Vägledning för särskilt utbildningsstöd och särskilda utbildningsinsatser vid folkhögskola 2015

Vägledning för särskilt utbildningsstöd och särskilda utbildningsinsatser vid folkhögskola 2015

2015-01-13 ALL 2015/56 Innehåll Inledning... 4 Den nationella funktionshinderspolitiken... 4 Funktionsnedsättning och funktionshinder... 5 Policydokument... 5 Förstärkningsbidrag... 6 Särskilt utbildningsstöd... 6 Folkhögskolans bedömning av stödbehov... 6 Folkhögskolekurser som ingår i bidraget... 7 Merkostnader... 7 Andra aktörers ansvar... 7 Insatser inom särskilt utbildningsstöd... 8 Bidrag till stödperson... 8 Övriga stödinsatser... 9 Tolk... 9 Kursstödjare... 9 Teknisk utrustning... 9 Merkostnader för läromedel och studiematerial... 10 Merkostnad personal vid studieresa och studiebesök... 11 Handledning av personal... 12 Övrigt... 12 Det här ger inte rätt till särskilt utbildningsstöd... 13 Bidragsåret... 14 Myndigheten handlägger... 16 Ansökan... 16 Uppgifter i ansökan... 16 Förstärkningsbidrag... 16 Särskilt utbildningsstöd... 17 Uppgifter i redovisningen... 18 Kontroll av folkhögskolans kostnader... 18 Folkhögskolans årsredovisning... 19 2 (20)

Återbetalning... 19 Överklagande... 19 3 (20)

Inledning Denna vägledning beskriver villkor och kriterier för särskilt utbildningsstöd till folkhögskolor. Syftet är att tydliggöra vilket stöd som Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) kan erbjuda utifrån förordningen (2011:1163) om statsbidrag till särskilt utbildningsstöd. Vägledningen ska säkerställa rättssäkerhet och likabehandling när det gäller utredning, bedömning och tillgång till insatser som folkhögskolor kan få inom ramen för särskilt utbildningsstöd. Vägledningen ska vara ett stöd vid myndighetens handläggning i arbetet med utredning och bedömning av ärenden och en information till folkhögskolors personal om vilka regler som gäller för bidraget och hur myndigheten handlägger ansökningar. Inledningsvis ger vi en övergripande bild av funktionshinderspolitiken och SPSM:s uppdrag. Därefter redogör vi för hur fördelningsprinciper ser ut och hur ansökan och redovisning går till. I vägledningen finns också exempel på de olika kostnadsposterna som folkhögskolor kan få bidrag för och hur merkostnader beräknas. Den nationella funktionshinderspolitiken Funktionshinderspolitiken bygger på mänskliga rättigheter. FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning är styrande för den svenska funktionshinderspolitiken. Konventionen formulerar inte några nya rättigheter utan syftet är att säkerställa att länderna följer de andra konventionerna för just den här gruppen, som ofta är utsatt. De länder som skrivit under konventionen ska se till att personer med funktionsnedsättning kan få tillgång till utbildning på samma sätt som andra. Artikel 24 i konventionen slår fast rätten till utbildning och livslångt lärande på lika villkor, utan diskriminering. Där står bland annat att studerande med funktionsnedsättning har rätt till anpassning och stöd. De nationella målen och inriktningen för funktionshinderspolitiken har formulerats i den nationella handlingsplanen Från patient till medborgare (prop 1999/2000:79). Den grundläggande principen är att alla, oavsett funktionsförmåga, ska vara fullt delaktiga i samhället och ha rätt till självständighet och självbestämmande. De övergripande målen är ökad delaktighet, mångfald och jämlika levnadsvillkor för kvinnor och män med funktionsnedsättning. Inriktningen på arbetet är att identifiera och undanröja hinder för full delaktighet, att förebygga och bekämpa diskriminering samt att skapa förutsättningar för självständighet och självbestämmande. Regeringen har formulerat konkreta mål för samhällets insatser 2011-2016 i en strategi för hur vi i Sverige ska genomföra funktionshinderspolitiken. Strategin är ett led i att förverkliga FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Strategin visar vilka politikområden och inriktningsmål som är mest prioriterade de närmaste åren. Ett av dessa prioriterade områden är utbildning. Målen är där bland annat att vuxenstuderande ska ges förutsättningar att utveckla sina kunskaper så långt som möjligt och att tillgängligheten ska öka. 4 (20)

Ett annat mål är att skolhuvudmän och personal på skolorna ska förbättra sina kunskaper om funktionsnedsättningar och om hur undervisningen kan utformas efter varje studerandes behov. Skolor ska genomföra olika insatser för att personer med funktionsnedsättning ska få möjlighet att studera på lika villkor som övriga deltagare. Enligt förordningen (1991:977) om statsbidrag till folkbildningen är personer med funktionshinder ett av sju verksamhetsområden som i särskilt hög grad utgör motiv för statens stöd. Folkbildningen fyller en viktig funktion för att vuxna med funktionsnedsättning ska kunna ta del av det livslånga lärandet. SPSM arbetar för en lärmiljö som ger bästa förutsättningar för alla, oavsett funktionsförmåga Kärnvärden är respekt för individen, delaktighet och tillgänglighet. Vi arbetar för att alla studerande med funktionsnedsättning ska få tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Myndigheten ska också bidra till att vuxenstuderande förbättrar sina kunskapsresultat. Funktionsnedsättning och funktionshinder Ett funktionshinder beskriver den begränsning som en funktionsnedsättning innebär för en person i relation till omgivningen. Funktionshinder är alltså de konsekvenser som följer av en nedsatt funktionsförmåga. Det är alltid något relativt och uppstår först i samspelet mellan en individ och den omgivande miljön. En person med en nedsatt funktionsförmåga kan alltså vara funktionshindrad i en viss miljö eller i en viss situation, men inte i andra. Funktionshinder handlar framförallt om bristande tillgänglighet i omgivningen, till exempel i utbildningssituationen. Det här synsättet att det är miljön som är funktionshindrande har integrerats i svensk lagstiftning (prop 1992/93:159). En funktionsnedsättning kan ge konsekvenser för individens lärande. Därför är valet av pedagogiska strategier, läromedel och andra lärverktyg avgörande för kursdeltagarens delaktighet i undervisningen. Även utformningen av den fysiska miljön är viktig för deltagarens möjlighet att nå målen med utbildningen. Policydokument Folkhögskolan ska ha fastställt ett policydokument för den verksamhet som bedrivs för deltagare med funktionsnedsättning enligt Folkbildningsrådets villkor för statsbidrag. Mer om Folkbildningsrådets kriterier och fördelningsprinciper finns att läsa om på deras webbplats www.folkbildning.se/folkhogskolor. 5 (20)

Förstärkningsbidrag Folkbildningsrådet fördelar bidrag till pedagogiska insatser för deltagare med funktionsnedsättning. SPSM ansvarar för handläggningen av förstärkningsbidraget medan folkbildningsrådet beslutar och betalar ut bidraget. Folkhögskolor kan söka bidrag för deltagare med funktionsnedsättning som kan ha behov av undervisning i små grupper med kostnader för förstärkta lärarinsatser som följd. Insatserna ska så långt som möjligt finansieras genom ordinarie statsbidrag. Folkhögskolorna kan också söka bidrag för merkostnader för ökade kurators- och psykologinsatser som rör deltagare med funktionsnedsättning. Mer information om förstärkningsbidraget finns på folkbildningsrådets webbplats. www.folkbildning.se/folkhogskolor/statsbidrag/. Särskilt utbildningsstöd Syftet med särskilt utbildningsstöd är att underlätta studier för personer med funktionsnedsättning. Regeringens särskilda villkor för statsbidraget finns i förordning (2011:1163) om statsbidrag för särskilt utbildningsstöd. Särskilt utbildningsstöd ska bidra till att folkhögskolestudier ska vara tillgängliga och likvärdiga för deltagare med funktionsnedsättning. Statens syfte med statsbidrag till folkbildningen är bland annat att verksamheterna ska vara öppna för personer med funktionsnedsättning. Om folkhögskolan har kursdeltagare med behov av stöd som beror på funktionsnedsättning kan skolan få särskilt utbildningsstöd. För att folkhögskolan ska ha rätt till särskilt utbildningsstöd ska deltagaren ha en dokumenterad funktionsnedsättning och ett dokumenterat stödbehov. Folkhögskolans bedömning av stödbehov Folkhögskolan ansvarar för att göra en bedömning och dokumentation av kursdeltagares stödbehov. Skolan ska kunna visa hur den konstaterat att deltagaren har en funktionsnedsättning. Det kan visas genom deltagarens egen ansökan, bakgrund eller medverkan, skolans utredning eller på annat sätt. För varje deltagare som folkhögskolan söker stödinsatser för ska det finnas en dokumenterad plan där det framgår hur skolan konstaterat behovet av stödinsatserna inom särskilt utbildningsstöd samt hur insatserna ska utformas. Folkhögskolan ska dokumentera vilka eventuella andra stödinsatser som kursdeltagaren har från till exempel kommun eller försäkringskassa. Innan en folkhögskola börjar att fylla i ansökan bör skolan se över följande: har folkhögskolan merkostnader på grund av kursdeltagare i behov av stöd? 6 (20)

Har kursdeltagaren en funktionsnedsättning som medför behov av stöd i daglig livsföring eller merkostnader i studiesituationen? behöver kursdeltagaren stöd i daglig livsföring och i så fall hur och i vilken omfattning? finns det något annat samhällsstöd som helt eller delvis täcker kursdeltagarens behov av stöd i daglig livsföring? finns något annat samhällsstöd som helt eller delvis täcker de merkostnader som orsakas av funktionsnedsättningen? Kursdeltagaren ska vara delaktig och ha inflytande över sin studiesituation. Genom att vara informerad kan deltagaren också ställa krav. Deltagare som utgör grund för skolans ansökan och redovisningar om särskilt utbildningsstöd ska vara informerade om att de har rätt till stöd i studiesituationen. Kursdeltagaren ska vara delaktig i studieplaneringen och utformningen av stödet. Folkhögskolan ska i sin information till blivande deltagare beskriva utbildningens tillgänglighet och vilket stöd som skolan kan erbjuda. Folkhögskolekurser som ingår i bidraget SPSM ger särskilt utbildningsstöd till insatser i kurser som har rätt till statsbidrag enligt Folkbildningsrådets kriterier. Folkhögskolan kan söka särskilt utbildningsstöd för kursdeltagare inom: - Kurstyp 1 Allmän kurs - Kurstyp 2 Särskild kurs - Kurstyp 3 Kort kurs - Kurstyp 4 Extra platser allmän kurs SPSM ger inte särskilt utbildningsstöd till insatser i uppdragsutbildning från till exempel kommunen eller arbetsförmedlingen, då ska uppdragsgivaren stå för merkostnaderna. Merkostnader Skolans generella insatser ska även omfatta deltagare med funktionsnedsättning. Merkostnader är de extra kostnader som skolan har för stödinsatser till deltagare med funktionsnedsättning. En merkostnad kan uppstå när skolan ger utökade stödinsatser som inte ryms inom det ordinarie statsbidraget (Se sid 10-13). Andra aktörers ansvar SPSM ska ta hänsyn till om skolan fått bidrag på annat sätt för stödet eller insatserna. Särskilt utbildningsstöd ges inte för insatser som andra aktörer, till exempel kommun och Försäkringskassan, tillgodoser. Det är viktigt att folkhögskolan i bedömningen av stödbehov utreder om kursdeltagaren har insatser från Lagen (1993:387) om stöd och service (LSS), Socialförsäkringsbalken (SFB), Socialtjänstlagen (2001:453) SoL eller annan 7 (20)

stödform. Om skolan bedömer att beviljade insatser inte tillgodoser kursdeltagarens behov kan skolan ansöka om särskilt utbildningsstöd. Insatser inom särskilt utbildningsstöd SPSM kan ge särskilt utbildningsstöd inom ramen för både studier och gemensamma aktiviteter på folkhögskolan under till exempel lektioner, på internatet, vid studieresor, samt på fritiden för deltagare som bor på skolan. Insatser som folkhögskolan kan få bidrag till är stödperson samt övriga stödinsatser som tolk, kursstödjare, teknisk utrustning, läromedel och studiematerial, vissa resekostnader, handledning samt samordning av stödpersoner. Insatserna kan skolan ge till enskilda kursdeltagare eller till en grupp. Folkhögskolan får inte ta ut avgifter från deltagaren eller annan part för kostnader som skolan fått särskilt utbildningsstöd för. Merkostnaderna som skolan kan söka bidrag för beskrivs under övriga stödinsatser. Bidrag till stödperson SPSM kan ge bidrag till stödperson vid folkhögskolor för kursdeltagare som har behov av stöd i sin dagliga livsföring. Folkhögskolan gör en bedömning av kursdeltagarens behov av stöd och utreder om annan part tillgodoser hela eller delar av stödbehovet. Det stödbehov som ligger till grund för särskilt utbildningsstöd ska vara stöd i daglig livsföring, som inte annan part tillgodoser. Med stöd i daglig livsföring menar vi hjälp i vardagsrutiner som förflyttning, hygien, klädsel och måltider. Det innefattar stöd i att kommunicera och i att skapa och upprätthålla sociala kontakter. Stödpersonens arbetsuppgifter kan också vara att planera och göra tillvaron begriplig, förutsägbar och trygg. Det inbegriper till exempel påminnelser, vägledning, uppmuntran och stöd i skrivning och läsning. Vid boende på folkhögskolans internat omfattar bidraget även stöd till deltagaren i hushållsarbete, vid fritidsaktiviteter och läxläsning. Folkhögskolan organiserar och ansvarar för stödet. Folkhögskolan ska även utreda om någon annan stödform tillgodoser kursdeltagarens stödbehov. En kombination av personlig assistans genom Lagen (1993:387) om stöd och service LSS, Socialförsäkringsbalken, SFB eller Socialtjänstlagen (2001:453) SoL och stödperson genom särskilt utbildningsstöd är möjligt, men kursdeltagaren kan inte få både särskilt utbildningsstöd och personlig assistans för samma timmar. Folkhögskolan bedömer omfattningen av stödet som särskilt utbildningsstöd ska tillgodose och beräknar vad det innebär i antal årsarbetare. Skolan ansöker och redovisar antalet årstjänster för sina stödpersoner till SPSM. 8 (20)

