G R A F I S K M A N U A L E E N S M A M O R P I L E O G O T Y P Mölndals stad G R A F I S K M A N U A L E E N S M A M O R P I L E O G O T Y P A B S T S
Innehåll En fråga om identitet 1 Kuvert 11 Stadsvapnets historik 2 Annonser 12 Mölndals stads logotyp 3 Powerpointmallar och skyltar 13 Förvaltningsnamn 4 Fordon 14 Placering, mått och frizoner 5 Kläder 15-16 Färg 6 Profilprodukter 17 Typsnitt 7 Flaggor 18 Brev- externt och internt 8 Grafisk ordlista 19-21 Visit- och korrespondanskort 9 Checklista 22 Noteringsblock 10
En fråga om identitet I den här manualen vill vi beskriva vår grafiska profil och identitet; betydelsen, utmaningarna och några exempel på resultat. Allt för att få en ökad tydlighet. Varje organisation som har för avsikt att kommunicera med omvärlden måste ha en tydlig, enhetlig och konsekvent grafisk profil. Det underlättar för mottagaren att snabbt identifiera avsändaren. Den grafiska enhetligheten är inte bara viktigt externt utan också internt. Den är en symbol för samhörighet, gemensamma värden och mål. Tillsammans skapar vi en gemensam identitet och signalerar en organisation Mölndals stad. Att ta fram en grafisk manual är en process som förhoppningsvis resulterar i en trygg regelbok och verktygslåda för de framtida profilpoliserna att hålla i handen och säkerställa användningen av vår logotyp. Det handlar inte enbart om att bli tydligare utan också effektivare. I manualen ges riktlinjer och praktiska exempel på hur vår logotyp används för att underlätta beställning av kontorsmaterial och produktion av olika trycksaker. Se reglerna som ett hjälpmedel, inte som ett hinder. Meningen är att vi ska kunna koncentrera oss på vad vi vill åstadkomma med vår kommunikation, inte hur den ska se ut. Nästa gång du planerar att producera något material som omfattas av den här manualen, ta gärna kontakt med Mölndals stads informationsenhet så får du råd och tips. Vi hoppas att du, precis som vi på informationsenheten, ser fram emot att vara en del i marknadsföringen av Mölndals stad. Informationsenheten juni 2008 1
Stadsvapnets historik Mölndals vapen fastställdes 1924, två år efter det att Mölndal blev stad. Vapnet är försett med en murkrona och består av en sköld med bjälke, kvarnhjul och skära. Bjälken syftar på Mölndalsån, kvarnhjulet symboliserar kvarndriften och skäran är emblem för jordbruket. Sköldens röda färg kom till på initiativ av riksheraldikern och har ingen symbolisk innebörd. Stadsvapnet ingår i logotypen men får inte användas fristående. Det kan i sällsynta fall göras undantag men först efter konsultation med informationsenheten. Det här är Mölndals stadsvapen. 2
Logotypen Logotypen är vårt varumärke och kännetecken. Den ska alltid finnas med på alla typer av material där Mölndals stad är avsändare. Det gäller såväl i tryckt som i digital form. Logotypen är uppbyggd av Mölndals stadsvapen och texten Mölndals stad. Den får inte på något sätt förändras vare sig till form eller färg. Mölndals stads logotyp finns i fyra versioner. Se rubrik Färg. Det finns riktlinjer för var logotypen ska placeras i förhållande till annan text, bilder och liknande och vilka frizoner som ska finnas runt logotypen. Se rubrik Mått och frizoner. Stadsvapnet ingår i logotypen men får inte användas fristående. Färg med svart text Färg med vit text för mörk bakgrund Grå med svart text Grå med vit text för mörk bakgrund 3
Förvaltningsnamn Förvaltningsnamn får inte skrivas ihop med logotypen. Mölndals stads logotyp räcker som avsändare för den information som produceras av oss. Förvaltningens namn, adress, telefonnummer och liknande uppgifter kan skrivas i särskild redaktionsruta/adressfält som lämpligen placeras på sista sidan eller omslagets insida i en broschyr eller folder. Avsändaren bestämmer själv vilken information som skall finnas i redaktionsrutan/adressfältet. Redaktionsrutan/adressfältet kan placeras i anslutning till logotypen men inte närmare än vad frizonen tillåter. Varje förvaltning har egna digitala brevmallar där förvaltningsnamnet står i brevhuvudet. I särskilt fält finns plats att skriva till enhets- eller