PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 1 (20) Paragrafer 101-115 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 13.30-17.15 Beslutande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Johan Pettersson (S) Kenneth Dådring (M), 2:e vice ordförande Bodil Andersson (KD), 101-109 Tommy Cedervall (FP), 110-115 Övriga närvarande Tommy Cedervall (FP), ej tjg. ersättare, 101-109 Jörgen Bjerknaes, ej tjg. ersättare Jan Tingecz (M), ej tjg. ersättare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Lars-Åke Svensson, kanslichef Calle Magnér, planarkitekt, 101 Jonathan Viksten, flyktingsamordnare, 102 Börje Norén, kultur- och fritidschef, 103 Carl-Gunnar Thosteman, IT-chef, 108 Utses att justera Kenneth Dådring Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-06-02 Sekreterare Ordförande Justerare Lars-Åke Svensson Kerstin Persson Kenneth Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Datum för anslags uppsättande 2015-06-03 Datum för anslags nedtagande 2015-06-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Lars-Åke Svensson

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 2 (20) Innehållsförteckning: 101 Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun Information. 102 Ekonomisk fördelning av statsbidrag från Migrationsverket. 103 Drift av friluftsbaden sommaren 2015 sommaraktiviteter. 104 Kurser och konferenser 2015. 105 Åtgärdsplan ekonomisk uppföljning för Socialnämnden. 106 Tertialrapport 1 för 2015. 107 Renovering av förskolan Heden i Ljungbyhed. 108 Bredband i Klippan fiberprojektet Information 109 Överenskommelse Kraftsamling för ungdomar 2015-2018. 110 Överenskommelse för OSA-verksamhet i Klippan. 111 Söderåsens Miljöförbund Budgetram 2016. 112 Taxor för Söderåsens Miljöförbund 2015. 113 Kommunalförbundet Medelpunktens årsredovisning 2014 med ställningstagande av kommunfullmäktige församlingarna om ansvarsfrihet. 114 Fördjupning av översiktsplanen för Hässleholms stad 2030, Hässleholms kommun - yttrande 115 Tjänsteskrivelsers utformning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 3 (20) 101 Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun - Information KS 2014.1204.210 Ärendet Planarkitekt Calle Magnér föredrar syfte och bakgrund till kommunens pågående arbete med bostadsförsörjningsprogram. Programmet kommer att innehålla två delar vilka dels omfattar redovisning av kommunens avsikter och dels fördjupning. I den del som avser fördjupning redovisas demografi, bostadsbestånd- och byggande, befolkningsprognoser m.m. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 4 (20) 102 Ekonomisk fördelning av statsbidrag från Migrationsverket KS 2015.0683.047 Ärendet Flyktingsamordnare Jonathan Viksten föredrar förslag till riktlinjer för tilldelning och handläggning av statsbidrag från Migrationsverket. Han informerar om årliga bidrag för nyanlända och avtal om mottagning av barn som flytt utan vårdnadshavare, schablonbelopp m.m. Det har i samarbete med socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och överförmyndarhandläggare utarbetats fördelningsnyckel för hantering av statsbidrag från Migrationsverket för 2015. Beslutsunderlag Flyktingsamordnarens skrivelse 2015-05-11. Ekonomisk fördelningsnyckel för kommunalt flyktingmottagande, bilaga Au 102/15. Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner fördelningsnyckel för hantering av statsbidrag från Migrationsverket för 2015. 2. I övrigt noteras informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 5 (20) 103 Drift av friluftsbaden sommaren 2015 sommaraktiviteter. KS 2015.0156.820 Ärendet Ordföranden Kerstin Persson informerar om genomfört öppet hus på friluftsbadet i Ljungbyhed den 13 maj, kl. 16-20. Även om vädret inte var det bästa var det en god uppslutning från allmänheten (ca 150 personer). Närvarande företrädare från kommunen utöver Kommunstyrelsens ordförande var bl.a. kultur- och fritidschef Börje Norén, ordförande plan- och byggnämnden Torsten Johansson samt områdeschef Arne Eliasson. Friluftsbadet i Ljungbyhed kommer inte att vara möjligt att öppna sommaren 2015 pga badets tekniska brister avseende bl.a. bassängbottnar. Frågan om eventuell renovering av friluftsbadet och framtida drift kommer att behandlas under hösten 2015. Med anledning av att friluftsbadet i Ljungbyhed inte kommer att öppna och vara i drift sommaren 2015 har Kultur- och fritidsförvaltningen undersökt möjligheten till andra sommaraktiviteter för ungdomar i Ljungbyhed. Kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt möjligheten att tillsammans med fritidsgården Holken erbjuda sommaraktiviteter. Sådana aktiviteter skulle även i viss omfattning, då så finns intresse, kunna möjliggöra (ej kontinuerliga) badresor. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer möjligheterna som goda att tillsammans med andra aktörer kunna planera och lägga upp attraktiva sommaraktiviteter. Det är lämpligt att Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter sina diskussioner för att finna alternativa sommaraktiviteter till friluftsbadet för ungdomar i Ljungbyhed sommaren 2015. Sommaraktiviteterna skulle kunna sträcka sig över en period om 8 veckor och kostnader hanteras inom ramen för anslag friluftsbad Ljungbyhed. Preliminär kostnad bedöms uppgå till ca 130 000 kr. Det är lämpligt att sommaraktiviteterna utformas i samråd med såväl enskilda aktörer som med Barn- och utbildningsförvaltningen samt Socialförvaltningen. Beslutsunderlag Kanslichefens skrivelse 2015-05-26. Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med enskilda aktörer, barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen att i Ljungbyhed öppna sommaraktiviteter 2015. 2. Finansiering av sommaraktiviteter görs inom ramen för Kultur- och fritidsnämndens anslag friluftsbadet Ljungbyhed. 3. Uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att svara för den närmare utformningen av sommaraktiviteter. 4. I övrigt noteras informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 6 (20) 104 Kurser och konferenser 2015 KS 2015.0007.000 Ärendet Följande kurser och konferenser föreligger: Inbjudan regionala samtal om skolutveckling från utbildningsminister Gustaf Fridolin Hässleholm 2015-08-17. Kommunförbundet Skåne - Remisskonferens med anledning av förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal i Skåne, Frostavallens Hotell- och konferens 2015-06-15. Skåne Nordväst - inbjudan till samtal om fast HH-förbindelse, Rådhuset Helsingborg 2015-05-25. Länsstyrelsen Skåne - Inbjudan till Bostadsmarknadsanalys Malmö 2015-06-16. Länsstyrelsens Skåne - Inbjudan till konferens om Skånes nya jämställdhetsstrategi, Simrishamn 2015-05-26. Inbjudan från Milgårdarna som firar 35 år, 2015-09-25. Kommunförbundet Skåne Inbjudan forum för Kommunstyrelseordförande, Lund 2015-06-05. Kollektivtrafiknämnden Skåne Inbjudan till kommunsamråd, Helsingborg 2015-10-15. SJ inbjudan till möte för information om dialog gällande tågtrafiken på Södra stambanan och Västkustbanan 2016 och planering 2017 och därefter, Malmö central 2015-06-08. Region Skåne Dialog om strukturbild Skåne, Malmö 2015-06-18. Styrgruppen Pågatåg Nordost Inbjudan styrgruppsmöte, Hässleholm 2015-06-04. Beslutsunderlag Kursinbjudningar. Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner Kerstin Perssons deltagande i utbildningsminister Gustaf Fridolins inbjudan till regionala samtal om skolutveckling, Hässleholm 2015-08-17. 2. Godkänner Jan Tingecz, och Kenneth Dådrings deltagande i remisskonferens med anledning av förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal i Skåne, Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 7 (20) Frostavallens Hotell- och konferens 2015-06-15. 3. Godkänner Kerstin Perssons och Kenneth Dådrings deltagande i samtal om fast HH-förbindelse, Rådhuset Helsingborg 2015-05-25. 4. Godkänner Kerstin Perssons och Carl-Axel Wilhelmssons deltagande i att fira 35 år Milgårdarna, 2015-09-25. 5. Godkänner Kerstin Perssons deltagande i forum för ordförande Kommunstyrelser, Lund 2015-06-05. 6. Godkänner Kerstin Perssons, Johan Petterssons och Kenneth Dådrings deltagande i Kommunsamråd Kollektivtrafiknämnden, Helsingborg 2015-10-15. 7. Godkänner Kerstin Perssons deltagande i möte med SJ för information om dialog gällande tågtrafiken på Södra stambanan och Västkustbanan 2016 och planering 2017 och därefter, Malmö central 2015-06-08. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 8 (20) 105 Åtgärdsplan ekonomisk uppföljning för socialnämnden KS 2015.0096.042 Ärendet Kommunstyrelsens beslutade 2015-04-01, 77, att uppmana socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden att senast 2015-04-30 inkomma till Kommunstyrelsen med åtgärdsplaner för sina verksamheter så att budget 2015 kan hålla sig inom de ramar som kommunfullmäktige anvisat. Vidare uppmanades socialnämnden att tydligt redovisa de ekonomiska effekterna av de åtgärder som vidtagits 2014. Socialnämnden har 2015-04-21, 42, behandlat ärendet och man redovisar följande. Redovisningsmässigt uppvisar socialförvaltningen efter tre månader ett underskott på 2 656 tkr, verksamheten HVB för ensamkommande barn borträknat då det är en självfinansierad verksamhet. Det pekar på ett underskott för nämnden om ca 10 500 tkr vid årets slut. Efter kompletteringsbudgetens tillskott på 6 175 tkr ger det ett prognosticerat underskott på 4 375 tkr om inga åtgärder sätts in. Underskottet motsvarar att förvaltningen behöver minska med 8-10 årstjänster för att få en budget i balans. Områden som är underbudgeterade handlar främst om: Extern placering: Nytillkomna akuta placeringar av barn och unga på grund av allvarliga omsorgsbrister på institution och i konsulentstödda familjehem (vilket motsvarar HVB-hems kostnader) i slutet av 2014 som hänger kvar under större delen av 2015 pekar mot ett underskott på ca 4 000 tkr vid årets slut. Daglig verksamhet: Vänder sig till personer med funktionshinder och har sedan tidigare en underfinansierad budget som inte har följt med i utvecklingen. Den pekar mot ett underskott på 500 tkr. Det pågår ett arbete i samtliga enheter över hela förvaltningen med att: Se över kostnader, attesten flyttas till avdelningschefer på fakturor över 10 000 kr. Att göra verksamheterna mer kostnadseffektiva genom översyn av bemanning och schema. Anställningsprövning, återbesättning och vikariat ska prövas av socialchefen innan tillsättning. Förslag om personalminskning på ej lagstyrda verksamheter för beslut i socialnämnden i juni. Tydligare uppdrag, tydligare budgetansvar och förbättrat stöd till enhetscheferna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 9 (20) Det är ett tålmodigt och långsiktigt arbete som tar tid och resurser i anspråk utifrån tidigare års kaos på flera plan. Dock måste det lämnas en reservation för myndighetsutövande enligt LVU 1, LVM 2 och LSS 3 där kostnader kan uppstå som är svårare att förutse och svårbudgeterade. I socialnämndens beslut gjordes protokollsanteckning av Moderaterna och Kristdemokraterna enligt följande. Vi har full förståelse för svårigheterna som finns att fullfölja kravet på att redovisa ekonomiska uppföljningar och prognos då förvaltningens resurser är kraftigt begränsade inom ekonomiområdet. Vi anser dock inte att det är tillfredsställande att vid sittande nämnd få denna presenterad för godkännande. Detta förstärks av att presidiet inte blivit informerad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-01, 77. Socialnämndens protokoll 2015-04-21, 42. Socialförvaltningens åtgärdsplan 2015-04-30, bilaga Au 105/15. Arbetsutskottet förslag till Kommunstyrelsens Överlämnas utan eget förslag. 1 Lag om vård av unga 2 Lag om vård av missbrukare 3 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 10 (20) 106 Tertialrapport 1 för 2015 KS 2015.0705.042 Ärendet Ekonomikontoret har sammanställt rapport över måluppfyllelse och ekonomiskt läge efter första tertialet samt prognos för helåret 2015. I prognosen har hänsyn tagits till årets kompletteringsbudget 1 för 2015. Årets ursprungliga resultat på + 15,0 mnkr har reducerats i kompletteringsbudgeten och ligger nu på + 8,4 mnkr. Den skattehöjning som gjordes 2015 är efter kompletteringsbudgeten helt utfördelad på nämnderna. Kommunstyrelsen och Socialnämnden visar underskott jämfört med budget för helåret 2015. Kommunstyrelsens med 1,1 mnkr och Socialnämnden med 7,5 mnkr. Övriga följer budget. Det är fortfarande en stor del kvar av året för att vidta åtgärder och Kommunstyrelsen bör med tydlighet uppmana berörda nämnder och förvaltningar att fortsätta vidta åtgärder så att budget 2015 hålles. Av investeringsbudgetens 53,2 mnkr bedöms 47,6 mnkr användas under året. Några större överskridanden prognosticeras inte för investeringsbudgetens olika projekt. Ekonomikontoret förslår Kommunstyrelsens besluta: 1. Uppmana kommunstyrelsens förvaltningar att före 2015-06-30 återkomma med ett gemensamt förslag på åtgärder för att få en budget i balans för helåret 2015. 