Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2005-01-30 (Föregående möte var 2004-12-03--05) Vid protokollet, Vid ordförandeklubban Justeras, mötessekreterare mötesordförande justerare
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 2 Dagordning 1. Formalia...3 2. Beslut: Anta föreningar...5 3. Beslut: Anställningar...14 4. Beslut: Marsworkshop...20 5. Beslut: Avskrivningar av gamla fordringar...23 6. Beslut: Avtal för databasutveckling...25 7. Beslut: Nytt informationsavtal...28 8. Beslut: Förskott på grundgaranti till Sverok GävleDala...31 9. Beslut: Arvoderad överlämning...33 10. Motioner till riksmötet...36 Motion: Politiskt program...37 Motion: Förtydligande om utskick av möteshandlingar...39 Motion: Distrikt, ett landskap av möjligheter....41 Motion: Stöd till Internetbaserad organisering....42 Motion: Förbundets verksamhetsgrenar...43 Motion: Undersökning om medlemmar och spelhobby...45 Motion: Huvudprincip för framtidsarbetet...46 Motion: Grundgaranti för distrikten...47 11. Rapporter och planer...48 Rapport: Arbetsledning av ordförande...49 Rapport: Distriktsarbete...50 Rapport: Ekonomi...58 Rapport: Framtidsarbetet...59 Rapport: Förbundskansliet...60 Rapport: Föreningsansvar...67 Rapport: Hemsidearbetet...68 Rapport: Informationsarbetet...69 Rapport: Politik & Påverkan (3 december - 28 januari)...70 Rapport: Kontakt med Östsam...71 12. Reservation: Projekt Viktor Johan...72 Övriga bilagor Inga.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 3 1. Formalia Röstlängden fastställdes. Mötet förklarades behörigt. Andreas Granander valdes till mötesordförande. Christer Pettersson valdes till mötessekreterare. Karolina Staël valdes till justerare och rösträknare. Dagordningen fastställdes. Adjungeringar. Handlingar i ärendet Dagordning. (sidan 2) Röstlängd. Adjungerade.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 4 Röstlängd Personerna deltog under hela eller delar av mötet. Närvarande ur förbundsstyrelsen var Andreas Granander Andreas Svedin Elin Gullberg Bohlin (ej under den beslutande delen) Jon Nilsson Karolina Staël Petra Malmgren Frånvarande ur förbundsstyrelsen var Anders Östlund Andreas Brodin Jon Heinpalu Karl Lampinen Linus Perlerot Mikael Leisjö Adjungerade Personerna deltog under hela eller delar av mötet. Christer Pettersson som funktionär Lars Johansson som funktionär Personerna kan adjungeras som något av Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro och yttranderätt på mötet.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 5 2. Beslut: Anta föreningar Mötet beslutade att föreningar registrerade 2004-11-26--2004-12-31 antas som medlemsföreningar i Sverok. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Anta föreningar.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 6 Beslutsunderlag: Anta föreningar av Christer Chrisp Pettersson, christer.pettersson@sverok.se Enligt förbundsstadgarna är det förbundsstyrelsen som antar föreningen. Detta har styrelsen delegerat till förbundskansliet, som registrerar föreningarna. Föreningsantagningen regleras i ett styrdokument för antagning av föreningar som förvaltas och utvecklas av föreningsansvarig. Utöver nedanstående föreningar finns även en handfull föreningar som ansökt under 2004 men där det funnits en del småsaker som behöver kompletteras innan vi skriver in dem i databasen. Dessa har fått påminnelse och ska förhoppningsvis svara inom kort. En av dessa, Optihack, finns med i listan, eftersom den hunnit bli registrerad innan kompletteringsbehovet blev upptäckt. Jag yrkar att föreningar registrerade 2004-11-26--12-31 antas som medlemsföreningar i Sverok.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 7 Statistik Medlemmar Medlemmar antal nya totalt 2004 totalt 2003 totalt 2001 Alla 2 410 63 370 65 959 19 222 7-25 år 1 805 (75%) 55 376 (87%) 58 582 (89%) 17 219 (90%) killar 1 885 (78%) 56 539 (89%) 59 793 (91%) 16 406 (85%) tjejer 525 (22%) 6 831 (11%) 6 166 (9%) 2 816 (15%) medelantal 18 35 42 21 medel med max år 2001 (1609) 18 27 27 21 medianantal 8 10 10 10 Föreningsfördelning på distrikt Distrikt antal nya nya 2004 nya 2003 nya 2001 Sverok GävleDala 10 46 35 25 Sverok Nedre Norrland 4 18 18 20 Sverok Ost 22 102 87 47 Sverok SKuD 14 72 62 33 Sverok Stockholm 19 97 104 57 Sverok Svealand 27 113 90 59 Sverok Väst 18 107 90 79 Sverok Övre Norrland 20 67 81 32 Alla 134 623 567 352 Fördelning på rapporterad verksamhet Verksamhetsgren antal nya totalt 2004 2004 och tidigare Rollspel 50 846 1 305 Lajv 40 403 648 Datorspel 55 831 1 316 Brädspel 41 683 1 025 Paintball 4 88 125 Airsoft 4 111 162 Kortspel 51 624 925 Figurspel 27 423 678 Annat 16 187 362 Alla som rapporterat 133 1 630 2 408
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 8 Lista Sverok GävleDala 1 BaltiCon, säte: Borlänge i Sverok GävleDala, verksamhet:kortspel, annat, medlemsantal: 5. 2 Borlänge Bullets, säte: Borlänge i Sverok GävleDala, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 60. 3 Farmor Mohamed, säte: Falun i Sverok GävleDala, verksamhet:lajv, medlemsantal: 5. 4 Föreningen Pil, säte: Falun i Sverok GävleDala, verksamhet:lajv, medlemsantal: 16. 5 Kaggen Norr, säte: Falun i Sverok GävleDala, verksamhet:lajv, medlemsantal: 6. 6 Ligan.org, säte: Gävle i Sverok GävleDala, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 5. 7 LS Mendusas ormar, säte: Sandviken i Sverok GävleDala, verksamhet:rollspel, lajv, annat, medlemsantal: 9. 8 Sankt Davids Riddare, säte: Gagnef i Sverok GävleDala, verksamhet:rollspel, lajv, brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 12. 9 Söderhamns Warhammer förening, säte: Söderhamn i Sverok GävleDala, verksamhet:rollspel, lajv, figurspel, medlemsantal: 10. 10 Vidunder, säte: Mora i Sverok GävleDala, verksamhet:lajv, medlemsantal: 5. Sverok Nedre Norrland 11 Jamtland Republic Paintball, säte: Berg i Sverok Nedre Norrland, verksamhet:paintball, medlemsantal: 23. 12 Sollefteå Spelförening, säte: Sollefteå i Sverok Nedre Norrland, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 5. 13 Storsjöpoker, säte: Östersund i Sverok Nedre Norrland, verksamhet:lajv, kortspel, medlemsantal: 9. 