1 BRÄNDÖ KOMMUN KALLELSESIDA Sammanträdestid:, kl.17.15. Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 15. PROTOKOLLJUSTERARE. 16. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 17. MEDLEMSKAP I PIRATKLUBBEN M.M./PROJEKT/VISIT ÅLAND. 18. TURISTINFORMATIONSTJÄNSTER/ BRÄNDÖ SKÄRGÅRDSTURISM- HOHMANN/GRÜNEWALD/OFFERT-FÖRSLAG. 19. AFFÄRSUTVECKLARE OCH COACH INOM RAMEN FÖR PROJEKT SOM FRÄMJAR LIVSMEDELS- OCH BESÖKSNÄRINGEN I BRÄNDÖ/SWEET AMBITION- ESTER MIIROS/OFFERT. 20. OSNÄS INFO KONTORET/BYGGNADEN. 21. SAMARBETE MED NYSTAD-GUSTAV. 22. VISNINGSRESA/BUSS FRÅN ÅBO/24-25 MAJ 2014/MED AMS-ARBETA OCH BO SAMT KUMLINGE KOMMUN. 23. OMDISPONERING AV ANSLAG I 2014 ÅRS BUDGET - OMFATTANDE AV ÄNDRAD DETALJBUDGET. 24. VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2013. 25. ANVÄNDANDET AV SOCIALA MEDIA HUR FÅ YTTERLIGARE BÄTTRE SYNLIGHET. 26. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende 05.05.2014.2014 kl.17.00 på kommunkansliet i Åva Ordförande Emelie Bergendahl enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Kallelsen har varit framlagd på kommunens officiella anslagstavla i Åva tiden 15.04
2 Korrigerad föredragningslista 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 15. PROTOKOLLJUSTERARE. 16. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 17. MEDLEMSKAP I PIRATKLUBBEN M.M./PROJEKT/VISIT ÅLAND. 18. TURISTINFORMATIONSTJÄNSTER/ BRÄNDÖ SKÄRGÅRDSTURISM- HOHMANN/GRÜNEWALD/OFFERT-FÖRSLAG. 19. AFFÄRSUTVECKLARE OCH COACH INOM RAMEN FÖR PROJEKT SOM FRÄMJAR LIVSMEDELS- OCH BESÖKSNÄRINGEN I BRÄNDÖ/SWEET AMBITION- ESTER MIIROS/OFFERT. 20. OSNÄS INFO KONTORET/BYGGNADEN. 21. SAMARBETE MED NYSTAD-GUSTAV. 22. VISNINGSRESA/BUSS FRÅN ÅBO/24-25 MAJ 2014/MED AMS-ARBETA OCH BO SAMT KUMLINGE KOMMUN. 23. OMDISPONERING AV ANSLAG I 2014 ÅRS BUDGET - OMFATTANDE AV ÄNDRAD DETALJBUDGET. 24. VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2013. 25. ANVÄNDANDET AV SOCIALA MEDIA HUR FÅ YTTERLIGARE BÄTTRE SYNLIGHET. 26. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. 27. KÖP AV TÄLT FÖR ÖKAD SYNLIGHET PÅ TORG/MÄSSOR M.M./EXTRA ÄRENDE. Protokollet framläggs till påseende 05.05.2014.2014 kl.17.00 på kommunkansliet i Åva Ordförande Emelie Bergendahl enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Kallelsen har varit framlagd på kommunens officiella anslagstavla i Åva tiden 15.04
3 Protokollsida Sammanträdestid:, kl.17.30 19.50. Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. Beslutande: Ordinarie Emelie Bergendahl,ordf. Marja Tuomola, viceordf. Päivi Nikoskinen Stefan Nordman Jan-Åke Törnroos Personlig ersättare Sonja Bäcksbacka Ritva Karlsson Mikko Snellman Thomas Sjöman Tiina Thörnroos X Julia Grünewald/ Brändö skärgårdsturism., kl.17.50 18.20. Övriga: Margaret Lundberg, Kst.ordf. och Kst:s representant; John Wrede, Kom.dir. (föredragande och sekreterare). Paragrafer 14-27. Underskrift Emelie Bergendahl John Wrede ordförande protokollförare Justering Marja Tuomola Tiina Thörnroos protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Intygar:
4 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Närings- och utvecklingsnämnden ; Konstaterades att mötet med beaktande av antalet närvarande ledamöter är beslutfört. 15. PROTOKOLLJUSTERARE. Närings- och utvecklingsnämnden ; Till protokolljusterare valdes Marja Tuomola och Tiina Thörnroos. ------------------------------------------------------------------------------------------- 16. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Närings- och utvecklingsnämnden ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Kallelsen, ref. till förvaltningsstadgan, gäller i form av e-post utskick (fyra vardagar före). Strävan är fortsättningsvis dock att skicka ut också pappersversionen fyra dagar före. Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad lista: 27. KÖP AV TÄLT FÖR ÖKAD SYNLIGHET PÅ TORG/MÄSSOR M.M./EXTRA ÄRENDE. -----------------
