Kallelse Sammanträdesdatum 2015-04-15

Kallelse Sammanträdesdatum 2015-04-15 Plats Stadshuset, plan 6, Stugan Tid Onsdagen den 15 april kl. 09:00-12:00 Ledamöter Göran Oscarsson (FP) Ordförande Olle Bo Ivarsson (M) Vice ordförande Åke Sparringsjö (S) Göran Oscarsson (FP) Ordförande Jonatan Engström Sekreterare ARVODESNÄMNDEN ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

Kallelse Sammanträdesdatum 2015-04-15 Dagordning 1 Upprop samt val av justerare Utses Förslag till beslut 2 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs 3 Information från löneenheten Närvarande: Lena Apelgren Antecknas Ärenden som stannar i nämnden 4 AN2015/3-3 Fråga om arvoden i kommunala bolag Närvarande: Lena Apelgren 5 AN2015/2-3 Skrivelse med önskemål om översyn av ledamöters ersättning Närvarande: Lena Apelgren Beslut Beslut 6 AN2015/4-1 Skrivelse Beslut 7 AN2015/5-1 Skrivelse med önskemål om översyn av ledamöters ersättning Beslut ARVODESNÄMNDEN

Tjänsteskrivelse 1(2) Handläggarens namn Lena Apelgren 2015-03-25 Fråga om arvoden i kommunala bolag (Dnr AN2015/3-3) Sammanfattning Jane Bredin har skickat ett mail till arvodesnämnden angående procentfördelningen av arvodena till de förtroendevalda i Kungälvsbostäder, Kungälv Energi, Bokab och Bagahus. Arvodena skiljer sig åt mellan Kungälvsbostäder och kommunens bolag, Kungälv, Bokab och Bagahus. Bakgrund Jane Bredin har skickat ett mail till Arvodesnämnden angående procentfördelningen av arvodena till de förtroendevalda i Kungälvsbostäder, Kungälv Energi, Bokab och Bagahus. Arvodena skiljer sig åt mellan Kungälvsbostäder och kommunens bolag, Kungälv Energi, Bokab och Bagahus. Procentfördelningen mellan ordförande, vice ordförande och ledamöter i Kungälv Energi, Bokab och Bagahus är: vice ordförande har 50 % av ordförandes arvode och ledamöterna har 25 % av ordförandes arvode. Procentfördelningen i Kungälvsbostäder är: Vice ordförande har 40 % av ordförandes arvode och Ledamöter har 25 % av ordförandes arvode Verksamhetens bedömning Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Bedömning i relation till barnperspektivet Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

2(2) Teknisk bedömning/genomförandeplan Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Juridisk bedömning Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Ekonomisk bedömning Vice ordförande i Kungälvsbostäder har 40 % av ordförandes arvode vilket motsvarar 32040 kr per år i nuvarande nivå. Vid höjning till 50 % av ordförandes arvode kommer vice ordförande att få 40050 kronor per år i nuvarande nivå. Höjs arvodet till 50 % av ordförandes arvode blir det en merkostnad på 8010 kronor per år i nuvarande nivå. Förslag till beslut Informationen antecknas till protokollet. Gunilla Hansson Sektorchef Peggy Hamnström Tf Lönechef Expedieras till: Anette Pålsson, Lena Apelgren För kännedom till:

Tjänsteskrivelse 1(2) Handläggarens namn Lena Apelgren 2015-03-26 Skrivelse med önskemål om översyn av ledamöters ersättning (Dnr AN2015/2-3) Sammanfattning Björn Saletti har lämnat in en skrivelse om översyn av ersättningen till presidiet i sociala myndighetsnämnden. Förvaltningen redogör för presidiets faktiska ersättningsförhållanden. Bakgrund Björn Saletti har lämnat in en skrivelse om översyn av ersättningarna till presidiet i sociala myndighetsnämnden. Ersättning till ordförande i Sociala myndighetsnämnden utgår med 24339 kr/år vilket motsvarar 2028 kr/månad. Ersättning till 1:e och 2:e vice ordförande utgår med 12170 kr/år vilket motsvarar 1014 kr/mån. Beredskapsersättning till ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande utgår också med 34770 kr/år vilket motsvarar 2898 kr/mån. Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande får också sammanträdesersättning samt förlorad arbetsförtjänst Björn har tagit upp vilken ersättning som utskottens ordförande och vice ordförande får. Till ordförande för utskotten utgår ett årsarvode på 417240 kr/år vilket motsvarar 34770 kr/mån. Till vice ordförande för utskotten utgår ett årsarvode på 278160 kr/år vilket motsvarar 23180 kr/mån. Utskottens ordförande och vice ordförande får inte sammanträdesersättning eller förlorad arbetsförtjänst. Verksamhetens bedömning Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Bedömning i relation till barnperspektivet Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

