SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2012 3/34 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 20.20 Sammanträdesplats Café 13 i Nedervetil Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Granholm, Mats från kl 19.32 Hansén, Nina Hummel, Gustav Kolam, Marit Näse, Malin Öst, Harry Slotte, Carl-Otto Byskata, Tom Granholm, Ann-Marie Takkula, Monica Kolppanen, Sonja Björklund, Tom Strandvall, Johan Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Furubacka, Marina Djupsjöbacka, Michael Torrkulla, Tage Stenlund, Dan Fors, Johan Lönnqvist, Daniel Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare byggnadsingenjör fastighetsansvarig Paragrafer: 27-39. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2012 Daniel Lönnqvist Nina Hansén Gustav Hummel Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2012 Daniel Lönnqvist, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 8.3..2012 3/35 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00 Sammanträdesplats Café 13 i Nedervetil Ärendets nummer Ärende 27. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 28. PROTOKOLLJUSTERING 29. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 30. INVESTERINGAR Sammandrag över förverkligande 2011 31. VÄGAR Grundförbättringsprojekt 2012 32. AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare för år 2012. 33. VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar 2012 34. OFFERTER Anbud på sprinkleranläggning till Terjärv vårdcenter 35. BYGGNADER Ritningar på servicehus till Heimsjöplanen 36. PLANERING Arbetsgrupp för dagvård och förskoleutrymme i Kronoby området. 37. PERSONALFRÅGOR Ersättare för tekniska chefen. 38. DELGIVNINGSÄRENDEN 14.03.2012 39. ÖVRIGA ÄRENDEN Hastighetsbegränsning på Flygfältsvägen, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Daniel Lönnqvist, sekreterare
3/36 27. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
3/37 28. PROTOKOLLJUSTERING n beslöt vid granskning av tekniska nämndens föregående protokoll att Tekniska nämnden uppmanas se över rutinerna för protokolljusteringen. Borde ske snabbare. Med ordföranden har diskuterats följande förfarande: - Ordföranden kommer till kansliet dagen efter mötet och granskar och undertecknar. - Protokollet sändes via e-post till protokolljusterarna. - Protokollet postas ut till protokolljusterarna med svarskuvert enligt tidigare princip. - Protokollet borde vara tillbaka inom maximalt en vecka om allting är klart. Till protokolljusterare utses Mats Granholm och Nina Hansén. Tekniska nämnden utsåg Gustav Hummel och Nina Hansén att justera dagens protokoll.
3/38 Dnr: TEKN 19/2012 29. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 n har inbegärt nämndernas verksamhetsberättelse till den 28 februari. För varje uppgiftsområde uppgöres en skild redogörelse. er med flere uppgiftsområden bör dessutom uppgöra en sammandragssida för hela nämnden. Kansliet har uppgjort en verksamhetsberättelse som fogas som bilaga 1 till denna. Texterna under rubrikerna Målsättning och tyngpunktsområden samt Verksamhetsårets målsättningar är införda direkt från budgettexterna 2011. Allmänt kan konstateras att enligt bokslutssiffrorna har nämndens totala budget överskridits netto med 27.231. Inkomsterna har överskridits med 110.855 och utgifterna har överskridits med 138.086. ens nettobudget är bindande så att räddningsväsendets anslag är öronmärkt och dess nettoanslag har underskridits med 38.081. För nämndens övriga verksamhet har vi en nettoöverskridning på 65.312. Början av år 2011 var dyrare än normalt både beträffande uppvärmningskostnader och snöröjningskostnader medan slutet av året var relativt normalt. Kan konstateras att nettoöverskridningen för övrig verksamhet till största delen beror på att utgifterna för speciellt uppvärmning, elkostnader och snöröjning varit större än budgeterat under år 2011. en tar del av verksamhetsberättelsen och antecknar den till kännedom med eventuella ändringar och tillägg. Förslaget godkännes.