avdelningsnamn, handläggare, telefonnummer och e-postadress. Mölndals stad skrivs alltid med genitiv s i Mölndals och stad skrivs alltid med liten bokstav. Exempel på redaktionsrutor och adressfält för broschyrer, foldrar, nyhetsbrev och liknande: Miljö- och hälsoskyddskontoret Besöksadress: Göteborgsvägen 11-17 Postadress: 431 82 Mölndal miljo.halsokyddskontoret@molndal.se 031-315 10 00 Kultur och Fritid Mölndals stad, 431 82 Mölndal 031-315 10 00 Utgiven av Mölndals stad, kommunledningskontoret. Ansvarig utgivare: Pelle Persson, pelle.persson@molndal.se Redaktör: Eva Svensson, eva.svensson@molndal.se Text: Pia Larsson. Omslagsbild: Kalle Karlsson. Övriga bilder: Svea Andersson. Telefon: 031-315 10 10 e-post: kommunledningskontoret@molndal.se www.molndal.se 4
Placering Logotypens placering styrs av utformningen av den produkt där logotypen ska ingå. På trycksaker, en broschyr eller liknande, ska logotypen finnas med någonstans på utsidan av omslaget, framsida eller baksida spelar ingen roll. Placeringen kan också variera, ibland gör sig logotypen bäst i övre vänstra hörnet medan den i andra fall kan komma bäst till sin rätt centrerad längst ner på sidan. Mått och frizoner Logotypen ska vara så placerad att både vapnet och texten syns tydligt. Utrymmet runt logotypen kallas för frizon. Ju större de fria ytorna är desto starkare intryck ger den. Minsta tillåtna frizon motsvarar bredden på versala bokstaven M i Mölndals stad. M Minsta storleken för logotypen är 20 mm. M M M Närmare än så får ingen text, några bilder eller andra logotyper placeras. 5
Färg Logotypen finns i fyra versioner: röd sköld med texten Mölndals stad i svart respektive vitt samt grå sköld med texten Mölndals stad i svart respektive vitt. Det är viktigt att det blir en tydlig kontrast mellan bakgrund och logotyp. Mot en mörk bakgrund eller i en bildyta som är mörk lämpar sig logotypen med den vita texten bäst. Lägg aldrig logotypen i en platta för att få den att framträda tydligare. Plattan upplevs som en del av logotypen och därmed har den förvanskats. CMYK Används i trycksaker som trycks i fyrfärg. C = Cyan (blå), M = Mangenta (röd), Y = Yellow (gul), K = Svart Den röda färgen har följande CMYK-blandning: C 0 % M 100 % Y 81 % K 4 % PMS Används vid tryck med dekorfärg, det vill säga en färg utöver den svarta. Den röda färgen har beteckningen PMS 186. RGB Används i elektroniska medier. R = Red, G = Green, B = Blue Den röda färgen har följande blandning: R 226 G 20 B 60 GRÅ Den grå färgen är 30 procent av svart och används i trycksaker som trycks eller kopieras i svart/vit. 6
Typsnitt Typografin är en viktig del av vår grafiska profil. För att ytterligare stärka intrycket av Mölndals stad som avsändare ska vi använda oss av våra utvalda typsnitt. I princip gäller familjen Arial för rubriker (det vill säga Arial, Arial Black, Arial Narrow) och Times New Roman i brödtext. Se nedan. Ibland kan undantag vara motiverat, exempelvis i marknadsföring av större, enstaka evenemang eller kampanjer. Kom dock ihåg att inte blanda för många typsnitt och storlekar då det kan ge ett rörigt och oprofessionellt intryck. Är du osäker kontakta gärna informationsenheten för stöd och råd. Arial ABCDEFGHIJKLM abcdefghijklmnopqr Arial Black ABCDEFGHIJKLM abcdefghijklmn Arial Narrow ABCDEFGHIJKLM abcdefghijklmnopqrstuvxyz Times New Roman ABCDEFGHIJKLM abcdefghijklmnopqrstuv ABab ABab ABab ABab 7
Brev externt och internt Varje förvaltning har egna digitala brevmallar för externa och interna brev. De typsnitt vi använder är Times New Roman i brödtext och Arial i rubriker. Barnomsorgs- och utbildningsförvaltningen Datum 200X-XX-XX Ert datum Vår beteckning Er beteckning Externt brev I brevmallen för externt brev ligger logotypen samt förvaltningsnamnet som avsändare överst i brevhuvudets vänstra hörn. I ett särskilt fält därunder finns plats att skriva till enhets- eller avdelningsnamn, handläggare, telefonnummer och e-postadress. Längst ner finns en informationsruta med stadens alternativt förvaltningens adress, telefonnummer med mera. Handläggare, direkttelefon Internt brev I brevmallen för internt brev ligger logotypen samt förvaltningsnamnet som avsändare överst i brevhuvudets vänstra hörn. Vill man skriva till enhets- eller avdelningsnamn, handläggare eller liknande finns plats för det. Brevfoten i nederkant finns inte med i den interna brevmallen. Besöksadress Stadshuset, Göteborgsvägen 11-17 Postadress Göteborgsvägen 11-17 431 82 Mölndal E-post/webb molndals.stad@molndal.se www.molndal.se Telefon/fax 031-315 10 00 (vx) 031-87 76 68 (fax) 8
