inom stationsområdet. Det finns ingen plats i Sverige där de har satt upp digitala informationstavlor på några andra ställen. Däremot kan de sätta upp tillfällig information vid större evenemang, t.ex. vid skid-vm. Motivet för förslaget är beaktansvärt och vi delar uppfattningen att kollektivresandet på sikt bör öka, inte minst av miljöskäl. Att få tillgång till tågtider via en digital anslagstavla på torget skulle i teorin kunna öka spontanresandet med tåg. Rådande resemönster ger dock vid handen att sådana oplanerade tågresor är mycket sällan förekommande. Till detta kan läggas både kostnadsaspekten och det faktum att det inte är kommunen utan Trafikverket som disponerar och tillhandahåller tåginformation. Mot denna bakgrund avstyrks medborgarförslaget. Kommunfullmäktige
Protokoll 15 287 Projektmedfinansiering Big Green Data Dnr KS/2014:248 1. Godkänna projekt Big Green Data. 2. Projektet finansieras inom ramen för näringslivskontorets budget. 3. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna medfinansieringsintyget. _ Nytt projekt 1 år, 2015. Näringslivskontoret Timrå Kommun tillsammans med Sollefteå och Härnösands kommuner samt privata fastighetes ägare har under 2013-2014 drivit ett etableringsprojekt inom data. Projektet och verksamheten har producerat stora utvecklingssteg och visualiserat siten i samlat begrepp runt om i världen. I denna fas för 2015 finns starka förutsättningar till att nya företag och nya arbetstillfällen kommer att ske utifrån nuläget. Projektet stödjer tillväxtmålet och uppdraget ger fler lönsamma växande företag samt att det skapar förutsättningar för nya arbetstillfällen. Aktiviteterna som pågår och planeras under 2015 kommer att utveckla nya perspektiv och nivåer gällande service till företag både internt och externt. Medfinansieringen för Timrå Kommun är 85 tkr medel samt 50 tkr eget arbete för år 2015. Medfinansieringen kommer att finansieras med ordinarie verksamhetsmedel inom Näringslivskontorets budget. s tidigare behandling Timrå Kommun har medfinansierat Datacenter 2.0 2013-2014, KS 2012:103. Näringslivskontoret Länsstyrelsen Västernorrlands län
Protokoll 16 288 Nya Ostkustbanan AB - angående avsiktsförklaring för framtida delägarskap alternativt medlemskap Dnr KS/2014:196 Timrå kommun säger Nej till fullt delägarskap i Nya Ostkustbanan men Ja till att bli associerad medlem. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M), Kenneth Westberg (M) och Niklas Edén (C) till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till samhällsenheten efter sammanträdet den 4 november 2014 med uppdrag att utreda kommunens framtida viljeinriktning avseende delägarskap eller medlemskap i nya Ostkustbanan AB. Undertecknad planarkitekt samt Bengt Nilsson (S) och Tony Andersson (M) deltog den 17 november i ett möte angående bolagsbildning som arrangerades av Region Gävleborg. Fördelning av ägandet diskuterades bland annat. Föreslagen modell innebär att Region Gävleborg och Landstinget Västernorrland finansierar 25% vardera samt att kommunerna i Gävleborg och Västernorrland finansierar 25% vardera, förutsatt alla kommuner blir delägare. Region Gävleborg och Landstinget Västernorrland erbjöd sig att finansiera mer än 25% vardera för det fall att vissa kommuner inte vill bli delägare. Samtidigt påtalades vikten av att tunga kommuner som till exempel Gävle och Sundsvall blir delägare och att överhuvudtaget så många kommuner som möjligt i de båda länen blir delägare. Enligt uppgift är Gävle och Kramfors kommun tveksamma. Övriga kustkommuner i Gävleborg och Västernorrland är positiva till delägarskap. Örnsköldsvik är försiktigt positiva till ett delägarskap men vill att den viktiga kopplingen till Botniabanan och Norrbotniabanan tydliggörs. Efter mötet den 17 november har ett nytt förslag på avsiktsförklaring skickats till kommunstyrelserna i de båda länen samt en skrivelse. I skrivelsen framgår bland annat att målsättningen är att bolaget ska vara verksamt från halvårskiftet 2015, inte från 1 oktober 2015 som tidigare nämnts. Aktieägartillskottet bedöms bli ca 3 Mkr/år, dock 2 Mkr för 2015. Aktiekapitalet ska uppgå till minst 1 Mkr. Det innebär att kommunens ägarandel blir 3% oavsett hur många kommuner i länet som blir delägare Svar om kommunen önskar bli delägare ska anmälas till landstinget Västernorrland senast den 28 februari genom att bilagda avsiktsförklaring har blivit antagen.
