KOMMUNSTYRELSEN 2009-01-30 Tid och plats: Ledamöter: Fredag den 30 januari 2009 kl 08.30-12.55, Demokratin i Stadshuset Anders Lago (s) ordförande Marita Lärnestad (m) 1:e vice ordförande Susanne Bergström (s) 2:e vice ordförande Ewa Lofvar Konradsson (mp) 3:e vice ordförande Ulla Rygin (s) Staffan Norberg (v) Mats Siljebrand (fp) Tage Gripenstam (c) Robert Halef (kd) Berit Lagerwall (pp) Ersättare: Robert Halef (s) tjänstgör för Aydin Özkaya (s) 3-18 Nina Unesi (s) tjänstgör för Aydin Özkaya 19-31 Bo Ohlson (s) Karin Östlund (s) Kerstin Pettersson (v) Hans Neideman (mp) Metin Ataseven (m) Christer Björk (m) Metin Hawsho (fp) Mona Collin (c) Övriga närvarande: Övriga närvarande redovisas på nästa sida. Plats och tid för justeringen Stadskansliet den 7 februari 2009 Underskrifter Sekreterare.. Ola Schön Paragrafer: 3-31 Ordförande Anders Lago (s) Justerare... Ulla Rygin (s) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-01-30 Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned: Stadskansliet, Stadshuset, Campusgatan 26 Underskrift...
2 Innehåll 3 Godkännande av praktikants närvaro 4 Fastställande av dagordning 5 Information från kommundirektören och koncerndirektören 6 Information om utvecklingen inom social- omsorgsnämndens verksamhetsområde 7 Uppföljning av riktlinjer för flyktingmottagning mm 8 Uppföljning av riktlinjer för mottagande av barn 9 Mångfald som möjlighet (SOU 2008:56) 10 Information om vissa ekonomiska uppgifter 11 Stimulanspaket under 2009 med anledning av lågkonjunkturen 12 Förslag om förbättrad lokalförsörjning 13 Verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2009 14 Investeringsmedel för Hölö allaktivitetshall 15 Hölö förskola nybyggnad 16 Marenprojektet södra stadskärnan. Lägesrapport 17 Genomförande av projektet Matchning Södertörn 18 Leaderområde Södertälje landsbygd 19 Samarbete med bemanningsföretag 20 Ändring av vägnamn i Kallfors, Järna kommundel 21 Semesterregler för förtroendevalda 22 Ny medarbetarpolicy, ny lönepolicy och reviderad chefs- och ledarskapspolicy 23 Ansökan om kommunalt partistöd till Sverigedemokraterna 24 Yttrande över slutbetänkande av LSS-kommittén 25 Svar på motion från Lena Uney (fp) Ett hälsosamt och attraktivt Södertälje 26 Meddelanden 27 Anmälan av delegeringsbeslut 28 Motioner väckta vid fullmäktige 27 oktober resp 24 november 29 Offentlig upphandling av energirelaterad utrustning 30 Förvärv av mark vid Almnäs 31 Översyn av reglerna för fiske i Maren Övriga närvarande: Ulla-Marie Hellenberg Kjell Hasslert Christina Rapp Lundahl Monica Birgersson Karls Gudmundsson Roger Svanborg Paki Holvander Kaj Johnson Mats Christiansson Hans Broman Anna Wrangel Elof Hansjons (s) Lennart Rendik (s) Bo-Håkan Stockhaus (fp) Rolf Eriksson (m) Hanna Johansson
3 3 Godkännande av närvaro Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att praktikanten Hanna Johansson får närvara vid dagens sammanträde.
4 4 Fastställande av dagordning Från dagordningen utgår följande ärenden: Ärende 9, Trygghetsprogrammet. Tidigare har meddelats att ärende 8, Skrivelse om de försämrade möjligheterna att få flyktingar i praktik och arbete samt ärende 17, Granskning av utveckling av Södertäljes stadskärna och Marenprojektet utgår. Nya ärenden anmäls: Ordföranden anmäler ett ärende, Översyn av reglerna för fiske i Maren. Tidigare har två nya ärenden aviserats, ärende 30, Offentlig upphandling av energirelaterad utrustning, samt ärende 31, Förvärv av mark vid Almnäs.
5 5 Information från kommundirektören och koncerndirektören Dnr KS09/10 Under denna punkt informeras om följande: Lean-arbetet. Kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg och projektledare Monica Birgersson informerar om pågående arbete utifrån det projekt som nu bedrivs. Anläggande av galoppbana? Koncerndirektör Kjell Hasslert informerar om de kontakter som tagits från Täby Galopp. Man diskuterar från deras håll en annan lokalisering än den de idag har i Täby på grund av Täby kommuns planer för bostadsbyggande. Bokslut 2008 för Telgekoncernen. Kjell Hasslert informerar om att resultatet 2008 blir ett överskott på ca 200 mkr. Detta är i nivå med föregående år. Expedieras till:
6 6 Information om utvecklingen inom social- och omsorgsnämndens ansvarsområde Dnr KS09/319 Social- och omsorgschef Karl Gudmundsson informerar om utvecklingen inom verksamhetsområdet försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd, bl a kan nu årssiffror för 2008 jämföras med 2007. Tendensen är en ökad kostnad för försörjningsstöd. Den mest betydande orsaken till utbetalning av ekonomiskt bistånd är arbetslöshet. Karl Gudmundsson redovisar också de åtgärder som vidtagits och planeras samt även utvecklingen inom verksamhetsområdet barn och ungdom. Expedieras till:
7 7 Uppföljning av riktlinjer för flyktingmottagning m m Dnr KS08/301 Roger Svanborg, kommunstrateg, lämnar en kort beskrivning av riktlinjerna och policyn för flyktingmottagning samt hur denna skall följas upp under 2009. Paki Holvander, chef för avdelningen Demokrati&Mångfald inom kommunstyrelsens kontor, redovisar aktuell statistik från Migrationsverket över flyktingmottagandet. Expedieras till:
8 8 Uppföljning av riktlinjer för mottagande av barn Dnr KS08/321 Paki Holvander, chef för avdelningen Demokrati&Mångfald inom kommunstyrelsens kontor, redovisar en uppföljning av den handlingsplan för mottagande av barn som antagits samt statistik över antal elever i förberedelseklasser. Expedieras till:
9 9 Mångfald som möjlighet (SOU 2008:56) Dnr KS08/376 Sammanfattning av ärendet Syftet med betänkandet "Mångfald som möjlighet -Åtgärder för ökad integration på landsbygden" (SOU 2008:56) har varit att undersöka hur de gröna näringarnas och landsbygdens övriga näringsliv på ett bättre sätt kan bidra till en ökad integration. Utredningen är också tänkt att identifiera områden där integration och näringslivsutveckling på landsbygden kan öka den ömsesidig måluppfyllelse. Södertälje kommun är remissinstans för detta betänkande. Kommunstyrelsens kontor har utarbetat ett förslag till yttrande som kommunstyrelsen föreslås avge som sitt svar på remissen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 9 januari 2009 Sammanfattning av SOU 2008:56 Förslag till yttrande Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avger remissvar i enlighet med förvaltningens förslag till yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Jordbruksverket, inkl yttrandet
10 10 Information om vissa ekonomiska uppgifter Dnr KS09/9 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontors skrivelse per den 31 december 2008, Information om vissa ekonomiska uppgifter, föreligger. Dessutom redovisas en information om skatteprognoser mm. Vid sammanträdet redovisar ekonomidirektör Christina rapp Lundahl om det preliminära bokslutet för 2008. Preliminärt resultat inklusive reavinster är -31 mkr. Exkluderas reavinsterna är resultatet -46 mkr. Återställningskravet enligt reglerna för god ekonomisk hushållning uppgår till -31 mkr då ackumulerat resultat från tidigare år, + 15 mkr, frånräknas. Förvaltningen återkommer med ytterligare information om bokslutet när årsredovisningen skall behandlas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors skrivelse per den 31 december 2008 Information om skatteprognoser och centrala anslag Kommunstyrelsens beslut Informationen godkänns. Beslutet expedieras till:
11 11 Stimulanspaket under 2009 med anledning av lågkonjunkturen Dnr KS09/24 Sammanfattning av ärendet Vid ett sammanträde med kommunstyrelsen den 21 januari 2009 behandlas förslag om ett åtstramningspaket. Detta ärende handlar om åtgärder som dels bör genomföras för att stimulera ekonomin men också för att ta tillvara den fördelaktigare prisbilden som kan finnas under lågkonjunkturen. Förslag lämnas till kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag med 2 mkr till kommunstyrelsen för intensifierat Lean-arbete, 2 mkr för att arbeta med etablering av företag, 2 mkr för att intensifiera satsningen på högskolan och 2 mkr för ytterligare åtgärder för att få arbetslösa i sysselsättning. Social- och omsorgsnämnden föreslås få ytterligare 8 mkr för att starta ett samarbete med ett bemanningsföretag. Finansiering föreslås genom att anslaget för exploateringsresultatet budgeteras upp med 16 mkr. Kommunfullmäktige föreslås godkänna att ett entreprenörsbolag bildas inom Telgekoncernen. Kommunstyrelsen föreslås godkänna inriktningen på det fortsatta arbetet med stimulanser under lågkonjunkturen och ger två olika uppdrag till förvaltningsledningen. Uppdragen handlar om förbättrad planberedskap och samordning av EU-medel. Vid sammanträdet utdelas en skrivelse från s, v och mp med förslag till kompletteringar av förvaltningens förslag. Efter överläggning vid sammanträdet, med inlägg av bl a Mats Siljebrand (fp), korrigerar koncerndirektör Kjell Hasslert förvaltningens förslag rörande beslutspunkt 4 till kommunfullmäktige. Denna punkt föreslås få följande lydelse: 4. Bildandet av ett innovationscentrum inom Telgekoncernen godkänns. Beslutsunderlag Skrivelse från med s, v och mp den 30 januari 2009 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 23 januari 2009 med PM samma datum
12 Yrkanden Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg av de uppdrag som framgår av den vid sammanträdet utdelade skrivelsen från s, v och mp. Efter diskussion, med inlägg av bl a Tage Gripenstam (c), reviderar ordföranden den av s, v och mp föreslagna beslutspunkt 2 i förslag till kommunstyrelsen så att det framgår att stadsbyggnadsnämnden skall återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag för senare behandling i kommunfullmäktige. Mats Siljebrand (fp) yrkar att punkt 2 i förslaget till kommunfullmäktige skall ändras så att det är arbetslivsnämndens kommunbidrag som ökas med 8 mkr för kostnader för samarbete med bemanningsföretag. Anders Lago (s) instämmer i detta yrkande. Mats Siljebrand (fp) yrkar vidare bifall till förvaltningens korrigerade förslag. Beträffande de kompletterande förslagen från s, v och mp yrkar Mats Siljebrand bifall till punkt 5, uppdrag om förslag till yrkesteknisk högskola. Mats Siljebrand yrkar att punkterna 2, 3 och 4 i förslaget från s, v och mp skall återremitteras för utredning. Robert Halef (kd) yrkar bifall till förvaltningens korrigerade förslag samt bifall till att beslutspunkt 2 i förslaget till kommunfullmäktige ändras så att det är arbetslivsnämndens kommunbidrag som utökas. Robert Halef yrkar vidare att punkterna 2, 3 och 4 i förslaget från s, v och mp återremitteras för utredning. Robert Halef yrkar bifall till punkt 5, uppdrag om förslag till yrkesteknisk högskola. Tage Gripenstam (c) yrkar bifall till förvaltningens korrigerade förslag samt bifall till att beslutspunkt 2 i förslaget till kommunfullmäktige ändras så att det är arbetslivsnämndens kommunbidrag som utökas. Tage Gripenstam yrkar även bifall till den av ordföranden reviderade beslutspunkt 2 i förslaget från s, v och mp. Tage Gripenstam yrkar vidare att punkterna 3 och 4 i förslaget från s, v och mp återremitteras för utredning. Tage Gripenstam yrkar bifall till punkt 5, uppdrag om förslag till yrkesteknisk högskola. Marita Lärnestad (m) bifall till förvaltningens korrigerade förslag samt bifall till att beslutspunkt 2 i förslaget till kommunfullmäktige ändras så att det är arbetslivsnämndens kommunbidrag som utökas. Marita Lärnestad yrkar vidare att punkterna 2, 3 och 4 i förslaget från s, v och mp återremitteras för utredning. Marita Lärnestad yrkar bifall till punkt 5, uppdrag om förslag till yrkesteknisk högskola. Marita Lärnestad yrkar också att ett tilläggsuppdrag, rörande redovisning av hur många tomträtter kommunen har kvar samt om hur olika rabatter för köp av tomträttsmark kan utformas, skall ingå i återremissen.
