VÄLKOMMEN. till. Åtvidabergs Golfklubbs

VÄLKOMMEN till Åtvidabergs Golfklubbs ÅRSMÖTE 4 februari, 2012

Förslag till Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år; d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta); e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f) ombud till ÖGF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);. 13. Övriga frågor. 14. Avslutning. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 3

Styrelsens förslag till årsmötet den 4/2-2012 Avseende ändring av 25 styrelsens sammansättning i föreningens stadgar. Att arbeta i ÅGKs styrelse kräver engagemang och mycket tid. Det blir allt fler frågor som landar på styrelsens bord. För att styrelsen skall kunna leverera ett bra arbete till föreningens medlemmar bör styrelsen från 2013 utökas med två personer. Våra ansträngningar att öka sponsorsintäkterna till det dubbla på några års sikt medför en stor arbetsbörda för styrelsen. Vi har även beslutat att engagera oss mer mot kommunen, näringslivet och handlarna. Dessutom kommer vi att engagera oss i Åtvidabergs 600-års jubileum. Vi strävar dessutom mot att arrangera en årlig tävling i Svenska proffstouren (Nordea Tour) med start 2013. Nuvarande lydelse 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. Ny lydelse 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt sex övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män samt 1 junior.. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 4

Nedanstående annons i Corren på Åtvidabergssidan Lördagen den 14 januari 2012 Åtvidabergs Golfklubb kallar till ÅRSMÖTE och MEDLEMSMÖTE lördagen den 4 februari kl. 14.00 med mingel och enklare förtäring i Mässen Årsmöteshandlingar finns f.o.m. 27 januari på hemsidan och hos Bok & Tryck Styrelsen 5

Styrelsen 2011 Ordförande: Peter Björling Vice ordförande: Per Lindqvist Kassör: Kristoffer Nilsson Sekreterare: Hans Ölvebro Ledamot: Caroline Åkerlund Suppleant 1: Anders Eriksson Suppleant 2: Elsa Björling Revisorer: Lennart Brommesson och Urban Kratz Suppleanter: Lennart Fogelqwist och Frida Bergholtz Valberedning: Lars Ankarberg (sammankallande), Evy Björkman och Cizzi Rhen. 6

Medlemmar 2011 Ålder Damer/Flickor Herrar/Pojkar 0-11 år 1 6 12-17 år 8 41 18-21 år 45 39 22- år 170 495 Kvinnor 224 Män 581 Totalt 805 (2006-1103, 2007-1025, 2008-995, 2009-857, 2010-839) Stödjande medlemmar 2011 Olof Gunnarsson, f.d. aktiv i ÅGK Tore Johansson, f.d. aktiv i ÅGK Åke Karlsson, f.d. aktiv i ÅGK Gunnar Jonsson f.d. aktiv ÅGK 7

RESULTAT ÅGK KLUBBMÄSTERSKAP 2011 KM Herrar (3 x 18 hål) 1. Jimmie Björling 218 2. Anders Eriksson 221 3. Kristoffer Nilsson 228 MATCH KM 2011 Herrar 1. Jimmie Björling 2. Daniel Axelsson 3. Anders Eriksson/Kristoffer Nilsson Damer 1. Cizzi Rhen 2. Thea Levin 3. Elsa Björling/Pernilla Henriksson FOURSOME KM 2011 1. Kristoffer Nilsson/Daniel Axelsson 77 2. Jesper Hultman/Mikael Sagmar 78 3. Anton Nilsson/Jesper Strömberg 88 Seriespel 2011 Klubbens damlag degraderades till division 2. Klubbens herrlag kom 7:a och är därmed kvar i division 1. ÅGK:s H 75 lag segrade i grupp 2 serien med i huvudsak östgötalag. Vid seriefinalspelet mot Gustavsviks GK i Katrineholm segrade ÅGK med 5-3. I finalen, som spelades på Mosjös golfbana mot Katrineholms GK blev resultatet 4-4 och efter sudden death stod ÅGK som segrare och blev därigenom MELLANSVENSKA MÄSTARE H 75 2011. Laget har bestått av följande spelare: Gösta Fredriksson, George Möller, Kjell Delbom, Christer Urbäck, Lennart Poignant, Christer Modin samt lagledare Göte Björkman. 8