3/39 Dnr: TEKN 20/2012 30. INVESTERINGAR Sammandrag över förverkligande 2011 I samband med verksamhetsberättelsen ombedes nämnderna även ge en förklaring till eventuella överskridningar i kapitalbudgeten. Anslagen i kapitalbudgeten är bindande per objekt. För markområden och värdepapper är nettobindning. Som bilaga 1 till denna fogas ett sammandrag över alla investeringar 2011 och deras utfall. Kan konstateras att totalt sett har utgifterna underskridits med 339.917 och inkomsterna underskridits med 53.126 och nettomässigt är underskridningen 286.790. Kommenterar endast de projekt där nämnden och dess tjänstemän varit verkställande. Kan konstateras att vi inom husbyggnad använt totalt 40.108 mindre än budgeterat. För Terjärv brandstations lager erhölls ett bidrag från oljeskyddsfonden på 21.086 vilket inte var budgeterat. Sprinkler för gruppboendet i Terjärv som bokades under oförutsett saneringsanslag kostade 1289 mera än budgeterat medan sprinkler för Tallgården blev 11.698 under av kommunfullmäktige beviljat anslag på 75.000. Utgifter för Kronoby hälsostation har bokats 22.856 mera än budgetanslaget för 2011 eftersom entreprenadrater som förföll i slutet av januari var daterade på 2011 och måste bokas dit. Planeringsanslag för Sandbacka vårdcenter och Terjärv bibliotek har endast utnyttjats till en liten del. Bland publik egendom är största avvikelserna Nedervetil idrottsplan som inte kunde färdigställas på grund av väderleksförhållandena och statsbidrag därmed blir innestående 28.000 till 2012. I budgeten 2012 ingår 95.000 för återstående arbeten och anskaffningar under inventarier. Under trafiksäkerhetsprojekt hade budgeterats med 30.000 som andel i planering av Flygfältsvägen vilket inte har kunnat förverkligas. Vid behov måste tjänstemännen ge förklaring på de mindre överskridningar som skett. en tar del av investeringsbudgetens förverkligande och antecknar den till kännedom. Förslaget godkännes.
3/40 Dnr: TEKN 21/2012 31. VÄGAR Grundförbättringsprojekt 2012 Tekniska nämnden behandlade på sitt sammanträde 21.9.2011 de grundförbättringsprojekt som ansökes om bidrag för år 2012. Vägar som inlämnades var följande: ( i kostnadsförslagen ingår mvs 23 % ) - Djupsjöbackavägen 80.663 - Hällholmsvägen 77.099 - Kaitforsvägen 40.557 Beslöts samtidigt att prioritetsordningen är denna för projekten. Markku Saha från Ely-centralen har 29.2 varit i kontakt med kommunen och meddelat att vi på grund av att de har mycket mindre att fördela kommer vi att få bidrag endast för en väg. I kostnadsförslaget för Djupsjöbackavägen ingår förnyande av oljegrus vilket de inte skulle godkänna för bidrag. Godkänt kostnadsförslag skulle bli 53.530 och bidrag 50 % eller 26.765. Han frågade samtidigt om vi vidhåller prioriteringen. Tjänstemännen har diskuterat vad som skulle vara bäst ur kommunens synpunkt. Utgående från Elycentralens bud skulle det vara bäst att prioritera Hällholmsvägen där i kostnadsförslaget ingår endast till bidrag berättigade kostnader och bidraget borde bli 38.549. Djupsjöbackavägen kunde åtgärdas inom ramen för egen budget så att rivning av oljegrus, stenupptagning och grundförstärkning av svaga avsnitt sker i år och oljegrusbeläggning nästa år. Det är sannolikt att med statens sparåtgärder kommer grundförbättringsanslagen att förbli mindre de närmaste åren. en meddelar till Ely-centralen att man prioriterar Hällholmsvägen för grundförbättringsbidrag 2012 och att Djupsjöbackavägen åtgärdas inom ramen för egen budget. Förslaget godkännes.