14 Tak Zuzars lajv- och rollspelsförening, säte: Sundsvall i Sverok Nedre Norrland, verksamhet:rollspel, lajv, figurspel, medlemsantal: 7. Sverok Ost 15 Afroeuropeiska muslimer i Jönköping, säte: Jönköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, datorspel, annat, medlemsantal: 22. 16 Alver.nu, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, medlemsantal: 5. 17 Etamyro, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 5. 18 Game-Studio, säte: Vimmerby i Sverok Ost, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 404. 19 Holmtebos kort och sällskapsspelförening, säte: Valdemarsvik i Sverok Ost, verksamhet:brädspel, kortspel, medlemsantal: 19. 20 Hundra kilo Attackbäver, säte: Vimmerby i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, datorspel, medlemsantal: 15. 21 IFK Incoming!, säte: Växjö i Sverok Ost, verksamhet:lajv, annat, medlemsantal: 15. 22 Inuendo, säte: Torsås i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, lajv, kortspel, medlemsantal: 6. 23 Järvklo, säte: Jönköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, medlemsantal: 11. 24 Jönköpings Go Klubb, säte: Jönköping i Sverok Ost, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 10. 25 Mühleggs Menageri, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 5.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 9 26 Neldë Fëa, säte: Kalmar i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, lajv, medlemsantal: 15. 27 Oalan, säte: Jönköping i Sverok Ost, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 21. 28 Plug And Play, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:brädspel, kortspel, medlemsantal: 6. 29 Repslagaregatans Schackförening, säte: Norrköping i Sverok Ost, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 15. 30 Retro Action, säte: Kinda i Sverok Ost, verksamhet:annat, medlemsantal: 23. 31 Rimforsa Rollspelsförening, säte: Kinda i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, figurspel, medlemsantal: 8. 32 Team Habo, säte: Habo i Sverok Ost, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 6. 33 Wake, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 6. 34 Valdemarsviks Pokersällskap, säte: Valdemarsvik i Sverok Ost, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 19. 35 Vasavägen 22, säte: Linköping i Sverok Ost, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, medlemsantal: 13. 36 Västertryserums lanförening, säte: Valdemarsvik i Sverok Ost, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 23. Sverok SKuD 37 40 svettisar, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 17. 38 Avening Angels, säte: Vellinge i Sverok SKuD, verksamhet:rollspel, lajv, kortspel, figurspel, medlemsantal: 10. 39 Fac-Me poker, säte: Helsingborg i Sverok SKuD, verksamhet:kortspel, annat, medlemsantal: 6. 40 FANG, säte: Sjöbo i Sverok SKuD, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 6. 41 FJAB, säte: Svalöv i Sverok SKuD, verksamhet:lajv, datorspel, brädspel, kortspel, annat, medlemsantal: 5. 42 High Fly, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, kortspel, medlemsantal: 5. 43 KFAS, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, figurspel, medlemsantal: 9. 44 Lund Area Networkers, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, paintball, medlemsantal: 12. 45 Mangakai Lund, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, annat, medlemsantal: 74. 46 Network Gamers Association, säte: Ronneby i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 10. 47 Sf BOB, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 11. 48 Swedish Warhammer Fantasy Battle Ranking, säte: Malmö i Sverok SKuD, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 6. 49 Vanilla GamerZ, säte: Kristianstad i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 8. 50 Vi släpper ut hundarna, säte: Lund i Sverok SKuD, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 5. Sverok Stockholm 51 Angamon, säte: Ekerö i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, datorspel, figurspel, medlemsantal: 6. 52 Baccus kämpar, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, medlemsantal: 6. 53 Capsande Akademikers Para Såll, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, kortspel, annat, medlemsantal: 18.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 10 54 Farhågornas Lajv sällskap, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, medlemsantal: 8. 55 Fullt hus, säte: Sollentuna i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 18. 56 För Reningen, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:lajv, medlemsantal: 6. 57 Gutniska Gardet, säte: Gotland i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, annat, medlemsantal: 8. 58 Kyuss RPG, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, brädspel, medlemsantal: 10. 59 LANdidos, säte: Södertälje i Sverok Stockholm, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 17. 60 Liljans Garde, säte: Botkyrka i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, brädspel, figurspel, medlemsantal: 7. 61 Märsta Kaffe Kokers, säte: Sigtuna i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 6. 62 Sparris Repris, säte: Gotland i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, medlemsantal: 9. 63 Spelföreningen Bonaparte, säte: Ekerö i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, brädspel, figurspel, medlemsantal: 7. 64 Stockholms Lajv rövar sällskap, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, figurspel, medlemsantal: 20. 65 Team-elptha e-sports, säte: Täby i Sverok Stockholm, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 24. 66 teh funnay, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:lajv, datorspel, kortspel, medlemsantal: 5. 67 Traditionella brädspel, säte: Solna i Sverok Stockholm, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 5. 68 Triktrako, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 7. 69 Ulken, säte: Stockholm i Sverok Stockholm, verksamhet:lajv, medlemsantal: 9. Sverok Svealand 70 40k30+, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 5. 