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 ÅTVIDABERGS GOLFKLUBB Årsmötet 2011 Året inleddes med ett sedvanligt årsmöte den 28/2. XXX röstberättigade medlemmar hade slutit upp och Göran Söderbäck valdes till ordförande för mötet. En motion hade inkommit till årsmötet avseende klubbens framtid, verksamhet samt önskemål avseende genomförandet av medlemsmöte. Mikael Nord som under fem år arbetat i styrelsen varav de två sista som klubbens ordförande avtackades vid mötet. Tack för ett gott jobb Mikael. Ulla-Britt Lagström som under många år varit kassör i klubben avtackades även hon vid mötet. Ett stort tack till Ulla-Britt för ett gott jobb. Årsmötet fick bordlägga frågan avseende val av ordförande för klubben på ett år. Årsmötet beslutade att kalla till ett extra årsmöte och medlemsmöte den 11/4. Vi har de senaste åren bedrivit verksamheten med ett budgeterat minusresultat. Det har vi kunnat göra tack vare vår starka likviditet. Detta är något som vi inte kan fortsätta med utan vi måste ha en budget i balans redan 2012. Det handlar om att göra verksamheten attraktiv för alla medlemmar, gäster och sponsorer, att behålla och utveckla vårt starka varumärke. Årsmötet 2011 beslutade att det var i sin ordning att höja medlemsavgiften med 100: - från 2012. Detta kommer att ge ett tillskott i budgeten med ca 80 000: -. Den 11/4 genomfördes det extra årsmötet samt medlemsmötet på Facetten och undertecknad valdes till klubbens ordförande för ett år. Medlemsmötet var konstruktivt och bra, alla som var närvarande bidrog i hög grad i arbetet att ta fram underlag till klubbens verksamhet och prioriteringar, vilket avspeglar sig i den verksamhetsplan som kommer att föreslås årsmötet den 4/2 2012. Styrelsearbete Styrelsen har genomfört tolv styrelsemöten, tre möten med ÅGAB, tre möten med restaurangen, två möten med kommittéerna samt ett antal möten med ÅGAB och Baroniet rörande byggnationen av golfakademin. Därutöver har klubben genomfört ett extra årsmöte och ett medlemsmöte. Under året har styrelsen inlett ett samarbete med kommunen. Vi hoppas att som ortens största turistattraktion i samarbete med kommunen skapa en plattform för nya medlemmar och nya intäkter. Sponsring Klubben har under året intensifierat arbetet med sponsring. Avsikten är att på några års sikt fördubbla sponsorintäkterna. Ett led i arbetet med ökade sponsorintäkter är det sponsorfinansierade staket som under våren byggts längs klubbens parkering. Avsikten är att under våren sälja reklamplatser. Städdag Efter en lång vinter kom vi igång med verksamheten och vi samlades till en städdag kring klubbhuset och den nyrenoverade vagnboden under klubbhuset kunde öppnas. En ny grusgång anlades mellan parkeringen och klubbhuset vilket varit efterfrågat under många år. 9

Golfens Dag Golfens dag genomfördes i samarbete med ÅGAB i maj borta på den omgjorda och säkerhetsmässigt uppdaterade korthålsbanan där vi även med stöd från kommunen köpt in bod för att bättre kunna bedriva juniorträning. Vi hade ca 20 besökare under dagen. Vi bjöd på korv och våra duktigaste spelare från serielagen hjälpte till och instruerade våra besökare. Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten på klubben har under året haft problem då vi saknat en tävlingskommitté. Vi har inför nästan varje tävling stått utan tävlingsledare, det som räddat oss är som vanligt ett jättejobb av Verner Dag och Hans Ölvebro. Dessutom har morgongolfarna vi ett antal tillfällen ställt upp och tagit ansvaret för några tävlingar, bl.a. singlarna på golfveckan. Detta är något som är ohållbart på sikt och styrelsen har under hösten bildat en framtidsgrupp bestående av medlemmar från kommittéerna och de olika nätverken som jobbat med bl.a. denna fråga. Detta har resulterat i ett helt nytt tävlingsprogram för 2012 samt återbildandet av en tävlingskommitté. När det gäller våra elitspelare kan vi konstatera stora framgångar på Nordea-kvalet i oktober där tre av våra spelare placerade sig mycket högt upp i prislistorna. Golfveckan Golfveckan drog som vanligt ett mycket stort startfällt. Ca 850 starter kunde konstateras när veckan var slut. Vädergudarna var någorlunda hyggliga under veckan. Ett stort tack till alla funktionärer. Seriespelet I juli genomfördes klubbens största evenemang då klubben under tre dagar stod som värd för seriespelet i division 1 för både damer och herrar. Arrangemanget genomfördes med bravur tack vare ett jättejobb från alla medlemmar som ställde upp som funktionärer. Ett jättetack till alla. Rent sportsligt fick damerna p.g.a. en förstomgång som krockade med skolavslutningen, för denna gång tacka för sig i div.1. Ni kommer tillbaka när seriespelet i division 2 för damer åter hålls i Åtvidaberg i juli 2012. Herrarna befäste sin position i ettan och siktar på att på Hook i juli 2012 ta steget upp till Lag SM. Ett stort grattis till H75 laget som blev mellansvenska mästare 2011. Ett stort tack även till ÅGAB som ställt en kanonbra bana till förfogande och även genom Tommy Billberg stått för tävlingsledaruppgiften. Ett stort tack även till Pelle med personal på restaurangen som såg till att alla var mätta och glada. Ett sista tack till Per Lindkvist som ställt sitt tält till förfogande som scoring area och viloplats för funktionärer. Klubbhus och ny veranda Klubbhuset har under året dragits med problem med avloppssystemet. Olika åtgärder har vidtagits. Bl.a. har kraftigare pumpar installerats. Det är troligt att vi de närmaste åren måste satsa på att dränera om kring hela klubbhuset. Ett stort tack till Åtvidabergs handelsträdgård och Björn Henriksson som sett till att det varit trivsamt i våra blomlådor och rabatter. En satsning som genomfördes uppe vid kiosken var byggnationen av den nya verandan som varit efterfrågad i många år. Bygget möjliggjordes tack vare sponsorfinansiering och ett stort engagemang hos ett antal medlemmar. Ett stort tack. 10