Protokoll 17 Förslag till beslut Samhällsenheten överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att Timrå kommun säger Nej till fullt delägarskap i Nya Ostkustbanan men Ja till att bli associerad medlem. Tony Andersson (M) föreslog att Timrå kommun säger Ja till fullt delägarskap i Nya Ostkustbanan men Nej till att bli associerad medlem. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat enligt Ewa Lindstrands (S) förslag att Timrå kommun säger Nej till fullt delägarskap i Nya Ostkustbanan men Ja till att bli associerad medlem. Landstinget Västernorrland Miljö- och byggkontoret
Protokoll 18 289 Förslag till ansökan om statsbidrag för förberedelser för projektet Miljösanering Söråkers udde, Etapp 2 - Fiberbanken Dnr KS/2014:246 Kommunstyreslen beslutar: 1. Timrå kommun åtar sig ansvaret att vara huvudman även för Miljösanering Söråkers udde, Etapp 2. 2. Ansökan om statsbidrag på 300 tkr hos Naturvårdsverket godkänns. Ansökan avser genomförande av förberedelser (projektering och miljöprövningar) för ett senare statsbidragsfinansierat genomförande av föreslagna åtgärder för avhjälpande av föroreningsskadorna i vattenområdet vid Söråkers udde (Miljösanering Söråkers udde - Etapp 2). 3. Stefan Grundström utses att vara Timrå kommuns ombud i projektet Miljösanering Söråkers udde Etapp 2. _ Miljösaneringen av Söråkers udde har avslutas under 2014. Projektet kostade 9,4 mnkr och bekostades till 100 % med statsbidrag. Kommunens administrativa kostnader som huvudman och beställarombud i form av arbetstid har dock inte er-satts med statsbidrag. Kommunens kostnader för upphandling, möten, administration m.m. är beräknad till 107 kkr under hela projekttiden från 2012 till 2014. Det som åtgärdades i Etapp 1 har varit landområdet och syftet har dels varit att göra själva udden tillgänglig för människor, dels att förhindra att föroreningar från landområdet rinner ut i Klingerfjärden. Det som kvarstår att sanera nu är de förorande sedimenten vid Söråkers udde där en fiberbank har konstaterats. Väster och söder om udden finns en fiberbank med en mäktighet av som mest två meter. Fiberbanken är belägen vid mynningen av en tidigare kanal som har stått i förbindelse med industriavloppet från sulfitfabriken. Anledningen till att även denna etapp är viktig att genomföra är att det finns förhöjda halter av metaller i fiberbanken. Metallerna sprids genom erosion till närområdet i Klingerfjärden och vidare ut i Bottenhavet. Metallerna kommer från kisaskan enligt de prover som har gjorts under huvudstudien. Metallerna ger upphov till föroreningar som är negativa för det biologiska livet i Klingerfjärden och vid konsumtion av matfisk från området. Fiber-banken ger också upphov till syrebrist i närområdet då material från fiberbanken bryts ned. Projektet ska samordnas med slutsatser från det länsövergripande fiberbanksprojektet som avslutats under 2014. Miljö- och byggkontoret
Protokoll 19 290 Vägen till måluppfyllelse för mål 4,5, 9 och 11 i Miljöplan 2014-2020 Dnr KS/2014:186 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslagen väg till år 2020 för mål 4, 5, 9 och 11 i Miljöplan 2014-2020. 2. Vidare ska miljö- och byggkontoret kommunicera beslutet med Miljö- och folkhälsoberedningen. Kommunstyrelsen har enligt Miljöplan 2014-2020 ansvar för mål 9 och 11 samt samordningsansvar för mål 4 och 5 i densamma. Vägen till måluppfyllelse för de fyra målen visas i handlingarna. Miljö- och byggkontoret