5 17. MEDLEMSKAP I PIRATKLUBBEN M.M./PROJEKT/VISIT ÅLAND. Närings- och utvecklingsnämnden ; Laura Vauras jobbar på uppdrag av VisitÅland med projekt Piratklubben. Mera information om projektet. www.piratklubben.ax. Kostnaden för kommunen att vara (medlemsavgift) med är 875 /år. Vauras föreslår närmast piratifiering av ex. Korsklobbsrevets simstrand. För det behövs ytterligare rekvisita m.m. för minst 500. Finns ej konkreta planer/förslag om hur m.a.o. konkretisera piratifieringen. I kommunen har Pellas/I tiden gått med i Piratklubben. Förslag att nämnden inte blir medlem i Piratklubben innevarande år 2014. Som motivering anförs att då bör medlemskapet synas i form av piratifiering (ex. av Korsklobbsrevets simstrand). Pengar kan eventuellt omdisponeras för medlemsavgiften och piratifieringen men tiden är för knapp för att piratifiera ex. Korsklobbsrevets simstrand till säsongen som börjar senast midsommar. Förslag att nämnden i samband med budgeten för 2015 tar upp anslag för kommunens medlemskap i Piratklubben och då äskar om anslag för medlemsavgiften och för konkretisering d.v.s. piratifiering. För piratifieringen bör minst anslås medel i storleksordningen 1000. -----------------
6 18. TURISTINFORMATIONSTJÄNSTER/ BRÄNDÖ SKÄRGÅRDSTURISM- HOHMANN/GRÜNEWALD/OFFERT-FÖRSLAG. Närings- och utvecklingsnämnden ; Brändö skärgårdsturism (Julia Grünewald och Kim Hohmann) har inkommit med bifogade förslag till försäljning av info m.m. tjänster för Brändö kommun (e-post 08.04.2014) i form av offert. I.o.m. att kommunen (tillsammans med samarbetsparterna Visit Åland samt Kumlinge och Vårdö) inte kommer att ha ett informationskontor d.v.s. Osnäs info kontor kan det finnas behov av åtminstone lokal turistinformation sommartid. Offerten delvis ett resultat av diskussion om behovet av turisminfokoordinering etc. framöver ref. till stängningen av Osnäs-info kontor. Julia Grünewald deltar i ärendet (ej beslutsfattandet) för att presentera och diskutera offertens innehåll m.m. FÖRSLAG (förslag på mötet av KD): Förslag att Brändö skärgårdsturisms offert omfattas till den del tjänsten gäller tiden 19.05 28.09.2014. Kostnaden blir då 8640 (exkl. moms.). Brändö skärgårdsturism bör avge en rapport innehållande bl.a. statistik i form av besökare, kontakter m.m. inom augusti 2014 (ingår i offerten, d.v.s. ej extra betalt för rapporten). Nämnden utvärderar tjänsten inom september 2014 och fattar beslut om en eventuell fortsättning (ex. så att medel äskas i budgeten för år 2015) eller ytterligare omdisponeringar om fortsättning ännu under hösten 2014. Avtal (förslaget framtas tillsammans med nämnden) med Brändö skärgårdsturism undertecknas av ordf. Emelie Bergendahl och KD John Wrede. Ärendet förutsätter omdisponering. Se separat ärende detta protokoll. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
7 19. AFFÄRSUTVECKLARE OCH COACH INOM RAMEN FÖR PROJEKT SOM FRÄMJAR LIVSMEDELS- OCH BESÖKSNÄRINGEN I BRÄNDÖ/SWEET AMBITION- ESTER MIIROS/OFFERT. Närings- och utvecklingsnämnden ; Sweet ambition (Ester Miiros) har inkommit med bifogade förslag till försäljning av de tjänster som framkommer i ovan nämnda rubrik (e-post 14.03.2014) i form av offert. FÖRSLAG : Förslag att nämnden konstaterar att behov av Miiros tjänster inte för närvarande föreligger men att föreläsningar med betoning på framförallt coachning för näringslivet kan komma ifråga framöver. -----------------
8 20. OSNÄS INFO KONTORET/BYGGNADEN. Närings- och utvecklingsnämnden ; På senaste möte beslöt nämnden (se 13.02.2014/ 7) att Infokontoret bör transporteras till kommunen. Diskuterats vidare vad göra av byggnaden (kontoret) som idag står i Osnäs på Vuosnaisten meriasemas tomt (kommunen betalat ett mindre arrende). I arrende har hittills erlagts 280 /år + ca 130 för elektriciteten (dragen sladd ). Nämnden frågar om byggnaden kan användas inom det kommunala (kommunen som organisation). Om ej så bjuds byggnaden/kontoret (inkl. den rekvisita som finns i kontoret) till högst bjudande i juni nummer av Brändö infot. Anbud (skriftligen märkta Osnäs infokontor /också per