Kommunstyrelsen 2008-06-02 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Måndagen den 2 juni 2008 kl 18.00 Kommundirektör Annika Wallenskog Kommunsekreterare Marianne Sarberg Vallentuna den 19 maj 2008 Örjan Lid Ordförande Marianne Sarberg Sekreterare Tfn: 08 587 850 11 marianne.sarberg@vallentuna.se 1. Justerande:... 1 (43)
Innehållsförteckning: 1. Justerande:...1 Ärenden till KF 2. Bostadsbyggnadsprognos 08A...3 3. Befolkningsprognos 08A...7 4. Ombudgeteringar från 2007...8 5. Fastställande av sammanträdesplan för år 2009...9 6. Skolpeng från och med den 1 juli 2008...10 7. Avslutande av tre kommunala skolfonder...12 8. Svar på motion (v) - Angående ungdomars möjlighet till inflytande...14 9. Svar på motion (mp) Stöd rättvis handel...16 10. Svar på motion (dex) Filma fullmäktiges sammanträden...17 11. Svar på motion (s) - Inrätta allmänhetens frågestund...19 12. Svar på motion (dex) - Skriv mer lättläst...20 13. Svar på motion (s) - Angående kommunala anslagstavlor i bostadsområden...21 14. Antagande av detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen - extra ärende...23 15. Begäran om förlängt borgensåtagande för Vallentuna Tennisklubb...24 Ärenden till KS 16. VaSaRu 1- Vallentunas samlade redovisning efter första tertialet 2008...25 17. Revidering av Vallentuna kommuns grafiska profil...27 18. Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani...28 19. Remiss Rekommendation att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län...29 20. Försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 i Fågelsångens företagspark...31 21. Förslag om hundrastgård i Vallentuna...32 22. Önskemål om ny lokal för föreningsarkiv i nya biblioteket/kulturhuset...34 23. Ansökan om avknoppning av verksamhet...35 24. Uppdrag att ta fram policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet...37 25. Reviderad beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer...38 26. Förslag till ändrad delegationsordning för direktupphandling...39 27. Anmälningslista...40 28. VaSaRu 1 - Uppföljning för kommunstyrelsen efter första tertialet 2008 EXTRA ärende...43 Sid 2 (43)
2. Bostadsbyggnadsprognos 08A Dnr 2007.162 Arbetsutskottet beslutar att lämna bostadsbyggnadsprognosen till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. KSAU 15/5 Yrkande Gunnel Orselius Dahl (fp) yrkar att arbetsutskottet lämnar förslag till Bostadsbyggnadspognos 8A till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Hans Strandin (s) yrkar samma yrkanden som vid KSAU 13/3: Tegelbruket Hans Strandin (s) yrkar i stycket Beskrivning: 80 småhus stryks och i stället läggs till och några flerfamiljshus, samt tillägg att 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Telluskvarteren(Östra och västra delområdet) Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 150 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Åby ängar, Åbyholmsvägen och Östra Åby Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 940 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Södra Haga Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 250 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Ubby Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Vidare yrkar Strandin (s) att detaljplaneringen påbörjas 2010 samt utbyggnad inleds 2013. Kristineberg Hans Strandin (s) yrkar att Kristineberg utgår ur förslaget. Lindholmen 5:78 m fl (Centrala Lindholmen) Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning:..uppförande av friliggande småhus och flerfamiljshus. Karby, Lindvägen Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: Hyreslägenheter ska byggas. Anteckning Ordföranden Örjan Lid (m) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. 3 (43)
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-13 att sända Bostadsbyggnadsprognos 08A på remiss till nämnderna samt Össebyhus AB och Roslagsvatten AB, tillsammans med förslag till kommunplan för 2009-2011. Svar har inkommit från kulturnämnden och Roslagsvatten AB. Se vidare kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-12. Kommunstabens förslag Bostadsbyggnadsprognos 08A ska fastställas av kommunfullmäktige med kommunplan 2009-2011 och ligga till grund för samhällsbyggnadsnämndens prioritering av detaljplanearbetet. Bostadsbyggnadsprognos 08A innebär som svar på inkomna önskemål om detaljplanering att: Norra Centrumtomten redovisas i BBP08A med en första byggstart år 2012. Utbredningen av området minskas och det bedöms rymma ca 40 lägenheter med lokaler för handel i bottenvåningarna. Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) begäran om planläggning avslås tills det har prövats i den nya översiktsplanen. Lindöberg (Lindö 1:6) begäran om planläggning avslås tills beslut finns om ny flygbullerzon och det har beaktats i den nya översiktsplanen. Lindholmen 5:58, 5:60, 5:61 och 5:63 begäran om planläggning avslås då marken är för sank. Hacksta 1:1 Begäran om planläggning föreslås avslås tills prövning har gjorts i den nya översiktsplanen. Mälsta 4:3 (Mälsta-Lingsberg). Begäran om planläggning avslås. Beskrivningen av områden i BBP08A _ förslag daterad 2008-03-13 revideras till Beskrivning av områden i BBP08A enligt förslag daterat 2008-05-12. För Upprätta Lingsberg anges att särtaxa kan bli aktuell. Tidpunkt för byggstart beror även på när huvudledning för vatten och avlopp är utbyggd. För Bällstaberg 4 anges att VA-lösning via Bällstaberg 3 kan krävas. Framtida VA-försörjning kan komma att ske via Nyborg. s tidigare handläggning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-13 att sända bostadsbyggnadsprognos 08A på remiss till nämnderna samt Össebyhus AB och Roslagsvatten AB, tillsammans med förslag till kommunplan för 2009-2011. Bostadsbyggnadsprognosen ska fastställas med kommunplan 2009-2011 och ligga till grund för samhällsbyggnadsnämndens prioritering av detaljplanearbetet. 4 (43)