2. Uppmana socialnämnden att fortsätta arbeta intensivt för att ha en budget i balans för helåret 2015 samt att nämnden varannan månad under resten av året avrapportera aktuell status till kommunstyrelsen vad avser beslutade och genomförda åtgärder samt resultat av åtgärderna, samt 3. I övrigt godkänna tertialrapporterna för kommunen och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tertialrapport per 2015-04-30 för Klippans kommun, bilaga a AU 106/15. Tertialrapport per 2015-04-30 för Kommunstyrelsen bilaga b AU 106/15. Ekonomichefens skrivelse 2015-05-18. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Överlämnas utan eget förslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 11 (20) 107 Renovering av förskolan Heden i Ljungbyhed KS 2015.0696.611 Ärendet Behovet av att renovera förskolan Heden är stort. För att klara de krav som ställs av myndigheter och Söderåsens Miljöförbund behöver vissa arbeten göras under 2015. Byte av utvändig platonmatta längs Dragongatan samt kontroll av dränering. Uppgradering av befintligt ventilationssystem (myndighetskrav). Byte av, det av Söderåsens Miljöförbund utdömda, mottagningsköket (myndighetskrav) Lekplatsen idag är väldigt mörk vintertid och behöver kompletteras med utvändig stolpbelysning. Fastighetsavdelningen har på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen utfört en behovsanalys av byggnaden och kommit fram till följande åtgärdsplan: Omputsning väggar invändigt Byta utvändigt fuktskydd mot Platonmatta Se över och justera befintlig dränering samt dagvattenanslutningar Byte av befintlig ventilation Byte av utdömt mottagningskök Komplettering av belysning Komplettering av utvändig mark Summa Avskrivningar 10 år Ränta Hyra nuvarande per år, inkl. driftskostnader Summa 50 kkr 150 kkr 50 kkr 300 kkr 150 kkr 50 kkr 250 kkr 1000 kkr 100 kkr/år 12 kkr/år 480 kkr/år 592 kkr/år Ovanstående åtgärder är de akuta åtgärder som behöver åtgärdas snarast för att behålla byggnaden i den funktion som den är avsedd för. En del utvändiga markarbeten samt komplettering av lekutrustning kan utföras under våren 2016. I ovanstående budgetkalkyl behövs omgående åtgärder ca 750 kkr och resterande del ca 250 kkr kan utföras under våren 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningen skrivelse 2015-05-20. Fastighetskonorets skrivelse 2015-05-19. Fastighetskontorets åtgärdsplan med kostnader 2015-04-28. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 12 (20) Yrkanden Bodil Andersson (KD) yrkar återremiss. Ordföranden ställer proposition på om ärendet skall återremitteras eller avgöras idag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutat att ärendet ska avgöras idag. Det föreligger ett förslag till beslut och ordföranden finner att arbetsutskottet bifallit detsamma. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Anslår 750 000 kr år 2015 för renovering av förskolan Heden och 250 000 kr år 2016. 2. Finansiering med 750 000 kr av Kommunstyrelsens anslag till förfogande för investeringar 2015 medan resterande del om 250 000 kr finansieras i kommunens investeringsbudget 2016. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 13 (20) 108 Bredband i Klippan Fiberprojektet -Information Ärendet IT-chefen Carl-Gunnar Thosteman föredrar status per maj månad 2015 avseende utbyggnad av bredband/fibernät. Bjäre Kraft Bredband AB har bekräftat utbyggnad i tio projekterade områden inom kommunen, i Östra Ljungby och Klippans tätort. Totalt är det 1 536 hushåll som kommer att få en anslutningspunkt vid sin fastighet, varav 534 är bekräftade avtal. I återstående projekterade områden kommer det att bli förnyade informationsinsatser och aktiviteter för att öka intresset för utbyggnad. Bjäre Kraft har avsikten att genomföra fiberförläggning i beslutade områden under sommaren 2016. Kommunledningsförvaltningen har tecknat samverkansavtal med Bjäre Kraft i enlighet med Bredbandsstrategin (Samverkansavtal Fiber Klippan). Beslutsunderlag IT-chefens skrivelse 2015-05-21. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 14 (20) 109 Överenskommelse- Kraftsamling för ungdomar 2015-2016 KS 2015.0461.021 Ärendet Ungdomsarbetslösheten i Klippan uppgår till ca 16,6 %, Åstorp 22, 4%, Perstorp 20,2 % och Bjuv 19,9 %. Arbetsförmedlingen kommer att prioritera och använda alla resurser och medel som finns till förfogande för att underlätta anställningar för ungdomar. Klippans kommun kommer med stöd från Arbetsförmedlingen i form av Praktik och Särskilt Anställningsstöd (SAS) få en möjlighet att erbjuda ungdomar tidsbegränsade anställningar på sina förvaltningar under ett års tid. Vid särskilda skäl finns det möjligheter för Arbetsförmedlingen att bevilja en förlängning av SAS utöver det år som redan är beslutat, maxtiden blir då 2 år. Kommunen ser positivt på Arbetsförmedlingens satsning på arbetslösa ungdomar. Beslutsunderlag PM Överenskommelse Kraftsamling för ungdomar 2015-2015 från Arbetsförmedlingen 2015-02-23, bilaga Au 109/15. Kanslichefens skrivelse 2015-04-01. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner Överenskommelse - Kraftsamling för ungdomar 2015-2015 - med Arbetsförmedlingen Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 15 (20) 110 Överenskommelse för OSA-verksamhet i Klippan KS 2015.0462.021 Ärendet Skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) syftar till att ge vissa grupper av personer med funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga möjlighet till anställning med rehabiliterande inslag. På sikt ska anställningen leda till ett arbete på den reguljära arbetsmarknaden. För att uppnå en hög kvalitet och effektivt utnyttjande av resurser i OSA-samarbetet är det av stor vikt att en lokal samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommunen utvecklas. För att det ska komma till stånd krävs att båda parter är överens om såväl syfte som målsättning både på kort och lång sikt. Detta regleras i överenskommelse för OSA-samverkan i Klippan. Kommunen ser positivt på Arbetsförmedlingens satsning på personer med funktionshinder (OSA). Beslutsunderlag Överenskommelse för OSA-samverkan i Klippan från Arbetsförmedlingen 2015-02-23, bilaga Au 110/15. Kanslichefens skrivelse 2015-04-01. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner överenskommelse med Arbetsförmedlingen för OSA samverkan i Klippan. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 16 (20) 111 Söderåsens miljöförbund - Budgetram 2016 KS 2015.0629.041 Ärendet Förslag till mål och budgetram 2016 för Söderåsens miljöförbund har av direktionen översänts till medlemskommunerna för samråd. Frågan om långsiktig ekonomisk plan för förbundet lyfts till medlemskommunerna för samråd. Att klara både kostnadsökningar och löneökningar utan ett ökat stöd från medlemskommunerna bedöms inte rimligt när förbundet inte längre har ett eget kapital att nyttja. Budgetramen är beräknad på prognos av 2015 års utfall samt med hänsyn tagen till kända ändringar under 2016. Detta innebär att beräknade intäkter med en oförändrad K-faktor ger en intäktsökning 2016 med 100 tkr samt enkostandsökning med 325 tkr. I flerårsbudgeten för 2015-2017 som togs fram i maj 2016 redovisades förslag att underskottsbudgetera med 840 tkr för 2016 och 500 tkr för 2017. Eget kapital nyttjas för att täcka underskottet och antalet tjänster har minskats för att det egna kapitalet inte skulle understiga 1000 tkr, som är den marginal medlemskommunerna framfört att förbundet bör ha i sin ekonomi. Förbundets disponibla kapital nyttjas så att det endast återstår ca 1100 tkr 2018. Inför 2018 finns således inget eget kapital kvar att nyttja, varför det är viktigt att frågan om en långsiktigt balanserad budget väcks redan nu. Konsekvenserna vid personalnedskärningar behöver tydliggöras. Revisorerna har i sin revisionsberättelse för 2014 påtalat osäkerhet i förbundets framtida resultatutveckling och menar att förbundets möjligheter att på lång sikt upprätthålla en ekonomi i balans behöver utvärderas och tydliggöras. Revisionen framhåller att en långsiktig ekonomisk plan behöver utvecklas. Ekonomikontoret uppger i yttrande att de inte har några synpunkter på förbundets förslag till budgetram för 2016 utan tillstyrker förslaget. Beslutsunderlag Söderåsens Miljöförbunds protokoll 2015-04-14, 36, samt tjänsteskrivelse 2015-03-24, bilaga Au 111/15. Ekonomichefens skrivelse 2015-05-04. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Tillstyrker Söderåsens Miljöförbunds förslag till budgetram för 2016. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 17 (20) 112 Taxor för Söderåsens miljöförbund 2015 KS 2014.0843.043 Ärendet Direktionen för Söderåsens Miljöförbund har den 14 augusti 2014 tagit fram förslag till reviderad taxa för Söderåsens miljöförbund. Förslaget har behandlats vid medlemssamråd i oktober 2014 och har därefter fastställts i alla kommunernas kommunfullmäktige. De nya taxorna började gälla den 1 januari 2015. Ändringarna i taxorna finns som ett samlat dokument med aktuell lydelse i respektive kommunfullmäktiges protokoll. När ändringarna infördes uppdagades några felskrivningar som nu korrigerats och härmed överlämnas till respektive kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Söderåsens miljöförbund protokoll 2014-04-14, 39, bilaga a Au 112/15. Taxor antagna av respektive kommunfullmäktige, bilaga b Au 112/15. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Beslutas av kommunfullmäktige Fastställa komplett taxa med alla ändringar införda. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 18 (20) 113 Kommunalförbundet Medelpunktens årsredovisning 2014 med ställningstagande av kommunfullmäktige församlingarna om ansvarsfrihet KS 2015.0673.042 Ärendet Enligt beslut av förbundsdirektionen 2015-04-27, 21, för Kommunalförbundet Medelpunkten har årsredovisning 2014 tillsammans med revisionsberättelse överlämnats till medlemskommunerna för godkännande samt beviljande av ansvarsfrihet. Ekonomikontoret har gått igenom årsredovisningen och föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning samt bevilja ansvarsfrihet för förbundets direktion. Beslutsunderlag Kommunalförbundet Medelpunkten skrivelse 2015-05-15 med årsredovisning 2014 och revisionsberättelse, bilaga Au 113/15. Ekonomichefens skrivelse 2015-05-11. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Beslutas av Kommunfullmäktige 1. Godkänner årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Medelpunkten. 2. Kommunalförbundets direktion och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 19 (20) 114 Fördjupning av översiktsplanen för Hässleholms stad 2030, Hässleholms kommun - yttrande KS 2013.0601.212 Ärendet Hässleholms kommun har översänt fördjupad översiktsplan för Hässleholm 2030 för yttrande. Plangruppen har tagit del av handlingen och föreslår kommunstyrelsen att avge yttrande enligt följande. Klippans kommun har inget att invända mot planförslaget, men önskar framföra följande: Höghastighetsbanan Malmö-Stockholm tillsammans med en fast förbindelse Helsingborg-Helsingör kommer medföra att Skånebanan får en ökad betydelse som koppling mellan de regionala kärnorna Hässleholm/Kristianstad och Helsingborg. Klippans kommun välkomnar därför att rubricerad plan betonar vikten av att stärka och bygga ut Skånebanan till dubbelspår. Beslutsunderlag Plangruppens skrivelse 2015-05-18. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner Plangruppens yttrande som eget svar till Hässleholms kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-28 Sida 20 (20) 115 Tjänsteskrivelsers utformning KS 2015. Ärendet För att kunna få en kvalitativt god och effektiv handläggning ska tjänsteskrivelser till arbetsutskott, nämnder och kommunstyrelsen innehålla beskrivning av ärendet samt förslag till beslut. En avsaknad av förslag till beslut kan medföra missförstånd och därmed felaktiga beslut. Tjänsteskrivelse som saknar beskrivning av ärende eller förslag till beslut kommer att återsändas för komplettering. Arbetsutskottets beslut Tjänsteskrivelser till kommunstyrelsens arbetsutskott (inkl. personal- och tekniskt utskott) och Kommunstyrelsen ska innehålla beskrivning av ärende med tydligt förslag till beslut. Om detta saknas ska skrivelsen återsändas för komplettering. Signatur justerare Utdragsbestyrkande