71 Academeia Nocturn, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, medlemsantal: 9. 72 Alkemisterna, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 6. 73 Amaranthae Upsaliensis, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, kortspel, medlemsantal: 7. 74 Arvika Lan Förening, säte: Arvika i Sverok Svealand, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 8. 75 Bertil Jugend, säte: Hammarö i Sverok Svealand, verksamhet:datorspel, kortspel, paintball, medlemsantal: 15. 76 Enad Dvärgfront, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 7. 77 Enköpings Kortspelssällskap (EKS), säte: Enköping i Sverok Svealand, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 6. 78 Flogsta Rollspels förening, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, medlemsantal: 6. 79 Fritiofs Spelkollektiv, säte: Västerås i Sverok Svealand, verksamhet:datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 20. 80 Imóre Isilo Náre, säte: Gnesta i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, medlemsantal: 23.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 11 81 Järle Byalag, säte: Nora i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, brädspel, medlemsantal: 493. 82 Karlstad BFG-Förening, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 5. 83 Karlstad Spelmän, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 5. 84 Karlstad vites, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 5. 85 KGB, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, medlemsantal: 9. 86 Länge Leve Kåhlen, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, medlemsantal: 9. 87 Meadvinter, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, brädspel, kortspel, figurspel, airsoft, medlemsantal: 6. 88 Natt och Dag, säte: Örebro i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, medlemsantal: 6. 89 Nightwatch, säte: Kristinehamn i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 6. 90 Pennybridge Akademiska Kortsällskap, säte: Örebro i Sverok Svealand, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 10. 91 Per Dolorem, säte: Örebro i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, kortspel, airsoft, medlemsantal: 5. 92 Skogsalliansen, säte: Karlstad i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, kortspel, paintball, medlemsantal: 12. 93 Skogz Gamblers, säte: Arvika i Sverok Svealand, verksamhet:datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 5. 94 Spelföreningen Corner One, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:rollspel, brädspel, figurspel, medlemsantal: 7. 95 Svarta Stenens Sällskap, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:lajv, datorspel, brädspel, airsoft, medlemsantal: 5. 96 Uppsala Nördförening, säte: Uppsala i Sverok Svealand, verksamhet:annat, medlemsantal: 5. Sverok Väst 97 (Optihack, säte: Kungälv i Sverok Väst, verksamhet: medlemsantal: cirka 2000.) (Vi inväntar en underskrift och en medlemssammanställning). 98 Ace of Spades Gamblers, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:brädspel, annat, medlemsantal: 6. 99 Brainbursta, säte: Trollhättan i Sverok Väst, verksamhet:brädspel, kortspel, figurspel, medlemsantal: 8. 100 Cocis, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, kortspel, medlemsantal: 6. 101 Finska Rollspelare i/från Sverige, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, brädspel, medlemsantal: 10. 102 Föreningen för Inlevelse och Upplevelser, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, medlemsantal: 12. 103 I Minyar, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:lajv, medlemsantal: 11. 104 Kaggen, säte: Halmstad i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, lajv, datorspel, figurspel, medlemsantal: 5. 105 Nifelbowl, säte: Varberg i Sverok Väst, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 15. 106 Påtända Orangutanger klättrar endast rakt, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 25. 107 Rounders - Halmstad Poker, säte: Halmstad i Sverok Väst, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 20.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 12 108 Scratch, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, figurspel, annat, medlemsantal: 13. 109 Skövde Evil förening, säte: Skövde i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 5. 110 Super smile, säte: Halmstad i Sverok Väst, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 5. 111 Svinseriösa sällskapet, säte: Lerum i Sverok Väst, verksamhet:brädspel, medlemsantal: 23. 112 Wasastaden Gentlemensclub, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 24. 113 Äventyrsspel Mark II, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:rollspel, brädspel, medlemsantal: 10. 114 Örgryte Lanförening, säte: Göteborg i Sverok Väst, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 24. Sverok Övre Norrland 115 Arvidsjaur Pokerförening, säte: Arvidsjaur i Sverok Övre Norrland, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 6. 116 Bouncing Beavers, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 5. 117 Brotherhood of Holmsund, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:figurspel, medlemsantal: 7. 118 Bunk, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:brädspel, kortspel, medlemsantal: 6. 119 Dataklubben, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 5. 120 Invandrar- och Kulturinformatörs Förening i Umeå, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 24. 121 LiLaLi, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:kortspel, annat, medlemsantal: 6. 122 Manticora, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:rollspel, datorspel, figurspel, medlemsantal: 6. 123 Många Viljor, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, annat, medlemsantal: 38. 124 Ossian & Co, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:rollspel, datorspel, medlemsantal: 7. 125 Pokersällskapet Glockengold, säte: Luleå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:kortspel, medlemsantal: 6. 126 Red Storm Rising, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:airsoft, medlemsantal: 15. 