Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-13:50. Medborgarservice, Henån Måndag den 21 augusti kl. 16:00

Relevanta dokument
Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:30. Medborgarservice, Henån. Måndag den 13 november kl. 16:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-15:00

Ärende Dnr Föredragande

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:15

Administrativa enheten, Kommunhuset, Henån Måndag den 23 april, kl. 14:00. Ärende Dnr Föredragande

Utskottet för samhällsutveckling Michael Relfsson (FPO) Christer Hellekant (MP) Inga Göransson (C) Anders Arnell (M)

Sammanträdesrum Högholmen, Henån Kl. 08:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-12:10. Medborgarservice, Henån , kl. 16:00

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Plats och tid Styrgruppen för Henån skola , Henån skola, samling vid ingången 8.15.

Lars Larsson (C) Hans Pettersson (M) Kristina Svensson (MP) Ulf Sjölinder (L) Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Hans Petterson (M) Medborgarservice, Henån Måndag den 4 september kl.16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi. Hans Pettersson (M) BEVIS

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:40

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Högholmen :15-15:00

Energi- och klimatstrategi

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30-14:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

Måndag 14 januari 2019, Kl. 16:00. Mats Pettersson, kommunchef Maria Landström, kommunsekreterare. Maria Landström.

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör 178 Arkitekt från Skanark 179

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, :00-13:30

Plats och tid Årholmen :30-16:00

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 5 och :15-12:30

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-11:55

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Valön :

Kommunstyrelsen

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00-22:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-13:45

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 31 oktober 2011 kl. 08:00-10:00.

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 2. Prognosrapport februari 2018 KS/2018:303 Susanne Ekblad, Per Einarsson 09:10-09:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma. se bifogad närvaroförteckning

Kristina Svensson Alexander Hutter Maria Sörkvist Elsie-Marie Östling Veronica Almroth

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Sida (10)

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån torsdagen den 11 september 2014 kl 18.00

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Utskottet för omsorg Plats och tid Centrumhuset, Henån s-rum

Utskottet för samhällsutveckli Plats och tid Centrumhuset, Henån, s-rum :

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Agneta Fränngård. Magnus Alm (S) Björn Aidemark (L) Anslag/bevis

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Melleruds Bolagshus AB (7) Lena Engdahl Stefan Hellman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Veronica Almroth (L) Martin Reteike (Mp) Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S)

Maria Sörkvist (C) Lisbeth Arff (M) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulla Kedbäck (MP) tjänstgörande

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl. 18:00-19:30. Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Produktionsnämnden

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Fm: Verksamhetsbesök vid Gymnasiet/Vux :15-12:00 Em: Kommunhuset, s-rum 1, , klockan 13:00-

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-10:25, 10:45-12:35

Grand Konferens Folkets Hus Sibberön kl Se bifogad deltagarförteckning

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

1 Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån 2017-08-17 08:15-13:50 Beslutande Kerstin Gadde (S), ordförande Lars Larsson (C) Kristina Svensson (MP) Hans Pettersson (M) Veronica Almroth (L) 96-102, kl. 08:15-12:00 Ulf Sjölinder (L) 103 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Pettersson (M) Medborgarservice, Henån Måndag den 21 augusti kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf 96-103 Shkelqim Istrefi Ordförande Justerare.. Kerstin Gadde.. Hans Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-08-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2017-08-22 Datum för anslags nedtagande. Shkelqim Istrefi 2017-09-12

2 Övriga deltagare: Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare Bertil Olsson (S), ej tjänstgörande ersättare Maria Sörkvist (C), ej tjänstgörande ersättare Alexander Hutter (S), ej tjänstgörande ersättare Anders Arnell (M), ej tjänstgörande ersättare Ulf Sjölinder (L), ej tjänstgörande ersättare 96-102, kl. 08:15-12:00 Disa Hansson, projektledare 96 Ann-Katrin Otinder, HR-chef 96 Lisbeth Tilly, förvaltningsområdeschef omsorg 96 Lena Tegenfeldt, förvaltningsområdeschef samhällsutveckling 97 Eva Kläppe Hellström, samhällsstrateg 97 Börje Olsson, kanslichef 101

3 96 Lägesrapport om Heltidsprojektet Information om arbetet med att skapa förutsättningar för ett lyckat införande av heltid som norm inom Omsorgen, inklusive identifierade dilemman som verksamheten kommer att ställas inför. Informationen läggs till handlingarna.