Exempel beräkning årstjänster För att räkna ut sysselsättningsgraden för en anställd som till exempel har arbetat 60 procent i 9 månader och 40 procent den resterande tiden av året ska ett genomsnitt beräknas: En stödperson har arbetat 60 procent i 9 månader (275 dagar) och 40 procent i 3 månader (90 dagar). Nedan visas hur sysselsättningsgraden beräknas. (275* 0,60)+(90*0,40)/365 =0,55 procent SPSM beviljar bidrag för skolans lönekostnader för stödperson. Lönekostnaden är den faktiska lönen samt de lagstadgade och avtalade sociala avgifterna. Folkhögskolan får inte ta med andra kostnader. Om skolan söker bidrag för flera stödpersoner ska den genomsnittliga lönekostnaden anges, (mer information sid 17). SPSM beräknar varje år ett lönetak för stödpersonernas lön. Taket beräknas utifrån medianen av de ansökta lönerna för stödpersoner. Övriga stödinsatser Folkhögskolan kan söka bidrag för övriga stödinsatser då folkhögskolans ordinarie statsbidrag eller annan finansiär inte täcker merkostnader för insatserna. SPSM har definierat åtta kostnadsposter för övriga insatser till folkhögskolor. Tolk För studerande som är döva, har en hörselnedsättning, eller dövblindhet kan folkhögskolan söka bidrag till tolk. Insatsen ska planeras i samråd med kursdeltagaren. Kursstödjare För deltagare som har synnedsättning eller dövblindhet kan folkhögskolan söka bidrag till lönekostnader för kursstödjare. Kursstödjaren ger stöd till kursdeltagare som har behov av ledsagning och syntolkning. Kurstödjaren kan även ge stöd i daglig livsföring. Teknisk utrustning SPSM kan bevilja bidrag till merkostnader för att göra skolans grundutrustning i undervisningen tillgänglig för deltagare med funktionsnedsättning. Det kan till exempel vara programvara eller anpassade tangentbord och skärmar. Det kan också vara kostnader för exempelvis Daisyspelare, punktskrivare, talsyntes, hörselslingor och anpassning av idrottsutrustning. SPSM kan bevilja bidrag till lönekostnader för it-tekniker som gör skolans it-utrustning tillgänglig. Vid ansökan och redovisning ska skolan specificera tjänstens omfattning och den faktiska genomsnittliga lönekostnaden. För bidrag till it-tekniker använder SPSM samma beräkning av lönetak som för stödperson. 9 (20)

SPSM beviljar inte bidrag för grundutrustning som skolan använder i undervisningen. Teknisk grundutrustning är utrustning som vi bedömer är basutrustning för alla deltagare, till exempel datorer, pekplattor, skanner, mp3, kamera, och interaktiva skrivtavlor. Folkhögskolan får heller inte bidrag till telefoni, nätverk eller larm. Exempel: Alternativa verktyg En skola har deltagare med dyslexi som är i behov av alternativa verktyg i form av datorer, träningsprogram och tekniska anpassningar. Skolans datorer är gamla och man passar på att köpa nya. Skolan ansöker om bidrag för nya datorer, skanner, interaktiv skrivtavla, Daisyspelare, OCR-pennor, skollicenser för ordprediktionsprogram och talsyntes. Kostnader för datorer, skanner och interaktiv skrivtavla ser vi inte som en merkostnad eftersom det är grundutrustning som alla deltagare kan använda. Daisyspelare, OCR-pennor, programvara för talsyntes, skollicenser för ordprediktionsprogram är teknisk utrustning som skolan kan få bidrag för. Merkostnader för läromedel och studiematerial Merkostnader för läromedel och studiematerial kan till exempel vara extra kostnader för böcker med större typsnitt, ljudböcker och skolabonnemang för inläsningstjänst. Synskadades Riksförbund (SRF) anpassar studiematerial för personer med synnedsättning eller dövblindhet inom folkbildningen. Den folkhögskola som behöver anpassa studiematerial till deltagare med synnedsättning eller dövblindhet ska vända sig till SRF 1. Exempel: Skolan köper in böcker till en klass. I klassen finns en deltagare med dyslexi som behöver boken i Daisyformat. Mellanskillnaden, det vill säga kostnaden för Daisyformatet minus kostnaden för boken i svartskrift, blir en merkostnad. Den merkostnaden kan skolan söka bidrag för. Exempel: Skolan köper in böcker i lättläst till en klass eller till en enskild deltagare. Om kostnaden för de lättlästa böckerna motsvarar kostnaden för de ordinarie böckerna inom samma ämne eller område så uppstår ingen merkostnad. Om de lättlästa böckerna är dyrare än motsvarande ordinarie böcker så kan folkhögskolan ansöka om mellanskillnaden (merkostnaden). 1 Webbadress till SRFs sidor om kurslitteratur till deltagare på folkhögskolor: http://www.srf.nu/vad-gor-srf-for-mig/studieverksamhet/kurslitteratur-tillfolkhogskoleelever/ 10 (20)