127 Retro Gaming, säte: Boden i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, kortspel, annat, medlemsantal: 19. 128 RockyLan, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, medlemsantal: 39. 129 Röd Katla, säte: Luleå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:rollspel, lajv, brädspel, annat, medlemsantal: 7. 130 Segel och Kanotföreningen, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:rollspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 6. 131 Skellefteås Lajv-Imperium, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:lajv, medlemsantal: 23. 132 TriSSS, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:datorspel, brädspel, kortspel, medlemsantal: 11. 133 Umeås Upphöjda, säte: Umeå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:rollspel, kortspel, medlemsantal: 6.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 13 134 WebAc, säte: Skellefteå i Sverok Övre Norrland, verksamhet:lajv, datorspel, kortspel, annat, medlemsantal: 12.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 14 3. Beslut: Anställningar Mötet beslutade att Mårten Garners anställningsgrad ökas från 50% till 100%, där nödvändig del används till ekonomiadministrationen och resten för kansliadministration. bordlägga resten av ärendet till nästa förbundsstyrelsemöte. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Anställningar.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 15 Beslutsunderlag: Anställningar. av Christer Chrisp Pettersson, kanslichef, christer.pettersson@sverok.se i samarbete med Lars Molle Johansson, utvecklingschef, lars.johansson@sverok.se På uppdrag av Karolina Staël har jag undersökt arbetssituationen på förbundskansliet för att få underlag till styrelsen att ta ställning om utökning av arbetsstyrkan på förbundskansliet. Underlaget bygger på en enkät som medarbetarna har svarat på och på två möten med utvecklingschef Lars Johansson. Bakgrund Under de senaste åren har förbundet ökat markant i storlek medan arbetsstyrkan inte har ökat i motsvarande grad. Tendensen är att ökningen fortsätter och det är inte omöjligt att medlemsantalet för 2004 kommer att sluta på 75-80 000 medlemmar. Denna volym innebär att förbundskansliet inte klarar av det löpande arbetet med samma kvalitet som innan och att vissa arbetsuppgifter läggs på hög eller helt prioriteras bort. I ett förbund av Sveroks dignitet känns det obehagligt när kvalitén på administrationen av kärnuppgifter som exempelvis bidragsgranskningar och uppföljning av bidragsansökningar har sjunkit, fortsätter att sjunka och i vissa fall inte har blivit av alls. Förbundsstyrelsen har nyligen fattat beslut om ett mer omfattande insamlings- och kontrollsystem, bland annat för att säkerställa kvalitén på medlemssiffror och föreningsuppgifter. Det kommer att ta ännu mer tid än idag vilket lär sänka kvalitén ännu mer. Jag anser därför att det är dags att öka personalstyrkan. Statistik Medlemmar och föreningar år antal föreningar nya avregis trerade med medlemmar verksamma andel granskningar 2001 1757 352/20% 390 933/68% 701/51% annat system 2002 1918 551/29% 255 1429/86% 1305/78% 11,3% 2003 2247 567/25% 237 1579/77% 1575/78% 10,7% 2004 (nu) 2607 623/24% 197 1652/69% 1645/68% 7,8% år medlemmar killar tjejer 7-25 år 2001 19110 16406/85% 2816/15% 17219/90% 2002 39773 34442/87% 5343/13% 35692/90% 2003 65959 59813/91% 6146/9% 58582/89% 2004 (nu) 62310 55933/90% 6483/10% 54582/87% Kommentar Medlemsantalet och föreningsantalet ökar. Nyantagna föreningar ökar. Avregistrerade föreningar minskar. Verksamma föreningar ökar. Detta innebär att det administrativa trycket ökar så länge personalstyrkan är oförändrad.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 16 Siffrorna för 2004 bygger på de föreningar som hittills rapporterat. Det är redan ett rekordantal i jämförelse med tidigare år. Det lär bli bortåt 75-90% som rapporterar, mycket beroende på hur mycket tid kansliet och frivilliga lägger på påminnelser. Mitt mål är att 85% av föreningarna som fortfarande är med i Sverok till statsbidragsansökningen ska rapportera medlemmar. Det finns just nu 536 föreningar som rapporterade medlemmar under 2003 men som inte har gjort det ännu under 2004. Skulle alla av dessa rapportera når vi 91%. Om de endast de 100 största av dessa föreningar rapporterar når vi bara 73%, men dessa har tillsammans 29134 medlemmar. Ekonomisk statistik Statsbidraget har ökat kraftigt under de senaste åren. Från 5 579 558 kr för 2002 då Mårten anställdes till 17 256 937 kr för 2005. Det ekonomiska trycket har ökat och lär öka mer under 2005. Ökade intäkter leder givetvis till med ekonomiadministration. Mårten Garner har inte hunnit med regelbundna avstämningar av bokföringen, speciellt inte under det sista kvartalet. Arbetet med att inkräva fordringar har varit eftersatt under hela året. Själv har jag inte hunnit med att följa upp ekonomiarbetet utan har i stort sett blint litat på arbetet som Mårten Garner förtjänstfullt utför. Jag tror att det hade varit bra om jag hade kunnat vara mer till hands. Det enda jag gör inom ekonomiadministrationen är att skicka utbetalningsfiler till postgirot och bankgirot, samt har kontakt med Föreningssparbanken. Det ha blivit cirka 120 fler leverantörslöpnummer sista kvartalet 2004 i jämförelse med 2005, vilken är en ökning med 34%. Det beror främst på ökade volymer av begäran om ersättning och leverantörsfakturor mot slutet av 2004. Drygt 60 fler utbetalningsjournaler 2004 än 2003, vilken är en ökning med 24%. Detta beror på fler och mer spridda betalningar med också på att leverantörsbetalningar har bokförts mer noggrant. Övriga saker om inte blir av eller är eftersatt idag Kontrolladministrationen fungerar hjälpligt, dvs så länge föreningarna svarar på kontroller och uppgifterna verkar vara okej så funkar allt bra, men så fort det uppstår problem blir det även problem att hinna följa upp dessa. Vi skickar i stor sett inga paket, eller försöker undvika att göra det. Till exempel går det inte längre att beställa Viking från kansliet. Distrikten är i princip den enda mottagaren