Remissförslaget innebär som svar på inkomna önskemål om detaljplanering att: Norra Centrumtomten redovisas i BBP08A med en första byggstart år 2012. Utbredningen av området minskas och det bedöms rymma ca 40 lägenheter med lokaler för handel i bottenvåningarna. Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) begäran om planläggning avslås tills det har prövats i den nya översiktsplanen. Lindöberg (Lindö 1:6) begäran om planläggning avslås tills beslut finns om ny flygbullerzon och det har beaktats i den nya översiktsplanen. Lindholmen 5:58, 5:60, 5:61 och 5:63 begäran om planläggning avslås då marken är för sank. Hacksta 1:1 Begäran om planläggning föreslås avslås tills prövning har gjorts i den nya översiktsplanen. Mälsta 4:3 (Mälsta-Lingsberg). Begäran om planläggning avslås. Styrgruppen, dvs arbetsutskotten för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden, föreslog vid sammanträde den 7 februari att nedanstående områden skulle diskuteras i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ubby för ev. tidigareläggning Kristineberg Tingvalla om antal tomter och exploateringsekonomi Karby, Lindvägen Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) om enstaka hus som bygglov tillsvidare Lindholmen 5:78 ev. tätare bebyggelse Lindholmen 5:58 bör avstyrkas då marken är för sank Mörbytorp ev. tidigare tidpunkt Medlemmarna i styrgruppen föreslog även mindre redaktionella ändringar i Beskrivning av områden i bostadsbyggnadsprognos 08A. Vidare föreslogs att i översiktsplanearbetet ska området norr om Norra tomten och området väster om Ubby och järnvägen diskuteras Arbetsutskottet har den 17 januari 2008 beslutat att förslag till bostadsbyggnadsprognos BBP 08A ska ligga till grund för utarbetande av befolkningsprognos BFP 08A. Bostadsbyggnadsprognosen tas upp för fortsatt beredning i planeringsutskottet den 13 mars, inför beslut om remiss av Kommunplan 2009-2011. 5 (43)
Arbetsutskottet har den 15 maj 78 beslutat lämna ärendet utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-12 med bilagor: 1. Bostadsbyggnadsprognos 08A, daterad 2008-01-08 2. Beskrivning av områden i bostadsbyggnadsprognos 08A och önskemål samt tidigare förslag om detaljplanering, daterad 2008-05-12 3. Kartor inom och utom Vallentuna tätort, samhällsbyggnadsförvaltningen januari 2008 6 (43)
3. Befolkningsprognos 08A Dnr 2007.162 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta Befolkningsprognos 08A. KSAU 15 maj Anteckning Ordföranden Örjan Lid (m) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-01-17 att förslag till bostadsbyggnadsprognos BBP 08A ska ligga till grund för utarbetande av befolkningsprognos BFP 08A. Kommunstaben har utifrån bostadsbyggnadsprognosen och befolkningsuppgifter från folkbokföringen utarbetat befolkningsprognos 08A. Prognosen visar en något långsammare befolkningsutveckling än föregående prognos. Detta förklaras i huvudsak av att bostadsbyggandet i BBP 08A är lägre under perioden 2008-2011 än i föregående prognos. De befolkningsuppgifter från folkbokföringen för 2007 som ligger till grund för befolkningsprognosen har fler invånare än de uppgifter som SCB senare redovisat. Kommunstaben bedömer att denna skillnad hämtats in under första kvartalet 2008. BFP08 bör därför kunna ligga till grund för kommunens verksamhetsplanering. Staben kommer emellertid att särskilt följa befolkningsutvecklingen under året. En anledning är att antalet födda barn under året ser ut att öka jämfört med tidigare år. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta Befolkningsprognos 08A. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 79 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-20 med bilaga: 1. Befolkningsprognos 08A daterad 2008-02-13 7 (43)
4. Ombudgeteringar från 2007 Dnr 2008.005 041 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inte ombudgetera överskott respektive underskott från 2007 för driften med undantag för Avfall 398 tkr på samhällsbyggnadsnämnden. Investeringar ombudgeteras enligt förslag i KSAU den 15 maj med tillägg för investeringar i fritidsnämnden, Nova café Haket 337 tkr och för Snapptunafältet 26 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 22 februari 31 beslutat enligt kommunstabens förslag med ändring att förslaget justeras med hänsyn till beslut i KSAU 26-29. Kommunstyrelsen har den 10 mars 22 beslutat remittera ärendet till alla nämnder. Arbetsutskottet har den 15 maj 82 beslutat enligt förslag. 8 (43)
5. Fastställande av sammanträdesplan för år 2009 Dnr 2008.070 006 Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet kl 9.00 torsdagarna: ev 13/1, 19/2, 2-3/3 (bokslutsdagar, alla au), 19/3, 14/5, 11/6, 27/8, 1/10, 12/11 och 17/12. Kommunstyrelsen godkänner förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen kl 18.00 måndagarna: 12-13/1 (KS seminarium), 26/1, 9/3, 20/4, 25/5, 17/8, 14/9, 19/10 och 30/11. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om sammanträdestider kl 19.00 måndagarna: 16/2, 30/3, 11/5, 15/6 7/9, 5/10, 9/11 och 14/12 Samt att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden föreslås ske i den tidning där kommunens informationssidor publiceras samt på kommunens hemsida. Kommunstaben brukar lämna förslag till sammanträdesdagar för nästa år att antas av kommunfullmäktige resp kommunstyrelsen och arbetsutskottet i november månad. För att kunna planera årliga beslut t ex kommunplan/budget, delårsbokslut, bokslut, VaSaRu, månadsuppföljningar MU, mm, föreslås att fullmäktige redan under våren beslutar om sammanträdesdagar för nästa år. Nämnderna kan då utifrån dessa besluta om sina respektive sammanträdesdagar så att de passar för att kunna lämna remissyttranden mm i tid till kommunstyrelsens arbetsutskott för beredning. Ledningsgruppen har gett staben i uppdrag att lämna förslag till sammanträdesdagar för respektive nämnd utifrån fullmäktiges och kommunstyrelsens planerade sammanträden. Biläggs. Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2008 föreslås ske i den tidning där kommunens informationssidor publiceras samt på kommunens hemsida. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 102 för arbetsutskottets del beslutat enligt kommunstabens förslag. 9 (43)