4 KS/2015:2122 97 Förslag till Energi- och klimatstrategi 2017-2030 Nu gällande energi- och klimatplan (2007-2012) är beslutad av kommunfullmäktige (2007-10-25, 86). Kommunfullmäktige har beslutat om Inriktningsmål: Orust energi- och klimatneutralt 2020 (2013-06-27, 111). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera förslaget till energi- och klimatstrategi till de politiska partierna för yttrande (2017-05-09, 56). Alla kommuner ska ha en aktuell energiplan, som avser kommunen som geografiskt område och som organisation. Den ska hantera frågor om tillförsel, distribution och användning av energi i kommunen. Den pågående klimatförändringen är vårt mest allvarliga lokala och globala miljöhot. En varmare atmosfär innebär högre avdunstning och snabbare cirkulation med mer nederbörd, fler och kraftfullare stormar, torka, översvämningar och förhöjda havsvattennivåer. Strategin tar sin utgångspunkt i internationella, nationella och regionala mål. Syftet med energi- och klimatstrategin är att sammanfatta kommunens syn på energioch klimatfrågorna. Strategins fokus ligger på att minska utsläppen av koldioxid inom områdena energi och transporter. Strategin är ett verktyg för kommunen att samordna olika aktörers insatser samt verka för en miljömässigt bra och säker energisituation i kommunen. Den är ett styrande dokument som är underlag för övergripande strategier och beslut, budget samt nämndernas och utskottens verksamhetsplanering. Det nationella och regionala målet om en minskning med 70 procent av utsläppen från transporter 2030 jämfört med 2010 bedöms inte vara realistiskt för Orust som geografiskt område. Därför innehåller förslaget till energi- och klimatstrategi ett något lägre måltal. Målet om att bli ett energi- och klimatneutralt Orust kvarstår. Däremot bedöms inte inriktningsmålet Orust energi- och klimatneutralt 2020 att kunna förverkligas. Energi- och klimatstrategi 2017-2030 innebär ett omtag av energi- och klimatpolitiken. Med tydliga mål och uppföljning av aktiviteter blir det lättare att analysera och följa stegen mot målet energi- och klimatneutralt Orust. Däremot bedöms inte inriktningsmålet Orust energi- och klimatneutralt 2020 kunna förverkligas. Arbetet inleddes våren 2016 med faktainsamling och omvärldsbevakning av en arbetsgrupp med kommunala tjänstemän. I början av maj 2016 arrangerades möte med inbjudna föreningar. Strategin har diskuterats i kommunstyrelsens arbetsutskott, utskottet för samhällsutveckling, Framtidsgruppen och kommunchefens ledningsgrupp.

5 Under mars maj 2017 remissbehandlades förslaget en första gång. Remissen skickades ut till fjorton myndigheter, organisationer och föreningar. Sju av dem har svarat. Svaren har bland annat resulterat i revidering av strategier, kompletteringar avseende årsproduktion av vindkraft, text om laddinfrastruktur samt korrigering och komplettering i uppföljning av energi- och klimatplan 2007-2012. Det har gjorts förtydliganden kring uppföljning, samverkan, ekonomiska konsekvenser för andra än den kommunala organisationen samt om att strategin avser både den kommunala organisationen och det geografiska området. De mer omfattande synpunkter som inte har inarbetats berör olika mål för den kommunala organisationen respektive det geografiska området, fördjupning kring strategierna och av de regionala miljömålen, tätare uppföljning samt analys av aktivitetsresultat i energi- och klimatplan 2007-2012. Bedömningen är att olika mål inte behövs, fördjupning kring strategier och regionala miljömål hanteras vid framtida eventuell revidering, föreslagen uppföljning är tillräcklig samt att fördjupad uppföljning kan bli aktuell i samband med framtagande av aktivitetsplaner. Synpunkter avseende aktiviteter för att nå målen kommer att beaktas i samband med att aktivitetsplaner för kommunens verksamheter arbetas fram. Det har även framförts önskemål om ett gemensamt uppdragsdokument för nämndernas arbete med aktivitetsplaner. Under maj juni 2017 har förslaget remissbehandlats en andra omgång. Förslaget skickades ut till de politiska partierna i kommunfullmäktige, enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott (2017-05-09, 56). Fyra partier har svarat. Synpunkter av politisk karaktär hänvisas till den politiska processen. Remissvaren har bland annat resulterat i att ordet attraktionskraft har ersatt ordet konkurrenskraft och uttrycket kollektiva resor har ersatt ordet kollektivtrafik. I övrigt hänvisas till bifogad sammanställning av remissvaren. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta Energi- och klimatstrategi 2017-2030, daterad 2017-07-24, samt att upphäva kommunfullmäktiges inriktningsbeslut Orust energi- och klimatneutralt 2020, beslut 2013-06-27 111, och att Energi- och klimatstrategi 2017-2030 lyfts till kommunfullmäktige för revidering av Vision och mål för Orust, första och andra stycket, när beslut om kommunens vision är fattat.