Protokoll 20 291 Midlanda Flygplats AB - revidering av ägardirektiv Dnr KS/2014:160 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Revidera ägardirektiven för Midlanda Flygplats AB vad gäller giltighetstiden för ägardirektiv. Kommunen äger tillsammans med Sundsvalls kommun bolagen Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB som driver Sundsvall Timrå Airport. Kommunen har nu uppmärksammat att ägardirektiven för Midlandabolagen skulle behöva revideras så att så att ägardirektiven gäller tillsvidare och inte bara ett år i taget. Kommunledningskontorets överväganden Samtliga förslag på ändringar är avstämda Midlandabolagen samt Sundsvalls kommun, som är den andra delägaren och de kommer också att ta upp detta förslag som ett ärende till deras KF i januari 2015. Kommunfullmäktige
Protokoll 21 292 Midlanda Fastigheter AB - revidering av ägardirektiv Dnr KS/2014:161 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Revidera ägardirektiven för Midlanda Fastigheter AB så att de överensstämmer med verkligheten avseende verksamhet samt vad gäller giltighetstiden för ägardirektivet. Ägardirektiven till Midlanda Fastigheter AB bör ändras så att de speglar vad verksamheterna verkligen gör. Kommunen äger tillsammans med Sundsvalls kommun bolagen Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB som driver Sundsvall Timrå Airport. Kommunen har nu uppmärksammat att ägardirektiven för Midlandabolagen skulle behöva revideras så att de speglar hur verksamheten ser ut idag. Vidare bör justeras så att ägardirektiven gäller tillsvidare och inte bara ett år i taget. Ytterligare ändringar Det som bör ändras i ägardirektiven avseende Midlanda Fastigheter AB, förutom ovanstående, är: Syfte med verksamheten: Midlanda Fastigheter skall äga, förvalta och utveckla fastigheter. Verksamhetsdirektiv, p 2 Bolaget skall på ett affärsmässigt sätt utan eget vinstsyfte och med ett optimalt resursutnyttjande svara för driften förvalta och utveckla fastigheter och infrastruktur med tillhörande fysiska anläggningar kopplat till flygplatsverksamheten vid Sundsvall Timrå Airport inom Sundsvall och Timrå kommun. Kommunledningskontorets överväganden Samtliga förslag på ändringar är avstämda Midlandabolagen samt Sundsvalls kommun, som är den andra delägaren och de kommer också att ta upp detta förslag som ett ärende till deras KF i januari 2015. Kommunfullmäktige
Protokoll 22 293 Midlanda Fastigheter AB - kommunfullmäktiges ställningstagande gällande investeringar Dnr KS/2014:219 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Ge det godkännande som krävs enligt aktieägaravtalet 9 vad gäller investeringar i bolagen för den första treårsperioden som sträcker sig mellan 2013-2015, vilket innebär att godkänna investeringar med totalt 37,8 mkr för perioden. Skrivelse har inkommit från VD på Midlanda Fastigheter AB angående behov av att fullmäktige tar beslut om investeringsnivån i Midlanda bolagen enligt aktieägaravtal. Bolagsstyrelserna i Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB har beslutat om budget eller mål- och resursplan för 2015 med tillhörande investeringsplan. De föreslagna investeringsnivåerna innebär ett överstigande av de nivåer som kommunerna har tagit ställning till i aktieägaravtalet. I aktieägaravtalet mellan kommunerna gäller följande i 9: I aktieägaravtalet framgår att fullmäktige ska ges möjlighet att ta ställning till investeringar överstigande 15 mkr under en period av tre år. Bolaget bildades under 2013, så den första treårsperioden sträcker sig fram till år 2015. Bolagens styrelser har tagit beslut om investeringar för perioden fram till 2015 med totalt 37,8 mkr. Det innebär att investeringarna överstiger de i 9 angivna nivåerna 15 mkr och därför önskas ställningstagande från fullmäktige. Under 2013 genomfördes investeringar med 6,6 mkr och under 2014 prognostiseras investeringar med 10,4 mkr. Behovet för de kommande åren är enligt bilagorna 2015 20,8 mkr 2016 17,9 mkr 2017 11,8 mkr 2018 6,8 mkr
Protokoll 23 D.v.s under de kommande fyra åren totalt ca 57 mkr. Bolagens ansvar är att föra fram de investeringsbehov som finns för att bedriva en bra verksamhet medan ägarna har att ta ställning till och godkänna investeringsnivån. Kommunfullmäktige
