Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen. Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen. Allmänna uppgifter Datum: 20092220 Projekttid: Journalnummer: LAG diarienr: Projektnamn: Medeltida Björnasäter Projektägare: Johan Ljungné Sammanfattning Hur sammanfattar du projektet? Vad är bakgrunden till projektidén? Bakgrunden till projektet var att marknadsföra Norra Billingen som besöksmål. Norra Billingen är redan idag populärt i samband med körsbärsblomningen och även ett ökat historiskt intresse har bidragit till att fler väljer att åka runt i området. Samtidigt har det funnits få platser där lokala företagare kunnat marknadsföra sig och sina produkter (hantverk, boende, mat, upplevelser mm). Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? Vi planerade att bygga upp en hemsida att använda för marknadsföring. Vi skulle också genomföra en medeltida marknad med aktiviteter, försäljning, mat, musik och skådespel.
Vad genomförde du i projektet? Det vi satte upp i projektplanen Vad blev det för resultat? Vi har en levande hemsida och marknaden genomfördes. Vi hade ca 3000 besökare fördelat på två dagar. Vi har ett antal besökare på hemsidan varje vecka. Flera förfrågningar på mail om deltagande i nästa marknad och även från besökare som vill komma igen. För de deltagande ungdomarna har marknaden lett till extrajobb/sommarjobb. Flera av utställarna har nått helt nya kunder och kunnat etablera sig bättre. Även företaget som hjälpt oss med hemsidan har fått flera kunder efter marknaden. Vi tror att marknaden på ett positivt sätt satt norra Billingne/Valle härad på kartan. Vilka positiva effekter har projektet haft? Se ovan Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vi tycker att finns det bara en vilja och en bra idé så behövs det inte mycket pengar för att genomföra något. Deltagande och medverkan Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Stora Björnasäter gård, Johan och Malin Ljungné Vikingamunken, Heinz Balassa Källebacka gård HB, Johanna Wass Mellomgårdens såg, Peter Johansson Sirgil HB, Erik o Måns Ackerholm Dessutom alla som står med på bilaga 17 och 18. Utan alla dem hade projektet inte gått att genomföra. Och det är fler som varit med i mindre omfattning som inte står med någonstans. Är projektet förankrat? På vilket sätt?
Ja. Eftersom olika människor frågar efter en fortsättning. Det är allt från föreningar, företagare till privatpersoner och annonsörer. Hemsidan lever och har en stadig ström av besökare. Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? Se deltagarlista Har projektet skapat nya samarbeten? Det genomfördes en julmarknad i Bergs bygdegård. Det var bygdegårdsföreningen som genomförde med hjälp av de erfarenheter vi hade efter Valle Marknad. Bakgrund Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? Det finns en enorm besökspotential i området som vi ville ta tillvara. Det finns också många ensamföretagare i området som behöver fler möjligheter att marknadsföra sig. Målgrupp Vem riktade sig projektet till? Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Syftet med projektet var att skapa en fast förankrad marknad som kan öka den lokala turismen. Och gynna småföretagare och privatpersoner med tankar på att utveckla hobbyverksamhet till företagande. I området har startats ett café och en gårdsbutik efter marknaden. En företagare har delvis ändrat inriktning och når nu en annan målgrupp. Ett redan befintligt nätverk med främst kvinnliga företagare har fått en extra knuff efter marknaden och jobbar nu mer tillsammans i fler projekt. Genomförande Vad genomförde du i projektet? När genomfördes projektet (projekttiden)? Våren 2009.
Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Start av hemsida Planeringsdagar Arbetsdagar förberedelse för marknad Genomförande av marknad Utvärdering Vad har gått som planerat? Det har gått som planerat. Har något fungerat bättre än förväntat? Vi hade många fler besökare på marknaden än vi förväntat oss. Det har också kommit många förfrågningar via mail och telefon om möjlighet att delta i marknaden i framtiden. Vi har också kontakt med t.ex. västsvenska turistrådet och skövde kommun som vill att vi finns med i deras marknadsföring/evenemang. Vad har inte gått som planerat? Förklara Administrationen. Tidsbrist och svårighet att veta vilka blanketter som skulle användas. Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?? Det svåra har varit att få tiden att räcka till. Projektets mål Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Målet var att ha en marknad våren 2009 med ca 800 besökare totalt under två dagar. Vad blev resultatet?