6. Skolpeng från och med den 1 juli 2008 Dnr 2008.073 69 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta skolpengsnivåer från och med den 1 juli 2008 enligt följande: Förskola 1-2 Förskola 3-5 Familjedaghem 1-2 Familjedaghem 3-5 6-åringar Grundskola 1-5 Grundskola 6-9 Fritidshem 104,4 tkr 84,8 tkr 92,7 tkr 80,5 tkr 54,5 tkr 51,7 tkr 66,1 tkr 30,2 tkr KSAU 15/5 Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till socialdemokraternas förslag som yrkades i barn- och ungdomsnämnden 2008-04-08 30: att barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa nivåer för skolpeng fr.o.m. den 1 juli 2008 enligt följande: Förskola 1-2 104,4 tkr Förskola 3-5 84,8 tkr Familjedaghem 1-2 92,7 tkr Familjedaghem 3-5 80,5 tkr Fritidshem 32,2 tkr 6-åringar 54,5 tkr Grundskola 1-5 56,1 tkr Grundskola 6-9 66,1 tkr Detta innebär en prognostiserad ökning av skolpengen med 6 mkr. Vi har också denna gång satsat på fritidshem och grundskola 1-5. Med dessa höjningar hamnar Vallentunas skolpengsnivåer närmare normalnivån i länet. Vi föreslår därför att barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige satsar ytterligare 6 mkr till ramen för skolpeng. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunfullmäktige har givit barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att årligen ta fram förslag på nivå på skolpengen, som därefter fastställs av kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsförvaltningen har 10 (43)
tagit fram ett förslag till skolpengsnivåer som ska gälla fr.o.m. 1 juli 2008. Förslaget innehåller en uppräkning med 2 % i enlighet med kommunplanen. Kommunstabens synpunkter Förslaget till ny skolpeng håller sig inom den fastställda budgetramen för 2008 varför kommunstaben föreslår att kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med BUN:s förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 103 beslutat enligt kommunstabens förslag. : Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-30 med bilaga: 1. Protokoll från BUN 2008-04-08 30 11 (43)
7. Avslutande av tre kommunala skolfonder Dnr 2006.171 107 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1. begära hos Kammarkollegium att få förbruka tillgångarna i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond. 2. att förbruka tillgångarna ur Anna Ramsten-Hedéns minnesfond och yrka hos Kammarkollegium om att fonderna ska upphöra. 3. ge kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid fullmakt att som ombud för kommunen justera permutationsansökan för att kunna avsluta fonderna. Vallentunas kommunfullmäktige beslutade år 2007 ( 35) att ansöka hos Kammarkollegium om permutation och sammanläggning av Hedlers stipendiefond, Sahlins premiefond och Anna Ramsten- Hedéns minnesfond med den befintliga skolsamfonden. Anledningen till beslutet att ansöka om att lägga samman fonderna var att fonderna i stort sett helt saknar medel. Hedlers minnesfond och Sahlins premiefond har tillgångar som var och en understiger 2 000 kronor och tillgångarna i Anna Ramsten-Hedéns minnesfond understiger 16 000 kr. Kammarkollegium har dock inte velat tillstyrka sammanläggningen utan menar i stället att fonderna bör upphöra. Kommarkollegium rekommenderar förvaltaren (kommunstyrelsen) att så snart som möjligt dela ut avkastning och tillgångar för ändamålet. När stiftelserna sedan saknar tillgångar kan de upphöra. För att få dela ut alla medel i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond krävs att en ansökan om detta skickas till Kammarkollegium. För Anna Ramsten-Hedéns minnesfond krävs dock inget godkännande från Kammarkollegiet utan förvaltaren får själv besluta om att förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben förslår att fonderna så snart som möjligt avslutas, genom att återstående avkastning samt tillgångar delas ut för avsedda ändamål och att kommunen justerar permutationsansökan i enlighet med detta. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att: 1. begära hos Kammarkollegium att få förbruka tillgångarna i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond. 12 (43)
2. att förbruka tillgångarna ur Anna Ramsten-Hedéns minnesfond och yrka hos Kammarkollegium om att fonderna ska upphöra. 3. ge kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid fullmakt att som ombud för kommunen justera permutationsansökan för att kunna avsluta fonderna. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 84 besluta enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-18 Handlingar från ärende nr 8 kommunstyrelsen 2007-05-28 Kammarkollegiets svar 2008-01-08 13 (43)
8. Svar på motion (v) - Angående ungdomars möjlighet till inflytande Dnr 2007.199 100 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses vara besvarad då det noggrant utreds och avvägs hur ungdomars möjlighet till inflytande ska fungera i det kommande Barn- och ungdomspolitiska programmet KSAU 15/5 Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Raimo Vuojärvi (m) yrkar enligt kommunstabens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Maria Hamberg (v) har i en motion till kommunfullmäktige yrkat att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att undersöka olika former för inflytande för ungdomar och ge förslag till hur kommunledningen kan föra en dialog med ungdomar och ta tillvara ungdomars åsikter och förslag i mer organiserade former. Barn- och ungdomsnämnden samt utbildningsnämnden har haft motionen på remiss och svarar att det i förslaget till barn- och ungdomspolitiskt program för åren 2007-2010 föreslås ett flertal aktiviteter för att stärka barns och ungdomarnas inflytande. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen ska anses vara besvarad i och med att det, i det reviderade Barn- och ungdomspolitiska programmet, nyligen noggrant utretts och avvägts hur ungdomars möjlighet till inflytande ska fungera. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 86 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-16 med bilagor: 1. Motion angående ungdomars möjligheter till inflytande från Maria Hamberg (v) 2007-10-20 14 (43)
2. Protokollsutdrag från barn- och ungdomsnämnden 2008-03-04 3. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden 2008-03-06 15 (43)