13 Berit Lagerwall (pp) yrkar bifall endast till punkterna 1 och 2 i tjänsteskrivelsen från kommunstyrelsens kontor avseende två uppdrag till förvaltningsledningen samt till viss del i vad som framförs i bilagd PM dock ej avsnitten Entreprenörskap, Etablering av företag och Finansiering. Berit Lagerwall yrkar avslag på finansieringsförslaget med vinster från kommande exploateringar av mark som ännu ej förvärvats. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på yrkandena om återremiss av punkterna 2,3 och 4 i förslaget från s, v och mp. Ordföranden finner därvid att yrkandet om återremiss har avslagits. Ärendet skall således behandlas i sak vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer därvid proposition på yrkandena i sak och finner då att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsens kommunbidrag 2009 för kommunstyrelsens kontor utökas med 2 mkr för intensifierat Lean-arbete, 2 mkr för arbetet med att etablera företag i kommunen, 2 mkr för satsning på högskolan och 2 mkr för ytterligare åtgärder för att få arbetslösa i sysselsättning. 2. Arbetslivsnämndens kommunbidrag 2009 budgeteras upp med 8 mkr för kostnader för samarbete med ett bemanningsföretag. 3. Det utökade kommunbidraget finansieras genom att kommunstyrelsens anslag för exploateringsvinster 2009 budgeteras upp med 16 mkr. 4. Bildandet av ett innovationscentrum inom Telgekoncernen godkänns. Kommunstyrelsens beslut för egen del 1. Koncerndirektören får i uppdrag att senast den 10 juni 2009 lämna en rapport till kommunstyrelsen om förbättrad planberedskap. 2. Kommundirektören och koncerndirektören får i uppdrag att senast den 10 juni 2009 redovisa ett förslag inklusive finansieringsbehovet för kommunstyrelsen om hur samordningen av EU-medel kan förbättras. 3. I övrigt godkänna de uppdrag och den inriktning på arbetet som redovisas i till tjänsteskrivelsen bilagd PM.
14 4. Stadsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att till kommunstyrelsen återkomma med förslag till regler för en kommunal rabatt på bygglov för nybyggnationer av bostadshus under 2009-2010 för senare behandling i kommunfullmäktige. Kostnaderna för detta finansieras via kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov, och ska redovisas av stadsbyggnadsnämnden i samband med uppföljningarna av Mål&Budget. 5. Tekniska nämnden ges i uppdrag att utarbeta former för en rabatt på kommunal mark för bostadsbygganden under 2009-2010. Detta innebär att intäkterna i exploateringsbudgeten kan bli lägre än budgeterat, uppföljning av exploateringsintäkterna sker i samband med uppföljningarna av Mål&Budget. 6. Tekniska nämnden ges i uppdrag att utarbeta former för en rabatt på kommunal mark för företagsetableringar under 2009-2010. Detta innebär att intäkterna i exploateringsbudgeten kan bli lägre än budgeterat, uppföljningarna av exploateringsintäkterna sker i samband med uppföljningarna av Mål&Budget. 7. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att senast inom tre månader återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag om en yrkesteknisk högskola. Ordföranden framför som en notering till protokollet att kommunstyrelsen av förvaltningen skall ges en redovisning av hur många tomträtter kommunen har kvar samt hur olika rabatter för köp av tomträttsmark kan utformas. Reservationer Marita Lärnestad (m), Mats Siljebrand (fp) och Robert Halef (kd) anmäler och inger en gemensam reservation, bilaga 11 A. Tage Gripenstam (c) anmäler reservation till protokollet till förmån för eget yrkande i de delar detta inte överensstämmer med kommunstyrelsens beslut. Berit Lagerwall (pp) anmäler och inger en reservation, bilaga 11 B. Beslutet expedieras till: Kommundirektören, Koncerndirektören, SBN, TN, Ksk/E,
15 12 Förslag om förbättrad lokalförsörjning Dnr KS08/19 Sammanfattning av ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 juni 2008 fick förvaltningen i uppdrag att se över kommunens lokalfunktion, och då belysa både hanteringen av befintliga lokaler och investeringsprocessen mm. En delrapportering gjordes till kommunstyrelsen i september. Sedan hösten 2008 ställer också den försämrade ekonomiska situationen högre krav på effektiviseringar och effektiva processer. I PM Förbättrad lokalförsörjning daterad 2009-01-19 beskriver kommunstyrelseförvaltningen nuläget i hanteringen och förbättringsområden. Utifrån detta föreslås ett antal åtgärder såsom inrättandet av en lokalförsörjningsgrupp som en del av beredning av lokalinvesteringsbeslut och upprättande av nya hyresavtal och hyresgästanpassningar. Vidare föreslås att en förstärkning av lokalhanteringskompetensen sker genom tillsättning av en tjänst som planeringsstrateg. Kommunstyrelsen föreslås godkänna rapporten om förslag till förbättrad lokalförsörjning enligt bilagt PM. Kommunstyrelsen föreslås också besluta att beslutanderätten för hyresavtal och hyresgästanpassningar ska lyftas från kontorschef till kommundirektör. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 22 januari 2009 med PM samma datum Yrkanden Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg av ett uppdrag till förvaltningen om att återkomma med en redovisning dels av den översyn av lokalytor och hyreskostnader som ingår i den beslutade överenskommelsen om Mål&Budget 2009-2011, dels av hur ett system som skapar incitament för att friställa lokaler kan utformas. Arbetet med båda dessa tilläggsuppdrag skall samordnas med arbetet med övriga åtgärder för en förbättrad lokalförsörjning.