Visitkort och korrespondenskort Våra visitkort är mallade och beställs av varje förvaltning enligt särskilda rutiner på vårt tryckeri. På ditt visitkort ska följande uppgifter finnas med: namn, titel, e-post, telefon direkt, förvaltning och eventuellt enhet/avdelning samt post- och besöksadress. Mölndals stads webbadress och telefon till stadens växel ligger fast i mallen. Engelsk text kan finnas på baksidan eller så beställs en helt engelsk variant. Korrespondanskorten trycks på ett exklusivare papper och är enhetliga och generella för Mölndals stad. molndal.se Förnamn Efternamn Titel Förvaltningsnamn Telefon 031-315 12 34 Mobil 0702-12 34 56 Fax 031-12 34 56 E-post förnamn.efternamn@molndal.se Besöksadress Stadshuset, Göteborgsvägen 11-17, Mölndal Postadress Mölndals stad, 431 82 Mölndal Växel 031-315 10 00 molndal.se Mölndals stad, 431 82 Mölndal 031-315 10 00 9
Noteringsblock Noteringsblocken är personliga och här kan du få med uppgifter som namn, titel, e-post, telefon direkt, förvaltning och eventuellt enhet/ avdelning samt post- och besöksadress. Mölndals stads webbadress och telefon till stadens växel ligger fast i mallen. molndal.se Förnamn Efternamn Titel Förvaltningsnamn Telefon 031-315 12 34 Mobil 0702-12 34 56 Fax 031-12 34 56 E-post förnamn.efternamn@molndal.se Besöksadress Stadshuset, Göteborgsvägen 11-17 Postadress Mölndals stad, 431 82 Mölndal Växel 031-315 10 00 10
Kuvert Kuvert finns i formaten C4 och C5. Logotypen och adressuppgifterna har samma placering på båda formaten Mölndals stad, 431 82 Mölndal SVERIGE PORTOBETALT PORT PAYE 11
Annonser Platsannonser, kungörelser och annonser som är information från staden är mallade och beställs enligt särskilda rutiner hos den annonsförmedlingsbyrå som staden har avtal med. Principen är att alla tjänster som staden söker samlas i en gemensam annons. Se gärna anvisningar och rekommendationer i vårt intranät hur man gör. I annonser för publika evenemang, marknadsföring av större kampanjer eller liknande kan det vara motiverat att frångå mallen men Mölndals stads logotyp skall alltid finnas med som avsändare. Tänk på att renodla informationen så att budskapet är lätt att uppfatta. molndal.se Vård och omsorg söker Personalsekreterare Serviceförvaltningen söker Drifttekniker För mer information se vår hemsida www.molndal.se eller ring 031-315 10 10. molndal.se Vård och omsorg söker Personalsekreterare Serviceförvaltningen söker Drifttekniker Exempel på platsannonser För mer information se vår hemsida www.molndal.se eller ring 031-315 10 10. 12
Powerpointmallar Med programmet Powerpoint skapar du presentationer på ett enkelt sätt. Tänk gärna på följande när du gör din presentation för ett bra resultat: - Ha inte för mycket information på varje bild. - Undvik versaler (stora bokstäver) eftersom det kan vara mer svårläst. Mallar för Powerpoint hittar du under Arkiv/nytt i programmet Powerpoint. molndal.se Informationsenheten i Mölndals stad Skyltar För skyltar på husfasader där staden driver verksamhet finns ingen standardlösning. Beställning och uppsättning av skyltar måste alltid ske i samråd med Serviceförvaltningen och externa samarbetspartners. På informationskyltar vid entréer skall stadens logotyp alltid finnas med. All text skall skrivas med typsnittet Arial. Informations- och hänvisningsskyltar som placeras inomhus skall vara tydliga och utan onödig utsmyckning som ramar, grälla färger eller liknande Blå eller svart färg text på vit botten är att föredra. Använd typsnittet Arial. 13
