1(12) Plats och tid Sammanträdesrummet vid biblioteket kl 18:00-20.00 Beslutande Övriga Justeringsman Marie-Louise Svensson (M), ordförande Fredrik Ahlén (S), vice ordförande Tomas Johansson (C) Ulf Johansson (C) Lena Erlingson (KD) Fredrik Karlsson (M) Anita Persson (S), tjänstgörande ersättare Bosse Svensson, förvaltningschef Gunnel Thonander, sekreterare Anita Carlsson (C), ej tjänstgörande ersättare Maria Malmberg (C), ej tjänstgörande ersättare Mats Olsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Jessen, personalchef 63 Tina Ljungsberg, rektor 68 Lena Erlingson (KD) Justeringens plats och tid Skolkontoret 2014-10-24 kl 07.30 63-72 Underskrifter Sekreterare Gunnel Thonander Ordförande Marie-Louise Svensson (M) Justeringsman Lena Erlingson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2014-10-24 Datum då anslaget tas ned 2014-11-17 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Gunnel Thonander
2(12) Ärendelista 63 Dnr 2014-000092 Medarbetarundersökning 2014... 3 64 Dnr 2014-000060 Yttrande över motion.....4 65 Dnr 2014-000063 Ekonomisk rapport 2014... 5 66 Dnr 2014-000069 Ändring i budgetförslag... 6 67 Dnr 2014-000046 Arbetsmiljöinspektion... 7 68 Dnr 2014-000093 Sommaraktiviteter 2014... 8 69 Dnr 2011-000005 Delegationsbeslut... 9 70 Dnr 2014-000010 Anmälningsärenden... 10 71 Dnr 2014-000011 Rapporter 11 72 Dnr 2014-000089 Ändring av detaljplan 12
3(12) 63 Dnr 2014-000092 Medarbetarundersökning 2014 Personalchef Ingrid Jessen informerar om den medarbetarundersökning som genomförts bland Essunga kommuns personal den 1-21 september 2014. Undersökningen genomförs vartannat år och frågorna är i stort desamma så att reslutatet ska kunna jämföras. Svarsfrekvensen i år var 83 %, som är den högsta någonsin. Rapporten är indelad i olika kategorier påståenden och jämför kommunens olika förvaltningar. Presentationen följs av frågor och diskussion. Den kommer att skickas i sin helhet till ledamöterna.
4(12) 64 Dnr 2014-000060 Yttrande över motion s beslut lämnar yttrande över motionen till kommunstyrelsen enligt utbildningschefens förslag. Vänsterpartiet i Essunga kommun har genom Asima Velic kommit in med en motion om förskola och skolbarnsomsorg under kvällstid och nätter. Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-19 att begära yttrande från utbildningsnämnden i frågan. Utbildningschef Bosse Svensson har lämnat ett förslag till yttrande över motionen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ksau 54 Protokollsutdrag Unau 32 Förslag till yttrande över motion, 2014-09-29 Protokollsutdrag Unau 42
5(12) 65 Dnr 2014-000063 Ekonomisk rapport 2014 s beslut godkänner ekonomisk rapport för september 2014. Utbildningschef Bosse Svensson lämnar ekonomisk rapport för september 2014. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport september Protokollsutdrag Unau 43
6(12) 66 Dnr 2014-000069 Ändring i budgetförslag 2015 s beslut godkänner ändringar i budgetförslag för 2015 enligt förslag från utbildningschefen. Utbildningsnämnen vill tillägga följande yttrande: "Anslaget för konstinköp på 20 000 kr har dragits in för kommande år, utan föregående dialog med nämnden. Därför vill nämnden påpeka att utan ett sådant anslag kommer det att bli svårt att anordna konstutställningar med kvalité, eftersom vi har kunnat köpa konst av den som ställt ut i biblioteket. Essunga kommun har en policy att i samband med nybyggnation investera i konst till ett värde av 1 % av byggnadskostnaden. Konstananslaget har använts till detta och det är inte bara en investering, utan i praktiken en fråga om drift på samma gång." Utbildningschef Bosse Svensson redogör för förslag till förändringar i utbildningsnämndens budgetförslag för år 2015. Förändringarna orsakas av ett besparingskrav på 200 000 kr. Beslutsunderlag Drifts- och investeringsbudget 2015 Förslag till förändringar i budgetförslag 2015, 2014-09-30 Protokollsutdrag Unau 44
7(12) 67 Dnr 2014-000046 Arbetsmiljöinspektion Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion på två skolenheter i kommunen; Bredöls skola och Nossebro skola. Verket har skickat en rapport som visar vilka åtgärder som måste göras med anledning av de brister som har konstaterats. Senast den 15 december ska Essunga kommun informera Arbetsmiljöverket om hur kraven har uppfyllts samt hur medarbetarna har informerats och på vilket sätt skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga när åtgärderna har genomförts.
8(12) 68 Dnr 2014-000093 Sommaraktiviteter 2014 Rektor Tina Ljungsberg redovisar de aktiviteter för ungdomar som ordnats under sommaren 2014 i Essunga kommun, samt en utvärdering av dessa. Utbildningschefen informerar om att fritidsgården i Essunga kommun fått ett pris på 10 000 kr från Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté.
9(12) 69 Dnr 2011-000005 Delegationsbeslut 2011--2014 s beslut Godkänner redovisningen av delegationsbeslut fattade till och med 2014-10-13 Delegationsbeslut fram till och med 2014-10-13 redovisas. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut 2014-10-13
10(12) 70 Dnr 2014-000010 Anmälningsärenden Ordförande Marie-Louise Svensson (M) gick igenom protokoll från utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-10-06 En anmälan från Skolinspektionen har kommit in till Essunga kommun angående uteblivet stöd för elev.
11(12) 71 Dnr 2013-000011 Rapporter Rapporter till utbildningsnämnden angående kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Anita Persson (S) rapporterar från samsrådsmöte i Jonslunds skola. Tomas Johansson (C) rapporterar från samrådsmöte i Bredöls skola. Lena Erlingson (KD) rapporterar från samrådsmöte i Nossebro skola f-5. Ordf. Marie-Louise Svensson (M) rapporterar från en skolkonferens där pedagoger coh politiker från Norge och Danmark deltagit. Marie-Louise Svensson rapporterar också om kontakter som tagits med musikskolans föräldraförening.
12(12) 72 Dnr 2014-000088 Ändring av detaljplan s beslut avstår från yttrande över ändring av detaljplan för fastigheten GRANUDDEN 1:2, Främmestad. Bygg- och miljönämnden beslutade 2014-09-03 att samrådsbehandla rubricerad detaljplan. Fastigheten har tidigare använts som förskola och kommer att utbjudas till försäljning, då förskoleverksamheten har nya lokaler. Beslutsunderlag Handlingar Ändring av detaljplan Granudden 1:2 Främmestad