16 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten om förslag till förbättrad lokalförsörjning enligt till tjänsteskrivelsen bilagd PM. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en redovisning dels av den översyn av lokalytor och hyreskostnader som ingår i den beslutade överenskommelsen om Mål&Budget 2009-2011, dels av hur ett system som skapar incitament för att friställa lokaler kan utformas. Arbetet med båda dessa tilläggsuppdrag skall samordnas med arbete med övriga åtgärder för en förbättrad lokalförsörjning. 3. Beslutanderätten för hyresavtal och hyresgästanpassningar lyfts från kontorschef till kommundirektör. Beslutet expedieras till: Kommundirektören Koncerndirektören Samtliga kontorschefer och verksamhetscontrollers Ksk/Ekonomi Telge Fastigheter Ksk/Personal, Hans Broman Uk, Lille-Vie Eklind
17 13 Verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2009 Dnr KS09/20 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontor har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan 2009 för kommunstyrelsen. Verksamhetsplanen anger kommunstyrelsens åtaganden i Mål&Budget 2009-2011 samt mål, styrtal och uppdrag inom Telge och övriga nämnders verksamheter, över vilka kommunstyrelsen har uppsiktsplikt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 19 januari 2009 Förslag till verksamhetsplan 2009 Yrkanden Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar att förslaget till verksamhetsplan återremitteras till förvaltningen för att fokus skall läggas på de uppdrag som specifikt riktas till kommunstyrelsen samt hur kontoret avser att lösa dessa uppdrag. Kommunstyrelsens beslut Förslaget till verksamhetsplan återremitteras till förvaltningen för att fokus skall läggas på de uppdrag som specifikt riktas till kommunstyrelsen samt hur kontoret avser att lösa dessa uppdrag. Beslutet expedieras till: Kommundirektören Ksk/E
18 14 Investeringsmedel för Hölö allaktivitetshall Dnr KS08/397 Sammanfattning av ärendet Investeringen i en ny idrottshall i anslutning till Hölöskolan finns med i Mål&Budget som ett markeringsbelopp med 60 000 tkr, 35 000 tkr år 2008 och 25 000 tkr år 2009. Projektet benämns Hölö Allaktivitetshall och omfattar en ny idrottshall samt även renovering och upprustning av befintliga lokaler såsom den lilla gymnastiksalen och fritidsgården. Hölö Allaktivitetshall är en bra lösning för att skolan skall få ändamålsenliga lokaler för undervisning, men ökar också möjligheterna för att tillskapa fler aktivitetstillfällen för alla boende i Hölö kommundel, men i första hand barn och ungdomar. Enligt tidplan från Telge Fastigheter AB kan allaktivitetshallen vara färdigställd till april år 2010. Telge Fastigheter AB har lämnat en offert på 63 000 tkr för att genomföra bygginvesteringen. Kommunstyrelsen föreslås uppdra till Telge Fastigheter AB att utföra investeringen Hölö Allaktivitetshall enligt de på förmötet redovisade underlagen. För att möjliggöra projektets genomförande föreslås att omprövning av investeringsutgiften fortlöpande skall göras för att hitta förbilliganden så att investeringsramen om 60 000 tkr innehålls. Hyreskompensation motsvarande max 60 000 tkr får ansvarig nämnd äska när de tagit lokalen i anspråk. De ökade driftskostnaderna föreslås hanteras inom ramen för Mål&Budget 2010-2012. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 januari 2009 Offert från Telge Fastigheter AB den 12 januari 2009 Hölö-Mörkö kommundelsnämnds protokoll den 15 januari 2009, 3 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till TelgeFastigheter AB att utföra investeringen Hölö allaktivitetshall. 2. Omprövning av investeringsutgiften ska fortlöpande göras för att hitta förbilliganden så att investeringsramen om 60 000 tkr innehålls.
19 3. Hyreskompensationen motsvarande max 60 000 tkr får äskas av ansvarig nämnd efter ianspråktagande av anläggningen. 4. Finansiering av de ökade driftskostnaderna hanteras inom ramen för Mål&Budget för år 2010-2012. Beslutet expedieras till: Hölö-Mörkö KDN Ksk/E
20 15 Hölö förskola nybyggnad investering Dnr KS08/374 Sammanfattning av ärendet Investeringen Hölö nya förskola med kapacitet 160 platser finns med för ar 2008 och 2009 enligt ärende "Revidering av investeringsbudgeten 2008 utifrån den pedagogiska verksamhetens behov". Markeringsbeloppet 60 000 tkr anger en förskola med kapacitet för 160 barn. Enligt tidplan från Telge Fastigheter AB är Hölö nya förskola färdigställd april 2010. Telge Fastigheter AB har lämnat en budgetoffert på 51 000 tkr, med ett takpris på 55 000 tkr. Kommunförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att uppdra till Telge Fastigheter AB att utföra den i tjänsteskrivelsen beskrivna bygginvesteringen, en förskola med kapacitet 160 barn, enligt den på förmötet redovisade bygginvesteringen på maximalt 55 000 tkr. Beslutsunderlag Utbildningskontorets reviderade tjänsteskrivelse den 3 december 2008 Budgetoffert från Telge Fastigheter AB den 24 november Hölö-Mörkö kommundelsnämnds protokoll den 11 december 2009, 206 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Telge Fastigheter AB att utföra investeringen Hölö nya för skola med kapacitet för 160 barn inklusive utemiljö för maximalt 55 000 tkr. Beslutet expedieras till:
21 16 Marenprojektet södra stadskärnan. Lägesrapport Dnr KS08/44 Koncerndirektör Kjell Hasslert informerar om att arbetet nu är i sitt slutskede. De flesta av de aktualiserade utredningarna är till största delen klara. Kjell Hasslert avser att återkomma med inbjudan till ett särskilt infromationsmöte för kommunstyrelsen. Expedieras till:
22 17 Genomförande av projektet Matchning Södertörn Dnr KS09/18 Sammanfattning av ärendet Under hösten 2007 togs ett regionalt utvecklingsprogram för Södertörn fram i syfte att belysa gemensamma frågor där det finns ett mervärde för kommunerna att samverka. Samtliga kommunfullmäktige i regionens åtta kommuner har ställt sig bakom det regionala utvecklingsprogrammet. Inom ett av programmets tre strategiska utvecklingsområden återfinns inom område olikhet och mångfald målet om att arbeta med att bryta diskriminerande inslag på arbetsmarknaden och därmed frigöra en bristfälligt nyttjad arbetskraftsresurs. För att komma till rätta med detta, och andra strukturella hinder på arbetsmarknaden, kom uppdraget om en gemensam matchningsorganisation på Södertörn. Uppdraget om en gemensam matchningsorganisation förutsätter ett fördjupat och utvidgat samarbete över kommun- och myndighetsgränser samt ett arbete i nära samverkan med Södertörns näringsliv. Under året som arbetet med Matchning Södertörn har pågått har uppdraget resulterat i två delprojekt, en näringslivsdel och en arbetssökandedel, vilka är planerade att delvis finansieras av EU:s två strukturfonder, Europeiska regionala utvecklingsfonden och Europeiska Socialfonden. Syftet med projektet är bl a att identifiera kommande behov av arbetskraft på kort och lite längre sikt, medverka vid rekrytering av arbetskraft samt bygga upp ett ökat samarbete och förtroende mellan kommun, myndigheter och näringslivet. I projektet är företagsbesök, behovsanalyser samt arbetsmässor centrala delar för att ta reda på arbetsgivarnas behov av arbetskraft och kompetens. De individer som deltar i projektet ska vara redo för ett arbete och endast i behov av mindre kompletterande matchningsinsatser. Arbetet har en direkt koppling till de insatser och den coachning som arbetssökande ska kunna ta del av. En stor del av arbetet i den s k näringslivsdelen kommer att genomföras av ett matchningsteam som ska rekryteras. Målsättning för delprojektet inom regionalfonden (arbetsgivare) Projektet ska besöka 3000 företag under en 36-månadersperiod 100 arbetstillfällen ska skapas 130 företag kommer aktivt att delta i projektet 30 arbetsgivare ska få utbildning i frågor som är kopplade till integration och mångfald
23 Målsättning för delprojekt inom Socialfonden (arbetssökande) I projektet finns i genomsnitt 100 deltagare/månad vilka som längst kan vara med i projektet i sex månader. Den operativa projektperioden löper på 33 månader. Av dessa förväntas 40 % går till arbete. 10 % går till reguljär utbildning 10 % går till andra arbetsmarknadspolitiska insatser ex. start av egen verksamhet Projektet kommer även mäta deltagarnas upplevda nytta med att vara med i projektet Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 12 januari 2009 PM om bakgrund till ansökningar den 15 december 2008 Yrkanden Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg av att förvaltningen skall ges i uppdrag att i samråd med övriga kommuner till projektets styrgrupp rikta en förfrågan om inte ambitionen kan höjas jämfört med den nu angivna målsättningen. Tage Gripenstam (c) instämmer i ordförandens yrkande. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner inriktning och upplägg av de båda delprojekten inom ramen för uppdraget om Matchning Södertörn och godkänner genomförandeansökningarna: För Europeiska Socialfonden Medfinansiering från kommunerna: 1. Resurser i form av tid 2. Introduktionsersättning och ev. försörjningsstöd 3. Kontanta medel 75 000 kr per kommun/år 4. Tillhandahålla platser för instegsjobb 5. Lokaler
24 För Europeiska regionala utvecklingsfonden: Medfinansiering från kommunerna (fördelat utifrån fördelningsnyckeln): 1. Resurser i form av tid 2. Kontanta medel (se bilagor i bifogat beslut) 3. Lokaler 2. Förvaltningen ges i uppdrag att i samråd med övriga deltagande kommuner till projektets styrgrupp rikta en förfrågan om inte ambitionen kan höjas jämfört med den nu angivna målsättningen. Beslutet expedieras till: Näringslivskontoret
25 18 Leaderområde Södertälje landsbygd Dnr KS09/43 Sammanfattning av ärendet Den ideella föreningen Hållbart Södertälje, har tagit initiativ till att Södertäljes landsbygd ska bli ett Leaderområde. Det övergripande syftet är att finna nya, tänkbara vägar till en hållbar utveckling på landsbygden, som i sin tur ska leda till nya arbetstillfällen. För att ett Leaderområde ska godkännas ställs bl a krav på kommunal medfinansiering med 30 %. Näringslivskontoret föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positiv till att Södertäljes landsbygd blir ett Leaderområde och beslutar om medfinansiering för åren 2009-2013. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 6 januari 2009 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen är positiv till att Södertäljes landsbygd blir ett Leaderområde och beslutar om medfinansiering för åren 2009-2013, till en årlig kostnad av 360 000 kr. Beslutet expedieras till: Näringslivskontoret Samtliga kommundelsnämnder
26 19 Samarbete med bemanningsföretag Dnr KS 09/49 Ärendet omfattas delvis av sekretess enligt sekretesslagen 6 kap 1. Sammanfattning av ärendet Omfattande insatser genomförs för närvarande inom arbetslivskontoret för att skapa förutsättningar för att få arbetslösa i arbete. I dagsläget finns ca 1 200 flyktingar och ca 2 100 personer som har försörjningsstöd som bedöms stå till arbetsmarknadens förfogande. Totalt betalar alltså kommunen introduktionsersättning/försörjningsstöd till 3 300 helt eller delvis arbetsföra personer i kommunen. Bedömningen är att talet försörjningsstödtagande kommer att öka med ca 500 under 2009. Det ligger nära till hands att göra bedömningen att antalet försörjningsstödstagare kommer att fortsätta att öka 2010 dels beroende på att de flyktingar som kom 2007 och 2008 avslutat introduktionsprogrammet och dels beroende på effekterna av lågkonjunkturen.hur arbetslivskontoret lyckas med sitt uppdrag kommer att ha en avgörande betydelse för hur många som kommer att behöva kommunens hjälp med sin försörjning. Risken är uppenbar att antalet personer som behöver introduktionsersättning/försörjningsstöd 2010 2011 kommer att öka med uppemot 1 000 personer, dvs en ökning med hela 30 % inom något år. Det är bl.a. mot denna bakgrund som kommunen genomför ett omfattande stimulanspaket som, till många delar, syftar till att skapa fler arbetstillfällen och färre försörjningsstödtagare. Arbetslivskontoret, som har det samlade kommunala uppdraget, att skapa arbetstillfällen behöver, för att lyckas, genomföra ett spektrum av åtgärder. I dagsläget finns etablerade samarbeten med arbetsförmedlingen, externa parter (ex.vis. Basta), andra kommuner som behöver arbetskraft m.m. Resultatet av arbetet hittills räcker inte för att vända trenden att fler och fler blir beroende av försörjningsstöd. Den övergripande slutsatsen är att det behövs ett antal ytterligare åtgärder, bl.a. mot bakgrund av lågkonjunkturen, för att få fler i jobb. Det finns ingen universallösning utan det måste finnas en öppenhet att hela tiden pröva nya lösningar. I Södertälje kommuns Mål & Budget för 2009-2011 ges den kommunala verksamheten i uppdrag att utveckla nya metoder i samarbete med näringsliv, staten, länsstyrelsen, andra kommuner, frivilligorganisationer m fl. Dessutom sätts målet att antalet kommuninnevånare med ekonomiskt bistånd inte ska öka för perioden.
