Enkätfrågor till uppföljning av Uppförandekoden Södertälje kommuns och dess bolags uppförandekod 1 Har ert företag en egen uppförandekod? Om ja, vänligen ladda upp er egen uppförandekod. 2 Har ert företag granskats under det senaste året inom något/några av följande områden: efterlevnad av uppförandekod, miljö, hälsa och säkerhet, mänskliga rättigheter, arbetsrätt, kemikalier? Vänligen ladda upp rapporter från interna och tredjepartsrevisioner. 3 Har ert företag dokumenterade rutiner för att hantera avvikelser, internt inom företaget, från kraven som specificeras i Södertälje kommuns uppförandekod? 4 Kommunicerar ert företag ut kraven som specificeras i Södertälje kommuns uppförandekod till era leverantörer och underleverantörer? 5 Har ert företag dokumenterade rutiner för bedömning av era leverantörer och underleverantörer? 6 Har ert företag dokumenterade rutiner för att hantera avvikelser från Södertälje kommuns uppförandekod, inte bara internt inom ert företag, utan även i hela leverantörskedjan? Mänskliga Rättigheter 7 Är Södertälje kommuns uppförandekod eller kraven däri tillräckligt kommunicerade inom hela er organisation? 8 Adresserar ert företag potentiella negativa effekter gällande mänskliga rättigheter inom ert företag och er leverantörskedja? 9 Har ert företag rutiner för att övervaka och följa upp efterlevnad av mänskliga rättigheter? (Kommentar: Leverantörer i länder med lagstiftning som uppfyller principerna i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna uppfyller generellt kraven genom att följa nationell lagstiftning). Arbetsrätt 10 Är ert företag certifierat enligt SA8000 eller motsvarande system som omfattar arbetsrätt? 11 Har ert företag ett dokumenterat ledningssystem som omfattar följande områden? Vänligen ange - Lagstadgad minimilön, övertid och regelbunden lön. - Dokumenterade rutiner för utbildning och för att öka samtliga anställdas kunskap kring arbetsrätt. - Föreningsfrihet (rätt att fritt ansluta sig till fackföreningar och att använda kollektiv förhandling). - System för lagefterlevnadskontroll med tillhörande laglistor som indikerar gällande arbetslagstiftning. - Dokumenterade rutiner för att bedöma efterlevnad av gällande arbetsrätt så som mål, revisioner, ledningens genomgång och handlingsplaner. - Skriftliga och undertecknade anställningsavtal med grundläggande information. - Inga fysiska, psykiska eller ekonomiska straff, åtgärder eller trakasserier. - Ingen diskriminering på grund av etnicitet, religion, ålder, funktionshinder, kön, civilstånd, sexuell läggning, medlemskap i fackförening eller politiska åsikter. - Skriven policy för arbetet som är undertecknad av ledningen. - Dokumenterade rutiner kring riskbedömning för att identifiera och kontrollera potentiellt riskfyllda arbetsförhållanden. - Arbetstider som följer nationella lagar och förordningar. - Inget tvångsarbete. - Inget barnarbete (personer under 15 års ålder anses vara barn. Inget farligt eller tungt arbetet är tillåtet för personer under 18 år). 1/5
Affärsetik 12 Har ert företag en skriven uppförandekod/policy angående alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning, som är godkänd av ledningen? 13 Har ert företag dokumenterade rutiner för att förhindra alla former av korruption, utpressning och mutor (till exempel hantering av situationer där affärspartners/anställd erbjuder/tar emot muta)? 14 Kommuniceras ert företags arbete mot korruption externt? 15 Tar ert företag andra initiativ för att bekämpa korruption (till exempel externa rutiner gentemot affärspartners)? Hälsa och säkerhet 16 Är ert företag certifierat enligt OHSAS 18001 eller motsvarande system som omfattar hälsa och säkerhet på arbetsplatsen? 17 Har ert företag ett dokumenterat ledningssystem som omfattar följande områden? Vänligen ange - System för lagefterlevnadskontroll som indikerar gällande OSHAS relaterad lagstiftning. - Dokumenterade, kommunicerade och uppdaterade rutiner vid nödläge. - System för rapportering av arbetsplatsolyckor för att minimera antalet incidenter. - Säkerhetsåtgärder (till exempel personlig skyddsutrustning och maskinsäkerhet). - Dokumenterade rutiner för säker hantering av kemikalier (till exempel säkerhetsdatablad och korrekt uppmärkta behållare). - Ren, fräsch och säker arbetsplats (och boende om det erbjuds de anställda). - Skriven policy för hälsa och säkerhet som är godkänd av ledningen. - Dokumenterade rutiner kring riskbedömning för att identifiera och kontrollera potentiellt riskfyllda arbetsförhållanden. - Dokumenterade rutiner för att bedöma efterlevnaden samt garantera ständiga förbättringar inom området hälsa och säkerhet så som mål, revisioner, ledningens genomgång och handlingsplaner. - Dokumenterade rutiner för lämplig utbildning och ökad medvetenhet kring hälso- och säkerhetsfrågor (säkerhetsutbildning, skyddsutrustning, nödlägesberedskap och utrymningsövningar). - Nej företaget har inte ett dokumenterat ledningssystem som omfattar något av dessa områden. 18 Övervakar ert företag nationell och internationell lagstiftning angående registrering, utvärdering och godkännande av kemikalier? Samt kommunicerar ert företag de förutsättningar som påverkar er hantering och bruk av kemikalier till oss, inklusive transport, import, export eller tull deklarationer av material (exempelvis EU REACH, Japan Kashinho Chemical Substances Control Law, South Korea Act on the Registration and Evaluation of Chemicals, China Provisions on Environmental Administration of New Chemical Substance Management of China etc.)? 19 Hanterar ert företag ämnen och koncentrationer av ämnen (i de produkter som levereras till oss) som är listade på kandidatlistan eller liknande samt kommunicerar ni information om eventuella begränsningar för hantering och bruk av ämnen inklusive transport, import, export och tulldeklarationer för era produkter som härrör från sådan reglering (till exempel RoHS, ELV, REACH SVHC kandidatlista)? 20 Tillhandahåller ni säkerhetsdatablad enligt det globala systemet "Classification and Labeling of Chemicals (GHS)" med era produkter? Miljö 21 Är ert företag certifierade enligt ISO 14001 eller motsvarande ledningssystem som omfattar miljöfrågor? 22 Har ert företag ett dokumenterat ledningssystem som omfattar följande områden? Vänligen ange 2/5
- Skriftlig miljöpolicy som är kommunicerad inom företaget och godkänd av ledningen. - Kort- och långsiktiga miljömål med tillhörande handlingsplan för att säkerställa kontinuerlig förbättring. - System för lagefterlevnad med tillhörande laglistor som indikerar gällande miljölagstiftning. - Regelbunden riskbedömning med prioriteringsordning av de områden med störst miljöpåverkan som ert företags produkter genererar. - Dokumenterade rutiner för att tillhandahålla miljöutbildning för samtliga anställda. - Dokumenterade rutiner för att övervaka och följa upp ert företags miljöprestanda. - Regelbundna interna miljörevisioner inklusive översyn av organisationen. Energi 23 Arbetar ert företag på ett systematiskt sätt för att minska er energiförbrukning? 24 Har ert företag riktade åtgärder och mål angående energieffektivisering? Utsläpp av växthusgaser (CO2e) 25 Bevakar ert företag följande utsläpp av växthusgaser? - Direkt produktion - Kunders produktanvändning - Transporter - Inget av ovanstånde 26 Har ert företag riktade åtgärder och mål för att minska era utsläpp av växthusgaser över tid? Kvalitet 27 Är ert företag certifierat enligt kvalitetsledningssystemet ISO 9001, eller motsvarande system som omfattar kvalitetsledning? 28 Har ert företag ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som omfattar följande områden? Vänligen ange - Dokumenterad kvalitetspolicy som godkänts av ledningen. - Dokumenterade kvalitetsmål. - Regelbundna genomgångar av kvalitetsledningssystemet. - Regelbundna internrevisioner. - Kundnöjdhet utvärderas och mäts kontinuerligt. - Rutiner för hantering av kundklagomål - Styrsystem för allt inkommande material. - System för att förhindra en blandning av material under bearbetning, transport och lagring. - Rutin för att hantera avvikande produkter. - Utvärdering av val av leverantörer och underleverantörer. Produktionsinformation 29 I vilka regioner produceras ert företags produkter/förmedlas era tjänster? - Centralasien - Östasien - Sydamerika - Mellanamerika - Nordamerika 3/5
- Södra Afrika - Mellanöstern - Norra Afrika - Västeuropa - Östeuropa - Sydasien 30 I vilken/vilka av följande regioner har ert företag leverantörer? Vänligen, markera dessa nedan. - Södra Afrika - Nordamerika - Norra Afrika - Östeuropa - Mellanöstern - Västeuropa - Mellanamerika - Sydamerika - Centralasien - Östasien - Sydasien 31 Hur stor del av ert företags totala produktionskapacitet/försäljningsvolym levereras till Södertälje kommun och dess bolag (Telgekoncernen)? - <10% - 10-50% - >50% - Vill ej svara Säker hantering av av kemiska substanser 32 Hanterar ert företag kemikalier som en del av er verksamhet/produktion? - Nej - Ja Praktikplatser 33 Erbjuder ert företag praktikplatser? - Ja - Nej 34 Inom vilka områden erbjuder ni praktikplatser? - Arbetsmarknadspraktik - Utbildningspraktik - Annat 35 Vilka målgrupper erbjuder ni praktik till? - Grundskola - Gymnasium - Högskola/Yrkeshögskola - Trainee - Annat 4/5
A Namn på ansvarig för denna självutvärdering: B Position/titel (ansvarig för denna självutvärdering): C Telefonnummer: D E-mail: E Kommentarer: 5/5