Klubbens planeringsguide om hundraårsjubileet Leda genom hjälpinsatser Bjuda in för att göra skillnad Kontakt med det lokala samhället
Var med i hundraårsfirandet! Hundraårsjubileet samlar Lions medlemmar att fira 100 år med livsavgörande humanitära hjälpinsatser. Det började med en kickoff i juli 2014 och avslutas i juni 2018 där Lions runtom i världen kommer att delta i firandet genom att utöka vår påverkan i samhället och inspirera andra att delta i hjälpinsatser. Klubbarna spelar en avgörande roll i framgångarna för hundraårsjubileet. Denna vägledning kommer hjälpa dig att planera klubbens hjälpinsatser och firande. Vårt globala hundraårsfirande är baserat på tre teman: LEDA GENOM HJÄLPINSATSER Lions Clubs International byggdes upp på två ord: Vi hjälper. Hjälp till andra är en av höjdpunkterna under hundraårsjubileet. Alla klubbar uppmanas att anta hundraårsjubileets hjälputmaning om att tillsammans hjälpa mer än100 miljoner människor inom fem fokusområden: Ungdom, syn, hungersnöd, miljö och diabetes.. BJUDA IN FÖR ATT GÖRA SKILLNAD För att tillgodose växande behov i världen måste antalet medlemmar öka. För varje ny medlem kan vi påverka livet för 30 människor. Nya medlemmar kommer säkra vår plats som global ledare gällande hjälpinsatser under kommande 100 år. KONTAKT MED DET LOKALA SAMHÄLLET Som medlemmar i Lions identifierar vi behov och vidtar åtgärder för att tillgodose dem. Under hundraårsjubileet uppmuntras klubbarna att stärka samhörigheten i samhället genom att genomföra ett bestående projekt som är synligt och som skapar långsiktig påverkan. Tidsplan För att bidra till varje tema uppmuntras medlemmarna att delta i ett antal olika aktiviteter under hela hundraårsfirandet, vilka belyses i tidsplanen nedan: INBJUDAN 2015-16 Sammanställ klubbens plan om hundraårsjubileet Rekrytera minst tre nya medlemmar Genomför fyra aktiviteter, en i varje fokusområde FIRANDE 2016-2017 Genomför ett bestående projekt Fira med din klubb! Rekrytera minst tre nya medlemmar Genomför fyra aktiviteter, en i varje fokusområde ENGAGEMANG 2017-2018 Anpassa klubben till den framtida inriktningen för organisationen vilken kommer att presenteras vid kongressen i Chicago Rekrytera minst tre nya medlemmar Genomför fem aktiviteter, en i varje fokusområde Under hundraårsjubileet kommer Lions runtom i världen att ha kontakt med och påverka miljoner människors liv i samhällen i hela världen. Internationell president Yamada (2015-2016)
De fem stegen för framgångar i klubbarna Denna vägledning är en resurs som kommer hjälpa din klubb att identifiera, planera och genomföra hundraårsjubileets aktiviteter. Följ dessa fem steg för att sammanställa klubbens plan om hundraårsjubileet: Utse klubbens ledare för hundraårsjubileet, engagera klubbens medlemmar, sammanställ en plan, gör insatser och dela med er av era framgångar. 1. Utse klubbens ledare för hundraårsjubileet, vilka är klubbens koordinatorer kring jubileets aktiviteter till och med juni 2018. Att utse en ordförande eller kommitté i klubben för jubileet kommer hjälpa till att driva framgångarna för klubbens plan och aktiviteter. Ordföranden ansvarar för att vägleda under planeringsprocessen och genomförande av hundraårsjubileets aktiviteter i klubben. Du finner arbetsbeskrivningen för klubbens ordförande för hundraårsjubileet i verktygslådan på webbplatsen Lions100. org 2. Engagera klubbens medlemmar i hundraårsjubileets projekt, utmärkelser, rapporter och viktiga datum. Efterfråga medlemmarnas åsikter om hundraårsjubileets mål, aktiviteter och idéer om hur de skulle vilja delta i firandet. Få klubben intresserad av firandet genom att dela med dig av hundraårsjubileets videor på webbplatsen Lions100.org och engagera dem i att sammanställa en plan. 3. Sammanställ en plan som säkerställer ett framgångsrikt firande. En bra plan innehåller mål som kan uppnås under hundraårsjubileets firande. För att hjälpa dig att planera och genomföra alla delar under hundraårsfirandet sammanställer du en plan om hundraårsjubileets firande som klubben kan följa till och med juni 2018. För att hjälpa dig i sammanställningen av