Vi genomförde marknaden och hade ca 2500 besökare. Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta? Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? Flera ungdomar har varit engagerade med marknaden. De har genomfört aktiviteter som ponnyridning och bågskytte. Några har också jobbat med försäljning av produkter/tjänster. Några har också fungerat som springbud under marknaden. Flera kvinnliga företagare har deltagit i marknaden och dels marknadsfört sina tjänster, främst inom hälsa, och på så vis nått nya kunder. De har också fått ett ökat samarbete och ser nya möjligheter att sälja sina tjänster i andra sammanhang än de traditionella. Har projektet främjat kompetensutveckling? Grogrund till eget företagande. Mätbara resultat Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information. Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i projektet Män 9 13 Ytterligare personer som inte redovisas har arbetat med marknaden i mindre omfattning. Kvinnor 8 10 Ytterligare personer som inte redovisas har arbetat med marknaden i mindre omfattning. Ungdomar 7 12
Invandrare 1 1 Antal deltagare i kurser och seminarier Män Kvinnor Nya arbetstillfällen Män Kvinnor Nya företag 1 1 Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet 1 1 Nya nätverk 1 1 Ökat idé-utbyte mellan företagare/boende/föreningar i området. En idéell förening med företagare är udner bildande. Antal nya inflyttade personer Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa 800 2500 Vet inte om antalet gästnätter ökade, men antalet besökare var ca 2500 mot förväntade 800 Bidragit till ökad jämställdhet Spridning av projektets resultat Hur har du spridit resultatet av projektet? Via hemsida och i nätverk. Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet?
Företagare och föreningar på norra Billingen. Researrangörer. Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Vikten av att fånga upp de aktörer/besökare som redan finns i ett område och utnyttja de möjligheter som finns både vad det gäller människor, företag och miljön. Försöka få de besökare som rör sig i området att stanna längre. Projektets kostnader och finansiering Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser. KOSTNADER Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall Löner och lönebikostnader Indirekta kostnader Investeringar Övriga kostnader 20000 22821 Summa faktiska kostnader 20000 22821 Resurser Ideellt arbete 105335 Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser 105335 Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex. på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet. Övriga kostnader: Kärrhjul vilket är en del av loggan för Valle Marknad Tillstånd för marknad Annonser Mat till sponsorer Musikunderhållning Formgivning av logotyp, produktion av banderoller
Installation av bajamajor inför marknaden Hemsida Transporter FINANSIERING Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall Privat medfinansiering, intäkter Privat medfinansiering, övrigt 11000 2821 Namn Johan Ljungné Namn Summa privat medfinansiering Finansiering via Leader 20000 2821 Övrig offentlig medfinansiering Namn Namn Namn Resurser Ideellt arbete 105335 Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser 105335 Avvikelser från beviljad budget Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser? Det har varit flera företagare/privatpersoner som inte velat ha ersättning/rabatterat sitt arbete, tex för tryck av flyers, hemsida. Vi har inte heller tagit upp telefonkostnad eftersom det blev omständligt med extra telefoner. Annonsering och tillstånd blev billigare än budgeterat. Antalet arbetade ideella timmar blev mkt högre än beräknat, och då har vi säkert missat att räkna en del timmar. Slutsats och rekommendationer Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Det har varit svårare än beräknat att sköta administrationen, främst att hitta tiden. Det som varit mest roligt är att så många engagerat sig för att marknaden skulle kunna genomföras och även vill
vara med igen. Vilka mervärden har projektet tillfört? Flera kontaktytor i området. Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Har du en idé, tveka inte att genomföra den! Genomförandet Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Östra Skaraborg? Det har fungerat bra. Förbättringsområden Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Vi kanske skulle behövt mer stöttning i samband med slutredovisningen. Bilagor: Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, et.c. Ort, datum
Projektägare/Firmatecknare Projektledare
Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Kontaktpersoner i slutrapporten Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum