Leif Malmborg Aktiebolagstjänst www.ab.se leif@ab.se 1
Leif Malmborg Rådgivare Nyföretagarcentrum Personlig rådgivning, vanligtvis måndagskvällar ojämna veckor Allmän rådgivning Val av företagsform Ekonomi Kortseminarier Val av företagsform Göra budget Att leda och ansvara för ett mindre aktiebolag Med en styrelseledamot Med två eller flera ledamöter Från enskild firma eller HB/KB till AB 2
Starta Eget Företag Ett 32-sidigt kompendium om Affärsplan Budget & kalkyler Val och byte av företagsform Skydda din affärsprofil Finansieringsmöjligheter Företagets ekonomi Organisation & administration Skatter & avgifter Ensam eller med kompanjoner Personal Försäkringar Franchising & kommission www.ab.se 3
Aktiebolagstjänst Bildar bolag Bildar ekonomiska föreningar Lagerbolag och lagerföreningar Redovisning Registrering av varumärken Registrering av domännamn 4
Aktiebolagstjänst Hur vi kan hjälpa dig sköta företagets redovisning Du sköter allt själv. Du ringer oss bara när du behöver råd Du sköter allt själv utom årsbokslut och inkomstdeklaration Du bokför själv på nätet alla verifikationer vi ordnar avstämningar, skattedeklaration, bokslut och inkomstdeklaration Aktiebolagstjänst gör allt 5
Aktiebolagstjänst Företagets redovisning består av Balansräkning Resultaträkning Balansräkning Visar företagets status vid ett visst datum Skall balansera så att tillgångar = skulder och eget kapital Resultaträkning Visar företagets resultat för en viss period 6
Att göra sin första budget Resultatbudget Intäkter Kostnader Likviditetsbudget Inbetalningar Utbetalningar Investeringsbudet 7
Resultatbudget Intäkter Försäljning varor Utförda tjänster Summa intäkter Kostnader Varukostnader Personalkostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Resultat 8
Likviditetsbudget Intäkter Försäljning varor NÄR FÅR DU BETALT Utförda tjänster NÄR FÅR DU BETALT Summa intäkter NÄR FÅR DU BETALT Kostnader Varukostnader NÄR SKALL DU BETALA Personalkostnader NÄR SKALL DU BETALA Lokalkostnader NÄR SKALL DU BETALA Övriga kostnader NÄR SKALL DU BETALA Summa kostnader NÄR SKALL DU BETALA Resultat HUR MYCKET PENGAR HAR DU KVAR 9
Investeringsbudget Kostnader Större investeringar Annars som en del av resultat- och likviditetsbudget Kan även innefatta finansieringen av investeringen Köpa kontant Köpa på avbetalning Hyra/leasa Låna till investeringen med annan säkerhet 10
Budget Budgeten är företagets affärsplaner i siffror Skall återspegla sig i redovisningen Resultatbudget Uppföljning i resultaträkningen Likviditetsbudget Investeringsbudet 11
Detaljnivå ger förståelse Antal Meter, stycken, liter Pris per enhet Antal x Pris per enhet ger totalkostnad Reklamkostnader Bannerannonsering Internet Sökordsannonsering Internet Tryckt broschyr Annonser i tidningarna xyz 12
Detaljnivå ger förståelse Budgeten skall återspegla sig i redovisningen Månad för månad i stället för årsbudget Budgetera varje konto du skall använda i bokföringen Konto? Du säljer tre olika cyklar, dessa kostar 1000 kr, 6 000 kr och 22 000 kr Du väljer att hålla isär försäljningen för varje cykelmodell Du väljer att hålla isär varukostnaden för varje cykelmodell Sex konton tre intäktskonto och tre kostnadskonton, ett för varje modell Du budgeterar ANTAL och IN-PRIS respektive UT-PRIS för varje modell 13