e-post) bör lämnas till kommunkansliet i Åva senast 15.06.2014 kl. 17.00. Lägsta godtagbara anbud 500. Ordf. och KD fattar beslut om vilket anbud (högsta) som antas senast 19.06.2014. Köparen bör avlägsna byggnaden/kontoret från Vuosnaisten meriasemas tomt senast 30.06.2014. Om anbud ej erhålls (ref. till lägsta godtagbara) så erbjuds byggnaden/kontoret Vuosnaisten meriasema (som sagt att de kan vara intresserade av att köpa kontoret) för 500. Om kontoret inte blir sålt senast per 15.07.2014 så förflyttas kontoret på kommunens bekostnad till kommunen så fort som möjligt (KD ser ut lämplig plats för kontoret). Ärendet förklaras omedelbar justerat. -----------------
9 21. SAMARBETE MED NYSTAD-GUSTAV. Närings- och utvecklingsnämnden ; Närings- och utvecklingsnämnden har 7 och 14 mars träffat representanter för Nystad (Kristiina Salo, Kirsi Lindroth och Irmeli Laaksonen) och då i Brändö. Nämnden d.v.s. Emelie Bergendahl, Päivi Nikoskinen, Marja Tuomola samt KD Wrede besökte Nystad/Gustavs 14.04.2014. Som resultat av mötena har bifogade förslag till gemensamma marknadsföringsåtgärder tagits fram d.v.s. gemensam broschyr med Nystad m.m.. Gustavs kommuners representanter deltog i vårens debriefing 27.01.2014 varvid diskussion om utvidgat samarbete uppkom. Förslag att samarbetet med Nystad (kommunen) i form av gemensam broschyr m.m. omfattas. Med Gustavs och dess företagare (som varit mycket aktiva) fortsätter spånandet med hopp om att företagarna i respektive kommuner hittar varandra. Som motivering framförs vikten av utvidgat samarbete i närregionen (Gustavs-Nystad.). Ytterligare kan konstateras att en absolut majoritet av kommunens tillfälliga besökare (turister) kommer från fastlandet och då alltid passerar Gustavs men också ofta Nystad. Max. utgifter för samarbete med Nystad och Gustavs innevarande år 3500. Ärendet förutsätter omdisponering. Se separat ärende detta protokoll. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ----------------
10 22. VISNINGSRESA/BUSS FRÅN ÅBO/24-25 MAJ 2014/MED AMS-ARBETA OCH BO SAMT KUMLINGE KOMMUN. Närings- och utvecklingsnämnden ; KD, i kontakt per e-post med nämnden och framförallt ordf., fattat beslut om visningsresa för presumtiva inflyttare från Åboland Nyland i samarbete med AMS/Arbeta och Bo samt Kumlinge kommun. I det stora hela enligt samma modell som i maj 2012. Bifogas förslag till budget, tidtabell (=annonsblad). Kostnaderna för kommunen max. 1000. Minimiantal betalande deltagare 10 stycken som betalar i förväg (40 /person, hela den ekonomiska hanteringen handhas av Brändö kommun). KD kommer i första hand att presentera kommunen under rundresan i kommunen lördagen 24 maj. Medel finns inte specifikt för ändamålet men utrymme nog i totalbudgeten (närmast då Handlingsprogrammet). Förslag att visningsresan godkänns (medvetet formalia d.v.s. i efterskott) som en del av kommunens inflyttningsarbete ref. till inflyttningsstrategin och handlingsprogrammet. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
11 23. OMDISPONERING AV ANSLAG I 2014 ÅRS BUDGET - OMFATTANDE AV ÄNDRAD DETALJBUDGET. Närings- och utvecklingsnämnden ; Nämnden erhållit Kst:s godkännande (se Kst. 13.02.2014) om att omdisponera medlen för Osnäs info kontor samt gällande Näringslivsprojektet. I.o.m. tankar som uppkommit under våren i diverse sammanhang torde det också finnas orsak att göra omdisponeringar i nämndens budget. Se även ärenden tidigare i detta protokoll. Närvaron (förtroendevaldas, tjänstemäns men även övriga invånares), deltagande i möten, infotillfällen, kurser m.m. ses som viktiga. Dels för att få vetskap om vad som är på gång samt höja den allmänna kunskapsnivån men också för att skapa kontakter och bli kända. Sistnämnda ambassadörskap innebär ökad synlighet för kommunen. Bifogade förslag till omdisponerad detaljbudget omfattas. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ----------------
