Hållbarhetsredovisning Halvår, juni 2013

Hållbarhetsredovisning Halvår, juni 2013

På Briggen vill vi bidra till en positiv samhällsutveckling. Vårt arbete med hållbarhetsfrågor är en viktig komponent för att nå dit. Hållbarhetsperspektivet som omfattar miljö, ekonomi och sociala frågor genomsyrar det mesta vi gör och är numera en självklar del av företagets mål på kort och lång sikt. Vår hållbarhetsgrupp För att hållbarhetsarbetet ska fungera och nå ut i organisationen har Briggen bildat en hållbarhetsgrupp under 2013 som består av: En hållbarhetschef som sitter i ledningsgruppen. En hållbarhetssamordnare som leder arbetet med hållbarhetsfrågorna och samordnar hållbarhetsgruppen. En hållbarhetsgrupp bestående av fem hållbarhetsombud, ett ombud på respektive marknadsområde, samt två sociala hållbarhetsombud och ett hållbarhetsombud för energi. Gröna hyresavtal I de fastigheter där förutsättningarna är de rätta jobbar vi kontinuerligt med att informera hyresgästerna om möjligheterna att teckna gröna hyresavtal. Ett grönt hyresavtal är ett enkelt sätt att minska företagets miljöpåverkan. Helt kort handlar det om att fastighetsägare och hyresgäst tillsammans kommer överens om att minska energiuttaget i fastigheten och därmed öka dess miljömässiga prestanda. Under 2012 har vi på Briggen arbetat med att hitta rutiner och tillämpningar av Fastighetsägarnas standardmall för Gröna Hyresavtal och fram till juni i år har vi tecknat fem gröna hyresavtal. Innan årets utgång har vi som målsättning att ha tecknat totalt tio gröna hyresavtal. EU GreenBuilding Ett av våra viktigaste hållbarhetsmål för 2013 är att certifiera sex fastigheter enligt EU GreenBuilding. Det innebär att energianvändningen i fastigheterna blir minst 25 procent lägre än tidigare eller 25 procent lägre än Boverkets byggreglers definition (BBR). 2011 blev Briggen GreenBuilding Partner och sedan dess har åtta byggnader klassats enligt systemet. Briggen ligger långt fram i miljöklassningsarbetet och är för närvarande den fastighetsägare i Öresundsregionen med flest GreenBuilding-klassade byggnader. GODKÄNDA BYGGNADER 2013: Kvartsen 1, Skiffervägen 15A, Lund GODKÄNDA BYGGNADER 2012: Topasen 1, Andesitgatan 8, Helsingborg Fullriggaren Fyra, Östra Varvsgatan/Riggaregatan 53-55, Malmö Gustav Adolf 13, Gustav Adolf Torg 4, Malmö Mimer 12, Södra Tvärgången 3, Helsingborg Hälsingland 19, Finlandsgatan 11, Malmö GODKÄNDA BYGGNADER 2011 Reuterdahl 11, Scheelevägen 18-20, Lund Råbyholm 5, Landerigränd 4, Lund Kommande EU GreenBuilding-projekt är Migrationsverkets nya Malmökontor, en ny kontor- och lagerfastighet åt Bravida, samt PUMA Nordics nya logistikcentrum, båda i Helsingborg.