Tillgängliga transporter under studietid När folkhögskolan gör studiebesök eller gemensamma aktiviteter ska resorna ske på billigaste sätt. Ofta innebär det resor med kollektivtrafik. I vissa fall kan deltagares funktionsnedsättning innebära att man behöver utnyttja ett dyrare transportmedel, till exempel bil eller minibuss. Skolan kan i dessa fall få bidrag för merkostnaden som uppstår. Kostnad för bil beräknas till 18,50 kronor per mil. Skolan kan få ersättning för den del av kostnaden som överstiger kostnad för kollektivtrafiken. SPSM beviljar inte bidrag för avgifter för färdtjänst eller riksfärdtjänst. Exempel: studiebesök På skolan finns en regel att deltagarna själva ska bekosta resor för studiebesök, motsvarande resor med kollektivtrafik. En klass gör ett studiebesök och läraren bedömer att de, på grund av deltagarnas funktionsnedsättning, inte kan använda kollektivtrafiken utan måste ta skolans minibuss. Deltagarna betalar vid detta tillfälle en kostnad som motsvarar biljetter för kollektivtrafik. Merkostnaden är skillnaden mellan milkostnaden för skolans buss och den summa deltagarna själv betalt. Exempel: restaurangbesök Deltagare med funktionsnedsättning tränar vardagssituationer och går ut och äter på restaurang. Läraren bedömer att de, på grund av deltagarnas funktionsnedsättning, inte kan använda kollektivtrafik utan måste ta skolans minibuss för att komma till restaurangen. Kostnaderna som uppstår är resan med skolans buss och matkostnader för deltagare och personal. Merkostnaderna för resan är skillnaden mellan kostnaden för skolans minibuss, beräknad till 18,50 kronor per mil och den kostnad skolan skulle ha haft för att resa med kollektivtrafiken. Den merkostnaden kan skolan söka bidrag för. Matkostnaden ses inte som en merkostnad och är alltså inget skolan får bidrag för. Exempel: då allmänna kommunikationer saknas En folkhögskola är belägen på en plats som saknar allmänna kommunikationer. Vid studiebesök och liknande används skolans minibuss. En grupp deltagare ska åka till simhallen. Flera av deltagarna har rörelsehinder och man skulle därför inte kunna använda kollektiva färdmedel utan tar skolans minibuss som har lyft. I detta fall uppstår ingen merkostnad, eftersom skolan kan använda sitt ordinarie färdmedel. Merkostnad personal vid studieresa och studiebesök När kursdeltagare med funktionsnedsättning deltar i studieresor kan SPSM bevilja bidrag för medföljande personal som tillgodoser stödbehov utöver ordinarie personal. Folkhögskolan kan få bidrag för resekostnad, logi samt kostnader för 11 (20)

entré. Övriga merkostnader som rör personalens lön ska redovisas i de genomsnittliga lönekostnaderna. SPSM kan också bevilja merkostnader för anpassad guidning på till exempel muséer. SPSM beviljar inte bidrag till resekostnader för personlig assistent. Handledning av personal SPSM kan bevilja bidrag för kostnad då personal som arbetar med kursdeltagare med funktionsnedsättning får extern handledning. Folkhögskolan får inte bidrag till individuell handledning. Exempel: Handledning av skolans egen kurator Skolans egen kurator handleder en personalgrupp som har behov av att få stöd med arbetssätt och bemötande för deltagare med funktionsnedsättning. Kuratorns lönekostnad ingår i skolans normala kostnad vilket innebär att ingen merkostnad uppstår och är alltså inget skolan får bidrag för. Exempel: Föreläsning Skolan anordnar en enstaka föreläsning i ämnesområden som berör deltagare med funktionsnedsättning. Skolan kan inte få särskilt utbildningsstöd för kostnaden eftersom föreläsningen bedöms som kompetensutveckling. Exempel: Extern handledning Skolan tar in extern handledning för en personalgrupp som har behov av att få stöd med sitt förhållningssätt gentemot deltagare med funktionsnedsättning. Kostnaden för handledning kan skolan söka bidrag för. Övrigt Samordning av stödpersoner För skolor med många stödpersoner kan det uppstå merkostnader för samordning av stödpersonernas arbete. SPSM kan då bevilja bidrag till lönekostnader för samordningen. En förutsättning för att kunna få bidrag är att skolan har minst tio årsarbetare för stödpersoner med finansiering från SPSM. Skolan ansöker i bidragsportalen under rubriken Övriga stödinsatser, kostnadsposten Övrigt. Vid ansökan och redovisning ska skolan specificera tjänstens omfattning och den faktiska genomsnittliga lönekostnaden. För bidrag till samordnare använder SPSM samma beräkning av lönetak som för stödpersoner. SPSM beviljar inte bidrag för löneadministration eller arbetsledning från rektor eftersom dessa arbetsuppgifter ska ingå i skolans ordinarie åtaganden. 12 (20)