12 24. VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2013. Närings- och utvecklingsnämnden ; Bifogas verksamhetsberättelse (textdelen) och bokslut (siffersammanställningen) för år 2013. Nämndens verksamhet har i stort sett verkställts enligt målsättningarna för verksamhetsåret. Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2013 godkänns enligt bilaga. Ärendet till Kst. -----------------
13 25. ANVÄNDANDET AV SOCIALA MEDIA HUR FÅ YTTERLIGARE BÄTTRE SYNLIGHET. Närings- och utvecklingsnämnden ; Simon Holmström har skickat följande brev till nämnden: Jag föreslår att ni tar upp administrering av Facebook-sidan på När.o.utv.nämndens nästa möte. Det är otroligt viktigt att hålla igång den verksamheten också och visa på att det finns energi i Brändös marknadsföring. Det visar på att övriga verksamheter i kommunen också är aktiv. Enkel psykologi. Mera från nämndens medlemmar och från samtliga nämnder. ------------------
14 26. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM; Närings- och utvecklingsnämnden ; - genomgång av diverse från föregående möte d.v.s. skyltning, Brändöbroschyren m.m. - nytt på inflyttningsfronten m.m. Serhij Babenko, Marcus Jönst, Bellarshamn m.m. - rapport om möte med ÅLR 27.03.2014 rörande beslut om jordförvärv och hembygdsrätt. - Näringslivsprojektets status. Val av projektledare m.m. - Tiina Thörnroos deltagit i Go-Expo i Hfors 7-9.3.2014. Rapport av Thörnroos distribuerad per e- post. Kommunen med på ett hörn d.v.s. roll-up, broschyrer och som ersättning 4:a dagtraktamenten á 39. - Företagsam skärgårds närvaro på Havet kallar i Åbo i medlet av mars. KD:s rapport distribuerad per e-post. Deltagare från kommunen; Marja Tuomola och Felix Wrede fredag, Emelie Bergendahl och John Wrede lördag och söndag. - Företagsam skärgårds närvaro på Hansatorget i Åbo 14-16 april. -------------------------------------------------------------------------------
15 27. KÖP AV TÄLT FÖR ÖKAD SYNLIGHET PÅ TORG/MÄSSOR M.M./EXTRA ÄRENDE. Närings- och utvecklingsnämnden ; Diskuterats behov av eget Brändö tält typ Dancovers FLEXXTENTS för synlighet i samband med torg och motsvarande både inom och utom kommunen. I första hand mening att användas i samband med Brändöluffen 17.05.2014. Modellen FLEXtent BASIC går snabbt att sätta ihop och finns att få i valbar färg med text. Pris modell Basic ca 300 + moms. Nämnden beslöt enhälligt ta upp ärendet till behandling som extra brådskande. Förslag att nämnden införskaffar från DanCover/Finland tält modell Basic med text: www.brando.ax Ärendet förklaras omedelbart justerat. ------------------
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Närings- och utvecklingsnämnden 14-27 /. Besvärsförbud Enligt 112 kommunallagen får rättelse inte yrkas i och kommunalbesvär inte anföras över nedan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 14 16, 24, 26. Eftersom skriftligt rättelseyrkande kan framföras över nedan nämnda beslut enligt 113 kommunallagen kan inte besvär anföras över desamma. Paragrafer: 17 23, 25, 27. Enligt 5 förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut Paragrafer samt grund för besvärsförbud: - Rättelseyrkande Den som är missnöjd över nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkandet skall framställas till Närings- och utvecklingsnämnden i Brändö kommun, 22940 Åva. Närings- och utvecklingsnämnden bör utan dröjsmål behandla ärendet på nytt. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Paragrafer: 17 23, 25, 27. --------------------------------------- Kommunalbesvär Den som är missnöjd med Närings- och utvecklingsnämnden beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Kommunalbesvär anförs inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Paragrafer: - Delgivning av beslut - En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas - En kommunmedlem när protokollet lagts fram offentligt Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt Den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet samt kommunmedlemmarna. Besvär får göras endast av dem som framställt rättelseyrkande.
17