2(2) Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Teknisk bedömning/genomförandeplan Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Juridisk bedömning Bedömningen är inte relevant i aktuellt ärende. Ekonomisk bedömning Vid höjning av årsarvodet kommer det att bli en höjd kostnad för sociala myndighetsnämnden. Förslag till beslut Informationen antecknas till protokollet. Gunilla Hansson Sektorchef Peggy Hamnström Tf Lönechef Expedieras till: Anette Pålsson, Lena Apelgren För kännedom till:

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-03-11 Sida 8 (9) 12/2015 Översyn av det fasta arvodet till presidiet i miljö- och byggnadsnämnden (Dnr AN2015/4) En skrivelse från miljö- och byggnadsnämndens ordförande angående en önskad översyn av ersättningen till nämndens presidium har inkommit till arvodesnämnden. Beslutsunderlag VB_Till Arvodesnämnden 2015-03-06 Bilaga Till Arvodesnämnden 2015-03-06 Bilaga Fasta arvoden 2015-03-06 Bilaga Arvodesreglemente, slutgiltig version 2015-03-06 Beslut Ärendet bordläggs. Expedieras till För kännedom till Joa Ivarsson (MP) ARVODESNÄMNDEN Justeras sign

Till Arvodesnämnden Kungälv 2015-03-06 Som ordförande i Miljö- och byggnadsnämnden (MBN) önskar jag en skyndsam översyn av det fasta arvodet till presidiet i nämnden. I det fasta arvodet som ordförande, såväl till stora delar för vice ordförande i MBN, ingår förberedelser av ärenden med förvaltning, kontakter med sökanden, mottagning av samtal, mottagande av och återkoppling mailkontakter, vidarebefordring av ärenden till förvaltning, bevakning av inkommande ordförande postkorg på förvaltningen, ordförandebeslut, bevakning av utbildningar inom området, avstämning och återkoppling till tjänstemän av kontakter och frågeställningar, möten med tjänstemän, många telefonsamtal, presidieberedning en förmiddag i månaden, förberedelser och kallelse förmöte med majoriteten i nämnden en gång i månaden, förmöten inför nämnd, avstämningar nämndsekreterare, justering av protokoll och mycket annat. För själva nämndsammanträdet utgår det, utöver det fasta arvodet ett timarvode. Vidare genomförs det möten kontinuerligt för att samordna sektor Samhällsbyggnad, såväl politiskt som på tjänstemannanivå. Detta bland annat för att driva arbetet framåt gällande ökat bostadsbyggande. Sammantaget de här två första månaderna (halva januari och hela februari) har mitt uppdrag utgjorts av cirka 120 h varav huvuddelen tagits från min fritid/kompledighet och 38 h från tjänstledighet med fullt löneavdrag. Det finns inget som tyder på att det blir mindre politiskt arbete framöver inom uppdraget, utan tvärtom mycket mer. Under det senaste nämndsammanträdet tillkom exempelvis ett uppdrag i namnberedningen, där ordföranden och vice ordföranden utsågs tillsammans med en ledamot. Jag utsågs dessutom som representant från MBN till rådet för funktionshinderfrågor. Utöver det pågående arbetet med förändrat arbetssätt och utarbetande av politiska verksamhetsmål för MBN, tillkommer behovet av att hitta tydliga riktlinjer för utbyggnad och en höjd servicegrad gentemot sökanden. Idag pågår exempelvis möten kring VA utbyggnaden i kommunen, olika påkallade möten med sektorchef och enhetschefer, ordförandeträffar samhällsbyggnad, samt ordförandeträffar med samtliga ordföranden. Allt sker för att öka samverkan och nå våra beslutade strategiska mål och resultatmål. Det finns vidare en uttalad vilja från kranskommunerna att öka samverkan mellan kommunernas MBN, samt att Länsstyrelsen också uttryckt önskemål om att att ordna ordförandeträffar regionalt. Det är således, enligt min mening, väldigt mycket arbete och ansvar som ingår i nuvarande uppdrag. Det är därför med förvåning jag nu inser hur det fasta arvodet i presidiet i myndighetsnämnderna missgynnas i förhållande till övriga presidiers arvode. Det är svårt att förstå tankarna bakom denna fördelning, så jag har därför i undersökande syfte kontaktat Lerums kommun och där haft samtal med ordföranden i Miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsnämnden i Lerums kommun är uppbyggd på ett likartat sätt och myndighetsutövningen omfattar motsvarande ansvarsområde som i Kungälv. Dock är kommunen något mindre befolkningsmässigt. Här har Miljö- och byggnadsnämndens ordförande 16 % av kommunalrådets arvode och vice ordföranden 8 %. Det utgår dessutom vanligt timarvode för sammanträden och för presidieberedningar, då detta ligger utanför det fasta arvodet.

Jag har även tagit fram arvoden för Härryda kommun som jämförelsematerial. Här framkommer också att fasta arvoden för presidierna i myndighetsnämnderna MBN och Socialnämnden har en helt annan position än inom Kungälvs kommun. I Härryda använder man en annan beräkningsgrund där arvodena styrs av inkomstbasbeloppet som 2015 ligger på 58 100 kronor. Min huvudsynpunkt är att presidiet för MBN som myndighetsnämnd har ett särskilt stort ansvar att väl förbereda ärendena, inte minst för att besluten måste vara rättssäkra. Som presidie ska vi dessutom ta ansvar för en hög servicegrad gentemot medborgarna. Detta förutsätter mycket förberedelsetid, tid att utreda och förankra svåra frågeställningar, samt tid att samverka med förvaltningen. Det är dessutom helt nödvändigt med en översyn av arvodesvillkor inom sektorn för att möjliggöra ett effektivt politiskt arbete och säkerställa rättvisa. Enligt min syn föreligger idag en kraftig snedfördelning inom sektorn. Fasta arvoden i Kungälv inom samhällsbyggnadssektorns ansvarsområde (i kronor, samt inom parantes, procent av kommunalrådets arvode): Ordförande i Miljö- och byggnadsnämnden 2028 kr per månad (3,5%) Vice ordförande 1014 kr per månad (1,75%) Ordförande i Framtid och utvecklingsberedningen 5795 kr (10%) Vice ordföranden 3477 kr (6%) Ordförande i Samhällsbyggnadsutskottet 34 770 kr (60%) Vice ordföranden 23 180 kr (40%) Med vänliga hälsningar Joa Ivarsson (MP) Ordförande Miljö- och byggnadsnämnden Bilägger Lerums kommuns fasta arvoden från 2015-01-01 samt Härryda kommuns fastställda arvodesreglemente där arvodena framgår av bilaga 1.

From: Registrator Sent: den 6 mars 201512:50:29 To: Registrator Cc: Subject: VB: Till Arvodesnämnden Från: Joa Ivarsson [mailto:joa.ivarsson@caconsult.se] Skickat: den 6 mars 2015 11:11 Till: Jonatan Engström Ämne: Till Arvodesnämnden Hej! Här kommer min skrivelse till Arvodesnämnden. Återkom om jag ska skriva på originalet. Jag är i Stadshuset måndag em. Med vänlig hälsning Joa Ivarsson Tel 0765 383006

Lerums kommuns fasta arvoden i procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode - Avser mandatperioden 2015-2018 61 000 Gäller från 1 november 2014 % Antal, en Fast arv Antal Fast arv Fast arv ledamot per mån totalt per mån per år Ersättning som betalas ut per månad: Kommunfullmäktiges ordförande 25,0% 1 15 250 1 15 250 183 000 Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande 12,5% 1 7 625 1 7 625 91 500 Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande 12,5% 1 7 625 1 7 625 91 500 Valberedningens ordförande 0,5% 1 305 1 305 3 660 Valberedningens vice ordförande 0,25% 1 153 1 153 1 830 Beredningen för arvoden, ordförande 0,5% 1 305 1 305 3 660 Beredningen för arvoden, vice ordförande 0,25% 1 153 1 153 1 830 Kommunstyrelsens ordförande 100,0% 1 61 000 1 61 000 732 000 Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande 50,0% 1 30 500 1 30 500 366 000 Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande 90,0% 1 54 900 1 54 900 658 800 Kommunalråd (exklusive kommunstyrelsens ordförande, 50,0% 1 30 500 2 61 000 732 000 förste vice ordförande och andre vice ordförande) Kommunstyrelsen, ledamot (a) 16,0% 1 9 760 9 87 840 1 054 080 Kommunstyrelsen, ersättare (a) 8,0% 1 4 880 11 53 680 644 160 Kommunstyrelsens utskott, vice ordförande (a) 8,0% 1 4 880 4 19 520 234 240 Kommunstyrelsens arbetsutskott, ledamot (a) 4,0% 1 2 440 3 7 320 87 840 Kommunstyrelsens arbetsutskott, ersättare (a) 2,0% 1 1 220 5 6 100 73 200 Fasta beredningar, ordförande 16,0% 1 9 760 6 58 560 702 720 Fasta beredningar, 1:e vice ordförande 8,0% 1 4 880 6 29 280 351 360 Fasta beredningar, 2:e vice ordförande 8,0% 1 4 880 6 29 280 351 360 Tillfälliga beredningar, ordförande (b) 0,0% 1 0 1 0 0 Tillfälliga beredningar, vice ordförande (b) 0,0% 1 0 1 0 0 Miljö & Byggnadsnämndens ordförande 16,0% 1 9 760 1 9 760 117 120 Miljö & Byggnadsnämndens vice ordförande 8,0% 1 4 880 1 4 880 58 560 Individnämndens ordförande 16,0% 1 9 760 1 9 760 117 120 Individnämndens vice ordförande 8,0% 1 4 880 1 4 880 58 560 Överförmyndarnämndens ordförande 5,0% 1 3 050 1 3 050 36 600 Överförmyndarnämndens vice ordförande 2,5% 1 1 525 1 1 525 18 300 Valnämndens ordförande, valår (c) 1,5% 1 915 1 915 10 980 Valnämndens vice ordförande, valår (c) 0,8% 1 488 1 488 5 856 Förtroendevalda revisorer, ordförande 10,0% 1 6 100 1 6 100 73 200 Förtroendevalda revisorer (d) 5,0% 1 3 050 4 12 200 146 400 SUMMA 295 423 77 583 953 7 007 436 Kommentarer Arvodet för kommunstyrelsens ordförande är detsamma som en riksdagsledamots grundarvode. Arvodets storlek bestäms årligen den 1 november av Riksdagens arvodesnämnd, som är en myndighet under riksdagen. Grundarvodet är skattepliktigt. Procentsatserna anger den procentuella andelen av kommunstyrelsens ordförandes arvode. a) Arvodet sätts för respektive uppdrag. Då förtroendevald har flera uppdrag läggs ersättningen för dessa samman. Exempel: Förtroendevald är ledamot i KS och också ersättare i Ksau: 16%+2% = 18% b) Arvodet för presidiet i tillfälliga beredningar sätts av Beredningen för arvoden i varje enskilt fall. Beroende på uppdragets omfattning och svårighetsgrad varierar arvodet mellan 0-10% c) Enbart valår ( val till Riksdag, Landsting, Kommun, Europaparlamentet, Folkomröstning samt eventuella Omval.) d) Därutöver debiteras lekmannarevisorer i kommunens bolag respektive bolag.

ARVODESREGLEMENTE FÖR KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA Gällande från den 1 januari 2015 Fastställt av kommunfullmäktige den 24 februari 2014, 17 Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

1. GRUNDLÄGGANDE BESTÄMMELSER Detta reglemente gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen. I tillämpliga delar gäller reglementet även för av intresseorganisationer utsedda ledamöter och ersättare i av fullmäktige inrättade samrådsorgan. För kommunalråd finns särskilda bestämmelser. Kommunstyrelsen eller det organ kommunstyrelsen utser avgör tolkningen av detta reglemente och äger rätt att i särskilt fall avgöra om ersättning för sammanträde eller förrättning skall utbetalas. Kommunfullmäktige fastställer reglementet. 2. ERSÄTTNINGAR Ersättning kan utbetalas dels med ersättning för förlorad inkomst, pensions- och semesterförmåner samt kostnadsersättning dels som årsarvode, sammanträdesarvode, särskilt arvode, rese- och traktamentsersättning. 2.1 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst. Förtroendevald som kan visa att arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning per timme beräknad på grundval av inkomst av tjänst eller överskott av rörelse enligt den senast fastställda inkomstdeklarationen, utifrån den del som härrör sig till anställning eller näringsverksamheten deklarerad årsinkomst enl ovan 12 x 165 timmar (=1 980 timmar) Ersättning för förlorad arbetsinkomst kan inte överstiga belopp som motsvarar kommunalrådsarvode. Ersättning för förlorad arbetsinkomst gäller inte för förtroendevald med årsarvode om 3,0 grundbelopp eller högre. 2.2 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD TJÄNSTEPENSIONSFÖRMÅN Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad tjänstepension. Höjningen av ersättningen sker i överensstämmelse med höjningen av pensionsavgiften i pensionsavtalet för anställda, KAP-KL. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

Ersättningen betalas ut kontant till den förtroendevalde i februari månad året efter det år förlusten hänför sig till. Den förtroendevalde skall kunna visa att förtroendeuppdraget medfört minskad tjänstepension. Intyget behöver emellertid inte ange något exakt belopp. Ersättningsreglerna gäller från och med 2003-01-01. Aktiv egen näringsverksamhet Förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet får, istället för ovanstående schabloniserade kompensation, ersättning för faktisk pensionsförlust under förutsättning att beloppet kan styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Begäran om ersättning skall göras senast i januari månad året efter det år förlusten hänför sig till. Ersättning för uppdragstid före 2003-01-01 Förtroendevalda som förlorat tjänstepension under uppdragstid före 2003-01-01 har rätt till ersättning med faktiskt förlorat belopp under förutsättning att detta belopp kan styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Begäran om ersättning skall göras senast i samband med pensioneringen. 2.3 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD SEMESTERFÖRMÅN Förtroendevald har rätt till förlorad semesterersättning med en schablonersättning om 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. För förlorade semesterdagar utbetalas ekonomisk ersättning med högst maximibeloppet för förlorad arbetsinkomst per dag. 2.4 KOSTNADSERSÄTTNINGAR Förtroendevald som åsamkas särskilda kostnader till följd av det kommunala uppdraget kan få ersättning motsvarande styrkta utlägg. Kommunstyrelsen eller det organ kommunstyrelsen utser beslutar i dessa frågor. Kommunstyrelsen eller det organ kommunstyrelsen utser äger rätt att efter särskild framställan medge funktionsnedsatt förtroendevald eller förtroendevald som vårdar funktionsnedsatt person eller vårdar barn under 10 år i sitt hem ersättning för kostnaden som föranletts av uppdraget. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utbetalas även för äldre barn. Ersättning utbetalas inte för tillsyn, som utföres av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala omsorgen. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

2.5 ÅRSARVODE Årsarvode utbetalas till i bilaga 1 angivna förtroendevalda. Befattningsbeskrivningar i bilaga 2 syftar till att redogöra för flertalet av dessa förtroendeuppdrag. Om förtroendevald - som uppbär årsarvode - på grund av sjukdom eller annat giltigt skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger 30 kalenderdagar i en följd, skall arvodet minskas i motsvarande grad. Den förtroendevalde har själv ansvar att anmäla förändringen. Har ersättare för förtroendevald med årsarvode utsetts enligt 6 kap 16 kommunallagen, uppbär ersättaren motsvarande arvode under tjänstgöringstiden. Årsarvodet avser ersättning för ordförandes och vice ordförandes respektive beredningsledares och vice beredningsledares i beredningar regelmässiga arbetsuppgifter inom ansvarsområdet som till exempel sammanträdesförberedelser, vari ingår möte med presidieberedningen, deltagande i politiska sektorssamråd och kommundelsstämmor, samt kontakter av olika slag med representanter för såväl offentliga som privata organ. Samtliga revisorer har ett årsarvode, vari ingår möten med beredningarna samt presidierna i nämnder och fullmäktige, ävenså reglementsenlig rapportering till fullmäktige. 2.6. SAMMANTRÄDESARVODE Sammanträdesarvode utbetalas i form av inställelsearvode timarvode per påbörjad halvtimma. Arvodet inkluderar förberedelser och förberedande möten. För deltagande i flera sammanträden på samma dag utbetalas endast ett inställelsearvode om uppehållet mellan sammanträdena understiger två timmar Timarvode utbetalas för tid mellan 07.00 och 22.00. Sammanträdesarvode utbetalas till närvarande ledamöter till närvarande ersättare. Sammanträdesarvode utbetalas ej till kommunalråd till ordförande/vice ordförande resp beredningsledare/vice beredningsledare vid beredning av ärenden till nämndsammanträde/beredningar. till ordförande/vice ordförande, beredningsledare/vice beredningsledare som deltar i kommundelsstämma. Reseersättning utbetalas dock. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

2.7 ERSÄTTNINGSBERÄTTIGADE SAMMANTRÄDEN M M Arvode utbetalas i de fall där kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen utsett representant. a. Sammanträden med kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges beredningar, kommunstyrelsen, nämnder, utskott, revisorernas sammanträden och av kommunfullmäktige inrättade samrådsorgan. b. Sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper. Till ordförande i en arbetsgrupp inom en fast beredning utbetalas utöver sammanträdesarvodet ett engångsbelopp som utbetalas i anslutning till arbetsgruppens entledigande. Om vice ordförande utsetts utbetalas ett halvt engångsbelopp under samma villkor. c. Konferens, medborgardialog, informationsmöte, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. d. Studiebesök som organiserats av beredning, nämnd eller utskott. Begränsat till maximalt 24 timmar per kalenderår. e. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ. f. Besiktning eller inspektion. g. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. h. Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. i. Vid justering av protokoll utan samband med sammanträde eller motsvarande då särskild tid och plats bestämts utbetalas ett inställelsearvode. Behörighet att besluta om deltagande enligt b-h. Beslut avseende: Behörig att besluta: Presidiet i kommunfullmäktige En ur kommunfullmäktiges presidium Ledamot i kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges ordförande Ordförande och vice ordförande i nämnd/styrelse En ur nämndens presidium Beredningsledare och vice beredningsledare i beredningar Ledamot i nämnd/styrelse Kommunfullmäktiges ordförande Ordföranden i nämnden/styrelsen Ledamot i beredning Beredningsledaren. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

2.8 ARVODESBELOPP Alla arvoden beräknas på ett grundbelopp som fastställs med en procentsats i förhållande till inkomstbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring. Grundbeloppets storlek samt arvodesnivåer framgår av bilaga 1 till reglementet. 2.9 SÄRSKILDA ARVODEN Till av valnämnden utsedda valförrättare och ersättare i kommunens valorgan som under valdag fullgör uppdrag med valförrättning utbetalas ersättning som beslutas av valnämnden. Till av kommunstyrelsen utsedda officianter vid borgerlig begravningsceremoni utbetalas ersättning med ett inställelsearvode och fyra timarvoden per ceremoni. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas enligt gängse normer, dock begränsat till maximalt fyra timmar per ceremoni. 2.10 RESE- OCH TRAKTAMENTSERSÄTTNING För förtroendevalda gäller de vid varje tillfälle gällande rese- och traktamentsbestämmelser som gäller för kommunens anställda. Resekostnadsersättning utges enligt BIL 01, 1 mom 3, tabell 1. Restidsersättning utbetalas inte. Restid kompenseras genom inställelsearvode. Kilometerersättning vid användande av egen bil utbetalas vid sammanträde och vid protokollsjustering om avståndet från bostaden överstiger fem kilometer. 3. SJUKPENNINGRÄTTEN VID DELTAGANDE I SAMMANTRÄDEN Det ankommer på den förtroendevalde att meddela försäkringskassan om eventuellt deltagande i sammanträden under dag som den förtroendevalde är sjukskriven. 4. UTBETALNING AV ARVODEN M M Härryda kommuns utbetalningar görs av bank/banker med vilka kommunen har avtal. Praktiska detaljer kring detta meddelas av sekreteraren. Skatteavdrag görs generellt med 30 % vid varje utbetalning. Den som önskar högre skatteavdrag kan vända sig till löneavdelningen. Vid protokollförda sammanträden rapporterar sekreteraren de uppgifter som behövs för utbetalning av ersättningar. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

För övriga ersättningsberättigade sammanträden m m enligt blankett A - Beslut och ersättningar - skall den förtroendevalde själv anmäla detta. Förtroendevald som önskar ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorade pensionseller semesterförmåner skall själv anmäla detta på blankett B - Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst. Intyg över den förlorade förmånen från arbetsgivare/pensionsgivare krävs. Utbetalningar av ersättningar görs normalt den 27:e varje månad. Sammanträdesarvoden utbetalas en gång/månad i efterskott. Årsarvoden utbetalas en gång/månad med en tolftedel av årsarvodet. Preskriptionsregler Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom sex månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt avsnitt 2.2. Yrkande om andra ersättningar skall framställas senast inom sex månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 5. FÖRSÄKRING Samtliga förtroendevalda är försäkrade gentemot olycksfall/arbetsskada som drabbar den förtroendevalde under uppdrag för kommunens räkning samt vid färd till och från sådant uppdrag. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

BILAGA 1 Arvodet beräknas på ett grundbelopp som jämställs med inkomstbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring UPPDRAG Kommunfullmäktige ordförande... vice och 2:e vice ordförande. ÅRSARVODE (där ej annat anges) 2,0 grundbelopp 0,7 grundbelopp Fasta beredningar beredningsledare... vice beredningsledare... Tillfälliga beredningar (beslutade av fullmäktige) beredningsledare... vice beredningsledare... Revisionen ordförande... vice ordförande... revisor... Kommunstyrelsen Presidiet (ordförande och vice ordförande). Sociala myndighetsnämnden *) ordförande... vice ordförande... Miljö- och bygglovsnämnden ordförande... vice ordförande... Överförmyndarnämnden ordförande... vice ordförande... Valnämnden **) ordförande... vice ordförande... Pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor ***) ordförande... vice ordförande... Kommundelsstämma ordförande.. vice ordförande Arbetsgrupp i fast beredning ordförande vice ordförande SAMMANTRÄDESARVODE Inställelse- och inläsningsarvode Timarvode... Maximerat per dag till... 1,4 grundbelopp 0,9 grundbelopp 0,06 grundbelopp per månad 0,03 grundbelopp per månad 0,9 grundbelopp 0,45 grundbelopp 0,35 grundbelopp I enlighet med Härryda kommuns kommunalrådsreglemente 1,4 grundbelopp 0,7 grundbelopp 1,4 grundbelopp 0,7 grundbelopp 0,25 grundbelopp 0,125 grundbelopp 0,15 grundbelopp 0,075 grundbelopp 0,1 grundbelopp 0,05 grundbelopp 0,022 grundbelopp 0,022 grundbelopp ****) 0,012 grundbelopp 0,006 grundbelopp 0,40 % av grundbeloppet 0,29 % av grundbeloppet 2,70 % av grundbeloppet Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

*) I arvodet är inräknat den jourverksamhet som förekommer för ordföranden och vice ordföranden **) Arvodet utbetalas vid varje utlyst allmänt val (valtillfälle). Med valtillfälle menas t ex val till riksdag, region och kommun på en valdag. Som nytt valtillfälle räknas då t ex val till EU-parlamentet på annan dag. Härutöver utbetalas timersättning motsvarande sammanträdesersättningen per timme för utfört arbete. På grund av de särskilda förutsättningarna skall dagarvodet inte maximeras. ***) I Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet utbetalas endast sammanträdesarvode. ****) Ersättningen till ordförande och i förekommande fall vice ordförande i en arbetsgrupp under en fast beredning utgör ett engångsbelopp för den arbetsgruppens period och utbetalas i anslutning till arbetsgruppens entledigande. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