Protokoll 24 294 Remiss - motion från Vänsterpartiet (V) - varnar för växthuseffekten och miljöförstöningens konsekvenser Dnr KS/2014:102 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bifalla motionens första och fjärde att-sats. 2. Avslå motionens andra och tredje att-sats. Vänsterpartiet (V) har i motion daterad 28 april 2014 föreslagit kommunfullmäktige att utreda möjligheterna att på kommunala byggnader installera solpaneler för elframställning, om möjligt starta uppsättning av dessa, verka för att Timråbo också börjar ställa om mot Sol-el samt även titta på andra för miljön goda val. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionens första och fjärde att-sats samt att andra och tredje att-satsen avslås eftersom en utredning ligger till grund för eventuell fortsättning. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2014-10-30 54 föreslå kommunfullmäktige bifalla motionens första och fjärde att-sats samt avslå motionens andra och tredje att-sats. Kommunfullmäktige
Protokoll 25 295 Remiss - motion från Tony Andersson (M) - Viktigt att det skapas fler konstgräsplaner i kommunen Dnr KS/2014:140 Beredningsförslag Kommunstyreslen föreslår kommunfullmäktige besluta: Bifalla motionen. Tony Andersson (M) har i motion, daterad 27 juni 2014, föreslagit att kommunfullmäktige ger kultur och teknik i uppdrag att lägga en plan för fortsättning av fler 11-manna konstgräsplaner i vår kommun. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att motionen bifalls. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2014-10-30 55 föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen. Kommunfullmäktige
Protokoll 26 296 Remiss - motion från Marcus Molinder (SD) om fri sikt i korsningar Dnr KS/2014:159 Beredningsförslag Kommunstyreslen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. Marcus Molinder (SD) har i motion, daterad 15 augusti 2014, föreslagit kommunfullmäktige att buskage och snövallar/snödrivor hålls på en sådan höjdnivå att sikten inte skyms åt sidorna för trafikanter i korsningar som kommunen ansvarar för. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Förvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom kultur- och teknikförvaltningen redan åtgärdar växtlighet samt snövallar och snödrivor kontinuerligt och i mån av resurser. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2014-10-30 56 föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige
Protokoll 27 297 Remiss - motion från Ingvar Smedjegård (C) om att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet Dnr KS/2014:179 Återremittera ärendet till kultur- och tekniknämnden för att utreda förutsättningarna avseende exempelvis markägarförhållanden samt ångtub för att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet. Kommunfullmäktigeledamoten Ingvar Smedjegård (C) har i motion, daterad 10 september 2014, föreslagit kommunfullmäktige besluta att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom större delen av marken ej ägs av Timrå kommun. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2014-10-31 57 föreslå komunfullmäktige avslå motionen. Förslag till beslut Avslå motionen. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att ärendet återremitteras till kultur- och tekniknämnden för att utreda förutsättningarna avseende exempelvis markägarförhållanden samt ångtub för att anlägga en strandpark i området mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet. Övriga ledamöter biföll förslaget. Kultur- och tekniknämnden
Protokoll 28 298 Medborgarförslag - påbörjan av en förstudie om möjligheterna till bättre återvinningsalternativ Dnr KS/2014:230 1. Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. 2. Anmäls till kommunfullmäktige. Kultur- och tekniknämnden har, den 30 oktober 2014 58, beslutat att avslå rubr medborgarförslag.