Golfakademin Ett stort tack till Baroniet som har gjort det möjligt att vi äntligen kom igång med bygget av golfakademin. Detta har gjorts i samarbete mellan klubben, ÅGAB och Baroniet samt ekonomiskt stöd från Riksidrottsförbundet. Ett stort tack till gymnasiets byggprogram och Ulf Edström. Banan Banan har hållit en hög och bra kvalitet under hela året trots problem i våras med snömögel. Ett stort tack till Lasse Delbohm med personal. Dessutom vill vi framföra ett stort tack till gänget som under hela säsongen under ledning av Olle Bjurström hjälpt till att höja nivån på banan. Juniorverksamheten Juniorverksamheten är något som vi prioriterat under flera år vilket resulterat i att våra ungdomar blir bättre och bättre. Detta har visat sig genom många fina resultat ute på olika tourer. Bland de yngsta kan konstateras en kraftig ökning av antalet tjejer som börjar spela golf, detta är mycket glädjande. Ett stort tack till alla tränare och ledare. Team ÅGK För att kunna stödja elitspelarnas utveckling mot Europatouren har klubben under hösten tillsammans med ÅGAB och Petter Ederö beslutat bilda Team ÅGK. Syftet är att stödja spelarna att utvecklas de sista stegen mot en framgångsrik proffskarriär. Denna satsning skall i hög utsträckning finansieras med nya sponsorer. Övrigt Ett nytt treårigt avtal har vid årsskiftet tecknats med Petter Ederö vilket innebär att vi säkrat en av Sveriges bästa tränare för ytterligare tre år. Ett stort tack till Petter. Våra äldre damer och herrar har under året åter visat prov på en fantastisk verksamhet året runt. Ett flitigt tävlande under sommarsäsongen varvas med puttning på Facetten vintertid. Slutligen vill jag tacka alla som på olika sätt bidragit till klubbens verksamhet under året. Styrelsen ser fram emot ett spännande 2012 då medlemmar tycker det är roligt att engagera sig i verksamheten, klubbkänslan stärks och verksamheten utvecklas. Peter Björling ordförande i Åtvidabergs Golfklubb Åtvidaberg 2012-01-06 11

Banrådet Verksamhetsberättelse 2011 Banrådet har under 2011 bestått av Rune Ekström, Cissi Rhen och Olle Bjurström som ersatte den så tragiskt bortgångne Kenneth Pettersson. Banrådet har haft ett sammanträde under året och då diskuterades bl a Lägre semiruff runt vissa greener Kedjor/vagnpil för att styra spelarna även damerna att gå runt herrtee på hål 7 Dräneringar på hål nummer 1 (150-markering), framför green på hål nummer 7 och 8 Öarna på hål nummer 2 planteringar för 5:e eller 6:året utan åtgärd Plantering i slänten bakom green på hål 13 Renare vattenspeglar i dammarna på hål nummer 4, 7 och framför damteen på hål 17 Informationstavlan på drivingrangeutbyggnaden borde användas till information Vidare diskuterades ev åtgärder mot skidspårens sträckning, som orsakade stora sår på många fairways. De fula planteringarna i betongfundamenten på vägen ut mot klubben var också föremål för diskussion. Sent omsider åtgärdades dessa. Avslutningsvis diskuterades också ÅGAB:s och ÅGK:s styrelses förväntningar på Banrådet. Med denna Verksamhetsberättelse ber härmed Cissi Rhen och Rune Ekström att få undanbe sig eventuellt omval. Vi ser båda tillbaka på en hel del åtgärder som vidtagits efter förslag från Banrådet som t ex Stenbron på hål 14 (banrådet 2006) Konturklippning av fairways (banrådet 2007) Flyttning av klockan på hål 12(banrådet 2007) Teeboxar för avslagna pegar (banrådet 2007) Uppklippning av gångvägar från damtees till fairways (banrådet 2007) Cykelställsplaceringar (banrådet 2008) 150-metersmarkeringar på båda sidor av fairway Vissa föreslagna åtgärder har vi dock inte lyckats med t ex att få en uppsnyggning av öarna på hål 2 och en plantering i slänten bakom greenen på hål 13 vilket vi haft uppe vid åtskilliga sammanträden sedan 2006. Cissi och Rune önskar det kommande Banrådet lycka till i det fortsatta arbetet med förslag till förbättringar av vår bana. Rune Ekström Cissi Rhen Olle Bjurström 12

Verksamhetsberättelse för Damkommittén 2011 När jag för ca ett år sedan summerade föregående års verksamhet, gjorde jag det i en förundran över den mängd snö, vi fått uppleva, som väl täckte vår golfbana. Inte anade jag då, att det skulle bli på samma sätt vintern och våren 2011. Vår golfbana gav möjlighet för många, att både underhålla och även bättra på kondition och styrka genom skön skidåkning i härliga spår. Baksidan av åkningen blev en mycket tydlig sträng av sönderbränt gräs, som det tog nästan hela golfsäsongen att laga. Trots detta har vi fått uppleva en mycket fin bana med många härliga spelminnen och livlig verksamhet. Upptaktsmötet ägde, som tidigare år rum på Golfrestaurangen 13 april. Av någon anledning var uppslutningen denna gång mindre än tidigare år. 42 st. infann sig till glad samvaro fylld med stora förväntningar inför den kommande säsongen. Klädvisningen rönte stor uppskattning liksom informationen från Tommy och Petter. Senare under säsongen tilldelades Damkommittén extra pengar avsett för satsning på gruppträning med Petter, vilket utnyttjades flitigt av de, som hade tid och möjlighet. Erfarenheten från detta är dock, att den typen av satsning måste finnas med från början av säsongen, så att info kan gå ut brett och i god tid. Spelschemat, som skickats ut till samtliga innehöll inga stora förändringar jämfört med året innan. Det skulle vara kul att få lite nya idéer och förslag på tävlingsformer, som kan inspirera till nya erfarenheter. Tisdagstävlingarna genomfördes vid 10 tillfällen med sammanlagt 93 tävlingsspelande och 11 sällskapsspelande. Onsdagstävlingarna ägde rum vid 15 tillfällen med 157 tävlingsspelande och 3 sällskapsspelande innebär att 250 st. sammantaget har alltså tävlat och 14 st. deltagit utom tävling. Till nästa säsong är det vår förhoppning, att vi ska kunna flytta morgongolfen på onsdagarna till start mitt på dagen, vilket gör att vi hoppas kunna bli ännu fler, som deltar. Damkommitténs tävling röner stor uppskattning, vilket märks på antalet deltagare, vilket var 30 st. Nytt för året var, att vi förlade avslutningen i puben, vilket var ett mycket lyckat drag. Lady och Lufsen fick för första gången på flera år så få anmälningar, att vi fann det nödvändigt att ställa in hela tävlingen. Säkert var det några, som sörjde att den försvann, men till nästa år kanske det är dags att se, om vi kan hitta någon annan spelform att samla olika parkonstellationer på. Sparbankens tävling förlades till Västerviks GK. Vädret var strålande och 18 st damer kunde applådera Ulla Lindén som vinnare av den vandrande Spargrisen med ett mycket finns resultat. Tvåa blev Gabriella Johannisson med Lis-Karin Dahlgren på tredje plats. Oldgirlserien spelades, som vanligt, med fem hemma- resp. fem bortamatcher. Vår framgång blev inte lika stor detta år, men var och en som deltog, gjorde fina insatser och vilket verkligen uppskattas. Ett stort Tack till Evy Björkman, som lägger ner både tid och tålamod för att få ihop våra lag. 13

Träning med Petter har skett vid 7 tillfällen, där vi (67 stycken) fått öva både på det långa och korta spelet, och fått åtskilliga tips i puttningens svåra konst. Vintersäsongens puttning har i år verkligen genomgått en stor förändring. Tillsammans med G-golfens herrar har en stor lokal i Facetten iordningställts, vilket möjliggör, att 18 olika banor kan spelas. I år har alltså det gett möjlighet till att spela 36 hål varje gång. 20 gånger har sammanlagt 613 resultat registrerats. Det är verkligen skojigt, att denna sociala verksamhet kunnat växa och bli så populär. Ett stort Tack till Ulla Lindén, Gunilla Bjurström och Birgitta Pihl, som verkligen lägger ner ett stort arbete på detta. Vi, som ingått i Damkommittén vill framföra vårt Tack till alla, som på olika sätt bidrar med sitt deltagande i de olika aktiviteter, vi ordnar. Vi tar tacksamt emot idéer och förslag inför kommande säsong, som känns betydligt närmare, mest med tanke på det varma väder, som hittills varit, och som säkert garanterar, att vår bana kan öppna tidigt 2012. Åtvidaberg den 16 januari 2012 Gunnel Cassel-Söderbäck Ordförande Evy Björkman Anne-Maj Smedberg Lotta Rydholm Maria Uller(adjungerad) 14

Verksamhetsberättelse Juniorkommittén ÅGK 2011 ÅGK:s juniorverksamhet skall drivas som en idrottsklubb och kännetecknas av glädje, gemenskap, uppmuntran och stöttning på alla nivåer från nybörjare till elitsatsande spelare. Juniorverksamhet skall erbjuda barn och ungdomar en åldersanpassad, utvecklande och på alla sätt stimulerande verksamhet med hög klubbkänsla och kamratskap. Träningsverksamheten. Elit- och utvecklingsgrupper. I april var vi på fyrdagarsläger med tjugo ungdomar och tre ledare i Landskrona. Lägret var mycket uppskattat. Dagarna började med fysträning och fortsatte sedan med två eller tre träningspass. Under våren har alla spelare fått 30 minuters individuell träning med klubbens pro samt två pass gruppträning. Under hösten har det varit gruppträning men i mindre grupper minst två gånger per vecka. Under vinterhalvåret har det varit träning 30 minuter per spelare samt gruppträning en till två gånger per vecka. Breddträning. Vi har under säsongen 2011 haft ca 40 juniorer i breddträning under V19-24 och V32-38. Juniorer mellan 10-16 år har erbjudits träning två gånger per vecka, 1,5 timme per gång. Ansvarig ledare var under vårsäsongen Filip Nord. Då Filip inte hade möjlighet att fortsätta det arbetet under hösten så engagerades våra äldre juniorer som ledare. Vi har även haft en grupp golfkul för de minsta, 6-9 år, 1 timme per vecka. Ca 13 st. smågolfare tränade flitigt under ledning av Thea Levin och Pernilla Henriksson. Breddgruppernas vårträning avslutades V25 med ett tvådagarsläger på hemmaplan tillsammans med Petter Ederö. Under sommaren hade vi öppen träning under V26-29, mån-tors, två timmar per dag. Petter höll i den. Under denna säsong gjordes korthålsbanan i ordning och användes flitigt i breddträningen. Totalt har vi under 2011 haft ca 70 st. juniorer i olika former av träning (bredd och elit). Rekryteringsverksamhet. Vi har deltagit i kommunens sommarlovsläger där ca 150 ungdomar i ålder 7-12 år har erbjudits att prova på golf tillsammans med Elin, Pernilla och Thea som ledare. Det var mycket uppskattat. Golf var en av de två mest populära aktiviteterna när kommunen utvärderade lägret. 15