Miljöbyggnad Förutom GreenBuilding-klassificeringen använder vi oss av Miljöbyggnads certifieringssystem vid projektering för att skapa byggnader med hög miljöprestanda. Det svenska certifieringssystemet Miljöbyggnad, som baseras på svenska bygg- och myndighetsregler och praxis, bedömer 16 indikatorer inom de tre områdena energi, innemiljö och byggnadsmaterial. Vår kontorsfastighet Fullriggaren Fyra i Västra hamnen i Malmö är klassad enligt systemet för Miljöbyggnad och har uppnått den högsta nivån med betyget Guld. Fastigheten tilldelades förstapriset i kategorin nyproduktion i klassen Miljöbyggnad vid Green Building Awards 2012 och är den byggnad som hittills fått flest poäng i denna miljöklass i Sverige. För närvarande har vi tre projekt på gång som nyproduceras eller byggs om enligt de höga kraven för Miljöbyggnad. Migrationsverkets nya Malmökontor, en ny kontors- och lagerfastighet åt Bravida samt PUMA Nordics nya logistikcentrum, båda i Helsingborg. Miljöklassning vid nyproduktion Vi vill ta vårt ansvar som samhällsbyggare och för att säkerställa långsiktigt hållbara investeringar och kvalitet tog vi under 2012 beslutet att alla nyproducerade byggnader och större ombyggnader ska miljöklassas enligt GreenBuilding och Miljöbyggnad. Betyget silver ska uppnås för kontorsbyggnader, brons för lager- och industribyggnader. Miljödiplomerad verksamhet Vår verksamhet är miljödiplomerad. En miljödiplomering av en verksamhet innebär att ett miljöledningssystem enligt kraven i Svensk Miljöbas införs. Miljöledningssystemet är ett verktyg för att skapa ordning och reda i miljöarbetet, samt minska verksamhetens miljöbelastning. Miljödiplomeringen säkerställs genom att en extern godkänd miljörevisor går igenom verksamheten. Vägen för att bli miljödiplomerade består bland annat av att: Kartlägga verksamhetens miljöpåverkan Planera och genomföra miljöförbättringar Utbilda medarbetarna Följa upp och förbättra miljöarbetet Miljödiplomering bygger på grunder ifrån ISO 14001 och EMAS. Vår senaste externa miljörevision gjordes i maj 2013. Socialt ansvar och engagemang för en positiv samhällsutveckling Vi fortsätter att lokalt stödja verksamheter som vi anser viktiga och funderar över hur vi i större utsträckning kan bidra till en positiv samhällsutveckling inom ramen för vår verksamhet. Engagemang i frågor som rör socialt ansvar och samhällsutveckling tar allt större plats hos oss och under våren 2013 tillsattes en diskussionsgrupp som har till uppgift att ta fram en plan för hur vi på ett bra sätt engagerar oss i frågor som rör socialt ansvar och samhällsengagemang på lokal nivå. Vi har bland annat beslutat oss för att stödja Faktum. En organisation som hjälper hemlösa och personer som befinner sig i socialt utanförskap genom att ge dem möjlighet att skaffa sig en egen inkomst via enklare arbeten. Vi har också framgångsrikt anställt lärlingar och kommer framöver att fortsätta ta in praktikanter och lärlingar för att hjälpa unga att ta sig in på arbetsmarknaden. Under våren 2013 färdigställde vi också vårt eget Code of Conduct-dokument Uppförandekod Riktlinjer för ansvarsfullt och hållbart företagande. I det dokumentet, som stödjer sig på FN:s Global Compact-principer för företag, redogör vi för hur vi bör förhålla oss och agera vad avser miljö, kundrela-