Protokoll 29 299 Förändringar av protokollsutdrag Dnr KS/2014:244 Kommunstyreslen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nämndsekreterarna på respektive förvaltning har i skrivelse, den 20 november 2014, informerat om att fr o m 1 januari 2015 kommer protokollsutdragen från kommunens samtliga styrelser/nämnder att skickas i digitalform. De kommer då inte att vara justerade med signatur men det finns alltid ett originalprotokoll som är justerat med signatur arkiverat hos varje förvaltning.
Protokoll 30 300 Arbetsmarknadsministern bjuder in till kommundialog om ungdomsarbetslösheten - anmälan Dnr KS/2014:236 Anmälan läggs till handlingarna. Arbetsmarknadsminister Ylva Johansson inbjuder till ett samtal om ungdomsarbetslösheten under de närmaste månaderna. En inbjudan med dag och plats kommer så fort det är möjligt.
Protokoll 31 301 Delegationsbeslut - näringslivschefen - anmälan Kommunstyreslen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 4/14 - Försäljning av industrimark
Protokoll 32 302 Ks - uppdrag och projektredovisning - anmälan Dnr KS/2014:59 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har kommunledningskontoret upprättat redovisning av KSuppdrag samt projektredovisning.
Protokoll 33 303 Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret: Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:43, Hyreshöjning fr o m 1 januari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI, 13 november 2014. Länsstyrelsen Västernorrland Remiss, förslag till beslut och skötselplan för det planerade naturreservatet Storbacken, Timrå kommun, 15 oktober 2014. Remiss, förslag till beslut och skötselplan för det planerade naturreservatet Stenbittjärnarna, Timrå kommun, 28 oktober 2014. Kommuninvest Information om insatskapital och de nya stadgarna, 31 oktober 2014. Regeringskansliet Arbetsmarknadsdepartementet, inbjudan till samtal om ungdomsarbetslösheten den 15 december, 13 november 2014. Protokoll Midlanda Fastighet AB, per capsulam, 11 november 2014. Midlanda Fastighet AB, 24 oktober 2014. Midlanda Fastighet AB, 16 september 2014. Midlanda Fastighet AB, 2 april 2014. Din Tur, direktionens möte, 26 september 2014. Medelpads Räddningstjänstförbund, ägarråd, 17 oktober 2014. AB Timråbo, styrelsen, 30 oktober 2014.
Protokoll 34 304 Vivsta 15:1 (del av) - Överenskommelse om fastighetsreglering Dnr KS/2014:181 1. Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. OK-Q8 AB har i skrivelse den 11 september 2014 lämnat en förfrågan om köp av mark intill OK- Q8:s fastighet i Timrå. Ronnie Söderlund, kultur- och teknikförvaltningen, planarkitekt Håkan Eriksson, miljö- och byggkontoret samt Håkan Strömqvist, näringslivskontoret, har yttrat sig i ärendet. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering. Kommunledningskontoret Miljö- och byggkontoret Kultur- och teknikförvaltningen Näringslivskontoret OK-Q8 AB Lantmäteriet