ÅRSMÖTE 2014-04-12 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Dagordning för årsmöte (s. 2) Bilaga till dagordning (s. 3) Verksamhetsberättelse 2013 (s. 4) Ekonomisk berättelse 2013 (s. 5-6) Verksamhetsplan 2014 (s. 7) Budget 2015 (s. 7) Valberedningens förslag till styrelsen (s. 7)
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE 1. Mötet öppnas. 2. Justering av röstlängden. 3. Val av ordförande att leda mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två personer som jämte mötesordförande ska justera protokollet. 6. Val av två rösträknare. 7. Frågan om årsmötet blivit behörigt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Fördrag av verksamhets-, räkenskaps- och revisionsberättelse. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Fastställande av medlemsavgifter, budget, verksamhetsplan och styrelsekostnader för nästkommande år. 12. Val av: - Ordförande, fyllnadsval 1 år. - Sekreterare, nyval 2 år. - Kassör, nyval 1 år. - Ledamot, fyllnadsval 1 år. - Suppleant, nyval 1 år. - Suppleant, nyval 1 år. 13. Val av: - Revisor, nyval 1 år. - Revisorssuppleant, nyval 1 år. 14. Val av tre personer till valberedningen varav en utses till sammankallande. 15. Motioner som inkommit till styrelsen senast två månader (12 februari) innan årsmötet och andra frågor väckta av styrelsen där beslut ska fattas. 16. Övriga frågor: - Fråga inkommit från medlem 1, se Bilaga till dagordning. - Fråga inkommit från medlem 2, se Bilaga till dagordning. - Fråga inkommit från medlem 3, se Bilaga till dagordning. 17. Mötet avslutas. 2 (7)
BILAGA TILL DAGORDNING 16. Övriga frågor: Fråga inkommit från medlem 1 Kan Maine Coon-Katten registrere sig som Breed Society Hos Langford DNA laboratorium? Da får alla klubbens medlemmar 20 prosents rabatt (discount) å alle tester. Det er enkelt, bare å sende en email til catgenetics@langfordvets.co.uk med litt informasjon. Sverak fins allerede på listen, men ikke alle medlemmer i raseklubben er Sverak-medlemmer. Fordelen med Langford:Om man tar med sig swab og papir till veterinaer (f.ex. ved vaksiering) så kan veterinaer utföre selve testingen och attestere direkte på skjemaet at ID-nr er sjekket/kontrollert, at test er tatt av rett katt. Dette registreres direkte på resultatet man får tilsendt når pröverne er klare. I PawPeds-databasen får man da resultaterna lagt inn uden ID not verified. I NRR (FiFe Norge) er testing hos veterinaer med ID-sjekk obligatorisk for en rekke tester og raser, også HCM DNA for Maine Coon fra 1.1 2015. Fråga inkommit från medlem 2 Jag håller väldigt låg profil på alla forum och håller mig mera till min hemsida och blogg, men jag skulle önska att det fanns en grupp för enbart Maine Coon kattens uppfödare (kanske bäst att ha den som en sluten grupp). Där förhoppningsvis vi enbart kan hjälpa varandra och inte få in massa otrevliga påhopp m.m. Jag har t. ex. just nu ingen kull eller omplaceringskatter som är till salu. Men jag får ändå förfrågningar då och då, jag är otroligt noga med vem som får köpa mina katter och hur de ska bo, skötas m.m. Jag brukar fråga ganska ingående, privat och detaljerat m.m. innan jag anser spekulanter kanske kan få köpa en katt av mig Samt att det skall verkligen kännas 100 % rätt! Skulle det kännas rätt så rekommenderar jag gärna mina MCO-kollegor katterier. Man skulle även kunna ha Fb-uppfödaregruppen till: -att skicka vidare kattungespekulanter när man själv inte har kattungar (som är någorlunda kollade = OK att rekommendera) -att annonsera om omplaceringar -att annonsera sina hanar eller honor på -att varna för oseriösa kattungeköpare -att informera till uppfödare kollegor, stort som smått Jag tycker att man ska försöka att välkomna medlemmar att vara med, synas och höras. Alla är inte uppfödare eller utställare och majoriteten av den vanligaste kattungeköparen är en vanlig människa/familj och de blir lätt skrämda och kanske nedtryckta av uppfödare- och utställnings prat, speciellt märks det på Fb. Detta (genom att flytta uppfödare och utställningsfokus till en annan grupp) vore ett sätt att höja ribban på Fb för vanliga MCO-ägare att kliva fram, skicka in roliga inlägg, fråga mera, få hjälp, gärna om de vill vara mera med aktivt i föreningen. Samt att jag tror man skulle vinna mycket på att lägga konkret MCO-aktivitets information även på Fb, så når man kanske några till. Fråga inkommit från medlem 3 Kan Maine Coon-katten ha ett konsumentråd eller juridiskt råd som kan leda medlemmar rätt i kattungeköp när det går fel? T.ex. förklara hur Konsumentköplagen fungerar och tipsa om kommunernas konsumenthjälp och ARN? 3 (7)
