Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete, Södra och Norra skolan 2 Organisation grundskolan i Sveg 3 Kulturskolan 4 Fritidsklubben i Sveg 5 Information om servicegaranti 6 Information PRIO 7 Ansökan om att ta del av satsning HÖK 10 8 Kunskapsresultat höstterminen 2013 9 Medarbetarundersökning 10 Uppsägning lokaler Wemerskolan 11 Övertagande av anläggningar 12 Riktlinjer gällande elevers trygghet
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, 2014-01-29, kl 09.00-15.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C), 1-4 Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Pontus Nissblad (M) Roland Persson (VH) Anneli Fundin, (C), tjänstgörande ersättare Jonny Springe (S), tjänstgörande ersättare 5-12 Övriga deltagare Gunnel Weinz, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Camilla Mild, rektor Södra skolan, 1-4 Tina S Hammargård, rektor Norra skolan, 1-4 Ingela Kälvedal, informatör, kommunledningsförvaltningen, 5 Åsa Pettersson, Bergs kommun, 5 Utses att justera Roland Persson Tidpunkt 2014-01-31 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 1-12 Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum 2014-01-29 Ansl uppsättning 2014-02-03 Ansl nedtagande 2014-02-24 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 3 Nbfk 1 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete Dnr 600-20-14 Nbfk Rektor Södra skola och rektor Norra skolan lämnade redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet på respektive skola. redovisningen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 4 Nbfk 2 Organisation grundskolan i Sveg Dnr 001-234-13 Nbfk I Sveg är grundskolan organiserad i två olika enheter med en rektor för årskurserna F-6 på Norra skolan och en rektor för årskurserna 7-9 på Södra skolan. Nämnden för bildning, fritid och kultur vill undersöka förutsättningarna att organisera grundskolan till en skolenhet i Sveg. Detta skulle kunna ge stora pedagogiska fördelar där lärarna ges förutsättningar att skapa en gemensam syn kring kunskap, förhållningssätt, pedagogiska metoder och att utforma en röd tråd i lärandet från förskoleklass till årskurs 9. Nämnden beslutade 2013-12-16, 111, att ge förvaltningschef i uppdrag att se över grundskolans organisation i Sveg och till nämnden presentera ett förslag. En dialog fördes med rektor Södra skolan och rektor Norra skolan. En SWOT-analys kommer att göras av personalen på bägge skolorna. Resultatet av analysen ska presenteras vid nästkommande arbetsutskott. redovisningen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 5 Nbfk 3 Kulturskolan Dnr 613-21-14 Nbfk Kultur- och fritidschefen informerade om kulturskolan i Härjedalen. Beslut har tidigare tagits om att utöka den frivilliga musikundervisningen till en integrerad kulturskola. En kulturskola är en organisation där minst tre av ämnena musik, bildkonst, teater, dans och film/video finns som frivillig regelbundet återkommande verksamhet. Idag bedrivs i stort sett enbart musikundervisning med regelbundenhet inom den frivilliga kulturskolan. Övriga kulturutövningar förekommer enbart i kortare projekt med hjälp av medel från Kulturrådets satsning Skapande skola då medel i budget saknas för att anställa pedagoger för de olika kulturyttringarna. Från den integrerade kulturskoleverksamheten finns önskemål om utökad samverkan med övriga skolämnen för att skapa ett stöd i lärandet. redovisningen och överlämna frågan till arbetsutskottet för ytterligare beredning.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 6 Nbfk 4 Fritidsklubb i Sveg Dnr 719-169-12 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-03-21, 11, att starta öppen fritidsverksamhet i Sveg, s k fritidsklubb, för barn mellan 10 och 13 år (klass 4-6). Verksamheten ska vara avgiftsfri och organiseras inom befintliga resurser för skolbarnsomsorg och fritidsgårdsverksamhet. Rektor Norra skolan lämnade information om verksamheten som startade vecka 44, 2013. Fritidsklubben har i ett inledande skede haft vissa svårigheter med att lösa personalfrågan. Rektor Norra skolan och fritidsintendenten har uppdraget att tillsammans med förvaltningschef hitta en lösning på personalbemanningen. redovisningen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 7 Nbfk 5 Information om servicegaranti/servicedeklaration Dnr 009-22-14 Nbfk Ingela Kälvedal lämnade information om kommunens kvalitetsarbete och om det arbete som pågår om införandet av servicegaranti/servicedeklaration i kommunen. En servicegaranti är ett löfte till kommunmedborgarna om vad de kan förvänta sig av kommunens verksamheter. Nämnden för bildning, fritid och kultur ska lämna förslag på servicegarantier inom sin verksamhet. redovisningen och uppdrar till förvaltningschefen att tillsammans med de olika verksamheterna ta fram förslag på servicegarantier/servicedeklarationer.