Intäkter - Inbetalningar Intäkter - Resultatbudgeten Inbetalningar - Likviditetsbudgeten 14
Kostnader - Utbetalningar Kostnader - Resultatbudgeten Utbetalningar - Likviditetsbudgeten 15
Rörliga och fasta kostnader Rörliga kostnader Fasta kostnader Halvfasta kostnader 16
Balans- och resultaträkning Intäkter ökar mina tillgångar Kostnader minskar mina tillgångar Betala en skuld? En kund betalar sin faktura? Ta ett lån i banken? 17
Debet och Kredit Dubbel bokföring Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit En tillgångsökning bokförs i debet En tillångsminskning bokförs i kredit En intäkt bokförs i kredit En kostnad bokförs i debet 18
Debet och Kredit Dubbel italiensk bokföring Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit 19
Debet och Kredit Dubbel italiensk bokföring Varje belopp en gång i debet och en gång i kredit En tillgångsökning bokförs i debet En tillångsminskning bokförs i kredit En tillgångsökning bokförs i debet En intäkt bokförs i kredit En tillångsminskning bokförs i kredit En kostnad bokförs i debet 20
Lär dig utantill Kassa/bank ökar ALLTID i debet 21
Konton Konton och kontoplan Aktiebolagstjänst BAS-kontoplanen Balansräkningen 1000 1999 Tillgångar 2000 2999 Skulder Resultaträkningen 3000 3999 Intäkter 4000 9999 Kostnader 22
Balans- och resultaträkning Balansräkning Bolagets ekonomiska ställning Tillgångar skulder eget kapital Resultaträkning Intäkter Kostnader 23
Balans- och resultaträkning Balansräkning Bolagets ekonomiska ställning Tillgångar skulder eget kapital Resultaträkning Intäkter Kostnader 24
Kalkyler som grund för budget Självkostnadskalkyl För företag med bara en vara eller tjänst Fasta och rörliga kostnader Påläggskalkyl För företag med flera produkter eller tjänster Bidragskalkyl Befintligt företag lanserar ny produkt 25
Enkel självkostnadskalkyl Allt avser ett helt år Köpa in och sälja 10 000 st Varukostnad per st 50 kr Tull & frakt totalt 2 300 kr Lokalkostnader 22 000 kr Marknadsföring 13 000 kr Övriga fasta kostnader 120 000 kr 26
Enkel självkostnadskalkyl Rörliga kostnader Varuinköp 10000 50 kr 500 000 kr Frakt 28 000 kr Summa varukostnader 528 000 kr Varukostnade per st 52,80 kr Fasta kostnader Lokalkostnader 22000 Marknadsföring 13000 Övriga fasta kostnader 120000 Summa fasta kostnader 155000 Summa fasta kostnader per st 15,5 Summa kostnader totalt 683 000 kr Total kostnad per st 68,30 kr Säljer man alla för 68,30 går verksamheten + noll Marknadsmässigt försäljningsp 140 kr 27
Budget Handlingsplan i siffror Samordnar alla kalkyler och planer Inte statisk utan dynamisk Rullande 12-månaders budget + Femårsbudget 28
Budget Resultatbudget Likviditetsbudget Investeringsbudget 29
Resultatbudget Kalkyler och handlingsplaner Kommande intäkter och kostnader Konto för konto Månad för månad Minst 12 månader Så detaljerat som möjligt Registrera i bokföringsprogrammet Femårsbudget inte så detaljerad 30
Likviditetsbudget Kontant- eller kreditförsäljning Förhandla om långa leverantörskrediter Leasa eller köpa kontant Checkräkningskredit eller lån 12 månader dock minst till den månad då likviditetsöverskottet börjar bli positivt och ökar Kopplad till resultatbudgeten 31
Investeringsbudget Vid större eller komplex investering För att t.ex. jämföra med hyra eller leasing När det är klart förs Utbetalningarna in i likviditetsbudgeten i månaderna för utbetalning och Avskrivningarna och eventuella räntor in i resultatbudgeten Investeringsbudgeten kan kompletteras med finansieringsbudget 32