6 KS/2015:1999 98 Kompensation till nämnder och förvaltningsområden 2017 för löneökningar samt mindre övriga justeringar I samband med att kommunfullmäktige antog budget för 2017 fastställdes nettobudget per nämnd och utskott i 2016 års löneläge. Kommunstyrelsen har i uppdrag att inom ramen för avsatta medel i pris- och lönereserven, besluta om kompensation för löneökningar. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagen justering på 11 387 tkr av nettobudget avseende lönekompensation från pris- och lönereserven.

7 KS/2017:1295 99 Godkännande av igångsättning av investeringsprojekt - fiberinfrastruktur och fiberanslutningar Idag hyrs ett flertal dataförbindelser som en tjänst av leverantörer. Beroende på var verksamheten är placerad geografiskt, kan det vara stora variationer på vilken typ av förbindelse som leverantören kan erbjuda och därmed är det också stora variationer på vilken kapacitet som kan erbjudas. I de fall där kapaciteten är låg, påverkas verksamhetens möjlighet att använda ITtjänster på ett ändamålsenligt sätt och arbete i verksamhetssystemen upplevs som långsamt och ineffektivt. Med långsamma dataförbindelser, omöjliggörs också en effektiv hantering (installation och support) av verksamhetens arbetsplatsdatorer och skrivare. Ett potentiellt problem utöver detta, är att flera dataförbindelser idag levereras via det "kopparnät" som historiskt har förvaltats och underhållits via statligt ägda Telia, men där det nu endast finns ett lågt eller inget intresse att driva vidare. Detta kommer på sikt att innebära att denna del av IT-infrastrukturen inte kommer att vara ett alternativ. För att säkerställa att alla kommunens verksamheter i framtiden kommer att ha tillräcklig kapacitet för användarnas behov av data- och telekommunikationstjänster, behöver investeringar göras i fiberförbindelser, till de verksamhetsställen där marknadens aktörer inte vill, eller har möjlighet att leverera IT-infrastruktur med tillräcklig kapacitet, eller till ett attraktivt pris. Detta kommer med tiden att skapa en situation där kommunen har ett mer flexibelt och tillförlitligt datanät, med högre kapacitet och bättre tillgänglighet, till en lägre kostnad. Investeringsprojektet fiberanslutningar uppgår till totalt 1,65 mkr och fördelas över tre år, 0,65 mkr 2017, 0,5 mkr 2018 och 0,5 mkr 2019. Avskrivningskostnaden beräknas uppgår till 0,2 mkr per år. Investeringsprojektet fiberinfrastruktur gäller förläggning av fiberinfrastruktur där det idag saknas installationer, mellan tätorter och även för att etablera kopplingspunkter som utgör nav i tätorternas områdesnät. Investeringen uppgår till totalt 3,36 mkr och fördelas över fem år, 0,36 mkr 2017, 1 mkr per år 2018-2019 och 0,5 mkr per år 2020-2021. Avskrivningskostnaden beräknas uppgår till 0,3 mkr per år. Arbetet förknippat med båda dessa investeringsprojekt, kommer tillsammans att säkerställa en snabb och driftsäker IT-infrastruktur inom kommunen i framtiden.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna igångsättning av investeringsprojekt Fibernätsanslutningar till verksamhet som saknar det med total investeringsram om 1,65 miljoner kronor (KF 2017-03-09 21), att godkänna igångsättning av investeringsprojekt Bredbandsstruktur, utbyggnad mellan tätorter med total investeringsram om 3,36 miljoner kronor (KF 2017-03-09 21) och att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringarna kompenseras det förslagsställande förvaltningsområdet Beslutet skickas till IT-Chef Ekonomienheten

9 KS/2017:1294 100 Godkännande av igångsättning av investeringsprojekt - trådlös ITinfrastruktur Kommunens verksamheter har ett allt större behov av tillgång till ett säkert och robust trådlöst nätverk. Utrustning som tidigare anslutits mot det fasta, trådbundna nätverket, byts succesivt ut mot utrustning som istället kommunicerar via trådlöst nät (WiFi). Utvecklingen sker snabbast inom förvaltningsområde lärande. Här använder fler och fler elever och pedagoger bärbara datorer, och tillgång till stabil och snabb uppkoppling via trådlöst nät är nödvändig för en fungerande undervisning. Även inom förvaltningsområde omsorg, främst inom verksamheten vård och omsorg, ökar behovet stadigt när det gäller tillgång till säkra och robusta trådlösa nät. Bland annat installeras under 2017 flera larm-anläggningar på flera särskilda boenden inom kommunen och vid dessa installationer förutsätts att kommunen tillhandahåller ett välfungerande trådlöst nätverk. Även inom daglig verksamhet och på särskilda boenden, börjar man använda IT-utrustning tillsammans med brukarna som förutsätter tillgång till trådlöst nätverk. En utökad satsning med 1,4 mkr på kommunens trådlösa nätinfrastruktur, där gammal utrustning ersätts och nyinvestering sker i ytterligare utbyggnad, är av stor vikt för att kommunens verksamheter ska bli framgångsrika i sin fortsatta digitalisering. Investeringen på totalt 1,4 mkr fördelas över två år, 0,7 mkr 2017 och 0,7 mkr 2018. Avskrivningskostnaden beräknas uppgår till 0,3 mkr per år. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna igångsättning av investeringsprojekt IT-infrastruktur av säkra trådlösa nätverk med total investeringsram om 1,4 miljoner kronor (KF 2017-03-09) och att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringen kompenseras det förslagsställande förvaltningsområdet Beslutet skickas till IT-chef Ekonomienheten