BILAGA 2 Befattningsbeskrivningar för ledamöter i angivna presidier Roll och ansvar i övrigt enl kommunallagen Presidiet som kollektiv Fullmäktiges presidium Fullmäktiges ordförande 1 och 2 vice ordförande Uppgifter* Leder fullmäktiges sammanträden och ansvarar för ordningen Ansvarar för protokollet Bestämmer efter samråd i presidiet var sammanträdena ska hållas (även när, om inte kf beslutat) Kan kalla till extra sammanträde Kan efter samråd i presidiet ställa in eller ändra tid för sammanträde om särskilda skäl föreligger Justerar protokollet och bestämmer tid och plats när det ska ske Ordförande i fullmäktiges presidiesamordning Representerar kommunen i olika officiella sammanhang Beslutar om ledamot i fullmäktiges samt beredningspresidiums deltagande i kurser konferenser m.m.*** Skyldig att rösta om det krävs för att ett ärende ska avgöras Utfärdar kungörelse Ser till att endast regelrätt kungjorda ärenden avgörs Lägger fram förslag till beslut Ställer proposition och hör vad som beslutats och klubbar, om inte omröstning begärs Utslagsröst vid lika röstetal Ska vägra ställa proposition på förslag som innebär nytt ärende, och får vägra förslag som strider mot lag Ersätter i angiven ordning ordföranden vid dennes frånvaro och fullgör ordförandens uppgifter. Samrådsorgan vid sammanträdesplaneringen för fullmäktige Bereder ärenden om ansvarsprövning Deltar i fullmäktiges presidiesamordning**, vars syfte är att samordna och samråda kring handläggning och beslutsgång i aktuella ärenden av övergripande karaktär, utan att delta i den löpande beslutsprocessen. Led i medborgardialogen bl.a. genom Politiker på plats * Uppställningen är inte uttömmande utan ska betraktas som en samlad översikt av de uppgifter som framgår av lag, arbetsordning, reglementen och andra styrdokument. ** tillsammans med presidierna i kommunstyrelsen och de fasta beredningarna *** Enligt arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Härryda kommun Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

Kommunstyrelsens presidium* Uppgifter** Roll och ansvar i övrigt enl kommunallagen Revisionsansvar och ansvarsprövning Ks ordförande Ansvara för utfärdande av kallelse till sammanträde och justerar protokollet Ha uppsikt över kommunens förvaltning Följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten. vara tillgänglig för allmänheten och för kommunens förtroendemän på avtalade tider deltar exempelvis vid kommundelsstämmor representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden, om inte kommunstyrelsen bestämt annat samt i övrigt tillse att kommunstyrelsens uppgifter fullgörs. Deltar i fullmäktiges presidiesamordning Beslutar om ledamots deltagande i kurser konferenser m.m.*** Skyldig att rösta Skyldig lämna upplysningar vid fullmäktiges sammanträde Möjlig adressat för interpellationer/frågor Rätt att utlysa sammanträde Leder sammanträdena och lägger fram förslag till beslut och ställer proposition m.m. Utslagsröst vid lika röstetal Ansvarar för protokollet Behörig motta delgivning för ks räkning Rätt att fatta beslut i brådskande ärenden Ks vice ordf. * Uppställningen gäller i tillämpliga delar även för övriga nämndpresidier Ersätter ordföranden vid dennes frånvaro och fullgör ordförandens uppgifter. Deltar i fullmäktiges presidiesamordning Deltar vid kommundelsstämmor Bär i likhet med övriga ledamöter ett individuellt och kollektivt revisionsansvar, som å ena sidan innebär ett ansvar för att verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges mål, beslut och riktlinjer samt gällande föreskrifter, å andra sidan att det finns en tillfredsställande intern kontroll m.m. Ansvaret prövas årligen av fullmäktige ** Uppställningen är inte uttömmande utan ska betraktas som en samlad översikt av de uppgifter som framgår av lag, arbetsordning, reglementen och andra styrdokument. Fokus är på presidieledamöternas särskilda uppgifter; härutöver finns även den samlade styrelsens/nämndens ansvar och uppgifter som givetvis även presidieledamöterna omfattas av. Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