Det här ger inte rätt till särskilt utbildningsstöd Kultur- och fritidsaktiviteter SPSM beviljar inte bidrag till kultur och fritidsaktiviteter. Rehabilitering och habilitering Folkhögskolans uppgift är att anordna utbildning. I folkhögskolans ansvar och anordnarroll ingår att avgränsa vad som är studier och vad som är vård, rehabilitering eller habilitering som annan part ska finansiera. Deltagare som behöver sjukgymnastik, läkarvård eller annan medicinsk insats under studietiden bör diskutera det med den kommun eller det landsting som har ansvaret. Insatserna ligger utanför folkhögskolans ansvar och ger därför inte rätt till bidrag. Tillgängliga lokaler Folkhögskolan ansvarar för att skolans lokaler är tillgängliga enligt den funktionshinderspolitiska ansvars- och finansieringsprincipen (prop 1999/2000:79, sid 16). SPSM beviljar inte särskilt utbildningsstöd till byggnadskomplettering, avskrivningar, driftkostnader och inte heller till kostnader för personal som arbetar med att förbättra lokalernas tillgänglighet. Fortbildning och kompetensutveckling av folkhögskolans personal SPSM beviljar inte särskilt utbildningsstöd för fortbildning och kompetensutveckling för någon personal vid folkhögskolan. Folkhögskolan ansvarar för att all personal får fortbildning och kompetensutveckling. Det gäller även fortbildning som finns inom området funktionsnedsättning. Måltidskostnader för personal och kursdeltagare SPSM beviljar inte statsbidrag för fria eller subventionerade måltider för folkhögskolans personal. Varje folkhögskola får ta ställning till hur måltidssituationen för deltagarna ska lösas på bästa sätt. Vi beviljar inte heller statsbidrag för inköp av råvaror eller extra personalkostnader i samband med tillredning av olika typer av specialkost. Rekrytering, information, personalvård SPSM beviljar inte bidrag för rekryterings- och informationsinsatser vare sig det gäller deltagare eller personal. Vi beviljar inte heller bidrag för personalvård, friskvård och liknande. 13 (20)

Personliga hjälpmedel Folkhögskolan får inte bidrag till personliga hjälpmedel. Det är sjukvårdshuvudmannen som har ansvar för personliga hjälpmedel, oavsett om personen studerar eller inte. Teknisk grundutrustning Folkhögskolan får inte bidrag till grundutrustning som används i undervisningen, till exempel datorer. Teknisk grundutrustning är utrustning som vi bedömer är basutrustning för alla deltagare, till exempel datorer, pekplattor, skanner, mp3, kamera och interaktiva skrivtavlor. Skolan får heller inte bidrag till telefoni, nätverk eller larm. SPSM beviljar inte bidrag till resekostnader för personlig assistent eller för avgifter för färdtjänst eller riksfärdtjänst. Bidragsåret SPSM handlägger inkomna ansökningar i januari och gör då en preliminär bidragsfördelning. I fördelningen av särskilt utbildningsstöd prioriterar myndigheten övriga stödinsatser, som får full kostnadstäckning. Om statsbidraget inte räcker till skolornas totala ansökta belopp sänks kostnadstäckningen för insatsen stödperson. Samtliga skolor får samma procentuella preliminära fördelning av det ansökta bidragsbeloppet. Folkhögskolorna får en förskottsutbetalning i februari som är beräknad utifrån den preliminära fördelningen av bidraget. I juni redovisar folkhögskolorna de faktiska kostnaderna för det första halvåret. I slutet av juni sker en andra förskottsutbetalning till folkhögskolorna och som är beräknad utifrån vad skolorna har ansökt om och vad som har redovisats i juni. I november ska alla skolor redovisa sina faktiska kostnader för andra halvåret. I december beslutar SPSM den faktiska tilldelningen av särskilt utbildningsstöd för bidragsåret. 14 (20)

