2013 Torslanda Ridklubbs verksamhetsberättelse Avseende verksamhetsåret 2013
Innehåll Torslanda Ridklubb...3 Medlemmar...3 Styrelsearbetet...3 Sammanfattning av genomförda beslut...3 Information...4 Utbildning...4 Ungdomsverksamhet...5 Tävling...6 Säkerhetsarbetet på Tork...7 Anläggning...8 Stallet...8 Slutord...9 2
Torslanda Ridklubb Medlemmar Vi hade vid verksamhetsårets slut 214 medlemmar. Styrelsen Ordförande Sekreterare Kassör Utbildning Tävling Stallkommitté Information Anläggnings Suppleant Ungdom Suppleant Rebecca Palosaari Fogler Ammi Westman (Fredrika Vännman) Camilla Dahlén (vice ordförande) Josefin Ekelund Lolo Öman Anette Ludvigsson (Susanne Wikström första halvan av mandatperioden i enlighet med årsmötesbeslut) Fredrika Vännman (Maria Millnert avgick i förtid) Agnetha Kron Åse Wall Ammi Westman (första halvan av året innan Maria Millnert avgick) Adjungerad säkerhetsansvarig Adjungerad tävling Sören Fredell Martina Wikström Styrelsen har under verksamhetsåret haft 12 ordinarie protokollförda möten samt ett konstituerande möte. Alla protokoll finns att läsa på vår hemsida. Sammanfattning av genomförda beslut Sedan några år tillbaka har styrelsen gått igenom olika regelverk. Under 2013 har revideringar av följande regler gjorts: andrahandsuthyrning av box, manegeregler, kösystem till hagar och uthyrning av manegekort. Vi har sett över vår elförbrukning och genomfört flera stora åtgärder inom belysning och uppvärmning. En kort- och långsiktig hagplanering har tagits fram och i enlighet med detta gjordes tre nya rasthagar samt dränering i flera av de befintliga hagarna. Styrelsen har även sett över våra godkända strötränare. Torslanda Ridklubb utvecklas hela tiden och i takt med att vi ska vara en klubb som tillgodoser behoven från våra kunder om ökad säkerhet och samtidigt ha en bekväm anläggning som kan arrangera professionella tävlingar ser styrelsen att ett fortsatt utvecklingsarbete av både anläggning och verksamhet alltjämt måste fortgå. 3
Information Torslanda Ridklubbs officiella informationskanal är klubbens hemsida www.torslandaridklubb.se. Hemsidan uppdateras löpande varje vecka med information om träningar, tävlingar, stallmöten, arbetsdagar mm. Den ansvarige för att uppdatera hemsidan är ledamot i styrelsen. Hemsidan fungerar också som informationskanal för aktiviteter och tävlingar samt för administration som rör stallets drift och skötsel, (till exempel listor på utsläpp, fodringar). I övrigt så finns på hemsidan en hel del allmän information och rutiner samt regler gällande anläggningen, manegen och stallet. Klubben har också en Facebooksida, http://www.facebook.com/torslanda.ridklub som även den administreras av informationsansvarig ledamot i Styrelsen. Här läggs de flesta nyheter upp, som publiceras på hemsidan. I detta forum finns även möjlighet för medlemmarna, och alla andra som besöker sidan, att kommentera och ställa frågor om inläggen. För närvarande har Torslanda Ridklubbs Facebooksida 247 stycken som gillar sidan, det vill säga som automatiskt får alla inlägg som klubben gör. Detta antal innebär en kraftig ökning under 2013. Styrelsen har tillgång till en, sedan tidigare upprättad, maillista med klubbens medlemmars mailadresser. Utskicken som görs via email har rört viktig information om olika slags aktiviteter av intresse för klubbens medlemmar. Under 2013 har denna informationskanal använts i mindre grad, bland annat på grund av tillgängligheten via Facebook. För att bli tillagd på denna maillista kan ni som medlem i ToRK maila: torslanda.rk@gmail.com ToRK är efter beslut i Ridsportsförbundet med i nätverket Svensk Idrott Online, där vår hemsida ligger. Vårt medlemsregister finns nu på Klubben Online. Det är från detta register som medlemmarna får hem tidningen Häst och ryttare. Registret har under året administrerats av den utbildningsansvariga tillsammans med kassören i styrelsen. Utbildning Klubbens lag har med visst bidrag från klubben anordnat egna träningar under året. Klubbens dressyrlag för både ponny & häst har ridit programridning för olika auktoriserade dressyrdomare som bl.a. Cecilia Vonasek. Tömkörningskursen för Caroline Bertilsson var en mycket uppskattad kurs som även hoppkursen för Augusta Speiser med både teoretiska och praktiska moment. Klubbens ridhus är väl uppbokat för träning i såväl dressyr, hoppning och tömkörning. På anläggningen har vi haft regelbundna träningar i stort sett samtliga veckodagar: Måndagar: Reine Hermansson (dressyr), samt Anki Tifeldt (dressyr) varannan vecka Tisdagar: Caroline Bertilsson (tömkörning) och Pernilla Andersson (dressyr) Onsdagar: Peter Härnstam (dressyr) och Ulrika Östmark (dressyr) varannan vecka Torsdagar: Stefan Jansson (dressyr), Augusta Speiser (hopp) och Emma Emanuelsson varannan vecka Fredagar: Pernilla Andersson (dressyr) och Micka Wallin (dressyr). Söndagar: Augusta Speiser (hopp) 4
Bo Jenå kommer kontinuerligt till ToRK och har dressyrträningar. Även Traudi Björling och Jill Flygare kommer med jämna mellanrum. Klubben har under året sökt och beviljats vissa bidrag så som LOK-stöd Det är också många som rider på egen hand i manegen och i vår paddock. För att få rida där måste man ha löst manegekort/ paddockkort. Främst mot bakgrund av kostnader för underhåll och el. Ungdomsverksamhet De dagliga ungdomsaktiviteterna med stallskötsel, ridning och träning har liksom tidigare år präglat klubbens verksamhet. Det är i stallet och ute på tävlingar, då framför allt våra lagtävlingar, som våra ungdomar träffas och skapar vänskapsband. Ungdomarna har under året haft en ungdomssektion (US) med en vuxen representant i styrelsen. På årets första möte 18/4, som var väldigt välbesökt, valdes en ordförande, Mathilda Sernborn, en sekreterare Emelie Adielsson och en kassör, Caroline Lippens. På detta möte lottades K9 produkter ut och så även biljetter till Göteborgs horse show. De har haft möten regelbundet och har fortsatt med sin Facebook sida. Följande har hänt under 2013/2014: Juni: Den 7 juni red flera ur US ner till Åleviken tillsammans. Foton därifrån publicerades på US Facebooksida. Den 8 juni hade US fotocenter under div 1 ponnydressyr. 12 juni skrev US en artikel i Torslanda tidningen om ponnydressyr div 1. 19 juni hade US en foderföreläsning på klubben av Sofia Alfredsson November: Evelina Ketola och Mathilda Sernborn åkte på Ungdomsforum i Stockholm Antonia och Karolina Hasselblad genomgick ridportsförbundets ungdomsledarkurs. December: 7 dec anordnade US en pay and ride med 26 starter! På DM fotade US. Januari 2014: 10 st ungdomar åkte till Flyinge på Ungdomsdagen 5
Tävling Vi hade återigen ett fantastiskt bra tävlingsår för Torslanda Ridklubb, både för de duktiga ekipage som tävlar för klubben och avseende de tävlingar vi arrangerade. Under året hade vi sju större tävlingsdagar, med från många håll uppskattade tävlingar. Dessutom anordnades några tävlingsliknande arrangemang, som pay and ride. Ett stort tack till alla funktionärer. Regional dressyr ponny 4 maj Regional dressyr ponny 8 juni DM dressyr häst 21 september DM dressyr ponny 22 september Regional dressyr ponny med final Elitdivisionen 12 oktober Klubbmästerskap dressyr 9 november Klubbmästerskap hoppning 16 november Lagtävlingar Vi har många duktiga ekipage som tävlar för klubben och lagmässigt så gladde oss: Div. 2 dressyr häst med en total andra plats (Mathilda Sernborn Aira, Mira Peteri Zupé, Mimmi Ljungholm Outsider E, Stina Harring Hagens Demon, Jennie Ljungqvist Esmeralda samt Louise Thomra Vermir). Div. 1 dressyr ponny kom också på en andraplats (Alice Lundqvist Kulltorps Flora, Izabella Svärd Marandii van Orchid, Lisa Willenhag Carducci Arden, Antonia Hasselblad Vanilla Coke, Lovisa Hasselblad - Black Velvet samt Fanny Ringström - Champis). Div. 1 dressyr häst tog även de en andraplats (Camilla Dahlén med Aramis van Harknag, Jessica Nordin Rubicon, Fanny Ringström Petronella L och Kicki Christensson - Cherie) Elitlaget dressyr ponny: (Angelina Svedbo - Stella Z, Michelle Petursson Fabulous, Izabella Svärd Marandii van Orchid, Cajsa Bergh Andersson Dumle och Sofia Kühner Säterskog - Horshaga PomPom) hade fina framgångar och klubben behåller vår plats i eliten även nästa år. Distriktsmästerskap I distriktsmästerskapeten dressyr skördade klubben många framgångar: Kategori C Silver Alice Lundqvist Kulltorps Flora Kategori D Guld Angelina Svedbo Stella Z Silver Cajsa Bergh Andersson Dumle Brons Sofia Kühner Säterskog Horshaga Pompom 6
