Plats och tid Oskarshamnsalen, kl 09.00 13.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Beslutande Andreas Erlandsson (S) Ordförande Markus Fornander (S) Ersättare för Susanne Davidsson (S) Joakim Rylin (S) Ersättare för Dennis Rydh (S) Stellan Lindeberg (S) Ledamot Britt Falk (V) 2:e vice ordförande Lena Fyhr (V) Ersättare för Herje Westrin (V) Ulf Åman (V) Ledamot Kerstin Sternell (C) Ledamot Lisbeth Karlsson (FP) Ersättare för Eva-Marie Hansson (M) Göte Pettersson (M) Ledamot Ingemar Lennartsson (Kd) Ledamot Icke tjänstgörande ersättare Veronica Guljas (V), Kerstin Karlsson (C), Marie Erlandsson (M) och Sven-Roland Danielsson (Kd) Övriga deltagande Paragrafer 124-144 Underskrifter Socialchef Elisabeth Larsson och nämndsekreterare Monica Karlsson. Områdeschef IFO Annika Kratz 124-131, alkoholhandläggare Kerstin G Engström 126, personalutvecklare Lars-Göran Andréasson 132, verksamhetsutvecklare Peter Östling 133-134, områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson 132-144 och ekonom Marie-Therese Jansson 143-144 Sekreterare Monica Karlsson Ordförande Andreas Erlandsson (S) Justerande Britt Falk(V) Bevis Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum för anslagets uppsättande 2013-09-30 Datum för anslagets nedtagande 2013-10-22 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendeförteckning 124-144 124 Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8a Föräldrabalken 125 Antagande av riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen 126 Genomförda tillsyner enligt Alkohollagen 127 Ekonomiskt bistånd, tertialrapport 128 Praktiksamordning, tertialrapport 129 Flyktingmottagandet, tertialrapport 130 Anmälningsärende 131 Sommaren inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning 132 Arbetsskade- och tillbudsanmälningar 133 Arbetsordning, riktlinjer och utredningsmodell för Lex Sarah 134 Delegationsordning 135 Riktlinjer för biståndsbedömning och utförande av beviljade insatser inom Äldreomsorgen 136 Genomförandeplaner inom Äldreomsorgen 137 Boende och BAL augusti månad 2013 138 Närvarotid i hemtjänsten 139 Genomförandeplaner inom Omsorgen för personer med funktionsnedsättning 140 Vägledning för insatser enligt LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 141 Utredning av korttidsverksamheten 142 Utvärdering av läsplattor 143 Förändrings- och utvecklingsarbete 2013-2016 144 Budgetuppföljning augusti månad 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 SN 124 Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8 a Föräldrabalken Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8 a Föräldrabalken avseende XX, f. xx. Han är beviljad permanent uppehållstillstånd 2013-08-02 och är placerad på HVB-hemmet Bryggan i Oskarshamn, ett boende för ensamkommande flyktingbarn. Som särskilt förordnad vårdnadshavare är YY, yy, Oskarshamn, föreslagen. beslutar Till Tingsrätten anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a Föräldrabalken för XX, f. xx.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 SN 125 SN 2013/113 AU 287 Antagande av riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen Socialtjänsten ska enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) bland annat ha ordning och reda på vilka lagar och krav som styr verksamheten. Utifrån detta fastställer socialnämnden och i vissa fall kommunfullmäktige lokala riktlinjer för verksamheten. Individ- och familjeomsorgen har påbörjat ett arbete med att sammanställa de lokala riktlinjer som lagstiftningen samt föreskrifter och allmänna råd tydliggör ska finnas. En sammanställning är gjord (daterad 2013-08-23) av befintliga riktlinjer och rutiner samt av de riktlinjer och rutiner som behöver endera revideras eller skapas. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram de riktlinjer och rutiner som behövs för verksamheten i enlighet med Socialstyrelsens krav, enligt sammanställning daterad 2013-08-23. Nya riktlinjer ska föreläggas för beslut. s överläggning beslutar Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram de riktlinjer och rutiner som behövs för verksamheten i enlighet med Socialstyrelsens krav, enligt sammanställning daterad 2013-08-23. Nya riktlinjer ska föreläggas för beslut. Beslutsexpediering: Områdeschef IFO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 SN 126 SN 2013/44 AU 289 Genomförda tillsyner enligt Alkohollagen Socialförvaltningen fick i uppdrag i samband med den nya tillsynsplanen 2013/2015 att återrapportera genomförda tillsyner under sommarperioden respektive vinterperioden till nämnden. Under perioden 2013-04-01 2013-08-31 har rutintillsyn skett vid 6 tillfällen, och sammanlagt har 29 serveringställen besökts vid dessa tillfällen. Rutintillsynen har lett till att 2 tillsynsärenden har öppnats, ett av dessa har avslutats och ett pågår fortfarande. Tillsyn i form av inre tillsyn, förebyggande tillsyn, händelsestyrd tillsyn samt polismyndighetens tillsyn har även skett. Fyra tillsynsärenden har öppnats i samband med den inre tillsynen. Alla har avslutats efter de förklaringar och åtgärder som vidtagits av tillståndshavarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Rapporten läggs till handlingarna. s överläggning Alkoholhandläggare Kerstin G Engström informerar om de genomförda tillsyner som har gjort under perioden april-augusti 2013. beslutar Rapporten läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 SN 127 SN 2013/68 Ekonomiskt bistånd, tertialrapport Michael Edlund, 1:e socialsekreterare Vuxenenheten, redovisar i tjänsteskrivelse daterad 2013-09-10, statistik över ekonomiskt bistånd tertial 1 och 2 år 2013. Arbetslösheten i Oskarshamn har sedan årsskiftet 2012/13 minskat med 0,9 % och uppgick i juli till 5,1 %. Arbetslösheten bland ungdomar, 18-24 år, har sjunkit drastiskt under året och uppgick i juli till 9,3 %. Av totalt 1017 arbetslösa personer är 206 ungdomar mellan 18-24 år. Antalet hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd har minskat marginellt sedan årsskiftet, men minskat med ca 30 hushåll/månad jämfört med motsvarande period 2012. Kostnaderna har minskat med drygt 1 600 000 kronor (12 %) under årets första åtta månader jämfört med samma period 2012 och uppgick till 12 003 000 kronor den sista augusti 2013 Medelbiståndet per hushåll har sjunkit med ca 70 kronor/månad. I takt med den sjunkande arbetslösheten sedan årsskiftet 2012/2013 har antalet hushåll som uppbär ekonomiskt bistånd minskat marginellt under årets första och andra tertial. Kostnaderna har dock minskat med ca 12 % jämfört med motsvarande period föregående år. Om den positiva trenden håller i sig kan kostnaderna för ekonomiskt bistånd under 2013 sjunka till ca 18 500 000 kronor. beslutar Tertialrapporten Ekonomiskt bistånd läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 SN 128 SN 2013/69 Praktiksamordning, tertialrapport Praktiksamordnare Karin Björck-Andersson, Arbete och Integration, redovisar i tjänsteskrivelse daterad 2013-09-03, statistik över praktiksamordningen för perioden januari augusti 2013. Arbetslösheten bland ungdomar i Oskarshamn ökade markant i början av 2013. Senaste tertialet har det dock skett ett trendbrott. Arbetslösheten bland ungdomar har sjunkit till 9,3 % i juli 2013 och ligger för första gången på tre år under genomsnittet för riket. Sedan juli 2012 har ungdomsarbetslösheten sjunkit med 4,5 %. Av de totalt 55 förfrågningar som inkommit under 2013 så har 29 kommit ut i praktik. Den offentliga sektorn har tagit emot flertalet av individerna. 12 personer har avregistrerats under perioden då praktik ej varit aktuellt av olika anledningar, t.ex. har individen fått arbete eller tackat nej till ordnad praktik. 6 personer har fått hjälp att skriva sina personliga brev och sitt CV i det som heter Jobbsök. Här får deltagaren också lära sig hur man söker arbete samt coachning och information om hur man på bästa sätt genomför en anställningsintervju. Det råder brist på praktikplatser inom främst administration, vaktmästeri, lokalvård och bespisning. beslutar Tertialrapporten Praktiksamordning läggs tillhandlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 SN 129 SN 2013/70 Flyktingmottagandet, tertialrapport Tf. Sektionschef Olof Svensson, Arbete och Integration, redovisar i tjänsteskrivelse daterad 2013-09-13, statistik över flyktingmottagandet för perioden maj-augusti 2013. Totala antal personer som har varit aktuella för introduktion under perioden är 100 personer, fördelade på 49 hushåll. Under perioden har 8 hushåll avslutats, totalt 13 personer (9 vuxna och 4 barn). 