KS15-162 002 Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2015-05-12 Antagen av kommunfullmäktige 2015-06-15 27 Giltig från och med: 2015-07-20
Innehåll Inledning... 3 Dokumentet ersätter... 3 Dokumentets syfte... 3 Dokumentet gäller för... 3 Delegationsordning... 3 Avtal... 3 Överklagningsärenden... 3 Sekretesslagen m.m.... 4 Ekonomi, budget m.m.... 4 Arbetsmiljö... 4 Brådskande ärenden... 4 Ärenden enligt KS reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram... 5 2
Inledning Dokumentet ersätter Delegationsordningen ersätter följande punkter på sidorna 1-6 i Delegationsförteckning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen 1999-04-07 64: Överklagningsärenden, Sekretesslagen mm, Ekonomi, budget mm Ärenden enligt KS reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram Ärenden rörande anställningar och lönesättningar inom budgetram, beslut om sommartid (arbetstid), löneplacering, ledigheter, utbildning, uppsägning och strategiska personalärenden har sedan tidigare utgått för att ingå i Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Dokumentets syfte Delegationsordningen anger vilka frågor styrelsen delegerat och vem som får rätt att besluta på delegation av styrelsen i en viss fråga. Kommunstyrelsen är beslutsfattare. Dokumentet gäller för Verksamheter inom kommunstyrelsens ansvarsområde Delegationsordning ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE 1 Avtal 1.1 Tecknande av kommunövergripande avtal 1.2 Tecknande av avtal där inte avtalsparten kräver firmatecknare 2 Överklagningsärenden 2.1 Avvisning av överklagat beslut som inkommit för sent 2.2 om att ompröva, avge yttrande med anledning av besvär över delegats beslut FvL 24 FvL 27 Firmatecknare Respektive beslutande tjänsteman Respektive beslutande tjänsteman sdatum, personnummer Antal beslut, orsak till att avge yttrande, besvär, delegats beslut 3
ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE 3 Sekretesslagen m.m. 3.1 om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild 4 Ekonomi, budget m.m. Tryckfrihetsförordningen Sekretesslagen Antal beslut, form av handling, orsak till förbehåll 4.1 Inköp och upphandling inom ramen för drifts- och investeringsbudget och de begränsningar som i övrigt anges av fullmäktige 4.2 Investeringar utöver gällande investeringsbudget som godkänts av fullmäktige genom särskilt beslut 4.3 Fatta beslut samt upprätta förteckning gällande beslutsattestanter 4.4 Tecknande av personligt kreditkort kopplade till 5 Arbetsmiljö Enligt bankavtal Ersättare: enligt förteckning över beslutsattestanter Ersättare: enligt förteckning över beslutsattestanter 1:e ekonom i samråd med berörda chefer 1:e ekonom Informationsäre nde till KS, förteckning över beslutsattestant er 5.1 Arbetsmiljöuppgifter Enligt upprättade och undertecknade delegationsbrev 6 Brådskande ärenden Redovisning i KS, publiceras i verktyget för systematiskt arbetsmiljöarbete. 6.1 I brådskande fall fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar Kommunallagen 6 kap 36 Kommunstyrelsens ordf efter samråd med 1:e och 2:e vice ordf 4
7.1 ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE 7 Ärenden enligt KS reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram Omsättning av lån motsvarande belopp som förfaller tillbetalning 1:e Ekonom Ersättare Ekonom Datum och lånebelopp redovisas på följande KS 7.2 7.3 7.4 7.5 Yttrande angående ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Godkännande av förtroendevaldas reseräkningar Godkännande av kommunstyrelsens ordförandes reseräkningar Hyresförhandlingar vid uthyrning hyra av industri- och förvaltningslokaler KS reglemente Näringslivsstrateg Kommunstyrelsen s ordförande Kommunchef Ersättare Fullmäktiges ordförande 7.6 7.7 Förhandling av hyresavtal vid hyra av externa slokaler Hyresförhandlingar gällande bostäder Firmatecknare Resultatet av förhandlingen redovisas till KS 7.8 Uthyrning av bostäder 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 Yttrande gällande förvärvstillstånd Arrende, uthyrning, upplåtelse av mark Köp/försäljning av fastigheter i enlighet med politiska beslut Förvärv/överlåtelse av fastighet vid fastighetsreglering Företräda kommunen vid fastighetsfrågor Företräda kommunen vid tomtindelning KS beslut 2003-02-18 8 Reglemente Ersättning till förtroendevalda Kommunstyrelsens ordf Gatuingenjör /gatuingenjör i Gatuingenjör/ fastighetsingenjör i Gatuingenjör 5
7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE Sluta nyttjanderättsavtal /gatu-ingenjör i avseende fastighet som inte ägs av kommunen Sluta nyttjanderättsavtal avseende fastighet ägd av kommunen Inför domstol föra kommunens talan och teckna avtal vid förlikning Inför domstol föra kommunens talan och teckna avtal vid förlikning, gällande ekonomiska ärenden Inköp vid offentlig/exekutiv auktion. Bevakning när det gäller kommunens borgensåtaganden /gatu-ingenjör i Kommunchef 1:e Ekonom Kommunchef Redovisning till KS Redovisning till KS Gjorda inköp/bevakning ar 7.20 Bidrag till enskilda vägar Reglemente Gatuingenjör 7.21 Bidrag till gårds- och vägbelysning Reglemente Gatuingenjör 7.22 Bidrag till enskilda Vaanläggningar Reglemente Gatuingenjör 7.23 Lotteritillstånd samt att utse kontrollant Bygglovshandläggare 7.24 Yttrande angående värdeautomatspel 44 Lotterilagen 1:e Socialsekreterare sdatum, personnummer 7.25 IT-data och datasäkerhet/kommunikation/in köp gällande kommunal IT-tekniker, internt IT-data och datasäkerhet/kommunikation/in köp gällande bredband 7.26 IT-tekniker, externt Bygglovshandläggare 7.27 Ansvarig Personuppgiftslagen Kommunens bekräftelse på tidigare lämnad ansvarsförbindelse vid ersättningslån samt 7.28 övertagande av lån hos SBAB 1:e Ekonom Kommunens behov av 7.29 försäkringsskydd 1:e Ekonom 7.30 Kommunal beredskapsplanering Kvalitetsstrateg med beredskapssamordnaransvar 6
ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE 7.31 Flaggning vid offentlig plats Kommunchef Företräda kommunen i övergripande miljö- och 1:e Miljöinspektör/ 7.32 naturvårdsfrågor Miljöstrateg 7.33 Säkerhetsskyddsansvarig Säkerhetsskyddsförord ning SFS 1996:633 Kvalitetsstrateg med beredskapssamordnaransvar 7