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 8 Nbfk 6 SKL:s utvecklingsarbete PRIO (Planering, Resultat, Initiativ och Organisation) Dnr 604-207-13 Nbfk Kommunen har erbjudits att delta i SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) utvecklingsarbete PRIO. PRIO Planering, Resultat, Initiativ och Organisation är ett utvecklingsarbete som bygger på slutsatserna från McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystem från 2007 och 2010, samt annan aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. Intresset bland kommunens skolor har skett och de skolor som anmält intresse är Funäsdalens skola och Södra skolan i Sveg. Nämnden beslutade 2013-11-05, 99, att delta i utvecklingsarbetet PRIO om ansökan om deltagande beviljas. Nämnden för bildning, fritid och kultur vill med denna utvecklingssatsning skapa förutsättningar för att varaktigt höja kunskapsresultaten genom att höja kompetensen och att en skolorganisation som jobbar med ständiga förbättringar renodlas. SKL har meddelat att Härjedalens kommun fått plats i utbildningen. En kick-off kommer att genomföras den 10 januari 2014. Vid detta tillfälle ska varje kommun representeras av två personer, ordförande och förvaltningschef. Till själva utbildningen ska varje kommun utse minst 2 men högst 3 deltagare, så kallade förändringsledare. Kostnaden för att delta i projektet/utbildningen uppgår till 350 000 kr. Medel tas från verksamheten central fortbildning. Förvaltningschefen och ordförande lämnade information från kick-off den 10 januari. informationen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 9 Nbfk 7 Huvudöverenskommelse 2010 (HÖK 10) Dnr 024-112-13, 609-244-13 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-05-24, 47, att ställa sig positiv till en satsning på överenskommelsen som innebär att lärare garanteras extra löneökning om de lokala parterna enas om att fortsätta med nuvarande ferietjänst, men ökar den schemalagda tiden till 40 timmar och minskar förtroendearbetstiden till fem timmar. Målet med satsningen är att underlätta för enskilda skolor att organisera arbetet efter de behov som finns för att ge eleverna bästa möjliga förutsättningar att förbättra sina resultat och nå sina mål. Satsningen skulle i första hand avse grundskolorna Norra skolan och Södra skolan i Sveg där måluppfyllelsen behöver förbättras. Nämnden för bildning, fritid och kultur har tagit upp frågan i budgetförhandlingar 2014 och beviljats 800 000 kronor i utökad ram för satsningen. Nämnden beslutade 2013-11-05, 84, att som skolutvecklingsåtgärd för högre måluppfyllelse ge Norra skolan och Södra skolan i Sveg möjligheten att ta del av satsningen på HÖK 2010. Om avsatta medel för satsningen på HÖK 10 inte nyttjas i sin helhet kan avsatta medel användas för andra skolutvecklingsåtgärder. Ytterligare två skolor har ansökt om att få ta del av satsningen på HÖK 10, Vemdalens skola samt Furulundsskolan i Lillhärdal. Skolorna har lämnat förslag på områden att arbeta med vid 40-timmars arbetsvecka. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar bevilja Vemdalens skola och Furulundsskolan att delta i satsningen på HÖK 10.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 10 Nbfk 8 Kunskapsresultat höstterminen 2013 Dnr 609-23-14 Nbfk Kunskapsresultat för höstterminen 2013 presenteras. De resultat som redovisas är betyg i samtliga ämnen i årskurs 6 och 9. En jämförelse med betygen vårterminen 2013 redovisades. redovisningen.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 11 Nbfk 9 Medarbetarundersökning 2013 Dnr 020-253-13 Nbfk Kort presentation av genomförd medarbetarundersökning för förvaltningen för bildning, fritid och kultur lämnades vid nämndens möte 2013-12-16. Förvaltningschefen lämnade utförlig information av resultatet från förvaltningens medarbetarundersökning. redovisningen. Resultat från de olika enheternas resultat ska lämnas till nämnden.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 12 Nbfk 10 Uppsägning av lokaler Wemerskolan Dnr 291-24-14 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2012-12-07, 74, att inte starta restaurang- och livsmedelsprogrammet från och med läsåret 2013/2014. Programmet har varit kvar för elever som påbörjat sin utbildning till dess eleverna gått programtiden klart. Vårterminen 2014 är sista terminen som skolan har elever på programmet varför lokalen ska sägas upp. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att hos samhällsbyggnadsförvaltningen säga upp lokaler i Wemerskolan från och med 2014-06-30.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 13 Nbfk 11 Övertagande av anläggning Dnr 292-25-14 Nbfk Skidstadion i Sveg är en anläggning som ligger under nämnden för bildning, fritid och kulturs ansvarsområde. Den personal som sköter anläggningen ligger under samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde varför det är mer lämpligt att samhällsbyggnadsnämnden övertar ansvaret för anläggningen. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar ställa sig positiva till att överföra ansvaret för Svegs skidstadion till samhällsbyggnadsnämnden.
Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-01-29 14 Nbfk 12 Riktlinjer gällande elevers trygghet Dnr 609-26-14 Nbfk Enligt bestämmelser i skollagen (kapitel 6) och diskrimineringslagen gäller nolltolerans mot kränkande behandling och diskriminering. Dessa lagar ställer krav på huvudmannen och verksamheterna. För att förtydliga hur arbetet med elevers trygghet är organiserat i Härjedalens kommun har förslag på riktlinjer tagits fram. Riktlinjer presenterades. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar anta presenterat förslag på riktlinjer gällande elevers trygghet.