3/41 Dnr: TEKN 22/2012 32. AVTAL Förlängning av avtal med vägsladdare för år 2012. Inför fjolåret förlängdes avtalet med våra sladdare och höjdes timtaxorna med 1,50 /timme utgående från maskinkostnadsindex. För zon 5 användes kommunens väghyvel eftersom nuvarande sladdare inte var villig att fortsätt med denna förhöjning. Nuvarande sladdare framgår av bilaga 1 till denna. Maskinkostnadsindex har från januari 2011 till januari 2012 stigit med 6 %. Utgående från index skulle det vara motiverat och rättvist med en höjning av taxorna med 2 /t im. Totalt rör sig sladdningskostnaderna om ca 11.000 / år. Våra nuvarande sladdare har fungerat bra och timtaxorna kan anses förmånliga. För rutt nr 5 har kontaktats Stefan Särs som bor på rutten och han är villig att prova på ett år. Tekniska nämnden besluter att förlänges avtal med nuvarande sladdare för år 2012 utgående från en granskning av timtaxorna med 2 / tim. För rutt nr 5 göres avtal med Stefan Särs. Förslaget godkännes.
3/42 Dnr: TEKN 23/2012 33. VÄGAR Anbud på grusning av enskilda vägar 2012 Anbud på grusning av enskilda vägar har inbegärts med förfrågan den 21.02. I förfrågan har utgåtts från en totalmängd på ca 8700 ton varav ca 2700 ton beräknas att dras ut på våren. En mindre del av grusmängden på våren kan vara grövre material 0-35 40. Grusmängden är större än tidigare eftersom en del av vägarna börjar bli grusfattiga. En mindre mängd användes även på grusbelagda byggnadsplanevägar. Anbudsförfrågan fogas som bilaga 1 till denna. Har övergåtts till pris enligt ton eftersom det är tillförlitligare och entreprenörerna helst redovisar i ton. Vägarna är indelade i 5 olika zoner och anbud kan ges på en eller flere zoner. Totalanbud har inte inbegärts. Enligt förfrågan skall höstgrusning ske inom september månad. I förfrågan anges att vi helst använder naturkross. Bör påvisas att materialet har lämplig sammansättning som underhållsgrus. Anbuden skulle vara inlämnade 06.03 och av bifogade öppningsprotokoll bilaga 2 framgår erhållna anbud. Prisnivån har gått upp något från fjolåret. Tekniska nämnden väljer entreprenörer för grusning enligt förslag som framgår av bifogade öppningsprotokoll. Förslaget godkännes
3/43 Dnr: TEKN 24/2012 34. OFFERTER Anbud på sprinkleranläggning till Terjärv vårdcenter I investeringsbudgeten för detta år ingår anslag för installation av sprinkleranläggning till Terjärv vårdcenter. Planeringen för sprinkleranläggningen har uppgjorts av LH-Sprinkler Ky från Kronoby. För denna typ av vårdinrättning kräves såkallad traditionell sprinkler med grövre rör och större vattenmängd. Såkallad högtrycks/dimsprinkler godkännes inte. Enligt planeringen kräves en grövre intagsledning till fastigheten 90 mm och tryckförhöjningspumpar som är dieseldrivna. Anbudsförfrågan har utsänts den 23.2.2012 till kända firmor inom branschen och anbud skall vara inlämnade senast den 13.3.2012 kl 16.00. Anbudsförfrågan fogas som bilaga 1 till denna. Byggherren utför byggnadstekniska hjälparbeten och el-arbeten som räkningsarbeten med anlitande av lokala underentreprenörer. Ny intagsvattenledning utföres även i egen regi. Sprinklerentreprenören bör beakta att vårdcentrets verksamhet störs så lite som möjligt. Med den valda entreprenören kommer att i samråd med vårdcentrets personal uppgöras en noggrannare projekttidtabell. På sammanträdet redogöres för erhållna anbud och ges förslag till val. Anbudens öppningsprotokoll kommer att fogas som bilaga 2 till protokollet. Hänvisande till bifogade öppningsprotokoll väljes YIT Kiinteistötekniikka Oy till entreprenör för en entreprenadsumma på 122.850 mvs 0 %. Förslaget godkännes.