*** Enligt arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Härryda kommun Roll och ansvar enl kommunallagen Revisionsansvar och ansvarsprövning Ersätter beredningsledaren vid dennes frånvaro och leder möten m.m. Samråder med beredningsledaren om mötesplaneringen Deltar i fullmäktiges presidiesamordning Deltar i politiska sektorssamråd avseende berörd sektor Deltar vid kommundelsstämmor Beredningens länk i kommunstyrelsens process med att ta fram verksamhetsmål** Beredningspresidium Beredningsledare Vice beredningsledare Uppgifter* Övergripande ansvarig för ledning och upplägg av beredningens arbete Leder mötena Mötesplanering i samråd med vice beredningsledare Deltar i fullmäktiges presidiesamordning Deltar i politiska sektorssamråd avseende berörd sektor Deltar vid kommundelsstämmor Beredningens länk i kommunstyrelsens process med att ta fram verksamhetsmål** Rapporterar till kf om uppföljning av inriktningsmål två ggr/år Beslutar om ledamots deltagande i kurser konferenser m.m.*** Beredningsledarens roll och ansvar finns inte särskilt reglerad i lag. Man omfattas av de generella bestämmelser som gäller för förtroendevalda i 4 kap. kommunallagen. I likhet med nämnderna omfattas även fullmäktigeberedningar av reglerna om ansvarsprövning, och bär således såväl kollektivt som individuellt ett revisionsansvar. Dock mer begränsat med tanke på att beredningarnas verksamhet inte innefattar beslutsfattande, annat än i sin egen förvaltning. Ansvaret prövas årligen av fullmäktige * Uppställningen utgår från fullmäktiges arbetsordning, som i särskilt avsnitt behandlar fullmäktiges fasta beredningar. Fokus är på presidieledamöternas särskilda uppgifter; härutöver finns även den samlade beredningens ansvar och uppgifter som givetvis även presidieledamöterna omfattas av. ** Enligt modell och arbetssätt för målstyrning i Härryda kommun *** Enligt arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Härryda kommun Härryda Kommun 435 80 Mölnlycke Besöksadress: Råda Torg Telefon 031-724 61 00 Fax 031-724 61 75 kommun@harryda.se www.harryda.se

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-03-11 Sida 9 (9) 13/2015 Skrivelse med önskemål om översyn av ledamöters ersättning (Dnr AN2015/5) En skrivelse ifrån Mona Haugland (S) angående önskemål om högre fast arvode har inkommit till arvodesnämnden. Beslutsunderlag Till arvodesnämnden från Mona Haugland 2015-03-11 Beslut Ärendet bordläggs. Expedieras till För kännedom till Mona Haugland (S) ARVODESNÄMNDEN Justeras sign

Till arvodes ä de 2015-03-02 Jag Mona Haugland, vänder mig till arvodesnämnden med anledning av mina förtroendeuppdrag som S-politiker i Kungälvs kommun. Då jag här nedan kommer att beskriva dem och se fram mot ett betydligt högre fast arvode. Mina uppdrag samt dess omfattning Kommunstyrelseledamot 15 bokade sammanträden per år samt några extra. Så som utbildnings- och informationsdagar. Kommunfullmäktigledarmot 9 bokade sammanträden per år. Bildningsutskottet 10 bokade sammanträden per år + studiebesök varje tillfälle. (Vid ordförandes frånvaro går jag i första hand in för honom, före vice ordförande.) Möten med lärarberedningen samt kultur- och fritids beredningen 2-3 gånger per år där utöver. Antagningsnämnden, kommunala vuxenutbildningen, fem ordinarie möten per år. PISA: Två möten per månad (ca 20 per år) + två heldagars konferens med sex andra kommuner på vår och höst. Mycket förberedelse och inläsningstid hemifrån. Rådet för funktionshinder som ordförande Sex presidieberedningar per år. Samt sex ordinarie möten. Förberedelse och inläsning. Liksom enskilda möten med respektive förening när de så önskar. Då gärna tillsammans med KS ordförande eller förste vice ordförande. Sociala myndighetsnämnden som andra vice ordförande Ett omfattande uppdrag som ställer höga krav på oss tre ordförande. Vi har 23 ordinarie sammanträden per år samt 23 beredningssammanträden. Dessutom många extra sammanträden då detta påkallas och inte kan vänta tills ordinarie sammanträde. Inställelsetiden är ofta kort då dessa är brådskande. Presidiet delar på jouren alla 365 dygnen på året, alltså tre veckor dygnet runt var sjätte vecka. Det omfattar storhelger liksom vanliga helger. (Åtta timmar är en arbetsdag.) Under jouren har ansvarige en timmes inställelsetid för ordförande besluten, samt att vi också har kontinuerlig kontakt med respektive socialhandläggare, så gott som dagligen under jourtid. Ibland flera gånger per dag, beroende på ärende. Mitt fasta arvode för detta 3912kr per månad, ingen ersättning vid beredningsmötena. Kongahälla bolagsstyrelse som ordförande x antal möten per år. (Bolaget för tillfället vilande)

Vad utskotts och beredningsordförande har i arvode är betydligt mer i förhållande till uppdrag som jag, vice ordförande, ordförande och ledarmot idag. Därför ber jag arvodesnämnden med hjälp att justera upp mitt fasta arvode. Med vänliga hälsningar Mona Haugland 0722 079 035 eller 0703 116 632