I samarbete med skolan erbjuds alla elever att prova på golf på idrottslektioner. Möjligheten finns också att välja golf som elevens val för elever i åldern 12-16 år. Där är det ca 40 st. som har deltagit. Ledarutbildning. I våras hade vi 10 juniorer som började steg 1 utbildning. Tyvärr var det bara sex som fullföljde. Till stor del berodde det på att tävlingssäsongen drog igång samtidigt som utbildningen skulle slutföras. Fyra av dem som genomförde steg 1 har gått steg 2 i höst. JSM klubbkval. Vi har deltagit i kvalspel för JSM klubbkval på Mjölby GK. Alla klubbar i Östergötland spelade om en plats i JSM. ÅGK placerade sig som tvåa och efter åtta spelade rundor var det endast ett slag som skiljde upp till Landeryd, som vann. Östgötaserien. Även denna säsong deltog vi i Östgötaserien som består av 8 lag från olika klubbar i Östergötland. Ca 10 av våra juniorer i ålder 12-16 år har deltagit i denna form av matchspel. ÅGK slutade som tvåa. Seriespel. Damer. ÅGK:s damlag spelade 2011 i division 1,sydöstra, med målsättning att klara nytt kontrakt. Första omgången spelades i Eskilstuna och låg för vår del tyvärr samma helg som skolavslutningen i Åtvidaberg. Det innebar att tre av de mest tongivande spelarna tog studenten samma dag som seriespelet inleddes. Det resulterade i att några av våra yngre förmågor fick ta plats i laget och gjorde så med bravur. Då andra omgången spelades på Åtvidabergs GK var dock laget intakt men avståndet upp till nedflyttningsstrecket var tyvärr lite för långt vilket resulterade i degradering till division 2 inför 2012. Spelare Elsa Björling, Åse Gustavsson, Malin Senneryd, Vicki Hellström-Wahlbom, Olivia Dehlbom, Pernilla Henriksson, Thea Levin Lagledare Anders Björling, Gustav Svanfeldt Herrar. ÅGK:s herrlag spelade första omgången i Växjö på Glasrikets GK. Då målet för säsongen var att slåss om en plats i toppen så var placeringen precis ovanför nedflyttningsstrecket en liten besvikelse både för spelare och ledare. 16

Andra omgången på Åtvidabergs GK innebar ett klart lyft och laget slutade till sist på en godkänd sjunde plats och spelar därmed i division 1 även säsongen 2012. Spelare Lagledare Anders Eriksson, Daniel Axelsson, Jimmie Björling, Jonathan Carlsson, Mikael Sagmar, Jakob Good. Petter Ederö, Roger Björk Elitsatsning. Nordea Tour kval 2012 I mitten av oktober var det dags för våra elitspelare att spela kval till Nordea Tour 2012. Kvalet avgörs på tre skånebanor där 360 spelare fajtas om platserna på touren inför nästkommande säsong. Jimmie Björling, Jonathan Carlsson och Oscar Rappestad var på plats på Rönnebäcks GK medan Anders Eriksson spelade på Ljunghusen GK. I hårda vindar, stenhård konkurrens och på blixtsnabba greener klarade Jimmie, Jonathan och Anders cuten. Oscars spel räckte tyvärr inte till denna gång och han missade cuten med några slags marginal. Jimmie som varit i ledning efter första dagen spel efter en runda på 70 slag (-2), hamnade till slut på en 9:e plats. Jonathan slutade på 46:e plats efter ett lite sämre avslutningsvarv. Anders, som inför sista dagen låg på 29:e plats avslutade med fantastiska 69 slag (-3) och avancerade via särspel till en plats bland de 13 främsta. Topp 13 på varje kvalbana ger en mycket bra kategori på Nordea Tour 2012 och Anders och Jimmie har absolut vad som krävs för att försvara ÅGK:s vapen på Sveriges och Skandinaviens största golftour. Åtvidaberg och USA. Malin Senneryd, en av våra hårt satsande Åtvidabergsspelare, fortsätter sin toursatsning både här i Åtvidaberg och i USA. Efter en bra och utvecklande golfsäsong 2011, på både Nordea tour och Skandia elit, åkte Malin till ett liv i USA för att under fyra år bo, plugga och spela collegegolf i Conway, Arkansas. Detta steg att kombinera studier och golf i USA är en fantastisk möjlighet för Malin som verkligen kan göra att hon tar de sista stegen mot tourerna. Hon kommer givetvis att vara hemma hos oss i Åtvidaberg under sommarmånaderna och under jul. Malin är en tuff och envis tjej med högt uppsatta mål inför framtiden. Hon kommer tillsammans med Jimmie Björling och Anders Eriksson att ingå i ÅGK:s elitsatsning, TEAM ÅGK. Juniorkommittén har under året haft 11 protokollförda möten och har bestått av Anders Björling, Katarina Grönkvist, Anne Liedberg, Robert Jonsson och Roger Björk. 17

18

19

Kort redogörelse från Tävlingskommitten 2011 Inför årets säsong hade antalet tävlingsledare reducerats betydligt och det fanns ingen tävlingskommitté. Jag befarade därför att vissa tävlingar under golfveckan inte skulle kunna genomföras. Tävlingsprogrammet har dock kunnat fullföljas med hjälp av nya krafter från bland annat morgongolfarna. Deltagandet i klubbtävlingarna i år har varit sämre än tidigare förutom Golfveckan med 822 deltagare. Tävlingssäsongen startade den 8 maj och avslutades traditionsenligt den 2 oktober med The Cleek. Tio klubbtävlingar plus golfveckans fem har avgjorts. Måndagen den 25 juli startade golfveckan med fyrboll bästboll. Tisdagen bjöd på en singeltävling följt av en foursome under onsdagen. Singeltävling två spelades på torsdagen och som traditionen varit de senaste åren avslutades det med en irish greensome på fredagen. Helgen 13-14 augusti avgjordes årets klubbmästerskap. I herrklassen segrade Jimmie Björling efter 54 hål. I damklassen var det för få deltagare för att en mästarrinna skulle kunna utses. Daniel Axelsson och Kristoffer Nilsson segrade även i år vid KM foursome över 36 hål. Årets KM Match vanns i Damklassen Cizzi Rhen och i herrklassen blev Jimmie Björling mästare. Inga eller för få anmälningar till KM Klasser gjorde att detta mästerskap blev inställt. Som avslutning vill jag från tävlingskommittén tacka ALLA som hjälpt till i någon form under året för utan denna hjälp skulle vi inte kunna ha någon tävlingsverksamhet. Tävingskommittén Genom Hans Ölvebro 20