3/44 Dnr: TEKN 25/2012 35. BYGGNADER Ritningar på servicehus till Heimsjöplanen I investeringsbudgeten för detta år ingår anslag på 60.000 för ett servicehus till Terjärv idrottsplan. Vid Heimsjöplanen har saknats ordentliga omklädningsutrymmen med tillgång till dusch och Wc. Skissritningar för servicehuset hade uppgjorts av Terihus. Skissritningarna har bearbetats vidare av Daniel Lönnqvist i samråd med användarna. Terihus har uppgjort förslag till huvudritningar vilka fogas som bilaga 1 och 2 till denna. Våningsytan är 65 m 2.. Har utgåtts ifrån att Terihus levererar elementen och priset inklusive montering är 25.795. För grundningsarbeten och el- och rörarbeten anlitas lokala firmor mot räkning eller fast pris. Enligt förvaltningsstadgan skall tekniska nämnden godkänna huvudritningar och beskrivningar för kommunens byggnadsprojekt. På sammanträdet kan byggnadsbeskrivning samt även situationsplan presenteras närmare. Tidtabellsmässigt är målsättningen att börja bygga i april och att huset kunde tas i användning under sommaren. Daniel Lönnqvist skulle fungera som projektdragare och ansvarig mästare. Tekniska nämnden godkänner huvudritningar för servicehus till Heimsjöplanen och godkänner principen för verkställigheten. Förslaget godkännes.
3/45 Dnr: TEKN 26/2012 36. PLANERING Arbetsgrupp för dagvård och förskoleutrymme i Kronoby området. Bildningsnämnden har utsett en arbetsgrupp för att utarbeta konkreta modellerför utvecklingen av dagvårds- och förskoleplatserna i Kronoby området. Bildningsnämndens protokoll fogas som bilaga 1 till denna. Fastighetsansvarig Bernt Slotte deltar som tjänsteman i gruppen Tekniska nämnden ombedes utse en representant till arbetsgruppen. en utser en medlem till arbetsgruppen. Tekniska nämnden utser Malin Näse till medlem i arbetsgruppen.
3/46 Dnr: TEKN 28/2012 37. PERSONALFRÅGOR Ersättare för tekniska chefen. I förvaltningsstadgan 90 står angående föredragande i tekniska nämnden följande: Vid nämndens sammanträden avgörs ärenden på föredragning av tekniska chefen. Då denne och hans ersättare har jäv eller är förhindrad avgörs ärende på basen av ordförandens redogörelse. en har inte utsett ersättare för tekniska chefen. För föredragningen samt för eventuella andra förhinder borde en ersättare utses. Tekniska nämnden besluter att som tekniska chefens ersättare fungerar planläggaren. Förslaget godkännes.
3/47 38. DELGIVNINGSÄRENDEN - n har fattat beslut om försäljning av egnahemshustomt på det nya tomtområdet bredvid Påras skola. - Rådplägningsdag om nya vattenlagen anordnas 16.03 i Vasa. - Arbetsgruppen för kommunaltekniska produkter har beslutit att utnyttja option så att med nuvarande leverantörer förlänges anskaffningsperioden att gälla tiden 01.04.2012-31.03 2013. - Underhållskostnadsindex för fastigheter har stigit 9,4 % under år 2011. - Samarbetsavtal angående Pedersörenejdens landsbygdsnämnd har undertecknats. Berör hyror för utrymmen. - n godkänt påbörjande av privat planeändring i Nedervetil centrum. - n gjort beslut om försäljning av tomt åt Kronoby Energiandelslag för byggande av ny värmecentral. - Seminarium angående trafiksäkerhetsplan för Österbotten anordnas i Seinäjoki 21.03. - Samanskaffningsgruppen för dammbindning har beslutit utnyttja optionen med leverantörerna 2011 att gälla även 2012. - Byggnadskostnadsindex har stigit 2,8 %. - Sommararbetare vald: Lukas Gripenberg och André Snåre i Kronoby, Hugo Karlström i Terjärv
3/48 Dnr: TEKN 29/2012 39. ÖVRIGA ÄRENDEN Hastighetsbegränsning på flygfältsvägen Mats Granholm anser att det är omotiverat att hastighetsbegränsningen är 80 km/h på Flygfältsvägen mellan rondellen och Europaväg 8. Hastighetsbegränsningen på detta område borde vara 50 eller 60 km /h. Tekniska nämnden beslöt att man anhåller till ELY-centralen om att få utvidga tätortsområdet, så att högsta tillåtna hastighet på sträckan mellan Europaväg 8 och rondellen skulle bli 50 km/h.
3/49 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 27, 28, 29, 30, 35, 36, 37, 38, 39 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 31, 32, 33, 34 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: 31, 32, 33, 34 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
3/50 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.