2002-11-13 ANTECKNINGAR FÖRDA VID HÖST MÖTE I ÖREBRO 9-10 NOVEMBER Genomgång med SM-arrangörerna (10.00 12.00) 1. MÖTETS ÖPPNANDE Bo Sjösvärd hälsade välkommen till Örebro och Höstmöte 2002. 2. AVRAPPORTERING OM UPPLÄGG AV RESPEKTIVE ARRANGEMANG Västerås MK (1 februari) Hammarbypokalen Genomför tävlingen oavsett om det är tjäle i backen eller ej. tittar på en annan lösning ifall vädret inte tillåter ordinarie bana Start och mål vid Malmabanan Dubb endast om vädret tillåter. * Lite prispengar * Har fått tag i en sponsor Press media kommer lösas Göta MS (15-16 februari) Götapokalen, JSM/RM på lördagen och SM på söndagen. Har önskemål att kanske byta datum (18-19 januari -återkommer angående detta). Endast en serviceplats Lika uppläggning som åren innan. Tidtagning (T Sieverthson) SMK Södermanland (1 mars) Nikepokalen * Ev flytta specialprov till motocrossbanan Dubb endast om vädret tillåter. Jocke Dahlberg och Nyström har hand om resultathanteringen. * Prisutdelning Hallsta * Jagar sponsorer till varje delsträcka. Finspång MS (4 maj) Klubben fick besked i veckan att SM i Motocross även ska arrangeras av Finspångs MS, dessutom kommer tävlingarna ligga ganska tätt in på varandra. Det kommer enligt klubben inte innebära några problem. Typ 1 Start och mål i centrala Finspång. Gångavstånd till 2 st prov där publikplats finns. SM-JSM tävling arrangeras på söndagen och motion på lördagen. Prispengar
Media ansvarig Staffan Jonsson Digital tidtagning (T Sieverthson) FMCK Örebro (9-10 augusti) Stig Hasselrotsminne Två tävlingsdagar Villingsbergs Skjutfält Uppvisning med Lejonen Tidtagning (Jocke Dahlberg) Innehåller även Militärklass. * 5 sträckor, 3 skogsenduro, Spec1, skidbacke, spec 2, backe grus Media ansvarig 2 st serviceplatser Tibro MK (20 september) Deltog ej i mötet (Meddelat förhinder). Folkare MK (27 september) Start & mål vid Brovallen Kan bli problem vid prisutdelning, måste vara utomhus Resultathantering 3. DISKUSSIONER UNDER SM-ARRAGÖRSMÖTET Hur vi når ut med sporten i media? Förslag: En samordnare för alla SM, kontakta Viasat för ev filma arrangemangen. Anmälan via internet diskuterades. Sjukvården vid tävlingen, den dyraste utgiften. Mötet enades om följande avgifter: Anmälningsavgift: 200:- Startavgift: 250:- Efteranmälningsavgift: 250:- Återbetalning av anmälningsavgift är upp till varje arrangör, pga olika utgifter etc. Laganmälan: 500:- (5 stycken priser) Mediachef: Ska finnas på SM-arrangemang.och stå med i tilläggsreglerna. Sluten Park fermé är frivilligt. Skuggtidtagning är nödvändig. Vad kostar det att hyra system med fotoceller?
BS tar fram priser och vilka företag som kan tänkas hyra ut dessa. Rapportering av resultat till Sieverthson efter varje SM-arrangemang. T Sieverthson tar kontakt med arrangören 1 vecka före, arrangör kan även ringa eller maila till honom: t.sieverthson@telia.com, Mobil: 070-556 18 37. Efter detta anlände deltagarna till Höstmötet 4. FIM Patricia Eneroth berättade om sitt inträde i FIM:s Endurokommission (CER) och informerade även från FIM-kongressen i Prag. VM-tävlingen i Sverige diskuterades. 5. NATIONELLA REGLER 2003 Bo Sjösvärd redovisade förändringar i Enduroreglementet inför 2003. Mötet protesterade mot att tidstillägg tagits bort vid förlorat tidkort och vill att sektionen ser över denna regel igen. Bo och Patricia lovade diskutera detta en gång till i sektionen. (anm. finns kvar i regler för 2003-04) Distrikten önskar i framtiden få ta del av ändringar i regler innan de trycks. 6. SJUKVÅRD/OLYCKSFALL Erfarenheter beredskap - vad kan förbättras? 7. HUR SKA /KAN ANMÄLAN TILL TÄVLING GÖRAS FRAMLEDES? Åke Knutsson har fått i uppdrag av styrelsen att se över anmälan till tävlingar för förarna i framtiden. Zachrisson Vintercupen och Vincentjakten har provat anmälan via internet och det har fungerat tillfredställande. 80% av anmälningarna har inkommit via internet. Anmälan går till på följande sätt: Föraren mailar klubben, föraren får automatiskt ett mail tillbaka att det kommit fram, klubben lägger ut detta på klubbens hemsidan. Föraren betalar sedan vid ankomst, vilket kan bli problem om inte förarna kommer. Åbågen De förslag som finns är bra, med tillägg att det bör finnas en liten ruta där man kan lämna meddelande till arrangören ang boende övriga frågor etc. Lottning, anmälningstid deadline mm. Mittcupen Alternativ 2, startlista ligger ute, föraren är inte med om inte betalning är inbetald. Örebro Problem, med sabotage, hur gör man med klubben underskrift stämpel mm? Varning för anmälan från flera håll. Positivt anmälan blir bättre om datorn vägrar skicka iväg anmälan om inte obligatoriska fält är ifyllda.