Styrelsens förslag till Verksamhetsplan för 2012 2015 Föreliggande Verksamhetsplan för Åtvidabergs Golfklubb (ÅGK) ligger till grund för vårt arbete för perioden 2012 2015. 1. Förutsättningar Golfen har generellt tappat medlemmar under flera år. Allt fler klubbar dras med ekonomiska problem. Det är en utveckling som även drabbat vår klubb. Vi har ett årligt tapp på medlemmar vilket gör att våra intäkter minskar. Vi har de senaste åren bedrivit verksamheten med ett budgeterat minusresultat. Det har vi kunnat göra tack vare vår starka likviditet. Detta är något som vi inte kan fortsätta med utan vi måste ha en budget i balans redan 2012. Det handlar om att göra verksamheten attraktiv för alla medlemmar, gäster och sponsorer, att behålla och utveckla vårt starka varumärke. Årsmötet 2011 beslutade att det var i sin ordning att höja medlemsavgiften med 100: - från 2012. Detta kommer att ge ett tillskott i budgeten med ca 80 000: -. 2. Vision Ett besök på ÅGK skall upplevas angenämt året runt, såväl av egna medlemmar som gäster. Banan skall hålla mycket hög standard med utnyttjande av de möjligheter som det geografiska läget ger. Miljön i och kring klubbhuset skall präglas av en avspänd atmosfär, trivsel, kvalitet och god service. Golfklubbens träningsmöjligheter skall betraktas som en av landets bästa och inbjuda till besök hela året. 3. Värderingar ÅGK ska bedriva sin verksamhet utifrån golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord. Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik. Vi arbetar efter att hela tiden utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för medlemmen. ÅGK tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet. Detta förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Östergötlands Distriktsgolfförbund samt andra golfklubbar inom olika områden. Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf. Åtvidabergs Golf AB (ÅGAB) arrenderar och sköter marken på vilken golfbanan är belägen. Markägare är Baroniet Adelswärd. Samarbetet med ÅGAB är viktigt för klubbens utveckling. 21

Verksamheten ska inriktas mot följande områden: Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Motion och rekreation Social samvaro 4. Syfte ÅGK har följande syften. En attraktiv och välskött golfklubb som är lokalt förankrad inom Åtvidabergs Kommun och dess närområde Golfklubben är till för medlemmarna i första hand. En stabil medlemsbas i närområdet skall behållas och utvecklas. Golfklubben skall tillmätas en stor social betydelse året runt. En idrottsklubb med både bredd och elitverksamhet ÅGK erbjuder en golfverksamhet för barn, ungdomar, och vuxna som ska upplevas rolig, där såväl medlemmar och ledare känner glädje och gemenskap. Verksamheten är väl organiserad, med hög kvalitet och genomförs i positiv anda med stor grad av uppmuntran. Inriktningen på aktiviteterna möjliggör en bred upptagning av medlemmar. Satsningen på junior och elit kommer även denna period prioriteras och utvecklas. Dessutom måste vi jobba vidare med vår lokala marknadsföring och göra det lättare för Åtvidabergare att börja spela golf. Att bygga klubbkänslan är något vi skall prioritera de närmaste åren. Det handlar om att göra det roligare för medlemmar att vistas vid anläggningen. Vi vill utveckla tävlingsprogrammet och arrangemangen runt våra klubbtävlingar så att medlemmarna vill stanna och umgås efter en tävling eller sällskapsrond. Att utveckla klubbhuset och omgivningen är något som skapar trivsel och vilja att vistas där. Vi har under hösten bildat en framtidsgrupp med medlemmar från alla klubbens nätverk som jobbar med dessa frågor. En stark turist- och golfattraktion i Sverige Golfklubben är beroende av att anläggningen genom sina näringsidkare ökar sina intäkter från hotell- och greenfeegäster och det är viktigt att vi har en stor attraktionskraft för besökare. Golfklubben bidrar till utbudet inom kommunens turism och är idag det största besöksmålen. Våra medlemmars och våra gästers helhetsintryck skapar vårt varumärke. Gemensamma mål och satsningar krävs för att klubben och banan skall utvecklas, locka gäster samt nya medlemmar. Detta måste vara utgångspunkten för det fortsatta samarbetet med arrendatorn ÅGAB. 22