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Verksamhetsåret 2013 som var Maine Coon-kattens tjugofjärde år inleddes med en rasringsmonter på Husdjursmässan som hölls på Kistamässan i Stockholm. Rasringen representerades på mässans alla fyra dagar av medlemmar med sina katter. Sju protokollförda möten har hållits, alla som telefonmöten. Dessutom har styrelsen hållit kontakt via styrelseforumet, mail och Facebook där saker kunnat diskuteras mellan styrelsemötena. Söndagen den 14 april hölls årsmötet för 2013 i Uppsala. Tidningen har utkommit med fyra nummer. Tidningen har även under 2013 haft några artiklar på engelska för våra icke svensktalande medlemmar. Tidningens alla fyra nummer har även i år tryckts helt i färg. Mia Lundqvist har även i år layoutat tidningen. Eva Johansson slutar som redaktör och Mia Lunqvist har tagit över posten tillsvidare. Lena Eckerrot slutar som tidningsdistributör och klubbshopsansvarig, Mia Wikström tar över arbetet och förvaringen av tidningarna. Lena Eckerrot har även avgått från styrelsen. Samarbetet med Hill s har fortsatt och de har varit huvudsponsor under hela 2013. Sponsorgruppen har även omförhandlat samarbetsavtalen med Supercat, Cat4You, Zooimporten och Djurkedjan, som fortsätter samarbetet med Maine Coon-katten. Även samarbetet med Sveland Djurförsäkringar har fortsatt under 2013. 4 (7)
EKONOMISK BERÄTTELSE 2013 Intäkter Utgifter Summa Medlemsavgifter Huvudmedlem 44.513,80 Medlem första året 12.750,00 Familjemedlem 1250,00 58.513,80 kr 00,00 kr 58.513,80 kr Rasringsbordet Försäljning kontant 125,00 Försäljning postorder 213,00 Inköp rasringsbordet 00,00 338,00 kr 00,00 kr 338,00 kr Tidningen Tryckning 44.670,00 Övriga kostnader 8.000,00 Annons medlem 00,00 Annons övriga 00,00 00,00 kr 52.670.00 kr -52.670,00 kr Posten Postens Avgifter 1.123,50 00,00 kr 1.123,50 kr -1.123,50 kr Styrelse Lokal årsmöte 00,00 Årsmöteshandlingar 00,00 Porto & telefon (välkomstbrev) 972,00 Förtäring årsmöte 00,00 Resekostnad 00,00 Kontorsmaterial 457,00 00,00 kr 1.429,00 kr -1.429,00 kr HD Felinbet HD 420,00 HD bet Pawpeds 420,00 420,00 kr 420,00 kr 00,00 kr Övriga utgifter Årets katt/värvning/avtackning 337,00 Annonsering Våra Katter 850,00 Internet www... 430,00 PR 00,00 1.617,00 kr -1.617,00 kr 5 (7)
EKONOMISK BERÄTTELSE 2013 Aktuella saldon 2013-12-31 Tillgångar Ingående saldo Förändring Utgående saldo Kassa huvud 652,00 kr -8,00 kr 644,00 kr Rasrings Kassa 105,90 kr 125,00 kr 230,90 kr Plusgirot 54.546,30 kr 1.895,30 kr 56.441,60 kr Summa 55.304,20 kr 2.012,30 kr 57.316,50 kr Skulder Leverantörsskuld 00,00 kr 00,00 kr 00,00 kr Fonder Hälsofond 3.410,99 kr 00,00 kr 3.410,99 kr Eget kapital 51.893,21 kr 2.012,30 kr 53.905,51 kr Resultat 2013: Eget kapital 2.012,30 kr Hälsofonden 00,00 kr Totalresultat för klubben: 2.012,30 kr 6 (7)
VERKSAMHETSPLAN 2014 År 2014, Maine Coon-kattens tjugofemte verksamhetsår, inleds med två styrelsemöten innan årsmötet, ett den 27 januari och ett den 6 mars. Den 2 april undertecknas ett nytt tvåårigt samarbetsavtal med fodertillverkaren Orijen. Årsmötet hålls i Uppsala 12 april, efter Årsmötet delas priserna till vinnarna i Årets Maine Coon 2013 ut. Samma dag tillverkas även kokarder inför kommande Klubbmästerskap. En kokardkväll planeras att hållas i maj månad också. Rasringen sponsrar Storsjökattens Maine Coon-special i maj med priser. Tidningen utkommer med fyra nummer i färg med Mia Lundqvist som layoutare. Rasringen firar 25-års jubileum med ett klubbmästerskap i Lohärads Bygdegård i Norrtälje den 30 augusti. BUDGET 2015 Inkomster Medlemmar Annonser Rasringsbordet Summa 70.000 kr 1.000 kr 1.000 kr 72.000 kr Utgifter Tidningen 53.000 kr Styrelsen 1.500 kr Plusgiroavgift 1.200 kr Aktivitet/Föreläsning 11.300 kr Övriga utgifter 5.000 kr Summa 72.000 kr VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Mia Wikström, fyllnadsval 1 år. Sekreterare: Mia Lundqvist, nyval 2 år. Kassör: Carol Blythe, nyval 1 år. Ledamot: Hélène Holm, fyllnadsval 1 år. Suppleant: Rickard Hägg, nyval 1 år. Suppleant: Victoria Lindin, nyval 1 år. Revisor: Ingvar Nyqvist, nyval 1 år. Revisorsassistent: Eva Bjur, nyval 1 år. Varje huvudmedlem och familjemedlem har en (1) röst. Poströstning godtas. Poströst kan även skickas med bud, men måste komma till årsmötet i ett slutet kuvert och ska överlämnas före årsmötets början. 7 (7)