27 Ett förslag på ytterligare en åtgärd för att minska antalet försörjningsstödstagare har nu utarbetats. Förvaltningen föreslår att ett annorlunda samarbete i ett gemensamt ägt aktiebolag inleds med Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag, Manpower. Bakgrunden och förslaget beskrivs närmare i till tjänsteskrivelsen bilagd PM. Notera att såväl denna tjänsteskrivelse som bilagd PM omfattas av sekretess enligt 6 kap 1 sekretesslagen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 26 januari 2009 Kommunstyrelsens kontors PM den 26 januari 2009 Yrkanden Marita Lärnestad (m) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Robert Halef (kd) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Mats Siljebrand (fp) yrkar att arbetslivskontoret och social- och omsorgskontoret skall ges möjlighet att lämna synpunkter i ärendet före kommunfullmäktiges beslut. Ewa Lofvar Konradsson (mp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anders Lago yrkar även att det skall noteras i protokollet att social- och omsorgsnämnden skall ges möjlighet att behandla ärendet före kommunfullmäktiges beslut den 2 mars 2009. Anders Lago yrkar avslag på yrkandet från Mats Siljebrand (fp). Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner därvid att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med yrkande från ordföranden, Marita Lärnestad, Robert Halef och Ewa Lofvar Konradsson. Yrkandet från Mats Siljebrand har således avslagits. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ett samarbete med Manpower inleds enligt förslaget i bilagd PM. 2. Telges koncernstyrelse ges i uppdrag att bilda ett gemensamt bolag med de förutsättningar som anges i bilagd PM.
28 3. Koncernstyrelsen ges i uppdrag att hantera övriga bolagsfrågor. 4. Förvaltningen ges i uppdrag att, i samarbete med arbetslivsnämnden och social- och omsorgsnämnden, hantera övriga avtalsfrågor. Noteras att social- och omsorgsnämnden skall ges möjlighet att behandla ärendet före kommunfullmäktiges beslut den 2 mars 2009. Reservation Mats Siljebrand (fp) anmäler reservation till protokollet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till:
29 20 Ändring av vägnamn i Kallfors, Järna kommundel Dnr KS08/448 Sammanfattning av ärendet Järna kommundelsnämnd har föreslagit en ändring av vägnamnet Gerstabergsvägen till Rudsjövägen. Vägen finns i området Kallfors. Förvaltningen tillstyrker den föreslagna namnändringen och föreslår att denna antas av kommunfullmäktige i enlighet med kommundelsnämndens framställan. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 12 januari 2009 Järna kommundelsnämnds beslut den 11 november 2008, 247 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse den 10 oktober 2008 med områdeskarta Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Vägnamnet Rudsjövägen antages som nytt namn för Gerstabergsvägen. Beslutet expedieras till:
30 21 Semesterregler för förtroendevalda Dnr KS08/447 Sammanfattning av ärendet Arvodesnämnden föreslår att semesterbestämmelserna ändras för heltids- och deltidsengagerade förtroendevalda, dvs kommunalråd, gruppsekreterare och de tre deltidsarvoderade nämndordförandena. Enligt förslaget skall dessa fortfarande kunna spara semesterdagar, men bara inom mandatperioden. Outtagna semesterdagar skall inte kunna ge kontant ersättning. Arvodesnämnden föreslår följande tillägg till arvodesreglementets 12 (om heltids- och deltidsengagerade), moment 5, i slutet av första stycket: Alla semesterdagar ska dock läggas ut under mandatperioden genom kommunstyrelsens ordförandes försorg. Outtagna semesterdagar vid mandatperiodens slut eller när den förtroendevalde annars lämnar uppdraget ger inte kontant ersättning. Beslutsunderlag Skrivelse från arvodesnämnden den 1 december 2008 med PM samma datum Yrkande Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar att förslaget återremitteras till arvodesnämnden för att nämnden skall undersöka möjligheten av att de heltids- och deltidsarvoderade förtroendevalda skall kunna medges att föra sparade semesterdagar över årsskiftet också när en ny mandatperiod inleds. Kommunstyrelsens beslut Förslaget återremitteras till arvodesnämnden för att nämnden skall undersöka möjligheten av att de heltids- och deltidsarvoderade förtroendevalda skall kunna medges att föra sparade semesterdagar över årsskiftet också när en ny mandatperiod inleds. Beslutet expedieras till: Arvodesnämnden
31 22 Ny medarbetarpolicy, ny lönepolicy och reviderad chefs- och ledarskapspolicy Dnr KS08/358, KS08/359 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens kontor/personalavdelningen har haft som uppgift att ta fram förslag till ny medarbetarpolicy och ny lönepolicy. Efter remissförfarande, samverkan med fackliga organisationer samt behandling av personalutskottet har personalavdelningen tagit fram slutliga förslag. Med anledning av den nya värdegrunden och arbetet med ständiga förbättringar (LEAN) föreslås även en revidering av chefspolicyn. Kommunstyrelsens kontor föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut om dessa tre policydokument enligt bifogade förslag (bilaga 1-3). Vid sammanträdet kompletterar kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg förslaget till chefs- och ledarskapspolicy med en text med rubriken Lean att leva våra värden. Denna text har fallit bort ur det upptrycka dokument som distribuerats till kommunstyrelsen. Texten har följande lydelse: Lean att leva våra värden I takt med att utmaningarna blir svårare och kraven ökar, blir det allt viktigare vi gör vårt bästa för att få ut maximalt av vår potential. Som ledare ska du leda din verksamhet så att vi lägger tid och kunskap på rätt saker och undviker sånt som t. ex. slöseri med resurser, dålig samordning, onödig tidsåtgång till felkorrigeringar, icke värdeskapande aktiviteter, britsfällig planering, störningar och avbrott i arbetsprocesser, dålig styrning, osynligt ledarskap, mållösa aktiviteter, otydliga ansvarsområden. Lean är kommunens filosofi för att leda verksamheten i ständig strävan att förbättra kvaliteten i service och tjänster till kommunens medborgare och ta till vara medarbetarnas kompetenser och engagemang för att frigöra potentialen i verksamheten. Men, lean, ska framförallt ses som en ledarskapsfilosofi som syftar till att Södertälje kommun ska sätta medborgaren först, individen i fokus och åstadkomma mer än förväntat. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 8 januari 2009 Förslag till medarbetarpolicy, bilaga 1 Förslag till chefs- och ledarskapspolicy, bilaga 2 Förslag till lönepolicy, bilaga 3 Kommunstyrelsens kontors remisskrivelse med ursprungligt förslag, bilaga 4 Remissyttranden, bilaga 5