3 av hushållen har flyttat till annan kommun och resterande har avslutats pga. att deras 2 åriga introduktionstid är slut. Av de vuxna personer som avslutats har 4 gått vidare med kompletterade försörjningsstöd, då de delvis gått över till ny ersättning från Arbetsförmedlingen. 1 person har haft etableringsersättning kvar efter att de avslutats på flyktingmottagningen beslutar Tertialrapport Flyktingmottagande läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 SN 130 SN 2013/3 Anmälningsärende Följande anmälningar föredras: a. Anmälningsärenden enligt lista daterad b. AU:s beslutprotokoll 2013-09-02, 284-298 (allmänna ärenden) c. AU:s beslutprotokoll 2013-08-21, 207-272 (personärende) AU:s beslutprotokoll 2013-09-02, 273-283 (personärende) AU:s beslutprotokoll 2013-09-10, 299 (personärende) d. Redovisning av delegationsbeslut avseende Alkohollagsstiftning. e. Redovisning av delegationsbeslut avseende Individ- och Familjeomsorgen f. Redovisning av delegationsbeslut inom Äldre- och handikappomsorgen beslutar Redovisningen läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 SN 131 AU 293 Sommaren inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning vill ha information om hur sommaren har varit inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Frågeställningar som: Har det varit mycket sjukdom bland ordinarie personal och vikarier? Har det varit svårt att hitta vikarier? Har det varit mycket övertid? Hur har vikarierna upplevs sommaren osv. Både Susanne Sandin, områdeschef Äldreomsorgen, och Harriet Hveen-Hugosson, områdeschef för Omsorgen för personer med funktionsnedsättning, gör en kort redovisning muntligen. Skriftlig redovisning kommer till socialnämnden. s arbetsutskott beslutar Informationen läggs till handlingarna. s överläggning Skriftligt material har inte inkommit från alla verksamhetsområden varför ärendet hänskjuts till nästa månad. beslutar Ärendet hänskjuts till nästa månad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 SN 132 SN 2013/111 AU 284 Arbetsskade- och tillbudsanmälningar Personalutvecklare Lars-Göran Andreasson redovisar i rapport, daterad 2012-08-29, inkomna arbetsskade- och tillbudsanmälningar inom förvaltningens alla verksamhetsområden under perioden 2013-01-01 2013-06-30. Antalet arbetsskadeanmälningar för första halvåret 2013 är 49 st. Samma tidsperiod för år 2012 var det 27 anmälningar och för år 2011 50 anmälningar. Orsaken till det höga antalet anmälningar 2013 och 2011 är kalla vintrar med många halkolyckor, medan år 2012 var en mild vinter utan svår halka. Antalet tillbudsanmälningar var första halvåret 2 stycken i förhållande till 15 st. för år 2012. Minskningen kan förklaras med att under 2012 föranledde två brukare vid boenden i omsorgsverksamheten 10 av tillbudsanmälningarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. s överläggning Personalutvecklare Lars-Göran Andreasson informerar om arbetsskade- och tillbudsanmälningarna som har inkommit under årets sex första månader. beslutar Redovisningen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 SN 133 SN 2013/112 AU 285 Arbetsordning, riktlinjer och utredningsmodell för Lex Sarah. Verksamhetsutvecklare Peter Östling presenterar nya reviderade riktlinjer för Lex Sarah innehållande arbetsordning, riktlinjer och utredningsmodell. Materialet diskuterades och smärre justeringar skall göras till socialnämndens sammanträde. I samband med att de nya riktlinjerna antas, kommer arbetsuppgiften med Lex Sarah ärende att övergå från MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, till verksamhetsutvecklaren. s arbetsutskott beslutar Förvaltningen får i uppdrag att ta fram erforderlig delegationsrätt i Lex Sarahärenden till socialnämndens sammanträde i september månad. Arbetsutskottets förslag till beslut Anta förvaltningens förslag till riktlinjer för Lex Sarah i Oskarshamns kommun. Tidigare riktlinjer för Lex Sarah, fastställda av 2012-11-21 130, upphör att gälla. s överläggning Verksamhetsutvecklare Peter Östling redovisar riktlinjerna för Lex Sarah med arbetsordning och utredningsmodell. Rapporteringsmallen för Lex Sarah finns som en speciell ikon inom mailsystemet och kommer att finnas på nya intranätet Medarbetaren. beslutar Anta förvaltningens förslag till ny arbetsordning, riktlinjer och utredningsmodell för Lex Sarah i Oskarshamns kommun. Tidigare riktlinjer för Lex Sarah upphör att gälla.