Juniorer Silver Fanny Ringström Petronella L Young Rider Brons Fanny Ringström Petronella L Seniorer Guld Pernilla Andersson McKillian Silver Lotta Centergran Spader Ess F I distriktsmästerskapen i hoppning fick vi en mycket glädjande placering: Kategori D Guld Michelle Hoffbach Poetic Kelly RC 108 Klubbmästare I dressyr häst vann Fanny Callerud tillsammans med Choice och bland ponnyerna vann Izabella Svärd och Marandii van Orchid. Klubbmästare i hoppning blev Anki Sander med Ossian och för ponnyer vann Josefin Nordqvist och Medialuna. Väldigt många andra nådde också fina framgångar, med några som även hävdade sig internationellt var Anna Drugge tillsammans med Stroller och Martina Wikström med Santiago. Övrigt Vi ordnade lagträffar och aktiviteter för samtliga våra lag inför alla cuper och divisioner. Vi tackar alla för i år och hoppas att 2014 blir fyllt med nya härliga tävlingar och resultat! Säkerhetsarbetet på Tork Under våren 2012 togs beslut att tillämpa en säkerhetsrutin för verksamheten på Tork, som utarbetats av Kicki Christensen, Catharina Gyllestål och Sören Fredell. Sören Fredell har varit säkerhetsansvarig sedan våren 2012. Syftet är att eliminera riskerna för skador på människor och djur på anläggningen. Rutiner för hästhållning inom anläggningen liksom Manegeregler har uppdaterats och kommunicerats. I rutinen ingår att säkerhetsronder dessa genomförs 2 ggr med representant av styrelsen och där alla brister noteras och åtgärdas. Incidenter som lett till skada eller kan leda till skada analyseras och åtgärder beslutas. Under 2013 har inga allvarliga incidenter inträffat på klubben. Totalt har ca 20 säkerhetsbrister åtgärdats under 2013. 7
Anläggning Under året hade vi endast en anläggningsdag den skedde på hösten och uppslutningen var som vanligt väldigt bra. Vi fokuserade på städning av anläggningen, såsom cafeteria, manege och området runt anläggningen. Lysrörsarmaturer byttes där det gick. Det röjdes ogräs, hålor på gårdsplanen fylldes igen samt körning till tippen med bla skräp från cafeterian. Vatten: Styrelsen beslutade på senhösten att vi skulle sätta in ett filter för att rena vattnet, vi har under många år haft för höga värden av järn, mangam och kalk, detta har satt igen våra rör och toaletter. Vattnet har dessutom varit missfärgat. El: Med hjälp av Göteborgs Stads energirådgivare gjordes det en översyn av våra energikostnader och förslag på energieffektiviseringar. Styrelsen beslutade med att gå vidare med de förslag som kom fram. Översynen låg till grund för offertförfrågan av diverse elarbeten. Man estimerade hela energibesparingsprogrammet till en kostnad av ca 152 000 Kr, bidrag söktes av idrott- och föreningsförvaltningen (Göteborgs Stad) och klubben fick 75 000 kr. Genom detta program beräknar vi att spara ca 35 % i elkostnader, och pay off effekten är beräknad till 3,9 år. Vi installerade bl.a. en luftvärmepump under slutet av året i vår cafeteria och bytte ut alla drivdon och lampor i manegen. Arbetet fortsätter under 2014. Fixargruppen: Vi har en alldeles fantastisk fixargrupp bestående av bl.a.: Owe Fredriksson och Sören Fredell som samordnat stora delar på anläggningen ihop med vederbörande ansvariga. Manegen: Under oktober månad vattnades underlaget och sedan lades en hel pall salt in för att binda underlaget bättre. Stallet Stallkommittén har som uppgift att samordna den dagliga driften, och fördela arbetsuppgifter till boxinnehavarna. Medlemmarna väljs in kontinuerligt, i samband med allmänna stallmöten. Ordförande, och sammankallande har under 2013 har varit Susanne Wikström och Anette Ludvigsson. Övriga medlemmar har varit Eva Kullberg, Ulrika Seger, Carina Maté och Nina Danielsson. Under året har stallkommittén haft regelbundna möten, arrangerat stallarbetsdagar och allmänna stallmöten. Klubben har även under 2013 lagt ner en del arbete i hagarna, kostnaden för detta var ca 125 000 kr. Dels hårdgjordes ett område i lilla valackhagen och en del av stohagen, men det gjordes också tre nya permanenta rasthagar. Under året har bland annat ett nytt hagsystem, med kölista till större rasthage införts. Regelbundna träckprov för mask har tagits, förvaringsutrymmen har fördelats, rutiner vid utsläpp mm förbättras med tanke på säkerhet. Arbetet har fungerat tillfredsställande. 8
Slutord Torslanda Ridklubbs styrelse tackar för alla insatser under 2013 och önskar alla klubbens medlemmar ännu ett år där vi alla får chansen att tillsammans med våra hästar utvecklas och nå nya framgångar, gärna på tävlingsbanan, men också i vardagen när vi umgås och tränar. Vi fortsätter att stötta varandra och hjälpas åt, positiv feed-back för de som kämpar och ställer upp är just den morot vi alla behöver. Vi vill härmed passa på att tacka alla aktiva och engagerade medlemmar och samtidigt önska nya eller nyligen tillkomna medlemmar varmt välkomna! Torslanda 2014-02-20 Torslanda Ridklubbs styrelse 9