Tabell 1. Årsöversikt särskilt utbildningsstöd Månad Januari Folkhögskolan anger planerade kostnader för hela året i ansökan. Sista dag för ansökan är 31 januari. Februari SPSM handlägger alla inkomna ansökningar. I slutet av månaden får skolorna ett beslut om preliminär fördelning. Myndigheten betalar ut cirka 40 procent av det preliminära beloppet. Juni Folkhögskolan ska redovisa vilka faktiska kostnader de haft under perioden 1 januari 30 juni. SPSM handlägger redovisningarna under juni. Skolorna får beslut om bidrag via bidragsportalen och den andra utbetalningen sker i slutet av juni. Cirka 40 procent av det preliminära beloppet. November Folkhögskolan ska redovisa vilka faktiska kostnader de haft under perioden 1 juli 31 december. December SPSM gör en sista utbetalning i december. Myndigheten kräver återbetalning av medel av för de skolor som har redovisat lägre kostnader än vad de ansökt om eller om bidraget har använts till insatser som inte hör till särskilt utbildningsstöd 15 (20)

Myndigheten handlägger SPSM handlägger inkomna ansökningar under februari månad varje år. I slutet av februari får skolorna ett besked via bidragsportalen med hur stort belopp de har tilldelats. Vid första utbetalningen i februari tilldelas 40 procent av det preliminära bidragsbeloppet. Den andra utbetalningen sker i juni och då fördelas ytterligare 40 procent av det preliminära bidragsbeloppet. I november fastställs bidragsbeloppet för året. I slutet av året kan bidragsbeloppet förändras mot det preliminära bidragsbeloppet om skolan har förändrat de ansökta kostnaderna. Det är möjligt att det tilldelade bidragsbeloppet kan bli större i november om SPSM har medel kvar att fördela. Om en folkhögskola glömt söka bidrag eller om det har skett förändringar i behoven av stödinsatser under året finns det en möjlighet att göra en sen ansökan eller ändra i den befintliga. Kontakta SPSM för mer information. Ansökan För att kunna söka bidrag måste folkhögskolan ha ett konto i SPSM:s bidragsportal där ansökan och redovisningen görs. Information om hur skolan får ett konto finns på SPSM:s webbplats www.spsm.se/sv/vierbjuder/bidrag/folkhogskola/ansokan/. Flera i personalen på skolan kan få individuella inloggningsuppgifter till ett och samma konto, men det är bara rektorn på skolan som får en signeringskod för att signera ansökan. Innan ansökan och redovisning fylls i bör varje skola ha läst SPSM:s manual för ansökan bidragsmanual. www.spsm.se/sv/vi-erbjuder/bidrag/folkhogskola/ Uppgifter i ansökan I ansökan är det möjligt att söka förstärkningsbidrag och särskilt utbildningsstöd. I ansökan ska skolan ange merkostnader för hela bidragsåret. Uppgifter som skolan ska fylla i för respektive bidrag: Förstärkningsbidrag antal kurser, kurstyp, kurslängd i dagar och omfattning antal deltagare fördelat på kön och funktionsnedsättning antal lärare som utgör den ökade lärartätheten i årsarbetare och den genomsnittliga lönekostnaden. Den genomsnittliga lönekostnaden räknas dock ut genom att använda skolans hela personalstyrka. lönekostnaden helår för kurator och eller psykolog som vänder sig till deltagare med funktionsnedsättning. 16 (20)

Särskilt utbildningsstöd antal stödpersoner i årsarbetare och den genomsnittliga lönekostnaden merkostnader för övriga stödinsatser Genomsnittlig lönekostnad för stödperson Vid ansökan om bidrag för flera stödpersoner ska folkhögskolan i ansökan och redovisning ange den faktiska genomsnittliga lönekostnaden samt de lagstadgade och avtalade sociala avgifterna per år för en hel tjänst. Beräkna den genomsnittliga lönekostnaden för stödperson genom att först summera årets lönekostnader för alla skolans stödpersoner samt de lagstadgade och avtalade sociala avgifterna. Dela sedan den summan med antalet helårstjänster för alla stödpersoner på skolan. Redovisning Folkhögskolan ska redovisa sina kostnader i bidragsportalen i juni och november. Vid varje redovisning ska skolan ange kurser, kurslängd, omfattning och deltagare för respektive halvår. Om skolan fått högre kostnader efter ansökan ska skolan redovisa den nya kostnaden med en motivering till ökningen. Skolan ska redovisa insatser och kostnader utifrån dokumenterade merkostnader. Skolan ska även redovisa halvårskostnaden för kurator och eller psykolog och övriga stödinsatser. Redovisa kurser och deltagare uppdelat per termin. Vårtermin Folkhögskolan ska redovisa sina kostnader för första halvåret (1 januari-30 juni) till SPSM senast den 1 juni. Detta innebär att folkhögskolorna måste uppskatta sina kostnader för slutet av juni. Efter att redovisningar inkommit den 1 juni handlägger SPSM dessa och i slutet i juni får skolan ett beslut om den andra utbetalningen via bidragsportalen. Hösttermin Folkhögskolan ska redovisa sina kostnader för det andra halvåret (1 juli- 31december) i SPSM:s bidragsportal senast den 20 november. Folkhögskolorna måste uppskatta kostnader för slutet av november och hela december. SPSM handlägger redovisningar under november och skolan får ett slutgiltigt beslut för hela året via bidragsportalen. SPSM betalar resten av bidraget i mitten av december. SPSM kan korrigera fel i uppskattade kostnader inom samma år. Om skolan har uppskattat och redovisat högre kostnader än skolan har haft ska skolan återbetala överskottet nästa år. Om skolan har uppskattat och redovisat mindre kostnader än vad man haft i november kan SPSM inte ta hänsyn till detta i efterhand eftersom hela anslaget är redan fördelat. 17 (20)