av paket. Vi ger så gott som ingen verksamhetsinformation eller arrangemangs längre utan försöker hänvisa till andra. Dock har vi inte några fasta personer att hänvisa till. Vi hänvisar även till forumet, men har inte följt upp om det är bra. Journalister får viss information, främst statistik. Vi har nästan inget samarbete med distrikten och andra frivilliga om administrationen, vilket exempelvis märks mellan insamlade uppgifter för 2002 och 2003. Vår kompetens används inte av förbundsstyrelsen. Inte för att styrelsen står handfallen utan oss, men det vi är en dyr resurs som inte utnyttjas till fullo. Jag och Molle är ett unikt team som kan åstadkomma vad som helst. Idag har vi mycket liten tid till samarbete. Detta är en outnyttjad resurs som jag är övertygad skulle löna sig att ta vara på. Antalet arbetsplatsmöten har minskat från varje vecka till en till två gånger i månaden. Anledningen är dels att det är svårt att ha tid med att ha möte och dels att det är svårt att få tid att förbereda dem. Över lag ägnar jag mindre och mindre till arbetsplanering och mer och mer tid till att lösa akuta problem i den ordning de når kansliet.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 17 Utöver föreningsarkivet har vi inget fungerande arkivsystem och om vi hade det, ingen tid att underhålla det. Detsamma gäller bristen på lånesystem. Om någon lånar något från kansliet idag får vi helt lita på att dessa saker kommer tillbaka. Dessvärre försvinner det saker. Det skulle behövas både en engångsinsats för att strukturera och bygga upp rutiner kring dessa funktioner och därefter arbetstid för att underhålla dessa. Liknande gäller också lagerhanteringen. Vi hinner inte att flytta ner och upp saker ur lagret om det inte absolut måste och vi har ingen ordning på var saker finns. Innan flytten gjorde jag en temporär databas för flyttlådorna, men det har inte funnits tid att underhålla den så där står mycket som är fel. Något sådant som fungerar vore bättre. Vi har bott i det nya kansliet i snart fyra månader och det är fortfarande inte färdiginflyttat. En hel del saker behöver tas upp med fastighetsägaren, men det är alltid några saker som är mer bråttom eller mer viktigt. Över lag så är kansliunderhållet eftersatt. Det gör att det blir smutsigt fortare och det sliter på golv och andra ytor. Detta är kanske inte jätteviktigt, men det irriterar. Det finns ingen kapacitet att lösa akuta viktiga uppgifter utan att låta bli något annat. Kansliet skulle behöva utvecklingstid, men det finns ingen sådan så det handlar istället om att lösa problemen när de blir akuta. Jag hade till exempel planerat att övergången mellan 2004 och 2005 i databasen skulle vara klar innan årsskiftet, men det är inte klart än och lär inte bli det förrän tidigast någon gång i februari. Det innebär att antagningar och bidragsregistreringar för 2005 ligger nere. De flesta föreningarna har förståelse för detta, men det är onödigt. Gamla saker som kansliet gjorde förr i tiden hamnar nu ofta på utvecklingschefen, som inte heller har tid. Flera av dessa uppgifter passar den rollen, men utan tid blir det ändå inte gjort. Utöver detta upptäcker jag flera gånger per vecka inom arbetsuppgifter jag utför saker som vore spännande att följa upp eller utveckla, men i praktiken blir det aldrig av om det inte ger en direkt effektivisering. Det finns mer, men inte tid att räkna upp det.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 18 Del om Utvecklingstjänsten av Lars Molle Johansson, lars.johansson@sverok.se Utvecklingschef på heltid Molle jobbar idag 50% som kansliet och leder arbetet kring kontrolladministrationen. Den andra halvtiden är han utvecklingschef. Arbetet under 2003-2004 koncentrerades av dåvarande förbundsstyrelse till att till nästan helt gälla folkbildningsarbetet. Året kännetecknades också av stora framsteg inom området. 2004/2005 har ingen sådan prioritering skett utan Molle har jobbat med många olika projekt och uppdrag under året. Antalet arbetsuppgifter har blivit fler och fler där risken ökar att Molle blir en slasktratt för jobb som ingen i FS eller på kansliet hinner med. Många projekt och uppdrag har blivit liggande på grund av att de nedprioriteras. Just nu jobbar Molle bara med högprioriterade uppdrag, dvs inget lågprioriterat hinns med alls. Tyvärr betyder det att vi har flera projekt som ligger och väntar på att bli upprioriterade, något som kanske inte kommer att ske och Sverok kommer i så fall att missa en hel del möjligheter. Utvecklingspotensialen minskar således. Skulle Molle jobba med utvecklingsuppdrag på heltid skulle även kansliets utveckling ingå och mycket mer skulle bli utfört. Det skulle också betyda en förstärkning av stödet till de enskilda styrelseledamöterna och framtida nya ordföranden. Många uppdrag är också blandade på ett otydligt sätt för de två olika tjänsterna. Till exempel är det frågan om Molles insats med den nya databasen går som kanslist eller utvecklingschef. Högprioriterade arbeten under december/januari (som exempel) Styrelsemöten Ny kontrolladministration Internetbaserad föreningsorganisering i Sverok Den nya databasen Vad är Sverok -häfte, layoutarbete och texter Valsystemsmotion Kansliorganisation inför nya året (motion om nyanställningar) Lågprioriterade (bortprioriterade) arbeten (finns fler exempel) Folkbildningsarbetet Arbetsgruppkonceptet Utvecklingsstöd till distrikten/ Utveckla Slagkonceptet Rapportsystem för folkbilding över internet Projekt för demokrati över internet Vad är folkbildning -häfte Hemsidetexter Kontoproblematiken med banker, konferens med landstingsförbundet Diverse projekt, t ex Skolföreningprojektet, Kommunbidragsprojektet, Rollspel på Bibliotekprojektet och så vidare