9. Svar på motion (mp) Stöd rättvis handel Dnr 2006.161 009 Kommunstyrelsen ser positivt på strävanden att åstadkomma rättvis handel men föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. KSAU 15/5 Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Miljöpartiet har ställt en motion till fullmäktige med avsikten att aktivt stödja rättvis handel. Yrkandena är att Vallentuna fattar beslut om att försöka uppfylla kriterierna för diplomering enligt konceptet Fairtrade City samt att en styrgrupp inrättas för att leda arbetet. Motionen har remitterats till barn- och ungdomsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen ser positivt på strävanden att åstadkomma rättvis handel men föreslår fullmäktige att avslå motionen att uppfylla kriterierna för diplomering till ett Fairtrade City och att inrätta en styrgrupp. Arbetsutskottet har den 15 maj 87 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-22 med bilagor: 1 Motion från miljöpartiet 2 Remissvar från Barn- och ungdomsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden 3 Information från Rättvisemärkt om Fairtrade City 16 (43)
10. Svar på motion (dex) Filma fullmäktiges sammanträden KSAU 88 Dnr 2007.240 109 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad i och med att utredning pågår inom projektet Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. KSAU 15/5 Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att beslutsformuleringen ändras. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag med ändring enligt ordförandens förslag. Parisa Molagholi (dex) har 2007-12-17 inlämnat motion om att filma fullmäktiges sammanträden och kunna sända dem som webb-tv på kommunens hemsida för att göra lokalpolitiken mer tillgänglig för allmänheten. Motionen har sänts på remiss till samtliga nämnder. Kommunstabens synpunkter I Vallentuna kommun pågår ett projekt Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. Där diskuteras också olika former av medborgardialog etc. Det finns också en motion från socialdemokraterna under utredning om att inrätta allmänhetens frågestund. Kommunstabens förslag Kommunstaben föreslår att samtliga sådana ärenden som rör medborgarnas möjligheter att ta del av kommunens verksamhet och få delge sina synpunkter hanteras inom projektet Vallentuna direkt för att få en övergripande samlad bedömning om vilka insatser som bör göras. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 88 beslutat anse motionen besvarad. Kommunstabens tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden 17 (43)
2. Utbildningsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden 4. Fritidsnämnden 5. Socialnämnden 6. Motion dex 18 (43)
11. Svar på motion (s) - Inrätta allmänhetens frågestund Dnr 2006.153 101 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ställning till att inrätta en allmänhetens frågestund tas med i diskussionerna inom projektet Vallentuna direkt och därmed anser motionen besvarad. KSAU 15/5 Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar bifall till kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Karin Dahl Strandin och Hans Strandin, båda (s), har 2006-12-05 inlämnat motion om att inrätta allmänhetens frågestund på fullmäktiges sammanträden. I Vallentuna kommun pågår ett projekt Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. Där diskuteras också olika former av medborgardialog etc. Det finns också en motion från demoex som avser att filma fullmäkties sammanträden och sända dem via webb. Kommunstaben föreslår att samtliga sådana ärenden som rör medborgarnas möjligheter att ta del av kommunens verksmhet och få delge sina synpunkter hanteras inom projektets intresseram för att få en övergripande samlad bedömning om vilka insatser som bör göras. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ställning till att inrätta en allmänhetens frågestund tas med i diskussionerna inom projektet Vallentuna direkt och därmed anser motionen besvarad. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 89 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-16 1. Motion (s) 19 (43)
12. Svar på motion (dex) - Skriv mer lättläst Dnr 2008.066 009 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad då arbetet fortlöpande pågår för att skriva tydliga protokoll. Kommunstyrelsen ger staben i uppdrag att ordna interna utbildningstillfällen för handläggande tjänstemän i att skriva på ett sätt som allmänheten förstår. KSAU 15/5 Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att motionen anses besvarad. Motion har inlämnats av Parisa Molagholi angående Skriv mer lättläst där det föreslås att kommunfullmäktige uppmanar nämnderna att så långt det är möjligt använda ett språk som allmänheten förstår. Kommunstaben föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad och att staben ges i uppdrag att erbjuda en utbildning i KoVa (intern kompetensutveckling Vallentuna) för handläggare och andra tjänstemän som skriver mycket i tjänsten. Nämndsekreterarna har också tagit fram skrivregler som kommundirektören har beslutat ska gälla för handlingar som skrivs i kommunen. Dessa finns publicerade på ITorget, intranätet. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Kommunstyrelsen ger staben i uppdrag att ordna interna utbildningstillfällen för handläggande tjänstemän i att skriva på ett sätt som allmänheten förstår. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 90 beslutat anse motionen besvarad. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-16 med bilagor: 1. Motion (dex) 2008-04-07 2. Vallentuna kommuns skrivregler 20 (43)