5. Framgångsfaktorer att kontinuerligt och i samarbete med ÅGAB jobba med medlemsrekrytering att i samförstånd och god anda fortsätta samarbetet med ÅGAB hitta sätt att engagera fler medlemmar i klubbens verksamhet att strukturerat arbeta med nybörjarutbildning av alla medlemmar att verka för att Team ÅGK utvecklas och på sikt övergår i ett team Östergötland i samarbete med andra östgötska klubbar och länets näringsliv att utveckla klubbkänslan att tillsammans med ÅGAB hitta en lösning på toalettproblemen på banan att värna om guldcertifikatet juniorvänlig anläggning att genomföra minst ett medlemsmöte varje år att tydliggöra rutiner för att ta hand om nya golfare att marknadsföringen av klubben och anläggningen tillsammans med övriga intressenter att öka medlemmarnas engagemang och vilja att bidra att förbättra restaurangverksamheten att öka samarbetet med kommunen att öka samarbetet med kommunens näringsliv att intensifiera sponsringsverksamheten och på sikt bilda en sponsorkommitté. 6. Övergripande målsättning ÅGK har som övergripande mål att erbjuda medlemmar och gäster golfupplevelse på en intressant och välskött anläggning. Detta ska ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben ska sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring. Detta förutsätter ett samarbete med ÅGAB och övriga näringsidkare på anläggningen. Banan Banan ska präglas av en skötsel med hög finish så att golfupplevelsen blir lika bra för alla kategorier av spelare. Säkerhet, naturupplevelse och tillgänglighet är ledord med hög prioritet. Miljöarbete I miljöarbetet ska strävan vara att främja den biologiska mångfalden på golfbanan och i dess närmaste omgivningar. Styrelsen Styrelsen ska sätta upp övergripande visioner/mål och skapa förutsättningar för att de ska kunna genomföras. Detta innebär att styrelsen tar det ekonomiska ansvaret och tar viktiga beslut när det gäller verksamheten i stort men att detaljstyrning och praktiskt utförande sker ute i kommittéerna. Detta tror vi är viktigt om man vill ha engagerade medlemmar och för praktiskt kunna driva en effektiv och kvalitativ verksamhet. Det måste också jobbas på bred front på att vända den negativa trenden och att åter öka klubbens medlemsantal. 23

7. Aktiviteter Träningsverksamheten Nytt 3-årsavtal med Petter Ederö 2012 Utveckla en bra verksamhet för alla medlemmar i Akademin Skapa träningsgrupper för seniorer Fortsätta arbetet med utveckla juniorverksamheten i linje med Grönt Ljus Regelkurser och regelvandringar minst 2 gånger/år. Tävlingsverksamheten Klubbhuset Nytt attraktivt tävlingsprogram tas fram och revideras årligen Målet är att arrangera en stortävling årligen. Målet är en Nordea tour fr.o.m. 2013 Att behålla och utveckla seriespelet för både damer och herrar Att rekrytera och utbilda tävlingsledare i tävlingskommittén. Klubbhuset, vilket ägs av ÅGK skall vårdas väl och utvecklas till att bli den naturliga samlingsplatsen för klubbens medlemmar och våra arrangemang. Klubbhuset skall ha en väl fungerande restaurang anpassad för de krav och önskemål vi och våra gäster har. ÅGK ska verka för en god kontinuitet och långsiktiga avtal med den som arrenderar restaurangverksamheten. Utreda och ta fram en underhållsplan för fastigheten. Bl a måste dräneringen ses över. Anpassning till nya funktioner t.ex. turistinformation Viss handikappanpassning bör genomföras Klubbrummet skall anpassas så att det fyller nya funktioner och skapar klubbkänsla. Utrymningsväg skall anordnas från övervåningen Närområdet skall vårdas och utvecklas. Serielagen Elitsatsningen skall leda till att vi långsiktigt skall ha serielag i de högsta serierna för både damer och herrar. Seriespel för åldersklasser för både damer och herrar skall uppmuntras. Förbättringar - banan Klubben skall i samarbete med ÅGAB verka för kontinuerliga förbättringar på banan. Toaletterna på hål 4 och 16 bör bytas ut mot förslagsvis en fast anläggning mellan hål 4 och 14. De toaletter som idag erbjuds våra medlemmar och gäster är under all kritik och kan medföra att våra gäster avstår från nästa besök. 24

Styrelsen skall medverka till och undersöka om det finns förutsättningar att skapa hålfaddrar för att förbättra finishen på banan. I samarbete med ÅGAB verka för att vi återinför banvärdar under helger. Juniorverksamheten Fortsatt junior/elitsatsning. Viktigt att ÅGK syns ute på andra banor med många och duktiga spelare på alla tourer, bygger varumärke och skapar nya förebilder. Fortsatt satsning mot skolan från åk 4-9 samt golfgymnasiet. Stimulera till att fler tjejer vill börja spela golf. Grönt Ljus i juniorverksamheten är ett verktyg och en certifiering som ger resultat, en utvecklings- och organisationsplan för golfklubbens juniorverksamhet. Det är en kartläggning av klubbens egna resurser och arbetssätt som visar vilken verksamhet klubben erbjuder i dag, men som också ger uppslag till var kraften bör läggas om man vill utveckla sin verksamhet. Utvecklingstrappan i golf är en central del i verksamheten. SGF och Grönt Ljusansvariga i distriktsförbunden har tillsammans tagit fram ett ramverk för vilka huvudsakliga faktorer som krävs för att som golfklubb kunna bedriva en bra juniorverksamhet för barn, ungdomar och elitsatsande juniorer. 8. Kompetens Ledarrekrytering Utveckling Grönt Ljus Verksamhetsutveckling för barn och ungdomar (se ovan under Juniorverksamheten) 25