denna plan använder du arbetsbladet om hundraårsjubileets aktivitetsplanering för varje relaterad aktivitet som anges nedan. Dessa resurser finner du på webbplatsen Lions100.org i verktygslådan. Om du behöver ytterligare hjälp att sätta upp mål går du igenom Målsättningskursen i Lions utbildningscenter. Hundraårsjubileets hjälputmaning: Sätt upp klubbens mål för hjälpinsatser. Klubben bör planera in aktiviteter i varje fokusområde under varje år av hundraårsjubileet. Använd verktygslådan som finns på webbplatsen Lions100 som hjälp att planera, genomföra och inrapportera klubbens hjälpinsatser. Det är viktigt att inrapportera klubbens insatser i MyLCI, så att klubbens deltagande kan tillgodoräknas gentemot målen! Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser: Sätt upp klubbens mål för medlemstillväxt. Alla klubbar uppmuntras att rekrytera minst tre nya medlemmar varje år och att stå fadder för en ny klubb, vilket ger medlemsutmärkelser. För hjälp att planera rekrytering av nya medlemmar läser du handboken Bara fråga. Du finner den genom att söka efter Bara fråga på webbplatsen lionsclubs.org. Jag har stor respekt för Lions som arbetar med hundraårsjubileet. Styrkan bland våra medlemmar i världen kommer säkerställa att hundraårsjubileet blir en framgång! Ordförande i hundraårsjubileets handlingskommitté tidigare internationell president Moore (2015-2016)
Hundraårsjubileets bestående projekt: Ge en bestående gåva från klubben till det lokala samhället genom att förbättra Lions närvaro och Lions aktiviteter. Fundera över lokala behov vid planering av detta projekt. Hundraårsfirande: Fira 100 år av Lions påverkan tillsammans med klubben och samhället. Fundera över hur firandet kan inspirera medlemmar, skapa stolthet samt förbättra kontakten mellan det lokala samhället och klubben. 4. Gör insatser för att säkerställa att hundraårsfirandet blir en framgång. Följ upp handlingsstegen på arbetsbladet om hundraårsjubileets aktivitetsplanering. Följ upp framstegen och justera planen vid behov. Håll klubben uppdaterad om framsteg och kommande aktiviteter. 5. Dela med dig av framgångar och planen med distriktets jubileumskoordinator. Inrapportera klubbens aktiviteter och bestående projekt i MyLCI. Sprid information i samhället, i sociala media och till lokala tidningar. För mer information om inrapportering av aktiviteter i MyLCI besöker du vertygslådan på webbplatsen Lions100.org. Tips: Gör alla mål till smarta mål! SPECIFIKT - Ett specifikt mål har större chans att uppnås än ett generellt mål. Du fokuserar bättre om syftet är klart. MÄTBART - När du mäter framgångarna håller du rätt kurs. Om du inte kan mäta det kan du inte klara av det. ANGRIPBARA - Se till att ni har viss kontroll över hur målen ska uppnås. Om ni inte kan göra något kommer ni inte att lyckas. REALISTISKA - Målen bör vara utmanande, men också realistiska. TIDSBUNDNA - Ange en tidsgräns för målen: Nästa vecka, om tre månader, vid slutet av året. Att sätta en slutpunkt för målen ger dig en tydlig sluttid att arbeta mot. Påminnelse: Skapa kontakt med distriktets jubileumskoordinator, för att dela med dig av klubbens plan, lära dig mer om resurser och hålla dig informerad om hur andra klubbar firar. Ta reda på vem din jubileumskoordinator är på webbplatsen Lions100.org i avsnittet Om. Vårt hundraårsfirande kommer bli mer framgångsrikt när klubbarna blir involverade i hjälpinsatser och firande! Följ med oss! Första vice president Corlew (2015-2016)
Checklista om hundraårsjubileet för min klubb n Sammanställ en plan om hundraårsjubileet som beskriver hur min klubb bidrar med aktiviteter till och med 2018. n Delta i hundraårsjubileets hjälputmaning, genomför aktiviteter i varje fokusområde under varje år av hundraårsjubileet. n Rekrytera och behåll minst tre nya medlemmar varje år av hundraårsjubileet och stå fadder för en ny klubb. n Planera och genomför ett bestående projekt under 2016-2017, vilket har en bestående påverkan i samhället. n Planera ett firande i klubben av hundraårsjubileet under jubileumsåret 2016-2017. n Anpassa klubben till den framtida inriktningen för organisationen, vilken kommer att presenteras vid kongressen i Chicago år 2017. n Inrapportera klubbens jubileumsaktiviteter varje år under hundraårsjubileet i MyLCI. Hundraårsjubileet ger Lions medlemmar möjlighet att fira vår hundraåriga historia och skapa en vision om våra kommande 100 år av hjälpinsatser. Det är en spännande tid att vara lionmedlem. Andra vice president Aggarwal (2015-2016)