10 101 Översyn av kommunens politiska organisation Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-29 36 att införa en ny organisation i enlighet med förslag enligt en för ändamålet tillsatt beredning. Den nya politiska organisationen som infördes 2011 har nu verkat i sex år. Den har också utvärderats ( se KFi rapport 94/2012 och 122/2013 ) Det fanns naturligtvis en del inkörningsproblem och dessa har fått rättas till i en del detaljbeslut liksom att nya rutiner fått införas. Erfarenheter av effekter av organisationen under en längre period har nu hunnit göras. Målen med den nya organisationen var att skapa en helhetssyn i hela den kommunala verksamheten och komma ifrån de barriärer som upplevdes nämnderna emellan och mellan kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder, att möjliggöra en bättre ekonomisk styrning av kommunens verksamhet där framför allt, möjligheten att åstadkomma snabbare genomslag vid behov av förändringar i verksamheterna, var viktig, att förbättra demokratin och stärka kommunfullmäktiges roll och ge fullmäktige möjlighet att verkligen politiskt styra, att öka och förbättra kommunikationen externt och internt och också nå ut till medborgare och brukare med en dialog och också att säkerställa en bra kommunintern kommunikativ process, att åstadkomma en långsiktigare planering än vad som man upplevde, inte varit för handen vid den tidpunkten den nya organisationen arbetades fram. För att åstadkomma en organisation som skulle kunna realisera de uppställda målen valde man att införa en beredningsorganisation ( tre beredningar ) under kommunfullmäktige och en politisk nämndsorganisation utan facknämnder med verksamhetsuppdrag. Istället för facknämnder övertog kommunstyrelsen rollen som ensam verksamhetsnämnd och i kommunstyrelsen inrättades tre verksamhetsutskott som en förlängning av kommunstyrelsen för att därmed öka styrbarheten av den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen som enda verksamhetsnämnd har i den nya organisationen direkt kontroll över alla ekonomiska frågor. För att stärka demokratin inrättades tre fullmäktigeberedningar med olika ansvarsområden. De tre blev sedermera en med fokus på framtidsfrågor.

11 Den önskade effekten av en enda verksamhetsnämnd och tillika kommunstyrelse var att kommunstyrelsen som ansvarig för samtliga verksamheter skulle kunna styra effektivare, ha bättre kontroll över ekonomin och få till stånd en mer sammanhängande planering. Planfrågorna fördes också från miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen av det senare skälet. De önskade effekterna av att utöka den demokratiska arenan genom införande av fullmäktigeberedningar - var att beredningarnas ledamöter nu kunde få agera som folkets företrädare in till kommunfullmäktige utan att samtidigt ha ansvar för förvaltningsfrågorna. Kommunikationen utåt skulle ytterligare kunna förbättras genom en Orustpanel som var tänkt som en fokusgrupp som medborgarna kunde anmäla sig till. Fler kommunikativa arenor var också önskvärda. Digitala, såväl som fysiska. Det senare genom att utveckla Träffpunkt Orust vidare. Om förvaltningens organisatoriska enheter sedan speglade den politiska organisationens uppdelning - kunde gränserna mellan de olika ansvarsområdena minskas och den interna kommunikationen förbättras. Ärendet föranledde diskussion men inget beslut.

12 102 Kommunchefens information - Familjecentral: hyresavtal. Informationen läggs till handlingarna.

13 103 Utskottens information Utskottet för lärande informerar om: - Beslut efter tillsyn av fristående Montessoriskola. - Redovisning om studieresultat i grundskolan. - Redovisning av resultat från förskolenkät våren 2017. Utskottet för omsorg informerar om: - Förvaltningen har under sommaren jämfört med förra året gått bättre. Utskottet för samhällsutveckling informerar om: - Sommaraktiviteter för unga på Orust har varit lyckade. - Status från fastighetssidan. - Försäljning av kommunala tomter. - Information om överklagande av Trafikverkets beslut. - Detaljplaner Informationen läggs till handlingarna.