13. Svar på motion (s) - Angående kommunala anslagstavlor i bostadsområden Dnr 2007.144 109 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen, med hänvisning till att samhällsbyggnadsnämnden 2008-04-01, vid remissbehandlingen av motionen, beslutade rusta upp och se över befintliga anslagstavlor och komplettera med ca fem nya tavlor. Motion har 2007-08-27 inlämnats till kansliet av socialdemokraterna i Vallentuna, Karin Dahl Strandin (s), angående anslagstavlor i kommunen. I motionen föreslås: att varje bostadsområde och varje station utrustas med anslagstavla, att befintliga anslagstavlor ses över och rustas upp efter behov, samt att en lättläst kortversion av reglerna sätts på framsidan av varje anslagstavla. Kommunfullmäktige beslutade 2007-09-24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. remitterades till samhällsbyggnadsnämnden som vid sitt sammanträde 2008-04-01 beslutade anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande som sitt eget: Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen är medvetna om att det finns ett behov av upprustning av befintliga anslagstavlor och behov av komplettering med ett antal nya. Anslagstavlor är idag placerade på strategiska platser i stråken från bostadsområdena till stationer, torg eller hållplatser. Utöver erforderlig upprustning och översyn av vissa befintliga tavlors placering, kommer komplettering att ske med ca fem nya tavlor. Arbetet kan ske inom ramen för driftbudgeten år 2008. Förslaget att komplettera anslagstavlorna med regler för affischering synes god och ska tas i beaktande. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben instämmer i samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning av behovet av upprustning och komplettering av anslagstavlorna i bostadsområdena. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen, med hänvisning till att samhällsbyggnadsnämnden 2008-04-01, vid remissbehandlingen av motionen, beslutade rusta upp och se över befintliga anslagstavlor och komplettera med ca fem nya tavlor. s tidigare behandling 21 (43)
Arbetsutskottet har den 15 maj 91 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-med bilagor: Motion (s) 22 (43)
14. Antagande av detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen - extra ärende Dnr 2007.124 214 Kommunstyrelsens föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen. Detaljplanen har varit utställd till 2008-04-01--30. Samhällsbyggnadsnämnden behandlar detaljplanen runt den 20-26 maj. måste tas upp som extra ärende i KSAU eftersom den måste behandlas i KS 2/6 för vidare transport till KF som har att besluta om antagande i juni. s tidigare behandling Kommunstyrelsens planeringsutskott PlanAU den 17 april 19 för information. Arbetsutskottet har den 15 maj 108 beslutat att detaljplanen föreslås antas. Se www.vallentuna.se 23 (43)
15. Begäran om förlängt borgensåtagande för Vallentuna Tennisklubb Dnr 2008.079 045 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlänga kommunens åtagande om kommunal borgen för Vallentuna Tennisklubb. Nivån på åtagandet är högst 5 miljoner kronor. Nordea Bank AB publ och Nordea Hypotek AB har i egenskap av långivare begärt ett nytt beslut om fortsatt kommunal borgen för lån upptagna av Vallentuna Tennisklubb. Lånebeloppet uppgår idag till 4,974 miljoner kronor fördelade på två lån. Tidigare beslut om borgen 1987-03-02 beviljade kommunfullmäktige Vallentuna Tennisklubb borgen för 5 miljoner kronor för byggandet av en tennishall. 2003-09-08 beviljade kommunstyrelsen borgen till Valletuna Tennisklubb om maximalt 4,8 miljoner kronor och för kommande 5- års-period. Begränsningen berodde på klubbens då instabila ekonomi. 2006-06-12 beviljade kommunfullmäktige ett utökat borgensåtagande för Valletuna Tennisklubb på 1,87 miljoner kronor för reparation av tak och omläggning av golv. Kommunstabens synpunkter Kommunstyrelsen föreslås besluta om förlängd borgen utan begränsning i tiden. Det är inte vanligt att man begränsar kommunal borgen i tid då det finns en amorteringsplan för lånet och denna oftast är lång, (ca 30 år). Tennisklubbens ekonomi är numera god och långivaren har ingenting att anmärka på vad gäller klubbens amorteringar av lån. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att förlänga kommunens åtagande om kommunal borgen för Vallentuna Tennisklubb. Nivån på åtagandet är högst 5 miljoner kronor. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 101 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-30 24 (43)
16. VaSaRu 1- Vallentunas samlade redovisning efter första tertialet 2008 Dnr 2008.053 Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen noterar informationen och föreslår kommunfullmäktige att göra detsamma. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas VaSaRu-rapporter enbart gjort ekonomisk analys och prognos för 2008. Uppföljning av mål sker endast i varje nämnd i VaSaRu 1. Kommunfullmäktige får en uppföljning av kommungemensamma mål först i VaSaRu 2, det vill säga per augusti månad. Prognos för det ekonomiska utfallet Prognostiserat resultat för kommunen som helhet är efter första kvartalet ett resultat på 16,4 mnkr vilket innebär en negativ avvikelse mot budget på -6,6 mnkr. Från resultatet ska räknas vårt egna resultatkrav på 2 % av skatter och bidrag med 22,7 mnkr vilket ger ett resultat efter resultatkrav på -6,3 mnkr. Resultatet på 16,4 innebär ett resultat på 1,4 % av skatteintäkter och utjämning Nämndernas sammanräknade prognos visar ett underskott på -5,6 mnkr. Underskottet i sin helhet är 0,5 % på den samlade driftskostnaden vilket inte är påfallande stort. Dock kan noteras att socialnämndens enskilda underskott är påfallande med tanke på att de gick ur 2007 med ett överskott. Utöver nämndernas driftskostnader kan vi notera en negativ avvikelse på -7,0 mnkr för skatteintäkter och utjämning enligt SKL:s senaste prognos jämfört med budget. Positiva avvikelser på 3,0 mnkr vardera utgör avskrivningarna som beräknas bli lägre och räntenettot som beräknas bli högre än budgeterat. Det bokförda resultatet för kommunen per 30 april är 30,7 mnkr och nettoresultatet efter resultatkravet är 23,2 mnkr, vilket får anses tillfredsställande. Dock måste man komma ihåg att löneökningarna för 2008 ännu inte är bokförda, att periodiseringar av intäkter och kostnader inte alltid är gjorda samt att förbrukningen inom olika verksamheter inte är linjär utan varierar under året. Bokfört resultat motsvarande period förra året var 36,8 mnkr. Se vidare kommunstabens tjänsteskrivelse Kommunstabens synpunkter Vi anser nämdernas prognoser vara genomarbetade men finner det bekymmersamt med de negativa prognosavvikelserna. Detta både med tanke på årets resultat, där vi prognostiserar sämre än resultatkravet, och för kommande år, där vi redan nu ser en ansträngd ekonomi med ökande kostnader och krympande skatteintäkter. 25 (43)
1. Tabell- och diagramsammanställningar 2. Nämndernas styrkort från VaSaRu-rapporterna 26 (43)