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 19 Verksamhetskonferens Förslag till beslut Vi föreslår att Mårten Garners anställningsgrad ökas från 50% till 100%, där nödvändig del används till ekonomiadministrationen och resten för kansliadministration. En ny person anställs på 100% som kansliadministratör. Lars Johanssons utvecklingschefstjänst höjs till 100%, där det i tjänsten även ingår stöd till förbundskansliets utvecklingsarbete. Kostnad Mårtens ökade anställning kostar cirka 30 000 kr per helår. En nyanställd utan lönebidrag kostar cirka 250 000 kr per helår inklusive arbetsgivaravgifter och försäkringar. Då gäller lönen 14 500 kr per månad, som är minimilön från och med 1 maj 2005 enligt gällande kollektivavtal. Sker anställningen tidigare är minimilönen 14 000 kr, men räknas då upp lite den 1 maj. För en nyanställd blir det även kostnader för att bygga upp en arbetsplats; främst skrivbord, stol och dator. Andel av totala budgeten år statsbidrag kostnad andel 2002 5 579 558 kr 672 964 kr 12,06% 2003 6 347 656 kr 860 944 kr 13,56% 2004 (beräknad) 12 824 644 kr 1 050 000 kr 8,19% 2005 (beräknad) 17 256 937 kr 1 300 000 kr 7,53% I den privata sektorn lär runt 20% av intäkterna vara naturligt och i den offentliga runt 10%, men dessvärre har jag inte källor på det. Varför bör förbundsstyrelsen ta beslut nu? Det tar tid att anställa. Antagligen tar det 3-5 månader. Mårten har tre månaders uppsägningstid från sin nuvarande arbetsplats. Denna styrelse har möjlighet att planera in kostnaderna i budgeten. Detta kan inte nästa styrelse. Det tar tid för en ny person att komma in i arbetet och det tar tid att sätta in en ny person i arbetet. Detta blir svårare ju längre tiden går med överbelastning. Den nuvarande styrelsen är på toppen av sin kompetens just nu, eftersom den varit styrelse under nästan en hel mandatperiod. När nya personer kommer in i styrelsen efter riksmötet finns många pressande arbetsuppgifter och mycket att sätta sig in i. Det innebär att det kanske dröjer till efter sommaren innan nästa styrelse är redo att gå till beslut i denna fråga.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 20 4. Beslut: Marsworkshop Mötet beslutade att 3 dagar avdelas av utvecklingschefens tid, med Andreas Svedin som arbetsledare. Att en workshop med framtidsarbetet som tema genomförs innan riksmötet Att resultatet från workshopen skall finnas tillgänglig på riksmötet Att för detta arbetet, förutom projektledarens arbetskostnadens, tillförs 30 000 kr? Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Marsworkshop.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 21 Beslutsunderlag: Marsworkshop av Andreas Svedin, andreas.svedin@sverok.se Allmänt: Framtidsarbetet, det vill säga det löpande arbetet för att förbättra organisationen och att anpassa den för kommande möjligheter och hot. Framtidsarbetet är något som angår alla i förbundet, det rör sig inte bara om demokratiska aspekter utan även att detta arbete i stort kan användas som en motivationshöjare och en språngbräda för nytt och vidare engagemang inom förbundets olika nivåer. Detta är en process som aldrig tar slut. Den kan delas upp i konkreta delmål, avstämmas och utvärderas, men inte avslutas. Processen i sig skall inte heller följa en mall, ty det begränsar dess möjlighet att anpassa sig till förändringar eller bättre lösningar. Om man i varje steg åtminstone kommer på vad man ska göra sedan så har man kommit långt. Avstamp innan riksmötet: Som nästa steg på vägen, som ett konkret exempel på vad man kan göra och för att få flera uppslag och möjligheter för framtiden ligger en ytterliggare workshop bra till. Tanken är att under temat Hur ska vi bygga sverok framtid samla ca 20 personer under två (2) dagar och hålla en open-space workshop. Detta är en metod som är gjort för att få ut maximalt av deltagarna samt få detta dokumenterat. Metoden har används inom andra svenska ungdomsförbund och hos allt från företagsstyrelser till regeringar. Den bär även vara bra för oss i detta skede och den kommer bedömt ge ett gott resultat. Det är tillrådligt att ta in expertis utifrån för att få en optimal metodledning. Detta behöver inte innebära en hög kostnad i fall man letar på rätt sällen. Ungdomsorganisationsutveckling är folk intresserade av. Det är at intresse att få in så många perspektiv som möjligt i denna workshop, eller rättare sagt samla alla som är intresserade av temat. Vet redan idag att både Innings och Wieslander är mycket intresserad samt att andra ungdomsorganisationer och LSU människor kommer vara intresserade. Genomförande: Ett antal dagar (7?) av utvecklingschefens tid avdelas för att planera detta projekt. Uppgifter som skall lösas är: Rent logistiskt: Workshoplokal, mat, resor samt övernattning. Workshopen behöver inte placeras i Stockholm, men kommunikationer bör vara acceptabla. Mottagning av anmälningar och marknadföring: Hålla koll på de som anmäler sig samt se till att de är delgivna den praktiska informationen. Metodledare: Till workshopen behövs någon som är kompetent att leda en open space workshop. Denna person måste finnas och om möjligt fås att ställa upp ideellt.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 22 Kostnad Mat, lokaler en övernattning, resor (eventuellt enbart subvention) samt metodledaren. Utöver detta utvecklingschefens arbetstid (några dagar). Bedömt 30 000? Yrkande Att 7 dagar avdelas av projektledaren tid, med Andreas Svedin som arbetsledare. Att en workshop med framtidsarbetet som tema genomförs innan riksmötet Att resultatet från workshopen skall finnas tillgänglig på riksmötet Att för detta arbetet, förutom projektledarens arbetskostnadens, tillförs 30 000 kr?