Vanligast 25 % Livsmedel 12 % MOMS Tidningar och böcker 6 % Export normalt ingen moms Moms vid import Ingen moms i resultatbudget Undantag om du bara bedriver momsfri verksamhet Momsen skall vara med i likviditetsbudgeten Tidsförskjuten 33
Nu tittar vi lite på ALMIs budgetkalkylblad Den kan laddas ner från www.almi.se 34
35
36
37
38
Pelles Cykel AB Säljer tre olika cyklar Försäljningspris exkl moms 1 000, 6 000 resp 22 000 kr Inköpspris exkl moms 500, 3 000 resp 11 000 kr Gissar på att sälja 400, 80 resp 20 st av de olika modellerna Löner anställd 240 000 kr Lokalhyra 180 000 kr Marknadsföring 180 000 kr 39
Pelles Cykel AB Pelle behöver 10 000 kr varje månad för att överleva Nettolön 10 000 kr Bruttolön 14 300 kr Arbetsgivaravgifter 32 % = 4 600 kr Total kostnad för företaget 18 900 kr per månad Per år 12 x 18 900 kr = 226 800 kr Lönsamheten år ett dålig Hela Pelles lön finansieras med lån 226 800 kr 40
Pelles Cykel AB Pelle behöver 10 000 kr varje månad för att överleva Pelle kan inte få lön från företaget Pelle lånar till sin lön 12 x 10 000 kr = 120 000 kr Minskat likviditetsbehov 226 800 kr 120 000 kr = 106 800 kr 41
42
Repetition budget Resultatbudget Likviditetsbudget Investeringsbudget 43
Liten repetition Resultatbudget visar företagets lönsamhet Likviditetsbudget visar om man kan betala sina räkningar Intäkter och kostnader i resultatbudgeten In- och utbetalningar i likviditetsbudgeten Utbetalningarna kommer först, sedan inbetalningarna Därför behövs ett rörelsekapital Låna inte till din egen personalskatt och arbetsgivaravgifter Budgetera antal x pris Bestäm vilka konton du skall ha och använd dessa i budgeten 44
Liten repetition Budgeten är din handlingsplan i siffror Skall således stämma med affärsplanen Först gör vi kalkyler på detaljnivå Antal x pris = totalkostnad Intäkter Inbetalningar Kostnader - Utbetalningar Rörliga och fasta kostnader Debet Kredit Lär utantill????? BAS-kontoplanen Balans- och resultaträkning Resultatbudget Ingen MOMS i resultatbudgeten men i likviditetsbudgeten Likviditetsbudget Inventeringsbudget vid större investeringar 45
Likviditetsbudget Konkurs beror på att pengarna är slut Kontant- eller kreditförsäljning Förhandla om långa leverantörskrediter Leasa eller köpa kontant Checkräkningskredit eller lån 12 månader dock minst till den månad då likviditetsöverskottet blir positivt och ökar Kopplad till resultatbudgeten 46
Starta Eget Företag Ett 32-sidigt kompendium om Affärsplan Budget & kalkyler Val och byte av företagsform Skydda din affärsprofil Finansieringsmöjligheter Företagets ekonomi Organisation & administration Skatter & avgifter Ensam eller med kompanjoner Personal Försäkringar Franchising & kommission 47
Starta Eget Företag Ett 32-sidigt kompendium om Affärsplan Budget & kalkyler Val och byte av företagsform Skydda din affärsprofil Finansieringsmöjligheter Företagets ekonomi Organisation & administration Skatter & avgifter Ensam eller med kompanjoner Personal Försäkringar Franchising & kommission 48
Starta Eget Företag Kan laddas ner som PDF från www.ab.se eller www.nyforetagarcentrum.org 49
Leif Malmborg tackar för sig 50
Mer information 51
52