Uppgifter i redovisningen Förstärkningsbidrag kostnader för personalförstärkning: ange den genomsnittliga lönekostnaden och den ökade personaltätheten i antal årsarbetare. Lämna uppgifter för helår. kostnader för kurator och eller psykolog: ange den lönekostnaden för kurator och eller psykolog som vänder sig till deltagare med funktionsnedsättning. Lämna uppgifter för kalenderhalvår Särskilt utbildningsstöd kostnader för stödperson: ange den genomsnittliga lönekostnaden och antal årsarbetare för stödperson. Lämna uppgifter för helår. övriga stödinsatser: ange de faktiska merkostnaderna för övriga stödinsatser. Lämna uppgifter för kalenderhalvår. Kontroll av folkhögskolans kostnader SPSM granskar de uppgifter som skolan uppger i sin redovisning. Folkhögskolan ska dokumentera och tydligt styrka kostnader för de stödinsatser som skolan finansierar med särskilt utbildningsstöd. Av dokumentationen ska framgå att skolan ger stödinsatserna inom folkhögskolekurser till de personer och i den omfattning som folkhögskolan uppger i redovisning till SPSM. SPSM kan komma att begära in underlag som styrker uppgifterna. Underlag är dokumentation där kostnaderna framgår på ett tydligt sätt. Det kan till exempel vara kvitton, fakturor, internfakturor, lönelistor eller lönespecifikationer. SPSM kan även godkänna andra dokument där kostnaderna framgår. Folkhögskolan ska kunna göra ett utdrag från bokföringen vid en kontroll. Utdraget ska endast innehålla kostnader och intäkter som hör till särskilt utbildningsstöd. Därför ska folkhögskolan bokföra kostnader som finansieras med särskilt utbildningsstöd separat, till exempel på eget kostnadsställe. I folkhögskolornas bokföringssystem ska det vara möjligt att kunna urskilja vad de beviljade bidraget har gått till. SPSM följer kontinuerligt upp hur folkhögskolorna har använt och redovisat bidraget som hör till särskilt utbildningsstöd. Ibland genom uppföljningsbesök eller ibland på annat sätt. Syftet med uppföljning är att SPSM ska ha möjlighet att kontrollera att folkhögskolan använder bidraget till beviljade ändamål 18 (20)

Folkhögskolans årsredovisning Folkhögskolan ska redovisa särskilt utbildningsstöd från SPSM separat i sin årsredovisning och ange beloppet i resultaträkningen, alternativt i not. Folkhögskolan ska skicka in sin årsredovisning till Folkbildningsrådet. SPSM får del av årsredovisningarna via Folkbildningsrådet. Återbetalning Enligt förordningen är den som har tagit emot statsbidrag återbetalningsskyldig om: mottagaren har lämnat oriktiga uppgifter eller på något annat sätt har förorsakat att bidraget har lämnats felaktigt eller med för högt belopp bidraget av något annat skäl har lämnats felaktigt eller med för högt belopp och mottagaren borde ha insett detta mottagaren inte lämnar sådan ekonomisk och annan redovisning som SPSM begär mottagaren inte har använt bidraget för det ändamål SPSM har beviljat. Överklagande Beslutet om särskilt utbildningsstöd går inte att överklaga. 19 (20)

Källor Folkbildningsrådet (2014). Statsbidrag till folkhögskolor 2014. Kriterier och fördelningsprinciper. Stockholm Folkbildningsrådet SFS 1993:1091. Förordning om assistansersättning. Stockholm: Socialdepartementet SFS 2011:1163. Förordning om statsbidrag för särskilt utbildningsstöd. Stockholm: Utbildningsdepartementet SFS 1993:387. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Stockholm: Socialdepartement Proposition 1992/93:159. Stöd och service till vissa funktionshindrade. Stockholm: Socialdepartementet Proposition 1999/2000:79. Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för funktionshinderspolitiken. Stockholm: Socialdepartementet Proposition 2005/06:192. Lära, växa, förändra. Regeringens folkbildningsproposition. Stockholm: Utbildningsdepartementet Regeringskansliet (2011): En strategi för genomförande av funktionshinderspolitiken 2011-2016. Stockholm SFS 2001:453. Socialtjänstlagen Stockholm: Socialdepartementet 20 (20)