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 23 5. Beslut: Avskrivningar av gamla fordringar Mötet beslutade att Fodringarna på Sverok GävleDala (på 5000kr), RAI (5760kr) och det danska spelförbundet (5900kr) skrivs av fullständigt från och med 31 december 2004. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Avskrivningar av gamla fodringar.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 24 Beslutsunderlag: Avskrivningar av gamla fodringar av Jon Nilsson, jon.nilsson@sverok.se Denna fråga har beslutats per capsulam i förbundsstyrelsen och ska nu ratificeras på detta styrelsemötet. Sverok har en mängd utestående fodringar från olika former av lån vi gett och utlägg vi gjort för andra under årens lopp. En del av dem är både gamla och dåligt skötta från flera håll. Av olika skäl går de inte längre att se på dessa fodringar som att de har ett värde chansen att de kommer återbetalas, eller för den delen att vi bör kräva att få dem återbetalda är små. För att de inte ska ligga kvar i vår balansräkning och där ge intrycket av att de är värda pengar för Sverok bör vi ta ett beslut om att skriva av dem och därigenom rensa lite i balansräkningen. Listan på fodringar med tillhörande information har varit tillgänglig för styrelsen i snart en månad på vårt interna forum. Nu är det följande tre som är aktuella för att skrivas av. Sverok GävleDala: 5 000 kr Ingen dokumentation finns. GD ville inte kännas vid denna skuld vid telefonkontakt. Det är en gammal oklar sak som ingen har så mycket koll på varför och hur. De betalade tillbaka en annan skuld på 25 000 under hösten. RAI: 5796 kr Skulden kommer från en konferens med europeiska ungdomsorganisationer som Hanna Jonsson och Marcin Kucharski deltog på under januari 2002 i Barcelona. Kostnaden för resan skulle tas av värdarna. Av olika anledningar så verkar det som om inte någon kontakt togs direkt och när det sedan gjordes gick det inte att få kontakt med arrangörerna. Mårten Garner har gjort efterforskningar utan framgång. Inget avtal eller liknande finns. Danskt spelförbund: 5 900 kr I mitten av 90-talet så lånade Sverok ut en summa pengar till ett nystartat danskt spelförbund som en hjälp att komma igång. Tyvärr så lyckades de inte överleva och organisationen finns inte kvar längre. Ingen kontakt har kunnat tas under efterforskningar. Med anledning av detta yrkar jag att Fodringarna på Sverok GävleDala (på 5000kr), RAI (5760kr) och det danska spelförbundet (5900kr) skrivs av fullständigt från och med 31 december 2004.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 25 6. Beslut: Avtal för databasutveckling Mötet beslutade att Andreas Brodin och Jon Nilsson får mandat att teckna avtal för utveckling av förbundsdatabas upp till en kostnad om 120 000 kronor (inkl. moms). Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: avtal för förbundsdatabasutveckling
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 26 Beslutsunderlag: avtal för förbundsdatabasutveckling av Jon Nilsson, jon.nilsson@sverok.se Denna fråga har beslutats per capsulam i förbundsstyrelsen och ska nu ratificeras på detta styrelsemötet. På förbundsstyrelsemötet 29-31 oktober fick Andreas Brodin och undertecknande mandat att teckna avtal för förbundsdatabasutveckling upp till en kostnad för förbundet på 70 000 kronor. Vi valde att först teckna ett avtal för att ta fram en fullständig teknisk specifikation av vad vi vill ha. Detta så att vi och de som får uppdraget vet exakt vad vi beställer. Detta har inte gjorts tidigare inom Sverok vilket är mycket märkligt då det är centralt för allt utvecklingsarbete av detta slag. Detta arbete kostade omkring 15 000kronor (lite osäkert då vi stod för projektets resor) och är i princip avslutat nu. Nu har vi fått en offert själva utvecklingsarbetet och kostnaden för detta har ökat sedan prognosen i oktober. Detta beror på att vi när vi definierade vad vi behövde hittade saker som vi inte tänkt på innan, och en del saker som var svårare och mer tidskrävande att göra än tidigare ansetts. Kostnaden för att utveckla de basfunktioner vi behöver för att kunna komma igång (se bilaga) kommer ligga på 100 000kronor enligt anbudsgivarna. Även med prutning kommer detta ligga en bit över den 55 000 kronor vi har beslutet om hittills, troligen närmare 100 000 än 55 000. Min uppfattning är att vi för att få full nytta av förbundsdatabasen även bör utveckla de mer avancerade funktioner som vi tidigare tagit upp som framtidsplaner. Detta bör dock vänta tills första delen är klar, och något som vi får diskutera i samband med budgeten och inte här. Detta medför att vi behöver ta ett nytt beslut om att höja taket (om vi anser att det är värt det) för vilka avtal vi kan ingå. Kravspecifikation, processbeskrivning, offert och avtalsförslag från anbudsgivarna kommer att distribueras till styrelsen i samband med detta mejl. Kravspecifikationen och processbeskrivningen har varit ute hos ett flertal personer inom och utom förbundet på remiss. Så även offerten, dock i något mindre omfattning. Ingen har haft något stort att invända utan tycker att det är professionella dokument och rimliga priser, kanske väl billiga egentligen. Därför anser jag att vi bör höja taket som jag och Andreas Brodin har mandat att teckna avtal för och inleda slutförhandlingar med anbudsgivaren. Som en extra säkerhets- och förhandlingsstyrka har jag skickat kravspecifikationen samt delar av processbeskrivningen till ett konkurrerande företag för att de ska kunna lämna ett anbud på utveckling. Då får vi något att jämföra med, utöver det vi redan vet från tidigare upphandlingsrunda (som pekar på att ingen kan slå vår nuvarande leverantör när det gäller pris och förkunskap om Sverok). Sedan förra upphandlingsrundan i november har vi dock en bra kunskap om vad marknaden kan erbjuda, men det skadar så klart inte med lite extra försiktighet. Om förbundsstyrelsen väljer att bifalla yrkandet i detta beslutsunderlag så räknar jag med att kunna teckna avtalet om utvecklingsarbetets start samma dag eller dagen efter att omröstningen är avslutad. Detta under förutsättning att inget oväntat besked dyker upp under slutförhandlingarna samt i anbudet från den konkurrerande leverantören. Då bör vi ha en demo klar till riksmötet och kunna inleda test av olika slag under mars-april.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 27 Bilagor Kravspecifikation databas med bilaga som specificerar processerna som databasen ska hantera Avtalsförslag för utvecklingen Offert Avtalet är ett första utkast och ska förhandlas kring samt kompletteras. Offert och avtal är mest intressant, för dem som inte vill eller har tid att sätta sig in i det tekniska. [dessa har mejlats ut] Därför yrkar jag att Andreas Brodin och Jon Nilsson får mandat att teckna avtal för utveckling av förbundsdatabas upp till en kostnad om 120 000 kronor (inkl. moms).