tioner, arbetsförhållanden och affärer för att skapa långsiktig hållbarhet. Samarbete för att minska miljöbelastningen Vi samarbetar med våra kunder och leverantörer för att minska miljöbelastningen från våra lokaler. Det innebär till exempel att vi ställer krav på våra energileverantörer angående miljöförbättrande åtgärder. Ett annat exempel är det arbete som pågår med att ta fram metoder för att säkerställa att material som används i olika om- och nybyggnadsprojekt har låg miljöpåverkan och är rekommenderade ur miljösynpunkt. För att samarbeta med våra kunder kring en lägre energianvändning, och därmed uppnå en minskad miljöbelastning, har vi tagit fram en energibesparingsguide som vi ger ut till våra kunder och som finns att ladda ner på briggen.se. Guiden är uppskattad och branschorganisationen Fastighetsägarna har hämtat inspiration till sin egen energibesparingsguide från denna. Utbildning i hållbarhet Vi utbildar kontinuerligt vår personal inom hållbarhetsområdet. I december 2012 genomfördes utbildningen Gröna hyresavtal för förvaltare och uthyrare. Utbildningen hölls av Fastighetsägarna Syd. I november 2012 hölls en allmän miljöutbildning för all personal av Briggens hållbarhetssamordnare och under hösten 2012 hölls en utbildning i tre steg med regler och praktisk tillämpning av energieffektivisering för våra kundvärdar. Våren 2012 internutbildades delar av personalen i gröna hyresavtal. Nästa utbildningsomgång är planerad till hösten 2013. Satsning på eldrivna bilar Vi vill visa vägen där vi kan. Att det till exempel går alldeles utmärkt att köra eldrivet. Under våren 2013 bytte vi samtliga våra poolbilar till 100 procent eldrivna bilar. Modellen som valts är Nissan Leaf och allt som allt handlar det om sex bilar som kan användas av all personal på Briggen. I samband med bilinköpen har laddningsstationer installerats i anslutning till alla Briggens kontor. Dessa välkomnar vi naturligtvis också våra hyresgäster att använda. Alla Briggens övriga bilar tjänstebilar och kundvärdsbilar följer vår miljöbilspolicy. Kundvärdsbilarna drivs av biogas och de flesta tjänstebilar drivs på etanol. Alla våra fastigheter är miljöinventerade En fastighet kan innehålla många miljöstörande ämnen och fastighetsägaren är enligt lag skyldig att känna till vilka ämnen som finns i byggnaden. Alla våra fastigheter är miljöinventerade. Eftersom det är viktigt att byggnaderna inventeras kontinuerligt och för att det inte ska gå för lång tid mellan kontrollerna tog vi under 2012 fram en plan för hur miljöinventeringar kontinuerligt ska uppdateras för att nå målet att ingen miljöinventering ska vara äldre än tio år. För att skapa kontinuitet och långsiktighet i inventeringsarbetet har en ny mall för minimikrav vad det gäller miljöinventeringar tagits fram, liksom en mall som våra konsulter ska använda sig av när de gör miljöinventeringar. Under 2013 kommer totalt 20 miljöinventeringar ha genomförts i våra fastigheter. Vi fasar ut fossila bränslen Briggen arbetar med att fasa ut användningen av fossila bränslen och har under 2012 bytt från naturgas till biogas i de byggnader som använder gas i Malmö. Detta ger minskade koldioxidutsläpp. Vi har

varit i kontakt med våra leverantörer av fjärrvärme för att se över möjligheterna att köpa grön fjärrvärme. Än så länge köper Briggen enbart allokerad förnyelsebar fjärrvärme av Lunds Energi, men vi arbetar vidare med övriga leverantörer för att hitta nya lösningar. Övriga engagemang för att stärka hållbarhetsprofilen Under året har vi också sett över rutinerna vid inköp av kontorsvaror för att säkerställa en så låg miljöpåverkan som möjligt. Vi strävar efter att använda Svanenmärkt papper och Svanenmärkta trycksaker, samt i övrigt så miljövänliga kontorsprodukter som möjligt. För att synliggöra hållbarhetsarbetet har vi under året kommunicerat hållbarhetsprofilen via nyhetsbrev, kundtidningen Briggen m.fl., utökad information på webbplatsen, energistatistik i hyresannonser med mera. Vi har deltagit i olika nätverk och event som stärker vår roll som samhällsbyggare. För att nämna ett exempel var Briggen i juni med och föreläste om gröna hyresavtal under Skånes Energiting 2013. Briggen är medlem i Sweden Green Building Council och engagerade i deras utskott i region Syd. I Danmark sitter Briggen med i styrelsen för Green Building Council Denmark. Camilla Steén Chef Varumärke/Hållbarhet 040-38 37 20 Filip Elland Hållbarhetssamordnare 040-38 37 21