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 SN 134 SN 2012/13 Delegationsordning En ny delegationsordning för Socialförvaltningen håller på att arbetas fram. I avvaktan på den nya versionen måste delegationen avseende Lex Sarah och yttrande till Inspektionen för vård och omsorg samt Arbetsmiljöverket fastställas. Förslag till delegation Inleda utredning av inkommen Lex Sarah rapport Avsluta Lex Sarah utredning om missförhållande eller en påtalig risk för missförhållande, utan anmälan till IVO Anmäla ett allvarligt missförhållande eller en påtalig risk för ett allvarligt missförhållande, Lex Sarah, till IVO Anmäla Lex Sarah till IVO, då AU:s beslut inte kan avvaktas Överlämna kompletterande yttrande och dokument till IVO i en Lex Sarah-anmälan (utan ställningstagande) Yttrande till IVO i Lex Sarah anmälan Polisanmälan inom Lex Sarah-anmälan Överlämna kompletterande yttrande och dokument till IVO och Arbetsmiljöverket (utan ställningstagande) Yttrande till IVO och Arbetsmiljöverket Yttrande till IVO och arbetsmiljöverket då AU:s beslut inte kan avvaktas 14 kap 6 SoL 24 e LSS 14 kap 3 Sol 24 b LSS 14 kap 7 SoL 24 f LSS 14 kap 7 SoL 24 f LSS Verksamhetsutvecklare Verksamhetsutvecklare Arbetsutskott SN s ordförande Verksamhetsutvecklare Arbetsutskott Arbetsutskott Områdeschef Arbetsutskott SN s ordförande beslutar Ovanstående delegation avseende Lex Sarah samt yttrande till Inspektionen för vård och omsorg samt till Arbetsmiljöverket fastställes.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 SN 135 SN 2013/48 AU 291 Riktlinjer för biståndsbedömning och utförande av beviljade insatser inom Äldreomsorgen Förslaget till riktlinjer har arbetats fram av en arbetsgrupp bestående av chefer och handläggare inom förvaltningen. Riktlinjerna skall vara till stöd i det dagliga arbetet genom att förtydliga utbudet av insatser som erbjuds inom äldreomsorgen i kommunen. Biståndet skall tillförsäkra den enskilde en skälig levnadsnivå. Arbetsgruppen har diskuterat och försökt utforma riktlinjerna så nära lagtexten som möjligt. Den individuella bedömningen är alltid styrande och avvikelse från riktlinjerna kommer alltid att finnas. Riktlinjerna har varit ute på remiss till Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala rådet för funktionshindrade som har lämnat skriftliga synpunkter. Vid dagens sammanträde diskuteras de inkomna synpunkterna. beslutade 2013-08-21, 120, att förvaltningen får i uppdrag att besvara de skrivelser som inkommit, samt göra de eventuella förändringar i riktlinjerna som blir aktuella med anledning av skrivelserna. beslutade även att ärendet skall hänskjuts till nästa socialnämnd den 24 september 2013. s arbetsutskott beslutar Dagens diskussion ska ligga till grund för förvaltningens besvarande av inkomna skrivelser och förändringar i riktlinjerna. s överläggning Områdeschef Susanne Sandin har skrivit ett svar, daterat 2013-09-16, på de skriftliga synpunkter som inkommit från Handikappkommittén, SKPF, SPF, PRO samt Ulrika Wågerud. beslutar Svaret till Handikappkommittén, Pensionärsorganisationerna SKPF, SPF, PRO samt Ulrika Wågerud antas. Beslutsexpediering: Handikappkommittén, SKPF, SPF, PRO samt Ulrika Wågerud.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 SN 136 SN 2013/74 AU 292 Genomförandeplaner inom Äldreomsorgen I värdighetsgarantierna för hemtjänst och särskilt boende inom äldreomsorgen som gäller från 2013-03-01 står att genomförandeplaner skall påbörjas inom en vecka, från det att insatser startat, och vara färdig inom tre veckor. Uppföljning av antal aktuella genomförandeplaner 2013-08-31 Hemtjänst Trygghetsboende Särskilda boende 351 upprättade av 363 ärenden, samt 3 st. har arbetsplan. 49 upprättade av 57 ärenden 220 upprättade av 229 ärenden Den enskilde kan avstå att göra en genomförandeplan. Detta dokumenteras och blir då en arbetsplan. Hittills har tre personer inom hemtjänsten avstått. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. s överläggning beslutar Redovisningen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 SN 137 SN 2013/22 Boende och BAL augusti månad 2013 Boendesamordnare Marianne Holmqvist redovisar i tjänsteutlåtande 2013-09-13 den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt antalet dygn som kommunen fått ersätta landstinget enligt Betalansvarslagen. Den 31 augusti 2013 fanns 27 beslut om särskilt boende som inte var verkställda. Av besluten var 2 beslut över 3 månader, och båda har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. För perioden januari - augusti månad 2013 ska kommunen preliminärt betala för 76 dygn enligt BAL (Betalansvarslagen). beslutar Redovisningen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 SN 138 SN 2013/75 Närvarotid i hemtjänsten Närvarotiden hos brukaren i hemtjänsten registreras via ett dataprogram i telefonen. Målet är en närvarotid på 62 %. Målet är framtaget av hemtjänstgrupperna vid manuell mätning av närvarotid. Redovisningen av perioden januari augusti 2013 visar att alla hemtjänstgrupper inte har kommit upp till målet, och att variationerna är stora. Under de sju månaderna är närvarotiden följande: Hemtjänstgrupp Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Figeholm 41 % 39 % 38 % 50 % 46 % 48 % 46 % 49 % Kristdala 44 % 44 % 40 % 49 % 48 % 52 % 51 % 50 % Team Norr 47 % 49 % 43 % 46 % 49 % 50 % 50 % 55 % Påskallavik 55 % 56 % 58 % 60 % 63 % 64 % 65 % 64 % Team Söder 43 % 37 % 37 % 40 % 44 % 45 % 53 % 56 % Team City 45 % 46 % 43 % 50 % 45 % 53 % 52 % 55 % Kristineberg 46 % 48 % 49 % 46 % 50 % 48 % 50 % 53 % beslutar Redovisningen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 SN 139 SN 2013/114 AU 294 Genomförandeplaner inom Omsorgen för personer med funktionsnedsättning s arbetsutskott beslutade 2013-05-13 150 att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Omsorg för personer med funktionsnedsättning skall redovisas per tertial i samband med delårsboksluten i april, augusti och december månad till socialnämnden. Rapport över antal upprättade genomförandeplaner 2013-08-31 Daglig verksamhet LSS Servicebostäder LSS Gruppbostäder LSS Boendestöd LSS Korttidsverksamhet LSS Personlig assistans LSS Sysselsättning SoL Gruppboende SoL Boendestöd psykiatri 65 upprättade av 65 ärenden 13 upprättade av 13 ärenden 53 upprättade av 53 ärenden 37 upprättade av 37 ärenden 14 upprättade av 14 ärenden 16 upprättad av17 ärenden 7 upprättade av 12 ärenden 13 upprättade av 13 ärenden 17 upprättade av 43 ärenden Både upprättande av genomförandeplaner samt uppdatering av befintliga planer pågår. Arbetsutskottets förslag till beslut Rapporten läggs till handlingarna. s överläggning beslutar Rapporten läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 SN 140 SN 2013/108 AU 295 Vägledning för insatser enligt LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Nuvarande Vägledning för insatser enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, 9, fastställdes av 2009-11-11 123, samt revideras enligt s beslut 2011-06-16 91. Ett förslaget till ny vägledning har arbetats fram. I vägledningen finns de olika insatserna i 9 LSS beskrivna liksom de förutsättningar som krävs för att insatserna kan beviljas och verkställas, samt avgränsningar vid verkställighet av insatser. Vägledningen ska ses som ett stöd för bedömning, beslut och verkställighet enligt LSS. s arbetsutskott beslutar Förslag till ny Vägledning för insatser enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, skickas på remiss till Kommunala rådet för funktionshindrade. s överläggning Områdeschef Harriet Hveen Hugosson presenterar förslaget till ny Vägledning för insatser enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Ärendet kommer att behandlas av socialnämnden i november månad. beslutar Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 SN 141 SN 2013/118 AU 296 Utredning av korttidsverksamheten Under de senaste åren har korttidsverksamheten haft svårt att tillgodose de enskilda barnens behov på ett tillfredsställande sätt. I samband med en planerad verksamhetsförändring på korttidsboendet Båtsmansgården har ett behov av att utreda nuvarande verksamhet tydligt framkommit. Dagens organisation är inte rustad för att möte nya målgrupper