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 28 7. Beslut: Nytt informationsavtal Mötet beslutade att bordlägga ärendet till nästa förbundsstyrelsemöte. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Nytt informationsavtal.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 29 Beslutsunderlag: Nytt informationsavtal av David Bergkvist Bakgrund Sveroks ståndpunkt angående folkbildning i allmänhet är fortfarande under utveckling, men klart är att förbundet beslutat sig för att folkbildning är något som främjar förbundets och gamerkulturens intressen, och att det är ett område som ska prioriteras. Ett led i detta är anammandet av en policy om oberoende, så till vida att inga exklusivitetsavtal skall tecknas med något enskilt studieförbund, med motiveringen att ingen Sverok-ansluten förening någonsin ska tvingas att samarbeta med ett särskilt studieförbund. Orsaken till att ett exklusivt samarbete uppfattas som potentiellt skadligt för Sveroks föreningar är att förhållningssätt, resurser och andra aspekter av studieförbundens arbete med roll- och konfliktspelare i allmänhet, och förstås då också Sverok-anslutna föreningsmedlemmar i synnerhet, varierar stort mellan olika orter i landet. Inget enskilt studieförbund har idag fungerande rutiner för att hantera rollspel och relaterade verksamheter i studiecirkelform i alla kommuner, men olika studieförbund har på olika håll inlett väl fungerande samarbeten med lokala spelföreningar. Sveroks syftesparagraf förbjuder därför i praktiken förbundet att inta en annan hållning än att inte binda sig till ett enskilt studieförbund. Sverok har dock tecknat ett informationsavtal med Studiefrämjandet, vilket dessvärre ställer till vissa problem. Avtalet är i sig till synes harmlöst, och säger bara att Sverok och Studiefrämjandet båda har rätt att sprida information om sig själva inom den andra organisationen. Ingenting nämns om exklusivitet eller dylikt, och dokumentet tycks därför inte bryta mot Sveroks policy om oberoende. Dock gör det just detta, på grund av internpolitiken inom Folkbildningsrådet. Det är nämligen så, att de olika studieförbunden i Sverige har delat upp all folkbildande verksamhet mellan sig, så att alla kristna cirklar hänvisas till ett förbund, alla scouter till ett annat, och så vidare. Detta definieras i de så kallade Etiska reglerna, som också fastslår att varje lokalkontor inom varje studieförbund är skyldigt att hänvisa all verksamhet som öronmärkts av ett annat studieförbund till ett lokalkontor för just detta studieförbund. Rollspel, lajv, figurmålning och annan relaterad Sverok-verksamhet har dock ännu inte öronmärkts av något enskilt studieförbund, utan stöds av t.ex. Studiefrämjandet på vissa håll, TBV på andra och Studieförbundet Vuxenskolan på åter andra. Faktum är att förmodligen alla studieförbund har accepterat rollspelscirklar åtminstone i någon utsträckning, även om de tre som räknas upp här är de mest entusiastiska. Dock har Studiefrämjandet, med hänvisning till informationsavtalet med Sverok, börjat hävda att all studiecirkelverksamhet inom Sverok är öronmärkt till dem. I och med detta har bland annat Studiefrämjandets lokalkontor i Umeå åberopat Folkbildningsrådets etiska regler och försökt stoppa en utveckling av Studieförbundet Vuxenskolans arbete med rollspel. Eftersom verkligheten dock är att rollspelsverksamhet faktiskt finns inom fler studieförbund än SF så har detta lyckligtvis inte vunnit gehör men det har lett till att den lokala spelföreningen, som har ett mycket givande samarbete med SV och dessutom är under stark utveckling, inte vågar gå med i Sverok. Problemet är alltså mycket allvarligt, eftersom det till synes oskyldiga kontraktet med Studiefrämjandet åtminstone i ett fall direkt har lett till att en aktiv spelförening inte ansluter sig
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 30 till Sverok. Detta riskerar att bli ett enormt nationellt problem, och Sveroks oberoende mot de svenska studieförbunden är i fara om ingenting görs. Lösningen är dock i nuläget enkel: Genom att upprätta ett exakt likadant kontrakt med Studieförbundet Vuxenskolan, och gärna också fler studieförbund (eller helst alla studieförbund), så markerar Sverok sitt oberoende och eliminerar de internpolitiska problemen som utgörs av Folkbildningsrådets etiska regler och upprätthåller därmed oberoendeprincipen. Rekommendation Med bas i ovanstående och med hänvisning till Sveroks policy om oberoende mot enskilda studieförbund rekommenderar jag att FS beslutar att Omgående kontakta Studieförbundet Vuxenskolan och erbjuda ett informationsavtal av samma typ som det som upprättats med Studiefrämjandet. Kontakta övriga svenska studieförbund och erbjuda dem alla samma typ av informationsavtal som det som tidigare upprättats med Studiefrämjandet.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 31 8. Beslut: Förskott på grundgaranti till Sverok GävleDala Mötet beslutade att förbundet lånar ut 20 000 kr till Sverok GävleDala, med återbetalning senast den 31 december 2005. Handlingar i ärendet Brev från Sverok GävleDala
Protokoll fört vid styrelsemöte i Sverok 2005-01-30. sida 32 Brev från Sverok GävleDala av Peter Engström och Mikael Sundberg Kära Förbundsstyrelse. Vi ber härmed om en förskottsutbetalning på grundbidraget för 2005. Vi önskar 20 000 kronor nu och ytterligare 80 000 efter riksmötet då motionen om ändring av grundbidraget väntas klubbas igenom (givetvis med reservation för ändringar). Anledningen till detta är att vi har en hel del löpande kostnader samt en hyra att betala för vårat kansli. Idag är ekonomin så gott som obefintlig vilket gör det svårt för oss att överhuvudtaget arbeta med distriktet på seriös nivå. Nedan kommer en kort förklaring till varför ekonomin är så dålig och vilka åtgärder vi har tagit för att ändra detta: När den nya styrelsen tillträdde i september 2004 så var överlämningen från den gamla styrelsen under all kritik, speciellt ekonomisk redovisning (detta finns även noterat i vårt mötesdokument från 21/11-04 under 6) samt information om vilka åtgärder som tagits gällande bidragen från landstingen i Gävle och Dalarna. Till saken hör även att över hälften av den nya styrelsen inte har någon tidigare vana av Sverok-arbete vilket gjorde att vi till en början fick fokusera på att informera och utbilda internt. Det är vår tro att det utan problem hade fungerat att såväl internt göra oss mer införstådda i Sverok-arbete samtidigt som vi tacklat dom ekonomiska problemen om en överlämning fungerat någorlunda korrekt (märk väl att vi så sent som för 2 månader sedan inte hade någon koll alls på den ekonomiska situationen då den förre kassören inte gjort överlämningen). Landstinget i Gävleborg har även det varit ett problem. På ett möte med landstinget där såväl förbundsordförande Jon Nilsson som vår ordförande Peter Engström närvarade framkom önskemål på att vi skulle redovisa alla medlemmar bosatta i länet. Detta arbete började vi genast ta tag i men sedan insisterade man på att en sådan redovisning skulle finnas tillgänglig omgående vilket vi anpassade oss till men dålig respons från föreningarna och i vårt tycke en dålig samarbetsvilja från landstinget gjorde att ansökan avslogs. Dock förs nu konstruktiva dialoger med landstingen i såväl Gävle som Dalarna och vi ser positivt på framtiden men just nu är som sagt situationen allt annat än god rent ekonomiskt. Om ni finner informationen från oss ofullständig är ni välkomna att höra av er så kan ni få mer detaljerade bilagor och uppgifter om rådande situation men vi hoppas verkligen på att ni kan hjälpa oss ur denna jobbiga situation som uppstått då vi alla ser fram emot ett givande år för distriktet! Med vänliga hälsningar Sverok GävleDalas styrelse genom Peter Engström, Ordförande Mikael Sundberg, Sekreterare