17. Revidering av Vallentuna kommuns grafiska profil Dnr 2008.078 Kommunstyrelsen ger i uppdrag åt kommunstaben att upphandla byrå i avsikt att revidera kommunens grafiska profil. Kommunens grafiska profil reviderades senast år 1996. Kommunens första hemsida skapades år 1998. Detta innebär att den nuvarande grafiska profilen endast är anpassad för trycksaker och inte för digitala media. I projektet Vallentuna Direkt där uppdraget är att successivt anpassa kommunen till en 24-timmars kommun, har ett nytt verktyg för att publicera text, bilder mm köpts in, EpiServer. Detta verktyg kommer att möjliggöra helt andra funktioner än de som kommunen har nu. Den nya hemsidan kommer att kunna läggas ut till kommunens medborgare under hösten 2008. I samband med att den nya hemsidan lanseras bör även den grafiska profilen fungera digitalt, varför en revidering av kommunens nuvarande profil måste göras. Kommunstaben föreslår därför att en upphandling av byrå i syfte att revidera den grafiska profilen genomförs. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 104 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-25 med bilagor: 1. Grafiskt profilprogram kravspec 25 april 2008 27 (43)
18. Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani Dnr 2008.069 164 Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2008. Vallentuna hemvärnskompani ansöker om bidrag från Vallentuna kommun med 23 000 kr för bestridande av kostnader enl HvF 12:36 samt 27 000 kr som bidrag till hemvärnsgårdens driftskostnader, totalt 50 000 kr. Vallentuna kommun har under senare år utbetalat ett årligt bidrag till hemvärnskompaniet uppgående till 50 000 kr. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2008. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 85 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-xx-xx med bilagor: 1. Bidragsansökan 2008 från Vallentuna Hemvärnskompani 2. Protokoll från stämma 2008-02-11 3. Verksamhetsberättelse 2007 4. Balansräkning för Vallentuna Hemvärnskompani 2007-12- 31 5. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2007 28 (43)
19. Remiss Rekommendation att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län Dnr 2007.248 531 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun antar KSLs förslag till gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län, daterad 2007-11-22. KSLs styrelse har beslutat att rekommendera kommunerna i Stockholms län att anta gemensamma standarder för busshållplatser som ett led i arbetet för att uppnå de nationella tillgänglighetsmålen för funktionshindrade, vilka ska vara uppfyllda år 2010. Rekommendationen innebär att kommunerna ska utgå från de föreslagna standarderna vid om- och nybyggnation för att hållplatsen ska kunna klassificeras som tillgänglig. En arbetsgrupp bestående av representanter från SL, Vägverket och ett antal kommuner i länet har på uppdrag av de ingående huvudmännen i färdtjänstavtalet mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner utarbetat ett förslag till tre standarder: stads-, landsbygds- respektive minimistandard. Tillämpningen beror främst av antalet resande men också av plats/läge. Kommunstaben har skickat ärendet på remiss till Handikapprådet, barn- och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Handikapprådet föreslår 2008-01-18 kommunstyrelsen som svar på remiss i ärendet att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län. Barn och ungdomsnämnden avstår från att yttra sig, 2008-03-04. Utbildningsnämnden föreslår 2008-03-06 kommunstyrelsen att anta Kommunförbundet Stockholms läns rekommendation om standardiserade busshållplatser. Samhällsbyggnadsnämndens yttrande Vallentuna kommun bör anta de föreslagna standarderna i strävan efter att tillsammans med det övriga länet uppnå de nationella tillgänglighetsmålen för funktionshindrade år 2010. Målen kräver gemensamma insatser och det aktuella förslaget på standarder är ett mycket bra initiativ som underlättar och effektiviserar kommunens eget arbete i detta avseende. 29 (43)
Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun antar KSLs förslag till gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län, daterad 2007-11-22. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 92 beslutat enligt kommunstabens förslag. 1. KSL:s rekommendation 2007-12-06 2. Gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län 2007-11-22 30 (43)
20. Försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 i Fågelsångens företagspark Dnr 2008.074 253 Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal om försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 till 3K Holding AB för en köpeskilling om 1 544 000 kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal om försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 till 3K Holding AB för en köpeskilling om 1 544 000 kronor. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 96 beslutat enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2008-04-21 Köpeavtal med bilaga 1 (karta) 31 (43)
21. Förslag om hundrastgård i Vallentuna Dnr 2008.009 339 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda om det finns lämplig plats och redovisa kostnader för anläggning och drift. I skrivelse inkommen den15 januari föreslås att kommunen borde anlägga en större hundrastgård i centrala Vallentuna. Förslagsställaren motiverar behovet av en rastgård med att grönområdena nära centrum minskat i takt med kommunens tillväxt samt att koppeltvång råder under perioden 1 mars till 20 augusti. Antalet hundar har också ökat i kommunen. Den föreslagna rastgården skulle inte bara fungera som en hundlatrin utan huvudsyftet är att kunna träna hundarna och att de ska ha möjlighet att få springa lösa. Rastgården bör vara en större kuperad naturtomt. Yttranden Myndighetsnämnden för teknik och miljö har inget att erinra mot att hundrastgård läggs i ett område som inte verkar störande för omgivningen. Vidare påpekas att det måste finnas någon ytterst ansvarig för renhållningen förutom hundägarna som i sig har ett eget ansvar. Regelbunden städning måste ske och viss utrusning måste finnas tillgänglig, allt för att undvika lukt och smittorisker. Tydliga anslag om ordningsregler måste sättas upp. Samhällsbyggnadsnämnden anser att ett behov av hundrastgård finns och ökar i och med utbyggnad av de centrala delarna av Vallentuna. Någon markreservation finns inte i dagsläget, ej heller medel för investering och underhåll. Om uppdrag ges kan samhällsbyggnadsförvaltningen i kommande planperiod utreda behovet och eventuellt lokalisering samt beräkna kostnaderna för en hundrastgård. SBN påpekar också att det inte finns hinder för enskilda bostadsrättsföreningar eller samfälligheter att anlägga hundrastgårdar. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben delar i stort synpunkterna i remissvaren och konstaterar att behovet kan bli större när Vallentunas centrala delar byggs ut. Det är önskvärt att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att titta vidare på frågan. En idé kan vara att ta in synpunkter från olika hundorganisationer i det fortsatta arbetet. Kommunstabens förslag 32 (43)
Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda om det finns lämplig plats och redovisa kostnader för anläggning och drift. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 98 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-23 med bilagor: 1 Skrivelse inkommen 2008-01-15 2 Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden 3 Yttrande från myndighetsnämnden för teknik och miljö 33 (43)
22. Önskemål om ny lokal för föreningsarkiv i nya biblioteket/kulturhuset Dnr 2008.015 109 Kommunstyrelsen beslutar att avslå begäran om ny lokal för föreningsarkiv i nya kulturhuset. Föreningen Vallentuna folkrörelsearkiv har i skrivelse 2008-01-24 framfört önskemål om att kommunstyrelsen ska ta ställning till möjligheten att bereda utrymme för såväl arkivlokal som utrymme för administration och forskning i anslutning till bibilioteket och bildarkivet för föreningslivet i Vallentuna när nu nytt kulturhus planeras. har gått på remiss till kulturnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstabens synpunkter För Vallentunas föreningslivs arkivhandlingar finns ett utrymme i Tunahusets källare om 54 m2. Utrymmet iordningsställdes 2005 och utrustades med hyllor. Föreningsarkivet förvaras i kommunarkivets lokal under ansvar av kommunstyrelsen. Lokalen är åtskild från kommunarkivet och detta gör det möjligt för Vallentuna folkrörelsearkiv att ha tillgång till arkivet med egen nyckel. Ett avtal är upprättat mellan kommunen och Vallentuna folkrörelsearkiv för den praktiska skötseln av föreningsarkivet. Föreningshandlingarna är inte allmänna handlingar och ska inte lämnas ut utan styrelsens godkännande. I det nya kulturhuset som byggs planeras många olika verksamheter vilka också behöver biutrymmen. Kommunarkivet kan de närmaste 10 åren rymmas i den befintliga lokalen i Tunahuset. Vid ev planering av ett nytt kommunhus behöver frågan om flyttning av såväl kommunarkiv som föreningsarkiv diskuteras. Vidare kan inte uteslutas att en framtida e-arkivering kommer att lösa lokalfrågan. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att avslå önskan om lokal för föreningsarkiv i det nya kulturhuset. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 99 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-21 med bilagor: 1. Protokoll samhällsbyggnadsnämnden 2. Protokoll kulturnämnden 34 (43)
23. Ansökan om avknoppning av verksamhet Dnr 2008.083 611 Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan avseende avknoppning, av verksamheten inom Clavisskolan, som inkommit till kommunen. Skäl till beslutet är att det inte är ekonomisk försvarbart att bygga upp ytterligare en kommunal verksamhet inom det aktuella området vilket är en förutsättning för avknoppning. KSAU 15/5 Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att punkt 1 i kommunstabens förslag tas bort. Sista beslutsmeningen görs om till ett nytt ärende till kommunstyrelsen. Två anställda personer från Resurscentrums specialgrupp för elever inom autismspektrat, Clavisskolan, har lämnat in en ansökan om avknoppning av den verksamhet som bedrivs inom Clavisskolan. Verksamheten är ett komplement till den ordinarie skolan för att stödja elever med Aspergers syndrom liknande symptom. Sveriges kommuner och landsting har gjort en juridisk analys av frågan avknoppning av skolor och funnit den möjlig. Den villkoras dock av att det ska finnas kommunala alternativ, att man gör en marknadsmässig bedömning av de tillgångar som ska överlåtas och att de kommuner som vill främja avknoppning först utarbetar riktlinjer och skapar en proccess öppen för insyn samt följer lagen. SKL menar också att specialverksamheter / resursklasser inte är några skolor i juridisk mening, utan en pågående stödinsats för elever med behov av särskilt stöd, varför möjligheten till risker med eventuella avknoppningar kan ifrågasättas. Kommunstabens synpunkter Staben anser att Vallentuna kommun bör främja avknoppning i enlighet med den poltiska vilja som formulerats i kommunplan 2008-2010. Innan kommunen agerar i frågan måste dock en en policy med riktlinjer för avknoppning tas fram. Policyn ska tydliggöra kommunens process, vilka skolformer som lämpar sig för avknoppning (med tanke på att det krävs kommunala alternativ) samt hur man gör en marknadsmässig bedömning av de tillgångar som avses att överlåtas. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att säga nej till den ansökan avseende avknoppning, av verksamheten inom Clavisskolan, som inkommit till kommunen. Skälen till beslutet är; 35 (43)
1) Vallentuna kommun har ingen antagen policy eller riktlinjer för avknoppning. 2) Det är inte ekonomisk försvarbart att bygga upp ytterligare en kommunal verksamhet inom det aktuella området vilket är en förutsättning för avknoppning. Kommunstyrelsen beslutar också att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet i Vallentuna kommun. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 105 beslutat enligt ordförandens förslag. : Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-30 med bilagor: 1. Protokollsutdrag från BUN AU 2008-04-22 2. Tjänsteskrivelse från BUF 3. Ansökan om avknoppning daterad 2008-04-15 36 (43)
24. Uppdrag att ta fram policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet Dnr Nytt ärende Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet i Vallentuna kommun. Arbetsutskottets har den 15 maj beslutat att i eget ärende ge uppdrag till kommunstaben att ta fram policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet i Vallentuna kommun. 37 (43)