Klubbens plan för hundraårsfirande Detta arbetsblad är en resurs för klubbarna att sammanställa en plan för firandet av hundraårsjubileet som avslutas i juni 2018. Använd detta arbetsblad för att ange de aktiviteter och projekt klubben kommer att genomföra under respektive år av hundraårsjubileet. 2015-2016 Hundraårsjubileets hjälputmaning: Planera en aktivitet att genomföras i varje fokusområde. Fokusområde Målbeskrivning Ungdom Syn Hungersnöd Miljö Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser Planera hur klubben kommer att rekrytera minst tre nya medlemmar. Hundraårsjubileets bestående projekt: Planera hur klubben kommer att genomföra ett bestående projekt under 2016-2017 Hundraårsfirande: Planera klubbens firande under 2016-2017 2016-2017 Hundraårsjubileets hjälputmaning: Planera en aktivitet att genomföras i varje fokusområde. Fokusområde Målbeskrivning Ungdom Syn Hungersnöd Miljö Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser Planera hur klubben kommer att rekrytera minst tre nya medlemmar. Hundraårsjubileets bestående projekt: Inled ett bestående projekt, helst under verksamhetsåret 2016-2017 Hundraårsfirande: Fira tillsammans med klubben, helst under verksamhetsåret 2016-2017 Målbeskrivning/Planerad aktivitet: 2017-2018 Hundraårsjubileets hjälputmaning: Planera en aktivitet att genomföras i varje fokusområde. Fokusområde Målbeskrivning Ungdom Syn Hungersnöd Miljö Diabetes Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser Planera hur klubben kommer att rekrytera minst tre nya medlemmar. Hundraårsjubileets bestående projekt: Slutför ett bestående projekt, om ej genomfört under 2016-2017 Hundraårsjubileets engagemang: Planera att anpassa klubben till den framtida inriktningen för organisationen.
Arbetsblad för hundraårsjubileets aktivitetsplanering Använd detta arbetsblad för att sammanställa en mer detaljerad plan som innehåller sätt att mäta framgångar, uppnådda milstolpar med projekten och de resurser som behövs för varje aktivitets målbeskrivning på det ifyllda bladet om klubbens plan för hundraårsfirande. Varje aktivitet/projekt under hundraårsjubileet bör ha ett komplett ifyllt arbetsblad för varje år av jubileet, om tillämpligt. Projekttyp: Ange hundraårsjubileets aktiviteter tillhörande detta arbetsblad Hundraårsjubileets hjälputmaning (Markera en: Ungdom, syn, hungersnöd, miljö, diabetes) Hundraårsjubileets bestående projekt Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser Hundraårsjubileets firande Ange klubbens mål gällande hundraårsjubileets specifika aktiviteter. Använd målbeskrivningen från klubbens plan om hundraårsjubileets firande. Sätt att mäta framgångar: Hur kommer ni veta att ni har lyckats? Projektets milstolpar: Ange de viktigaste stegen att genomföra aktiviteten: (Fundera även över att sammanställa en separat lista med uppgifter och handlingssteg som krävs). Slutdatum Kommitté/medlem ansvarig: Ange namn på de medlemmar som kommer att leda planering och genomförande av projektet. Resurser som behövs: Fundera över pengar, deltagare, material och andra resurser som behövs för att genomföra projektet. Möjliga hinder/utmaningar Lösningar Inrapportering: Inrapportera resultat och slutdatum för klubbens projekt om hundraårsjubileet. (I förekommande fall, ange antal personer som har fått hjälp, intagna medlemmar eller hur samhället var involverat i fältet Beskrivning av projektets resultat nedan). Slutdatum Beskrivning av projektets resultat Datum inrapporterat i MyLCI Datum för information till distriktskoordinator
Global Development Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 USA Telefon: 630-571-5466 Fax: 630-571-1692 E-post: LCI@lionsclubs.org Webbplats: www.lionsclubs.org CNT-2 SW 1/17