SVEMO bör göra en mall för hur anmälan ska se ut på internet. 8. STARTLISTA OCH STARTBEKRÄFTELSE Bör om möjligt ligga ute på klubbens hemsida om sådan finns. 9. ARBETSGRUPP FÖR SYSTEM FRÅN TIDTAGNING TILL RESULTAT Mötet utsåg Jocke Dahlberg och Lennart Sjöström att tillsammans med sektionen se över detta. 10. UTFORMNING AV TIDKORT Förslag på hur ett tidkort kan se ut ska läggas ut på SVEMO hemsida. Bo Sjösvärd ser över vilken papperskvalité som kan tänkas användas. 11. VÅRA ELITFÖRARE I SM Frågan togs upp varför våra elitförare inte dyker upp på våra SM. Mötet var överens om att tävlingar utomlands som generar i pengar blir mer attraktivt att delta i och att SM hamnar längre ner på skalan. Man kanske ska ha en SM-tävling över en helg med slut på söndagen med t ex ett crossprov. Kval i distrikten, och att elitförare får t ex wild card. Tävlingen bör arrangeras i olika distrikt. 12. MEDIABEVAKNING Viktig fråga om sporten ska nå ut. 13. DYRT OCH TAR LÅNG TID ATT TA KÖRKORT Mötet diskuterade att ha t ex teori i studiecirkel, förslaget kommer inte att fungera i praktiken. 14. VERKSAMHET FÖR BARN (UNDER 12 ÅR) Mötet tog del av det förslag på regler endurosektionen tagit fram för aktiviteter för barn under 12 år, i förslaget bör ordet tävlande tas bort och ersättas med deltagare. Träningen bör innehålla mycket balans. 15. UNGDOMSTÄVLINGAR OCH ÖVERGÅNG TILL JUNIOR Framkom på mötet att det är en knepig övergång från Ungdom till Junior, det blir ett litet glapp. 16. KLASSINDELNING BÖR UTREDAS Klassikern togs upp där klasserna bör vara likadan, färg på plåtar etc. Bo Sjösvärd fick i uppdrag att ännu en gång se över detta och diskutera med berörda arrangörerna. 17. FASTA STARTNUMMER
Fasta startnummer diskuterades och man kom fram till att det inte är nödvändigt, det skulle inte vara några problem att hantera i dagens resultatprogram, frågan är bara om det behövs fasta startnummer om det verkligen är viktigt och vad det kan ha för betydelse. Annika diskuterar detta med förarna på lägret på Bosön. 18. SVEMO HEMSIDA Förslag att SVEMO klubbar med adress och telefonnummer bör ligga ute på SVEMO hemsida. 19. FÖRSÄKRINGAR- OCH LICENSFRÅGOR Generalsekreteraren Rolf Sundberg besökte mötet och informerade att Trygg Hansa tyvärr har sagt up Enduro-Trialförsäkringen, vilket medför sämre försäkringsskydd inom inhägnat område för olycksfall. 20. ATTITYDPROBLEM OCH EFTERLEVNAD AV REGLER Här påminde mötet att vid förra möte kom man överens om att vid tävling skulle Tävlingsledarna bli mycket hårdare på att utesluta, ge böter vid t ex: - trasig lampa, - för hög ljudnivå, - stopplikt, - hastighetsöverträdelse och gening. 21. MILJÖPÅVERKAN Miljömattan togs upp t ex hur den ska se ut etc, se nedan utdrag från Endurokalender 2003. 22. FYRHJULING Togs ej upp på mötet bara information i detta protokoll, det är på gång att kunna landsvägs registrera dessa fordon för att framföras på väg. 23. UTBILDNING OCH ÖNSKEMÅL Patricia bad deltagarna ta sig en funderare på hur vi i framtiden vill ha det med utbildning. 24. MÖTETS AVSLUTNING Annika avslutade mötet med att uppmana mötesdeltagarna att till nästa år anmäla sig i tid. Tackade för visat intresse och avslutade mötet detsamma. Vid anteckningarna Annika Pettersson 2002-11-13