9. Relationer ÅGK har i flera år bedrivit sin verksamhet som en renodlad idrottsklubb likt andra klubbar i kommunen och vi har allt mer lärt oss att driva klubben under de villkor som gäller för en ideell förening. Vårt samarbete med ortens andra idrottsklubbar har börjat utvecklas. Vi har börjat arbeta strategiskt med sponsring och hoppas kunna fördubbla intäkterna på några års sikt. ÅGK är utan tvekan ortens näst starkaste varumärke efter ÅFF. Vi drar ca 11000 gäster till Åtvidaberg årligen. Med detta är ÅGK kommunens kanske största turistattraktion. Vi har under hösten börjat diskutera hur vi kan nyttja detta för att utveckla samarbetet med kommunen, näringslivet och handlarna. Samarbetet med ÅGAB har de senaste åren utvecklats allt mer och vi jobbar allt mer med gemensam agenda. Ett exempel på detta är den gemensamma satsningen på vår golfakademi där klubben, ÅGAB och Baroniet tillsammans finansierat anläggningen med stöd från riksidrottsförbundet. Denna satsning har flera syften. Dels att förbättra anläggningen till en modern anläggning med de senaste tekniska hjälpmedlen för att utveckla våra svingar. Dels att det är viktigt för oss att kunna erbjuda bra hjälpmedel och en bra arbetsmiljö för vår PRO. En annan viktig samarbetspart är kommunen med golfgymnasiet som kommer att nyttja akademin i sin utbildning. Idrottsligt har klubben under 5 år jobbat strategiskt med att utveckla junior och elitverksamheten. Detta har lett till att vi fått en bra juniorverksamhet med många spelare allt från golfkul till elit. Därutöver har det skapat en topp av några spelare som satsar på en proffskarriär. Klubbens satsning enl. utvecklingsstegen Grönt Ljus stöder spelarna fram till elit. För att kunna stödja spelarnas utveckling mot Europatouren har klubben tillsammans med ÅGAB och Petter Ederö beslutat bilda Team ÅGK. Syftet är att stödja spelarna att utvecklas de sista stegen mot en framgångsrik proffskarriär. Denna satsning skall i hög utsträckning finansieras med nya sponsorer. 26

10. Organisation Styrelsen skall medverka till att det blir attraktivt att delta i klubbens verksamhet i kommittéerna. Det skall kännas att man kan forma påverka och styra den dagliga verksamheten och att styrelsen är ett stöd i detta arbete. Det är viktigt att klubben arbetar aktivt med att rekrytera och aktivera medlemmarna i kommittéarbetet. De kommittéer vi har idag inom ÅGK är dessa: Tävlingskommitté Juniorkommitté Damkommitté Herrkommitté Banråd/Anläggningskommitté Handicapansvariga 11. Ekonomi Ska ÅGK kunna tillgodose alla medlemmars intressen måste klubben dels värna om den sponsorbas som byggts upp de sista åren, men man måste också försöka hitta nya vägar för säkra upp en ekonomi som motsvarar de krav verksamheten ställer. All sponsring och andra inkommande resurser bör även fortsättningsvis alltid ingå i en gemensam budget som styrelsen förfogar över. Styrelsen beslutar sedan om fördelning av denna budget. När det gäller nya idéer och arbetet att öka inkommande resurser, bör detta ligga ute på varje kommitté, men med inställningen att man jobbar för hela klubbens verksamhet. Detta betyder att det inte är säkert att det man eventuellt drar in till den totala verksamheten alltid går tillbaks till den egna kommittéverksamheten. 12. Uppföljning ÅGK skall fortlöpande följa upp och varje år redovisa verksamheten samt för detta utveckla lämpliga metoder för att mäta hur väl aktiviteterna bidrar till visionen. 27

28

29

30

31

32

33

BUDGET 2012 ÅTVIDABERGS GOLFKLUBB Budget 2011 Utfall 2011 Budget 2012 I N T Ä K T E R Medlemsavgifter Medlemsavgifter 240 000 224 100 311 000 Kommittéer Startavgifter tävlingar (TK) 25 000 24 478 30 000 Veckotävlingen (JK) 5 000 0 3 000 Träningsavgifter (JK) 55 000 72 350 65 000 Lägeravgifter (JK) 25 000 24 500 30 000 Erhållna bidrag (JK) 60 000 60 502 35 000 Övriga intäkter Skåp & vagnsplatser 30 000 25 850 33 000 Sponsring 110 000 125 660 175 000 Klubbhuset hyra 88 580 88 580 81 380 Golfveckan 45 000 45 445 45 000 Ränteintäkter 18 000 20 432 20 000 Övriga intäkter 0 278 Summa intäkter 701 580 712 175 828 380 K O S T N A D E R Medlemmar SGF/ÖGF 120 000 136 818 132 000 Tränare Pro 250 000 224 000 264 000 Klubbhuset Klubbhuset reparation 15 000 36 994 15 000 Klubbhuset skatt & försäkring 28 000 27 794 28 500 Klubbhuset övriga kostnader 15 000 24 806 12 000 Kommittéer Tävlingskommitté (priser & mat) 35 000 38 868 30 000 Juniorkommittén 100 000 112 834 115 000 Serielag/Elit 36 000 41 304 35 000 Herrkommittén 21 000 26 854 19 000 Damkommittén 13 000 13 497 18 000 Styrelsen 5 000 8 859 6 000 Övriga kostnader Kostnader sponsring 20 000 5 650 20 000 Kansli & övrigt 30 000 24 404 28 800 Avskrivningar Avskrivningar 72 064 80 574 98 000 Summa kostnader 760 064 803 256 821 300 R E S U L T A T 58 484 91 081 7 080 34

35

Åtvidabergs Golfklubb Västantorp, 597 41 ÅTVIDABERG klubben@atvidabergsgk.se