32 Kommunstyrelsens beslut 1. Medarbetarpolicyn antas i enlighet med förslag i bilaga 1 till tjänsteskrivelsen 2. Chefs- och ledarskapspolicy antas i enlighet med förslag i bilaga 2 till tjänsteskrivelsen kompletterad med den text under en ny rubrik, Lean - att leva våra värden, som kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg redovisat vid sammanträdet. 3. Lönepolicyn antas i enlighet med förslag i bilaga 3 till tjänsteskrivelsen. Beslutet expedieras till: Samtliga kontor Personalutskottet Ksk/Personal Kommundirektören Koncerndirektören
33 23 Ansökan om kommunalt partistöd till Sverigedemokraterna Dnr KS09/17 Sammanfattning av ärendet En skrivelse om partistöd till Sverigedemokraterna för 2007 och 2008 har den 14 oktober 2008 inkommit till Södertälje kommun. Skrivelsen är undertecknad av Christofer Johnsson, kassör för SD Västra Södertörn. Av skrivelsen framgår att Sverigedemokraterna under 2008 har bildat kommunföreningen Västra Södertörn, vilken innefattar Södertälje kommun. Sverigedemokraterna fick vid 2006 års val två platser i Södertälje kommunfullmäktige. Vid länsstyrelsens slutliga röstsammanräkning kunde endast en av dessa platser besättas och någon ersättare kunde då heller inte utses. Den kandidat som invalts var Peter Öström. Denne avsade sig dock uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Avsägelsen behandlades vid det nyvalda kommunfullmäktiges första sammanträde den 2 november 2006. Peter Öström var inte närvarande vid detta sammanträde. Länsstyrelsen kunde som framgår ovan heller inte utse någon att ersätta Peter Öström som ledamot. Därefter står Sverigedemokraternas båda platser i Södertälje kommunfullmäktige tomma under resterande del av mandatperioden. Efter genomgång av lagstiftning samt kontakter med andra kommuner i likartad situation föreslår förvaltningen att ansökan om partistöd avslås. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 12 januari 2009 Partistödsreglemente för Södertälje kommun Skrivelse från Sverigedemokraterna SD Västra Södertörn den 9 oktober 2008 Kommunstyrelsens beslut Ansökan om partistöd för 2007 och 2008 från Sverigedemokraterna, SD Västra Södertörn, avslås. Beslutet expedieras till: Sverigedemokraterna Västra Södertörn, Box 37, 147 21 Tumba
34 24 Yttrande över slutbetänkandet av LSS-kommittén (SOU 2008:77) Dnr KS08/354 Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen föreslår att kommunen tillstyrker förslagen i remissen om att LSS ska finnas kvar som en rättighetslag för personer med omfattande stödbehov. I likhet med Sveriges Kommuner och Landsting anser dock förvaltningen att staten bör ta hela ansvaret för beslut om och finansiering av LSS-verksamhet. Ett statligt huvudmannaskap för hela LSS är både önskvärt och möjligt att genomföra redan nu. Kommunala handikapprådet har delgivits ärendet och har lämnat sina synpunkter till såväl social- och omsorgsnämnden som kommunstyrelsen. Social- och omsorgsnämnden har tillstyrkt förslaget till yttrande över SOU 2008:77 Möjlighet att leva som andra - Ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning och överlämnat yttrandet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslås nu anta bifogat förslag till yttrande och överlämnar det till Socialdepartementet. Beslutsunderlag Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 januari 2009 med PM samma datum Förslag till yttrande Sammanfattning av SOU 2008:77 Sveriges Kommuners och Landstings yttrande den 12 januari 2009 Kommunala handikapprådets yttranden den 12 januari 2009 Kommunstyrelsens beslut Föreslaget yttrande över SOU 2008:77 Möjlighet att leva som andra Ny lag om stöd och service till vissa personer mede funktionsnedsättning antas och överlämnas till Socialdepartementet. Beslutet expedieras till:
35 25 Svar på motion från Lena Uney (fp) med rubriken Ett hälsosamt och attraktivt Södertälje Dnr KS08/117 Sammanfattning av ärendet Lena Uney (fp) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige skall besluta att uppdra till stadsbyggnadsnämnden och tekniska nämnden att förverkliga förslag om en central vacker park och mer lättillgängliga grönområden för södertäljeborna. Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) har upprättat förslag till svar på motionen. Motionen föreslås med detta svar anses som besvarad av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunstyrelseordförandens skrivelse Motionen Stadsbyggnadsnämndens yttrande den 2 september 2008, 127 Tekniska nämndens yttrande den 4 september 2008, 115 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse den 18 augusti 2008 Yrkanden Mats Siljebrand (fp) yrkar bifall till motionen. Kommunstyrelsens ordförande yrkar bifall till upprättat förslag till svar på motionen. Propositionsordning ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner då att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Reservation Mats Siljebrand (fp) anmäler reservation till protokollet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till:
36 26 Meddelanden Följande meddelanden redovisas: a) Sveriges Kommuner och Landsting: Styrelsens beslut nr 15 Möjlighet att leva som andra Ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning (SOU 2008:77 inkl bilagor) SKL:s remissyttrande Dnr KS08/354 b) Länsstyrelsens i Stockholms län beslut den 1 december 2008 om anmälan av ändring i allmänna lokala ordningsföreskrifterna. Dnr KS08/284 Länsstyrelsen upphäver kommunfullmäktiges beslut. Kopior har överlämnats till kommunalrådskansliet och stadsjuristen. c) Socialstyrelsen: beslut om anvisning av stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. Dnr KS08/323 Beslutet har överlämnats till äldreomsorgsnämnden. d) KSL: Regional strategi för jämställdhet i Stockholms län 2008-2013. Dnr KS09/03 e) Öhrlings PriceWatershouseCoopers: Kopia av revisorsutlåtande. Dnr KS09/03 f) Skrivelse från Södertäljeambassadörerna Anne Cheng Ernfelt, Rickard Fagerlund, Lars-Er4ik Forsgårdh och Per From om trygghetsfrågor m m. Dnr KS09/03 Skrivelsen har överlämnats till kommunalrådskansliet. g) Revisorerna: Revisionsrapporten Granskning av kompetens och ledarförsörjning. Dnr KS09/03 Kopior har överlämnats till kommundirektören, koncerndirektören och personaldirektören.