och deras behov av korttidsvistelse. Förvaltningen anser det nödvändigt att göra en omvärldsanalys, genomlysning av nuvarande verksamhet och ge förslag till olika alternativ för förändringar och utveckling av korttidsverksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut Förvaltningen får i uppdrag att utreda nuvarande och kommande verksamhet för korttidsvistelse för barn och ungdomar. s överläggning beslutar Förvaltningen får i uppdrag att utreda nuvarande och kommande verksamhet för korttidsvistelser för barn och ungdomar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 SN 142 SN 2012/35 AU 286 Utvärdering av läsplattor beslutade 2012-04-18 39, att införa läsplattor till arbetsutskottets ordinarie ledamöter. Förvaltningschefen fick delegation att besluta om omfattningen av införande av läsplattor till tjänstemännen. Det nya arbetssättet med läsplattor skulle utvärderas 6 månader efter införandet Utvärderingen belyser enbart den ekonomiskt aspekten och skall kompletteras till socialnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut Läsplattor införs för s ordinarie ledamöter från årsskiftet 2013/2014. s överläggning beslutar Läsplattor införs för s ordinarie ledmöter från årsskiftet 2013/2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 SN 143 SN 2012/98 AU 298 Förändrings och utvecklingsarbete 2013-2016 Hjälp till enhetscheferna inom OF och ÄO Catharina Sabelström som idag arbetar som enhetschef inom Äldreomsorgen, kommer att från den 1 september 2013 och 1 år framåt att arbeta som personalkoordinator för arbetet med personalomflyttningarna inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Hon kommer bland annat att arbeta med pensionsavgångar, övertalig personal, konverteringar och uppsägningar, samt schemaläggning. Träff med arbetsplatsombud och chefer Den 27 maj träffade ca 130 medarbetare till en gemensam uppstart av förvaltningens förändringsarbete. Uppdraget var att öka kvalitén och få förvaltningens ekonomi i balans till år 2016. Inbjudna till uppstarten var socialförvaltningens arbetsplatsombud och chefer samt fackliga representanter i förvaltningens samverkansgrupp (SocSam). Alla arbetsplatser hade inte arbetsplatsombud och de representerades av någon utsedd i arbetsgruppen. Den 26 september träffas denna grupp igen. Uppdraget vid den träffen kommer att handla om bemanning, kostnader för vikarier med mera. Uppdraget Bättre sätt att bemanna Uppdraget är tilldelat två medarbetare men kommer att fördelas ut till flera då det är många aspekter som skall belysas i utredningen. Arbetsutskottet lämnar ytterligare direktiv till uppdraget: - Framtida bemanning vid nattarbete, skall det vara speciell nattpersonal eller skall det vara någon annan schemakonstruktion? - Förstudie om heltidsanställningar, hur lyckas andra kommuner med heltidstjänster? s överläggning Socialchef Elisabeth Larsson redovisar det bildspel som presenterades den parlamentariska gruppen den 10 september 2013. beslutar Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 SN 144 SN 2013/58 AU 297 Budgetuppföljning augusti månad 2013 Ekonom Marie-Therese Jansson lämnar muntligen en preliminär budgetuppföljning för augusti månad 2013. Som det ser ut i dagsläget visar budgetuppföljningen på ca 16 miljoner i underskott. Med justeringar kommer budgetuppföljningen troligen att visa på ett underskott på ca 13 miljoner kronor. Budgetuppföljningen tillika delårsbokslutet för augusti månad skall vara inlämnat till kommunstyrelsen den 10 september 2013. Arbetsutskotts förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna s överläggning Ekonom Marie-Therese Jansson redovisar budgetuppföljning för augusti månad 2013. Budgetuppföljningen tillika delårsbokslutet för augusti månad visar på ett underskott på 14,1 miljoner kronor för hela socialförvaltningen. I det ingår ett underskott på 1,3 miljoner kronor för Ekonomiskt bistånd. Årsprognosen visar på ett underskott med 19,2 miljoner kronor för hela socialförvaltningen. I beloppet ingår årsprognosen för ekonomiskt bistånd med ett underskott på 2,7 miljoner kronor. beslutar Delårsbokslutet för augusti månad läggs med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelsen för delårsbokslut augusti månad godkännes.