25. Reviderad beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer Dnr 2008.082 Kommunstyrelsen antar den nya planen för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. Kommunen har en organisation för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. I och med de kriser av både liten och något större karaktär som inträffat i Vallentuna under den senaste tiden har det blivit tillfälle att testa den nuvarande organisationen. Det har visat sig att det behövs göras vissa revideringar i hur POSOM-arbetet ska bedrivas och när POSOMgruppen ska kallas in. Utifrån de erfarenheter som gjort har bifogat förslag till beredskapsplan psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer tagits fram. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 106 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-29 med bilaga: 1. Förslag till Beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer 2008-04- 11 38 (43)
26. Förslag till ändrad delegationsordning för direktupphandling Dnr 2008.027 002 Kommunstyrelsen beslutar att ändra delegationsordningen så att kommundirektören kan besluta om direktupphandling motsvarande 10 % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget. I kommunstyrelsens delgationsordning finns under rubriken Upphandling ett ärende som medger kommundirektören att besluta om direktupphandling upp till högst tre basbelopp. Detta innebär ca 120 tkr. Nu föreslås att delegationsordningen ändras så att direktupphandling medger 10 % av tröskelvärdet istället vilket motsvarar ca 200 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 107 beslutat enligt kommunstabens förslag. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-21 med bilaga: 1. Förslag till ändrad delegationsordning kfs 1.4.01 39 (43)
27. Anmälningslista KS Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-10 46-69 Kommunstyrelsens extra arbetsutskott 2008-04-28 70-71 Omedelbar justering Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-15 78-110 Omedelbar justering Käppalaförbundets arbetsutskotts sammanträden för 2008-01-09 och 2008-03-18 Kulturnämnden 2008-04-29 Protokollsutdrag gällande revidering av delegationsordning avseende arbetsmiljöansvar 48 Vallentunavatten AB 2008-03-14 Styrelsemöte Södra Roslagens Brandförsvarsförbund 2008-04-08, bifogad årsredovisning för 2007 AB Össebyhus Bolagsstämma 2008-04-16 Handikapprådet 12-26 2008-04-18 2 Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2.2 Kommunstyrelsens ordförande Dnr KS 2006.081 099 Ordförandebeslut om företrädare till konstituerande bolagsstämma i Stockholms Försäkrings AB den 7 april 2008 2.3 Kommundirektör Dnr KS 2008.065 109 Godkännande att lämna ut Vallentunas kommunvapen i digital form Dnr KS 2008.071 055 Direktupphandling mellan Vallentuna kommun och Sjölin Organisationskonsult av Rådgivning-offentlig upphandling 2008-04- 18. Bilaga offert 40 (43)
Dnr 2008.075 059 Köp av arkivredovisningssystemet Visual arkiv 2.4 Chefsekonom 2.5 Näringslivs- och arbetsmarknadschef 3 Cirkulär 08:30 Sveriges Kommuner och Landsting 2008-04-16 - Vårpropositionen 2008 08:31 2008-04-21 - Nya regler för att trygga tillgången till vård för intagna på anstalt och institution 08:32 2008-04-29 Budgetförutsättningar för åren 2009-2011 08:33 2008-05-07 - Instegsjobben förlängs. Regeringen har fattat beslut om att förordningsändringar träder i kraft den 1 juni 2008. se, bilaga 08:34 2008-05-09 SYSAV-målet och LOU 4 Diverse skrivelser Regeringskansliet April 2008 Nu skapas ännu bättre förutsättningar för ett långsiktigt och effektivt förebyggande arbete! Vårljus 2008-04-14 Kallelse till Årsstämma i AB Vårljus onsdagen den 7 maj 2008.Bif, skrift Årsredovisning för 2007 Sveriges Kommuner och Landsting 2008-04-14 Internkontroll för förtroendevalda, bifogad rapport På den säkra sidan Kan även hämtas som pdf-fil på deras hemsida www.skl.se I anslutning till att rapporten ges ut bjuder de in till en inspirationsdag den 9 juni se bifogad inbjudan. Elverket -2008-04-18 Kallelse till bolagsstämma torsdagen den 8 maj 2008 Roslagsvatten AB Kallelse till årsstämma torsdagen den 5 juni 2008 Vallentunavatten AB Kallelse till årsstämma torsdagen den 5 juni 2008 Öppet brev med protestlista Daterad 2008-04-17 Föräldraprotest mot flytten av Ormstaskolans barn från årskurs 6 till Hammarbacksskolan. 41 (43)
Överklagande 2008-05-06 Skrivelse gällande planerad väg i östra Ormsta Gustavslund Stockholm Business Alliance Årsberättelse för 2007 5 Statliga och kommunala beslut Kommunförbundet Stockholms län 2008-04-23 - Rekommendation att godkänna tilläggsavtal avseende samverkansavtal kring kommunala gymnasieutbildningar i Stockholms län Regeringskansliet 2008-04-30 Ändringar i kompensationssystemet för kommuner och landsting föreslås tillämpas fr.o.m. den 1 maj 2008 Krisberedskapsmyndigheten 2008-04-24 Redovisning av enkät avseende robusthet i kommunalteknisk försörjning. Se bilaga 6 Kurser, konferenser, inbjudningar 42 (43)
28. VaSaRu 1 - Uppföljning för kommunstyrelsen efter första tertialet 2008 Extra ärende Dnr 2008.053 Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppföljning efter första tertialet 2008 för kommunstyrelsens ansvarsområden. Efter fyra månader har 34 % av budgeten förbrukats att jämföras med riktpunkten 33 %. I enlighet med månadsuppföljningarna efter februari och mars redovisar nämnden en negativ prognosavvikelse på -0,8 mnkr för året. Verksamheten fysisk planering beräknas gå med -0,6 mnkr i underskott om inte överskottet från år 2007 ombudgeteras eftersom kostnaderna faller ut 2008. Samma resonemang gäller arbetsmiljöåtgärder på 0,2 mnkr. Jämfört med tidigare månadsuppföljningar har två avvikelser tillkommit. Personalservice har under fem månader haft en handläggare på 40 % arbetstid inlånad från kulturnämnden, vilket innebär en ett underskott på 0,1 mnkr. Miljöskydd prognostiserar istället med ett överskott på 0,1 mnkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 maj 83 informerats i ärendet. 1. VaSaRu-rapport för kommunstyrelsen 43 (43)