37 h) Södertörns Brandförsvarsförbund: utdrag ur protokoll från sammanträde den 10 oktober 2008 Delårsrapport per den 31 augusti 2008 Dnr KS09/03 i) Södertörns Brandförsvarsförbund: utdrag ur protokoll från sammanträde den 29 augusti 2008 Mål och budget 2009-2011. Dnr KS09/03 j) Länsrättens i Stockholms dom den 19 december 2008 i mål om laglighetsprövning enlighet kommunallagen, överklagat beslut i tekniska nämnden den 6 november 2007, 167, om att inte upphäva kommunfullmäktiges beslut från 1992 att inrätta nedsatt arrendeavgift för jordbrukare som odlar ekologiskt. Dnr KS09/03 Länsrätten bifaller överklagandet och upphäver det överklagade beslutet. Kopior har överlämnats till tekniska nämnden och stadsjuristen. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Beslutet expedieras till:
38 27 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Kommunstyrelsens ordförande nr 34-38 /2008 Kommundirektören nr 88-105/2008 Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Beslutet expedieras till:
39 28 Motioner väckta vid kommunfullmäktiges sammanträden den 27 oktober respektive 24 november 2008 Följande motioner väckta vid kommunfullmäktiges sammanträde den 8 september redovisas: a) Motion av folkpartiets fullmäktigegrupp med rubriken Plats för husbilsentusiast. Dnr KS08/383 Motionen har remitterats till tekniska nämnden och stadsbyggnadsnämnden för yttrande senast den 15 mars 2009. b) Motion av Ninos Maraha (fp) med rubriken Mer attraktiv torghandel. Dnr KS08/384 Motionen har remitterats till tekniska nämnden, stadsbyggnadsnämnden och Järna kommundelsnämnd för yttrande senast den 15 mars 2009. c) Motion av Robert Halef (kd) med rubriken Vänortssam-arbete med staden Kamishly. Dnr KS08/385 Motionen har remitterats till internationella kontoret, kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden samt ksk/demokrati & Mångfald för yttrande senast den 15 mars 2009. d) Motion av Robert Halef (kd) med rubriken Badvakter vid kommunens utomhusbad. Dnr KS08/386 Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden samt kommundelsnämnderna för yttrande senast den 15 mars 2009. e) Motion av Robert Halef (kd) med rubriken Simundervisning för vuxna. Dnr KS08/387 Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden, kommundelsnämnderna samt arbetslivsnämnden för yttrande senast den 15 mars 2009.
40 f) Motion av Robert Halef (kd)med rubriken Upprusta kommunens badplatser. Dnr KS08/388 Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden, kommundelsnämnderna, tekniska nämnden samt miljönämnden för yttrande senast den 15 mars 2009. Följande motion väckt vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 november 2008 anmäls: g) Motion av folkpartiets fullmäktigegrupp med rubriken Slå ett slag för det europeiska samarbetet. Dnr KS08/428 Motionen har remitterats till utbildningsnämnden, internationella kontoret samt ksk/kommunikationsav-delningen för yttrande senast den 15 mars 2009. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Beslutet expedieras till:
41 29 Offentlig upphandling av energirelaterad utrustning Dnr KS08/441 Sammanfattning av ärendet Näringsdepartementet har skickat ut Energimyndighetens slutrapport angående offentlig upphandling av energirelaterad utrustning. Södertälje kommun är en av 186 remissinstanser som ges möjlighet att svara på remissen. Regeringen har 2007 uppdragit åt Energimyndigheten att föreslå verktyg för offentlig upphandling av energirelaterade produkter utifrån produktens miljöprestanda respektive tjänster och under beaktande av kostnadseffektivitet. Uppdragets övergripande syfte har varit att identifiera verktyg och övriga åtgärder som främjar offentlig upphandling av energieffektiv utrustning. Energimyndigheten överlämnande sin slutredovisning av uppdraget till Näringslivsdepartementet i mars 2008. Kommunstyrelsens kontor redovisar i ett förslag till yttrande synpunkter på slutrapporten. Yttrandet över genomförandet av tjänstedirektivet föreslås antas som Södertälje kommuns yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse den 23 januari 2009 Sammanfattning av Energimyndighetens rapport Kommunstyrelsens beslut Yttrandet över genomförandet av tjänstedirektivet antas som Södertälje kommuns yttrande. Beslutet expedieras till: Remitterande instans (tj skr) i erforderligt antal exemplar
42 30 Förvärv av mark vid Almnäs Dnr KS09/45 Ärendet omfattas av sekretess enligt sekretesslagen 6 kap 2.
43 31 Översyn av reglerna för fiske i Maren Dnr KS09/50 Sammanfattning av ärendet I höstas diskuterades fisket i Maren bland Södertäljeborna. Många är oroliga över att olagliga och skadliga fiskemetoder används. Reglerna för fiske i Maren behöver ses över. Informationen över vilka regler som gäller behöver förbättras, framför allt genom skyltning. I Nyköping är fisket av havsöring förbjudet under dess lektid. Miljönämnden föreslås utreda konsekvenserna av att införa ett liknande förbud i Maren i Södertälje. Under utredningen bör man föra en dialog med bland annat representanter för sportfiskarna i Södertälje. Beslutsunderlag Skrivelse från s, v och mp den 30 januari 2009 Kommunstyrelsens beslut 1. Miljönämnden ges i uppdrag att ta fram förslag för hur informationen om fiskereglerna i Maren kan förbättras 2. Miljönämnden ges i uppdrag att se över om det finns behov att skärpa fiskereglerna i Inre Maren, till exempel genom att förbjuda fiske under havsöringens lektid Beslutet expedieras till: Miljönämnden