Fordon Stadens fordon och maskiner ska betraktas som en del av Mölndals stads grafiska profil. Därför är det viktigt att profileringen överensstämmer med övriga riktlinjer i den grafiska profilen. Logotypen ska placeras på en obruten yta på framdörrarna och centrerad. Fordon som har bakdörrar eller annan bra exponeringsyta bakåt ska förses med logotyp även där. På våra fordon kan molndal.se placeras på ledig yta baktill. Tänk på att byta ut gamla och slitna dekaler och att inte använda andra typer av dekaler eller budskap på fordonen. molndal.se 14
Kläder Vi har två typer av kläder. Den ena är våra arbetskläder, den andra våra profilkläder. Profilkläder är de kläder som vår personal kan ha på sig i receptioner, utställningsmontrar vid speciella evenemang, mässor och liknande. Arbetskläder är de kläder som används i våra verksamheter. På kläder ska logotypen placeras synligt men ändå med stil och diskretion. Logotypen kan broderas eller tryckas på kläderna. 15
Baksida T-shirt 16
Profilprodukter Presentreklam och profilprodukter bör ibland ha högre kvalitet och ibland räcker det med billigare produkter att ge bort i stora mängder vid exempelvis mässor. Storleken på logotypen kommer variera beroende på storleken på den aktuella produkten men det viktigaste är att mottagaren vet att produkten kommer från Mölndals stad. Tänk på att alltid följa riktlinjerna om färger, typografi (typsnitt) och frizoner när du ska ta fram en profilprodukt. 17
Flaggor Vid beställning av flaggor och vimplar - kontakta informationsenheten. 18
Grafisk ordlista 4+0 Fyrfärgstryck på ena sidan av arket och inget tryck alls på den andra sidan. 4+4 Om man trycker fyrfärgstryck på båda sidorna av ett pappersark pratar man om 4+4, eller lite slarvigt uttryckt 4-färg. Bestruket papper Papper vars yta jämnats ut för att få bra tryckegenskaper. Bindning När man vill sätta ihop flera tryckta ark till en trycksak, till exempel metallhäftning (klammerhäftning), limhäftning (limbindning) eller textilhäftning. CMYK Den grafiska industrins beteckning på färgskalan. Bokstäverna står för Cyan (blå), Magenta (röd), Yellow (gul) och Key color (svart). Används i exempelvis fyrfärgstryck och fyrfärgsskrivare. CMYK-läge En bild sparad i CMYK-läge består tekniskt sett av fyra separata pixelbilder i gråskaleläge: en som representerar cyan (blå), en magenta (röd), en gul och en svart. Det innebär också att en CMYK-bild upptar fyra gånger så mycket minne som en gråskalebild i samma storlek och upplösning. Dekorfärger Tryckfärger i speciella kulörer, exempelvis i PMSsystemet. Används vanligen som komplement till svart eller för att uppnå en exakt kulör som inte fyrfärg kan ge. Blandas ihop efter recept. Digitaltryck Tryckpress som trycker information direkt från datorn på liknande sätt som en skrivare. Dummy Ett provexemplar av till exempel en utskjutning, bindning eller färdig trycksak. Provet kan visa den tilltänkta trycksakens form, papperskvalitet och omfång. EPS Encapsulated Postscript. Ett filformat för digitala bilder och illustrationer. Hanterar både objektgrafik och pixelgrafik. Folder En trycksak som enbart består av ett falsat ark, ingen bindning. Font En teckenuppsättning i en viss snittvariant lagrad i en fil utgör en font. Filtyper för fonter exempelvis Opentype, Truetype och Postscript Typ1. FTP File Transfer Protocol. Protokoll för filöverföring på internet. GIF Graphic Interchange Format. Ett filformat som i huvudsak används för webben. Kan innehålla upp till 256 kulörer. Glättat papper Papper som har behandlats för att få en glansig yta. Kallas även för gloss. 19
Grad Teckenstorlek anges i punkter. Högupplöst bild Bild med tillräckligt hög upplösning för trycket, kräver mycket digitalt lagringsutrymme, till exempel 300 dpi för färgbilder och 600 dpi för streckbilder. ICC-profil International Color Consortium. En standard för att beskriva kulöregenskaper hos scannrar, skärmar, skrivare, förprovtryck och tryck. JPEG/JPG Joint Photographic Experts Group. En förstörande komprimeringsmetod för bilder som dessutom fungerar som ett eget bildformat. Samma på alla datorplattformar. Kartong Kartong är en styv pappersprodukt. Pappersleverantörerna burkar ofta definiera kartong som ett papper vars ytvikt överstiger 170 g/m 2. En annan definition av kartong är papper som är sammansatt av flera skikt. Komprimering Att koda om och ibland minska informationsinnehållet i en fil så att den blir mindre minneskrävande. Används ofta vid transport av filer. Lågupplöst bild Bild med låg upplösning, ofta 72 ppi. Kräver lite lagringsutrymme. Används ofta som markeringsbild för att sedan manuellt eller automatiskt bytas ut mot en högupplöst bild vid utskrift. Länk Hänvisning, till exempel för en lågupplöst bild, till motsvarande högupplösta bild. Vid utskrift av ett dokument letar programmet med hjälp av länken rätt på den högupplösta bilden och låter den ersätta den lågupplösta. Länken håller reda på den högupplösta bildens namn och placering i datorns filstruktur. Obestruket papper Ett papper som inte har bestrukits. De flesta obestrukna papper ytlimmas för att få en god ytstyrka. Några exempel på obetrukna papper är brev- och kopieringspapper eller papper till pocketböcker. Offsettryck Tryckformen sätter av (därav offset) tryckfärgen på en gummicylinder som överför färgen/tryckbilden på pappret. PDF Portable Document Format. Ett filformat från Adobe som idag är standardformat när man levererar grafiska original. Kan skapas direkt i program från Adobe eller med programmet Acrobat Distiller. PMS-färger Pantone Matching System. Bygger på blandningar av nio olika färger. Används främst för dekorfärger i tryck. Provtryck Ett provtryck framställs i en tryckpress innan den slutliga upplagan trycks. RGB Rött, grönt och blått. Kulörsystem som används i exempelvis bildskärmar och scannrar. 20
Slutkorrektur Absolut sista korrektur innan man ska börja trycka. Var mycket noga med att kontrollera alla detaljer innan godkännande av ett slutkorrektur! Tabloidformat Vanligt dagstidningsformat som tidigare förknippades med kvällspress. Teckensnitt Se Typsnitt TIFF Tagged Image File Format, ett vanligt filformat för digitala bilder. Tilltryckning När man ska trycka upp ytterligare exemplar av samma trycksak utan större ändringar. Typsnitt/teckensnitt Utseende på bokstäver, en uppsättning tecken kännetecknad av ett speciellt utseende. Utfall Bilder eller objekt som ska ligga ända ut i sidans kant måste göras med utfall, det vill säga läggas en bit utanför sidans format, cirka 5 mm, i tryckoriginalet. Versaler Stora bokstäver i motsats till gemener små bokstäver. Ytvikt Ett mått på papprets vikt per ytenhet. Mäts i g/m 2. WMF Windows Metafile. Äldre filformat för bilder i Windows. Bygger på vektorer men kan även innehålla bitmapinformation. Källa: Grafi sk kokbok 3.0, tredje upplagan. Kaj Johansson, Peter Lundberg, Robert Ryberg 2006 Typografi Att sätta och utforma text. Upphovsrättslagen Skyddar alster av andligt skapande, det vill säga skönlitteratur, journalistiska texter, handböcker, film, musik, konstverk med mera. Upplösning Beskriver informationstätheten i en digital bild. Kan även beskriva minsta skrivande eller läsande punkt i exempelvis sättare eller scannrar. Mäts i ppi eller dpi. 21
Checklista Här är en lathund som du kan använda för att snabbt göra en sista kontroll på material som du producerar och eventuellt skall trycka. Logotyp Kontrollera så att logotypen är korrekt placerad och att det är generöst med luft runt om (se avsnitt om frizon). Skall du skicka till tryckeri använd eps-format. EPS-format PMS färg CMYK färg Svart Vit Om du skall kopiera eller lägga ut på hemsidan använd jpg-format. JPG-format RGB Svart Vit Länkar Om du skall skicka till tryckeri kontrollera så att alla länkar (bilder, logotyper) finns med och att de är högupplösta (minst 300 dpi). Typografi Typsnitt: Arial till rubriker, Times New Roman till brödtext. Färger Mer information om färger hittar du på sidan 6. Bilder För tryck gäller upplösningen 300 dpi, CMYK För bildskärm gäller upplösningen 72 dpi och RGB. Utfall Om en bild skall vara utfallande kontrollera att den är minst 5 mm utanför sidans format. Detsamma gäller färgplattor. Pappersval Mer information om papper hittar du i vår grafiska ordlista på sidan 19-21. 22
Informationsenheten Mölndals stad, 431 82 Mölndal 031-315 10 00